我校教学管理信息化建设的构想

2022-09-11

教学管理是学校管理者通过一定管理手段使教学活动按照一定的程序时行, 并达到既定目标的全过程, 是学校管理的重要组成部分[1]。我校的教学管理包括招生管理、学籍管理、教学计划的制定与执行、课程设置、师资力量的配备、排课管理、教材建设管理、考务管理、成绩管理、教学质量评估、毕业事务管理等。涉及的部门多, 人员广, 交叉联系多, 数据量大, 我校传统教学管理, 利用了大量人力物力, 无法实现快捷高效。为了进一步提高各部门办事效率, 共享学校内部信息, 降低教学成本, 办公费用, 节约办公时间, 提高办事效率, 规范教学管理, 满足学校规模增大的需要, 教学管理规范化与系统化成为必然。现有的教学管理手段已不能满足需要, 教学管理提出了新型化和多元化的要求, 教学管理信息化的建设也提到了日程。

1 信息建设的基本条件

1.1 教学信息资源共享及信息

教学管理信息系统的建成, 实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享, 使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。在现代信息技术的支持下, 教学管理确立了开放的管理服务模式。我校校园网络的建成, 使得资源的共享成为可能, 教学管理人员、学生、教师能够及时了解教学信息的动态, 信息查询准确性、快捷性。学校与师生可以进行实时的信息交流, 极大地提高了信息的实效性, 实现了真正意义上的信息交换与互动。不仅可以节约教学成本, 也使得信息的流通媒介减少, 信息传达的直观, 快捷, 准确性也大大提高。

1.2 教学信息化建设要选择一个好的教学管理系统

教学信息化建设需要一个好的管理系统为基础, 安全性是任何网络系统的关键, 教学管理信息系统是基于网络技术开发的, 由于网络病毒层出不穷, 如果信息安全没有在系统设计环节中考虑周全, 大量的系统数据很有可能会失真、泄漏, 从而导致系统数据的安全隐患。建议我校更换一个稳定高效、功能其全的教务管理系统。近一年我处考察了多个教学管理系统, 在多家软件公司之间进行了比较, 向多家兄弟院校咨询交流, 在软件选择上, 应遵循选择技术强, 售后服务有保障, 客户多的公司, 并且能结合我校实际, 在未来几年内能做到免费维护, 更新。

1.3 网络应用于教学是教学信息化建设的重要内容

各教学单位、教学管理部门要采取有力措施推进网络教学、网络课程的建设。在教学、教学辅导、学生自学服务中充分利用国家、学校已有的精品课程、网络课程、多媒体课件等教学资源。创造条件开发质量高、有特色的网络课程, 并实现辅导、答疑、提交和批阅作业、心理咨询、交流的网络化。

2 教学管理信息化的几点建议

2.1 加强教学管理制度

按照全国第二次普通高等学校本科教学工作会议精神和教育部2005年1号文《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》的要求, 结合教育部将于今年底对我院进行的本科教学工作水平评估, 教务处本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设项目”的评建方针, 通过健全和完善各项教学管理规章制度, 规范教学管理, 确保正常的教学秩序, 提高教学管理水平, 保证和提高教学质量。要根据教学管理信息系统的要求制定规范、严密、并且适应信息系统的教学管理规章制度。教务管理各级工作人员都应严格遵守并执行其规章制度, 不应因某些特殊或不正当的原因进行系统的非正常操作。这样才能保证教学管理的标准化、程序化和规范化。

2.2 加强网络安全管理和完善硬件配套设施

计算机网络已经成为国家的经济基础和命脉。计算机网络各个领域正在迅速发展, 网络安全问题不容忽视。先进的技术设备是提高办公效率的重要保证。高校日常教务管理工作需要处理大量的排课、选课以及网络数据库上的数据。在教学管理信息系统更新的同时, 系统软件本身的数据存储会成倍增加, 这就要求拥有使用性能与处理速度更为出色的微机设备。教学信息化建设要根据学校发展的需要, 应该加强资金投入, 及时更新教学管理的硬件设施。