医学部综合管理办公室秘书岗位职责

2024-05-08

医学部综合管理办公室秘书岗位职责(共14篇)

篇1:医学部综合管理办公室秘书岗位职责

医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、主持基础医学部学术交流活动,组织申报科研、教学研究项目,协助鉴定研究成果,评价学术论文,负责国内外学术交流活动和外事工作。

5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。

6、负责做好医学部日常管理工作。

7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、负责做好医学部日常管理工作。

5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

7、对附属医院财务进行监管。

8、完成领导交办的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责

1.在医学部主任、办公室主任领导下,协助抓好医学部行政管理和科研管理工作,组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务,协调部系、教研室之间科研工作有关的问题,参与科研工作检查,做好记录和总结。

2.安排好办公室日常行政工作,拟定医学部行政工作计划,负责基础医学部人员的请假、考勤工作,负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。

3.负责通知召开医学部学术委员会会议,参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

4.负责医学部人员日常考核材料的管理,参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

5.负责办公室日常行政工作,通知安排会议,并做好会议记录。

6.负责安排外来有关单位的接待工作;负责打印、复印等审批工作。

7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、协助领导制定医学部人员的岗位职责,协调制定方案。

二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作,加强办公室人员的思想、业务建设,督促办公室任所属人员完成工作,努力提高服务质量和工作效率。

三、负责处理日常综合性事宜,完成上级领导交办的各项任务。

四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。

五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作;负责文印、接待室、会议室的管理。

六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。

七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。

八、完成上级交办的其他工作。

篇2:医学部综合管理办公室秘书岗位职责

1、负责项目部的文件收发及管理工作。

2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。

3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。

4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。

5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。

6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。

7、负责项目部信息报送工作

8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。

9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。

10、负责项目部环境卫生的管理工作。

综合办公室管理职责

1、负责处理项目部日常行政事务工作;处理各类公文、函件等。

2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。

3、负责协调各部门之间的工作,组织筹办项目部召开的各种会议,担任项目部重要会议的记录及整理工作,检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。

4、负责项目部的企业文化工作,负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。

5、负责项目部信息化建设工作,负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作,负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

6、负责项目部治安综合整治工作,落实责任目标,维护稳定环境。

7、负责项目部环境保护及消防安全工作。

8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。

9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。

篇3:医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、煤炭企业办公室秘书的综合素质

(一) 素质方面。办公室秘书本身属于一个重要的工作岗位, 在煤矿企业中, 办公室秘书经常会接触企业内部的一些核心机密文件。身为办公室秘书, 其自身必须要具有足够的思想道德素质, 严格秉承职业操守。办公室秘书自身要有高度的思想政治觉悟素质, 思想意识上保持足够的先进性, 可以深入地贯彻执行党中央的工作方针路线。从思想意识层面上, 办公室秘书要重视保护企业自身的利益, 实事求是、忠实可靠地保护企业的内部机密。办公室的工作相对于其他部门的工作来说更加琐碎, 工作的内容繁多。办公室秘书应该以高度的眼光来看待自身的各项工作, 在各项工作进行的过程中不因自身的情绪态度问题而对各项工作造成影响。煤矿企业生产任务紧张, 内部管理工作的开展也具有较大的压力。对于办公室工作来说, 很多时候需要办公室秘书自身增加额外的工作时间。办公室秘书自身要具有较好的身体素质, 可以应对高强度的办公室工作需求。与此同时, 办公室的工作对象是企业领导和不同的工作部门。办公室秘书本身要具有良好的心理素质, 在面对一些特殊问题时可以积极地进行解决, 及时请教各项问题, 并且具有较强的沟通能力, 确保各项工作的有效开展落实。写作能力也是办公室秘书所不可或缺的一部分能力素质, 办公室秘书要积极提升自身写作素质, 掌握各类文书的写作。另外, 对于办公室秘书来说, 其自身也要具有良好的组织协调能力、语言交际能力、问题分析解决能力等, 能对煤炭企业中的各类问题进行汇总整合, 为企业领导的决策提供依据。

(二) 服务方面。办公室工作具有较强的服务属性, 办公室秘书自身要具有较高的职业素质能力, 可以为企业提供主动、多样、协同等多种服务。企业内部各部门之间有着不同的工作需求, 并且基层员工的各类需求也存在很大的差异。作为秘书岗位, 其自身应积极主动地深入企业的各部门当中, 对于日常工作开展中存在的问题进行积极主动地汇总研究, 为企业领导提供有效的解决方案, 以前瞻性的眼光来应对各项服务工作。同时, 秘书本身也要给自己定好位, 由于秘书是领导身边的人, 经常会有很多工作是需要代替领导执行的, 这就要求秘书人员要给自己做好准确定位, 工作中不能越位。办公室秘书要在日常的文字类工作与事务类工作的基础上, 可以为办公室提供更加全面完善的业务服务, 让领导的需求得到有效的满足, 可以第一时间对于企业领导的工作生活习惯进行熟悉掌握, 帮助领导更好地完成各项工作。秘书的工作是一个综合型的, 这就要求秘书要有比一般人更为宽广的知识面, 要经常涉猎群书, 拓宽自己的知识面。办公室工作本身具有较强的综合性, 很多工作任务仅仅依靠秘书自身来说很难完成。办公室秘书要有足够的团队合作意识, 可以积极发挥团队作用, 提高对各类协同任务的完成效果。另外, 秘书工作涉及企业核心机密的工作, 秘书人员在纪律意识上应更加严格, 做好企业的保密工作。

二、煤炭企业办公室秘书工作开展的思路

(一) 强化工作态度。好的工作态度是各项工作开展落实的关键前提, 办公室工作也是如此。办公室秘书身处于这个特殊的岗位上, 其自身要具有正确的工作态度观念, 可以立足于本职的工作岗位, 把握正确的思想路线方针, 实事求是, 有原则地开展各项工作, 并且能够积极主动地提高自身的工作水平。在办公室工作开展中, 要树立效率化、质量化、法制化、大局化的工作意识, 准确定位自身工作, 真正地做到深入却不越界。在日常工作开展中, 办公室秘书也要从人性化的角度来开展各项工作, 从细节工作入手, 为广大煤炭企业的员工谋求更多的服务, 深入基层队伍当中, 了解基层职工队伍的诉求。办公室秘书要具有高度的责任感, 在日常工作中坚决地服务企业领导的工作安排, 在面对工作失误时, 要积极地进行改进, 确保办公室各项工作的有效开展。另外, 秘书要有和企业发展同步的创新意识, 要用发展创新的眼光看待事物, 跟上时代发展的步伐。现代企业都是以高效发展为基础, 秘书人员需要改变过去一贯的守旧思维, 在保持以往任劳任怨、勤勤恳恳的作风上追求高效率。

(二) 明确工作目标。办公室秘书自身肩负着繁多的工作, 各类不同的工作任务较为艰巨。针对于综合性较强的办公室工作, 办公室秘书在开展各项工作的过程中, 要重视提高整体工作效率, 明确整体工作目标。对于轻重缓解不同的任务, 要合理安排工作顺序, 兼顾自如地完成, 保证整体的工作效率, 又快又好地完成各项工作内容。细节工作的把握也是办公室工作开展中所不可忽视的内容, 秘书本身要以高标准来严格要求自己, 做好细节, 提高细节工作的落实开展效果。在各项会议召开的过程中, 办公室秘书对于会议活动要做好充分的准备, 并且在会议召开过程中抓住重点, 提高对会议现场气氛的把握能力, 并做好相关的会议记录。在制定相关管理制度的过程中, 要积极地为企业领导提供相应的参考依据, 保证制度可以对广大员工的工作热情进行调动, 具有良好的可行性。

(三) 完善工作制度。一个完善的工作制度, 是办公室各项工作有序开展的基础前提。在煤炭企业中, 办公室规章制度需要被不断地完善和调整, 从而更好地提高办公室各项制度的开展执行效果。对于企业来说, 办公室的管理制度应反映新时期办公室工作的规律、特点和要求, 具有一定的权威性, 进而要求办公室每位工作人员必须遵守规章制度, 切实履行岗位职责, 适当行使自己的权利。只有建立起长久的办公室规章制度, 才能将办公室的作用发挥到最大, 才能提高工作效率。

(四) 加强学习提高。煤炭企业一直处于不断改革发展的过程中, 办公室工作的开展也要与时俱进地进行创新和调整。在开展各项工作的过程中, 秘书人员要深入地对自身的工作进行分析和钻研, 提高综合协调和决策服务的能力, 通过创新内容、理念与手段, 真正让自身的工作水平提高一个台阶。针对于各项具体工作的落实上, 办公室秘书要对于企业的实际运行情况有着深入的了解, 可以从多个层面对企业所面临的问题进行分析, 结合全面的调研, 科学、客观、有效地为领导提供相应的解决方案, 最大限度地帮助领导缓解工作负担和压力。办公室秘书要对自身的知识面进行不断地丰富, 在工作中积极总结经验与教训, 不断地积累工作经验, “以业务带成长, 以成长促业务”, 提高服务能力, 从更高的角度对工作进行预见和思考, 提高整体工作能力。

三、结束语

煤炭企业在不断改革发展的过程中, 其内部形式较为复杂, 各项工作的开展对于办公室秘书这个岗位提出了更多的挑战和需求。在新的发展形势下, 煤炭企业办公室工作的开展需要放眼未来, 与时俱进地进行创新和改进, 并且明确自身的工作需求和岗位特点, 树立正确的服务理念, 做好局部工作, 保证企业大局稳定。

摘要:煤炭企业内部事务种类复杂, 工作任务较高, 对于办公室秘书自身的综合素质与能力有着较高的要求。一名优秀的办公室秘书, 本身已经成为了企业发展中的重要人才。

关键词:煤炭企业,办公室秘书,综合素质

参考文献

[1]张龙.对企业办公室工作创新的思考[J].秘书之友, 2011 (03) .

[2]王晓阳.煤矿企业办公室管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务, 2013 (10) .

[3]张亮.小议怎样提升办公室管理水平[J].新闻天地 (下半月) , 2010 (03) .

[4]尤秋实, 宋立昌, 徐浩然.关于办公室管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息, 2012 (03) .

篇4:医学部综合管理办公室秘书岗位职责

关键词:高校办公室;党委秘书;综合素质

高校办公室是每所高校必设的行政机构,是高校日常事务的管理、执行和服务机构,具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能,是保证高校各项工作正常运转的重要枢纽。近年来,随着高等教育改革的不断深入及高校办学规模的不断扩大,特别是部分高校实施党委办公室、校长办公室合署办公以来,高校办公室的工作职能不断拓展,内容不断深化,对党委秘书工作也提出了更高的标准与更严格的要求。

一、高校办公室党委秘书工作的特点

1.工作内容繁杂。高校办公室是高校承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门和窗口。党委秘书的工作主要包括党口公文、会务、信息、督查、信访、机要、接待、采购、统计等,工作头绪多、环节杂、标准高,工作内容具有显著的综合多元性特征。

2.工作环境独特。高校不同于一般的政府机关,其浓厚的人文、知识氛围决定了高校办公室党委秘书的工作环境不同于一般地方政府机关.同时,其在高校中的中枢位置也使其区别于其他职能办公室。

3.服务对象多层次。高校办公室党委秘书服务的对象是全校师生员工,但其主要服务对象是高校党政领导。党委秘书日常工作会接触到高校各种岗位的教职员工,要努力做好领导与教职员工之间沟通的桥梁和纽带。

高校办公室党委秘书的工作特点,决定了党委秘书工作的多元化、程序化、复杂化,而且必须胜任服务、参谋、协调、督办等多种职能与角色,更要具有较高的岗位意识和职业素质。

二、高校办公室党委秘书的岗位意识

1.明确工作定位。党委秘书是在党委办公室主任直接领导下为党政领导服务,与各级领导有着一致的工作目标,二者是主从关系。

2.与其他部门的协作。党委秘书的工作离不开各系部处的配合,既要有为领导服务的职责意识,更应该有为系部处服务的积极态度。对任何部门及教职员工都应以诚相待,保持和谐的人际关系,要积极听取群众意见,广泛团结同事。

3.严守纪律,做好参谋。党委秘书最需重视的是保密纪律,必须按保密法和本单位的保密细则约束自己。要正确领会领导的具体意图,对所获取的信息进行分析处理,为领导决策提供准确数据。

三、高校办公室党委秘书的素养需求

1.提高自身的思想政治素质。高校办公室的秘书人员由于工作的特殊性,既要服务于领导和广大师生员工,又要与外界开展交流与合作。高校的文化氛围就要求党委秘书具有较高的政治理论水平,其政治觉悟的高低、立场是否坚定直接影响到高校的管理和发展,因此,党委秘书在工作实践中必须学习和领会党的各项方针政策,提高政治修养,不断加强政治理论学习,系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,紧跟时代脉搏,积极了解教育行业的各种政策法规,及时更新知识结构,用科学发展观指导办公室的实际工作。

2.提高自身的业务素质。党委秘书工作量大、面广,责任重,要求高。特别在知识大爆炸的现代社会,只有不断地提高自己的业务素质才能更好的适应秘书工作。信息时代,工作节奏日益加快,各种信息瞬息万变,各种新问题、新情况层出不穷,只有扎实、认真系统地学习专业知识,学习信息技术,在学习中拓展知识领域,更新知识建构,才能提高分析问题、解决问题的能力。

3.提升自身的道德素质。高校党委秘书的的工作性质,决定了其必须主动提升自身的道德素质。党委秘书工作量大、事务繁杂,大多都是被动型和突发型的工作,为保质保量,高效率的完成任务,必须统筹安排,分清轻重缓急,经常还需要牺牲个人的休息时间来完成工作。因此,党委秘书需要树立牺牲小我,奉献大家,任劳任怨的孺子牛精神和服务意识。

4.积极提高创新能力。党委秘书工作具有严格的规章制度和操作程序,但在坚持原则、照章办事的前提下,也会不断面对出现的新问题,这就需要党委秘书转变观念和思维方式,冲破束缚,勇于开拓,大胆探索,以创新的工作方法,创造性的开展工作,以提高服务质量,满足不断发展的社会对工作的新要求。

篇5:综合管理部综合秘书岗位职责

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

篇6:综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的计划、总结及精神文明创建的日常工作;

9、负责民族团结教育策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作; ;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作;

篇7:综合办公室物业管理岗位职责

2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6.确保中央空调的正常运行。

7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

篇8:办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好本村内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向党支部书记和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责村内各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助书记、主任起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成村支两委交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

报账员岗位责任制

一、职责

1、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督。

2、办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过主管人员审核签章。

3、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票。

4、登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务。

5、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据。

6、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额。

7、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总帐核对余额一致。

二、权限

1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理。

2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。

3、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物件。

4、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。

村党支部书记岗位职责

1、按照《中国共产党农村基层组织工作条例》规定,全面主持支部工作,领导和指导村级其它组织开展工作。

2、依据党和国家的有关方针政策,提出村级班子任期目标,检查督促指导,抓好落实。

3、贯彻执行党员大会和上级组织的决议、决定,定期向支部大会和上级党委报告工作。

4、主持党支部日常工作,定期或不定期召集支委会或党员大会。按照民主集中制的原则和基层组织管理权限,讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。

5、抓好干部队伍建设,理顺村级组织关系,凝聚班子合力,协调处理内外重大事务。

6、抓好党的自身建设,加强党员教育管理、监督,完善党员干部思想作风和制度管理,对本单位内的党风廉政情况负第一责任。

村民委员会主任岗位职责

按照《中华人民共和国村民委员会组织法》的规定,全面主持村民委员会开展工作。

1、对村民(代表)会议负责并报告工作,对村提留的收缴和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事项,应主持召集并提请村民(代表)会议讨论决定,按照少数服从多数的原则实行民主议事、民主决策。

2、依法管理村集体所有的土地和其它财产,负责村级土地和建房管理,带领村民管理公共事务、公益事业。根据村民生活和生产需要,开展村庄规划建设、公共环境管理;兴办村民合作医疗、养老济贫等福利事业;调解民间纠纷,协助维护社会治安,发展文化教育,普及科技知识,推进农村精神文明建设等。

3、依靠和发动群众,制订并落实村规民约,开展村务公开、民主理财和民主评议村委会干部活动,实行民主管理、民主监督,提高村民和村干部的自我约束、自我教育、自我管理水平。

4、带领村民委员会协助街道办事处开展各项工作,教育和推动村民履行依法应尽的义务,依照国家的政策和法律完成有关部门交给计划生育、服兵役和社会事业费统筹等各项任务。

5、加强村委会自身建设,组织村委会全体成员宣传学习并贯彻执行党和国家的政策、法律、法规,并向上级有关部门反映村民意见、要求和建议,依法保护村集体和村民的合法权益。

党支部副书记岗位职责

1、协助书记工作,书记不在时代行书记职责。

2、做好宣传、纪检工作,组织好相关会议的组织落实,主管文化教育、防火、综治工作,完成好通讯报道工作。

3、配合村主任管理村中一般事务。

4、严守保密制度,积极提供合理建议,为各项工作服务。

村委会成员岗位职责

协助村委主任管理村务日常工作,执行村民(代表)会议和村委会的各项决议,维护村集体和村民的合法权益,做好各自分管工作,努力创建社会主义现代化新农村。

一、主管治保调解

1、积极宣传党的政策、法律及法规,教育村民自觉遵纪守法,维护社会公德。

2、遇到刑事案件和治安案件,保护好现场,及时报案,协助上级公安机关侦破处理,做好轻微违法人员和归正人员的安置和帮教工作。

3、经常了解民间纠纷动态信息,发现苗头及时预防并及时汇报,做到一般民间纠纷不出村,把隐患解决在萌芽之中。

4、在节假日和其它活动时,组织人员进行夜间巡逻,并做好对外来人员的登记、管理工作。

5、提高自身素质,加强政治业务学习,配合村调委会做好其它交办工作。

二、主管农业

1、建立土地经营权流转机制,加强土地等各业承包合同的日常管理,严禁私分土地征用补偿费。

2、强化集体资产管理,负责村级各类应收款、欠缴款的催缴工作,向村民(代表)会议提出呆帐、坏帐处理意见和村集体提留、农业发展基金、劳动积累工管理办法。

3、保护、管理和开发利用集体土地、水面等资源,积极发展多种经营,兴办、管理集体企业,发展农村第二、第三产业,实行农工商综合经营。

4、努力发展经济,面向农民群众开展各项服务和协调工作。组织农田水利基本建设,管理、维护农业基础设施,提供社员生产经营所需的技术、信息、良种、植保、机耕、排灌和加工、贮藏、销售等服务。

5、管好村民生产、生活所用水、电方面的一切适宜。

村委副主任岗位职责

1、在村党支部领导下,认真负责地做好村委会分给的各种工作任务。主要负责蔬菜大棚、征兵工作

2、贯彻执行国家颁布的征兵政策和各级政府有关征兵工作的具体规定。

3、认真做好农村合作医疗各项工作。

4、宣传、教育村民遵纪守法,最大限度地组织、动员其经济参加物质和精神文明建设。

5、勤政为民、廉正自律,做遵纪守法的表率。

考 核 办 法

一、考核办法(4分)

1.上班(上午9:00-11:50;下午2:30-5:30);开会(以会议通知时间为准);迟到早退分别每次扣0.2分,事假一天扣0.3分,旷工一天扣0.5分,故意缺会扣0.3分,外出办事不留言扣0.1分

2.上班(值班)做与工作无关的事,不务正业等每次扣1分。被上级查处,每次扣2分。

二、工作考核(6分)

1.在规定时间内未完成本职工作每次扣0.5分 2.在职责范围内工作出现失误过错每次扣0.5分 3.对工作造成重大影响或影响村两委形象每次扣2分 4.未完成领导交办的临时任务每次扣1分

5.不服从上级领导及村两委工作安排(含8小时外)每次扣3分

三、考核说明

1.月考为10分制,如违反上述规定扣分超过10分,当月不纳入考核并扣发当月全部月奖;当月分值未超过10分时,按分值比例扣发。

2.月考相加为年考,月考核分值拿入考核。年考满分为120分,未达到满分者按比例扣发年终奖金。

3.当年年底村两委成员接受村民组长及党小组长民主测评,分值纳入年终奖考核。

篇9:办公室文字秘书岗位职责

1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息。

4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作,催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

篇10:办公室秘书工作岗位职责说明

2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;

3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;

5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

篇11:办公室秘书工作岗位职责说明

2. 做好本部门和其他部门的协调工作;

3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;

4. 负责部门团建活动的组织;

篇12:综合办公室行政秘书工作总结

2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

篇13:办公室秘书的职责

性 别:女

出生年月:19X月X日

健康状况:良好

毕业院校:某某大学

专 业:XX

电子邮件:XXXX@126.com

联系电话:130********

教育背景:本科

毕业院校:XX大学中文系

所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。 另:

其他培训情况:自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历:

*XX月-XX月 XX公司

前台接待在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评

篇14:校长办公室秘书职责

一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。

二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。

三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。

四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作,对催办、督办工作中出现的问题,要及时汇报给领导,做好各个环节的管理工作。

六、为学校领导收集所需信息,协助领导做好调查研究工作,做好上情下达,下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结,准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

七、负责学校领导来访客人的接待工作,安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则,做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作,注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。

八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。

九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下,积极为群众解决问题,在维护学校声誉和利益的同时,维护群众的合法利益。

十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。

十一、主动捕捉领导决策意图,强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题,认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作,为学校领导决策提供超前性服务。决策后,做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确,做好领导的参谋和助手。

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