某投资管理公司规章制度总

2024-04-28

某投资管理公司规章制度总(共8篇)

篇1:某投资管理公司规章制度总

《规章制度》

第一章

录 录 用 准则 第二章

考勤 第三章

薪资与给付规定 第四章

办公行为规范 第五章

办公室行为规范管理办法 第六章

员工职务行为准则 第七章

培训与发展 第八章

员工权利 第九章

考核与评估 第十章

劳动保险 第十一章

劳动合同与终止聘用

录 用 准则

一、凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:

1、国家规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年);

2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;

3、认定不适合担任本公司工作者。

二、应聘人员依下述面试程序办理:

1、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;

2、向行政人事部提供有关证件;

3、

经人事部门初试合格后通知用人部门部门经理复试;

4、验证有关证件及工作履历;

5、呈总经理批准录用;

6、资料转回行政人事部备案。

三、

应聘人员经核准雇用,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:

1、居民身份证;

2、学历证明正本(复印后退还);

3、最近三个月内正面半身 1 寸照片四张;

4、其他经指定应缴之文件。

四 四、试用期规范

本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同,试用期一至两个月,不包含 5 个工作日无底薪免费培训期,试用期包含在合同期内,请事、病、伤假不予列计。

试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《规章制度》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。

在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。

在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。

试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。

五、人事安排

公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。

六、工作调动

一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;

二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。

考勤

一、出勤时间

1、每日正常之工作时间 7.5 小时,每周工作 37.5 小时;

周一至周五

8:30(9:00)---11:30

13:00(13:30)-18:00

2、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司拟定;

二、打卡

1、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡。

2、每日四次打卡,早晨上班、中午下班、下午上班、晚上下班共四次 三、※

漏 打卡

1、员工于规定时间上下班漏打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门部门经理或经理签证后,送行政人事部处理:

2、经查漏打卡之申请如有不实情,除当日以旷工论外,其签证部门经理或经理视情节轻重酌情扣 20 元 50 元 100 元等处罚。上下班无打卡记录者,视情况而定,行政部确认此人是因迟

(3)扣款及处罚:迟到、早退者,当月第一次罚款 10 元,第二次罚款 20 元,第三次罚款 40 到早退而未打卡,还是忘记。若忘记打卡,每人每月 2 次机会,超过 2 次每人次扣罚 10 元 四、※

迟到、早退、旷工

1、迟到与早退

(1)员工在工作时间开始后到班者为迟到;

(2)工作时间结束前 30 分钟内未经批准提前下班者为早退; 元,第四次及以上罚款 50 元,超过三次进行诫勉谈话一次,仍不改正者,停职培训考勤制度。培训后仍拒不改正者开除处理。

(4)每个月有一次机会因特殊情况迟到 10 分钟内不计入考勤,视当月表现而定。

(5)迟到、早退每月超过 3 次(包含 3 次)、累计时间超过 30 分钟视为非全勤,扣 100 元全勤奖

2、旷工如有下列情形之一,均按旷工处理

(1)迟到、早退 30 分钟至 1 小时(含),按旷工半天处理;迟到、早退 1 小时以上,按旷工1 天处理;

(2)未请假或请假未获批准不到岗的;

(3)特殊情况下电话请假获准,事后两天内不补假条的;

(4)假期已满,逾期未归而又无正当理由的;

(5)不服从工作调动,未在调令期限内报到上岗的;

(6)以不正当手段骗取休假、无故不参加公司团体活动的以旷工论处;

(7)请假不按规定时间回来的或者超过 1 小时的,按照旷工半天计入

(8)上班期间不打招呼无故离岗者按旷工 1-2 天处理

3、扣款及处罚

(1)旷工半天扣 1.5 的工资。

(2)旷工一天或视为旷工一天者,扣除当日薪资(按基本工资的日平均工资计)并以 2 倍日薪进行罚款。

(3)月度连续旷工 3 天者,按自动离职处理。

(4)季度累计旷工 3 天者,通报批评。

(5)一年内累计旷工达 5 天以上(含 5 天)者,视为严重违反本公司规章制度或劳动纪律,公司将依法予以解除劳动合同。

五、※

休假以及请假给假规定

请假必须到行政部签字,三日内没有签字视旷工

1、根据国家规定和公司实际情况订立适合本公司正常运营的放假制度,统一放假或遇特殊情况轮休制度

2、本公司员工请假及给假规定说明如下:

(1)请假流程假:

请假需填写请假申请表,经由主管签字后将请假申请表交予行政部予以记录后,即可执行。

事假:(事假期间无底薪)

A、员工如有私事必需亲自处理,必须事先请假。若特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人部门经理或经理请示,并由委托人填写假条,经批准后方能以事假论,续假也应提前办理,如未提前办理则记为旷工。

B、一般员工请假 3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须由总经理审批,部门经理以上干部请假均需由总经理审批;

(2)病假:(事假期间无底薪)

因突发性疾病或其它因身体不适,可直接向团队经理提出并告知行政部,即可执行。恢复工作后需补填请假申请表且需提交相关医院医师证明,无证明或伪造证明者一律按旷工考勤。

全年病假日数不得超过 15 天。

(3)请假而未填写假条者,按旷工处理。

(4)周一&周五请假:

无特殊原因不予批假

注:

1、、临时请假每月一次,超过一次者,扣罚请假时长双倍工资,及当天绩效。

2、、过 每月请假不得超过 3 天,否则视为旷工 2、所有请假条必须有行政部及团队经理签字方可生效,否则视为旷工。

六、出差

1、公司员工出差当天不能反回的,应填写《出差申请单》,呈部门经理或总经理核准后送行政人事部备案,方可外出。

2、出差费用(需提供发票)

(1)烟台五区面见已有客户给于公交车费实报实销,打车不在报销范围之内。

(2)烟台地区以内可乘坐公共汽车,车费实报实销,当天不能返回的,住宿费 80 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。

(3)烟台地区以外,可乘坐汽车(硬座)、火车(硬座)、轮船(经济仓),车费实报实销,需要住宿的,100 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。山东省外 150 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。

(4)自驾出差,按照一公里一元给于补助,住宿按照烟台地区内或外标准给于报销。

(5)

如因特殊情况出差需要乘坐飞机,经总经理批准同意以后方可乘坐飞机。

薪资 与给付规定

一、本《规章制度》所称 薪资 系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效 薪资 等,并以 签收薪资条,银行卡或现金支付方式 给付。

二、薪资 结构

薪资= = 基本薪资+ + 奖金+ + 佣金+ + 特别奖励+ + 各种福利+ + 个人相关扣款

1、基本薪资:底薪,由公司根据每位市场人员的工作资历、学历以及工作经验制定。

2、佣金:市场人员根据个人完成业绩量,市场总监及市场经理根据团队完成的业绩量提取一定比例的提成。

3、奖金:根据每人每月完成入金量计算

4、特别奖励:超额完成公司制定的季、年度目标的奖金,年底一并发放。特别奖励工分制发放,自员工试用期起,5、各种福利:包括发放生日蛋糕、业绩优异者有出国旅游的机会等等。

6、个人相关扣款:个人所得税+社保个人承担部分+违反公司《规章制度》的罚款。

三、公司发放 薪资的 日期为每月的 10 日到 15 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的 薪资和佣金。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。

员工薪资将可能在如下情况下发生调整:

1、薪资调整分为常规调整和个别调整。

(1)常规调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪资水平调整和薪资结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。

(2)个别调整:主要指薪资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。

薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位薪资进行的调整。

薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

2、各岗位员工薪资调整由董事会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部和人力资源部执行。

四、试用期内员工离职情况的 基本薪资 给付规定

1、试用期内公司决定辞退之员工,基本薪资按实际工作日给付;

2、试用期内员工自行提出辞职情况:

(1)员工在录用后,实际工作日不满一个月而自行辞职的,基本薪资抵培训费用,不予给付。

(2)员工在录用后,实际工作日大于一个月而不满三个月自行辞职的,扣 5 个工作日薪水抵培训费,发放 75%生活补助。

3、离职必须提前 1 周打辞职报告,做交接工作,不得带走客户资料,;即刻离职,扣 7 个工作日的薪资。

4、离职人员不得私自带走客户资源,并签离职保密协议,如有违反根据严重程度给予一万以上相应罚款并负相应法律责任

办公行为规范

一、上班必须使用公司发放的工作号(QQ 和微信); 二、上班期间不能登录自己私人 QQ 及微信

以上条款如被发现,当即罚款 500 元。

办公室着装行为规范管理办法

一、目的为加强公司管理,维护公司良好形象,特制丁本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业氛围。

二、具体内容

1、着装要求:

(1)男士:上身着白衬衣,下身黑色长裤

女士:上身白衬衣,下身黑色长裤或一步裙

(2)上班前必须着装整齐,佩戴工牌

注:着装不合格者,每月第一次罚款 10 元,第二次放半天假回家换,扣当日半天薪资

2、对已仪容仪表的要求:

(1)员工须仪表端庄整洁,着职业装上下班。

(2)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

(3)指甲:指甲不能太长,应该注意修剪,女性尽量涂淡色指甲油。

(4)胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

(5)口腔:保持清洁,上班前前不能喝酒或吃有异味食品。

(6)女性职员化妆应该人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不易用香味浓烈的香水。

3、办公期间行为规范要求:

(1)办公桌:办公用品整齐放置,保证办公室整洁无杂物、无私人与工作无关的物品,比如零食、化妆品、小说书、药品、衣服等。

(2)座椅:人离开工位是要求放回原处。

(3)垃圾篓:每天垃圾必须清理,不得溢出。

(4)文件柜:保持文件放置整洁无杂物,上面不得堆置文件、杂物。

(5)上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑打私人电话,不得看电影购物等。

4、办公时间员工行为规范要求:

(1)上班时间坚守工作岗位、不故意消极怠工或未经允许擅自离开工作岗位。

(2)上班时间不玩游戏或做与工作无关的事、或看与工作无关的书。

(3)不应在工作时间内睡觉或工作时间吃任何食物。

(4)上班时间接待来访和业务洽谈应在接待室进行、员工会私客要经部门经理批

准。如需外出,需经部门经理同意,到行政部办理请假程序后方可离开公司。

(5)工作时间不应故意违抗上级领导工作指示或不复醒工作安排的决定。

(6)同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。

(7)员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。

(8)向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。

(9)不管是谁的客户来公司,都应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。

(10)接听与使用电话客气热情,不得失礼。

(11)工作时间不得呼喊昵称或谥号。

员工职务行为准则

一、

基本原则

1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;

2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益与形象。

3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 二、兼职

禁止下列情形的兼职:

1、在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;

2、所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;

3、因兼职影响本职工作或有损公司形象; 三、员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。

四、

员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

五、保密义务

1、员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。

六、、保护公司资产

1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、物品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

2、员工对因工作需要配发给个人使用的电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。

3、员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。

4、员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。

5、员工须遵守安全卫生规则,并应注重本身和顾及他人安全。

6、员工务必妥善地维护公司公共财产。

七、员工备案

员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之:

1、员工之住址;

2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);

3、女员工的妊娠、预产期;

4、通讯电话和紧急时间联系人。

八、手机管理

1、公司业务部门其手机必须 24 小时开机。

2、管理人员休假时,其手机也必须正常开机。

3、管理人员不应该频繁更换手机号码,如因特殊原因需更换号码的,须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。

4、管理人员手机必须保持有话费,不足时应及时缴费或充值。

5、行政人事部需不定时抽查开机情况,严禁出现停机或关机情况。

6、参加会议或培训时,手机一律关机或者调为振动,中途需要接打电话须向会议支持或培训讲师举手请假,同意后方可外出接打电话。

九、

禁忌事项 与处理方式

1、泄露公司机密或对公司进行不利捏词,扣发当月薪资,给于开除。

2、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为,一旦发现,给于开除。

3、公司内部不准存在恋爱关系。如确认恋爱关系,须有一人办理正常离职手续。如因男女关系纠纷对公司工作环境和运营状况造成不良影响,其中一人必须提交离职申请,并扣发当月薪资,另外一人同样扣发当月薪资,如两人共同提出离职,视为被公司开除。

4、在办公室随地吐痰,罚款 20 元。

5、禁止在办公区域内吸烟,吸烟一律到办公室门外,如有发现在办公区域内随意抽烟者,行政部当场处以 10 元乐捐。

6、员工之间相互吵嘴,罚款 50 元

7、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,罚款 50 元。

8、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉,违反者罚款 30 元

9、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公 物及一切危害公众秩序或安全之行为,罚款 500 元。

培训与发展

一、

为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将举办职业训练。如对员工提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职训。

二、培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经部门经理批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。

1、公司为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。

2、在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。如:

(1)员工将学到怎样善用时间;

(2)员工将学到如何发挥团队精神;

(3)员工将学会如何管理、激励、培训其他人;

(4)员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。

员工权利

一、

每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。

二、

员工有享受劳动安全与保护之权利。

三、

有按《规章制度》规定休息与休假之权利。

四、

有参加公司组织之民部门经理理权利。

五、有对公司发展提出建议与评价之权利。

六、有按公司规定以劳动取得报酬之权利。

七、有按公司规定享受福利待遇之权利。

八、对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。

九、对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。

劳动保险

一 一、劳动保险:

1、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理;

2、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理;

3、本公司根据需要为员工购买商业保险。

4、公司参加劳动保险的员工,必须在职半年以上。

劳动合同 与终止聘用

一、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。

二、

合同签定、续订、变更和解除:

三、、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。

四、、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

五、、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。

六、终止劳资聘用关系区分

1、员工自请辞职,正式员工需提前一周提交离职申请书,审批通过后方可交接工作;

2、公司终止聘用关系(解聘);

3、因法律关系而停职;

4、因法律裁决而解聘;

5、因年迈而终止劳资聘用关系。

篇2:某投资管理公司规章制度总

1、总经办作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,对公司网络运行情况进行监管和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,进行备份审查。

2、查处在网络上从事与工作无关的事项,违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,否则要追查责任。

3、统一规划建设并负责管理维护公司网络结构,任何部门和个人不得私自更改网络结构,总经办如需安装集线器等必须事先总经办取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用ip地址必须按所在地点总经办指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到处分。

4、随时监督网络的运行情况,严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

5、总经办统一规则公司网上服务,如:dns、dhcp、wins等,任何部门和个人不得在网上传送超大文件。

6、对公司应高度重视保护的.技术秘密和商业秘密,及要上网的各类保密信息必须保证进行严密的授权控制。

7、对各种工作用文件服务器的申请,需经总经办审核登记,交由系统管理员进行协助处理。

8、对公司信息进行整理,做好公司信息数据库,实现全公司的资源共享及总经办各项工作的网络检索功能,及时对数据库内容进行更新。

9、能熟练掌握常用的办公系统及办公软件,全力做好办公服务工作。

10、做好公司的网站建设,及时更新网站新闻,不断总结经验,全力做好公司的对外宣传工作。

11、定期对网络管理情况检查,发现任何可疑情况及时调查处理,对于违法乱纪行为,要及时上报公司领导。

12、全力完成领导交办的其他任务。

公司网络管理制度范文

1、总经办作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,对公司网络运行情况进行监管和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,进行备份审查。

2、查处在网络上从事与工作无

>无关的事项,违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,否则要追查责任。

3、统一规划建设并负责管理维护公司网络结构,任何部门和个人不得私自更改网络结构,总经办如需安装集线器等必须事先总经办取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用ip地址必须按所在地点总经办指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到处分。

4、随时监督网络的运行情况,严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

5、总经办统一规则公司网上服务,如:dns、dhcp、wins等,任何部门和个人不得在网上传送超大文件。

6、对公司应高度重视保护的技术秘密和商业秘密,及要上网的各类保密信息必须保证进行严密的授权控制。

7、对各种工作用文件服务器的申请,需经总经办审核登记,交由系统管理员进行协助处理。

8、对公司信息进行整理,做好公司信息数据库,实现全公司的资源共享及总经办各项工作的网络检索功能,及时对数据库内容进行更新。

9、能熟练掌握常用的办公系统及办公软件,全力做好办公服务工作。

10、做好公司的网站建设,及时更新网站新闻,不断总结经验,全力做好公司的对外宣传工作。

11、定期对网络管理情况检查,发现任何可疑情况及时调查处理,对于违法乱纪行为,要及时上报公司领导。

篇3:某投资管理公司规章制度总

设施规划与设计作为工业工程的一个重要分支,一直都是工业工程领域研究的热点问题之一。而物流运输、物料储存又与设施规划设计密切相关。国内外的相关研究表明,在产品生产的整个过程中,仅有5%的时间用于加工和制造,剩余95%的时间都用于等待加工、储存、装卸和运输。由此可知,合理的物料运输路线和存储方式可有效缩短产品生产周期,快速响应市场需求,进而提高竞争能力。设施规划设计水平的高低对资源是否合理利用、设施运营后能否实现科学管理、能否发挥经济效益起到了关键性的作用。因此有人将设施规划和物流设计比作利润的第三源泉。

设施规划与设计着重研究工厂总平面布置、车间布置及物料搬运等内容,其目标是通过对工厂各组成部分相互关系进分析和布置,以得到高效运行的生产系统,进而获得最佳的经济效益和社会效益[1]。在我国大中型企业中,生产设施规划和设计比较合理,但是,小型企业生产设施的规划与设计仍然主要依靠经验进行,使得企业内厂房布置不尽合理,物流混乱,进而使得产品生产周期延长、产品质量下降,因此,生产设施规划与设计的先进技术在企业中的应用亟待解决。本文以某铝业公司为研究对象,在分析其产品工艺流程的基础上,运用SLP法对其总平面布置进行设计,以获得满意的总平面布置方案,进而为公司的布局提供有力的参考。

1系统布置设计(SLP)方法概述

SLP方法是一种定性与定量相结合的技术,最早由美国工厂设计专家Richard Mother提出,主要思想是将系统工程的概念和系统分析方法相结合,旨在应用于生产制造工厂布置的一种设施规划与设计方法。它作为设施规划与设计最著名的设计方法,自诞生以来一直备受业内人士的推崇,随着对该方法的深入研究,在广泛应用于生产制造领域的基础上,这一方法的应用逐步渗透扩展到其他领域,不仅适用于工厂和生产系统设计,还可以用于医院、学校、物流中心等服务设施设计[2,3,4,5]。

SLP法基本思想为:在分析产品、产量、工艺过程、辅助部门和时间的基础上,对各作业单位之间的物流和非物流关系进行研究,以得出作业单位的综合相互关系图;然后,依据各个作业单位的实际占地面积和其他要求,设计数个可行的布置方案,并对设计的各方案进行评价,以优选出最佳平面布置方案[6]。

2产品和工艺概述

该铝业公司主要生产建筑型材和工业型材,年产量达到160000t左右。其中,电泳氧化型材占40%,工业型材占45%,喷涂型材占7%左右,坯料占5%,铝板占3%。各类产品的P-Q分析如图1所示。

从图1可知,电泳氧化型材和工业型材产量较大,铝板、喷涂和坯料产量较少。同时,各种产品的工艺流程出现重合,因此,设施布局时,以电泳氧化型材和工业型材作为主要影响因素加以考虑。

电泳氧化型材和工业型材的工艺流程如图2和图3所示。

3SLP法在总平面布置中的应用

3.1作业单位划分

整个公司共有11个作业单位,为了方便计算,对车间进行如下编号,具体作业单位及序号见表1。

3.2总平面布置分析

3.2.1作业单位物流关系分析

根据产品的产量及各自的生产工艺流程,可得到各物流线路的物流强度,并划分物流强度等级,具体如表2所示。

根据表2绘制厂区作业单位物流相关图(图4),其中物流强度由符号A,E,I,O,U,X来表示,其表示的物流强度逐渐减小。

3.2.2作业单位非物流关系分析

非物流关系包括工艺流程、工作相似性、生产管理、人员等方面关系[6]。建立作业单位非物流相关表,以反映各个作业单位之间的非物流关系,如图5所示。

3.2.3作业单位综合关系分析

一般通过分析物流关系来进行总体布局,但同时也要考虑非物流因素的影响,因此,根据两者对该公司的利益影响,决定取加权比例为3∶1,可得作业单位间的综合关系,如图6所示。

3.2.4作业单位面积相关图

从作业单位综合相关表出发,计算各作业单位的综合接近程度,求得作业单位的布置顺序为8,4,2,7,6,3,1,5,9,10,11。按顺序排列,得到位置相关图,并按照各作业单位的占地面积,根据公司的实际情况进行调整,绘制作业单位面积相关图,如图7所示。

3.3总平面布置方案评价与选择

综合考虑铝业有限公司生产车间的工艺布置要求等多方面因素的影响和限制,对图7进行修正,形成两套工厂平面图布置方案,具体如图8和图9所示。

从物流和布局的美观性对两个方案进行比较和分析,可得出方案1较好。

4结论

在分析某铝业有限公司产品工艺流程和作业单位相互关系的基础上,运用SLP法对整个公司的总体布局进行了设计。结果表明,SLP法的运用实现了厂区布局设计的合理化和科学化,有效提高了厂区内生产物料的流动效率,改善了工作环境,为生产高质量、低成本的产品提供了坚实的基础。

参考文献

[1]朱耀祥,朱立强.设施规划与物流[M].北京:机械工业出版社,2004.

[2]林清恋,刘胧,李萍.SLP在医院手术室布置设计中的应用[J].工业工程,2009,12(5):111-125.

[3]李娟.SLP在物流中心总体布局规划中的应用[J].现代经济,2009,8(3):21-23.

[4]郑松涛,汤文成,陈韵.SLP法在风电塔筒厂区总平面布置中的应用[J].工业工程与管理,2010,15(1):116-120.

[5]孙军华,李林.基于SLP的大型超市布局的研究[J].商业现代化,2008,(8):53-54.

篇4:某投资管理公司规章制度总

摘 要:本文概述了设计管理在EPC总承包模式中的关键作用,分析了EPC工程总承包管理模式(以下简称EPC模式)下设计工作的特点及要求。文章通过项目实践总结了目前设计在EPC总承包项目中存在的不足,总结了在EPC管理模式下怎样做好设计管理工作的几点重点内容。

关键词:EPC总承包;设计管理;实践

中图分类号: TB21 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)21-8-2

1 EPC总承包工程之设计工作详解

设计工作是建筑工程全寿命周期管理开始的重要环节。在国内,建筑工程设计通常可以细分为设计策划、初步设计、施工图设计三个过程。 普通工程的设计工作往往由建设单位单独发包,而EPC工程总承包项目则是由项目的总承包企业承担,按照与建设单位的合同负责对项目的设计、采购、施工等环节的全过程动态、连续、交叉管理与控制。

在EPC总承包项目涉及的设计、采购、施工三个过程中,设计工作的开端首先是设计策划,就是对设计过程和及其相关的其他过程建设内容的事先指导与过程控制,了解工程各环节的逻辑关系及与设计工作需要配合的内容,从而在各阶段的目标达成共识。策划的重要内容包含工程建设内容、概算费用与控制、設计的指导思想与原则、质量与进度的策划、管理人员及硬件的配置计划等。这样全方位地综合考虑,也真正体现EPC总承包管理的优越性,将设计、采购、施工综合管理开拓到一个全新的管理模式,从而确保了工程质量,缩短了进度,减少了投资,为业主创造了一个简单、快捷的管理直通体系。

2 过程管理中设计、采购、施工、运行四环节的配合

2.1 设计和施工的配合

EPC总包单位自有的设计人员完成施工图设计后,由设计部门提前向本公司施工部门提供工程图纸,提前对总承包项目部施工管理人员及监理工程师完成图纸会审与交底。尤其是工艺、设备复杂的大型项目,设计代表常驻现场不仅可以及时解决变更问题,还可以参与大型设备或复杂结构施工的可行性分析,对涉及安全性的重大方案进行评估分析,大大提高了项目实施的可靠性。

在我公司负责EPC工程总承包的海尔哈尔滨虚实网服务园一期工程中,针对本工程技术要求高、工程量大、建设工期紧的特点,公司提前做好了各项设计准备工作,组织了专业的7人设计班子进行设计,另外还安排设计代表进驻项目现场。为确保主体工程2013年9月开工建设,公司积极组织人员做好主体工程设计,确保了4个面积近5万平米的库房钢结构构件、场区各类管网等主要子项工程设计。在整个工程主体开工前3个月完成全部图纸设计工作,配合项目部于2013年5月提前使用了合格的图纸进行政府相关部门备案、送审等工作,保证了项目开工手续齐备。设计团队在项目开始前还集体进驻项目部,对项目施工人员存在的疑问和设计过程中的重难点进行了详细的解答, 增强了施工版块管理人员对整个项目的整体认识,为后期结构主体工程施工创造了积极的条件。

2.2 设计和采购的配合

采购管理在EPC工程总承包模式中处于举足轻重的作用,其对整个工程的工期、质量和成本都有着直接的影响。采购形式的多样性,采购责任的复杂性和繁琐性都增加了采购管理的难度。采购之前需要有足够的人力资源外,还需要充足的资金支持,详细的设计参数和丰富的供应网络信息,这些都是做好采购工作的根本。设计部门在第一时间将有关设备、材料购置明细和详细参数提供给了项目部,从而为资金准备和物资购买,提供了充足的准备时间。材料、设备采购完成后,现场设计代表还可以协助对供货商提供的设备与材料进行审查,确保满足现场施工需求。

在承建的EPC工程海尔哈尔滨虚实网服务园一期工程中,设备材料采购是工程的关键工作。2013年上半年工程开工建设后,总包企业及时将采购管理纳入工程设计管理程序中,从设计角度积极配合采购提前做好设备询价、考察、招投标、进场验收等实质工作,为工程质量、工期提供了有力保证。

2.3 设计和后期运行的配合

在EPC项目竣工试车阶段,设计管理依然功效卓越,设计人员应提出专业的试运行技术要求,审查试车阶段操作原则。试车阶段一旦出现技术问题,设计人员要及时提出处理方案。

3 EPC总承包模式下设计工作的几个重点

通过工程实践,自己总结了总承包模式下设计工作的几项重点,简述如下:

3.1 建立有EPC总承包特点的专业设计管理体系

我公司负责承建的海尔集团物流项目大多采用EPC总承包管理模式,要使设计工作真正融入到工程总承包管理中是首要工作。尤其是设计班子人员的思想意识问题,不能有各自分家的想法,让整个项目管理班子认识到设计、施工一家人的理念,从始至终相互配合、相互辅助。让设计更好地服务于施工。公司针对EPC项目的实施,从自属设计院专门成立了EPC项目设计规划部,设置专业设计人员全面协调图纸设计工作,日常对设计图纸不断完善、优化,及时解决现场设计相关诸多问题。项目过程中,设计人员在钢结构系统优化、后期货运设备的选型安装等关键工作发挥了至关重要的作用,大大节约了成本,提高了进度。

3.2 提高工程设计深度,构筑质量生命线

质量是企业赢得市场的根本,是决定工程项目成败的关键。任何工程都要保证施工质量,而这恰恰从设计阶段就应该抓起。设计方案的质量直接影响到施工过程的难易程度,因此要高度重视项目的可行性研究、初步设计和施工图设计的高质量,尤其是各阶段设计文件的深度、细度。

施工前期编制可行性研究报告时应确保足够的时间和投入,结合工程所在地的实际情况,分析当地市场的技术、生产、供应、配套服务等全方面因素。保持可行性研究报告技术上先进、经济上合理。目前,我公司承建的海尔哈尔滨虚实网服务园一期EPC工程已于2014年8月底建成投产,郑州海尔空调产业园工程、贵阳虚实网产业园等正在紧张的建设过程中。及时总结借鉴前期类似工程的初步设计经验, 对后期开展的EPC项目的初步设计工作十分有帮助。

3.3 保证设计进度符合项目总体进度要求

常规模式的项目管理过程中,因设计不合理阻碍工程进度的现象时有发生。合理的设计进度可以确保项目顺利推进,因此将设计进度管理看作EPC工程总承包项目进度管理的基础一点不为过。在工程实际推进中,材料、设备的制造周期往往还影响到第三方(如运输、配套安装)的进度,因此如何制定合理的工程设计进度计划尤为关键。在整个项目实施过程中设计进度还应该根据情况实时调整。总之,编制工程设计进度计划时,应充分考虑设计工作的合理性,理顺其工作内容的内部逻辑关系,确保一定时间段内对资源合理分配,设计团队应确保同业主、采购部门、施工部门等专业部门间的良好沟通与配合,使衔接内容合理交叉,重视协调配合。

3.4 注重复合型人才培养,提高设计人员的素质,加强精品队伍建设

EPC总承包模式对设计人员的素质和能力有更高要求,因此项目管理团队内要重视复合型人才的培养,设计人员不仅要掌握专业设计知识,还应有良好的协调沟通能力,熟悉项目管理全过程,在业主、施工、采购环节内起到关键的协调作用。针对承接的EPC项目,公司内部专门成立的设计规划部负责人员,通过多部门的不断沟通协调,充分了解、掌握了设计在以往相关工程建设项目中存在的问题与不足,通过对前期多个EPC工程总结经验,吸取教训,公开培训。形成了公司内部针对性十足的EPC管理体系、队伍与管理办法并不断改进和优化,充分提高了管理团队的综合素质,增强了公司部门的全面管理能力。

4 结语

现在,由公司负责承建的海尔哈尔滨虚实网服务园一期等大型工程项目均采用EPC总承包方式进行建设,这些项目的建设管理给总承包企业带来了宝贵的机遇和广阔的发展空间。通过项目实践,我们已经充分认识到要做好EPC项目设计管理工作,必须结合项目的环境,建立合理的设计工作管理体制,集中项目优势资源,充分发挥设计部门与各方的沟通协调。设计工作在EPC总承包管理中有着举足轻重的作用,要充分发挥设计的优越性,牢固树立设计为项目管理全方位服務的思想和理念,这样才能保证项目最终的成功实施。

参 考 文 献

[1] 中华人民共和国建设部.建设项目工程总承包管理规范[M].北京,2005.

篇5:某公司 行政管理制度目录

集团发展史

总则

目录

●行政管理 01.办公室日常行为规范………………………… 02.办公环境规范管理制度…………………………待编制 03.会议管理制度…………………………04.廉政管理制度………………………… 05.请示报告制度…………………………待编制 06.员工奖惩管理制度………………………… 07.行政督查实施办法…………………………待编制附件:违纪处罚实施细则………………………… 08.内刊管理制度………………………… 09.业务接待费管理制度…………………………

10.差旅费用报销制度…………………………

11.行政前台管理制度…………………………(待补充)●办公管理

01.公文处理规定………………………… 02.对外信息披露制度………………………… 03.传真管理制度………………………… 04.通讯管理制度………………………… 05.邮件投递管理制度………………………… 06.空调使用管理制度………………………… 07.办公纸张管理制度………………………… 08.电脑设备及网络使用管理规定…………………………待编制

●资产管理

01.固定资产及办公用品管理制度………………………… 02.合同管理制度………………………… 03.印章管理制度………………………… 04.档案管理制度………………………… 05.图书管理制度………………………… 06.服装管理制度…………………………

●安全管理 01.保密制度…………………………02.消防安全管理制度…………………………待编制

●总务管理

篇6:某园林公司苗圃管理制度

苗圃是**园林繁殖和培育苗木的基地,其任务是用先进的科学技术,根据市场需求,培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率,结合实际情况,特制定此管理制度。

一、人员及考勤管理:

(一)人员结构

主管仓管养护工技术工炊事员财务

苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职,分工合作,共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况,由主管向总部申请聘请临时工,临时工按照工作内容分配到相应岗位。

(二)岗位职责:

1、主管的岗位职责:负责全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任务并组织实施,做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。

2、仓管的岗位职责:苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。

3、养护工的岗位职责:苗圃苗木日常养护。

4、技术工的岗位职责:指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。

5、炊事员的岗位职责:负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生打扫、食材以及炊具采购。

6、财务的岗位职责:苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗木的统计。

(三)苗圃日常工作制度

1、所有职工要身体健康,原则上不超过60周岁,持身份证或有效证件上岗,公司备案。

2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利,技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。

3、加强团结,互相尊重,树立起良好的团队精神。

4、所有人员要自觉维护公司利益,严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论,管理人员要有保密意识。

5、服从上级安排,听从指挥,经教育3次以上不改者,给于辞退。

6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底,并在工作过程中跟踪检查,发现问题及时提出,及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训,不断提高业务水平。

7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作,不得打架斗殴,所有员工须以集体利益为优先,不得破坏公物。

8、工作要积极主动,认真负责。不能消极怠工,相互攻击,否则将给与一定的处分,屡教不改者直接开除。

9、爱护公司财物,无故损坏照价赔偿。

10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议,但在建议未被批准之前,严禁私自改变工作内容,对于违反者视情况给予处罚。

11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。

(四)考勤制度

1、出勤时间:冬季上午:8:30--12:00;下午:13:00--17:30 夏季上午:8:00--12:00;下午:14:00--18:30 每周休息一天,休息时间可采用轮休的方式进行。其他节假日放假时间由苗圃主管参考公司总部以及苗圃实际情况安排并报总部审批。

2、所有职工要按时上下班,不允许迟到早退,迟到或早退超过10分钟,给予记录在案,由炊事员每日填报考勤表并经主管签字后存档。考勤记录作为公司发放福利的参考信息。

3、所有人员请假要提前申请,经批准后方可请假;普通员工请假一天之内由苗场主管批准,主管请假须由公司总部批准。所有员工请假一天以上须由公司总部批准。若请假岗位影响苗圃正常日常工作,该岗位人员需找到暂代工作者方能请假。

二、技术管理

对于技术管理来说应因地制宜,具体可以划分为四季,依据不同季节的气候特点及植物的生长规律来进行有效的管理,促进苗木的快速、健壮生长,从而缩短生产周期,实现尽快盈利的目的。

1、春季管理:随着气温回暖、雨水增多,一些感温性强的苗木开始萌芽,病虫害也随之而来。此时,应及时加强对苗圃的早春管理,具体措施如下:

(1)、施肥:对于冬季未完成施肥工作的,应抓紧施肥,并在苗木发芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)(2)、清沟排水:此时属于苗圃管理上的相对淡季,应抓紧时间完成苗圃排水沟的清理工作,为雨季的到来提前做好排涝准备。

(3)、清除冬草:对于成年苗木来说,基本上不会受到冬草的危害,但对于小苗及地被来说,随着气温的回升,受冬草的危害就较大。此时应加强冬草的清理工作。

(4)、虫害防治:此时基本上不会受到任何虫害的影响。但在南方,随着气温升高、天气干旱及苗木嫩芽的萌发,极易发生蚜虫危害。应引起注意,提前做好防治工作。

(5)、做好苗木的繁殖、移栽、补苗工作。

(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,应及时浇水抗旱。

2、夏季管理:夏初是苗木一年中生长的第一个高峰期,但也是病虫害高发期。此时应加大管理力度,具体管理措施如下:

(1)、防旱、防涝:遇到干旱天气,要及时进行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要浇透浇匀,且尽量避开中午阳光最强烈时候浇水(特别是小苗、新栽苗及地被等植物)。此时亦是阵雨多发期,雨前、雨后应及时做好清沟排水工作。

(2)、除草:夏季是田间杂草生长的旺盛期,必须做好杂草的清理计划,应尽量做到“除早、除小、除了”的原则。并结合使用一些触杀性的除草剂,来达到控制田间杂草的目的。

(3)、虫害防治防治:随着苗木的旺盛生长,大量出现危害苗木。此时应加强田间调查,提前做好害虫预测,并及时地、合理地采取防治措施。

(4)、夏剪:夏剪相对于冬剪来说工作量就较小了,主要做好苗木的抹芽、过密枝的疏剪及分蘖枝的清除工作。如果此时不能及时对苗木采取进行修剪措施,不仅造成了苗木的营养消耗,而且加大了冬剪的工作量,还影响了苗木的品质。

(5)、追肥:为了满足苗木的旺盛生长需求,应及时地对苗木进行追肥,追肥以速效肥为主。尽量采取沟施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

(6)、防风:夏季天气风云莫测,大风天气极易给苗木造成损伤,应提前做好大树及新栽苗木防风工作。

3、秋季管理:秋季管理与夏季管理基本类似,具体管理措施如下:

(1)、除草:初秋仍是田间杂草猖獗的时候,必须加强田间杂草的清除管理工作,并可结合除草进行田间松土。

(2)、防旱、防涝:秋季是苗木的生长的第二高峰期,遇到干旱天气应及时进行田间灌溉。遇到秋雨连阴天,应及时排涝。

(3)、虫害防治:此时仍是蛀杆害虫及地下害虫的高发期,应加强防治力度。(4)、科学施肥:对于小苗及地被来说,秋季应加强磷、钾的施用,以促进其木质化程度,提高其苗木的抗逆性。尽量减少或停止施用氮肥。

(5)、繁殖、移栽:秋季气温适宜,应及时进行苗木扦插繁殖、移栽等工作。

4、冬季管理:冬是春的开始也是秋的延续,此时虽迈入冬季,但部分苗木的木质化程度仍未完全完成,极易受到突然寒潮的伤害。故此时应密切关注天气变化,提前做好防寒准备。并做好冬剪工作,为苗木来年春天的生长储存养分及提高苗木的抗寒性,以保证苗木安全越冬。具体管理措施如下:

(1)、冬剪:除去苗木下部弱枝、徒长枝、交叉枝、病虫枝等,并随着冬剪工作,完成苗木的整形、定杆。

(2)、病虫防治:此时病虫防治工作,主要体现在清理易发病虫害圃间的杂草、落叶。将杂草、落叶进行集中烧毁,以破坏病虫害的越冬环境。并配合使用石硫合剂对易感病虫害的苗木进行树干涂白处理。

(3)、深施基肥:基肥的肥效较慢。故,应在苗木的生长期到来之前完成施肥工作,只有这样才能为春季苗木的生长提供充足的养分。

(4)、越冬防寒:随着冬季的来临,应提前做好新栽苗木及不耐寒苗木的越冬保暖措施。

(5)、苗木存活率统计:做好本苗木存活率的统计核查工作,为来年田间补苗做好生产准备。

三、苗木入场管理

1、根据苗圃以及公司实际需要,由苗圃主管、技术员会同总部相关负责人制定出每月、年的栽植采购进圃计划、确定采购的苗木品种、规格、数量以及进入苗圃时间。

2、苗木到场后,及时由技术员组织工人卸车,由技术人员逐棵进行检查验收,由财务人员逐棵统计合格苗木数量,并建档入账。

3、对入圃苗木质量规格不符合公司要求时,由苗圃主管会同公司有关负责人协商解决,对土球、冠形较好、规格与采购要求稍有差距、能保证成活率并且有价值的苗木做降级处理,反之打回。

4、在苗木验收后逐棵挂上标签,注明产地、品种、规格、挖掘时间、到场时间、采购人、验收人。

5、苗木经验收后要及时栽植,及时灌溉,不能马上栽植的要随时盖上草帘或遮阳网,严禁暴晒。如苗木发芽后并要喷水保湿,对于大规格苗木或价值较高的苗木,还要采取施生根液、营养液等保活措施。

6、苗木栽植后在标签上增补上栽植时间、栽植人。

7、苗圃主管和技术员对苗木的成活率及后期的养护等负有直接责任。

四、薪资管理

1、固定工:苗圃所有固定工实行月工资制度。各岗位工资标准由总部制定。工资按月发放。

2、临时工:临时工实行日薪制度,各岗位工资参照固定工工资标准制定,可参考(临时工日薪=固定工月薪/30)的标准,工资在临时用工结束后一次性发放。

3、固定工及临时工遇公司福利时按照公司具体规定执行。

五、绩效管理

1、员工薪酬待遇绩效按照公司绩效管理文件实行。

2、苗圃所有新种树苗存活率不应低于99%。每年年底公司对苗圃进行树苗存活率进行考核。树苗存活率低于99%则认定为存活率不合格,酌情扣除部分年终绩效奖。

3、苗圃每年年初制定来年财务计划,包含总计划和分部计划。计划遇不可抗拒因素可进行适补充调整。每年年底由总部财务部对苗圃财务进行财务考核。财务考核结果与苗圃年终绩效奖直接挂钩。

六、财务支出及报销管理

1、苗圃每笔支出费用都必须由财务人员登记并凭有效票据进行报销。

2、每笔报销必须由经手人签字,苗圃主管签字同意后方可报销。

3、单笔支出费用大于人民币500元时需报董事长或总经理批准后方可执行。当没有条件当面申请时,可通过电话或其他方式申请。

篇7:某某某公司外事管理制度

加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理,规范工作程序,为发展和对外经济、技术交往服务。2 适用范围

本制度适用于某某某公司。3 原则和职责

外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项,具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。4 外事事项范围

4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作; 4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动; 4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及(境)外记者来访等外事活动; 4.4其他外事事项。5 因公出国(境)管理 5.1 因公出国(境)原则和要求

5.1.1 因公出国(境)应紧紧围绕公司工作的中心任务,按照务实、高效、精简、节约的原则,根据工作需要有计划的进行。出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容,严格控制一般性考察和访问,不得把出国((境))作为一种待遇,严禁借机公费旅游。

5.1.2 出国人员身份要与出国(境)任务相符。出国(境)不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。

5.1.3 出国(境)必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得通过旅行社联系邀请函,不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国(境)。

5.1.4 出国(境)应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的,要说明具体原因并提供详细日程报批。

5.1.5 因公出国(境)人员未经批准,不得增加往访国家。出国(境)应首选直达航班,不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。

5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国(境)执行公务。确因工作需要出国(境),需报请集团公司审批后方可出国(境)

5.1.7 不得持因私护照执行因公出国(境)任务。5.2 因公出国(境)的计划和报批

5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下的因公出国(境)计划。

5.2.2 因公出国(境)团组计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导共同审核同意,报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。

5.2.3 经贸项目涉及出国(境)工作内容的,应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室,由蒙东能源公司办公室会同有关部门,对项目出国(境)合同内容进行审核,并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。5.2.4因公出国(境)属请示事项,须一事一申请。不论是计划内、还是临时因公出国(境)团组,组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。

5.2.5申请应注明以下内容:出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。

5.2.6出国(境)申请,由蒙东能源公司办公室进行审查,经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。

5.3 因公出国(境)人员的选派和审查

5.3.1 出国(境)人员根据出国(境)任务、工作需要和业务对口原则选派。由蒙东能源组团的因公出国人员由蒙东能源公司领导指定或经我厂推荐、公司进行审核确定。参加由其他单位组团的因公出国人员须根据中电投集团公司或其他有外事审批权的单位的出国任务通知书、由蒙东能源公司办公室组织有关单位选派并报请审核。6 外事接待管理

6.1 外事接待安排应从严把关,根据外宾来访性质和身份,按照对等和对口原则安排外事接待。

6.2 上级或地方政府安排的外宾来访,由办公室牵头相关单位配合进行承办。参加地方政府领导安排的外事活动,按政府的相关规定和要求办理。

6.3在外事接待中要做好会见、会谈、参观、考察等工作,做好相应的记录、文件归档和信息报送工作,并配合有关外事部门、公安机关做好接待登记等管理工作。6.4外事接待必须严格遵守国家和蒙东能源公司规定的外事礼仪、外事纪律和保密纪律。7 外事纪律与监督

7.1 因公出国(境)人员在出国(境)期间必须认真贯彻执行国家的对外方针政策,严格遵守外事纪律和外事规章制度,维护国家、企业的利益和形象。

7.2 出国(境)期间应防范境外反华势力的干扰、破坏,避免与可疑人员接触,拒收任何可疑信函和物品。要增强保密观念,严格遵守国家和本企业保密规定,保管好内部信息资料,防止泄密。

7.3 首次因公出国(境)人员行前有蒙东能源公司进行外事纪律教育培训。培训可根据团组的出国(境)任务和人数,采取集中教育或谈话的方式,由公司办公室组织实施。外事教育的主要内容为国内外形势,出国人员财物安全、纪律规定,所在国法律、习俗以及出国礼仪等。7.4加强外事工作的监督检查。对违反国家对外方针政策、外事纪律和外事规章的单位和个人,办公室、人事、纪检、监察职能部门应认真查处、监督纠正;对严重违反纪律、影响恶劣者应按照规定报蒙东能源公司有关部门处理。8.附则

篇8:基于某大型总承包项目的合同管理

1 大型总承包合同管理

作为目前国际、国内最常用的合同管理体系, 总承包负责制是当前大中型建设项目的优先选择方案。总承包合同谈判包括软式商务谈判和硬式商务谈判两种, 总承包方作为甲方, 与作为乙方的指定分包方直接签约, 其中业主则能够以丙方见证人的身份在合同上签字确认[2]。并且作为业主仅仅具有依照合同规定的付款方式进行付款的业务, 却不在甲乙双方履行合同中发生的经济纠纷中负有连带责任。由于总承包方与指定分包方直接签订合同, 因此其对分包方的管理责任非但包括服务与配合, 同时还包括负责分包工程的安全进度与工程质量等。在工程开工前, 总承包工程招标由于对图纸设计进度具有较高的要求, 并且招投标的时间要求很长, 因而出于尽快让建设项目开工和尽可能地让工期缩短, 通常可以首先安排基础、土方开挖以及大临建设等合同。同时在总承包合同文件中, 应当将总包与分包在质量、进度、责任与控制等方面的管理明确地罗列出来。总承包材料设备的采购包括甲供、甲指乙供、乙供等, 其中甲指乙供是指由甲方指定价格品牌或者确定技术要求, 再由乙方供应设备。原则上要求, 那些主要的即被所有总分包工程招标认为是对成本影响较大关键性材料设备, 对于建筑质量至关重要且造价比重大的甲指乙供材料, 通常由甲方指定价格和品牌, 并交由一方进行采购供应, 最后由专业经理负责监督检查承包商的合同执行情况。

2 工程分包合同管理

工程分包, 是相对总承包而言的。所谓工程分包, 是指承包企业将所承包建设工程中的专业工程或劳务作业发包给其他施工企业完成的活动。分包分为专业工程分包和劳务作业分包[3]。工程分包合同由总承包商与分包商进行谈判, 专业承包序列企业资质设2至3个等级, 60个资质类别, 其中常用类别有:地基与基础、建筑装饰装修、建筑幕墙、钢结构、机电设备安装、电梯安装、消防设施、建筑防水、防腐保温、园林古建筑、爆破与拆除、电信工程、管道工程等。而劳务分包资质设1至2个等级, 13个资质类别, 其中常用类别有:木工作业、砌筑作业、抹灰作业、油漆作业、钢筋作业、混凝土作业、脚手架作业、模板作业、焊接作业、水暖电安装作业等。如同时发生多类作业可划分为结构劳务作业、装修劳务作业、综合劳务作业。分包合同甲方一般是指发包方, 其通常要注意自身是否具有将工程分包的权利以及乙方是否具有实施分包工程的资质。在指定分包工程的工程款经过总包帐户情形下, 指定分包合同中还可明确约定, 总承包人支付指定分包人工程款应以总承包人收到发包人的该部分工程款为前提条件, 若指定分包人在不具备该前提条件的情况下, 以任何形式向总承包人主张工程款均视为违约, 应承担一定数额的违约金。分包合同在正是签订前, 需要执行会签制度, 并交由项目经理作为对外签订合同的唯一合法代理人, 最后交由承包人按照合同规定来执行。

3 大型总承包项目的采购合同管理

采购合同是企业 (供方) 与分供方, 经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件, 合同双方都应遵守和履行, 并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的, 采购合同是经济合同, 双方受“经济合同法”保护和承担责任。供商在执行采购合同时, 作为总承包商应当加强对合同的跟踪与监控。第一, 在采购合同中, 总承包商应首先考虑业主提供的项目供货商的名单, 从中选取采购设备材料的厂商, 同时分类加以管理。待供货商的名单得到业主批准后, 承包商应当严格依照该名单进行采购工作, 且所做的任何更改均需得到项目最高管理层批准方可, 若无特殊原因, 承包商不得将供货商的名单随意加以更改。项目部在管理承包商的采购过程时, 主要依据是EPC总承包合同技术附件, 并在设备材料购买整个过程中均担任技术评审, 从而能够有效控制采购的设备材料质量。第二, 进一步加强对设备材料生产加工过程的质量监督管理与进度管理, 对于材料设备的设计、制造、组装、试验、包装以及运输的整个过程, 总承包项目部均应当派专人进行跟踪监督。同时还应采取对货商进行驻厂检验的方式对关键设备以及制造周期较长的大型设备完成进度与质量的有效控制, 以便确保全方位地管理整个项目装置的设备进度与质量。

4 大型总承包项目的劳务聘用合同管理

劳动聘用合同谈判双方一方只能是自然人, 另一方则是除自然人之外的用工主体, 主要是法人或非法人单位。具体来说, 劳务聘用合同的内容相对简单, 主要是有关约定的工作内容和劳务报酬, 而劳动合同还包括劳动者的保险、岗位等事项。并且在争议处理方面, 劳务合同一般通过法院诉讼解决 (如果约定了仲裁条款, 也可仲裁) , 而劳动聘用合同则必须先通过劳动争议仲裁委员会的仲裁, 对裁决不服的才能起诉到法院, 对于部分情形的裁决甚至可以一裁终局。在实践中, 合同名写的是劳务合同, 但内容上却与劳动合同内容相同, 则这类合同实际上仍属于劳动合同, 双方建立的是劳动关系;而合同名称和合同内容都明确属于劳务合同, 但具体履行中, 劳动者是作为用工单位中的一员, 接受单位的管理和支配, 根据单位提供的工具、生产资料或办公环境, 遵守单位的规章制度进行劳动, 这也构成了事实上的劳动关系, 则属于劳务聘用合同。劳务聘用合同发生争议时, 劳动者可要求用工单位按《劳动法》和《劳动合同法》的有关规定履行义务, 发生争议的, 可以向当地劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁。

5 大型总承包项目其他现场签订合同管理

首先, 材料的拆卸以及安装合同, 其具体承包方式包括完成钢结构彩板房的拆除、安装、材料的装车卸车以及安装, 加上所发生的零星辅助材料等, 甲方作为总承包商, 乙方作为拆卸及安装公司, 双方经协商后签订的现场临时合同内容要求并严格按照其规定执行:甲方严格按照合同约定支付合同款项;乙方必须提供足够的人力保证按期完工并安全交付使用;乙方必须保证设备的正确安装及安全使用, 否则甲方有权采取法律手段追究乙方的责任;乙方人员施工期间施工所有安全责任事故由乙方负责管理, 而甲方不负任何责任及连带责任。

其次, 施工现场外分包临时电安全管理协议书, 甲方作为总包方, 乙方作为分包方, 经协议规定, 甲方应对乙方的电工特种作业操作人员的上岗证进行验证;甲方向乙方提供符合部门颁布标准的规范电源;甲方向乙方电气操作人员实行统一管理;乙方进场后需将电工操作人员操作证交由甲方审验和保存;乙方不得私自拆改甲方提供的施工电源;乙方进场后使用的开关箱、配电箱、机电设备等必须符合部门规范标准;乙方电工操作人员必须服从甲方电气负责人同意管理等。

6 结束语

实践证明, 全面完整的项目测护是工程项目成功的基本保障, 作为大型总承包项目, 需要充分考虑项目的总体设计、承包商的选择、设备材料的采购、工程施工管理等各个环节的内容, 有效掌握总承包合同、施工分包合同、采购合同、劳务聘用合同、其他现场临时签订合同等的具体内容。以上本文对各环节内容均进行了详细的分析, 总而言之在大型总承包项目的合同管理之中, 必须要严格依照相关规范要求对各环节操作进行规范, 同时还要针对不同合同的具体要求进行具体管理, 只有这样才能真正提高项目合同管理的有效性, 从而提高项目合同制定的规范性。

摘要:本文通过对国内某大型工业总承包项目建设的讨论, 并对项目建设过程中总承包单位对项目合同的管理经验进行总结, 具体分析了总承包合同、施工分包合同、采购合同、劳务聘用合同、其他现场临时签订合同等确保项目成功的关键合同的归属部门及管理部门等。

关键词:合同管理,大型总承包项目,施工

参考文献

[1]李涛, 秦建国.加强国际总承包项目合同管理的探讨[J].公路, 2013, (6) :169-172.

[2]朱秀丽.大型煤化工项目EPC总承包合同管理探讨[J].煤化工, 2011, 39 (4) :46-48.

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