浅谈人事档案管理工作

2022-09-12

现如今, 人力资源管理的制度和体系的变化深刻影响着原来的人事档案管理工作, 这也是现代化的人力资源管理制度诞生的前提条件。我国现今的人力资源管理工作逐渐演变成了一种具有社会性的管理活动, 而人事档案管理又作为构成人力资源管理工作的重要部分, 自然也具备这种性质。

一、人事档案管理工作存在的缺陷

(一) 档案意识不强

由于市场经济的发展, 人们对于人事档案的意识变得逐渐薄弱, 部分人觉得人事档案并不是十分重要。尤其是一些外资企业不备人事档案, 给企业管理工作造成了较大的影响, 很多档案管理工作人员不能够从根本上认识这一工作的重要性, 企业选用人才时只是注重实在表现。总而言之, 人们对于人事档案工作的重视力度不够。

(二) 人事档案管理的体制比较落后

目前我国的人事档案管理工作缺乏一定的活力, 管理体制的落后已经无法满足工作发展的要求。人事档案管理工作的难点和重点是进行材料的收集, 而目前人事档案管理的材料主要是靠政府行政来获得。随着人事档案管理的不断推进, 该项工作进行的难度也必将越来越大。除此之外, 现阶段的人事档案管理的材料鉴别以及收集范围等制度都和现代企业在考察职工时所需材料的要求无法保持一致。而现代企业对于就职人员的基本状况和职业经历的要求更加清晰、细化。

(三) 人事档案管理方式方法落后

轻服务, 重管理, 方法复杂, 难以操作, 且现代化管理水平较低, 反应较慢, 这些都是目前人事档案管理方式方面的缺陷。

人事档案职业管理方法跟不上现代人力资源制度发展的进程。

(四) 人事档案管理内容不统一

由于人事档案管理的表册填写较为复杂, 且内容繁多, 经常会出现内容缺乏统一性的现象。造成这种情况主要有以下两个方面的原因:一是由于工作人员对待填写不认真, 个别人存在利益需求, 在填写材料时导致内容不详实;二是人事部门在接收档案以及积累档案时没有形成较为有效的监督体系, 并且人为因素给人事档案管理工作带来很大麻烦。

(五) 人事档案内容缺少连续性和时效性

人事档案跟踪速度太慢, 不具备很强的时效性, 且档案资料整理凌乱。一些重要的资料和内容, 由于在传递和收集时手续不完备, 导致装入人事档案不及时, 如一些优秀干部受到奖励和表彰之后, 人事部门工作人员在接收到文件时并没有及时将资料归档, 导致这些人才调转外地时查不到相关业绩资料, 从而不利于人才的发展。

二、人事档案管理工作相关完善对策

(一) 强化人事档案管理意识

人事档案管理工作是构成人力资源管理工作的重要内容, 因此在实际工作中必须提高认识, 对人事档案管理工作给予足够的支持和重视, 并对日常工作中出现的问题及时进行解决。人事档案管理工作人员和各级领导要更新观念、认清形势, 深入开展人事档案管理工作, 使其充分满足现代化人力资源管理的各方面需求。

(二) 创建科学合理的管理体制

依靠法律进行人事档案管理工作, 使其有切实的措施作为保障。创建出严密可靠的人事档案管理体制, 并依据《档案法》相关要求, 全面完善人事档案管理的各项制度, 使档案管理做到有法可依、有章可循。特别在进档材料方面更要用心, 必须依据真实的人力资源信息, 并强化安全保密的管理力度。

三、结语

企业要想获得长远的发展, 必须对人力资源管理进行充分的开发与利用, 并全面重视人力资源在当今新形势下发展的新趋势。而人事档案管理又作为人力资源管理中极为重要的组成部分, 在人力资源发展过程中发挥着十分重要的作用。因此, 企业要针对现阶段人事档案管理工作中存在的各方面问题进行全面分析, 并利用不同的手段和途径努力完善人事档案管理工作。

摘要：近些年来, 我国各行业领域的人事档案管理工作发生着巨大变化, 这些变化为人事档案管理工作提出了更高的要求以及带来了新的机遇。随着我国市场经济的迅速发展, 人们在逐渐淡化人事档案管理意识的同时, 也导致了如管理内容不统一、管理体制落后等一系列问题。文章就针对这些问题进行讨论, 并提出完善人事档案管理的相关对策。

关键词：人事档案管理,管理体制,完善对策