销售型分公司管理制度

2024-04-09

销售型分公司管理制度(精选6篇)

篇1:销售型分公司管理制度

四川国豪种业有限公司

销售型分公司管理制度(草案)第一章

总则

第一条

为确保本公司的产品销售,稳定销售队伍,规范本公司的销售分公司的行为,建立长期互惠的营销关系,维护本公司的利益,促进本公司及其销售型分公司的发展壮大,特制定本制度。第二条

本制度只适用于本公司所设立的销售型分公司和营业部。

第三条

营业部是特指本公司所设的享有销售型分公司同等权利和义务的销售网络,不包括分公司下设机构。第二章

销售型分公司的设立及区域规定 第四条

分公司负责人的选择:

1、有从事本公司产品销售的经验,销售业绩突出。

2、有较强的组织、协调和市场开拓、社会交往的能力。

3、遵纪守法,诚实守信,无不良嗜好。

4、具有成立分公司相应的经济实力。

5、总公司规定的其他方面的要求。

第五条

分公司的设立须由拟定分公司负责人申请,经总公司董事会同意通过,并同总公司签订成立分公司的协议。

第六条

总公司对拟定成立的分公司不投入“人、财、物”,分公司的经营自负盈亏。

第七条

拟成立的分公司,总公司负责工商所需的证据办理。第八条

分公司的销售区域由总公司根据拟定分公司所处的地理位置和销售能力,确定其销售区域,以总公司文件发至各分公司。

第九条

分公司的销售区域实行动态管理,总公司对分公司定期进行销售业绩的考核,销售业绩太差或有增长但增长缓慢的,总公司视其具体情况逐步缩小其销售区域,直至取消分公司资格。第三章

要货、发货,货款回收管理办法

第十条

分公司在每年的三月底前和八月底前分别制定当的要货计划,计划尽量做到准确。

第十一条

对于本地销售确需,总公司又不能提供的产品,分公司可以书面申请请示总公司,得到总公司的书面批复后,方能从外单位调进。

第十二条

申请购进产品的请示须明确所购产品的数量,质量和供应商,是散装种还是小包装种等内容。

第十三条

分公司未经总公司许可,从外调进产品的,情节严重的,取消分公司资格。

第十四条

总公司有的产品,分公司只能从总公司调进,不能从外单位购进与总公司类同的产品。

第十五条

分公司的要货,须遵循总公司的统一安排,不得只调当年的畅销产品,少要甚至不要滞销产品。

第十六条

分公司发货须提前将其要货计划传真至总公司,总公司根据实际情况回复分公司,分公司根据总公司的回复派车,派人到总公司发货,或由总公司代办铁路运输发货至分公司。分公司发货原则上由分公司自行确定运输方式,承担相应的运输费用。

第十七条

分公司的发货,须分批分次地渐进供货,不得大批购进,囤积销售。

第十八条

分公司要货时须按所要货的货款的80%付至总公司,产品价格按总公司的规定。第四章

退货管理

第十九条

当年的畅销产品不允许退货。

第二十条

因总公司产品质量问题或总公司过错造成产品不能销售的可以退货。

第二十一条

公司的滞销产品可以按最后一批调货量的3-5%退货。公司的专控产品的退货比例可适当大点,但最多不得超过总调的%。

第二十二条

分公司因不可抗拒的特殊的市场变化造成产品大量积压库存,总公司可以根据具体情况考虑其退货。

第二十三条

不符合退货条件,又是总公司的产品的库存,条件允许可由总公司代为保管,条件不允许的则由各分公司保管,并承担产生的费用。下一销售季节总公司根据质检结果,对于合格的免费更换包装。

第二十四条

分公司根据总公司的通知向外调运总公司产品,产生的费用由总公司承担。第二十五条

分公司库存或因市场变化造成的库存,产生的费用由分公司承担,总公司只对库存合格种子免费提供包装。因总公司产品质量或总公司过错造成的积压产生的费用由总公司承担。第五章

试验、示范管理办法

第二十六条

分公司须承担总公司安排的后续科研组合在当地的试验、示范工作,其费用在当年销售产品提取的2%中列支。第二十七条

分公司的试验、示范力求规范,结果真实可靠,反对弄虚作假,试验、示范结束要有正规的试验总结及时报总公司,随时接受总公司对分公司试验、示范的检查。

第二十八条

总公司的产品推荐到分公司所在地审(认)定工作由分公司负责,总公司协助,产生的直接费用由绵阳市农科所承担。

第二十九条

分公司推荐总公司的组合到所在地的区试费用由科研部门承担。

第六章

监督、管理和培训制度

第三十条

总公司在销售季节派总公司的片区负责人到各分公司促销,回收货款,监督分公司执行总公司统一价格政策,是否按所定区域发展销售网络,销售网络的档案的管理是否规范等。第三十一条

派驻分公司的人员的外勤补助由分公司承担,总公司只承担联络人员在总公司同分公司间往返的差旅费用。

第三十二条

分公司收集当地的市场信息,为总公司扩大销售,拓展市场,竞争制胜提供建议。

第三十三条

总公司有步骤地对重要的、有发展潜力的分公司投资入股,加强分公司同总公司的合作紧密,建立产权关系。第三十四条

总公司对分公司的销售结算的情况,分公司不得向外传播。

第三十五条

总公司定期召开大小春产品销售总结会,交流营销经验和体会,表彰和奖励优秀分公司,以及对分公司的负责人进行培训。

第三十六条

分公司召开的网络经销商培训会,总公司原则上派人参加,并进行指导。

第三十七条

分公司对外签订协议合同等须先上报总公司批准。

篇2:销售型分公司管理制度

销售型公司年会发言稿范文1

尊敬的公司领导、同志们:

大家好!

对公司而言创造了历史最辉煌成就的2019年静静地过去了,充满挑战和希望的20xx年已经开始。今天,我们在这里组织召开公司20xx年销售动员大会,是因为我们要放下过去的成绩,凝心聚力,重新开始又一个对公司发展富有光辉意义的新的一年。

20xx年公司经营方针和目标已经下达,公司精心组织传统产品营销策略、大力打造新产业的可持续发展战略,已经从各个渠道传递到全体员工,为公司发展明确了方向,为员工和公司共同发展提供了内在动力,形成了生机勃勃的工作氛围。对作为经营龙头的销售工作,各单位主管领导已经做好了精心的布置,销售人员们也已经开始摩拳擦掌,公司销售运营活动已经按计划顺利展开。

在这里,我将就市场部对公司市场销售活动的宏观管理工作计划向大家做出汇报:

一、营销管理工作

管理是我们今年的基础工作:

我们将在去年工作的基础上,进一步加强销售活动的宏观管理,这些管理涉及合同管理、价格管理、客户信用及应收货款回收管理、人员行为规范管理、库房管理、驻外办事处管理、与顾客有关的过程程序管理等。2019年我们建立、健全了与销售工作有关的制度和规定,但是,因为个别单位制度意识淡漠、学习培训跟不上、市场部检查力度不够,导致有些销售人员到现在对这些制度还不熟悉,不能领会、掌握和有效执行。为改善这方面的不足,我们特别编制了《20xx年销售人员工作手册》,将上述所有制度汇编成册,其中包含了销售人员可能在工作中需要的各种表格的模板,同时我们还加入了公司产品基础知识简表,以及销售人员通讯录。这个手册一会儿将由公司领导发放给各销售单位,人手一册,一册一个登记编号,希望大家好好保存,好好学习,能够把公司的营销管理制度真正贯彻落实到具体工作当中。

20xx年我们将继续作好销售队伍的建设工作:我们将发布全年培训计划,每月向销售单位提供一个学习主题和相关的学习素材,要求各销售单位组织专题学习、讨论学习心得,建设学习型组织;全年争取组织两次水平较高的集中培训和团队活动,营造优秀卓越的团队精神;同时我们还将根据需要组织各类业务竞赛,为年轻和优秀的销售人员提供表现的舞台,为公司业务水平的不断提高集思广益。另一方面,我们还要持续地进行销售人员职业道德建设,销售是涉及公司利益、经济利益的岗位,如果不打造一个有人格、有职业道德的销售团队,就会诱使销售人员为了个人利益牺牲公司利益,为公司带来潜在的经济损失和长远的精神损失,最高的管理是自我管理,任何死的制度都不能完全战胜一颗想要投机取巧的活人的心,所以,我们希望各销售单位从上到下注重销售人员职业道德的学习和渗透,把清白做事、健康做人的理念落实到业务当中,打造一个真正有竞争力的销售团队,这个真正的竞争力是什么,就是对自我的管理,对健康人格的追求。

20xx年我们还要持续关注销售业务的宏观管理,做好统计工作的分类和程序优化,通过合理的统计分类,确保统计结果更准确、更有针对性、更适合于销售分析;同时提高销售数据分析能力和水平,提高销售工作的自我诊断能力;将价格管理更好地与市场调研相结合,对新产业价格行情给予更多的关注和学习,力争在20xx年年底前形成较为成熟的、覆盖全公司产品的价格管理流程;对客户信用及应收货款回收管理、退换货管理、库房管理制度要更加严格执行,从制度上杜绝管理漏洞,把好发货关和安全关,做好服务和监督工作。

在汲取去年考核实践经验的基础上,今年我们还将进一步优化考核激励工作。今年的《销售目标责任书》已经编制并经过审核,一会儿将由公司领导与各单位领导签字生效。鉴于各单位考核指标都比去年有较大提高,今年人均考核奖金标准也比去年有相应增长;另外一个最重要的情况是,我们改变了公司以往奖金上封底的传统作法,对超过考核指标的完成情况也做出了明确的奖励规定,其中包括销售额超额奖、回款率超额奖、利润超额奖、重大管理贡献奖、新产品增额奖,这些新增奖金的设计意图是将销售人员个人收入更好地与其对公司的贡献联系到一起,更好地激励销售人员和公司的共同进步;为树立优秀销售人员的标杆,我们还将在条件适当的情况下,开展“金牌销售人员”评比和奖励活动。总之,在公司领导的大力支持下,我们希望通过不断地改进,逐步建立起一套更加科学的激励体系,奖勤罚懒,奖优罚劣,形成有效激励、正向激励、长远激励。作为管理部门,我们很感谢公司领导对销售工作重要性的理解和支持,我们一定会慎重用好考核的权力,使考核更好地发挥积极有效的作用,成为公司快速发展的润滑剂;对工作在一线的销售单位,我们希望通过自己的公正合理,使你们所滴下的每一滴辛勤的汗水和所付出的每一份智慧的心血,都通过公正的考核得到认可和赞赏,每个人都在乎钱,但钱不是万能的,比钱更重要的财富是信任、是理解、是同心同德、是一个有共同目标并愿意为实现目标而付出努力的卓越团队。

二、宣传推广和市场调研工作

随着新产业逐步走向市场,产品宣传推广工作突现出其重要性和紧迫性。在这方面我们的主要工作计划包括以下几个方面:

(一)宣传资料的制作

首先是公司新的宣传光盘(加入了对新产业的内容介绍),已由宣传部和进出口公司为主,完成了母板的制作。目前经由我们审核完毕,将在二月底前批量刻制并发放至各销售单位。

其次是公司宣传册的制作,其中包括一个总册和四个分册。此项工作历经了几个月的时间,是因为我们对这次制作提出了较高的标准和要求,所以从组稿、修改、技术审核、翻译、设计、校正,先后反复经过了好几个轮次,工作量非常大。目前小样已经出来,经过各销售单位终审后将付梓印刷,预计最晚三月份底就可以发放使用。

公司电子版(PPT)宣传资料的优化。去年年底我们在销售人员中搞了一个PPT水平提高的讲座,之后组织了公司PPT宣传资料比赛活动,在收到的参赛作品中发现了很多优秀的设计;为使这些作品在内容上更加完整和全面,我们又为这些作者提供了更多的素材和资料,要求他们进行进一步的修改,我们计划在近期收集第二轮修改后的作品,综合各方优点,形成几个高水平的公司电子宣传模板,将其提供给广大销售人员使用。这种不断的改进将是持续的,没有最好,只有更好。

销售型公司年会发言稿范文2

尊敬的各位来宾、经销商朋友们:

大家好!

首先,请允许我代表“xxx”体销售团队为各位经销商伙伴的到来表示热烈的欢迎,对大家一如既往地支持“xxx”品牌的发展表示衷心的感谢,今天我们汇聚一堂,展“xx”—决胜20xx年。

近年来,在xxx企业领导与各位合作伙伴的共同努力下,xxx品牌在品牌形象塑造上,销售渠道拓展上、终端网络建设上都取得了可喜的成果,这是大家有目共睹的。xxx倡导“只为健康生活”,突显品牌理念,并以差异化的营销策略,以创新的品牌战略,逐步实现品牌致高致远。现如今,要将xxx品牌做强、做优、做久,我们就必须步步为营,节节提升,通过巩固旧市场,开拓新市场,来提升品牌知名度,扩大品牌的市场占有率,把握xxx品牌在未来市场的主动权。

第一,以差异化营销,提升品牌知名度

健康是生活永恒的话题。当市场大趋势都在大打体育运动理念的时候,我们深知,在这竞争日益激烈的社会大环境下,亚健康问题成了大多数人的困扰,如何为消费者营造健康的生活氛围、塑造健康的生活方式?我们为消费者全新诉求健康—“为健康生活”,一双好鞋,让你在市场的暗涌中屹立不倒;一双好鞋,成为消费者永远的青睐??这是我们的追求。我们以差异化的品牌竞争方式,提升品牌的市场知名度,加速xxx的市场拓展。

第二,畅通渠道,增加产品销售量

谈到品牌建设,市场开拓,自然离不开渠道建设。渠道是企业产品流到消费者手中的中间环节。再好的产品,如果没有渠道,就只能在企业的仓库里睡大觉,无法实现它的价值。渠道是重要的市场资源,企业生产的产品只有通过渠道,才能真正打入市场,实现企业最开始想得到的利益。现如今,“得渠道者得天下”的说法并不为过。渠道能不能为“我”所用,其根源在于渠道的价值是否与运营商品牌和经销商的利益绑定。畅通产品销售,其目的就是为扩大公司产品的销售量。今年,我公司将通过品牌形象传播升级、优化产品价格、消化积压库存等优

惠政策来畅通渠道,实现企业与经销商朋友们的利益最大化。而且,公司今年将会尽全力支持和鼓励区域经销商、批发商,开拓下游销售渠道。进一步畅通产品销售渠道,增加产品销售量,从而赢得更多市场份额。

第三,创造新市场,扩大市场占有率

有需求就有市场,只有生产出满足消费者需求的产品。才能占领市场,创造更大的市场。xxx以其新颖的款式、流行的色彩、国际风向将时尚精彩演绎,将时尚运动完美呈现。20xx年,xxx将加大新产品研发力度,根据市场需求的实际情况,针对产品的质量,产品的款式,产品价格等方面进行合理的优化和调整。力求做到及时准确地掌握市场最新资讯,把消费者在生活中的追求与向往融入到xxx的产品当中,达到品牌文化与消费者内心所追求的文化和价值观的强烈共鸣,使我们品牌综合价值和整体竞争实力得到进一步提升,从而扩大市场占有率。

我相信只要我们携手并进,本着“共创、共赢、共享”的信念,同心同德,群策群力,一定能够开创xxx品牌的美好明天。

最后,祝各位嘉宾、经销商朋友们身体健康、万事如意!谢谢大家!

销售型公司年会发言稿范文3

尊敬的领导,亲爱的同事们,以及各位文艺青年、普通青年、2青年:(冒号)

一片笑声!

大家下午好,我是来自XXX部的员工XXX,很荣幸能作为优秀员工代表在这里发言。说实话,很紧张,但我这个人呢,有个不太好的癖好,一般人,我不告诉他。

一片笑声!

但今天在座的各位都不一般,所以我必须告诉大家,这个癖好就是我每次发言时都很紧张,但只要听到热烈的、鼓励的掌声我就不紧张了。

一片掌声!

根据我的经验推测,掌声最响的是文艺青年、一般响的是普通青年、不鼓掌的是2青年,没有忘记鼓掌的吧。温馨提示:以上推测未经科学证实,结果有可能恰好相反!如有雷同,不甚荣幸!

一片笑声!

下面正式开始我的讲话

一片笑声!

不对,其实已经开始了,因为是在不知不觉中开始的,一般人察觉不到。

一片笑声!

看来大家都察觉到了,我就说嘛,都是不一般的人,除了我。

一片笑声!

现在不紧张了,我要开始感谢了。首先,耶!怎么感觉现在才真正开始呢。

一片笑声!

我谨代表全体荣获员工,向曾经在工作中给予我们指导和帮助的各位领导、各位同事,致以最衷心的感谢!今天,不感谢CCTV,也不感谢MTV,更不可能感谢LV,因为实在是太贵了。

一片笑声!

今天要感谢NCL(新华保险的英文New chinalife缩写),因为有了它,我们才有机会相知、相识、相聚!

今天主要和大家分享两点:我的成长、我的工作。

我的成长:我是2010年7月份入司的,那时我刚毕业。这是我的第一份工作,温馨提示:这并不意味着我还会有第二份工作。

一片笑声!

我对XXX公司的感激是发自内心的,因为在我求职失败两次后,XXX公司终于收留了我。

一片笑声!

温馨提示:这并不能证明我的能力有问题,而是他们的招聘要求特殊,要求有2年以上工作经验。根据我的推测,他们想成为伯乐的可能性几乎被我给断送了,一片笑声!

我呢,至少还有机会成为千里马,感谢他们,感恩曾经伤害过我的人。

入职后,我在运营管理部从事理赔查勘工作。起初,我以为在保险公司工作,只要掌握保险学方面的知识就差不多了,后来发现事实并非如此,这个岗位的综合性比较强,涉及保险、医学、以及N多法律、甚至还涉及心理学。我经常被很多事情难住,就在这时,部门领导和同事纷纷站了出来,指导我,帮助我。当然,我也不能拖后腿,经过一年多的的学习和实践,我基本算得上是一名合格的员工。

我的工作:理赔查勘岗,主要负责核实事故原因及经过、指导客户申请理赔、协助客户收集理赔所需资料。这个岗位最大的特点是“内勤中的外勤、外勤中的内勤”,外出的时间很多,我大概估算了一下,只有三分之一的时间在座位上,温馨提示:我确实没有逃班!

一片笑声!

三分之一的时间在车上,公交车、大客车,小面包,还有马车,一片笑声!

别笑,不信么?信不信由你,反正我是信了。

一片笑声!

有时为了赶时间,黑摩的也不放过。是不是口味有点重,为了客户,重就重了吧。

三分之一的时间在外部机构(医院、交警队、派出所、鉴定中心、殡仪馆等)和客户家中核实出险经过。我最不愿去殡仪馆,每次都很痛心,稍微幸运一点的是,客户投了保,这个家庭至少不会因为突然失去顶梁柱,生活陷入困境。所以我觉得,作为家庭的顶梁柱应该多买点保险,即使有一天不幸倒下了,也能尽到自己未尽的责任。

分享一下我的经历:

1、去年冬天我去东川调查一个赔案,回来遇上堵车,一堵就是10来个小时,饥迫交寒。鸡蛋买到3块钱一个,烧洋芋5块钱一个,贵也就不说了,还买不到。那时想要吃洋芋长子弟,一个字“难”。

2、还有一次去郊县的一个村子核实客户的身故原因,还没到客户家,在村路上就被3条狗给围住了。攻击性极强,一点温柔的迹象都没有,后来才知道,村里的交通靠走、治安靠狗。

一片笑声!

3、记得有一次在殡仪馆拍照核实出险人的身份,相机的屏幕突然不停的闪动,把我吓得半死,我以为我也回不来了。

一片笑声!

仔细检查,才发现那个相机有问题了,老化了,原来是它不想回来了!

一片笑声!

无论是顶着烈日、冒着严寒、挨着饿、被狗儿们围攻,这些都是小事,统统被我Hold住了,原因很简单,因为这是客户需要的。

2011年已经过去,2012年也已经开始,世界末日真的是传说,不能相信!在接下来的日子里,我和所有获奖员工一定努力把工作做得更好,戒骄戒躁,绝不辜负大家对的期望,绝不辜负胸前这朵大红花。

对了,我忘记了一件很重要很重要的事情,该进一段广告了,精彩马上继续。

温馨提示,广告词是“我的发言结束,谢谢大家!”

一片掌声、笑声!

销售型公司年会发言稿范文4

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

我是电力监控部的XXX。很荣幸能作为新员工代表在此发言,首先我仅代表新员工向在座的各位领导、同事以及那些正在一线奋斗的同事们致以最诚挚的祝福,祝大家新年快乐,在新的一年里身体健康、工作顺利、万事如意。

来到公司已经半年了,在这半年里,我经历了从学生到公司员工的角色转变,这个过程是痛苦的也是快乐的。说痛苦是因为要快速适应工作后与学校完全不同的环境,说快乐是因为我无论在工作还是生活上都不断地在进步,更加有责任心,也更加成熟。我相信这也是所有新员工的感受,社会这个大学堂会逐渐磨砺掉我们的幼稚,同时赋予我们更多的坚强。

进入国电南瑞轨道分公司,我们来到不同的部门和项目,开始不同的工作,虽然身在天南海北,但我们的心是一样的,我们对工作的热爱是相同的。我来到公司后进入了北京地铁九号线项目部,跟随大家忙碌在九号线的各项工作中,从绘图到调试,从南京到北京,我深刻地认识到工作的不易,也深深地体会到肩上的责任,我们的每一项工作都可能会关系到系统的正确性和安全运行,因此每一个细微之处都需要百倍的细心和绝对的认真。为了帮助我们尽快适应环境和熟悉工作,公司为我们每位新员工都指定了师傅。我的师傅是九号线的项目经理,她一直都很关照我,不但耐心地向我传授技术知识,而且以身作则地教会我积极主动的工作态度,在北京出差期间,师傅废寝忘食地投入到工程调试中,即使生病也依然坚持工作,甚至顾不上家中年幼的孩子和重病的老人。在我们公司这样的优秀员工不胜枚举,他们长期奋斗在最艰苦的环境却从不曾怀有怨言,正是他们无私的奉献支撑起我们公司的优秀业绩,他们带给我们新员工的不只是感动,更是震撼,是前进的动力。他们以实际行动践行着公司的价值观:诚信、责任、创新、奉献。我们要时刻以他们为榜样,严格要求自己,牢记自己的责任与义务,为公司的发展贡献全部力量。

在轨道公司,除了同事们工作的热情,给我印象最深刻的就是这里和谐温馨的氛围了。在这里,领导没有居高临下的姿态,他们会耐心地倾听我们的想法,平和地提出自己的意见。在这样平等民主的环境中,我们每个人都可以畅所欲言,集思广益。此外,各位领导也非常关心我们员工的生活,即使长期出差在外,我们也能够经常收到来自领导的问候,感受到家一般的温暖。

在这半年的工作中,我们不可避免地遇到各种挫折,也犯过一些错误,是领导和老员工们的理解与宽容、鼓励与协作支持我们一直到现在,没有你们就不会有我们今天的成长。在此,我要代表新员工衷心的感谢大家,感谢你们这半年来对我们的照顾和帮助。谢谢你们!

同时我也相信我们这些新员工的加入,一定会让我们的团队更加温暖,更加充满凝聚力,我们的公司也一定会蒸蒸日上,前景辉煌。就让我们所有人同心协力,共同奋斗,一起建设公司的美好明天!

我的发言到此结束。再次祝大家新年快乐,谢谢!

销售型公司年会发言稿范文5

各位同事:

大家好,今天我就简单地说几名不简单的话。我的话是有价值的。

谈到价值,我说一下。其实我们每个人都是一块宝玉,都是待价而沽的。每个人要认清自己的价值,既不能看扁自己,也不能高估自己的价值。每个人要清楚自己为公司创造了多少价值。比如你一个月能为公司创造一万的价值,公司没理由只给你一千的工资,是吧?我们现在实行的计件工资,就是最好的证明自己价值的方法,直接有效。

每个人都有自己的想法,如果你们对公司有意见或建议就跟我们提出来。不要憋在心里。有时候想不通的时候,就要换个角度和方式去想。不要动不动就辞职。当然铁打的公司,流水的员工。员工的变动是在所难免的。认识你们很高兴。很羡慕你们这么年轻,也羡慕你们这么年轻就认识了我。如果你们辞职了,我会想你们的。希望有些员工在离开普林公司后,会偶尔想起这里的花花草草,和同事们。现在是年中,辞职再去找工作也有点难度。而且普林在银川也是数一数二的。在这么牛的公司里工作,出去炫耀也有资本。

在宁夏除了普林,就是吴忠那边的“新世纪”比较牛了。我们要努力超越新世纪。让我们的客户以后帮我们吹牛。现在我们听得最多的是新世纪有多牛。他们是这样说的:他说新世纪,做一万个盒子,挑不出一个坏的,而且客户要一万个盒子,他只给客户一万零一个,那一个盒子是以防万一。我们都是有头脑的理智的人,我们应该深深的知道这就是“吹牛”。但是人家就能吹得脸不变色心不跳,那是因为他们有资本,他们的质量确实好。所以我们要把质量做好。质量做好了,我和董总出去的时候,可以把牛吹得更大一些更卖力一些也更有底气一些。有时候我们的员工,在追求速度的时候就放弃质量了。比如前几天梅麒辄的盒子做起来像花一样花,让董总一骂,后来就做得跟脸一样干净了。我希望大家:干干净净做人,快快乐乐工作。

为什么我极力挽留满智红呢。因为我看到她工作时候的状态,和工作后的状态。我看到她无论什么时候都是笑嘻嘻的。这就是一种人生的态度。我们工作的时候追求快乐。我们在人生的旅途中也要以追求快乐为终极目标。如果你觉得在哪里工作郁闷了,那么你就跳槽吧。人生最重要的不是你站的位置而是你所朝的方向。我们要朝着快乐的方向。所谓面朝大海,春暖花开就是这样的一种境界。普林公司的进步是有目共睹的。像去年的伙食和今年的比,那是天壤之别啊。温饱问题解决了,接下来大家就要努力工作了。工作中遇到什么问题要提出来。我们能解决的一定会帮忙解决,不能解决的也要找人帮忙解决。

好了。如果你们听了我的演讲以后,有加班的冲动,那么说明你们有用心听。谢谢。散会。

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篇3:销售型分公司管理制度

一、统一销售分公司财务制度管理

财务制度是企业进行内部调控的重要手段, 在销售分公司的管理上, 财务控制是重中之重, 财务控制是防止企业资产外流的主要手段。而要实施财务控制, 必须要制定一整套财务制度体系。作为企业总部要充分了解销售分公司的经营活动、财务状况及现金流动情况, 监控销售分公司各项内控制度是否及时正确的执行, 适时反映和监督销售分公司的经营管理情况, 必须统一制定销售分公司的财务制度, 并且销售分公司的财务制度一定要延续企业总部的财务制度, 这样才能保证财务结构的完整性。如果在实际工作中发生制度中未明确的会计业务, 销售分公司需及时与总部沟通, 不得擅自处理。通过统一的财务管理制度, 将财务管理融入经营活动的关键环节, 发挥管理会计控制的作用。

二、统一销售分公司会计人员委派管理

销售分公司会计人员必须由企业总部直接委派, 直接对企业总部会计负责人负责, 工资、奖金和福利待遇由企业总部统一管理, 并统一由企业总部财务部门对其进行考核。企业总部要对销售分公司的会计人员实行资格认定、职责权限、人事待遇、定期培训考核、任期轮换的一体化管理, 使销售分公司会计人员, 尤其是财务负责人行使会计法规和财务管理职能的独立性、权威性以及维护企业本部利益的自觉性有较大的提高, 是企业总部集中会计控制权的要求在组织体制上得到落实。作为销售分公司会计人员既要充分发挥会计的反映与监督职能, 又要发挥会计的管理职能。企业总部委派会计人员的出发点是强化监督, 是要保证会计活动的合法合规和会计资料的真实完整, 但作为一种管理手段和方式, 其核心就是服务, 要寓监督于服务中。委派的会计人员是代表企业总部加强对销售分公司的会计管理, 要以搞好销售分公司的经营、提高经济效益为轴心, 按国家财经法纪办事, 主动为企业服务, 当好销售分公司经理的参谋, 为其出谋划策, 提高销售分公司经营管理水平和经济效益。

三、统一销售分公司资金管理

资金是每一个销售分公司生存和正常运转的血液, 销售分公司资金管理必须实行收支两条线的原则, 销售分公司资金收支必须纳入企业本部资金进行集中管理。在资金收入方面, 销售分公司的销售收款必须存入企业总部专设的银行账户中, 且此账户只收不付。应实行收款销售一体化的原则, 坚持款货两清, 杜绝先发货后收款, 确实有特殊情况须报经企业总部批准同意。在资金支出方面, 应加强费用管理, 销售分公司只负责支付小额、零星的经营费用, 比如办公费、运杂费、差旅费、业务招待费等。并且对于差旅费、办公费等比重较大费用, 应严格把关。有关原始单据必须戳记清晰、事实清楚, 经分公司业务经理和财务经理联签方能予以报销。大额费用由企业总部支付, 如工资、广告费、促销费、租赁费、固定资产购置等。企业总部根据销售分公司的年度资金预算及每月资金预算, 按月向销售分公司拨付经营费用。销售分公司用于经营费用支出的存款账户, 只能用于接受企业总部拨款和经营费用支付, 不得用于存入销售货款。

四、统一销售分公司会计核算管理

企业本部要利用内部会计控制体系, 借助财务信息化手段, 形成包括销售分公司在内的一套会计政策选择、会计信息生成、会计信息披露和会计信息质量监督等内容的企业本部会计系统控制制度, 确保分公司会计核算的真实、准确和完整, 提高企业本部对分公司财务管理的效率。便于销售分公司以计算机为支撑, 随时通过互联网向企业总部提供会计周报、月报、年报, 如销售明细表、货款回收明细表、月度会计报表、银行存款余额调节表、销售费用明细、存货盘点表、应收账款账龄分析表、销售收入、销售费用滚动预算表等, 同时对主要问题和重要事项予以文字说明, 以便企业总部全面了解和控制经营情况。企业总部根据各销售分公司每月传递的信息, 迅速做出灵敏反映, 不断做出最新的会计预计, 使预算成为滚动的预算, 真正达到控制实际的作用。同时, 统一的会计核算制度和核算标准, 增强了各分公司会计信息的可比性, 真正实现企业总部对分公司的实时监控。

五、统一销售分公司存货管理

要根据企业本部存货管理办法, 将销售分公司存货纳入本部统一管理。分公司会计人员应该根据各类物资的实际库存和正常储备, 结合当时的市场供求情况, 制定出合理的库存量, 并定期对存货进行清查, 边清查边处理。对积压的物资, 要采取措施利用各种销售手段尽快实现销售。对残缺的物资, 要积极修复或回收, 以便盘活资金、降低储备成本。

六、统一销售分公司价格管理

扩大产品销售量、提高产品售价、争取更大的利润, 是每一个驻外销售分公司的经营目标。但是, 在价格管理上, 销售分公司要按照企业本部价格管理办法, 使其将按市场定价的原则纳入本部统一的价格管理轨道上来, 形成一套定期定价与临时定价相结合, 规避市场风险与抢占市场先机相互作用的价格管理机制。价格随着市场变, 销售跟着效益走。定期定价使往来供销商熟悉企业本部的管理节奏, 临时定价使企业本部和分公司对市场做出快速反应, 形成共振。把握市场规律体现在对年度市场波动的信息分析之后, 合理地安排销售分公司发货量;规避市场风险体现在与供销商建立双赢的价格政策, 寻求利益共享、风险共担的长期合作伙伴。会计人员不能一成不变。应根据存货的周转快慢、市场行情的变动情况等因素, 协助领导做好价格的制定工作, 对不同提货类型的客户实行不同的价格水平, 从而使销售分公司形成合理的利润空间。

七、统一销售分公司税收筹划管理

税收支出作为企业一项重要支出, 直接影响企业的经营利益。销售分公司分布在不同的地域, 各地税收政策也有地域差异, 现行的法律、法规变化的频率也较快。各分公司在税收筹划上不能各自为政, 要在企业本部税收筹划部门统一领导下, 有组织、有计划、有目的地开展税收筹划工作。会计人员要以增值税、所得税为重点, 从纳税主体、计税依据及税率等方面考虑, 对各销售分公司进行税收筹划, 并站在企业本部的角度进行事前安排, 并将分公司税收筹划方案报本部备案, 充分利用税收优惠政策, 实现合理避税。

八、统一销售分公司预算管理

销售分公司的主要职责是:合理储存货物、扩大销售收入、及时收回货款、严格控制费用。其中销售与费用是重点, 从管理会计角度考虑, 可将销售分公司定义为“销售及费用责任中心”。每个销售分公司作为一个独立的责任中心, 企业本部可以通过责任预算控制和考核达到会计管理目标。一是每个销售分公司须编制责任预算, 以这些预算为目标, 衡量其绩效。预算数额应依实际可达的水平予以设立, 并需销售分公司经理认可, 由企业总部平衡、批准。二是通过制定切实可达的预算指标, 并根据实际经营情况, 将有关预算指标换算成弹性的预算指标, 与实际比较, 基本可衡量出销售分公司的经营绩效。三是企业总部会计按月对销售分公司的销售及费用责任预算指标完成情况进行考核, 对实际与预算的差异进行分析、调查, 进而发现问题, 找出原因, 提出建议, 报告给本部管理当局。责任预算不应一成不变, 应在经济情况、竞争程度、产品成本等发生大变化时, 予以修正, 使责任预算更有效地执行。责任预算的执行情况应与销售分公司人员的报酬挂钩, 体现激励原则。

篇4:销售型分公司管理制度

【关键词】信息系统;项目管理;企业

信息系统项目的实施进程经过几十年的发展,取得了非常好的效果,信息系统在企业中作用越来越大,地位日益突出。随着信息系统的使用,让我们提高了对信息系统的认识,给信息系统重新定位,大量的积累了信息系统在各个领域的运用。但是信息系统实施的成功率却非常低。根据美国Gartner Group 公司在2000年进行相关信息系统项目调查显示,北美的信息系统项目上线失败了70%,项目上线过程汇总的诸多不可控因素导致了信息系统上线成功率不足30%,面对70%的超高失败率,IT行业急需一个好的管理模式。

一、研究内容和研究方法

燃气销售公司网络信息系统的上线时给予加气站信息化建设的进一步加强,各类业务系统的运用的基础上建立的。业务系统的运用促使业务数据的实时上传,对加气站的网络监控则是保障了数据的稳定上传。销售公司以油品、非油品销售费主营项目的销售企业,信息系统的建设并不是销售公司的主要业务,且为费用消耗部门,公司领导均为销售精英,信息技术的掌握并不是强项,在项目上线的前期、中期、后期需要领导的大力支持和协助,上线前的调研、方案提供、集团公司的协助、分公司的支持、系统上线时的调试、跟进及后续的适用性至正式上线,在上线过程中遇到的风险控制、如,如何得到领导的大力支持、如何打消分公司、员工对项目上线的抵触情绪,如何使系统能够一次性上线成功,避免二次实施等问题均为研究课题,梳理流程,已达到系统上线的根本目的。

二、信息系统项目管理创新点

在研究分析国内外燃气公司现有网络管理现状基础上,结合电力公司网络管理建设项目,通过燃气公司性质、行政划分、组织、策划,分析如何上线技术类信息系统项目,总结在项目实施过程中的项目管理模式,并寻求一套适合燃气公司的信息系统项目的管理方法,以便更高效、快捷的实施项目,从而达到良好的组织、控制效果[4]。

三、项目上线的具体控制

在此项目实施过程中,项目组负责人及管理人员需及时对项目实施进度进行校正,随时检查。定期收集系统在上线过程的具体情况及遇到的一些问题,通过文字性报告或组织会议的形式上报公司主管领导,针对项目在实施过程中产生的进度问题进行讨论,与前一阶段的实施过程、目标进行比对,及时解决在实施过程中发生的协调、组织等问题并及时纠正项目实施方向。

(一)如何进行项目控制,及策略是什么:项目进度控制实施可以在管理和措施两个方面予以保障。组织措施指的是在项目实施过程中计划中的任务,建立项目进度控制体系的目标控制,名曲项目控制制度,将进度控制落实到每个项目组人员、每个信息维护人员及项目领导。管理的措施就要对项目实施过程的每一步进行监管、控制。所以,对信息的搜集、整理剂进度计划都是基于对于项目信息的管理。信息搜集、管理、也是项目控制的关键部分。所以在此次网络管理系统上线过程有以下控制措施[28]。

第一、与燃气公司公司项目组进行实时沟通,制定此次项目检查制度和流程,由我定期负责对项目实施中的详细情况进行总结整理和采集,对项目实施进度定期检查督导,如果在项目实施过程中出现较大偏差时应及时向负责人及主管领导做出汇报。

第二、或采用原始的记录法,每天将工作进度加以记录,并对相关数据作出统计,如已有多少加气站数据已录入后台,还差多少需要录入等问题。

第三、每周一项目小组对项目相关信息数据进行汇总和分析,对实施过程中出现的项目偏差进行原因分析并及时提出解决方案。

第四、根据需求制作项目实施进度表和问题解决跟踪表,实施进度表包括项目主要任务、实施人员工作进展、各小组实施进度情况、相关负责人动态信息等,通过实施进度表的详细分析与项目原计划做比较,能够直观的看到在实施过程中存在的问题,分析原因,制定在实施过程中存在问题的解决方案。

(二)项目的质量控制:对系统实施过程中的质量管理是为了保障项目能够按照既定计划达到预想目标而开展的,一是要确保项目完成后的整体质量符合要求。二是对项目实施过程中进行质量管控。项目质量控制包括了制定项目在每一个阶段的质量标准、制定完善的质量控制计划、建立良好的质量保障体系并定期对计划进行跟踪、分析,对出现的问题及时改进。网络信息管理系统项目中的质量控制与其他项目也有相似之处,项目质量管控包含了两个方面包。一是网络管理系统最终能够实施和上线,适用于对燃气公司的网络监管和控制。另一是系统上线过程中的质量能够在规定的时间,规定的范围内顺利完成,对项目实施过程中质量控制的最终目的是信息系统的最终使用能够满足使用方的需求,达到预期的效果。

四、项目的测试和验收

在初级验收阶段,燃气销售公司验收人员按照项目的相关描述及预期目标进行初级验收。通过系统运行,故障排查等多方面进行验收。如通过终端某加气站外线光缆,测试在WEB图示中是否能够看到网络终端告警,以确认系统项目的准确性,如能及时准确的测试部分加气站网络终端故障则视为该系统项目的主体架构已基本形成。那么在最终的验收中只需确认对加气站、分公司的覆盖全面性就可以了。

二次验收及最终验收中,需邀请销售公司分管领导、主要负责处室、分公司信息人员、集团公司项目组人员共同参与,由分公司信息人员、信息化管理处逐随机抽取加气站级网络节点进行测试,确保加气站、分公司的系统告警功能能够使用,具有完整性,确保节点覆盖的全面性。

结束语:

项目进度控制以项目质量达标为前提,在此次系统集成项目中,项目使用方更注重系统功能能否提高网络中断产生的快速响应问题,以最小的费用、人员、工期消耗达到最好的效果,但是项目实施小组更关注的是系统的质量,质量是企业生存之本,也是项目实施团队的立足之本。根据用户及燃气销售公司需求制定计划,提高项目质量,在实施中不断进行修正,在不断的沟通中满足使用方需求,最终达到实施方、使用方共赢的效果。

【参考文献】

[1]何川.基于项目管理的电信业务运作流程及管理研究[D].福建:东南大学,2010.

[2]Erlings S.Andersen,Svein Arne Jessen,Project Evaluation Scheme,A Tool for Evaluting Project Status and Project Results,Project Managemt Journal,2000

[3]舒森著.PMP项目管理精华读本[D].安徽:安徽人民出版社,2012.

[4]丁荣贵. 项目管理--项目思维与管理关键【M】.北京:机械工业出版社2005,49-54.【14】阎卓桥,项目管理方法在加气站信息化建设中的应用研究,2011年

[5]肖辉顺,肖雪梅,隋鹏.谈谈加强企业时间管理的若干问题[J].企业管理,1994(3):44-46.

篇5:销售型公司早会团队小游戏

游戏类的内容早会,一般以轻松为主,活动量不要太大,尽可能让在场的人中,更多的参与进来,不要搞成了几个人的游戏,其它的人都在看着,那样是相当失败的,

串名字游戏

游戏方法:小组成员围成一个圈,任意提名由一位成员开始,由他先介绍自己的“所在部门、自我姓名”,然后按照顺时针或逆时针的方向依次开始,第二名学员按同样的方法来介绍自己,但是要说:“我是***后面的***”,第三名学员依然要说:我是“***、***后面的***”,依次类推……,最后介绍的一名学员要将前面所有成员的所在部门、名字复述一遍。

例如,第一位介绍自己“我是业务部张雨/或者张雨业务部的”,第二个人,那就是“我是业务部张雨后面的李华,客服部的”、“或者我是业务部张雨后面的客服部李华”;第三个就是“我是业务部张雨、客服部李华后面的金丽,行政部的”、“或者我是业务部张雨、客服部李华后面的行政部金丽”;依次类推

分析:这个游戏可能一些朋友早已经玩过了,但对于新组建的团队,或新人相对比较多团队,到是一个不错的`选择,一方面能活跃气氛,打破僵局,另一方面还可以加速学员之间的认识。

幸运猜数

主持人事先准备好一张纸和笔,在纸上写下一个数字,并公布一个范围,由上场参加的人依次在此范围内猜一个整数,每猜一次主持人则相应的缩小一次范围,如果谁猜中了,就可以让他表演一个节目,或者让其大冒险一次,如真心话大冒险等等,让他抱着某个人转上几圈,或忽然走到某个人面前,让他做些表白方面的东西。

例如:我要纸上写的数字是24,让别人猜时,我限定范围是1-100,假设第二个人猜49,那范围就变成了1-49,第三个人猜20,那范围就是 20-49,直到这个数字有人猜中为止,到最后,也有可能出现这种情况,比如底还是上面那个数24,到了某个人猜完,范围到了23-25,那直接就抓住下一个人了,因为没有选择的机会了。

分析:此游戏也可以变通一下,比方说没有纸笔时,可以在手机上输入一个数字进行,一般都在1-100之间,可以不包括1和100这两个数;其中也可以这样玩,当然要事先和一个人说好暗语,或有默契才行,如先告诉某成员,这次来一个“绝的”,其实输入的数字无非就是2或99,然后由配合的人说出来,直接抓住其下一家,也可以更加明确一下,来个“小绝”就是2的意思,来个“大绝”就是99 的意思,基本上一次就可抓住想抓的人。自己琢磨吧

梦中情人

这个游戏非常简单,也不需要准备什么道具之类的东西,主持人从参与的人中选一个,全体起立,然后让他/她背对着大家站立,下面由主持人采用“二选一”的方法,从人群中进行筛选,最后剩下的一个站立者就是了!

分析:这个游戏主要的是要有一个互动过程,也就是要说充分的调动起来下面的观众起哄,时不时地让他们也参与进行,出个问题啥的,辅助主持人把这个游戏做好,如“你喜欢长发的,还是短发的?”、“卷发,还是直发?”、“穿运动鞋,还是高跟鞋?”等等

例如:所有人已做好准备,主持人首先向被提问的人问“你喜欢穿职业装的,还是非职业装的?”如果选择穿职业装的,则穿非职业装的坐下;“喜欢穿皮鞋的,还是不穿皮鞋的?”如果是不穿皮鞋的,则穿皮鞋的坐下,以次类推

跑的快

参与的人围成一个圈,伸出双手,左手成半握拳状,右手伸出食指来,然后所有人都是右手食指放在你右边人的左手圈里,主持人喊123开始,每个人都是左手尽可能的去抓住你左手边人的右手食指,而右手食指要尽可能的逃脱你右手边人的握拳动作,

分析:这个游戏主要是锻炼大家的一个反应与综合协调能力,很多人都是右手跑了,左手忘了抓。

数字游戏

主持人事先给参与者解释明白,游戏中的数字都是两位的整数,其中第一位表示在游戏中,要求参与者几个人进行组合,第二位是组合的方式,如代表1拥抱、2拉手、3夹脸颊、4捏鼻子、5揪耳朵。

举个例子:如34,那表示所有参与的人要瞬间打乱原有的位置或组合,重新由三个人组成一个小圈,但都是捏着旁边人的鼻子围成一个圈,强调一点就是只能捏不同的人,不可同时捏一个人的鼻子,要是那样就乱了;61,则是六个人围成一个小圈,大家拥抱在一起。

分析:这个小游戏,其实玩法非常多,一个是看大家的记忆与反应能力,另一个也是看你观察环境,能不能充分利用身边的资源,如果没有挑战力的话,也可能再加一位数,变成三位的整数,第三位用来表示组合的姿势,如站立、或者蹲着、或者抬起一条腿都可以。

猜字谜

这个游戏与“梦中情人”的那个有点类似,但玩法不同。主持人事先需要准备一个白板、白板笔或一张纸与笔也可以,选出一个猜谜者之后,让他/她背对着白板站立,你在白板上写下所要猜的字或短语,观众是可以看的,然后主持人以“二选一”的问答方式推进整个游戏的进行,直到猜谜者猜出这个答案为止。

例:谜底是“上厕所”。你可能问他“你每天都愿意做这件事吗?”、“做这件事时你快乐还是不快乐?”、“是喜欢一个人做,还是两个人做?”、“是想早上做,还是晚上做”等等。

分析:这个游戏也要互动起来,要不然成了两个人的游戏了,观众也可以时不时的提个问题,问的问题要能活跃起气氛来,这个才能收到相应的效果。

接歌比赛

这个游戏的话规则非常简单,把参与者分成两队,主持人可以规定一个关键词,只要歌曲中含有这个关键词,或它的谐音是都可以的,由两个队石头剪子布,看谁先开始,如果哪个队接不上来,或者时间过长就为输。

如:关键词是“姑娘”,像“有一个好地方有一个好姑娘”、“姑娘……姑娘……花儿一样,漂亮的眼睛弯月亮”、“我曾多少次梦见你啊姑娘”等等... ...

篇6:销售分公司财务管理制度

2009-12-04 00:00:00 作者:admin 来源: 浏览次数:74 网友评论 0 条

1、现金管理

1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。

1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。

1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。

1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

2、银行存款管理

2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。

2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。

2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。

(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。

(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。

(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。

3、银行承兑汇票的管理规定

3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。

3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。

3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。

3.4银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。

3.5信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。

3.6分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。

4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。

5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定

为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下:

1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。

2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。

1、应收账款的管理

为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:

1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。

1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。

1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。

1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。

2、内部往来管理

2.1、本科目按单位设置明细科目:

2.1.1 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款-货款户”。

2.1.2 股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款-费用户”,贷记本科目。

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