论网络环境下的学报编辑工作

2022-09-10

随着计算机技术、现代通讯技术及网络技术突飞猛进的发展, 网络技术在学报编辑工作中的作用也越来越突出。借助于网络, 编辑可以便捷地与作者、审稿专家进行交流沟通, 也可以利用网络资源对稿件进行初审、信息核对等工作[1,2]。

1 数据库检索在稿件初审中的应用

近年来由于学科交叉和相互渗透, 编辑人员很难完全掌握其所分管的专业方面的动态和水平, 对稿件质量的高低难以判断;同时, 由于科技期刊资源众多, 作者一稿多投的现象一直难以杜绝。因此, 利用网络资源对稿件进行初审是非常必要的。而要进行初审学报编辑就必须具有强烈的信息意识, 时刻关注学科前沿的发展动态, 及时了解最新研究成果, 对有价值的信息有深刻的理解力, 并能准确、客观地识别和选择所需的信息, 才能顺利地对稿件进行初审[3]。

利用网络资源进行初审, 具体的做法是:利用数据库检索。为了确保学术论文的真实性、客观性和公正性, 学报编辑会对稿件的一些文字或术语是否规范、稿件是否一稿多投、稿件的新颖性等进行求证。目前, 国内数据库资源众多, 如《中国期刊全文数据库》、《中国科技期刊数据库》、《万方数据库》、《人大复印报刊全文数据库》、《中国专利数据库》、《中国重要会议论文全文数据库》等, 都及时快捷地发布了各类文献资源, 而且除了提供文摘信息, 一般都有全文, 学报编辑通过关键词对题名进行检索, 可以迅速了解已经发表的与待审稿件同类的或相近的文献, 阅读其文摘或全文内容, 从而对待审稿件是否与已发表的论文雷同或者一稿多投或抄袭等情况作出判断;也可以通过引文检索, 了解学科的发展动向, 从而对待审稿件的新颖性作出判断;还可以通过作者名检索, 查看其近期发表论文数量, 初步鉴定作者的学术水平等。总之, 利用数据库检索可以有效地避免一稿多投或抄袭的现象。

通过网络初审, 对于存在问题的稿件, 比如是一稿多投或抄袭, 或者与已发表的论文雷同, 没有新意等, 对这类稿件就可以不再送请专家审稿, 从而节约了资源。

2 网络检索在稿件校对中的应用

稿件校对是保证学报质量的重要环节, 是对编辑工作的继续和补充。随着网络技术的发展, 网络资源在稿件校对中也发挥着重要的作用。尤其对于参考文献信息核对及缺失项的补足, 发挥着重要的作用。

学术论文中通常附有大量的参考文献, 对于参考文献的相关信息, 如作者、篇名、出处、年卷期等信息, 要确保无误。尽管科技文章编辑规范对文后参考文献的标注做了明确规定, 但很多作者并不太了解这些规范, 在他们的稿件中, 随意标注参考文献的现象很普遍。存在的问题大多是标注的项目不全, 或缺少作者项, 或缺少出版地、出版年等, 也有的由于参考文献转注, 而引起信息有误。对于这些问题, 学报编辑除了向读者求证, 还可以利用现有的网络资源, 进行校对。

(1) 利用数据库资源。目前国内的数据库资源众多, 参考文献信息的核对, 可以利用数据库检索, 查证其准确性, 从而保证引文信息的正确性。

(2) 利用网络公共资源。如各高校图书馆的O P A C书目数据库、全国期刊联合目录及国家科技文献中心数据库等。对于作者标注的参考文献信息利用联合目录可以验证其出处的书写是否正确, 缩写与否正确;利用国家科技文献中心数据库中的大量文献信息进行检索, 可以查看参考文献的具体作者、篇名、出处和页码信息标注是否准确。

(3) 利用搜索引擎检索。搜索引擎是互联网的一类网站, 与一般网站不同, 其主要工作是收集Internet上成千上万的网站和网页信息, 组成庞大的索引数据库, 并提供检索服务。搜索引擎在引文核对、补足参考文献缺失项、辨别易混淆词句和规范专业用语等方面极为实用, 编辑可根据查询意图选择合适的搜索引擎, 选用恰当的检索词, 进行相关信息的检索, 从而节省了时间, 提高了效率。

稿件校对是一个繁重且细致的工作。作为网络环境下的学报编辑除了根据自己长期积累的经验进行稿件校对外, 还应不断提高自己综合利用信息的能力, 灵活运用各种网络资源, 更快更高效地完成稿件的校对。

3 网络投稿及专家网审

传统的投稿模式是作者通过邮局邮寄打印稿, 一般周期较长, 至少要3~5天, 如果是外省的时间会更长一些, 而网络投稿是作者通过email或者学报专用的网络投稿系统提交稿件, 一般24小时之内学报编辑就会收到稿件, 较之传统的投稿模式要方便快捷得多, 同时也免去了传统投稿需同时邮寄电子稿件的磁盘的麻烦, 直接可以保存稿件的电子文档。

传统的专家审稿模式一般要花费一两个月甚至更长的时间, 而采用网上审稿可大大缩短周期, 这也是审稿形式未来的发展趋势。在选好审稿专家后, 可以通过电子邮件与审稿专家取得联系, 请其审稿;也可以通过专门的网络登陆页面, 让审稿专家直接登录访问、填写审稿意见[4]。专家网审的周期一般只需10~15天, 相对于传统的审稿模式要快得多, 同时审稿人不用寄回审完的稿件, 省时省事。尤其是外审稿件, 优势更加明显。网上审稿大大缩短了稿件的周转周期, 提高了文章发表的时效性, 避免了因稿件积压时间过长而失去发表的意义。对作者而言可以在较短的时间内获知稿件的处理进程及审稿意见, 从而作出及时调整。

计算机网络技术的日益发展, 深深影响着社会的各行各业, 编辑工作也在不断发生着变化。学报编辑只有在工作中不断学习, 努力提升自己网络技术应用能力, 提高信息获取能力, 才能应对网络世界, 做好编辑工作。

摘要：网络技术的迅速发展给编辑工作带来了较深远的影响。将网络技术应用于学报编辑工作成为了学报编辑必备的素质之一。本文探讨了网络环境下学报编辑利用网络技术对稿件进行初审、校对, 以及网络投稿和专家网审方面的实际应用。

关键词：网络,审稿,校对