总经办主任岗位职责(投资公司)

2024-05-08

总经办主任岗位职责(投资公司)(精选5篇)

篇1:总经办主任岗位职责(投资公司)

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

篇2:总经办主任岗位职责(投资公司)

1.制订办公室、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

2.制订办公室培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

6.组织全公司档案的管理工作。

7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

14.负责掌印,合理合法使用公司印信。

15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。

16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

19.公司公共活动场所的使用。

20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。

21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

23.负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。

25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。

27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

28.定期向副总经理述职。

29.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

31.主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

32.审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。

34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

35.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

37.组织做好保密工作。

38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。

39.完成副总经理交办的其他工作任务。

40.关心所属下级的思想、工作、生活。

41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。

43.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。

44.每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。

45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。

46.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。

47.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。

48.做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。

49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。

篇3:总经办主任岗位职责(投资公司)

一、当前我国公司治理的三种模式

为了全面描述我国不同类型公司的治理模式, 陈佳贵、黄群慧进行了分类比较研究。他们基于对公司治理结构的基本认识和对我国不同类型公司状况的基本判断, 认为我国存在三种公司治理模式, 即政府主导型治理模式、家族主导型治理模式和法人主导型治理模式, 并从股权结构、内部治理机制、外部治理机制三个角度对每种公司治理模式进行了分析 (详见下页表) 。

从下页表中可以看出, 我国现存的三种公司治理模式尽管在公司类型与股权结构、内部治理、外部治理方面有一定的差异, 但仍存在一些共同的特征, 如股权集中、内外部治理机制不健全、公司治理的有效性不强、市场机制作用有限等。

二、不同公司治理模式下总会计师的岗位职责

完善我国公司治理结构的一个重要方面是健全公司财务治理结构, 而这其中的关键是重新确定总会计师的岗位职责。不同的公司治理模式下, 总会计师的岗位职责应有所不同。

1. 政府主导型治理模式下总会计师的岗位职责。

政府主导型治理模式主要存在于未进行公司化改造的国有企业、国有独资公司以及国有控股的股份有限公司和有限责任公司中, 其股权结构的特点是国有股“一股独大”。以上市公司为例, 国有股股权在公司总股本中占绝对优势, 股权高度集中, 国有股股东是大多数上市公司的唯一大股东。国有股股东多为国有资产管理局、国有资产经营公司或集团总公司、国有控股公司等, 这些国有股股东的行政色彩很浓。在现实国有资产管理体制下, 国有资产“所有者缺位”的问题并没有真正解决。

企业经营的目标是实现价值最大化, 具体到政府主导型治理模式下的企业, 即为实现国家利益最大化。总会计师作为一个企业经济活动的核算者和监督者, 应该具有什么样的职责才能保证企业实现价值最大化呢?要讨论总会计师的职责, 首先应该探讨一下总会计师在企业中的地位。

根据委托代理理论, 总会计师在企业中的地位可以有以下几种选择模式:

(1) 总会计师由单位负责人任命, 对经营者负责。由于政府主导型治理模式下的企业所有者主要是国家即全体人民, 而全体人民中的任何一个人都不可能享有企业的经营独占权, 不可能由全体人民对企业经营者进行监督和激励, 于是全体人民委托国有资产监督管理委员会来行使本应由其行使的权利, 而国有资产监督管理委员会再通过下设的各级主管部门成立相应的股东 (大) 会来对经营者进行监督和激励。由此, 从所有者到经营者 (总经理) 的委托代理链很长, 很容易存在逆向选择和道德风险, 若对企业经营活动进行监督和核算的总会计师对总经理负责但不能列席董事会, 即使发现总经理有不道德行为也无从反映, 这就会使总经理为所欲为, 不顾所有者的利益而努力追求自身利益的最大化;同时总经理拥有总会计师的人事任免权, 总会计师在总经理的压力下也可能会提供虚假信息而为总经理的利益服务, 否则就会面临被解雇的危险。

这种模式下, 总会计师的地位决定了总会计师不可能为所有者的利益服务, 也不可能对企业的全局进行统筹规划。在改革开放之初, 我国经济体制刚刚开始转轨, 我国总会计师在企业中的地位就是选择的这种模式, 结果导致国有资产流失严重。但我们现在已经认清这个问题, 进行了国有企业改革, 而总会计师的地位也有所提高、职责范围有所扩大。

(2) 总会计师由董事会任命。总会计师和总经理在公司中处于平行地位, 这种模式下的公司治理结构如图1所示:

这种模式下, 总会计师对董事会负责, 总会计师与总经理之间是一种合作关系而不是领导与被领导的上下属关系, 他们共同对董事会负责, 总会计师同总经理一样也由董事会来任命。总会计师对企业的经营业务活动的财务收支状况进行监督与控制, 组织实施企业财务收支定期稽核检查工作, 定期向董事会报告企业的财务状况和经营绩效, 并有权对企业的重大财务事项进行监管。

这种模式下, 总会计师的岗位职责主要是运用现代管理方法, 组织和规范企业的会计工作;组织实施企业财务收支核算与管理, 开展财务分析、预测、计划、控制和监督等工作;组织制定企业财务管理规章制度, 并监督各项财务管理制度的执行情况;组织制定和实施财务战略, 拟订和下达财务预算, 评估分析预算执行情况;研究制定企业的会计内部控制制度, 评估、测试会计内部控制制度的有效性;组织建立多层次的监督体制, 落实会计内部控制责任;组织制定会计人员管理制度, 提出会计机构人员配备和考核方案;依法组织编制和及时提供财务报告。

当然, 这种模式缩短了从所有者到总会计师的委托代理链条, 总会计师的地位提高了、职责范围扩大了, 可以从全局对企业进行投资与融资的规划, 也有利于总会计师对总经理的监督, 在一定程度上可以减少总经理的不道德行为。但是由于董事会本身是受股东 (大) 会的委托来管理企业的, 而股东 (大) 会的股东主要是由国有资产监督管理委员会的下属各级主管部门来选拔的, 他们本身也不是企业的真正所有者, 可能并不会十分关心企业的经济利益, 若股东 (大) 会对董事会的监督不力, 他们可能会相互勾结, 欺上瞒下, 共同欺骗所有者, 追求自身利益最大化。因此, 仍然不能满足企业所有者的要求。

(3) 总会计师仍由股东 (大) 会或者国有资产监督管理委员会任命。与第二种模式不同的是, 总会计师不仅要对董事会负责, 接受董事会的监督, 还要接受国有资产监督管理委员会、股东 (大) 会、监事会和职工代表大会的监督, 对于董事会所做出的不利于企业的决策和行为, 总会计师可以通过向股东 (大) 会或者监事会和职工代表大会报告进行制止。这种模式下的公司治理结构如图2所示:

在这种模式下, 总会计师在企业中的地位较前两种模式下的高, 总会计师与总经理完全是合作伙伴关系, 并且在董事会中占据重要的地位。他们不仅要在设计和实施公司战略方面发挥重要的作用, 为公司寻求进一步的发展良机并且为其解决财务问题, 设计公司的薪酬结构并且与新的绩效考核结合起来, 同时还要关心利益相关者的利益和社会公共利益 (因为企业所有者包括全体国民) 。总会计师的岗位职责主要包括为公司建立健全财务体系、积极主动地参与企业的决策过程和战略管理、设计安排公司的薪酬结构并且对其进行考核、设计合理的企业绩效考核指标、对员工进行激励以及控制成本等。可见, 总会计师的工作重点已经不是企业财务会计的基础管理工作。

应该说, 这种模式是比较好的, 总会计师不仅能对企业的战略发展做出应有的贡献, 而且可帮助所有者对经营者进行有效的监督。目前我国中央企业正努力向这一方向发展, 对于比较重要的一些大型中央企业, 国有资产监督管理委员会亲自招聘并任命总会计师, 并颁布了《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》, 已于2006年5月14日正式执行。该办法重新规定了中央企业总会计师的岗位职责, 包括企业会计基础管理、财务管理与监督、会计内部控制制度建设和重大财务事项监管等, 但是其范围还是比较小的。

2. 家族主导型治理模式下总会计师的岗位职责。

与家族主导型治理模式相适应的是私营企业和相当数量的集体企业。家族主导型治理模式的股权结构特点是股权主要集中在家族成员手中。虽然很多大型私营企业都建立了股东 (大) 会、董事会、监事会等组织和相应的制度, 逐渐向规范的现代公司制靠拢, 但家族控制特征仍很明显, 私营企业主独揽大权, 董事会决策功能并没有得到很好的发挥。家族主导型治理模式下的企业基本不依靠外部市场机制来激励和约束其经理人员, 但对于整个家族企业而言, 产品市场、资本市场等的激烈竞争时刻威胁着企业的生存, 破产、兼并、收购和重组等市场机制给家族企业的领导者和管理层带来了生存压力, 这同时也将对企业主和管理人员的行为产生一定的激励和约束作用。

在家族主导型治理模式下的公司任职的总会计师面临的压力并不小于在政府主导型治理模式下的公司任职的总会计师。由于企业主追求收入的增长, 因此这类企业的总会计师更注重利润, 他们的工作重点主要放在提高审查和运营效率上, 忙于财务会计的基础工作, 主要进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核, 督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益, 建立健全企业会计核算制度, 编制财务报告等。

3. 法人主导型治理模式下总会计师的岗位职责。

在我国, 企业法人作为股东的公司大量存在, 如联营企业、中外合资企业、法人控股的各类股份有限公司和有限责任公司。我国国有股不能上市流通, 只能通过协议受让的方式转让给法人股股东, 在上市公司资源相对稀缺的情况下, 许多公司通过购买国有股权“借壳上市”, 导致法人股数量呈现出逐步上升并超过国有股的趋势。

实际上, 对于很多上市公司而言, 在国有股股东缺位、流通股股东难以参与公司决策的情况下, 法人股股东成为最有积极性参与公司治理的一方。即使法人股的根本产权属性是国有, 与国有股相比, 法人股也更具有“经济人”的人格化特征, 法人股股东代表也将比国有股股东代表 (即政府官员) 更能够承担参与决策的风险。因此, 在法人主导型治理模式下, 内部治理机制一般是有效的。相关实证研究也表明, 在竞争性领域中, 法人控股型上市公司的绩效要优于国有控股型上市公司。在法人主导型治理模式下, 法人股股东的内部直接控制机制还表现为法人股大股东通过拥有董事会的相应席位而拥有撤换经营管理者的权力。

在这种模式下, 总会计师的地位要比民营企业中总会计师的地位高, 他们在关注企业利润的同时, 更加关注企业的生存和发展, 为股东创造更大的价值。总会计师一般可以位列董事会并可以参与重大决策, 对企业的信用风险和运作风险有一定的发言权。因此, 其岗位职责与政府主导型治理模式下的总会计师的地位相似。

参考文献

[1].陈佳贵, 黄群慧.我国不同所有制企业治理结构的比较与改善.中国工业经济, 2001;7

[2].杜胜利.CFO管理前沿——价值管理系统框架模型.北京:中信出版社, 2003

[3].企业领导角色分析研究组.企业财务主管角色分析与管理之道.北京:中国经济出版社, 2003

篇4:总经办主任岗位职责

2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。

10.负责检查各部门方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作:

17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。

17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。

篇5:总经办主任的工作职责

直接上级 行政副总 直接责任

1、负责做好《人力资源》和《行政》工作的推进实施、跟踪及管控事宜

2、协助总经理、副总经理进行工作,按工作分工负责或协助负责有关分管工作,以及总经理、副总经理临时委托的工作。

3、协助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。

4、协助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划,并根据总经理议事规则、公司总经理办公会议研究决定问题可召开《总经理会议》或《总经理办公会议》。

5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务计划,同时做好公司企业文化的推广和宣导工作

6、积极协调和各激励各部的工作;并组织做好政府领导及客户的接待事宜。

行政科长的工作职责:

直接上级

行政副总

直接责任

1、负责行政管理和日常事务工作。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达、下情上报。

3、负责公司来往文电和文书档案管理工作,负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。

4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责公司安全保卫及厂纪厂规教育、检查、考核。

6、负责公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。

7、负责办公用品的审批与管理。

8、制订和完善公司的各项管理制度。

9、负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。

人力资源部长的工作职责

直接上级

行政副总

直接责任

0、组织制定公司人力资源发展的长期规划,中期和计划,并监督各项计划的实施。

1、组织制定员工招聘、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。

2、协调和指导各部门人才招聘,员工培训、绩效考评等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用。

3、计划和审核人力资源管理成本。

4、及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

5、受总经理委托及时完成总经理临时交办的各项任务。权责范围

6、经总经理授权后,可独立开展人员聘用考核等各项工作。

7、有权根据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见。

8、有权代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼。

9、对公司人力资源合理配置,人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。10、11、发生劳动纠纷时,负责协商处理。

由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。

门 卫 岗 位 职 责

1.遵守和维护厂规厂纪,坚守岗位,做好安全防卫工作。2.对人员物资出入厂门要做好相关手续,同时做好考勤卡的监督。

3.尽职尽责,做好值勤和区域巡逻,和监督工作,并做好接待工作。

4.严于律己,服从上级指挥。

5.工作热情主动,认真负责。

6.对担任的工作保质保量的完成,不损害公司利益。7.协调好各部门工作,做到准确、充分得当。

8.对公司应急任务要圆满果断处理、或主动报告上级主管。

食 堂 岗 位 职 责

1.全面负责食堂的经营管理工作,带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。

2.制定工作计划和食堂的各项规章制度并检查落实情况,保证每天食堂采购的质量新鲜又便宜。

3.认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生,认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位职责。

4.负责本食堂伙食成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量,热情周到为员工服务作为根本宗旨,不断推进伙食工作向前发展。

人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责

1.认真贯彻执行国家关于档案工作的方针政策,严格执行档案工作管理,安全保密等有关制度。

2.负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、、发放和回收工作。

3.认真参加档案组织的有关业务学习,不断提高档案的管理水平和工作能力。

4.配合部长工作,对企业的员工登记造册,建立好人事档案。5.开展劳动的宣传教育,加强企业的劳动合同管理签订工作。6.对招聘新员工做好登记录用手续。

7.对员工的养老保险的缴纳情况,转进转出,逐一登记健全档案。

小 车 司 机 岗 位 职 责

1、作为一名驾驶员,我们应该做到服从办公室的统一调度,做好本职工作,每天按照接待量积极、认真、负责的开好每一次车。

2、保持车内车外的卫生、整洁,出现情况问题及时反映,及时修理,尽量节约修理成本、安全、及时、热情地接待好每一批来客,节约用油。

3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度,服从上级指示,互相 协作,以最高效率,最高能力,最大努力完成各次任务。

内 勤(文秘)岗 位 职 责

1、每日合理安排车辆,并填写派车单或用车申请单,对厂车的用油里程进行登记控制。

2、每日收悉公司email,并及时通知有关部门传递信息。

3、每日收悉公司传真,按各部门一一通知,交给相关领导。

4、负责公司接待工作,妥当处理每批来宾。

5、负责公司文具及香烟、茶叶等的保管,领用登记后才发放,并做好相关库存统计。

6、及时处理相关文字资料输入及文件发放。

货 车 司 机 岗 位 职 责

1、遵循国家法律法规、遵守公司规章制度,服从调度。

2、认真做好车辆的日常保养与维护,做到小修不出厂,出厂前要勤检查,如发现故障应及时处理好。不处理好不行驶,确保安全行车,完成运输任务。

3、每天开好车,按时完成提送货工作。发现问题及时反映,及时修理,节约修理成本。节约用油,不私自用车。

4、出差要有记录,做到日记录、周记录、月汇总,其内容包括行车时间、路线、每天里程数、耗油、费用支出等,并交班长审核,办公室抽查。

5、汽车进出公司大门必须与门卫在进出大门记录上会签。

公司门卫保安执勤规定

(一)值班员必须严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录 ;

(二)值班期间,值班员应增强责任心,严格遵守劳动纪律,严禁无故脱岗、漏岗、擅离职守。因有病有事不能坚持到岗的,要及时向办公室主管人员请假,经允许后方可离岗(特殊情况电话请假,事后补办手续);

(三)值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生;

(四)在节假日及下班期间,值班人员必须逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;节假日及下班时间,要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入厂区,遇有特殊情况要及时处理和报告,确保安全;

(五)在接待来访人员时,必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其进入厂区;

(六)当班时不准酗酒,严禁睡岗。

(七)确保责任区卫生整洁,做到清洁、卫生、有序。

(八)做好外来车辆的登记管理,对向外拿运物品及其它可疑现象要认真检查。

(九)负责传送报刊、书信及公司内车辆的指挥停放工作。

(十)完成领导临时交办的其它工作任务。

(十一)对因工作责任心不强,造成损失的,除按规定进行赔偿、罚款外,对责任人员予以辞退。

(十二)对违反以上执勤规定的,严格按照公司《员工手册》第十三款“员工奖励与惩罚规定”及第十四款“解除劳动合同规定”进行处理,希全体保安人员(含外聘保安)严格遵守本执勤规定。

职工食堂管理暂行规定

第一章 总则

第一条 为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。

第二条 本规定适用于食堂工作人员、在食堂就餐的职工。第三条 办公室、工会负责对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。

第二章 食堂工作管理

第四条 食堂管理实行“主管负责制”,即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责,并对发生的问题承担相应责任。

第五条 食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日四餐。第六条 食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。

第七条 食堂用膳一天四餐,式样品种要变化多样,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净,无污染、无变质、无发霉,过夜变质食物严禁使用。

第八条 烹调菜肴时,肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透,隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻,味精等尽量降低使用量。第九条 厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。

第十条 餐厅要清洁、卫生、通风,采取多种有效措施,不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作,应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施,将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度,做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。第十一条 桌椅表面无油渍、摆放整齐,经常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗干净,地面干净、无烟蒂。

第十二条 餐具使用后要清洗干净,不能有洗涤用品残留,每天消毒二次,未经消毒不得使用;消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用,已消毒和未消毒的餐具应分开存放,并有明显标志。第十三条 食堂工作人员要待领导、职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。

第十四条 食堂人员每年必须进行定期身体检查,出现不适合食堂工作的情况,解除聘用。

第三章 就餐管理

第十五条 在职工食堂就餐的所有职工要主动足额刷卡,具体收费标准由主管部门根据当日采购金额按规定核定。第十六条 各部门如有来客需供应客饭的,3人(含)以下的由该部门主管至办公室开具餐券,3人以上请在当日十点前通知行政科并由该部门主管至办公室开具餐券。

第十七条 各部门如有来客需在职工食堂小餐厅用餐(已报公司批准),一般性用餐请于当日9:30前通知行政科,高档次用餐及两桌以上(含两桌)清提前一天通知。

第十八条 行政科负责通知食堂工作人员安排小餐厅用餐。第十九条 菜肴标准原则上为2荤3素1汤以下。职工要文明就餐,应充分考虑当天就餐人数,打菜适量,遇有来客时尽量少打,避免出现菜肴不够的现象。

第二十条 来客较多,有关处室又没有及时申请的,该处室负责人、工作人员应先安排客人就餐,自己请食堂人员另外解决。

第二十一条 食堂内不能随地吐痰,食物乱堆乱放,乱扔纸屑、垃圾,不得大声喧哗。

第四章 奖惩

第二十二条 食堂工作人员的管理实行考核评分。考核内容以本规定第二章所列要求为准,具体评分标准由办公室、工会制定。第二十三条 考核形式可以采取公开考评,也可以组成考评组考核。办公室要设置信箱,受理职工意见和投诉等。

第二十四条 考核实行百分制,每月考评一次。评分满90分以上(含)为优秀,80分以上(含)为良好,60分以上(含)为及格,60分以下为不及格。第二十五条 连续三次不及格者,通报批评,直至解聘。评为优秀的年终给予适当奖励。

第五章 附则

第二十六条 本制度由办公室和工会监督执行,自公布之日起执行。

职工食堂卫生管理制度

职工食堂清洁、卫生是职工健康的重要保障,为让职工吃得放心,对就餐职工负责的态度,以确保职工就餐不发生食物中毒事件,特制定本制度:

一、自觉遵守和执行国家《食品卫生法》和食品卫生“五四”制度。

1、原料到成品实行“四不”:采购员不采购腐烂变质的食品、原料;保管员不收腐烂变质的食品、原料;加工人员不加工腐烂变质的食品;售饭人员不收腐烂变质的饭菜。

2、成品(食物)存放,实行“四隔离”“一分开”,即生与熟的成品隔开;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;售饭时饭菜与饭票分开。

3、勇(食)具食物“四过关”,即一洗、二刷、三冲、四消毒。

4、食品卫生采取“四定”的办法,既定人、定物、定时间、定质量。

5、职工食堂工作人员个人卫生做到“四勤”,“六不”,即勤洗手、剪指甲;清洗头、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服;售饭时不直接用手拿食品;工作时间不吸烟;不随地吐痰;不对着食品和买饭者打喷嚏;不随地倒垃圾和脏水;不穿工作服上厕所。

二、厨房卫生:灶房有冷藏设备和消毒设备,要做到“六洁”、“五防”,“六洁”即灶台洁、洗手设备洁、灶具洁、灶台墙面洁天花板洁、地面洁、另外排气要好。“五防”即防蝇、防尘、防腐、防鼠、防蟑螂。

三、食堂库房卫生:要求库房的门窗、天蓬、地板保持干净,四壁无尘,货架整洁;通风、垫离,及时清扫,做到无鼠、无蝇、无蚊、无蟑螂。

四、餐厅卫生:要做到无尘、无蝇、无残渣剩饭,整洁干净,经常打扫,定期消毒。

五、餐具卫生:餐具要刷洗干净,并进行消毒,防止交叉感染。

六、食品储存、加工及刀、案等工具做到生熟分开。

七、所用原料无毒无害,不用国家禁止使用的各种有碍人体健康的食品原料。

八、炊事人员无健康证不得上岗,每年进行健康检查,传染病患者须立即调离食堂工作。

九、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发现食物中毒,立即向当地卫生防疫站报告,保留现场,封闭可疑食品以便清查原因。

食堂仓库保管制度

1、公司内要设专用伙食库房,面积不小于8平方米,并有专人负责。伙食库房不阴暗潮湿,光线明亮,通风良好。

2、伙食库房要设在食堂旁,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。

3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。

4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。

5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。

6、非伙食库房人员不得随意入内。库房人员可每年轮换,做到定期盘点、核算,如发现物品丢失或帐目有错时,要仔细查找原因,做到帐、物相符。

7、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。

8、对采购来的物品,由管库人员或分管领导验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由分管领导审核签字后入库。

9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭节约。

10、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休息间。

员工浴室管理制度

为了更好的让员工有一个清洁舒适的沐浴场所,特制定本制度。

一、员工浴室由行政科管理,负责日常管理维护。行政科负责定人定期对浴室进行消毒,及时进行卫生清理。

二、员工浴室仅限于本单位员工使用,严禁外来人员私自使用。

三、员工在使用浴室时,应注意安全,防止滑到、烫伤;洗浴时应有较好的环保意识和节约意识,沐浴完毕时应及时关闭水龙头。

四、员工洗浴时,应爱护浴室的设备和设施;如果浴室内物件损坏,管理员不能指明损坏人,由管理员负责赔偿。

五、员工应自觉维护浴室秩序,严禁在浴室大声喧哗;严禁在浴室内洗涤衣物;自觉维护室内卫生,严禁乱扔垃圾和杂物。

六、浴室开放时间为:每天早上5:30—9:00,下午16:30—21:00,管理员应确保每天正常使用。

公司职工宿舍管理制度

为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。

一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工,经本人申请所在部门签注意见,报厂审查批准后,由行政科安排住宿,外来人员一律不准进住。

二、住宿人员亲朋好友来厂应先办理相关手续方可带入宿舍,并于晚上十点前离厂,严禁留宿,违者处每人次100元罚款。

三、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。

四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满室内人数。不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。

五、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以10-50元罚款,各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以10元的罚款。

六、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座,灯泡在100瓦以内(从制度下发之日起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以50-200元的罚款)。

七、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以100-500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

八、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以10-100元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

九、严禁男女混居一室(含已婚男女,特批除外),违者处以100-500元罚款。

十、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时内报告公司行政科,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以10-1000元的罚款。情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

十一、单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者,按自动放弃住宿权利,宿舍管理人员有权责令其将东西搬出,同时安排他人住入。

十二、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换,违者处以10-50元罚款,并责令其改正。

本制度从公布之日起实施。

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