浅谈教学秘书在教学管理中的重要作用

1 引言

高校教学秘书是指在高等学校院一级单位教学管理中负责各类教学文书, 协助院系负责人处理日常教学工作, 并承办领导交办的各项有关工作的教学辅助管理人员。教学秘书兼有教师和秘书的职业特点, 服务于领导、教师和学生, 是他们之间的桥梁和纽带, 在教学管理中发挥着重要的作用, 直接影响着教学工作的顺利进行。那么如何才能最大限度地发挥教学秘书在教学管理中的作用成为我们迫切需要解决的问题。

2 教学秘书在教学管理中所起到的作用

教学秘书的工作很琐碎, 很多人认为没有什么专业性可谈, 随便任何人都可以胜任。而实际上教学管理工作是一门综合性很强的学科。教学秘书工作业务关系复杂, 不仅要和主管领导、教师和学生协调好关系, 甚至与学院里各个部门都有交集。我认为教学秘书在教学管理中起到了以下作用:

2.1 教学秘书起到桥梁和纽带作用

教学秘书发挥着纽带和桥梁的作用, 这实际上也是一种协调工作的能力。如教师调停课的落实、考试的安排、毕业论文设计工作、学生实习实践等。这就要求教学秘书协调好院教务职能部门、教师、学生三类不同对象的工作。

2.2 教学秘书的教学信息管理作用

教学秘书工作是将综合性管理与服务融为一体的工作。这就要求教学秘书具备一定的统筹工作的能力, 教学秘书每天需要归档大量的教学文件, 如试卷、开课计划、进程等等, 并做好分类, 以便日后教学领导、教师、学生有需要的时候能够及时处理问题。

3 教学秘书工作存在的问题

教学秘书在教学管理中所起到的作用我们已经很清楚了, 但在教学过程教学秘书工作仍然存在着很多的问题, 影响其工作的开展。例如某些高校对教学秘书工作不够重视, 教学秘书的职责不明、权责不分、可转方向少、缺乏专业技能等。

4 改善高校教学秘书工作现状的几点建议

4.1 重视教学秘书工作和重点培养教学秘书

高校教学秘书队伍一般都是一个学院就1、2名, 一旦人员变动, 就会影响教学工作的正常进行, 因而学校人事部门应有计划地选拔和培养后备力量。同时, 各级领导要充分重视教学秘书工作, 建立健全教学秘书的培训制度, 激发教学秘书学习的积极性, 改善教学秘书的待遇, 并给提供一些学习的机会, 可以不定期的在省内各高校开展一些教学管理的培训会和交流会, 学习更先进的管理经验, 这样才能更好地为教学服务。

4.2 鼓励提高教学管理科研能力和职称水平

教学秘书做好本职工作的前提下, 还应提高教学管理科研能力和职称水平。这就要求各高校为教学秘书提供良好的教学管理研究环境, 鼓励他们参与到教学管理的研究中, 高校科研处为教学秘书提供一些相关的教学管理研究类的研究项目或课题, 并给予一定的经费支持。其次, 还应给教学秘书提供评职称的途径。

4.3 实施激励, 健全体制

作为一名高校教学秘书, 应强化学习意识, 养成不断学习的习惯, 这样才能使自身的综合素质得到不断提高, 才能真正胜任教学秘书工作。首先教学秘书应熟记工作准则。其次, 高校应根据实际情况, 为教学秘书制定相应的考评制度, 并不断地完善制度, 每学期进行评比, 奖罚分明。

摘要：教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者, 是保证高校教学工作正常进行的基础, 在教学管理中起着非常重要的作用。本文在阐述教学秘书在教学管理中所起作用的基础上, 分析了教学秘书工作中存在的若干问题, 并提出了改善高校教学秘书工作现状的几点建议, 以便更好地为学校的教学工作服务。

关键词：教学管理,教学秘书,专业素质

参考文献

[1] 王玮.对民办高校系教学秘书工作的思考[J].中国校外教育, 2009 (5) .

[2] 龙飞凤.民办高校教学秘书岗位及其工作的几点思考[J].科教文汇, 2008 (9) .