管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责（精选16篇）

篇1：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

1.整理会议记录。

2.根据会议记录和安排提醒大家进行工作进展检査。

3.对各部门工作进展进行总结和汇报。

4.负责管理层的事务性工作。

5.负责管理层的时间安排和外联工作。

篇2：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。

3、协助护理人员实施学校保健工作。

4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。

篇3：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

今天的公文就是明天的档案。档案的来源主要靠各级行政机关使用过的公文,公文的内容、格式、字迹等处理得规范与否,会直接影响到档案的质量。而行政秘书岗位日常的文书管理工作可以简单概括为公文的收发,这也要求我们在日常工作中的公文处理必须严格规范、认真谨慎。首先,发文处理是指发文机关依法履行职责,表达自身意志和愿望,创造、加工和记录、传递有用信息的过程。在笔者的实际工作中,发文的过程管理主要通过《发文登记薄》来记录和实施,包括拟稿、校对、核稿、签发、缮印、分发、处置办毕公文等步骤,这一程序具有很强的确定性和不可逆转性,环环相扣,层层把关,从而维护公文的严肃性与权威性。其次,收文处理的程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。其中收文登记是公文进入收文处理过程的重要环节,收文处理的过程细节需要记录在《收文登记簿》中。在进行登记簿的登记时,要随到随登,准确无误,特别要防止随意简化或省略,对没有标题的来文可根据内容自拟标题等不规范的登记方式,以保证登记簿的内容翔实、准确。

二、文书档案归档

行政秘书的岗位职责,除了日常的公文收发外,还需要将文书进行分类、归档、立卷,形成系统的文书档案管理。在这个系统的文书归类管理过程中,要做到以下四点:

(一)准确地进行文件分类。进行文件分类是文书整理工作中的关键内容。将文件进行准确的归类处理,对于日后的利用以及文件信息的开发都具有重要意义,也关系到文书工作的长期性和延续性。必须要建立有针对性的文件分类编目实施计划,在具体工作中严格执行。科学合理地进行文件档案的分类工作,要对单位各项活动产生的各种文件、档案进行归档处理,要有一套明确、清晰的实施细则作为依据,让文件分类归档工作变得简单、顺畅,以便于日后其他文书工作的开展。

(二)保证归档文件的完整。文书档案信息材料的内容可以划分为外来文件与本单位各项活动中形成的文件两种类型。本单位各项活动所产生的文件无疑是文件归档工作处理的重点内容,要尤其注重抓好这一部分的控制,确保归档文件的完整性。随着办公室工作的改革和文书档案管理工作创新,办公室自动化程度越来越高,一些信息化的文件材料和档案信息必须要文书人员进行统一的登记归档处理,因此文书工作人员必须要熟练运用计算机技术和网络信息技术确保各种传真、邮件等形式的文件材料能够完整地归档立卷,防止文件丢失,避免出现文件混乱的情况,最大限度地保证所有文件材料都能够进行立卷归档。

(三)科学地进行立卷工作。立卷归档指得是从已办结的公文中,将有保存价值的部分挑选出来,按照有关规定进行加工处理,组成案卷,供日后查考和利用。这里包含很多工作环节,从收集、整理、检索、保护等环节。这些环节既有先后顺序,又有制约关系,无论哪个环节的工作,都是为了更好地利用而服务。由于机关事业单位的文件材料和档案信息并不是同时形成的,它具有一个产生的过程,因此行政秘书人员不仅要做好文件材料的积累工作,还要在这个基础上对日后形成的各种文件材料加以分析整理,并根据不同的特征条件进行归类立卷,在年终时再统一进行正式组卷处理。

(四)合理地进行档案管理。文书档案管理除严格执行保密制度外,档案借阅还应建立相关制度,采取有效措施,借调与查阅应有严格的审批和登记手续,并限期归还,归还时如发现案卷存在被拆、短缺、增删、污损等现象,应立即追查并追究相关人员责任。档案查阅应出具正式查卷函件,经档案室主管领导批准后办理查阅手续。外单位或个人一般不得借调和查阅档案。在实际工作中,要根据档案管理办法的程序进行妥善处理,避免出现问题和漏洞。对已过保管期限没有保存价值的档案要按照程序及时进行销毁,对需要长期或永久保存的档案要经常检查,保证档案完好无损。要坚决杜绝擅自损毁和销毁档案的的现象发生。

三、结语

在新形势下,随着信息社会的深入发展,对文书工作的要求越来越高,文书档案管理的重要性也更加凸显。文书工作与文书档案管理工作两者之间既有区别,又密不可分,在行政秘书的岗位的具体工作中往往合二为一。为此,要不断提高行政秘书的修养,努力做好文书档案管理工作,使文书档案发挥应有作用。

参考文献

[1]易大东主编.办公室文秘写作技巧与处理规范[M].北京:国家行政学院出版社,2011.9.

[2].郭旋.加强文书工作促进事业单位档案管理工作有效开展[J]..大学教育,2012(9).

篇4：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

【关键词】高校；教学秘书；服务；管理

0.引言

我国的高等教育正在由精英教育向大众教育转变，大学生人数由少到多、教学管理事务由简至繁，高校的管理工作也由此面临一系列的挑战。因而教学管理工作的直接执行者即教学秘书的服务工作也在发生重大转变，逐渐由原来的从事工作向服务与管理并重的方向转变，高校教学秘书的工作在高校工作中占有举足轻重的地位，对其服务和管理模式进行探讨和分析是非常必要的。

1.教学秘书在高校工作中的地位及工作岗位性质

教学秘书是高校教学管理中的一个非常重要的岗位，是工作的具体实施者，教学秘书必须在具体的院系的指挥下，根据教务处的要求安排院系的教学管理事务。从这层面来说高校的教学秘书不仅是院系领导的参谋和助手，也是教学工作的枢纽和窗口。

教学秘书的总体工作就是协助常规教学管理并且处理日常的教学事务。具体工作是：参与教学计划和教学管理制度的制定和修订、教学计划的安排和具体落实、教材的订购、教学资料的收集和整理、学生成绩档案的管理、教学工作量的审核、教学经费的管理和报销单据的审核等工作。教学秘书的工作非常繁杂，并且具有随机性和偶然性。然而这项工作并不是完全被动的，其中也包括一些主动因素。这里的主动因素主要是对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理和积累、教学现状的调查和分析，这些工作要求教学秘书必须有一定的计划性，并且在计划安排和具体行动上具有很大的主动性。从教学秘书工作性质这个层面来看，高校秘书的具体业务属于教务处相关处室的统一管理，但是在日常管理中还处于院系的管理之下，所以说教学秘书的工作能力在一定程度上代表着各院系的综合素质和高校整体教学管理水平。

2.高校教学秘书岗位服务与管理模式中存在的问题及原因

2.1高校教学秘书岗位服务与管理中存在的问题

高校教学秘书是高校教学管理中一个非常平凡的工作岗位，但是它所发挥的作用又是非常重要的，高校教学秘书的工作状态是影响高校教学管理水平和质量的重要原因。教学秘书工作具有不同于其他工作岗位的一些特点，即具有一定的服务性、管理性、信息服务反馈性。其中最突出的特点是兼具服务性和管理性，这两个特点也是决定教学管理能力和管理水平的关键因素。

在高校，很多人对待教学秘书这个工作岗位的产生了歧义，因而导致高校教学秘书岗服务和管理模式出现了一些问题，这些问题主要有：首先，服务质量不高。服务性原本是教学秘书工作的重要特色，教学秘书的工作宗旨就是为教师和学生的学习生活服务，以保证教学秩序顺利而高效的完成。但是，在现实中很多教学秘书都将自己的工作看成是一种领导职务，对待教师和学生的问题不能认真分析后而给出解决方案，遇到问题就互相推诿。有的秘书对待教师和学生的咨询非常的没有耐心，敷衍了事，更有甚者竟然与教师发生冲突，使得教学管理工作陷入了一个令人尴尬的局面。对此，高校应该对教学秘书岗这个岗位引起足够的重视，着力提高教学秘书的服务意识，定期开展相应的培训，提升教学秘书的服务质量，从而保证能够辅助教学中具体工作的顺利开展。

其次，管理意识有待提高。很多高校逐渐认识到教学秘书岗位的重要性，因此在聘用工作人员时也提高了相应的标准，目前许多高校聘用的教学秘书普遍具有硕士及以上学历，但是，具有较高的文凭和渊博的学识的教学秘书往往在具体工作中却缺乏基本的服务意识和协调意识，且对教学管理方面的相关内容和技巧不够熟悉。因此教学秘书在工作中一般都是听从领导的安排、一些人由于领导工作忙就只能在工作中进行摸索前进，造成教学秘书的管理理念上的欠缺和落后，尤其需要提高的是工作理论和技能。这就导致教学秘书岗工作人员虽然具有较高的学历但是仍然无法满足实际工作的需要。

2.2高校教学秘书岗服务问题产生的原因分析

由于高校教学管理任务不断加重，教学秘书的工作量也随之增加。很多时候高校秘书由于自身的业务和综合素质会影响到其服务意识，因而他们在工作中缺乏相应的积极性、队伍整体素质不高，在工作质量方面难以符合要求。另外，很多教学秘书在工作中没有明确自己的工作角色，出现了定位偏差。作为高校的教学管理岗位教学秘书承担着协调和服务参谋的作用，这些服务性的工作对于完成教学管理工作具有重要意义，但是现实中很多工作人员由于对工作职能的认识不够清晰，导致乱用权利的现象十分严重，这对教学管理工作造成了很大的负面影响。因此，面对当前教学管理的形式相关人员在上岗前必须考核其专业知识和素养，帮助其准确定位自己的工作角色，并进行相关的岗位技能培训，从而提升教学秘书岗位的总体工作水平。

3.高校教学秘书岗服务与管理模式的创新

高校教学秘书工作质量的高低直接影响着高校教学总体质量的高低，因而必须对高校教学岗位的服务与管理模式进行相应的创新。

3.1对教学秘书队伍引起高度的重视

教学秘书是教学管理活动中最基础的管理者和服务者，其工作内容涉及到学校工作的各个方面。因此，高校应该对教学秘书队伍引起高度重视。根据学校的具体工作要求建立一支高素质、服务意识强的教学秘书队伍。这项工作的顺利开展需要学校领导高度重视，对队伍的选拔、培训和建设进行严格把关，对教学秘书的考核和晋升制度作出合理的规定，为其提升待遇和地位提供合理的空间。在工作中要对教学秘书的工作进行指导，对其工作职责和管理权限作出明确的规定，从而增强教学秘书工作的针对性，充分发挥其岗位优势。从而可以使教学秘书发挥其在协调教务处与院系之间、院系与教研室之间、教师和学生之间的作用，让其在提高服务质量的同时，提高效率同时确保学校教学任务的有序和顺利开展。教学秘书在教学中是联系“教”与“学”之间重要的纽带之一，因此教学秘书要及时对教师和学生之间的关系材料进行整理，并及时分析反馈，从而为教师和学生之间提供一个信息通畅的平台。最后，可以通过教学要求及教学任务的进程安排为各个科室和教师本人提供相应的改良策略，提升教学质量。

3.2提升教学秘书的整体素质

高校教学秘书能够做好各项工作的前提是自身素质的提升，因为即使是相同的工作如果由不同的人承担收到的效果是截然不同的。为了提升高校的教学质量就必须提高教学秘书的基本素质，教学秘书所应该具有的基本素质有：第一，良好的职业道德和敬业精神。教学秘书从事的工作具有工作量大、事务繁琐的特点，稍有不慎就会造成极大的教学事故给高校带来不可估量的损失，因此高校的教学秘书必须具有较强的事业心和责任感，具有乐于为师生服务的敬业精神。第二，一定的组织和协调能力。高校的教学活动是一个动态的变化过程，不仅周期长而且会涉及到教学活动的方方面面，这就需要教学秘书善于观察勤于思考，能够协调好工作中的多个方面，从而可以使各项工作有序地开展。第三，一定的业务素质和文化素质。教学秘书能够做好教学辅助的作用最基本的要求就是具有良好的业务和文化素质。高校教学秘书的业务和文化素质包括：掌握现代化的管理知识和教学理论；熟悉学校的规章制度和各学科的课程安排；一定文字和语言表达能力；一定的计算机操作能力。第四，健康的身体和心理。健康的身体和心理是高校教学秘书做好本职工作的保证，因此，教学秘书在精于业务的同时也需要勤于锻炼，提高个人身体素质。

3.3高校要为教学秘书的工作完善相应的机制和设施

首先，高校应该为高校秘书工作建立相应的激励和竞争机制。一方面，高校调动教学秘书工作积极性的一个重要手段就是建立相应的奖惩机制，对工作优秀、业务水平高、业绩突出的工作人员进行相应的奖励，并且规定在职位的晋升上奖励多的员工可以优先考虑。对于在工作中推卸责任，没有负到相应责任、管理能力提升慢甚至不提升的工作人员要给予一定的处罚，从而调动教学秘书的工作积极性。另一方面，高校应该建立良性的竞争机制。如果只有激励机制没有良性的竞争机制，教学秘书彼此之间就会形成不良的同事关系。学校要定期对教学秘书的工作开展沟通活动，使其可以相互沟通工作经验，进行交流。对教学秘书开展定期的培训、开拓他们的视野，及时更新工作中的观念，使其用最新的理念和方法提高工作效率。

其次，高校要对教学秘书的工作设备进行及时的完善和更新，从而为教学秘书提高服务质量提供强有力的硬件支持。一方面，针对一些管理设施落后的现象，高校要组织专门人员对管理软件和计算机进行升级和更新，从而保证管理设备的科学性和可操作性，确保高校秘书可以方便快捷地利用本校及校外的相关资源。另一方面，高校要提高服务的统计渠道，完善服务的统计渠道，设置相应的服务打分系统，让相关的监督部门可以及时了解教学秘书的服务质量。

4.结语

综上所述，教学秘书的工作是高校教学管理工作中不可或缺的一个部分，高校应该针对教学秘书岗位服务和管理模式中存在的不足进行仔细分析，并采取相应措施进行整改，从而提高教学秘书的工作质量，进而提升高校的整体教学质量。

【参考文献】

[1]王蕾.高校教学秘书岗位服务与管理模式研究[J].商，2012（15）.

[2]张敏.浅谈如何做一名合格的高校教学秘书[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2003（2）.

[3]韦双颖.新时期高校教学秘书应该具备的岗位意识[J].成都大学学报（教育科学版），2009（2）.

篇5：消防管理秘书职责

（一）负责领导相关人员的消防工作，贯彻执行上级有关部门消防安全规定、指示。

（二）定期组织消防安全检查，对重点防火部位指定专人负责，发现隐患及时报告整改。

（三）利用各种形式向师生、员工进行防火宣传教育，使师生、员工不断提高防火安全意识和执行消防制度的自觉性。

（四）加强对志愿消防队的领导，定期组织各项消防业务技能训练和消防知识的学习活动。

（五）应经常不定期的对各种消防设备、器材进行保养、检查，发现问题及时通知相关部门整改。

篇6：综合管理部综合秘书岗位职责

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

篇7：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。

5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。

6、负责做好医学部日常管理工作。

7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、负责做好医学部日常管理工作。

5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

7、对附属医院财务进行监管。

8、完成领导交办的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责

1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。

2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。

3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。

6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。

7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。

二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。

三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。

四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。

五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。

六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。

七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。

篇8：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

会议由联盟常设秘书处秘书长曹小宁先生主持。张志刚会长首先用英文发表了热情洋溢的讲话。在致辞中, 张会长充分肯定了联盟在推动亚太地区零售业发展繁荣方面发挥的巨大作用, 简要分析了当前的世界经济环境和亚太地区零售业所面临的机遇和挑战, 强调指出:团结就是力量、合作才能共赢, 号召大家尊重并遵守历次团长会议做出的各项决议, 以维护联盟所有成员单位乃至亚太地区零售业的共同利益, 让世界听到来自亚太地区零售商们充满信心的声音。张会长致辞后, 本次会议的支持单位北京居然之家投资控股集团公司张学武董事长也发表了简单的欢迎词, 对大家的光临表示热烈的欢迎。

本次联盟秘书长会议的主要内容有:土耳其购物中心与零售商协会通报第16届亚太零售商大会暨展会的筹备进展情况、研究确定联盟团长会的召开日期和时间、讨论关于联盟大奖的改革方案、联盟的注册和会员缴纳会费等问题。

篇9：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

关键词:高职院校 系部教学秘书 执行力

On the Executive Capability of Teaching Secretary of the Department of Vocational College

Ke Yifan

(Computer Department of Fuzhou Vocational and Technical College,Fuzhou 350108)

Abstract:Department of vocational college is the basic unit for teaching, research, administration and other work, and it is key important for the implementation of policies of college and school. The executive capability of the teaching secretary of department, who is the teaching administrator, directly impacts on the implementation of various work of college and school. Enhancing personal work consciousness and vocational abilities, and establishing persistently effective mechanism will improve the executive capability of the teaching secretary.

Keywords:Vocational collegeteaching secretary of the departmentexecutive capability

何谓执行力?按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。执行力意味着政策的落实和工作的成败。笔者作为高职院校系部教学秘书,在繁重、琐碎的工作中更加深刻地体会到这种能力的重要性。执行力不是与生俱来的,它受到个人的努力、环境的因素、政策等的制约。

一、高职院校系部教学秘书缺乏执行力的现状

高职院校的系部是集教学、科研、行政等工作为一体的基层教学管理部门,是高职院校办学理念、方针政策的具体实施部门。系部教学秘书是系部教学工作的具体实施者,是系部与学院、系部与师生、系部与社会沟通的桥梁和纽带,其工作在系部教学管理中起着关键性的作用。但我们有时能看到,系部教学秘书在教学工作中的执行力不够。

高职院校系部教学秘书从起草文件到下达通知、从收发文件到资料归档、从课表编制到考务安排、从沟通上下到对外接洽等,小到接电话,大到保障教学工作的顺利完成,一桩桩、一件件都要认真办理,来不得半点马虎和敷衍。高职院校系部教学秘书若没有较强的执行力很难圆满完成院系内部的教学管理工作,甚至影响到院系日常事务工作的顺利进行。

二、高职院校系部教学秘书缺乏执行力的主要表现及危害

一个好的执行者能够弥补决策方案的不足,但再完美的决策方案也照样有可能断送在滞后或软弱的执行者手中。高职院校系部教学秘书缺乏执行力的主要表现有:一是没有认识到自身就是发展环境的重要组成部分,办事拖拉,作风不实,态度冷漠,差错不断;二是陈旧的管理观念,不从服务对象的角度考虑问题,只知道机械地拿行政条文行事,不研究,不主动想办法解决问题。

教学秘书工作缺乏执行力,会对系部乃至整个学院教学工作的正常运行产生极大危害,以下仅以两例说明。

如果教学秘书在工作中缺乏主人意识,对待工作仅以按时完成不求质量为标准,那就不能算是合格的教学管理工作者。在统计教师工作量,或者安排课表、考表时,对数据不加审核,仅满足于按时出具材料,很可能造成教师劳无所得或少劳多得;或者致使学生课表、考表的安排出现时间地点的冲突,严重扰乱教学秩序。

在现代的教育产业中,从教人员尤其需要注意服务意识的提高。在同事咨询教学问题或学生想了解成绩、学籍的情况下,如果教学秘书态度漠然、情绪恶劣、反应拖沓,将极有可能伤害工作伙伴或学生的情感,影响系部教学工作管理者形象。

三、高职院校系部教学秘书执行力缺失的原因

教学、科研和社会服务是高职院校的三大工作重心,教学秘书作为沟通院系、服务师生的中间桥梁,其工作并不直接产生效益。因此,在传统观念的影响下人们往往认为教学秘书只是领导的附属品,角色与作用并不明显,待遇和地位也相对较低。

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性,教学秘书的工作平凡、枯燥、重复性强,他们除了忙不完的日常事务,还要完成领导或教师临时交办的各项工作,一旦遇上紧急情况,牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。高强度的工作使教学秘书不可能像专业教师那样有较多的自由时间用于学习、科研等工作,间接影响了职称的晋升,更不可能像专业教师那样在校外兼职创业,改善自己的生活条件。此外,教学秘书的辛勤投入未必能获得相应的回报。秘书工作的幕后性、潜隐性决定了他们“台前亮相少,幕后服务多;付出的辛劳多,得到的回报少”。在这样极有压力的生存状态下,教学秘书在工作中的执行力就比较容易缺失。

四、提升高职院校系部教学秘书的执行力

工作执行力的意义显而易见,着力提升高职院校系部教学秘书的执行力势在必行。对于这项工作,笔者认为可以从以下几方面努力:

(一)强化自身工作意识是必要条件

1.强化服务意识。学校的核心职能是人才培养,而秘书人员主要从事管理工作,一般不直接参与教学科研工作,不能像专业教师那样直接走上讲台教书育人。因此,教学秘书应以学院、系部整体利益为中心,牢固树立服务育人的思想,踏踏实实做好教学管理工作。

秘书工作的“三服务”性,决定了教学秘书要牢固树立大服务意识。首先,无论是否职责范围均能热情服务,坚持有访必接、有疑必释、有难必帮的服务原则。其次,在服务的过程中坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。要转变工作作风,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的简单粗暴、推诿拖延的服务态度。

2.强化奉献意识。这就要求教学秘书,一方面要热爱本职工作,坚定信念、提高思想觉悟,充分认识系部教学工作的重要性和必要性,提高对本职工作的认同感和自豪感;另一方面要耐得住清贫,抵得住诱惑,强化奉献意识,甘做幕后英雄,用广阔的胸襟、激昂的热情、过硬的业务本领投入到秘书工作中去,不过多计较个人得失,不过于在意功名利禄。

3.强化团队意识。高职院校的系部教学秘书工作综合性极强,各项工作相互关联,各岗位之间分工不分家,是一个有机的整体,许多工作单靠个人力量是很难完成的。因此,作为教学秘书要学会控制自己的情绪和心情,培养大同精神,工作中与其他同事相互配合、精诚合作,切忌耍小心眼、做小动作、动小脑筋,要用积极健康的心理状态投入工作,以大局利益为重,注重团队合作,真正做到干一行、爱一行、钻一行。

(二)提高职业技能是基础

1.创新能力。不断学习,求实创新,这是秘书成功的最佳途径和成功之道。高职系部教学秘书应该把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题,并养成习惯,在做任何一件事之前都认真想一想, 有没有新的方法可以使执行的力度更大、速度更快、效果更好。

2.谋划能力。不仅决策离不开谋划,执行同样需要谋划。高职系部教学秘书在执行过程中必须制定周密的计划,分清轻、重、缓、急,列出计划表,分配部属,自己再严加督控。

3.领悟能力。做任何事情之前,都必须彻底弄清上级指令,然后以此为目标掌握做事的方向。切忌不能一知半解就开始埋头苦干,致使事倍功半,甚至劳而无功。

4.协调能力。高职院校系部教学秘书所处的岗位比较特殊,要经常性的承上启下、协调左右、联系内外、衔接各方。因此具备一定的综合协调能力是必不可少的。在综合协调的过程中要顾全大局,克己忍让,协助院系领导掌握教职员工的思想动态,协助院系领导调动并增强师生员工的责任感和积极性,正确地处理师生员工之间的矛盾,共同推进工作的开展。

5.判断能力。面对错综复杂的现实,需要实事求是地理清事物的前因后果、发展趋势,从而找到问题的症结所在,并提出相应的解决方案,这就要求我们学会洞悉先机、未雨绸缪,只有这样才能化危机为转机,最后变为良机。

参考文献:

1.高玉林.浅谈如何做好当前高校秘书工作[J].辽宁广播电视大学学报,2003(3)

2.王兆娣.关于提高高校系秘书工作.效率的探讨[J].甘肃农业,2004(11)

3.汤正康.执行力消除学校管理黑洞的利器[J].教书育人,2005(1)

篇10：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

1、接受考生咨询，制作和发放宣传册。

2、及时在MPAcc教育中心的网站发布最新招生信息，和校研究生院招生办、专业学位处经常联系，保证MPAcc考生的报名、复试等招生工作的顺利进行。

3、当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作

4、兼任学院教学信息员，在研究生院的统一指导下负责本专业教学的组织工作.5、按照有关的规章制度，落实教学实验场所，教学设备，按程序进行负责调课等。

6、按照专业教学计划，提前向项目主任提供下学期教学内容，根据项目主任提供的教师任务安排教学计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员（课程表、考勤表、教学任务通知书）

7、协助项目主任对本专业教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

8、根据每学期课程，安排本专业不同年级不同班级的期末考试以及补考工作。负责保管考试试题，安排考场及监考人员，管理学生考试试卷，负责成绩登入教学系统。

9、负责本专业教学工作日志的整理、教师教学和学生上课考勤等工作。

10、管理学生学习档案，跟踪学生学习状况，完成学习成绩班级排名工作，负责本专业英语四六级报名、新生英语免修工作。11、12、13、安排毕业论文答辩工作，制定答辩流程，负责学生论文指导老师双向选择工作。负责本专业档案管理整理工作（学习档案，学位档案）

篇11：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

一份岗位，如果想做好，不仅需要努力更重要的是准备好，因为想胜任就需要先了解清楚，如果对行政秘书有兴趣的小伙伴，可能需要了解乔布简历的小编为大家介绍的行政秘书是做什么的，行政秘书岗位职责。

行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

以上就是乔布简历的小编为大家整理的有关行政秘书岗位职责的相关内容，希望对大家有所帮助。

本文来源

篇12：管理层执行秘书(CEO,COO秘书)岗位职责

关键词:秘书基础实践素质

随着社会的发展,秘书这一行业,已逐步从普通文员类脱离开来,现已形成单独的一门学科。我们中职院校所要培养这一学科的学生不仅具有职业素养,还要具有基本的道德素养,在新型行业中、企业行业中、事业行业中,都能应用自如,并使他们学以致用,拥有良好的理论与实践相结合的技能。通过秘书专业课程为学生的全面发展奠定基础,培养符合市场经济需要的高素质秘书人才。

1 秘书基础课程中开设实验的必要性

秘书基础课程中要求学生应当掌握一定的公文写作、办公自动化、调查研究等基本技能。其课程本身的性质就是对秘书这一职业提出的要求。秘书基础课程涉及管理学和秘书学的诸多内容,在秘书管理工作中借鉴和参考管理学的基本理论、基本原则、基本方式,从管理学中汲取理论知识的养分。通过理论知识的学习和实践的训练,使学生初步了解秘书工作产生与发展的历史,基本掌握秘书工作的性质、特点,掌握秘书参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务等基本职能,熟悉调查研究、信息处理、会议管理、公文撰拟、信访接待、交际礼仪等秘书实务的理论与方法,熟练掌握办公自动化手段与方法。最终,使学生能够达到企业秘书这一岗位对学生的一系列要求,为将来从事的秘书工作奠定坚实的理论和专业技能基础。因此,从专业培养目标、人才服务面向以及课程的性质来看,通过开设秘书课程实验以加强实践教学环节显得十分必要。

2 中职院校对秘书专业的培养目标

现代秘书人才的培养目标,完全是根据企业单位需要的模式并且适应现代化发展需求来进行教学的,大量的中职院校完全的依据当今社会所需求的人才类型与个性化来进行职业课程订制的,通过构建开放性的理论知识课程体系来实现其培养目标。

2.1 具备广泛的理论知识

创新现代秘书人才的知识结构,广泛吸纳多学科多途径的理论知识,构建开放型基础课程新体系。秘书专业的知识与工作技巧,大部分来自于个人的社会实践和工作经验的积累。这就要求我们不断的为秘书这一学科提供实践、学习,从而达到学生们真正的能够将知识运用在工作中的目的。我们培养的秘书专业人才主要是针对于未来走入企业,从事辅佐管理层的人员的秘书,那么就需要为秘书专业开设大量相关课程,例如:秘书理论基础学、文书学、档案管理学、语言学、文学、心理学、公共关系学、写作学、电脑和网络等,在此秘书基础中也要求学生们广泛地吸收行政管理学、市场营销学、经济学、法学、社会学以及信息学等多学科的理论知识和技术,使学生们不仅了解还要学以致用,通过运用所有的学科知识来强化秘书这一专业。

2.2 具有较强的社会适应能力和工作能力

在当今社会上只有能者生存的道理更加显而易见,我们培养的秘书人才能否适应社会,被社会所接纳,不仅取决于其知识的多少,还取决于其工作能力。这就要求我们的秘书基础理论的不断完善性、概括性、多样性。从而优化现代秘书人才的能力结构,强化专业技能训练,构建多层次、跨行业的开放型专业(技能)课程新体系,为我们开设秘书课程的重中之重。由于企业秘书人员的工作性质就是处于联系上下、沟通内外的枢纽地位,直接影响着组织机构的运转。因此,要求我们秘书专业的学生应具有较高水平的制定计划、安排措施和实施行动的组织能力,以保证将来在开展工作中能够高效的运作。

2.3 熟练掌握一定的专业技能

专业技能不仅是秘书这一专业的基础,也是未来秘书专业的发展。专业技能不仅为企业带来利益,同样的我们的秘书专业的学生在将来需要靠着熟练的专业技能在社会上谋职、发展。对于现代就我们培养秘书专业的学生而言,仅仅具有理论基础是不能够适用于当今社会发展的。因为,这些理论仅是学生初步了解秘书这一学科的基础,并不能完全的掌握秘书学科的真谛,以及运用。所以,中职院校是以实现专业(职业)人才培养为目标的学校,我们能通过大量的更具体化、规范化、技术化训练来培养学生的专业技能,从而达到熟练掌握的目的。总之,使秘书专业(职业)人才能够熟练的掌握其技能才是秘书专业培养课程体系建设的重要目标和依据。

2.4 具有高素质的专业化人才

中等职业教育作为我国教育的重要组成部分,培养的不仅是一个劳动者,而且是一个全面的人,要掌握必需的文化基础知识、专业知识和比较熟练的职业技能,具有创新精神和实践能力,还要具有健康的身体和心理,良好的价值观念、伦理和态度,自立、负责任。实践证明,学生只有在职业实践中去感受、体会和锻炼,才能形成优良的职业道德。让学生在职业实践中提高对职业道德的认同,增强道德选择能力,是职业道德教育的必然选择。在《秘书基础》专业课的教学中,可以采取以下一些做法,把职业道德教育渗透到专业课教学中。

2.4.1 结合秘书发展史,进行人文精神教育

为学生开展人文历史教育,使他们通过在阅读刊物、观看电影等过程中进行精神思想的洗礼,使他们正确的认识自己、了解自身。因此,用优秀的文化传统来滋养秘书的人文精神,是提高秘书整体素质的一个重要过程。

2.4.2 结合案例教学,进行职业道德教育

优秀的秘书不仅要求知识、实际操作技能过硬,合格的秘书人才则体现在是否拥有良好的职业道德。那么我们通过为学生进行专业训练的同时,更应注重为学生进行思想品德的教育、职业道德的熏陶,让他们能够忠于职守、爱岗敬业。

2.4.3 结合模拟训练,进行职业价值观教育

在教学中,我们要大力开展模拟训练,从而为学生们树立正确的价值观,使他们通过模拟的人物角色来主观感受其在社会的位置,在感受中不断的提高对秘书这一行业的认识,提高其主观能动性。通过进行对比训练,使学生们明白职业价值观的重要性,只有良好的职业价值观才是未来对于秘书行业的正确导向。

3结论

总之,要培养适合企业的秘书人才就需要我们在培养秘书人才的过程中,不断加强学生们的道德教育,让他们树立正确的思想价值观,还要让他们掌握好职业技能,从而将来走向社会、进入企业时,能够从容以对。合格的秘书人才不仅能够为企业管理人员进行辅佐,还能为企业的经济增长出谋划策。这才是中职院校培养的高质适应经济发展的复合型秘书人才的发展方向和目标。

参考文献

[1] 高海生.秘书基础(文秘专业)(中等职业教育国家规划教材)[M].高等教育出版社,2002(1).

[2] 扬晓新.产教结合型实训教学的组织实施与成果[J].中国职业技术教育,2004(27).

[3] 廖金泽.秘书职业标准大全[M].深圳海天出版社,2003(10).

篇13：立足秘书岗位提升工作水平

1 服务前移,当好领导的参谋助手

牢固树立大局意识和主动服务意识,把企业的中心工作作为办公室关注和服务的重点,把更多的精力放在服务公司领导决策和抓决策的贯彻落实上,竭力找准参谋助手的立足点和着力点。自觉将自身工作置于企业工作前沿,主动研究带有全局性、战略性和前瞻性的问题,参与改革战略和经营策略的制订,发挥好参谋助手的作用。

作为办公室秘书,工作必须要细致化:①在提高预见性上下功夫,必须做到想领导所想,察领导未察,力争在某些情况的把握上先于领导,做到未雨绸缪;②引入时间管理,从实际出发,做好公司领导每天、每周、每月乃至每年的工作计划和安排,列出每一时间单位内的工作,排出优先次序,合理分配,突出重点,确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间,使领导不受任何干扰地进行战略决策和工作部署;③制订并推行信息请示汇报制度,提高管理水平和效率;④对于各类会议及时发布会议纪要,做到对公司决策准确无误地进行传达。

2 深入调研,为领导决策提供依据

作为办公室秘书,在日常工作中,要认真贯彻公司和领导的决定,吃透上情、把握下情,必须深入调研,走进现场,进一步加强督查催办工作,把理论和实践紧密结合在一起,确保及时准确地督办公司决策,在保证全公司政令畅通、推动决策落实方面应发挥不可或缺的作用。

重点围绕公司的战略目标和生产经营中心开展工作:①要坚持陪同公司领导现场办公,及时整理办公信息,并按时间节点和要求对整改任务进行督查和通报;②要定期定议题下基层调研,做好日常信息和材料的收集工作;③认真听取基层领导和职工的意见、建议,包括一些焦点、热点问题,一方面为领导决策提供依据,另一方面为高质量地完成各类文稿的起草积累素材;④对于办公会议确定的各类工作,要抓好落实情况,并及时将落实情况反馈给公司领导。

3 立足全局,协调内外关系,提高服务水平

办公室是公司重要的枢纽部门,需要对公司内外的许多工作进行协调、沟通,这就决定了办公室具有工作繁杂、服务性强的特点。除了日常事务性工作外,经常有突发性和临时性的事件需要及时处理,这就要求办公室秘书协调并获得公司内外相关部门和人员的配合及支持。在协调过程中,办公室秘书始终坚持凡事与大家多沟通,多联系,不搞独立,不搞分离,以圆满完成工作为目标,与所有相关方团结一致,共同努力,确保工作按计划顺利开展。

在工作中,办公室一方面要加强公司内部各单位之间的密切协作,确保政令畅通;另一方面要做好公关和外联工作,与政府部门、企事业单位建立和保持良好的关系,提升公司形象,提高社会地位。特别是在公司一些重大活动的组织、重要会议的安排、对外接待、公务用车的调派等方面,充分考虑和协调内外各方面的关系,做到事前准备好,事中服务好,事后改善好,让领导满意,让客人满意。

4 规范管理,提高工作效率

从基础工作入手,进一步强化建章立制工作,为规范治企夯实基础。办公室秘书要适应公司机构、人员调整和机制建设要求,本着规范、科学、严格治企的方针,制订、修编、完善部门规章制度。将各项工作内容认真梳理,落实人员责任,规范工作程序,严格绩效考核管理,营造起“凡事有人管理,凡事有人落实,凡事有人考核”的良好氛围。根据各项工作制度和流程,强化基础管理,细化内部工作,明确岗位职责,杜绝工作失误的发生。

狠抓日常工作的规范化、制度化、科学化建设,不论是办文、办会还是办事,都要保证质量和效率。为了让公司主要领导集中精力想大事、抓大事,要加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项、重要接待任务和上下左右关系等方面的综合协调管理工作,在以下三方面工作上下功夫。

4.1 做好“办文”工作,提高工作质量

做好“办文”的工作,按要求高质量完成好各类型汇报材料、会议纪要、领导讲话稿、计划、总结、信息等的起草、上报工作。

4.2 做好“办会”工作,提高企业形象

做好“办会”的工作,圆满完成公司各类型会议的会务组织、会议服务、接待活动。确保会议的高效性和接待的规范化,接待服务要做到文明、周到、大方、得体。为提高企业形象,要加大商务礼仪知识的学习培训力度,提升接待服务水平,把优质服务上升到规范服务,最终定格在品牌服务。

4.3 做好“办事”工作,提升工作效率

做好“办事”的工作,在公文处理、印章管理、费用预算、督办督查及领导交办的临时工作中,做到“实”“快”“勤”。“实”,即求实。要真正了解实情,落实工作进展程度,掌握基层信息,树立实事求是的思想,深入一线,去听、去看、去问,从不同侧面了解和掌握实情,实事求是地反馈信息。“快”,即快捷。牢固树立时间观念、效率观念,办事不拖拉、不疲沓,以只争朝夕的紧迫感和责任感,做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,好中求快,快中求好。“勤”,即勤快。眼勤、手勤、口勤、腿勤、脑勤,处处留心,遇事多问,经常想想,随时记记,做到心中有数,以勤补拙,努力完成领导交给的各项工作。

此外,办公室秘书要严格遵守公司保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司任何机密。

5 学习创新,开创办公室工作新局面

学无止境,办公室秘书在紧张的工作之余,要重点加强对公文写作、行为规范、电脑操作和经营管理等方面知识的学习,对各项工作都要做到心中有数,避免工作中出差错。在进行业务知识学习的同时,也要进行文化修养的灌输,学会做人做事,既要学会在“动”中干事,在“静”中总结提高,也要使个人的知识、技能、性格、能力、品格、素质适应部门工作要求,逐步养成良好习惯,做事有分寸,工作积极主动。

为了适应新形势,要求办公室秘书具备两种精神:①创新精神,要锐意改革,勇于创新,改变旧的工作方法、工作作风、工作手段和靠老经验办事的习惯,提高工作效率;②实干精神,要埋头苦干,任劳任怨,严肃认真、一丝不苟、积极负责,扎扎实实地工作,提高工作的主观能动性,多想、多学、主动考虑问题,主动做工作,主动去探索。只有具备不断探索的创新意识,才能打破因循守旧的老框框,才能跟上日新月异的发展形势,才能开创办公室工作的新局面,为组织的发展作出应有贡献。

6 办公室工作无小事

胜任办公室秘书工作光荣而艰辛,需要有强烈的事业心和责任感,更需要有出色的工作能力和管理艺术。从事秘书职业,应该时刻注重自我提升,在工作中发挥主观能动性,努力提高自己工作的含金量,充分利用自己的职位优势,想领导所想,急领导所急,成为领导的得力助手。

参考文献

[1]姚怀山.WTO语境下中国秘书角色的重新定位[J].延安大学学报(社会科学版),2003(06).

篇14：浅谈科研秘书岗位

【关键词】科研秘书岗位 二级化体制改革 科研管理系统

随着学校二级化体制改革的推进,各二级学院的自主管理权大大增强,专设的科研秘书岗位也应运而生,目的是为了加强二级学院的科研管理工作以及做好各位科研教师的科研辅助工作。

1. 科研秘书的职责

作为一名科研秘书,我平时负责与学校各有关部门的联系,及时收集有关科研工作的文件,向主管院长汇报,并送达各相关老师。协助主管科研的院长做好全院的日常科研管理工作,协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作。协助主管院长做好学院科研的评估工作,提高全院的科研水平。

为此我具体工作职责如下:

1.1. 熟悉科技成果管理中各方面工作,对新进教师进行相关业务介绍,介绍科技成果管理有关的管理文件、规定。辅导教师使用数字化校园科研系统论文、著作登记、专利、奖项等模块,解答教师操作中的问题。对工作中发现的新问题及时向科技处成果管理科反馈。及时向本院教师传达科技成果管理相关的通知,在规定时间内组织教师完成布置的科研工作。

1.2. 及时了解本学院拟申请鉴定的项目信息,与项目负责人就鉴定工作进行沟通,指导项目负责人准备鉴定材料并对材料进行审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。

1.3. 掌握现代网络办公技术,负责研究院科研信息系统的登陆审核工作。对教师上报的成果登记材料进行书面和电子版的审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。

1.4. 向教师介绍各类奖项的登记、申报时间与基本要求,对推荐材料进行形式审查审核,指导教师在数字化平台科研系统中录入奖项申报信息并进行审核。

1.5. 介绍学校的专利申请方式与政策,鼓励教师积极申请。协助科技处成果管理科或专利代理人与发明人沟通,指导发明人在数字化平台科研管理系统中完善专利信息并进行审核。

1.6. 组织学院教师开展论文、著作、教材的登记工作,对教师提交的论文著作教材成果进行审核。配合学校完成检索论文的学年考核以及年度统计工作,具体包括:检索信息追加申请的汇总工作;督促教师进行检索论文的登记工作;遗漏检索论文的补登记工作。

1.7. 对本学院学术报告会进行备案,填写学术性会议备案表并将会议材料归档。

1.8. 建立和保管本院教师的科研档案,如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结项通知书、成果原件等。

1.9. 注意科研动态及情报信息的收集与整理,联系安排学术活动,接待来院进行学术交流的专家、学者。

2. 由于现在主要的科研辅助工作都是在数字化校园科研管理系统上完成的,所以科研项目和科研成果管理方面的流程较以往有很大的改变,主要是增加了科研管理系统录入和审核环节

比如在纵向科技项目的科研管理方面流程就更改如下:

2.1. 纵向(校级)科技项目的申报、立项

当科技处将项目申报信息相应发布于科技处网页、数字校园平台后,根据申请指南要求,教师进行项目申报,登入科研管理系统填写申报信息,并提交纸质材料。按照项目申请指南要求,接受、整理、审核申报材料,确保科研管理系统申报信息与纸质材料的一致性、准确性。在规定期限内,将审查合格的申报材料提交给科技处待审核。对通过批准立项的科技项目,及时通知项目负责人领取有关材料或复印件。项目负责人在规定时间内,补充填写已获批准立项的项目详细信息,并提交科研秘书审核。随后将审核合格的科研项目提交科技处审核。对已获批准立项的项目材料,科研秘书需进行登记、归档、保管。

2.2. 纵向(校级)科技项目的过程管理

已立项的纵向(校级)科技项目,科研秘书开始履行管理职责,及时了解、掌握科技项目的进展情况,督促项目负责人填写科研管理系统相关信息,提交中期研究成果,如研究报告、论文、专利、奖项等。项目负责人按照项目中期检查要求,填写科研管理系统信息,提交中期研究成果纸质材料。科研秘书审核教师科研管理系统登记信息与纸质材料,并在规定期限内,将合格的申报材料提交科技处审核。科研秘书根据科技项目合同,对即将到期的科技项目提前一个月发出结题通知,督促项目组按时、按质完成合同任务。

3. 作为科研秘书,在从事科研管理工作中,特别是学校实行二级化体制改革后所遇到的问题有

3.1 本学院是由学校各研究所组成,由于办公地点限制原因,地理上人员比较分散,专业也比较分散,相对科研管理比较困难,必须同时克服地理和专业的限制。别的学院有例会制度,并且在例会的时候可以将通知直接写在黑板上。我们学院无例会制度,加上各下设部门办公地点分散,无法做到通知的及时有效。我采取的方法是:

3.1.1. 首先电子邮件通知;

3.1.2. 根据该通知的具体针对人员分别电话短信通知;

3.1.3. 如果有困难就与研究所相关管理人员联系,协助将通知传达到个人。

3.2. 科研管理系统上登录科研信息遇到的困难

3.2.1. 由于信息化后,各老师不熟悉科研成果登录流程。我向各个研究部门发放科研管理系统操作指南,同时对老师进行操作流程培训;

3.2.2. 在学术论文、著作教材登录过程中遇到问题,例如上传论文或者附件不符合规定时,向遇到系统录入困难的老师及时提供帮助,必要时帮助其登记录入信息。

3.3. 对于每年考核科研工作量的计算

3.3.1. 首先以科技处下发的各学院工作量明细为依据统计个人的工作量;

3.3.2. 根据科技处的工作量明细按部门整理出部门明细;

3.3.3. 将部门统计明细下发到各部门,然后再以部门为单位反馈问题;

3.3.4. 根据反馈上来的问题,首先核对是否有漏算或者错算,甚至重新计算;

3.3.5. 如果是权重系数的问题,首先再次对该项目进行性质认定,再经科技处核对,方可纠正工作量;

3.3.6. 再仔细核对往年的数据,核对是否有过往年度有计算过的工作量。

篇15：秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训，安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

篇16：前台秘书岗位职责

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。前台文员岗位职责与技能要求

在众多文员工作中，前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象，所以作为前台文员首先必须要了解的是文员是做什么的，前台文员的工作职责又是什么？

前台文员技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

前台文员工作职责：

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。