行政文员职责范文

第一篇：行政文员职责范文

行政文员职责

行政文员职责(文控)

1. 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

2. 负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;

3. 负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;

4. 负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;

5. 负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;

6. 每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员;

7. 负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗;

8. 行政主管不在位时，临时接管其分管的工作;

9. 完成部门经理临时交办的其他工作任务。

第二篇：行政文员职责

服务部规章制度

您好!欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力!为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：

一、入职须知

1、入职时请认真填写入职申请表

2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。

3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。

4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。

二、工作内容

1、 人事招聘

(1) 负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。

(2) 安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。

(3) 整理新成员的入职资料，存档。

2、 档案管理

(1) 人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。

(2) 代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。

(3) 合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。

(4) 会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。

(5) 日常文件管理。

3、 仓库管理

(1) 进货盘点，入库登记

(2) 出库核实，出库登记

(3) 仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。

(4) 库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。

4、 客户信息管理

(1) 意向客户来访登记

(2) 礼品赠送登记

(3) 客户档案汇编管理

5、 前台接待

(1) 体验中心产品演示介绍

(2) 接听电话，收发传真并登记上报

6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。

三、文员守则

1、 上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:30

2、 休息时间：每周

六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。

3、 请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。

4、 礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

(1)基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。 〔二〕奖金

(1) 在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。

(2) 当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假

等现象也可获得满勤奖100元。

(3) 试用期间无满勤奖(另定人员除外)。

(4) 全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。

〔三〕薪资发放规定

(1) 每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。

(2) 新聘者或离职者按实际出勤天数发放。

(3) 财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。

五、罚则

见制度

第三篇：行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。

三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。

五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。

六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。

七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作氛围。

八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。

十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。

十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。

十二、负责公司会议纪要。

十三、按照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十

四、负责完成公司主管临时交付的任务。

凤凰教育2014年5月17日

第四篇：行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

第五篇：行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务