下面是小编精心推荐的《档案管理论文范文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。摘要：档案管理工作是高校行政管理工作中的重要组成部分，直接影响到高校行政管理的效率和科学性，继而影响到高校的可持续发展。随着大数据时代的来临，数据资料成为高校竞争发展的核心所在，如何优化应用高校档案资料，实现高校档案的信息化、数据化发展成为高校档案管理中的重要课题。对此高校档案管理工作导入了电子档案管理策略，提高了高校档案管理的现代化、效率化。
第一篇：档案管理论文范文
基于现代人事档案管理的人事档案管理浅析
摘要：人事档案是实现对一个人全面考察的主要根据，也是开展组织工作和人事工作必不可少的材料。当前我国市场经济持续发展，户籍制度和人事制度也相应的发生了很大的变化，促使认识档案管理工作走在了创新的道路上。传统的人事档案管理模式已经不能满足社会发展的需求，所以必须要以现代人事档案管理理念下开展具体的工作，把人事档案管理工作的内涵挖掘出来，不断创新工作观念，才可以最大限度提高人事档案管理工作效率，充分发挥出人事档案管理工作的作用。
关键词：现代人事档案管理;浅析
特定组织在认识管理活动中形成的人事文件就是人事档案，组织的领导人对人事档案的真实可靠性负责，能够实现人才的合理流动与使用，保证人才队伍的综合素质，也是考察与评价一个人的主要依据。传统人事档案管理模式比较封闭，与当前社会发展的趋势不相符合，而现代人事档案管理更加现代化，开放性更强，受到社会的认可。所以，市场经济体制下，需要增强对人事档案管理工作的重视，应用科学的管理方法，不断提高工作效率[1]。本文主要分析了现代人事档案管理模式下的具体的人事档案管理策略。
一、建立健全合适的人事档案管理机制
新时代想要提升人事档案管理工作的质量，首先需要建立健全人事档案管理机制，使其能够满足时代发展的需求。人事档案管理工作中，想要真正实现资源的节约，促进管理水平的提高，防止不同部门互相推诿的现象出现，保证人事档案更好地被社会所利用，就需要一现代人事制度为基础，创新传统的人事档案管理机制，实现人事档案的集中管理。传统的人事档案管理工作中，管理分级过细，不利于管理工作的顺利进行，现代人事档案管理工作下，只需要做到适度分级就可以，根据实际情况做出相应的改变[2]。只有这样，认识档案管理工作才能更好地满足社会的需求，管理工作效率才会得到根本性的提升。
例如，当前工作岗位的流动性比较强，传统的各部门管理各部门人事档案的机制已经不能满足社会的需求，需要得到创新，建立人事档案统一管理的制度，保证工作岗位发生变化是档案也能及时进行调整。同时，需要调整人事档案管理的分级制度，对于党和政府机构来说，人事档案管理需要做适度分级，企业单位和事业单位的人事档案管理不需要进行分级，对于人事档案内容大体相等的机构来说，也不需要进行分级。这种方法可以在最大限度保证人事档案管理工作的效率，提高管理水平。
二、实行信息化的现代人事档案管理
众所周知，对于每个单位和部门来说，不可或缺的组成部分就是人事档案管理系统，有利于促进单位和个人的发展，所以必须要保证人事档案管理工作能够满足单位与个人的双方需求。傳统的人事档案管理工作效率低，耗费大量的时间，保密性也不能得到保证，同时为档案的查找和维护也会带来严重的影响，在信息化快速发展的今天其弊端变得更为突出。所以，开展现代人事档案管理工作的过程中，一定要顺应时代发展的潮流，引进现代科学技术，提高工作效率，改善工作质量。同时人事档案管理部门也要想着服务现代化的方向不断努力，首先要建立档案信息的自动化系统，实现档案管理工作每个环节的信息化，这也是实行信息化的现代人事档案管理的基础手段。其次，计算机拥有检索方便、大存储、高保密性等特点，管理人事档案的时候要充分发挥出计算机的这些作用，提高档案管理效率，促进档案管理工作的科学化。值得注意的是，建立信息化的人事档案管理系统是一个十分复杂的工程，需要用到多个学科的知识和多个部门的团结协作，不但需要研发出档案管理的软件，还要管理人员不断学习，提高自身的知识水平，最终实现现代化的人事档案管理。
例如，为了实现信息化的现代人事档案管理，首先需要加强资金投入，研发人事档案管理软件，其次要注重对人事档案管理人员的培训，让其掌握先进的人事档案管理理念和技术，做好档案的管理与维护工作，进而提升档案管理有效性。
三、提高人事档案管理人工作人员的档案意识
人事档案管理过程中会出现很多问题，其中主要的原因就是人事部门以及单位领导缺乏正确的档案意识，没有认识到档案管理工作的重要性。所以，现代人事档案管理工作中，人事部门的领导需要增强自身的档案意识，分析档案管理工作中存在的问题，找到问题的解决方法，促进档案管理工作质量的提高。
例如，人事部门工作人员需要及时更新自己的观念，加强学习，提高自身的档案意识，具体工作过程中要严格遵守《档案法》的规定，仔细分析人事档案管理过程中存在的问题，以问题为基础制定相应的解决策略，不断提高档案管理工作的质量和有效性。
总之，社会不断发展，市场经济体制也在不断完善，这种大环境下人事档案管理工作迎来的新的机遇和挑战，只有紧跟时代潮流、与时俱进，提高档案的服务型，才能提高档案的使用价值，增强档案管理工作的质量和有效性，为经济的发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J].办公室业务，2017，(12)：180，188.
[2]田巍.浅析事业单位人事档案管理工作[J].人文之友，2020，(5)：52.
作者：李斌
第二篇：高校档案管理中电子档案管理策略研究
摘 要：档案管理工作是高校行政管理工作中的重要组成部分，直接影响到高校行政管理的效率和科学性，继而影响到高校的可持续发展。随着大数据时代的来临，数据资料成为高校竞争发展的核心所在，如何优化应用高校档案资料，实现高校档案的信息化、数据化发展成为高校档案管理中的重要课题。对此高校档案管理工作导入了电子档案管理策略，提高了高校档案管理的现代化、效率化。但是同时在高校电子档案管理的过程中，仍旧存在大量的制约因素，直接影响着整个高校档案管理应用的效率。基于此必须要对新形势下的高校档案管理、电子档案管理的现状展开分析，从而提出如何做好高校电子档案管理工作，更好地发挥高校档案管理工作的积极作用。
关键词：高校档案管理;电子档案管理;现状;策略
众所周知高校档案管理是学校管理的重要组成部分，是高校管理水平的直接表现，更是高校实现转型升级发展的基础资料。随着信息时代的到来，高校必须能够明确自身发展的优缺点，展开对市场趋势的把握，才能够更好地组织展开各种专业学科，提高本校毕业生的就业率，提高本校毕业生对于社会建设发展的创新创造力和贡献率。由此可知，必须要做好高校档案管理工作，为高校的发展奠定好良好的基础。与此同时随着信息技术的快速发展，当前高校的个别档案管理走向了科技化、信息化管理的道路，这就是高校的电子档案，这些电子档案在提高高校行政管理水平的同时还为高校档案管理的整体性带来了一定的挑战。如何更好地迎接挑战，把握机遇是本文探讨分析的重点。
一、高校档案管理中电子档案管理的特点
1.高校电子档案管理的内涵
高校电子档案管理主要是指高校档案管理工作中，借助电子计算机及网络进行档案管理，通过一些光盘、硬盘等载体，完成对档案数据的整理、储存，通过网络技术进行数据文件的传输和共享。可以说在高校档案管理中电子档案管理的出现是有一定的必要性。
2.高校电子档案管理的必要性和特点
(1)高校电子档案管理的必要性。随着大数据时代的到来，高校行政管理中也必须要依赖于对海量数据的挖掘，如此才能够更好地制定高校的战略经营目标，制定高校的专业课程，做好高校的教学活动、行政活动的合理安排。这就需要高校能够展开对自我档案的整理和应用。而电子档案管理工作正是能够高效、快捷的展开档案整理，在最快的时间内完成对档案资料的收集、汇总、浏览、整理和存储共享等环节工作，大大提高了档案的管理，更好地发挥档案在高校管理中的积极作用。
(2)高校电子档案管理的特点。传统的高校档案管理主要是以纸质版档案管理为主，其重点在于对数据的收集管理，缺少对数据的信息化应用。这种情况导致高校档案管理重整理轻应用，大大忽略了档案的实践指导作用。至此可以说高校档案管理工作只完成了一半。而电子档案管理则能够在潜移默化中为高校的经营管理提供数据参考，有效地指导高校做好新学期的学科安排、课程指导工作。与此同时电子档案管理具有海量的储存空间，其信息管理具有稳定性，能够将高校管理全体的数据资料都纳入到管理范畴内，储存更多的数据信息。
可以说在高校档案管理工作中电子档案的发展和应用具有必要性和可行性，要求高校档案管理工作能够给予电子档案的管理发展一定的资源支持。
二、高校档案管理中电子档案管理的现状
1.高校档案管理中电子档案管理的不足
虽说电子档案管理对于高校档案管理具有积极作用，但是并不代表高校电子档案管理工作都是科学有效的，目前电子档案管理因为自身特征的影响，其存在也为高校档案管理应用带来制约。第一，电子档案管理完全依赖于科学技术。同传统的档案管理相比，电子档案管理不仅仅要依赖档案管理人员对所涉及到的档案进行归纳整理，还要求将这些档案通过电子设备、电子系统进行储存应用。在实际的管理中，往往会因为计算机硬件和档案管理系统不兼容的情况，导致所储存的档案信息无法有效地保存，或是在操作过程中因为技术问题，使得档案信息的完整性和永久性受到影响;第二，电子档案管理工作存在多重手段储存的特点，同时电子档案具有的电子信息特点，在管理过程中即便是受到修改都无从发现。因此容易影响到档案的真实性。
2.高校档案管理中电子档案管理的重难点
在高校档案管理中电子档案管理不论是管理程序、管理形式还是管理内容都实现了转变，这些转变也正是展开电子档案管理的关键所在。第一，电子档案管理的程序实现了转变。传统高校档案管理的主要对象是纸质材料，以学生档案为例，主要是一年一度对于档案资料进行收集整合、文件立卷和归档管理。在电子档案管理中，可以实现对数据的实时化修改、补充管理，可以说将原本集中繁重的档案管理工作实现了时空上的划分，让档案管理随时随地发生，提高了档案管理的全过程性。第二，电子档案管理的形式内容发生了转变。电子档案管理主要是通过设置数学程序的方式，对于檔案内容进行分类、整合、汇总统计，提高了分类的实效性的同时降低了分类的柔性化。同时在传统的档案管理中会实现一些原始档案的管理，这些信息资料具有一定的法律效应。但是在电子档案管理中，会将这些数据实现二次的管理，缺少对于原始凭证的管控，从而使得电子档案仅仅能够作为一个参考，其真实性有待考究。
因此，要能够正确地做好电子档案管理的优化控制，采取措施有效规避电子档案管理所面临的不足。
三、高校档案管理中电子档案管理的策略
1.做好高校电子档案的原始性保护
在高校电子档案管理中，一些原始资料也同样是可以实现电子化管理的，而这需要建立起电子档案原始资料管理制度，才能够确保电子档案管理对一些原始资料的复制、扫描管理。如将一些原始的设计图等，通过pdf扫描的方式，将其归纳到电子原始档案中，设置该文档为只读文件，确保电子档案信息的原始性和可靠性;第二，要能够做好电子档案管理系统的优化升级，如此才能够确保档案管理的安全性。如在电子档案管理系统中，设置档案的访问权限，只有档案管理人员有资格对档案数据进行更改，所提出的更改要经过上级管理人员的允许，同时会在系统中留下更改的痕迹，由此实现电子档案管理的专人负责管理。
2.做好高校电子档案管理相关设备的维护
对于电子档案管理工作中所面临的制约因素就是电子档案对于科学技术的依赖性。若是出现计算机系统落后，在电子档案数据更新中将无法对一些较大内存的图片进行储存管理。如此会导致电子档案管理资料的不全面。因此，必须能够做好对高校电子档案管理设备的维护管理。第一，要求能够为高校电子档案管理工作配备最新的计算机设备，并且配备完整的储存设备，让计算机能够储存更多格式、内容、大小的档案数据，如扫描机，能对文件、图片进行扫描电子管理，并且;第二，要定期展开对储存设备的维护管理。如升级电子档案管理计算机的安全防护墙，避免黑客等不法分子侵入到档案系统中进行档案数据的更改，同时展开对电子设备的安全检测，避免因为计算机死机等问题带来储存在电脑中的档案数据的丢失等。
3.做好高校电子档案管理员的技术指导工作
在高校档案管理中，不同的高校所展开的档案分类管理的重点是不同的，因此要有一支专业电子档案管理队伍，根据学校的行政管理目标做好各项档案数据的收集、汇总和储存共享管理。当前要加强对高校电子档案管理员的专业化培训，第一，要提升电子档案管理员的网络相关技术，如要求档案管理人员在具有档案学相关知识的同时拥有计算机相关知识，能够定时定期展开对电子档案管理系统的优化升级，做好电子档案管理系统的安全控制;第二，要求能够展开档案管理人员的职业道德培训，使其能够将档案管理的保密性、科学性、创新性当作是职业根本素质之一，如此才能够在电子档案管理工作中杜绝出现内部人员操作不当产生档案数据泄漏的问题，或是发生档案原始数据的更改等不良形象的出现。
四、结语
综上所述，随着时代的变迁，高校档案管理工作中电子档案的出现和应用是时代趋势，更是高校档案管理创新的重要方向。电子档案的出现使得高校档案管理的效率更高，使得高校档案管理摆脱一些客观环境因素的影响。但是同时高校电子档案管理也存在着一定的不足，如完全依赖于计算机系统，需要不断更新档案操作系统，还要避免出现数据泄密安全问题。可以说电子档案的出现使得高校档案管理工作的流程、管理方式和内容产生变化，因此，做好高校档案管理中的电子档案管理必须拥有整体性的原则，确保能够实现纸质档案、电子档案两者的协同发展，还要能够做好高校电子档案管理的设备管理，提高电子档案信息的安全性，更重要的是要拥有一支专业的电子档案管理队伍，确保电子档案管理人员能够熟练的操作电子档案系统，实现对整个高校电子档案管理的现代化建设和应用。
参考文献：
[1]吴 玲.地方高校档案信息化管理模式研究[J].中国集体经济，2019(03)：53-54+146.
[2]马 玲.信息化时代高校档案管理存在的危机及对策探讨[J].管理观察，2018，38(12)：123-124.
[3]覃正纳，刘迎春.高校声像电子档案的应用管理研究[J].现代经济信息，2018(02)：378-379.
[4]程瑞红.信息化背景下的高校档案管理研究[J].中国管理信息化，2018，21(02)：133-134.
[5]林 敏.现代信息技术下的高校档案管理建设创新与策略[J].科教导刊(下旬)，2017(03)：11-12.
作者簡介：郭倩(1984-)，女，籍贯：甘肃，学历：本科，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。
作者：郭倩
第三篇：高校档案管理数字化及档案管理创新
摘要：随着我国社会紧急的快速发展，教育体制也在不断的进行着改革。当前随着社会对于人才的需求不断增加，扩大了各个高校的教学规模，高校的档案管理建设与此同时受到了广泛的关注。随着互联网的快速发展，计算机技术已经相对成熟，高校的档案管理应当紧跟着时代发展，进行档案数字化的发展与创新，高校档案管理应当事先现代化、数字化。对高校档案管理的现代化建设的必要性进行了相应的分析，并结合当下高校档案管理出现的问题提出了合理的解决意见。
关键词：高校档案 档案管理数字化 档案管理创新
以往的高校档案管理是管理人员用纸质的形式进行信息内容的记录，这样的方式浪费了资源和空间，而且在后期查找档案的过程中也会有很大的不便，浪费大量的时间。并且传统的档案管理之中，档案的信息只能够被查询并且有很大的局限性，不能将档案信息发挥出更大的用途，严重的阻碍了高校的发展脚步，也制约了学生的成长脚步。如果档案管理数字化，有效的整合各类资源，让档案信息能够发挥出自身更大的价值，实现学校教师和学生的利益最大化，为师生的工作学习提供更好的服务与强有力的保障。
1.档案管理数字化对于高校的重要性
1.1高校档案发展以成为主要趋势
为了高校的整合各类资源，让档案信息更好的服务学校师生，发挥出其自身更大的作用与价值，就必须建设档案管理信息化的平台，建设完善的档案管理数字化平台不仅可以方便学校部门之间的文件传输、活动安排等，学校的学生也可以通过数字信息化的平台进行资料的查阅以及申请报告。不仅如此，档案管理数字化的平台的完善，还可以使学校通过线上平台对学生的生活与学习进行管控，在了解学生的学习生活状况后能够对学生的综合品质进行准确合理的评价。
1.2高校档案数字化发展要求
随着互联网技术的快速发展，高校档案管理也做出创新与改革，在学校师生对档案资料使用要求的提高，档案管理数字化发展也越来越多样化。近些年我国教育体制的改革，高校的招生人数得到了大幅度的提高，校内学生数量的增加对档案管理也提出了更高的要求。为了能够有效的提高学生的教学感受，学校需要通过计算机技术将档案管理工作数字信息化发展，对教学资料进行有效的整合，以此来更好的满足高校在快速发展过程中对档案管理数字化的要求。
1.3档案管理数字化主要形式
为了对学校档案进行高校快捷的管理，高校档案部门根据自身的实际需求，应用先机算计技术对档案进行数字化管理。档案数字化管理相比于传统的档案管理更加的方便快捷，学校的师生可以在线上浏览资料进行学习交流。高校档案管理数字化的主要形式，就是利用计算机技术，让每一位需要查阅档案信息的师生可以不受时间、空间的限制，随时随地的就可以对需要的档案进行查阅，使得学校师生和其他工作人员更加方便快捷的查阅资料，进而保证老师和学生的工作学习的高效性。
1.4档案管理创新策略
我们处于信息化的时代，对于高校档案管理不能仅仅局限于传统的模式，需要对档案管理的工作进行必要的创新，才能够满足现如今人们对档案资料的要求。在建设档案信息化的同时更要对管理进行创新，需要建设高校档案管理信息化的管理系统。全新的工作平台系统，不仅能处理繁琐的流程还能够方便信息的传递。
2.提高高校档案管理数字化策略
2.1建立完善的工作制度
在完成高校档案数字化建设的工作之后，日常的档案管理工作会发生很大的变化，学校需要对档案管理人员的管理理念进行更新，从而使得管理人员适应档案管理工作的数字化发展。全新的工作流程会给高校档案管理工作带来一系列的问题，这将会给高校的管理工作带来困难，所以高校的领导需要清楚地认识到这一问题，并且结合自身的实际情况对问题作出合理的解决。这其中，监理完善的工作制度是极其必要的，以此来保证档案管理工作能够切实的落实到位，提高档案管理人员的综合素质。
2.2重视档案安全管理
高校的档案信息涉及到学校师生的个人信息安全以及国家机密，同时也是比较重要的社会资源，由此可见档案资料的安全保护是不容忽视。如果学校档案信息一旦发生泄露，那么造成的影响是非常大的而且不可挽回。为了防止档案资料的外泄被被不法分子利用，学校应该加大对数字化档案系统的维护，在自身档案系统经验不足的情况下可以选择与外界科技安全公司合作，以此来保障学校数字化档案系统的安全。
2.3更新档案数字化设备
为了实现高校档案管理工作多样化，有效保障档案管理工作有序的进行，学校应该更新档案管理室的管理设备，引进先进的档案数字化管理设备。在更新数字化设备后，对档案管理工作人员进行设备使用的培训工作，不仅能够使档案管理工作人员认识到自身的不足之处，更能有效的延长设备的使用年限。就目前来看，高校档案管理信息化还处于初级阶段，还不能够适应高校发展的需求，档案管理的信息化是未来高校发展不可缺少的重要环节。
2.4提高档案管理人员综合素质
在高校档案数字化发展的过程中，提高档案管理人员的综合素质是十分必要的。在思想上提高档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度，在日常工作中应有足够的工作积极性。同时还应提高档案管理人员的业务水平，能够熟练的使用计算机技术进行档案管理，清楚的了解档案管理数字化的新思维。
结语
為了提高在校师生和其他校内工作人员对于档案资料的浏览查阅，是学生和教师有一个相对舒适的学习以及工作环境，学校必须重视档案管理数字化的建设。实现高校档案管理自动化，增加档案管理数字化建设管理过程中的资金投入。在采购引进先进管理设备的同时还应该加强管理人员的综合素质，提高档案管理人员的管理理念，这样才能更好的促进档案管理信息化建设更好的发展。
参考文献
[1]牛妍懿， 温明明， and 郭久智. "关于高校档案管理数字化建设的思考." 海峡科技与产业 6（2020）：3.
[2][1]许萍，黄晓红. "数字化建设对高校档案管理体制的影响及对策." 传媒论坛 3.23（2020）：2.
[3]刘艳等. "高校数字档案资源建设理念与机制创新研究——以黑龙江中医药大学档案馆为例." 黑龙江档案 1（2020）：3.
[4]刘一宁， and 韩清艳. "数字时代高校档案工作者数字化素养提升策略研究." 山西档案 5（2020）：5.
[5]吴佳怡， and 李芳丽. "从数字化到数据化的变革之路——大数据背景下档案管理工作创新路径研究." 湖南科技学院学报 42.2（2021）：3.
作者简介：陆宏花（1990-），女，广西武宣人，壮族，本科学士，研究方向：高校档案系列方向
作者：陆宏花