试论物业企业内部控制管理中存在的问题及对策

2022-09-11

1 物业企业内部控制现状

随着社会不断进步和经济不断发展, 我国房地产事业一直在快速前进, 物业产业也紧随其后, 发展很快, 虽然目前企业管理者非常关注物业企业的内部控制, 使物业企业的内部控制工作有了较好的提高和发展, 也相应使企业获得更多的经济利益, 但是根据目前情况来看, 我国大部分物业企业都是依赖在房地产产业上, 或者是和房地产产业进行合作的, 物业产业并没有建立独立的内部控制系统, 和其他发达国家相比较, 我国物业企业的内部控制工作有许多不足的地方。我国需要结合自身的物业企业发展情况、制定合理的方案来完善企业内部控制制度, 这是目前企业领导和管理人员最值得关注的问题。

2 目前物业企业内部控制工作中存在的问题

2.1 物业企业有关财务管理人员的内部控制意识较弱

企业有关财务管理人员的内部控制意识不强主要有三点:一是对于物业企业自身的定位不明确, 通常把物业企业依附在房地产产业上, 这会妨碍物业企业的内部控制工作正常地开展;二是有些物业企业的财务人员缺乏较高的专业水平和业务素养, 不易察觉一些营私舞弊的现象, 从而导致内控风险的增加, 最终体现为企业经济效益的受损;三是和其他行业相比较, 物业企业的经济效益较低, 在一定程度上影响了工作人员的积极性和努力程度的提升, 不利于物业企业的发展。

2.2 物业企业的财务风险防范意识和控制力度不高

目前有很多物业企业缺乏财务风险预防意识和风险应对能力, 这容易造成物业企业资金的回收率不高, 出现一些人为原因或者其他原因造成以权谋私等问题。导致物业企业无法成功解决现代信息社会带来的直接性和间接性的危害和压力, 并且可能严重影响其他有关工作的开展和进步。

2.3 物业企业内部控制设计和实施不完善

物业企业的内部控制工作就是通过企业对每项工作的控制, 实时掌握物业企业的财务管理信息, 经过物业企业内部控制部门和其他有关部门的合作与沟通在完善物业企业内部控制工作的基础上完成物业企业持续稳定地发展与进步。但是据现状来看, 很多物业企业的内部控制设计和实施本身没有协调一致, 一些财务人员的综合素质也有偏差, 最主要的是企业没有建立监督制度, 由此导致在整体上降低了物业企业内部控制工作的质量水平和完成速度。

3 促进物业企业内部控制工作的具体实施方案

根据上文对目前物业企业内部控制工作状况和实施中存在的问题, 可以知道, 虽然目前物业企业财务管理的内部控制工作在日益健全和发展, 但是随着市场经济时代带来的挑战和压力的加大, 物业企业内部控制依旧存在一些问题, 为了提高物业企业的竞争力, 使物业企业取得更多的经济利益和社会效益, 就必须提出切实可行的策略, 因此我根据自己多年的经验和不断研究, 总结了以下几点。

3.1 提高物业企业财务人员内部控制意识、加强有关工作人员的综合素质

提高物业企业财务人员的内部控制意识和加强财务人员的综合素质是提高物业企业内部控制工作速度和质量的关键。因此需建立培训考核制度, 鼓励财务人员树立不断学习的意识, 不断提高财务人员的专业知识和能力, 还应邀请专业人士, 定期组织财务人员进行内部控制案例的讲解和分析, 加强监督力度, 并进行考核。同时将财务人员自身的经济利益和工作绩效相结合, 提高财务工作人员的责任心和积极性, 进而通过提高内部控制水平实现企业竞争力的提升。

3.2 健全物业企业内控制度、提高工作人员的防范意识

只有健全内部控制制度才可以提高物业企业内控工作的效率和质量, 这需要物业企业根据目前自身发展的实际状况和企业本身的发展目标来建立和健全内部控制制度, 提高有关制度的可行性和实用性, 做好企业事前预测、事中监督和事后检查、评价工作;另外必须加强各级工作人员的风险防范意识, 企业需要建立风险防范测评系统, 从而可以在减少物业企业不必要的耗损的基础上提高物业企业内部控制工作的速度和质量, 进而可以使物业企业其他有关工作合理运行和实现物业企业不断地发展和壮大。

3.3 加强物业企业的监督力度、健全和发挥应有的审计职能

这可以在根本上监督和控制企业的内控工作, 加大企业资金的使用率, 降低一些由人为原因、制度原因所造成的风险, 所以物业企业不仅需要健全有关财务监督制度, 还需要建立监督管理部门, 定时给员工开展风险防范方面的教育工作。另外必须建立审计制度, 发挥内部审计职能, 做好制度化、专业化的审计工作, 同时加强宣传力度, 促进物业企业各业务相关部门能随时和企业的监察以及审计部门进行联合工作, 达到相互进步、相互制约的目的, 使企业实现利润最大化。

摘要：众所周知, 随着房地产事业的逐步发展与改革, 物业行业也在慢慢兴起, 和其他企业相比较, 物业企业具有它自身的特性。它可以提供全方位、全天持续、层次多样的服务, 在这些过程中需要参加一些财务活动, 随着房地产事业的不断发展和完善, 物业企业的财务活动也会相应变得复杂和烦琐;换个角度来思考, 和其他企业相比较, 我国开始发展物业事业较晚, 且发展得不够全面和成熟, 然而随着社会不断前进和经济不断发展, 企业间竞争力也越来越大, 信息化时代既有好处也有弊端, 它能给企业带来机遇, 但是在物业企业的财务管理方面也带来了相应的挑战, 要想使企业在这激烈的竞争中取得胜利就必须加强企业内部控制能力。本文就目前物业企业内部控制工作的现状进行了一些探讨, 发现了一些问题, 并且提出了一些自己的想法和建议。

关键词：物业,内部控制,现状,问题,方案