网络环境下编目工作的探索

2022-09-10

2 1世纪是个科学迅速发展的时代, 信息化、网络化已渗透到我们生活的方方面面, 作为高校图书馆己逐步由传统型向信息、网络、数字化的新时代转变这样就使编目工作有了新的内涵, 基于此, 本文探讨了编目工作的发展新思路与途径。

1 创建一批高素质的编目人员

以计算机为核心的高新技术在图书界内全面应用, 这就要求我们编目人员无论在观念上、能力上还是知识结构、技术水平上都应有更高的素质。

首先, 我们的编目人员必须具有良好的职业道德, 对待工作一丝不苟。其次, 应选送技术骨干外出脱产学习、进修, 提高他们的业务技能, 更好、更快地接受新知识。第三, 加强在职培训学习, 使我们编目人员互相交流、开扩眼界;在馆内也可以定期每周开展一次业务学习, 年终可通过考评、奖优的原则, 督促全体人员终身学习, 不断超越自我。第四, 既然是网络环境下的图书馆, 那就不仅要求我们编目人员在业务知识上不断提高、精益求精, 还要求网络信息技能、外语水平也应提高, 这样就能推动该馆编目工作, 与网络时代与时俱进。

2 网络环境下编目发展的变化

在图书馆的业务工作中, 编目工作是图书馆的主要业务, 它的内容复杂、技术性强、工作量大, 长期以来, 落后的手工操作, 打卡片、编目录、登录等等制约了编目工作的质量。近年来, 网络技术广泛应用于图书馆领域, 使的编目工作发生了很大变化, 加工一本有数据的书两、三分钟就可以完成, 大大节约了时间, 提高了图书的利用率。

3 提高编目效率, 深化读者服务

效率即质量, 我们在求量的过程中, 必须注意到质, 这将关系到文献是否能及时、准确地与读者见面, 是否全面揭示馆藏, 满足读者需求的关键。

3.1 增加著录项目, 提供多个检索点

图书自实行计算机编目以来, 机读目录为读者提供更多的检索点, 如ISBN号、书名、责任者、分类号、主题词等等。我们主要谈谈主题词与分类号的检索。

现阶段多学科文献日益增多, 这就要求编目工作标引全面, 6-字段中要把文献明显的及隐含的所有价值的主题充分标引出来, 同时还要考虑本院的专业特点以及读者群层次、检索习惯, 做到准确、实用、一致性原则, 这样便于读者查阅, 提高读者的检全率和检准率。

9-字段是编目工作中的重点、难点, 它的准确与否直接影响到读者的利用率, 也许一本错误的分类可能导致一本好书成为“死书”, 所以建立分类审核制度是提高分类水平的的有效途径, 如你分类我审核, 我分类你审核。在分类中往往出现不同的人对同一文献给出不同分类号, 在这种情况下, 我们把问题摆在桌面上, 大家商讨, 看文献内容偏重于哪方面, 实在难以确定的, 可上网用ISBN号快速查询国家图书馆、北京大学图书馆等权威图书馆, 综合各家所长, 给出确切的分类号, 从而提高分类标引水平。

当然, 不同的图书要用不同的方法灵活处理。例如:丛书通常部分都分散编目, 各归各类, 那么它的主题标引、分类也随本册书的内容提示, 但对一些学科类目相对集中, 又是一次性入藏的丛书, 可根据本馆的规定及读者专业需求, 阅读倾向将这类图书进行特殊处理, 按多卷书方式著录。著录时, 多提几个检索点, 使整套书集中在一起排架, 便于读者查阅。

3.2 用好书商配送的MARC数据

MARC数据也称机器可读目录, 是计算机编目的产品, 如今大部分高校实行了图书招标, 这样图书公司免费提供MARC格式的书目数据, 虽然记录标准化程度不同, 但数据提供非常及时, 我们编目人员对源数据的质量严格把关, 将其作为参考, 每一字段认真校对, 特别是主题标引与分类, 应认真分析做到标准规范, 决不可全盘照用。对于错误的归类及标引及时修改, 避免给读者带来误导。

3.3 加强条码的技术管理, 提高编目质量

在计算机管理机读条码中, 条码技术主要贯穿于编目和流通环节中, 条码的准确扫描与识读直接关系到读者文献使用, 所以首先编目部把好货源关, 购买时一定要选纸韧度强的条码产品。其次, 加工图书时, 做好贴放位置, 一般贴于书名面右下端, 为方便扫描也可贴于封面后的首页右下角, 在有条件的馆中, 条码上加一层塑料胶带, 防止磨损, 可延长条码的使用寿命, 更好地为读者服务。第三, 条码管理存在着潜在的漏洞, 我馆流通部中发现个别读者钻管理空档, 把贵重书与廉价书同时借出, 将两册条码互换, 贵重书据为已有, 赔偿廉价书, 这种偷梁换柱的窃书行为, 值得我们加强防范。

3.4 利用编目加工技巧, 提高编目效率

每册图书从打包验收到上架流通工序有几十项, 编目人员苦干加巧干, 可以大大提高编目的效率。

3.4.1 巧盖馆藏章、样本章。

我馆馆藏章一直在书名面的一面左上正中间, 部分同学利用偷梁换柱的方法, 把有价值、利用率高的书与一般图书的书名面撕下粘贴, 这样就造成部分图书流失, 我认为馆藏章盖于书口, 易于识别, 防止撕毁, 加工起来也方便快捷, 提高了工作效率。样本章一般盖在封底左上角, 便于识别, 便于加工, 但一些油光封底, 我们可在封底的前一页角再加盖一次章。