谈县馆的地方文献工作

谈县馆的地方文献工作（精选2篇）

篇1：谈县馆的地方文献工作

谈县馆的地方文献工作(1)

县馆应该把搜集、收藏地方文献资

料作为一项重要的工作来抓，这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况，就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。

就我们双峰县的情况来看，双峰县可谓人杰地灵，钟灵毓秀，历代名人辈出，如著名的蜀相蒋琬，清代重臣曾国藩，辛亥革命时期的著名活动家禹之谟，我党早期卓越的领导人之一蔡和森，著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里，还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘（她们的夫家都在双峰）。在这块土地上，祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来，在藏书建设中，一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上，因而在八万多册藏书中，地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。

近几年来，我馆针对前段在这方面存在的问题，统一了认识，明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓，经几年努力，特别是近两、三年来，共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种，达1800余册（件）。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料；有我国最早的儿童图书馆—— 青树镇儿童图书馆的原始资料；有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理，建立了专室保管，供查阅者利用，为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料，也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料，得到了有关领导和单位的好评。

我们搜集地方文献的主要方法有：

1、走出馆门，了解新、旧文献资料线索，及时征集。如我馆负责辅导的同志（包括领导）经常下乡采访，他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出，主动和县城机关单位联系，宣传图书馆收藏地方文献资料的意义，求得所在单位的支持，收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏；县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆，以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏；此外，县政协文史办的《双峰文史资料》，县人大的历届会议文件汇编，县调研室的《双峰工作》，县体改办编印的所有体改资料，县志办所收的双峰县志各篇送审稿，县农业局的《农业科技》，教委的《双峰教育》，县政府的《经济工作》，县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册（包括他自己的著作），还主动给在外工作的双峰籍作者写信，动员他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。

2、订购我们注意经常翻阅有关订单，随时走访书店，掌握出版动态，一经发现线索，及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书籍就是通过征订而来的。

3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献，我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》、《疾病和脑膜炎全书》等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著，其内容也与地方有关，我们在书店买了几本医学书，和贺医师交换，他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。

4、复制。对那些留传较少，史料价值较高，又无法购买和交换的资料，我们通过复印的办法来解决。如我馆收藏的《嘉庆湘乡县志》、《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。

5、发动干群献书。在这方面，我们不仅发动在本县工作的干群献书，也去信给外地工作的双峰作者，动员他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆，如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志，都将其著作和作品赠送给我馆。

近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按《中图法》分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码”的地名代号加《中图法》的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了《馆藏地方文献目录》。我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115”、湘乡是“4114”、娄底是“4170”，再加《中图法》里的类号，就成为我们的“地方文献分类号”。如我馆最近收藏的新编《双峰县志》送审稿，按《中图法》分类的类号是“K296，44”，《新化县志》、《涟源县志》的类号也是 “K296，44”，湖南省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的“地方文献分类号”却能使人一目了然。如《双峰县志》的号码是“4115K29”，（《中图法》 “K29”后面的“644”省略了、这是因为这个“644”和“地方文献分类号”，前面的“4115”在意义上发生了重复。前面的“4115”是邮政编码簿上的双峰县代号，“K29”是《中图法》类号的地方史志。二者合并起来就是《双峰县志》的类号，不是很好理解吗？按“地方文献分类号”《新化县志》则是 “4176K29”，《涟源县志》是“4171K29”，《双峰党史通讯》合订本的分类号，则是“4115D235”。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和《中图法》的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的《馆藏地方文献目录》就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。

县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室”集中，也就是建立“地方文献库”，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在《地方文献工作管见》（见《图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。

笔者认为把地方文献集中一处较好管理。双峰县馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志服务，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献

篇2：谈县馆的地方文献工作

“地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。

1.领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献(二次文献)列入部委编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办(83)52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报(通讯)》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时，送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。

2.正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用，那么开发利用地方文献不也是一句空话么?所以，我馆在开发利用地方文献当中，因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。

3.选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志，被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。

以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要，而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：

1.主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室(如交通志、邮电志、水利志等)提供了大量的.原始资料，受到纂写人员的好评，同时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并和他们一起探讨龙泉历史地(村)名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量，除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑(千字号)的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上打开了销路，并成为亚运会指定产品;市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要摸清历史上的自然灾害(水患)情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献，帮助他们充实了数据。

2.跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中，查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们;松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪《龙泉县志・物产编》解决了他们这一难题。

这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖;在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖;在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。

3.研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑・瓷・石》这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并推荐了280种文献资料。

目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。