行政助理职责范文

第一篇：行政助理职责范文

行政助理职责：

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

目录

行政助理的职责

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具体工作

编辑本段行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及

时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

编辑本段行政助理的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

编辑本段行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业

技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

编辑本段行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。

1、协

助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

编辑本段具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅

游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;[1]

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

第二篇：行政助理职责

行政助理岗位职责

1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作：日常事务包括办公设备、门窗等的修理;学生福利的安排购买;同部门间的沟通交流及同学间的沟通交流;公司各项制度的执行管理等。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、办公室装饰，维护及完善美化，使工作环境更温馨。

5、参与公司行政、采购事务管理：采购应货比三家，采购最优质优惠的物品。

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作：办公用品领用应让领用人员填制领料单;关注办公用品库存并及时购买。

7、协助处理来访接待，接听来电、解答咨询：对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实;接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用。

行政助理应具备的素质

1、行政助理是服务性角色，目标是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才。

2、要善于沟通，行政助理是员工和领导之间的桥梁。

3、服从性+主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。

4、学习能力要强，教一次以后，下一次就要会自己做。

5、凡事要站在公司的立场，为公司着想。

第三篇：行政助理职责

四川XXX有限公司行政助理岗位职责

1.坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责

3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

5. 各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。

6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。

7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8.负责公司快件及传真的收发及传递。

9.参与公司行政、采购事务管理。

10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。

第四篇：行政助理职责

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。

1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成;

2、负责公司奖惩办法的执行;

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作;

5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员;

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

11、协助公司处理各项突发事件;

12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作;

13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作;

15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

16、积极并认真完成上级交办各项工作。

第五篇：行政助理职责

中大教育文件

2011 ( 校 )字第 ( 024 ) 号

校长办公室主任助理岗位职责

中大教育一对一辅导学校校长办公室主任助理作为校办公室工作人员，协助校办公室主任做好日常行政管理工作，负责学校来电接听及来访接待的日常工作，做好出入人员的征询登记和咨询量统计。确保校办公室各项工作的顺利完成。

一、 校长办公室主任助理向校办主任负责，协助校办公室主任制定学校年度、月度工作计划，负责制定招聘、培训等计划并有效地组织实施;

二、 协助校办公室主任规范学校行政公文的管理，负责学校日常行政公文、政策、指令的传阅、下发和督查落实工作，做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作;

三、 协助校办公室主任制定学校各项管理制度、岗位责任、考核细则，做好月、季、年度绩效考评及综合考评工作;

四、 协助校办公室主任主持学校各类庆典、大型推广会议和重要活动的组织协调和接待工作，负责组织召开校长办公会议及各项工作会议;安排学4校领导各项活动的行程和协调工作;

五、 协助校办公室主任起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件，协助校办公室主任校领导做好学校重要决策的专项调研工作，做好督办工作;

六、

七、 协助校办公室主任做好网站内容编排和更新工作; 协助校办公室主任负责各岗位工作时间的调整、考勤考核制度的建立及

实施;

八、

九、 协助校办公室主任开展新员工招聘、面试、复试及入职培训工作; 协助校办公室主任落实各岗位人员的培训、考核、选拔、推荐及干部储

备工作;

十、 协助校办公室主任解决全校各部门办公用品的申购、维修、报废工作; 十

一、 协助校办公室主任组织全体员工工装、名片、胸牌等配套物品的配发; 十

二、 协助校办公室主任做好学校固定财产的管理，严格执行领用制度，做好

仓库盘点工作;

十三、 协助校办公室主任做好车辆的日常管理及维护工作;

十四、 接听咨询电话，按照电话接听标准流程进行各项登记备案工作;

十五、 负责来访客户的接待工作，做好征询、引领，填写《来访客户登记表》; 十

六、 负责为前来咨询的家长和学生安排接待咨询师，按照学校咨询市场部规

定标准公平分配接待人数，做来访好交接工作;

十七、 督促咨询师对前来咨询的家长和学生进行追踪服务，做好学生信息登记

和咨询情况备案;

十八、 认真做好来电来访登记，详细真实地填写登记表并上报学校咨询市场部

主任，杜绝弄虚作假;

十九、 完成领导指派的其他相关工作。

报：董事长

送：校长

发：办公室咨询市场部教学教务部

中大教育一对一辅导学校

2011.10.1