公共图书馆地方文献工作浅谈

2023-02-12

随着社会的不断进步, 特别是公共图书馆事业的不断发展, 地方文献倍受社会各界的关注, 其浓郁的地方特色全面而又直观的反映了本地区的政治、经济、文化概况, 不仅具有重要的收藏价值, 而且对推动地方的经济建设和科学研究具有重要的作用。本文试从地方文献的收集、开发与利用等几个方面阐述地方文献工作的重要性, 并结合荆门市图书馆实际, 对公共图书馆的地方文献工作作一简单探讨。不当之处, 敬请指正。

1 地方文献的概念

地方文献是指本地方的一切具有历史价值的图书、文献史料。它是某一地方人类文化发展到一定阶段的产物, 并且随着人类文明的不断进步而发展。它记录着某一地方人类从事社会实践、生产实践和科学实验的全部史实和经验, 是后人借助于进一步认识社会及自然界获得继续发展的基本知识。

2 地方文献的收集

地方文献作为公共图书馆的重要组成部分, 其收集工作是地方文献开发与利用的基础。早在1 9 5 6年, 周恩来总理视察云南省图书馆时就特别指出:“图书馆应将本地区的地方志尽可能收集完全, 对其他有关地区历史、地理的文献, 也要予以足够的重视, 要积极地利用地方文献遗产为社会主义建设服务。”因此, 只有加强收集工作, 才能提高地方文献的完整性和系统性。由于地方文献多藏于民间, 为实现有效收集, 确保地方文献藏书体系的建立, 就必须采取相应的制度建设和得力措施保障有效收集。

2.1 充分运用行政手段, 建立地方出版物呈缴本制度

荆门市人民政府办公室在1 9 9 4年就下发了关于地方文献呈缴工作的通知。为实现有效收集, 2 0 0 1年再次下发了《市人民政府办公室关于做好地方文献呈缴工作的通知》 (荆政办发[2001]95号) , 通知中明确规定:“各有关单位对原有的属于呈缴范围的文献资料, 应每种提供2～3册 (件) 样本 (或复印件) 送交市图书馆及所在地的县 (市、区) 图书馆, 新的地方文献资料应当在出版、发行后一月之内, 向市图书馆及出版单位所在地的县 (市、区) 图书馆呈缴两册 (套) 样本。”呈缴本制度的建立, 为荆门市图书馆地方文献的收集工作提供了强有力的制度保障。

2.2 树立“立足特色、把握重点、树立品牌”的收集理念

在收集地方文献的过程中, 要将具有本地特色的文献资料作为重点收集, 树立地方文献收藏中心的文化品牌。1993年10月, 作为荆门市历史文化长河中璀璨瑰宝的《郭店楚简》刚一出土, 就引起了国际汉学界的高度关注。荆门市图书馆地方文献收藏中心非常重视其相关文献的收集工作, 在加强与涂宗流、崔仁义、刘祖信等荆门知名专家联系, 收集他们的研究作品, 并通过他们关注海内外研究《郭店楚简》专家学者的出版物的同时, 又及时通过网络、杂志和报纸等多种方式进行书目索引和主要内容的收集。很快, 荆门市图书馆就收集到《郭店楚简》相关书籍和文献2 0 0 0多种, 形成了自己的文化品牌。

2.3 建立专人负责, 人人参与的长效机制

荆门市图书馆在地方文献的收集工作上非常重视, 一方面成立了地方文献收藏中心, 确定了专人从事地方文献的收集工作;另一方面, 为充分发挥每个馆员的主观能动性, 馆领导经常在馆内会议上宣传地方文献的重要性, 同时强调人人都有收集的义务, 促使全体馆员人人有责任, 从而保证了收集工作的长期性。

由于收集地方文献的指导思想明确, 工作主动深入, 文献的收集工作比较顺利, 截止2 0 0 7年年底, 荆门市图书馆已收集到地方文献7300余册, 2900多种。

3 地方文献的开发

随着数字时代的来临, 要实现地方文献的资源共享, 更好地服务于社会, 促进本地区经济、文化更好、更快的发展, 就必须把握信息技术发展的趋势, 尽快将地方文献数字化, 建设地方文献数据库, 实现地方文献信息网络传递。用现代化技术整理、开发地方文献, 一定要遵循需求性、特色性以及通用性来进行。

3.1 地方文献数据库建设的技术要求

地方文献数据库建设的目标是实现地方文献资源的信息共享, 因此, 在选择数据库的应用平台时我们首要考虑的是系统的通用性, 同时还应考虑系统的应用介面和功能的实用性和操作的简便性。系统应用要有人性化的人机交互介面和简便的操作。数据库的检索功能是数据库的核心功能, 检索系统的好坏直接影响数据库的可用性。我们应该根据地方文献本身及用户检索的习惯, 以读者为本、充分利用地方文献数据库为原则决定检索策略, 设置检索途径, 构建检索系统。

3.2 建立书目数据库, 满足读者需求

书目数据库的建设, 不仅是广大读者用于查找各类地方文献的主要途径, 也是地方文献开发自动化的前提。

3.3 创建专题数据库, 保证地方特色

尽管信息技术的高速发展为地方文献数据库的建设提供了可靠的技术保证, 但面对数量大、种类多、形式多样的地方文献时, 也应进行全面、科学的评价, 建设一批有影响、具有本地特色的专题地方文献摘要或全文数据库。如荆门市图书馆现已建好并面向读者开放的郭店楚简资料数据库、荆门旅游数据库、荆门传说数据库、荆门历史人物资料数据库、荆门作家与作品数据库等。

4 地方文献的利用

地方文献的收集与开发的目的, 实质上是研究地方文献所包含的广泛的知识内容及文化内涵, 将其及时、准确、系统、完整的传递给读者, 并服务于本地区社会经济的发展。

4.1 联合开发地方文献, 服务社会大众

地方文献内容丰富, 形式、文种多样, 具有重复使用价值, 但是其“纸质”特性以及“独家拥有”, 很大程度上降低了利用率。数字时代如何借助网络的优势最大程度实现地方文献的资源共享, 关键是联合开发。荆门位于湖北省中部, 是一座新兴的现代化工业城市, 拥有荆门石化总厂、金龙泉啤酒集团等一大批骨干企业。为服务地方经济, 荆门市图书馆主动上门联系, 通过“馆企联姻”的合作方式, 于1998年建成了“湖北啤酒文献中心”, 并取得了良好的社会效益和经济效益。

4.2 开展地方文献定题服务

地方文献资料, 随着时间的推移, 其史料价值会随时间的久远而增加, 对地区建设和发展以及从事科研经济开发的单位和学者, 具有重要的参考价值和借鉴作用。荆门市图书馆根据地方经济开发的进展及科研课题的需要, 及时的将文献信息输送到读者手中。湖北荆楚理工学院教授阮荣华利用荆门市图书馆为她提供的《郭店楚简与楚文化》、《荆门五千年》等地方文献资料, 撰写并出版了《荆楚文化研究类目》。荆门市职业技术教育中心教师张毅在烹饪方面具有很高的造诣, 他利用荆门市图书馆为其提供的《荆门名优特产录》、《粥食益养生》等文献资料编写了《烹苑杂谈》一书并于2 0 0 7年6月出版。

综上所述, 地方文献工作作为公共图书馆工作的重要组成部分, 应该积极发挥其在特色馆藏建设、服务读者和社会等诸多方面的巨大作用, 更好地为三个文明建设服务。

摘要：新的历史时期, 公共图书馆应加强地方文献的收集、开发与利用, 更好的为地方经济建设和科学研究服务。

关键词：公共图书馆,地方文献