行政助理的岗位范文

第一篇：行政助理的岗位范文

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

第二篇：企业行政助理的岗位职责

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。企业行政助理的岗位职责，我们来看看。

企业行政助理的岗位职责1

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，行政经理助理岗位职责。

企业行政助理的岗位职责2

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

企业行政助理的岗位职责3

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

第三篇：总经理助理和行政助理的岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

----------------------------

行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

第四篇：行政助理岗位述职书

香港绿光国际科技集团2010人资行政助理职位说明书

人资行政助理职位说明书

职位名称：人资行政助理述 职 人：

部门：人力资源部直属上级：人资经理

核实日期：2009.3.

1一、岗位要求

1、教育背景：大专或以上学历，中文、行政管理、工商管理等专业，普通高校毕业。

2、工作经验：一年以上行政管理工作经验，清楚人资行政体系管理的建设和维护，能根据公司企业文

化建设思路开展丰富多样的企业文化活动。

3、工作技能：富有创新精神，具有深厚的文字功底，文笔流畅，有企业内刊创办、撰稿编稿等工作经

验，能够统筹管理各项人资行政事务。对办公室工作程序熟悉;熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;具有优秀的中英文书写作能力、表达能力;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;熟练使用各种办公自动化设备;具有良好的适应能力，能在压力下工作。

4、基本素质：处事公正、原则性强，具有全局和系统观念，出色的沟通、协调、组织、统筹能力和人

际关系理解能力及团队合作精神。年龄25-35岁。

二、人资行政助理工作职责

1、总体事务：人资经理不在时全面负责公司日常人资行政管理工作，包括行人资政制度建设、劳动纪

律管理、固定资产管理、办公环境管理及人资行政事务管理;

2、文件处理：负责公司各类公文(包括日常行政文件、公司计划总结、会议记录等)拟写、审稿及指

导，文件的编号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档;

3、印信执照管理：执行公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定

程序使用;

4、活动组织：协助有关部门组织重大活动，提供后勤保证;

5、企业文化：负责公司标识、形象设计及推广的组织协调，包括创建内刊，宣传企业文化。

6. 其他工作内容:

⑴.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，

不遗漏、延误;电话转接，每听到电话铃声不得超过第三声应及时地拿起电话转移，使电话恢复正常状态。

(2).负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;凡是外来人员来访时，首先应了解对方的姓名、单位、来访目的、熟知后，必须礼貌性的了解对方所要找的人员，并征得同意后方能待人员办公室，待安置完毕后应礼貌性的端茶递水，客人走后应及时地清理、客人纸杯，并礼貌送客。 对公司内部员工礼仪：对公司员工及同事，应主动打招呼、问候、您好、待人接物要亲切、礼貌周到。

(3).对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到责任人，执行4小时复命制，定期将

客户投诉记录汇总给上级。

(4).熟练掌握各品牌产品知识、销售政策、促销方案等，倾听和解答客户的咨询和异议，迅速响应客

户需求，帮助客户解决问题。每月每周定期对客户进行电话访问，将客户对公司的产品和服务意见记录及反馈到上级，并持续提高服务质量。

――――――――――2009执行版―――――――――――

1(5).负责公司各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、收发传真、文档复印等工作。传真信息必须在五分钟内送达相关人员，所要发送的各类传真要准确无误的传送到相关单位和个人，并做好是否传送到对方的确认工作。

(6).负责收发管理报纸、信函;日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

(7).负责公司上门客户的所订商品的交送及换货，并接收款项和发票及员工、客户的车票、客房、工作餐的预定和联络登记等。

(8).做好公司人员的考勤监管工作，上、下班对公司财产安全防范工作(门窗、水电是否关好，财产设备是否完整等)进行检查和善后。

(9).协助人力资源部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

(10).各项规章制度监督与执行

(11).协助人力资源部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

(12).会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

(13).参与公司行政、采购事务管理，负责办公用品采购计划制定及物品领取管理

(14).做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、公司文件通知的印制与发布等工作。负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立

(15).协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

(16).协助人力资源部经理做好公司各部门之间的协调工作

(17).负责公司报纸、各品牌文宣资料联络与跟进

(18).对公司清洁的卫生工作质量进行督导和检查，确保各办公室清洁整齐。坚决执行6S管理。

7、完成上级领导安排的其他工作任务。

三、主要权力

1、人资经理不在时有行使对各部门经理各项业务的监督检查权.2、有向总经理报告权。

3、有对违反公司规章制度的工作行为有批评、处理及处分权和对完善制度的提案权。

5、经人资经理授权，有对各部门经理的绩效考评权。

7、有对公司人力的选拔权和培训权及对美容导师岗位调配的建议权和离职的审核权。

8、 对所有人员的工作有监督,检查,考核权.9、 人事经理不在时有责任和义务行使其一切权利。

四、工作目标

(一)总目标：

1、组织和推进公司人资行政事务科学管理、企业文化标准化建设，建立公司良好的企业形象。

2、确保公司内部管理协调，信息传达畅通，为公司提供全方位的后勤保障。

3、重视提高组织绩效，出色地完成工作目标。

4、树立“以人为本”的管理理念，使公司行政管理规范化、标准化。

(二)具体人事行政管理目标：每月设定。

五、人资行政助理等级考核与管理

(一)等级考核期为一年，每年的2月为统一考核时间。公司根据绩效结果决定员工的等级升降、工作调迁及淘汰。凡转正至少愈满6个月的员工方可参加每年的2月的等级考核。

(二)等级晋升标准

1、年度绩效考核为B级，晋升一级。

2、年度绩效考核为A级，晋升二级。

3、通过公司专案(升级)考核程序(理论测试、口试等)。

(三)等级降级标准

1、年度考核为D级,降一级;年度考核为E级,降二级。

2、连续2个月或累计3个月绩效考核评为E级及以下者，下月降级。

3、工作出现较大失误给公司带来损失者，下月降级。

(四)淘汰标准

1、半年及年度绩效考核评为“F级”，请自动离职。

2、连续2次月度绩效考核为“F级”，或累计3次月度绩效考核为“F级”，请自动离职。

3、出现工作失误给公司造成重大损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。

六、人资行政助理等级标准及薪资待遇

(一)等级标准：三等九级

(二)薪酬执行标准

1、薪酬总额=基本工资+岗位津贴+社保费+全勤奖+午餐补贴+工龄津贴+绩效奖金+年终奖金

2、年终奖金：年终奖金自年底由人力资源部考核核定标准，呈送总经理审核签字后，于农历春节前一周内统一发放。具体详见《年终奖金核发办法》。

(三)薪酬执行标准

(四)底薪发放说明：

1、基本工资、岗位津贴根据对应级别核发。

2、全勤奖根据考勤制度核发：

① 一个月内迟到、早退(含3分钟以内)累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖。 ② 无故旷工达半日者，扣发当月全勤奖。

③ 一个月请假累计达二天扣发全勤奖50%，一个月请假累计超过三天，扣发100%全勤奖。

3、社保费：每月于工资中发放，可自行向社保部门缴纳。若由公司代交，则个人负担部分和个人薪资所得税从工资中扣除。

4、午餐津贴根据出勤日核发，每天标准为8元/天。

5、工龄津贴：员工服务期限满二年以上即可享有工龄津贴。从第三年开始，每月工龄津贴发50元;以后每年月工龄津贴按50元标准加发，依次类推，5年为限。

(五)月绩效奖金发放说明：

1、根据当月绩效考核系数核发。

计算公式：实发绩效奖金=应发绩效奖金×绩效考核系数。

2、公司当月业绩低于保本量__万，则无绩效奖金.3、当月绩效考核评为“F级” ，无绩效奖金。

1)、前台文员：月绩效奖金基数为300元。

2)、人资行政助理：月绩效奖金基数为400元。

3)、人资行政主管：月绩效奖金基数为500元。

(六)月度绩效考核奖金系数标准：

1、绩效考核评定A级：150%核发奖金基数;

2、绩效考核评定B级：120%核发奖金基数;

3、绩效考核评定C级：100%核发奖金基数;

4、绩效考核评定D级：80%核发奖金基数;

5、绩效考核评定E级：60%核发奖金基数;

6、绩效考核评定F级：无奖金。

7. 年终奖金发放办法：参照<<2010绿光国际科技集团上海公司人资、客服、物流部门员工薪资管理制度>>

八、本述职书有效时间：年月日至年月 ___日。

总经理核准：人力资源部：

岗位述职人：述职日期：年月日

以_B2_级入职

第五篇：行政助理岗位职责

河南新东方地产发展有限公司

行政助理工作说明书

一、 基本资料

岗位名称：行政助理

定员标准：1人

直接上级：人事行政部经理

二、岗位职责

(一)概述

在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事

务工作。

(二)工作职责：

1、接听电话，向电话询问者提供信息(如外线电话，适情况提供基本信息)，并

记录留言。

2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。

3、公司公文起草、印发、下发等工作。

4、催收周、月、季度、半、总结计划，并整合各部门周、月、季度、

半、总结计划。

5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。

6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。

7、分季度采购、分发和管控办公用品。

8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)

福利，并发放。

9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材

的购置。

10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。

河南新东方地产发展有限公司

11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业

理念”板块制作并上墙。

12、公司来访客人接待。

13、近期大的工作事项

A、4月份体检于4月中旬完成

B、春季运动会于4月底前组织

C、18期内刊须3月底进入设计阶段

D、制度的修订及汇编

E、每月生日会的筹办

F、每周学习会的组织

G、工作总结及计划的催收

三、其它职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位权限

1、对行政文件有管理的权力。

2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。

3、对有质疑的文件有初步解决的权力。

4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。

5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。

五、工作时间

本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。