探讨宁夏地方文献的收集工作

2022-09-11

一个地区的地方文献反映的是当地人文地理、历史沿革、经济发展、风俗民情, 是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。宁夏地方文献是宁夏地区政治、经济、文化发展的缩影, 在保存宁夏文化遗产、促进宁夏经济发展等方面有着重要的历史价值。

一、宁夏地方文献的收集范围

宁夏是我国唯一的回族自治区, 兼具有地方性、民族性两大突出特征。因此宁夏地方文献所涉及的内容广博、丰富, 在总体上包括宁夏地方文献、宁夏地方版物、宁夏地方人士著述、回族伊斯兰教文献、西夏学文献等。

(1) 宁夏地方文献凡宁夏回族自治区以及在自然区划、行政区划演变中与宁夏回族自治区边连地界有关的, 如;唐属关内道、宋时属西夏、明属陕西省、清改宁夏府, 属甘肃省 (1954.9宁夏省建制撤销, 并入甘肃省, 195810月25日, 宁夏回族自治区正式成立、内蒙阿拉善左旗 (1969-1979) 属宁夏) , 涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字;文化教育、科学研究、体育卫生事业;工农业生产布局;自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料, 均属宁夏地方文献的收藏范围。

(2) 宁夏地方出版物包括宁夏地方出版、编印、发行的图书、报纸、期刊、音像制品、电子资源等, 其中以研究宁夏地区的文献为主作为重点收藏。

(3) 宁夏地方人士著述所谓地方人士既包括原籍在本地的, 也包括原籍虽不在本地, 但曾在本地任职、居住并从事学术活动、政治活动及各种社会活动等非常有影响的人物。他们的著述应包括文集、专著、论文、诗词、信扎、日记等。当然, 他们的著述有些与宁夏的政治、经济、军事、文化、历史等有着相当密切的关系, 而有些则与宁夏地方问题毫无关系, 但只要是宁夏地方人士的著述都归于我馆的收藏范围。例如, 古有明代胡汝砺, 宁夏左屯卫 (今银川市) 人, 《弘治宁夏新志》的主要编修者。今有著名作家郭文斌, 宁夏西吉县人, 现为《黄河文学》主编, 著有《吉祥如意》、《农历》等;石舒清, 宁夏海原人, 著有《清水里的刀子》等, 他们都是宁夏人, 他们的著述应属宁夏地方文献。再如:明代王珣, 山东曹县人, 成化进士, 曾任宁夏巡抚, 著有《备边奏稿十卷》。而今著名史学家吴忠礼先生, 安徽省肥东县人, 原任宁夏社会科学院副院长, 先后出版 (含合作、主编) 的研究成果有《宁夏志笺证》、《清实录宁夏资料辑录》等, 他们的著作都是研究宁夏近代史的有用资料。他们虽非宁夏人, 但在宁夏任职, 具有相当影响, 他们的著述也应列入宁夏地方文献。

(4) 回族伊斯兰教文献“记录有关某一民族地区知识信息的宗教类文献也一直是民族地区图书馆地方文献建设的重点之一”。宁夏是我国五个少数民族自治区域之一, 回族人口相对比较集中。回族大多信奉伊斯兰教, 因此有关伊斯兰教的文献也是宁夏图书馆地方文献收藏的重点。

(5) 西夏学文献西夏建国二百年, 在中国历史上曾经创造了不朽的业绩和灿烂的文化, 丰富多彩的西夏历史文化不仅是宁夏重要的文化资源, 也是中华民族文化的重要组成部分。但是西夏文化在公元13世纪突然消失, 给后人留下了数不清的难解之谜。广泛搜集西夏资料, 不仅能使人了解西夏历史、推动学术研究, 更能为编修志书提供有力的保证。

二、宁夏图书馆地方文献现状以及收集存在的问题

文献收集是地方文献工作中的一个重要环节, 是地方文献获得可持续发展的前提和基础, 如果文献采集渠道不通畅, 其他研究、开发、阅览、咨询等, 都将难以实施。宁夏图书馆 (以下简称“宁夏馆”) 作为宁夏的文献信息中心, 做好地方文献的收集工作是开发和利用地方文献, 为宁夏各项事业发展提供信息服务的重要保障。

宁夏馆现入藏地方文献有近16000种, 50000余册。包括了中外文图书、报纸期刊、资料、地图、缩微胶片等多种文献类型。建立了地方文献书目数据库, 编制了《宁夏地方文献暨回族伊斯兰教文献导藏书目》, 通过此书目, 宁夏馆补充了一批正规出版物当中的宁夏地方文献, 丰富与完善了宁夏地方文献的馆藏。但是在地方文献的收集工作中还存在一些问题。

(1) 收集文献不够全面宁夏馆的地方文献收集工作中始终缺乏科学有序的规划, 因此直接导致一部分文献资料无法入藏。这主要体现在, 其一, 宁夏地方正式出版物, 我们的收集和入藏基本能够达到100%, 但对于外面出版社的出版物 (尤其是关于回族、伊斯兰文献) 收集就存在很大的缺陷, 主要原因是由于采购人员中缺乏地方文献管理人员, 这就造成了在采购中偏向于采购普通读者读物而忽略了地方文献;其二, 地方文献收集方面一直缺乏人手, 不能够经常走出图书馆, 广泛获得文献出版的信息, 尤其是非正规出版信息。非正式出版物, 这是地方特色文献不可或缺的一部分。非正式出版文献一般也常称之为“灰色文献”, 出版、发行信息模糊, 传播范围狭窄, 分布广泛而又非常分散, 这些文献在收集上具有涉及面广、获取难度高、工作量大的特点, 文献收集存在一定的困难, 从而造成地方文献收集的不全面。

(2) 收集文献不系统宁夏馆文献收集的不系统性主要体现在非正规出版物方面, 地方文献中的非正式出版物, 包括了大量公司企业、单位团体的内部刊物资料, 具有特殊、珍贵的价值意义, 这些类型的文献应具有一定的连续性、系统性。

但在我们每年的数据整理时, 发现其中大部分都零乱分散、这就是与宁夏馆对非正式出版的地方文献的采访与相关机构缺乏稳定持续的联系有关, 再加上一些相关单位地方文献出版物呈缴意识淡薄, 因而使地方文献征集工作的难度日益加大, 其全面性、连续性、系统性也很难保证。

三、地方文献收集收集工作中应采取的措施

没有一个科学的地方文献收集的保障体系, 很难确保地方文献的完整性, 宁夏馆应根据这些缺陷, 制订长久的规划及征集对象, 加派人手, 专人负责收集。

(1) 制定法规, 建立地方文献呈缴制度呈缴是地方文献较重要的收集手段, 宁夏馆多年来收到宁夏各出版单位的呈缴本近万册, 有效地补充了馆藏。但我们的呈缴制度没有制定正式的法制法规, 一些单位不能连续呈缴出版物, 造成了文献的缺失, 这种现象体现在非正规出版物, 缺乏连续性, 完整性。所以宁夏馆要通过地方政府, 联合宁夏文化厅、宁夏新闻出版局就征集地方文献制定地方性法规, 建立呈缴本制度, 通过政府下发文件, 规定宁夏各出版单位, 杂志社、报社、文献编撰机关、公开出版、内部出版的各种出版物, 例如:出版的图书、报纸、期刊、画报、音响制品以及电子资源等等均需向图书馆缴送样本。与此同时, 更要拟空“关于地方文献征集条例“随文下发, 便于各单位执行。

(2) 加派地方文献收集人员, 明确专人负责宁夏馆在前两年指派了专人收集地方文献, 收集文献几千册, 但由于种种原因, 这项工作未的到广泛开展。因此应该建立收集地方文献制度, 制定具体计划, 加派人手, 明确专人负责, 有步骤、有重点地进行收集。收集人员不但要熟悉地方文献工作, 而且要了解本地的历史, 地理, 人物等, 具备广博的人脉关系, 能够与各相关单位保持联系, 及时收集到文献。

(3) 举办地方文献专藏展览, 扩大影响宁夏有着悠久的历史, 我们可以举办各种专题、各种类型的地方文献资料展览, 宣传和展示宁夏地方文化, 如, 可以举办“宁夏风景摄影展”、“宁夏革命历史展”、“宁夏历史名人展”、“宁夏人士专著展”、“西夏影视城拍摄的影视剧展”等, 通过这些展览以扩大影响, 吸引更多的读者走进图书馆, 了解地方文献的重要性, 使一些散落在个人手中的地方文献资料能够通过捐赠、出售的方式回到图书馆。同时, 收集人员也可以通过各种展览了解地方文献的线索, 尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。

(4) 建立地方文献收集协作网, 加强馆际协作地方文献收集工作中, 宁夏馆可以和西北五省各图书馆、各县、市图书馆、以及博物馆、档案馆、文史研究室等机构建立文献收集协作关系, 主动求访, 互通收集信息, 互补各馆的地方文献资料, 形成一个地方文献协作网, 共同充实馆藏。并制定馆际联合目录, 可以通过目录及时增补, 谋求大范围内的地方文献资源共享。

摘要：宁夏地方文献作为西北地区的特色文献, 其收集工作是宁夏图书馆开发与利用地方文献, 为宁夏事业发展提供信息的基础保障。本文就宁夏图书馆地方文献的收集现状与不足, 提出了积极开展收集工作的具体建议与措施。

关键词：宁夏,地方,文献收集