浅谈社会保障档案管理工作

2022-09-10

社会保障包含的范围面较广, 主要包括社会保险、社会救助和社会福利三个方面。其中, 社会保险是涵盖面最广的一个项目, 也是在职人员必须要参加的一个险种, 社会保险费由职工个人、职工所在单位、国家补助三部分构成。我国一直在强调要全面建设小康社会, 社会保障做为我国的一项惠民政策是建设小康社会必须要走的一步, 社保档案的管理是建设社会保障体系中最重要的内容之一, 社保档案管理的仔细与否直接关系到公众中的合法权益。

一、现如今社会保障档案管理存在那些问题

(一) 对社会保障档案管理的认识不足

社会保障工作是一个复杂的, 漫长的过程, 它的涉及面广、涵盖的内容比较复杂, 所以就形成了大量的社会保障档案, 这就使得管理社会保障档案的难度加大, 社保局的领导认为社保档案的管理环节较为繁琐干脆就放弃了对社保档案的管理, 这样更加加大了对社保档案的管理难度。

(二) 对社会保障档案管理的手段比较落后

由于现在科技的迅速发展, 互联网档案已经代替了比较传统的纸质档案, 由于受到经济的制约, 很多地方的社会保障管理局的信息化程度明显落后于其他地区, 电子档案没有搬上日程, 仍然在使用较为传统的纸质档案, 纸质档案以人工管理为主, 容易丢失, 给社会保障档案的管理带来一系列的阻力。

(三) 没有建立完善的档案管理机制

没有规矩, 不成方圆, 社会保障档案的管理必须要有一个完善的管理机制, 但是由于当前国家没有统一社会保障档案的管理标准, 使其使用范围、管理形式及交接等方面明显落后于社会保障工作的发展脚步。 (1)

(四) 档案管理人员的素质有待提高

档案管理人员是社保档案管理的主要人员, 他们能不能认真的做好这份工作这关系到社会被保障人员的利益, 对推动社会的和谐发展发挥着很重要的作用。

(五) 国家对社会保障档案管理的立法建设不完整

由于我国的社会保障工作起步较晚, 期制度建设较发达国家相比比较落后, 在社会保障档案管理上没有完善立法保护, 导致我国的社会保障档案管理上的困难加剧。

二、完善社会保障档案管理的方法

(一) 加强社会保障部门领导的思想认识

思想决定认识, 认识是思想的初步反映, 部门领导首先要有一个正确对待管理社会保障档案的态度, 部门领导一方面要积极地做好对社保档案管理工作的宣传, 将学习贯彻有关档案管理的相关法规作为首要工作, 及时的制定详细的工作办法;另一方面, 要加大对社会保障档案管理工作的设施的投入, 完善基础设施建设。 (2)

(二) 提高社会保障档案管理的手段

社会保障部门要紧跟时代的潮流, 在互联网高速发展展的今天, 电子资料已经代替了纸质资料, 成为新的资料载体, 社会保障部门要积极的引进高科技, 完成纸质档案像电子档案的转变, 提高档案管理的工作效率。同时还要充分的利用互联网信息覆盖面广、传递速度快的特点突出社会保障档案管理的服务功能, 将政务公开化, 让社保档案能彻底的造福人民。 (3)

(三) 制定完善的规范制度

建立完善的社会保障档案管理制度是社会保障档案管理的必要保障, 完善的社会保障制度能为社保档案的管理提供管理的标准, 档案管理以管理制度为向导, 逐渐向着合理化、制度化、有序化迈进。

(四) 强化管理人员队伍建设, 提高整体人员的素质

高素质的社会保障档案管理人员是推动社会保障档案管理更近一步的重要力量, 也是做好社会保障档案工作的基础, 所以要加强对社保档案管理人员的素质建设, 提升他们对社会保障档案管理的重要性的认识, 用人单位要完善用人机制, 对录用人员进行培训, 提高他们的专业性的认识, 让他们为社会保障档案的管理工作贡献一份力量。

(五) 完善立法建设, 促进社会保障档案管理的实施

国家、政府、相关部门应该联合起来积极讨论建设针对社会保障档案管理工作的相关法律法规。只有法律制定完善的情况下社会保障档案的工作才能更好的落实, 只有在规范化的立法指引下社会保障才能更好的做到取之于民, 用之于民, 真正的为人民谋福利, 当地的社会保障局要结合当地的实际情况制定相关的法律法规, 保障社会保障档案的实际运行。