以下是小编精心整理的《档案资料论文范文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!摘要：在公立医院管理工作中档案归档与管理是极为重要的组成部分之一，对其进行管理的目的是为了更有效的为医疗中心的工作服务，带动医院管理能力与医疗能力的提升。公立医院做好档案归档和管理工作对其的科学、健康发展有着十分重大的作用和意义。
第一篇：档案资料论文范文
对工程档案资料归档整理的管理浅析
[摘 要] 工程竣工档案资料整理归档管理中存在的问题及其产生问题的原因分析，解决对策及今后的改进方向。
[关键词] 工程档案资料整理 问题 分析 解决对策
近年来，随着社会经济的不断发展，许多水利工程都在进行兴建、改建和扩建，这就需要查阅原有的工程竣工资料，这充分显示了建筑工程竣工资料管理的重要性。建筑工程竣工资料是档案资料的重要组成部分，反映了工程成果的真实性。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建筑工程资料就要实时记录，在建筑工程资料的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以做好建筑工程竣工资料管理十分重要。
一、工程竣工资料管理中存在的问题
1.忽视资料的形成与管理
2002年国务院、建设部分别颁发《工程质量管理条例》、《工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工资料管理的重要性，但是由于我国建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员资料管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工资料，造成了工程竣工资料不能及时的向有关单位报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工资料管理体系，在工程验收完成时，工程竣工资料都无法正常完成，造成建筑工程资料移交滞后。
2.材料填写不真实
建设单位未建立工程竣工资料管理体系，造成管理不严，或者将工程竣工资料的编制工作交给“资料专业户”，他们往往对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工资料，这样的资料只是为了应付而做，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工资料与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
3.竣工资料移交不及时
⑴有些施工单位没有按照竣工资料管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工资料，造成工程竣工资料移交不及时;⑵有些建设单位、施工单位及材料供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成资料归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工资料的编制;⑶有些施工单位在施工期间进行部门重组，资料管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都造成了施工资料移交不及时，严重影响了工程竣工资料的质量和建筑工程竣工资料管理事业的发展。
二、产生问题的原因分析
1.建设单位重视不够
重视工程进度轻视档案资料管理。在建筑工程施工中，施工单位往往非常注意施工进度，将所有的人力物力都投入到工程施工中，抓紧时间创造效益，在注重工程进度的同时容易忽视材料的验收和工程施工资料的搜集。当工程完成后，等到档案资料面临验收时才组织技术人员进行突击整理，由于施工中资料搜集进度没有跟上施工进度，造成材料缺失，影响到工程资料编制归档，最终影响到工程竣工资料的验收。
2.施工单位对档案资料的重视不够
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案资料整理工作的认识都有一些误区，认为工程档案资料整理工作就抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案资料工作缺乏了解，忽视档案资料工作已无法适应管理工作的需要。
3.日常管理不规范
在建筑工程施工过程中，建设单位、施工单位为了满足日常工作的方便，可能在资料管理方面花费了人力、物力，但是管理人员没有从建筑工程全局来看待工程竣工资料整理，没有做好工作竣工档案资料的管理，造成了日常管理的不规范，最终导致了竣工资料的缺失，工程竣工档案移交不及时。
4.档案管理制度不健全
施工单位档案制度不健全，难以保证竣工资料整理和施工进度同步，造成资料缺失，阻碍了档案资料编制工作的有序进行。如没有加强资料管理人员的培训，造成管理人员忽视档案资料编制的重要性;资料管理人员的责任心不足，不亲自在一线掌握相关资料，造成资料缺失;在工程建设周期长和人员变动时，资料交接不完全，造成资料遗失;文件、技术通知管理方面没有统一，造成资料编制混乱等。这些档案管理制度不健全的情况都给工程竣工资料编制造成很大困难，影响到工程竣工档案的验收。
5.缺少既懂工程档案管理又懂工程技术的人员
目前，我国的技术管理队伍素质不高，缺少既懂档案管理又懂工程技术的施工人员，这种情况造成了工程竣工资料管理的不健全。在工程施工单位大部分都是施工技术人员，偶尔有一两个专门的文档管理人员，从事着档案管理工作，但是他们对工程施工技术和规范懂的很少，造成了技术和资料管理的脱节，无法正确的编写工程竣工档案，而工程技术人员只懂得工程施工，不了解档案管理的相关规定，没有资料整理意识。所以在我国目前还缺少这种既懂工程档案管理又懂工程技术的复合型人才。
三、提高工程竣工资料质量的措施与对策
1.加大宣传、提高工程竣工资料管理意识
加强工程档案基本知识和法律法规建设，开展不同形式的宣传，规范人们的行为，是提高管理人员档案意识的有效途径。在工程开工前，工程施工单位应该加大档案法规和基本知识的宣传，可以通过培训宣传工程竣工档案的价值，使工程竣工档案管理落实到实处，要求建设单位、施工单位及监理单位组织人员学习档案基本知识，增强管理人员的工程资料管理意识，为提高竣工档案资料质量打下坚实的基础。
2.加强岗位培训、提高专业能力
在工程施工过程中，要加强管理人员的业务培训，了解资料编制和管理方面的工作，明白自己的职责，提高工作责任心。要对工程技术人员进行档案知识培训，使他们了解工程竣工资料编制方面的规定和要求，增强资料整理的好习惯，避免在工程竣工时，加班加点的赶工程竣工资料，在对工程技术人员培训档案编制和管理方面的知识的同时，要对档案管理人员进行工程施工专业知识培训，让他们深入一线，了解工程施工实际情况，培养一批既懂技术又懂档案编制和管理的复合型人才，为企业创造效益。
3.健全档案管理制度、落实责任
健全档案管理制度，落实责任是完善建筑工程竣工档案管理工作的有效手段。合理编写工程竣工档案管理体系，以档案管理责任制为核心，将工程责任落实到施工单位、监理单位和档案管理部门，让各个部门了解自己相关的职责和责任，共同做好工程竣工档案，规范工程竣工资料的管理;对于建设单位和工程监理单位，管理人员要严格检查施工单位的资料，落实验收签证的相关制度。要严格检查相关资料的真实性，当资料符合实际情况时，才予以结算工程量，促进施工单位完善档案资料管理，编制工程竣工档案。
4.过程参与、同步管理
在工程建设开始前，专职档案管理人员要熟悉档案管理方面的法律法规，并了解与工程有关的资料，从这些资料出发，对文件和图纸进行编号，规范施工过程中的借阅制度，方便工程资料的管理。在编制施工进度计划时，要建议施工单位和建设单位将各个分项工程竣工文件验收工作列入到工程进度计划表中，从质量上做好资料管理，方便日后工程竣工档案的编制。合理编制工程竣工档案管理条例，严格检查资料齐不齐全、编制规不规范等情况，保证资料整理的质量。要保证工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步，逐步完善工程竣工档案管理制度，从源头保证资料整理的质量，为做好工程竣工档案验收打下基础。
总之，增强档案管理意识，需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程竣工管理体系，保证资料整理与工程施工的同步性、系统性和完整性，使其能够真实的反映工程的实际情况，方便日后建筑的改建和扩建。在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新，采取有效措施，积极探索档案现代化管理模式，促进社会主义和谐社会建设。■
作者：郭安定
第二篇：基于档案资料分析的公立医院档案归档和管理工作探究
摘 要：在公立医院管理工作中档案归档与管理是极为重要的组成部分之一，对其进行管理的目的是为了更有效的为医疗中心的工作服务，带动医院管理能力与医疗能力的提升。公立医院做好档案归档和管理工作对其的科学、健康发展有着十分重大的作用和意义。本文通过阐述公立医院档案工作的重要性和分析其档案管理存在的问题，提出了具体的基于档案资料分析的公立医院档案归档和管理工作优化措施，以期为公立医院日后的档案归档和管理工作带来有价值的参考建议。
关键词：档案资料分析;公立医院;档案归档;管理策略
档案归档和管理工作是公立医院管理工作中的基础内容，其对医院内各项工作的进行起到直接影响，对比其他领域的管理工作，医院管理的难度普遍更大一些，难点在于艰巨的使命和责任、繁复的系统以及更低的错误率。在当前新时代当中，对于公立医院的档案归档和管理工作要求更高，怎样基于档案资料分析改进管理模式，找到新思路、新策略以及新渠道，更有效的为公立医院的健康发展以及經济发展提供服务，成为目前公立医院档案归档和管理工作者的重要任务。
一、公立医院档案归档和管理工作的重要性
公共医院档案指的是公共医院在教学科研、医疗、医院行政等活动中建立的有利用和保存价值的，通过资料分析和归档处理之后的文字、数据、食品以及实物等不同方式与载体的历史记录内容。医院档案属于国家档案中的重大部分之一，同时还是医院的宝贵资源和财富。在当前我国的公立医院当中，不同载体和形式的档案服务于不同的工作内容，为医院上层领导科学决议以及计划奠定根基，为病人给予详细的、正确的病历数据和信息，为医院的改革创新发展给予工作服务等。简单来说，公立医院的档案归档和管理工作直接影响着其内部的各项工作开展和进行，影响着我国医疗卫生事业的顺利建设和发展，对我国建设小康社会起到着重要的推动作用。
二、公立医院档案归档和管理工作中存在的各项问题
1.档案意识较差，对其重视度较低
对于我国融合教学科研以及医疗保健和预防工作为一体的公立医院管理工作当中，对于档案归档和管理的重视度普遍较低，但是，在我国全国文明单位建设以及公立医院等级评估等项目当中，都涉及着大量的档案内容，不过，在“全国文明单位测评体系”及“三甲医院评审标准与细则”当中，纳入了许多公立医院管理工作项目，比如，财务管理、后勤管理、医疗设备管理等等，却独独未将档案归档和管理纳入其中。由此能够清楚的看到，公立医院的领导者对于档案归档和管理工作的重要性欠缺充分的认识。在培养各类公立医院人才培养中，对于档案归档和管理的人才培养重视度更低。
2.信息化管理较差，欠缺硬件投入
由于很多公共医院对于档案归档和管理工作的重视度较低，更多的将关注力放在医院的医疗业务上，致使档案归档和管理显著落后于其后。档案归档和管理没有和医院医疗业务管理进行同步规划与部署，因此，医院档案归档和管理出现边缘化情况。由此，致使医院的档案库房较为狭小，不符合规定的建设标准，档案管理设备以及技术过于落后，显著限制了医院档案事业的进步和发展。
3.管理工作团队综合素养较低
当前，公立医院普遍存在档案部门工作人员人数较少以及专业人才欠缺的问题。档案部门的工作人员大部分学历都较低，有些还是“半路出家”的工作人员，很多都欠缺系统化的档案专业培训，工作能力较差。这和现代化医院档案工作需求严重不符，极大的限制了公立医院档案归档管理工作的顺利进行与发展。
4.管理范围模糊，缺少统一管理机构
当前，公立医院的档案归档和管理大多还是由医院院长下设立的医院综合档案办公室来负责，管理的内容包含有医院设备、财会、实物以及文书档案等等多个种类的档案工作。而医院人事档案是由人事部门负责，患者的病历档案是由病案办公室负责等，因此，出现同个单位里出现多个部门进行档案管理的局势，这样的情况违背了我国《档案法》中档案统一领导，分层管理的管理原则和要求，很容易导致医院档案的因管理不当而丢失。
5.档案管理方式落后
公立医院的档案归档和管理工作需要人员、资金以及场地等多方面的支持，不过，在医疗体制改革不断推进中，各大公立医院都处于快速发展扩张期，从而造成了医疗资源的短缺，没有更多的资金投放在档案管理中。就当前情况来看，很多公立医院都有着数十年的发展历程，积攒下来的档案数量非常可观，而现有场地显然很难有效满足具体管理需求。而且还有部分公立医院依旧应用传统管理方式，导致效率非常低下，难以满足公立医院持续稳定的发展要求。
三、基于档案资料分析的公立医院档案归档和管理工作策略
基于档案资料分析的公立医院档案归档和管理工作十分重要，在一定程度上影响到公立医院持续稳定发展目标的达成。针对此，要求公立医院相关方面加强重视，客观面对具体工作中存在的问题，然后采用合适的措施进行处理应对，以便将其作用更加充分的发挥出来，为公立医院其他部门工作的开展提供助力。
1.加大法律宣传，强化医院档案管理意识
针对公立医院各方面对档案归档与管理工作认识不足这一问题，要想相关方面加强重视，加大法律宣传，并且有效强化医院档案管理意识，具体可以从以下几方面着手：
首先，要采用多种方式，引导公立医院的各阶层领导以及全体职工，贯彻学习我国《档案法》，强化医院全体人员的档案管理意识，使得他们在具体工作中能够更加的认真仔细与负责，避免因为人为疏忽而造成档案遗漏、缺失等问题的发展。
其次，要对公立医院的领导层进行开发，使医院领导层提高对档案归档和管理工作的重视度，将档案归档和管理工作归入进医院的管理体系当中，这样便能逐渐影响到医院各个部门的意识，使得档案归档和管理工作受到应有的重视，工作开展起来自然会更加的顺畅，效率也能更加的高。
最后，要充分落实我国《档案法》中有关“档案统一领导，分层管理”的原则和要求，强化公立医院自觉进行依法归档。
2.创建科学体制，进行恰当管理
此需要顺应和满足新时代发展趋势，通过“大档案”观念的引导，融合公立医院实际情况，创建符合本院管理发展的科学管理体制。
首先，需要将管理机构进行梳理，创建医院综合档案部门以及下属部门，使得医院的各项档案得到统一化的集中管理，确保医院贯彻落实我国档案管理法。
再者，是对医院内部的各个部门以及各个院区的档案资源进行整合，创建统一的档案归档和管理制度，制定宏观的管理制度，具体的制度条令要在宏观制度管控下凸显各项档案专业的特征，尽可能使得各项档案归档和管理能够有章可循。同时，在新一轮医疗体制改革过程中，使得患者满意度、医疗成本控制以及医疗质量等变成管理核心要素。所以，在实际档案制度完善过程中，应该充分考虑到这一点，充分体现人性化与科学化。
最后，要明确医院档案工作人员的具体工作职责，细化医院各级档案工作人员的工作，且对其进行系统的能力考核，并将考核的结果与他们的工作绩效进行结合，构建各个部门在档案管理中的合作机制，使得各个部门都能认识到自身职责，最终形成合力。通过这种方式，能够很好调动医院各个方面的档案管理积极性，从而推动檔案管理效率进一步提升。
3.拓展档案归档范围，进行全范围覆盖管理
当前，伴随着我国医疗卫生体制改革的深入发展，公立医院除了要进行教学、科研以及医疗等常规化的管理项目之外，还会出现很多创新化工作以及社会服务性工作，例如，近期出现的“新冠肺炎”突发公共卫生事件，医院需要对其进行应急救援服务、志愿者服务、援助疆外服务等社会服务性工作。这些活动的开展，推动着各类新型档案载体的涌现。因此，需要公立医院全面详细分析出现的新情况，对档案归档和管理计划进行调整，拓展医院档案归档的范围，进行档案管理工作模式创新。
4.加大档案资料分析，开发资源主动服务
精准、及时、有效的医院档案信息不但可以为各个科室以及部门给予高价值的医疗信息，并且可以在潜移默化中提升公立医院的工作效率与社会经济收益。所以，需要相关方面加强注重档案资料的分析，挖掘其中有价值的内容。
不过，要想达成更为理想的效果，需要档案归档和管理者针对本院的发展大方向，顺应本院管理内容的开拓，全面进行档案资料分析和资源开发，将档案运用的边沿拓展至医院的各个科室与工作部门，让所有需要档案帮助的科室都可以很方便的运用档案。与此同时，可以全面举行各大档案研究活动，搜集本院文化遗漏部门以及档案资源，对其进行整理分析和归类，为公立医院的档案归档和信息利用奠定稳固的根基。
5.强化团队建设，提升团队素养
公立医院的档案归档和管理急需一支工作能力过硬、思想作风良好、政治面貌积极的高素养人员团队，由此需要公立医院管理部门对其进行高度关注和培养。
首先，要在当前已有的档案工作人员基础之上进行更加精准的档案专业人才培育。一方面，可以组织优秀的档案工作人员出外进修，回来之后在组织研讨会，让出外进修的档案工作人员分享一下自己出外学到的先进管理知识和方法;另一方面，聘请相关专家来医院组织开展讲座，要求档案管理人员积极参与。这样能够有效强化医院内部档案管理人员的综合素质与专业能力，使其更好满足档案归档与管理工作的要求，提升工作效率。
再者，要从我国各大高校有效引进高质量综合型档案人才。具体就是得提升档案归档和管理工作的福利待遇，以便吸引更多优质的人才参与其中。同时，还可以与高校合作进行人才的培养，指派医院内部优秀档案归档和管理人才进入高校该专业兼职教师。这样能够很好保证培养出来的人才更好满足内部工作要求，最终达成更为理想的工作效果，为公立医院长远稳定发展目标的实现提供助力。
6.完善档案管理体系
一是充分体现出档案的开发与利用。从另一个角度上来说，档案管理的主要目的其实就是开发与利用，为公立医院的各个部门提供优质的档案服务。所以，档案管理部门应该积极转变自身工作观念，树立良好的服务意识。具体就是在档案归档与管理各项工作开展中，应该围绕着医院业务合理开展，同时积极参加医院各项重大活动，并以此为基础推动自身工作形式的丰富与转变;
二是，定期组织开展多样化的编研活动，密切关注医院日常管理、临床研究等情况，并且对收集到的信息根据这些情况进行深层次的加工，以便有效强化档案服务层次，充分体现出自身价值与作用，提升自身在公立医院中的地位;
三是，在公立医院之间构建共享传播机制，实现信息的实时共享，避免信息孤岛情况的发生。具体就是基于患者需求进行医疗市场的细分，根据医院业务特点、具体情况明确管理方向。在这一过程中，不同等级的医院也能进行档案共享，以便为患者提供更为优质的医疗服务，推动区域医院档案管理和服务共同体的有效达成。
四、结语
综上所述，在公立医院整体管理工作当中，档案归档与管理工作是极为重要的部分之一，其工作的优劣是关乎着公立医院的整体实力。所以，必须要不断提高公立医院的档案归档和管理水平，使其更好服务于病人以及医院。
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(作者单位：济宁医学院附属医院)
作者：李楠
第三篇：检测行业档案资料信息化方案研究
一、检测档案管理现状概述
检测行业是随着社会发展延伸出的新興服务业，也是实现经济可持续发展的支撑领域，承担着为经济建设提供标准化计量测试和产品检验技术服务，为政府监管部门提供执法履职的技术保障和依据的职能。而检测记录档案是检测行业对结果报告进行溯源的重要凭证，检测和校准实验室能力认可准则(ISO/IEC 17025：2005)中对检测记录档案的范围、编写、修改、保存期限等有明确要求。传统的检测记录档案归档流程是先由具体试验部门负责编制、整理，随后交档案管理部门根据年份、任务号等进行编号、盖章标识、存档。随着检测行业的发展壮大，检测任务量亦越来越大，检测机构普遍存在归档工作量大、归档效率低下 、档案借阅与归还管理不规范、不便统计等系列问题。如何规范、高效、及时的完成检测记录档案的归档工作是每个检测机构都面临的问题。本文针对记录档案管理过程中存在的问题，结合实际工作需求，利用信息化手段，提出下述改进方案，以期实现检测档案管理工作的全面规范和归档效率的持续提高。
二、档案管理系统建设方案
1.方案概述
在进行信息化档案管理系统建设时，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨。为利用计算机信息化技术系统，使其更高效、可靠地管理档案资源，拟从规范归档方法、提高归档实时性、保证档案准确性和完整性等几个方面采取完善措施，在企业经典档案管理模式的基础上，结合目前成熟的条码技术(如条形码、二维码)，参考现有类似的管理系统(如图书管理借阅系统)，实现档案管理系统的电子信息化完善升级。嵌入条码技术后，档案管理系统中归档、借阅、修改等主要功能的实现流程如图1所示。
采用条码技术后的档案管理系统，每份文件、档案都有唯一条码作为身份标识，这个条码包含文件、档案的诸多信息，如记录号、年份、检验记录数量、归档科室、归档日期、归档人等。通过这个条码，纸质文件档案和档案管理系统之间建立起了明了详尽的关系，减轻了档案管理人员的归档工作量，规范了档案归档、借阅、修改等管理方法，提高了档案管理工作的效率。同时，条码技术的应用、系统的完善也增加了文件档案的查询追踪操作性，进一步提高了整个档案管理工作的效率。
2.系统功能描述
2.1档案归档
引入条码技术后，档案归档的详细流程如图2所示。
条码技术应用后，每份报告文件、每个档案袋都有自己的身份标识。档案管理系统利用条码在纸质文件、档案袋和系统之间建立起了电子信息化桥梁，给档案管理工作带来的效益主要体现在以下几个方面：
(1)从报告生成、档案归档至后期档案的其它管理都可以通过系统进行实时查询与追踪，避免档案遗失现象。
(2)归档系统的排队和提醒功能可以让申请人明确纸质档案提交时间，避免出现网上归档申请通过后，因纸质档案未及时提交而造成的待归档档案积压的现象，促进了档案归档工作进程。
(3)人工印章核对档案报告资料完整性的方式被取代，档案管理人员通过扫码形式，利用系统资源自动核对送来归档的档案的完整性，大大节约了归档核查时间，提高了工作效率。
(4)档案袋的条码信息丰富，加上档案存放位置的体系化、信息化，使得整个档案库信息的清晰度增加，方便在系统里进行档案的查询、档案库里对纸质档案袋的查找。
2.2档案借阅
档案借阅与归还系统功能流程图如图3所示。档案管理系统的续借与归还功能模块可参照现在成熟的图书借阅系统进行完善。档案借阅归还流程的规范，有利于档案的追踪，方便有借阅需求人员的同时也可以减轻档案管理员的工作量，提高工作效率。
2.3档案修改
已归档的档案不得被随意修改。若确实有修改需求时，需要得到相应负责人和档案管理员的同意，相应的修改信息应在档案管理系统里详细记录，做到有据可查。档案管理系统里，档案修改的功能流程图如图4所示。
2.4其它功能
引入条码技术后，档案管理系统的其它功能模块也应该结合实际需求进行相应的改进，从而实现档案管理系统的全面信息化。
此外，档案管理方法和技术的发展日新月异，将会给档案信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。这些都要求系统在改进完善时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
(作者单位：重庆车辆检测研究院有限公司)
作者：陶乾 张迪思 曾琼