高校档案论文范文

今天小编为大家推荐《高校档案论文范文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！[摘要]随着现代信息技术的不断发展，档案信息化也顺应时代发展，成为档案工作发展的必由之路。高校档案信息化建设是信息时代的必然产物，是高校办公自动化的必然要求。高校档案信息化建设是高校档案文化建设的重要组成部分，为校园的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。主要讨论高校档案信息化建设对高校文化建设的意义。

第一篇：高校档案论文范文

浅谈高校学生档案管理系统对高校档案管理的促进作用

摘要：随着信息化进程的不断加快，基于全球信息化的信息共享在我国已经基本实现，高校学生的档案管理进程也随之发生了巨大的变化，档案管理的系统性与科学性得到了跨时代的发展，而高校学生档案管理系统作为高校档案管理的重要部分，在一定程度上也推动着高校档案管理的发展进程。该文结合自己多年教学经验，通过对实际工作中高校档案管理的状况进行分析，细致地描述了高校学生档案管理系统对于高校档案管理的促进作用。

关键词：高校学生;档案管理系统;促进作用

高校学生档案管理系统主要包括高校学生长期以来的教育状况、基本信息、基础能力、入党入团状况、奖惩信息等重要内容，一定程度上而言，它是高校学生生活的见证，是学生能力、品德等重要内容的展示窗口，由此可见高校学生档案管理的重要意义，近几年来，随着人们对于高校学生档案管理系统重视程度的不断提升，我国各高校的学生档案管理已有了明显改善。而高校学生档案作为高校档案管理的重要部分，自然也推动着高校档案管理的不断发展。

1高校档案管理的必要性

1)高校档案管理对于学校的教育体系建设具有借鉴意义

正如上文所述，高校档案管理所包含的内容及其广泛，既包含了学生在校内的表现和学习成绩，又包含了高校为其提供的教育资源，因而高校的档案管理对于高校教育体系的形成与发展具有极大的借鉴意义。随着人们对于素质教育推崇程度的不断提升，高校档案中所包含的内容也逐渐为人们所重视，在这一背景之下，高校通过对本校学生的档案进行系统地研究，便可基本了解到本校的素质教育进程，从而针对日后的学生教育提出相应的解决措施。因而可以说高校的学生档案标志着该校一定时间的发展进程，并对于日后的发展具有极大的借鉴意义。除此之外，有效的高校档案管理在一定程度上也显示这学校对于学生档案的重视程度，甚至标志着高校的办事效率，因而高校要在如此推崇素质教育的今天快速发展，就必须将学生置于首位，将学生的档案列为重要管理内容，这样才能推动我国高校档案管理的发展进程。

1)高校档案管理对于学生的品德行为具有极大的约束作用

高校档案管理中所包含的内容主要是有关学生的相关教育经历、奖惩经历等信息，因而，它在一定程度上代表着学生的性格、能力、品德等信息，在学生的教育与工作生活中具有极大的影响力，因而可以说高校档案管理可以在一定程度上约束学生的行为，使其在不断地发展变化中逐步变得理智，推动学生自身品德的形成与发展。尤其是随着信息化进程的不断加快，全民信息化的时代已然到来，学生档案的重要性更是迈入了一个新的台阶，学生所有的教育经历、奖惩措施等信息都会第一时间进入网络当中，成为其日常经历的重要内容，甚至它还可以决定学生日后的工作职位、升迁、工资等内容，而高校通过对学生档案进行系统性管理，可以在较短时间内完成对于学生信息的搜寻与管理，因而高校档案管理对于学生的日常行为具有极大的约束作用，使其在不自觉当中注意自己的言行，从而达到缓解校园矛盾的目的。

2)高校档案管理对于用人单位人才考察具有极大的辅助作用

由于高校学生档案在长期发展过程中具有极大的权威性与专业性，用人单位在进行人才招聘时都会将高校学生档案作为考察的重要内容，甚至将其视为决定性内容，在这一背景之下，高校档案的管理就变得尤为重要。高校通过对学生档案进行系统性的管理，不仅可以达到保存学生档案的目的，还可通过对学生档案进行整体性的检查与管理而了解学生整体所缺乏的东西，这一内容经过反馈后可以成为高校学生培训的重要内容，从而通过整体性的活动来对学生档案进行必要的修改与添加，使学生的档案可以为他们的工作经历添加精彩的内容，由此可见高校档案管理的必要性。

2高校学生档案管理系统的价值与意义

1)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的系统化运行

通过对高校学生档案管理系统进行考察，我们可以发现高校学生档案管理系统的主要作用在于对学生的档案进行保存与管理，通过严格的规章制度来实现学生档案的规范性管理，其中包含了学生档案的接收、保存以及后续的管理工作，通过将这一系列工作规范化来实现学生档案的系统化管理，实现了学生档案在录入、查询、修改、借阅等方面的规范性，以此来减轻高校学生档案管理的混乱状况，实现学生档案的系统化运作，而高校档案管理正是在这一系列步骤的严格操作下才实现了高校档案管理的系统化运行，减轻了档案管理人员的压力，将学生档案置于可控制的范围之内，推动了高校档案管理的系统化发展。

2)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的科学化整理

通过对高校学生档案管理系统进行考察可得，当前我国高校学生的档案均是按照科学的方式进行整理，通过专业化的档案管理方法对其进行整理，将各环节的档案管理加以规范化，以此来降低档案管理人员的操作压力，通过模式化的整理方法来实现当前我国高校档案管理的科学化发展，例如在进行学生档案的接收时首先根据学生的系别与班级建立严格的档案分类规则，在此基础上将档案进行规范化的保存，还可根据学生的入学编号进行整理，将档案管理活动简单化，此外，学生档案的借阅与查看也必须具备严格的规章制度，在得到了所在系与学校的双重同意之后才可对其进行借阅，借阅时也要在档案管理人员的要求下做好档案借阅的相关手续，登记好借阅人的相关信息后才能借阅，归还档案时管理人员也要严格进行检查，防止出现问题，除此之外，档案管理人员与借阅人也必须对档案的内容进行严格的保密工作。

3)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的实用性发展

我国高校档案管理中存在的一大问题便在于档案的专业性太强而实用性则遭到了一定程度的忽视，而学生档案自身的特殊性也使得學生档案的实用性亟需得到重视。高校学生档案管理系统的存在使得学生档案可以进行严格的管理与规范，并可实时对档案中的错误内容进行修改，例如学生的家庭住址等可能会发生变化的内容，如果实用性不强的话便无法得到适当的修改，如此一来便违背了高校学生档案存在的意义，因而，通过对高校学生档案系统进行管理可以在一定程度上实现我国高校档案管理的实用性，做到了学生档案的规范化与实用性的共存，有利于推动高校档案管理的实用性发展。

3 以高校学生档案管理系统促高校档案管理的必要对策

1)实现高校档案管理的电子化编入与整理

随着时代的发展，信息化进程的不断加快，当前我国高校学生的档案管理也必须要与时俱进，在不断地发展变化中实现高校学生档案管理的电子化进程。高校学生档案的信息化不仅有利于将档案管理的各项内容进行简化处理，还可以在一定程度上推动高校学生档案的保密化进程，使得学生档案在可控制的范围内得到适当的保存与整理。首先在学生档案的接收方面，高校可以将学生档案进行电子化输入与检索，在此基础上对学生档案进行严格化检查与监督，防止学生档案被篡改，因而，推动学生档案的电子化进程可以在很大程度上起到保护学生档案的作用，从而推动高校档案管理的发展。

2)严格高校档案管理制度

正如上文所述，当前我国档案管理存在的很大问题在于其本身规章制度的不完善，虽然我国设置了专门的《档案法》，但是大多数高校对于《档案法》的存在均不甚重视。因而，高校档案管理要得到发展就必须针对本校的具体情况设置严格的规章制度，对学生档案的各部分内容进行严格的规定，以此来实现高校档案管理的规范化进程。此外，必须对学生档案的保密工作进行严格的管理，防止学生档案的泄露，以免造成不可挽回的后果。

3)建立专业化档案管理队伍

通过对高校学生档案管理系统进行研究可得高校档案管理要得到发展就必须设立专门的档案管理队伍，对学生档案进行专门化的管理，并聘请部分具备档案学专门知识的人才对本校的学生档案进行科学化的整理。此外，随着电子科技的迅速发展，高校学生档案的信息化进程已指日可待，因而，在这一背景之下，高校档案管理要得到发展就必须对档案管理人员进行更为严格的培训，要求档案管理人员具备一定的计算机知识，这样才能适应时代的发展，推动我国高校档案管理的专业化进程。

参考文献：

[1] 秦方凌.淺谈学生档案管理系统对高校档案管理的促进作用[J].智能城市，2016，2(10)：138.

[2] 罗若.信息化背景下加强高校学生档案管理的对策[J].科技广场，2014(8)：195-198.

[3] 邬红云.基于信息化角度高校学生档案管理的新发展[J].城建档案，2016(3)：74-75.

[4] 康增瑞，张洪玮.信息化背景下高校学生档案管理工作的新思路[J].科技情报开发与经济，2010，20(28)：127-128.

作者：常巍

第二篇：高校档案信息化建设对高校档案文化建设的价值研究

[摘 要] 随着现代信息技术的不断发展，档案信息化也顺应时代发展，成为档案工作发展的必由之路。高校档案信息化建设是信息时代的必然产物，是高校办公自动化的必然要求。高校档案信息化建设是高校档案文化建设的重要组成部分，为校园的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。主要讨论高校档案信息化建设对高校文化建设的意义。高校档案工作涉及的领域非常宽泛，高校的教学、管理、科研、举办文化活动等工作，无一例外都需要进行档案管理，不难看出档案工作是对学校发展工作的记录，但其工作表现绝不仅仅只是对学校历史的一种记录，对学校发展也有着重要的积累作用，并且能够帮助高校在文化建设的过程中保有创造力以及凝聚力。高校档案信息化建设是高校档案工作发展的大势所趋，也是高校档案现代化管理的必然要求，对高校档案文化建设意义深远。

[关 键 词] 高校;档案信息化;档案文化建设

随着信息化建设的发展，大数据时代的推动，纸质化的、人工作业的档案时代已经不完全能够服务于高校档案管理，档案管理的信息化更多的需要全方位地运用先进的计算机技术、信息技术和网络技术等进行工作。档案文化建设是高校文化建设的重要内容，所以学校进行教学工作时，需要对高校档案管理工作加以重视，才能确保教学工作可以在档案管理工作的支撑下顺利开展。本文将重点围绕高校档案信息化建设，对高校档案文化建设的价值方面进行论述。

一、高校档案对高校档案文化建设形成的价值

高校档案管理工作是高校收集资源的重要手段，高校很多的信息都记录在档案之中，因此高校需要重视档案工作的整理。除此之外，对具有价值档案的合理利用，以发挥档案管理工作最大化的实际价值，对高校档案发展具有重要意义。在开发档案资料的过程中，需要注重档案资源积累过程中的细节工作，在工作中必须注意资料的连续性以及积累性，还需要多角度地对档案资料进行取样，这是档案管理工作中较为重要的内容，工作人员进行项目取样的过程中，需要具备相应的专业知识和技能等，如此才能保障通过档案管理人员的工作取得有价值的研究成果。此外，档案工作者还需要随时跟进高校档案文化建设的活动，便于档案管理人员随时补充档案内容。

(一)资源认同方面的价值

高校档案文化需要随着教学工作的开展，向下一代传播学校的思想、文化，这一切工作都是在档案管理工作的同步下进行的，档案管理工作会随着高校一同发展，在发展的过程档案工作也需要同步更新，因此可以说档案记录了高校一路成长的足迹。当翻阅高校档案的过程中能够从字里行间发现高校在发展中形成的文化，因此高校需要认识到档案的重要性，在日常工作中重视档案管理工作，档案管理工作不仅仅只是记录高校成长的历史，还对高校档案文化建设有着非常大的影响。所以高校管理人员必须在工作中认识到档案建设对档案文化建设的作用，这样才能在工作中做好校园资源的整合工作，利用校园的工作结构体系，使档案在高校发展中发挥实际价值。

(二)身份认同方面的价值

人类的本质性质就是社会属性，这是社会对个体的一种定位，而这种模式也逐渐发展到了档案工作上。档案工作在执行的过程中，会通过文字记录高校人员，从档案中可以发现，对不同人的身份排列都非常明确，档案在发展的过程中，会对高校人员身份进行连续性的文字记载，记载内容将以文字的形式记录在高校档案中。高校应充分发挥出人文资源对高校档案文化建设的优势，在进行档案文化建设的过程中，要将工作重心放在人物活动经历上，对相关数据进行调取，从而对高校档案文化发展产生推动作用，如使用整理档案资料，从中调取学校中出现的学术专家等资料，享有名气的高校院士、网络名人等，高校可以在档案中寻找这些人才的过往经历，这些成功人士就是在高校教育中逐渐成为对社会有巨大贡献的人，这是档案文化对高校档案建设的价值体现。

二、以高校档案信息化建设促进高校档案发展

档案参与了高校的所有活动，高校档案文化建设是在高校过往历史的基础上发展起来的，档案完成了高校发展中所有事迹的记录工作，还可以在高校发展的过程中有效的对其事迹进行传播，让在校学生了解到学校的发展史，这是高校档案文化建设的关键所在。档案记载的方式不仅是文字还有照片以及其他多媒体记载方式。高校档案具备存储功能，并且即便是在未来长久的发展过程中，依旧可以通过档案向现代人展示高校的过往史。

(一)提高档案信息化水平首先要求档案管理人员增强信息化意识，改变传统的管理模式

档案管理人员需要不断学习理论知识，增强信息化技术，与时俱进，不断创新，这是档案信息化建设最为关键的步骤。对提高档案信息化水平不断深入发展至关重要。促进学校档案管理与发展，为学生师生提供方便。

(二)通过档案信息化管理工作，能够在高校发展的过程中给予足够的信息援助

充分发挥档案信息化的利用价值，丰富档案借阅方式。高校在档案文化建设的过程中，难免会用到曾经的数据资源，而过往数据的使用在高校档案文化建设工作中是比较频繁的，比如某艺术院校在发展的过程中就需要在艺术创作以及教学方面保留的资料，这些资料都被高校以档案的形式记录下来，所以高校在使用的时候会非常方便。这样可以为艺术院校的学生提供相应的技术援助，学生可以在观看过往艺术素材的过程中获得灵感，从而对艺术创作有所启发，帮助其理顺表演作品的思路。档案资料不仅对学生有着重要的作用，对教师开展教学活动也有不小的作用，很多艺术研究工作都是需要档案资料辅助进行的，在有实际例子的支持下能够提高教研工作的精准度。

(三)完备档案信息化建设的基础设施，提高硬件环境建设和系统软件建设

高校需要不断完善电子文件管理系统的建设，建立大容量的资源数据库和大规模的访问服务管理系统，不断完善计算机本身的逻辑功能，充分发挥计算机的作用，为档案信息化建设提供更好的物质条件和精神条件。

三、高校档案信息化建设对高校档案文化建设的影响

高校档案对高校而言，是一笔丰厚的文化资产。高校档案具有较强的文化属性，因此在开展相应工作时应对高校档案进行正确的认知，不能仅仅只是将高校档案当成是数据，还应明确高校档案在学校文化建设的重要位置，基于其自身具备的文化价值基础上，才能保障高校在新时期进行稳定可持续发展。高校档案是高校记录过往经历的主要载体，通过文字可以再现学校曾经的过往。所以高校在开展文化建设的过程中，需要重视高校档案管理工作，并加大档案管理工作的监管力度，如此才能确保高校文化建设内容的丰富以及高度的准确性。高校在发展过程中，会频繁地使用档案数据，而科学合理地处理档案数据才可以促使高校更好地进行档案文化建设。

(一)档案信息化建设提高档案管理工作质量

档案信息化水平的发展，现代档案电子文件管理模式逐渐取代传统人工管理模式，更加方便、快捷、安全。电子文件可以由文件形成部门随时存档，档案管理者可以按事由给予档案分类登记，运用电子编码技术，并设置访问权限，便于查找利用。电子文档的管理方式与传统档案不同，可以借助互联网技术、信息化平台提高档案存储能力，也能大大减小档案管理人员的工作量。现代档案管理主要是电子文档归档管理，由此也产生了网络文件存储管理、文件信息认证等一系列信息安全的问题，因此档案管理的安全性也更加重要，档案管理部门可以将纸质档案和电子档案相结合，以便于资源利用。

(二)档案信息化为高校档案文化的传播发挥积极作用

在信息资源极大丰富的今天，信息化建设为海量信息资源的收集提供了方便，借助互联网便能收集相关信息，档案文化的持久发展也需要持续不断的内容提供。科学技术的飞速发展，信息化水平的不断提升，传统纸质档案记录方式已逐渐被数字化所替代，记录方式更加丰富，档案载体更加多样化。各高校也正逐步开展馆藏档案的数字化、信息化管理，信息化的不断发展使高校档案的在学生、老师间传播范围更为广阔，这也能够直接促进档案文化的建设。

(三)档案信息化有助于高校档案文化的发展

高校档案工作涉及的领域非常广泛，所以对高校日常工作会有非常大的影响，高校的教学、管理、科研等工作，无一例外都需要进行档案管理。学校举办文化活动，也会以不同方式将活动内容记录到校园档案中，从这里不难看出档案工作是对学校发展工作的记录，但其工作表現绝不仅仅只是对学校历史的一种记录，对学校发展也有着重要的积极作用，并且能够帮助高校在建设文化的过程中保有创造力以及凝聚力。

四、结语

高校信息化建设对高校档案文化建设所做出的贡献，是其他任何工作都无法取代的，高校档案从学校建立的时候就存在了，对高校档案各个阶段发生的事情都进行了描述。在学校的发展中，高校档案也逐渐形成了一种独特的文化，高校进行文化建设的同时，也需要大力发展档案文化的构建工作，在发展的过程中，需要明确档案在文化传播方面的作用。做好高校信息化建设的最终目标是实现档案信息的数字化建设，为高校档案文化建设平稳发展提供坚实的保障。

参考文献：

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[3]韩曼.高校档案与校园文化建设浅谈[J].档案管理，2019(4)：87-88.

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[6]陶水龙，黄文静.以信息化推动档案事业战略转型发展[J].中国档案，2018(11)：68-69.

[7]操天明.加快档案信息化建设 促进校园文化发展[J].办公室业务档案工作，2012(10)：48-49.

[8]李娇.浅谈高校档案信息化建设[J].兰台内外，2018(10)：7-8.

[9]黄海涵.高校教学档案管理策略[J].商情，2018(52)：144.

◎编辑 陈鲜艳

作者：元绍菊

第三篇：基于高校档案管理的档案利用价值研究

摘 要：档案是专门挑选出来的、经过长期积累的、有特定价值的资料文件，并且在后续利用上具有经济和社会价值。档案提供利用与利用档案是两个不同的概念，文章所涉及的档案利用价值是指档案提供利用所产生的社会经济效益研究方向，结合现代经济学和档案的社会性，引入数学方法和管理学方法对档案利用的价值效益进行评价。

关键词：高校档案管理 档案利用价值 经济效益

一、档案利用效益概述

档案利用价值的评估必然要涉及到两个概念，即成本与效益，且评估的结果展现为效率和效果。通常效果是效益与成本之差，效率为效益与成本之比，效率与效果是评价档案利用价值的两个重要量化指标。在高校档案管理的档案利用价值研究中，成本是档案利用中所承担代价或产生副作用的外在表征，是档案利用效益评估的重要考量因素。

从档案管理的本质来看，高校投资并设立档案部门的初衷是保存和开发利用有价值的信息，并非企业性质的赢利目的，并且档案管理的广泛社会性也决定了档案来源于社会并服务于社会，是社会资源的再分配。档案不是现实财务，其所创造的价值和档案利用效益是一种潜在的价值形式。尤其对于高校的档案利用来看，高校本身所具有的的社会性和教育性，使得档案利用所产生的价值是为高校发展、教育发展、人才培养服务的，因此其价值展现是隐性的、长期的。

按通常的效益分类来定义高校档案利用效益并不合适，结合高校特点，以货币效益与非货币效益来描述高校档案利用效益似乎更为现实。比如档案利用所带来的文化发展、教育进步、人才素质培养的提升等均可作为非货币效益来评价。

二、档案利用工作创造价值的理论

就本文所研究的高校档案利用价值而言，其管理及利用范围多以学校为单位，结果展现呈长期性、隐蔽性特点，但按照劳动价值理论，档案利用工作也是置身于生产性劳动的部门，同样也创造价值。

首先，档案利用工作作为服务劳动创造价值。传统经济理论认为商品价值产生于劳动过程中，档案利用是社会资产的再分配形式，这个角度看，档案利用不创造价值，也没有效益。但从现代经济学理论看，随着经济发展和社会进步，人们对商品的需求更加多元化，服务作为无形商品展现了劳动和交换的过程，因此从这一角度看，档案利用创造了价值。档案利用本质是一种服务劳动，服务作为一种独立的商品是有价值和使用价值的，因此可以说档案利用是服务性劳动，能够满足人们的需求，是可以创造价值的。

其次，高校档案是以信息形式存在的，档案信息的收集、整理、编目、加工、维护、利用等都是建立在劳动之上的，同时档案所存储的信息能够满足人们的需要，也有自己的使用价值，因此档案利用在信息劳动中是可以创造价值的。

再次，档案利用作为知识劳动创造价值。从知识劳动理论看，高校档案利用处于知识的转移者角色，档案作为知识的载体在提供者和需求者之间进行交换，说明其具有作为商品交换的价值，这也从侧面印证了知识也是商品的理论。

三、档案利用经济效益评价

(一)对经济效益各评价指标的确定

根据国家档案局的相关规定文件，档案利用效益的计算基本公式为：

J=α·S-C (1)

其中：J-档案利用经济效益量;α-档案利用效益系数;S-档案利用后增加的经济效益;C-档案利用成本。

由公式1可知，档案利用效益进行量化的主要指标是α，α是用来表示档案利用中产生经济效益程度的，档案性质属性不同、利用方式和条件不同都会影响到α值，因此在高校档案利用劳动中，α值一般可通过专家调查法结合平均数法、专家调查法结合加权平均数法两种方式。两种方法公式分别为：

其中：n-评估专家数量;Di-结合专家地位给出的加权值。

专家的选取结合档案利用的情况来定，一般涉及利用部门、形成部门、和管理部门的专家，人数10人左右为宜，α值的计算可采用模糊数学中关于隶属度的取值方法。

高校档案利用类型一般可分为三类，一类是起凭证、复用或套用作用的，一类是起提高劳动者综合素质的，最后一类是提升高校综合教学素质及人才培养质量作用的。确定高校档案利用后增加的经济效益S，第一类较为直接，带来的经济效益是显而易见的。第二类和第三类的确定较为复杂，档案利用后产生的经济效益是隐性的、长期的，因此对于S的确定也应进行加权计算，以长久影响为评价基础。

(二)档案利用创造经济价值的几种不同情况

a.档案利用于凭证或避免损失、增加收入时的经济效益为：J1=α·B-C，其中B为避免损失或增加的收入值;

b.档案利用于科研开发、成果转让、成果推广时，档案利用的经济效益为：J2=α·Z-C，其中Z为档案利用后所获得的经济效益;

c.档案利用于设计工作时，档案利用效益为：J3=α·E-C，其中E为档案利用后，某项设计所带来的经济收入值;

d.某项经济活动中档案利用带来材料或能源的节省，这种情况下档案利用创造的价值为：J4=α·M·D-C，其中M为节约材料或能源数量单位，D为单位价格;

e.档案利用于某项经济活动时，项目提前完成，此种情况档案利用的价值为：J5=α·T·S-C，其中，T为提前的时间量，S为单位时间的经济效益;

f.高校档案利用于某项活动，提高该活动目标的质量，比如教学质量、科研质量等，此种情况档案利用效益为：J6=α·Q·(D2-D1)-C，其中Q为提高量，D2-D1为档案利用前后的效益或经济量差额;

四、提高高校档案利用效益价值策略

(一)加强档案利用者需求与行为心理研究

档案利用的需求者存在个体差异，高校档案统一的管理方式并没有将潜在利用转变为现实利用，因此需要足够的反馈信息来高效地开展档案利用工作，其中需求者行为心理研究成为主要课题。通常对需求者的心理研究集中在利用者的查档经验、自我形象维护心理、个性差异等方面进行。

从需求者行为心理方面完善高校档案利用工作的方法主要有以下几种：第一，充分发挥需求者心理调研分析结果的作用，有针对性地完善档案利用工作的服务方式，以满足不同需求者对档案利用的要求。比如延长开馆时间、简化查档手续、提供平等公平服务等方式，提高利用者的满意度;通过情绪调节，减轻利用者心理压力等。第二，将档案利用的宣传工作放在重要位置，提高宣传的力度，使潜在需求者能够顺利转变为现实需求者和档案利用者。第三，发挥需求者行为心理分析的作用，根据利用者的心理需求差异性，有针对性地搞好档案编研工作。

(二)通过改善馆藏结构提高档案利用效益

在高校的实际档案管理工作中，档案室保存的档案一般不会直接提供给需求者，档案馆才是档案利用的主要场所，因此改善档案馆藏结构有助于提高高校档案利用效益。档案馆藏结构与档案利用的时代差、供求差、科技差等是其主要影响因素。

(三)建立信息反馈机制提高档案利用效益

随着经济的发展和科技的进步，在日新月异的社会面前，社会信息化已经成为社会发展的大趋势，档案管理同样紧随信息发展的脚步，这些都使得档案利用日趋复杂化、社会化和多元化，这也重新定义了档案利用的社会价值和经济价值。档案价值的展现要求档案管理适应社会变化和需求的不断变化，建立信息反馈机制，及时获取社会需求信息，有针对性地建设档案事业，才能最大限度的发挥档案利用的价值。

高校档案管理信息反馈具有三个方面的含义，其一，档案管理部门对整个档案工作的反馈;其二，档案利用者对整个档案利用工作的反馈;其三，高校及社会对档案利用工作的反馈。

针对高校档案管理，建立高校档案利用信息反馈机制的方法有：①结合档案利用者的信息登记情况，有目的地进行随访，获取有效反馈信息;②对每位档案利用者进行信息登记，登记的内容要有目的性，比如利用目的、方式、期望值、效果、要求、评价等;③结合宣传工作，对档案利用者进行信息反馈的对接;④跟踪式的档案利用，针对目的性强的利用者，进行后续档案利用推荐，并追踪询问反馈信息。

结语

档案利用是档案管理工作的核心环节，是实现档案效益和体现档案价值的关键所在，因此对档案利用所产生的社会价值和经济价值评价需更为客观和详细，对高校档案利用价值进行更为深层的研究，将有利于高校建设的顺利进行，有利于高校教育事业的蓬勃发展，有利于高校专业高素质人才培养模式的完善。档案利用价值的研究是一个漫长的道路，需要多方关注和投入更大精力，才能推进高校档案管理工作的进一步发展，为高校建设和社会建设贡献应有的力量。

参考文献：

[1] 刘玲.从档案的利用价值来看高校档案管理工作——以高校评估中的档案利用为例[J].云南档案.2008.3

[2] 阎明.基于知识管理的高校档案管理研究[J].中国管理信息化.2011.6

[3] 乔君华.浅谈档案的利用价值[J].黑龙江档案.2013.12

[4] 余浠婉.对实现档案利用价值的探讨[J].哈尔滨金融高等专科学校学报.

(作者单位：太原理工大学 山西太原 030024)

(责编：若佳)

作者：樊振东