探讨部队院校图书馆如何加强过刊管理

2022-09-12

过刊意味着现刊经过一年或者一年半以上时间的流通阅读后，按照相关标准进行装订成书本型的合订本，随后根据图书或者是期刊著录的规则，对其进行重新划分编目加工入库的行为，最终达到上架从而进入到能够流通与借阅的过期刊物。过刊具有延续性，完整性以及十分良好的参考性，由于其涵盖了大量内容，并且涉及范围也非常广泛而得到大众喜爱，因此，提升过刊管理，不仅能够便利于读者，同时也是图书馆需要重点关注对象。

一、部队院校图书馆过刊管理现状

（一）过刊阅览室位置较为偏僻，资源浪费严重

由于过刊阅览室里所存放的刊物大多为流通时间为一年以上期刊以及报纸等，大部分经读者反复阅读，因此图书馆的管理人员认为这些读物被再次阅读几率较小，故而将过刊收集摆放到角落等较为偏僻的位置。而过刊本身的特殊性导致了其体积较大，体重较大的情况。而部队中考虑到图书馆建筑物承重性质，则会将这部分过刊放置在读者极易忽视的最底层，如此一来过刊的阅读量就会急剧减少，而纸质存放期限较短，加之阴冷，潮湿等环境会加剧过刊的损坏，形成十分严重的浪费情况。

（二）过刊无法受到重视，混乱缺失现象严重

各高校之间对于过刊排布规则不同，存在很多高校因为定制了大部分学习类读物与研究类读物，因此对于过刊排布规则与图书室要保持基本一致，也就是首先要依据类别进行划分，其次经过装订后再依据类别进行排布。而对于部队院校来说这种方法并不可取，因为部队院校定制学习研究类刊物相对较少，几乎不存在反复阅读的情况，故而我国大部分部队院校过刊都选择进行装订后将刊物名字写在书体上，通过书名的首字母排序进行顺序摆放，而这种摆放方式通常情况下并不利于读者搜索以及查询。

二、关于部队院校图书馆加强过刊管理的建议

（一）细化过刊的装订工作

部队校园期刊种类相对较少，进行装订分类也较为简单。过刊装订规则可以选择六个月装订一次或者是十二个月装订一次，若是书库容量足够，则可以将现刊与过刊分类放置。当期刊需要下架时，相关管理人员应当及时并认真对刊物进行分类、记录等工作，而当因故发生刊物缺失的情况下，也要如实上报，便于未来产生不必要的麻烦。过刊全部处理完毕之后，管理人员需经过认真的核实，装订妥当的过刊应当妥善保管，同时通过科学的加工方式尽量延长其使用时间。

（二）细化过刊的排架工作

通常情况下，过刊可以划分为两种：一种是使用年代较为久远并且经过装订的合订本;另一种则是并未经装订的散装期刊，这种期刊通常年限时间较近。过刊入藏基本可以被划分为排架、盘点、刊出以及保护，读者借阅次数与刊物有效率成正比，也就是说借阅次数越多，其有效率就越高。过刊的排架方式切勿盲目随意，务必要遵循一定顺序进行排序以便于读者查找与阅读，例如按照类别、年限、刊物名字首字母顺序等进行排架。摆放上架的过刊需要细心呵护，注意通风、采光等自然环境因素，尽量减少刊物损坏。

（三）细化过刊的借阅工作

过刊的借阅规则应与图书馆现刊借阅规则一致，管理人员应对过刊保持积极负责态度，对阅读人员加强管理，禁止在过刊上进行涂抹等，同时限定过刊借阅期限，在过刊归还时要检查是否损坏、丢失，违者进行相应处罚。

（四）提升期刊的订阅质量，建立特色阅读室

想要提升期刊的订阅质量，首先要确定期刊收藏价值。原有部队院校为了满足读者们的读书偏好，所选择订阅的期刊多为与军事以及体能类的娱乐型刊物为主，而该类刊物大多数情况下并不具备收藏与利用的价值。目前由于部队院校的逐步转型，越来越多的院校读者将选择视线投入在具有科研价值以及学术研究价值的期刊，例如各所知名大学的学报、校报等，并且这类期刊具有十分之高的收藏价值。因此，各部队院校理应重点关注于学校自身图书馆的特色建设，例如收录一部分本校师生的优秀论文，校内出版的期刊等，加以装订成册，能够有效加强部队院校图书馆过刊的管理。

（五）改善过刊的存放环境，加强宣传过刊价值

由于图书馆的占地面积有限，然而随着时间的推进过刊的数量却在不断上涨，如此一来大量的过刊被闲置，为管理人员的日常管理与读者的阅读造成了极大的不良影响。为此应当合理的对过刊进行更新与解决，例如将出版时间超过10年以上的过刊进行整理，具有保存与使用价值的过刊进行纸质的保存，同时制成电子版以免由于外来因素导致过刊损坏;至于娱乐方面的过刊，一般情况下使用三年以上五点以下同时不具备科研价值的，则可以统一捐献给偏远山区的学生们，以丰富他们的视野;除此之外应当建立起期刊的专用摆放位置，专门摆放五年以内并且具有阅读价值的过刊，另外开展专题活动，宣传海报、广告牌等加强宣传过刊的使用价值，提升过刊的利用率。