项目管理在我校示范校建设中的应用

2022-09-11

重庆市工贸高级技工学校是国家中等职业教育改革发展示范学校 (简称:示范校) 第三批建设学校, 根据《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目管理暂行办法》的通知精神 (教职成[2011]7号) , 在各级专家、一、二批建设学校的指导和帮助下, 使用项目管理的理论和方法, 对学校示范校建设项目进行统筹规划、组织实施、指导管理、督促检查, 最终实现建成示范校。

一、学校具体做法

根据学校《示范校建设计划项目建设方案》和《示范校建设计划项目学校建设任务书》, 制定具体的实施方案和实施细则。

1. 明确组织机构。

给予建设组织保障

2. 明确工作职责。

目标清晰, 分工合作。

3. 制定工作计划, 确定工作流程

根据项目周期, 将项目分四个阶段, 2013年度、2014上、下半年、2015年度, 不同阶段依据任务书的任务点, 各项目组制定不同阶段的执行总计划, 每周一上报周计划, 每周五上报完成情况, 并上墙公示。周进制的工作方式, 有效地推动建设工作, 确保建设进度。

在人才培养模式、师资队伍建设和校企合作三个方面, 按照重庆市示范校建设推进策略, 采用“九五循序” (即重点专业建设按照九个环节、每个环节五个步骤循序推进) 、“八定全贯” (即师资队伍建设和校企合作工学结合长效运行机制建设先要八定, 然后贯穿建设始终) 推进法, 按计划、分阶段、有步骤、保质量完成项目任务。

4. 建立健全机制, 加强过程监督。

建设过程中, 先后出台项目管理文件16个, 涵盖项目运行、资金管理、考核奖惩三个方面, 有效地保障项目实施。

通过一年多的项目运行, 各项目工作按照《建设方案》和《任务书》逐步推进, 不断地解决过程中的问题和矛盾。

二、建设过程中存在的问题

示范校项目的建设, 由中央三部委牵头, 中央财政和地方财政保障, 行业企业配合, 由学校具体实施。由于项目涉及面广、难度大、时间紧、制约因素多等特点, 在实施中难免有问题和矛盾出现。

1. 缺理论, 差经验。

项目管理是运用各种相关知识、技能、方法与工具, 为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望, 所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。被广泛运用于工程建设等很多领域。而我校是三校合一, 人员组织结构较复杂, 又是国家事业单位, 处于行政职能管理占主导地位的传统管理阶段;学校建设项目的负责人都是系部专业骨干教师, 对项目管理基本理论和方法技巧缺乏系统认识。示范办的所有工作人员也均为专任教师, 无一人为项目管理的专业人员, 不懂项目管理, 均是边学边干, 缺乏系统的理论知识的指导和科学管理方法的运用。

2. 差意识, 难推动。

示范校建设的重点任务是改革、创新、提高质量, 在建设初期, 管理者和老师们的观念意识不到位;在教学督导室的基础上成立了示范校建设办公室, 除赋予了建设项目上的绝对权力外, 日常教学督导工作还在其中, 项目管理与日常行政管理之间出现矛盾。示范办如此, 各系部矛盾更突出, 上上下下魂头没摸着, 不知道如何开展建设工作, 建设工作难推动。

3. 项目资金难使用。

示范校建设在申报期间, 不够充分细化的项目方案的论证和制定, 由于认识、水平等方面的限制, 虽通过审批, 建设初期, 项目方案制定、项目实施、资金计划分配不系统、不专业, 对于使用的范围与标准没有细目规定与详尽标准。造成有了钱没办法花的困惑。造成不敢使用专项资金, 专项资金使用进程慢严重影响建设进程。

4. 弱监督, 弱激励。

项目建设过程中, 虽在文件中有监督小组机构, 但在实际运行中, 小组成员没有具体深入示范校项目建设工作, 监督职能落在示范办。示范办的工作人员既是运动员, 又是裁判员, 本身是项目组的成员, 在检查过程中, 难免手下留情, 监督工作难以保证公平、公证。虽有激励制度, 但缺少实施的严格标准和衡量完成情况的数据的确定。这就极容易造成在项目的实施过程中无法对项目的完成进行随时的检查和监督监管, 没有标准去衡量项目完成过程中的优劣, 无法细致去检验实施的质量, 虽有机制制度, 无法考核, 无法兑现奖惩, 参与老师失去奋斗的动力或者说缺少这种工作动力。

示范办虽然是专职的示范校建设组织, 除了自身的工作职责之外, 更多的是个人责任感和对建设后学校发展前景的期盼。与学校其他的行政职能部门为平级关系, 没有对各个处室、系部的实施过程进行监督权力。当然, 对于示范办的工作也缺少监管, 没有专门的部门和人对示范办的工作进行监督和检查。

5. 少手段, 低效率。

内外交流平台搭建畅通是促进项目有效运作的保障, 学校项目建设主要通过QQ群、简报等信息发布, 通过工作例会、专题讨论会等形式, 共同研讨解决问题的对策。由于学校信息化建设项目资金未到位, 建设进程缓慢, 造成沟通上的延迟和重复, 严重影响沟通效率, 影响项目建设进度。

三、针对存在问题, 提出解决对策

1.

请进来——邀请赵志群、谭绍华、明志刚等职教专家、管理大师来校为全校教职工讲座, 将先进的职教理念、管理知识和管理模式传输给全体教职工;走出去——先后不计其数派出多名领导、中层管理干部、专业骨干教师、班主任到德国、新加坡、台湾等境外高校培训;到清华大学、华东师大、重庆大学等国内优秀高校培训;到北京工业技师学院、广州工贸技师学院等国内优秀职业学校学习培训, 全方位洗脑, 从思想上、理论上、方法上, 为项目建设打下坚实的基础。

2. 借助外力。

聘用有经验的优秀项目专业公司与学校合作, 运用项目管理的方法将有些项目科学实施。一方面保证示范校项目的顺利完成;另一方面, 培养了一批本校的管理人才。

3. 资金使用方面做好顶层设计。

确定示范校资金的使用范围与标准, 严格按照资金预算计划。做到:开支有理由, 用之有标准。

4. 建立第三方监督机制。

选派专门人员专门负责对示范校建设工作进行绩效考评, 对承担示范校建设工作的专、兼职教师进行考评, 记录并考核他们的完成情况;对项目组的工作进行工作评估, 根据实际的评估判断项目组的发展和建设措施是否合理, 达到预期目标, 便于更好开展工作, 以此保障示范校建设的各个环节完成质量。

5. 完善制度。

特别在项目激励机制、项目验收和监控等方面, 对于在示范校建设中表现突出、做出重要贡献的专职和兼职参与教师进行表彰和奖励, 鼓舞示范校项目所有参与者的士气, 增强其工作信心。此外, 由于项目建设的条件在变化, 要及时修订和完善项目管理制度, 促进项目的开展。

6. 加强学校信息化建设, 多方位构建交流平台。

一是完善内部交流平台。除例会、专题研讨会、协调会等以外, 借助QQ群、OA办公系统对项目进展、问题及经验进行交流, 以及时提出意见、调整工作偏差;二是建立专家指导、行业参与的指导平台。聘请示范校建设专家、行业企业专家参与重点问题研讨, 解决改革创新设计及示范校推进中的具体问题;三是建立一、二、三批示范校建设协作平台, 资料共享, 项目共建。

四、结语

学校的项目管理还在摸索, 学习实践中, 随着信息化技术不断提高, 管理也要与时俱进, 从传统的管理方式向先进的管理模式转变。通过两年的示范校建设, 推动四项改革, 六大创新, 努力把学校建成为“全国一流、西部领先、特色鲜明的技工院校”, 带动和辐射全国中等职业学校的发展, 最终成为名符其实的示范校。

摘要：通过使用项目管理的理论和方法, 对学校示范校建设项目进行管理, 分析其建设项目中的管理问题, 提出解决对策, 使其管理系统化、科学化, 以点代面, 推动学校管理水平上台阶。

关键词：示范,问题,对策