办公室文件管理规定

办公室文件管理规定（精选8篇）

篇1：办公室文件管理规定

办公室文件管理规定

第一条：文件是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。

第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。

第七条：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。

第八条：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。

第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条：如因需要，对一般文件的借阅，管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

第十三条：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。

第十四条：文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。

办公室管理

2013年3月11日

篇2：办公室文件管理规定

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

太原吉祥汇物业管理有限公司 20xx年7月22日

篇3：办公室文件的归档管理工作探讨

一、办公室文件归档管理的内容

办公室文件的归档管理工作对于本单位各个部门工作的及时开展起着十分重要的作用。因而, 在实际的工作中我们首先应该对办公室的文件管理工作有一个清晰的认知。办公室文件归档管理工作包括以下几个方面的内容。

(一) 制定相关的文件管理制度。这种方法一方面是指对于那些需要借阅以及传递的文件要制定相关的归档制度, 以使文件能够被及时归还, 从而避免文件的缺失。例如, 可以制作一个详细的文件借阅记录册, 将不同的文档进行分类整理, 以使相关人员能够及时查阅;此外还需要对借阅人、借阅时间以及文件的名称进行具体的记录, 这样就能够通过这样一种制度的制定来科学严密地进行文档的归档管理。

(二) 准确定位相关文件的位置。这种文件管理工作也可以成为文件的定位管理, 主要是指办公室工作人员对于那些送出归还的文件按照之前的固定位置进行存放。在进行这一工作时, 我们可以制作一些与文件的大小规格相符合的文件盒, 同时在各个文件盒上标注分类标准及名称。此外, 还可以将存放文件盒的文件柜按照年份进行分层, 每一层按照月份及日期按照从小到大的顺序进行排放, 这样就可以减轻文件管理人员的负担, 帮助其准确找到相关文件的位置, 既减少了时间又不容易出错。

(三) 及时跟踪相关文件的流向。办公室的文件一般有着一定的保密性, 因而办公室的文件归档管理人员需要对运行中的文件进行及时的跟踪, 从而精确掌握办公室文件的流向。办公室的文件归档管理人员可以制作相关文件的跟踪卡片, 并且跟文件放在一起, 文件的传递过程中每个经手的工作人员都需在跟踪卡片上签字, 从而保证文件能够及时归还, 防止重要文件的泄密及丢失。

(四) 做好相关文件的销毁工作。每一份文件都有其时效性和一定的价值, 因而相关的文件材料在结束其运行工作之后, 办公室的文件归档人员, 需要对文件进行再一次的分类整合, 对于那些已经超过其运行使用时效和没有保存价值的文件要进行及时的销毁;而对于仍然有着使用效力和存在保存价值的文件要继续做好保存归档工作。

二、办公室文件归档管理工作中存在的问题

(一) 个别管理者对文件归档工作的重要性认识不够。以往人们总是认为档案管理工作轻松自在、可有可无职务, 最重要的是不能给他们兑取直接的经济效益, 因而有些工作人员甚至是管理者并没有给予这份工作足够的重视, 相关文件归档的岗位往往是一些想着挣工资的人。这就导致了许多文件不能够及时地进行上传下达, 从而延误各个部门各项工作的开展, 极大地降低了办事效率, 影响了单位或者企业的效益。

(二) 文件归档岗位的人员素质不高, 缺乏专业人才进行指导。在实际的工作过程中我们往往会看到, 由于文件的归档工作枯燥乏味, 需要极大的耐心, 因而许多工作人员在工作了一段时间之后就离开了这个岗位, 从而使得文档管理工作不断地中断。而那些补上来的工作人员, 有些是未经过专业的培训, 有些则需要对之前的文件归档工作进行重新的认识与整理, 这就极大地降低了文件归档工作的效率, 给各部门的工作造成了困扰。

三、应对文件归档管理工作中相关问题的对策

(一) 各单位及机构要加大对文件归档工作重要性的宣传。上述问题的出现主要是因为传统的旧观念误导了人们, 从而使得文件归档工作得不到足够的重视。随着时代的发展, 人们的观念也需要进行及时的更新, 因而各个单位及机构要做好这项工作, 将文件归档的基本工作给人们做一个普及, 从而使得人们对这项工作有一个新的认知, 这样就可以充分调动其工作人员的工作积极性, 避免出现文件传达延误的现象。此外, 需要强调的是需要对档案管理工作的高层领导进行及时的培训及监督, 只有领导干部的档案意识增强了, 其才能带动整个文档部门各项工作的开展, 从而起到一个模范带头的作用。

(二) 注重对档案人才的培养。西方一些国家对于档案人才的培养远远早于我国, 我国近年来一些高校才开始设置档案管理工作的专业及课程, 因而社会上对于档案人才的需求远远高于其供给。所以, 我们需要加强对档案人才的培养, 同时也需要加强对于在职档案人员的培训, 使得他们能够熟悉档案工作的内容、流程及技巧方法。在这样一种环境下, 如果档案人员具备了一定的知识储备, 其做起工作来会更加的得心应手, 也就不会因此而进行工作调动。如此一来, 不仅可以减少档案工作岗位人员的流动性, 还会使档案工作做得更加出色。

摘要：文件归档工作是办公室文档工作的重要组成部分, 其起着上承文书工作, 下启文档管理工作的枢纽作用。同时办公室的文件归档管理工作是对各部门工作的一个整理及汇总, 因而其对于各项工作的顺利开展也有着十分重要的意义。本文主要针对办公室文件归档管理工作的内容及在现实运行中存在的问题进行分析和探讨, 从而提出一些建设性的见解, 以期能够优化办公室的文件归档管理工作。

关键词：办公室,文件归档,管理

参考文献

[1]王敏.探讨办公室文件的归档管理工作[J].东方企业文化, 2012 (02) .

[2]刘鋆.试谈办公室文件的归档管理[J].秘书之友, 2009 (05) .

篇4：办公自动化与电子文件归档管理

【关键词】办公自动化；电子文件；归档；管理

办公自动化是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量，辅助决策，以求取得更高经济效益的人机信息处理系统。一般来说，一个完整的办公自动化系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息保存四个环节。

随着人们对办公自动化认识的逐步深入，使我国的办公自动化水平达到了前所未有的程度，由此也产生了大量的电子文件。这些电子文件已经成为当今信息化建设的基本构成要素，极大地方便了信息传递、数据共享，在很大的程度上提高了办公效率和工作质量。而在这些电子文件中具有凭证、依据、参考作用的，需要我们按照有关规定和规范进行归档处理。随着办公自动化程度的进一步提高，今后将还会产生更多的电子文件。大量电子文件的无规则的使用和保存不仅将影响工作的效率，而且一旦感染上病毒，后果将不堪设想。所以如何加强对这些电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中急需要解决的一个问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。

一、电子文件的内涵及其特点

办公自动化信息技术领域的电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。按电子文件产生的工作领域，可将其分为两种：一种是记录人们在办理公务、处理事物或交流信息過程中产生的电子文件，他们多以文本、图象、声音或影象等形式出现，如E-mail等；第二种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件，他们多以矢量图等形式出现，如CAD、CAM生成的电子文件。

电子文件给日常工作带来了极大的便利的同时，也改变了我们长久以来的办公方式。与纸质文件不同，电子文件具有一些新的特点：

（一）电子文件具有传递的快捷性和文件的可塑性。它改变了传统的文件收发流程，使文件可以随时被查找，同时也为档案现代化奠定了基础；它改变了传统的办文格局，电子文件的易修改性使得文件的修改、复制、粘贴、移动变得更加快捷，提高了工作效率和工作质量；而且电子文件还可以利用网络技术，广泛的收集相关数据，丰富资料内容，并且开放远程服务等。

（二）对电子设备的依赖性。电子文件的起草、修改、收发、传递都必须在计算机上完成，它的制作、处理及归档都必须借助计算机系统才能实现，离开了计算机及相应的软件，电子文件就无法生成、传递和识别。所以电子文件是依赖特定的电子设备和软件而存在的。

（三）电子文件的易更改性。电子文件可以在不同的计算机间相互传递，也可以在不同的载体之间相互复制，很容易被人为的修改；同时，电子文件也容易遭受病毒的侵袭，一旦被染上病毒电子文件就会损坏，丧失部分或全部功能。

（四）电子文件具有共享性。电子文件改变了文件的处理和运转方式，其中包含的信息不是固定不变的，可以从一种载体上转移到另一种载体上，突破了时空限制，能够满足多用户的需求，实现信息共享。

（五）电子文件的保存环境要求较高。与纸质文件不同，电子文件对保存场地的面积要求不高，但对环境的温度、湿度，防磁型等条件要求较高。

（六）电子文件的法律效力尚不明确。通常文件的法律效力都是与其载体相关的。如纸质文件、微缩品，都有相关的法律作为保证，得到社会承认。但电子文件由于没有固定载体，并且还未有效的方法杜绝伪造、删改和抵御病毒侵袭，所以很难制定相应的法律条文保证其效力。这在很大程度上限制了电子文件优势的发挥，只能在一定范围内作为普发、传阅文件来发挥作用。

二、自动化环境下电子文件归档管理存在的问题

电子文件的管理工作经历了三个发展阶段：第一、个体管理阶段，这一阶段管理及维护的重点是单机；第二、网络化管理阶段，这一阶段的管理维护侧重于网络和服务器；第三、无纸化管理阶段，这时的管理及维护才是全范围的真正意义上的电子化智能化自动化。这三个阶段的发展并不是截然分开的，而是由低到高，技术要求和管理方法越渐复杂，发展阶段具有演进性、复杂性、共存性。在不断的进步和发展中，办公自动化中的电子文件归档管理仍存在着一些问题：

（一）电子文件归档管理认识不到位，还未得到充分重视

虽然办公自动化现在被广泛使用，但通常只是发挥着事务性的作用。办公自动化环境下的电子文件具有重要的保管价值，但在实际工作中管理者对电子文件的原始生成和使用过程不是很重视，档案管理的重点放在了最终的文件上。这种电子文件档案化管理意识是不全面、不到位的，忽视了电子文件的原始性、真实性和连贯性。有的具有草稿性质的临时生成文件也具有重要的保存价值，不应该被忽略。而且如果只重视最终形式的电子文件，各种原始信息文件散落在操作人员手中，没有系统地收集整理，处于可有可无的散乱状态，随时间的流失而逐渐丢失，造成电子文件信息资源的极大浪费。

同时，许多单位内部设置的局域网互相不能联通，无法实现办公自动化，也影响了电子文件的归档管理工作。如武汉长江水利委员会机关部门多年前已经采用了综合办公系统，但其局域网只允许机关中各业务部门主管局之间和上级主管部门相互联网，工作中产生的文件多是电子文件；但长江水利委员会的下属企事业单位却还无法与其联网，需要上报文件时必须采用纸质文件，水利委员会在回复时也只能用纸质文件。这种电子文件、纸质文件相互交错使用的管理模式无法发挥无纸化办公方便快捷的优势，同时也影响了电子文件后期的归档管理工作。究其原因还是因为对电子文件归档管理的认识不到位。

（二）电子文件归档中缺少成熟统一的标准和制度

电子文件的归档管理还处于起步阶段，尚未制定规范的标准和操作流程。在具体管理实践中，传统文件的管理如基本原则、归档范围、归档时间、组卷方法、保管条件等，往往难以适应电子文件的管理要求。国家虽已颁布和推行《电子文件归档与管理与规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等标准、规范，但由于电子文件技术复杂，对设备依赖性很强，而计算机技术日新月异、更新换代速度快、产生途径和形式多样化，已经推出的标准和规范无法为这种复杂情况提供具体的指导。

（三）电子文件归档管理系统尚不完善，且缺乏电子文件、档案一体化管理思维

企业中运用的各种系统，如人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统等，功能模式各异，增加了文件归档标准制定的难度。

同时电子文件应于纸质文件对应，一起纳入归档范畴进行一体化管理，从电子文件的生成、修改到最终形式都应紧密跟踪，全程保管，这样才能清晰地确定电子文件形成的脉络和保管的价值。但现实中办公自动化中产生的电子文件和归档管理是脱节的，办公自动化软件和归档管理软件不能对接，无法相互交换数据。

且各种应用软件总体上都缺乏文件归档管理的前置介入，电子文件在生成时不能及时保存，造成文件的丢失和可随意修改，电子文件真实性受到挑战；另外软件开发人员缺乏电子文件档案管理意识，没有重视文件的连续性、完整性和长久性，常常对文件设置有效期和容量限制。操作员在使用时为节约资源会删除认为不重要的电子文件，造成电子文件的归档管理脱节，产生使用漏洞。

（四）电子文件的安全性有待提高

随着办公自动化的革新，自动化软件被大量应用于日常事务性的交流中。目前企业单位办公自动化的重点都放在新软件的引进和开发上，对有效的安全措施较为缺乏。很多自动化系统没有严格的准入制度，本身带有病毒的U盘和移动硬盘等设备接入系统时很容易造成系统瘫痪和死机；加密、防火墙技术和访问权限技术也还没有被大规模应用到办公自动化系统中，很容易造成病毒的侵袭和黑客的非法侵入，导致重要电子文件的损坏和丢失。

（五）电子文件归档管理缺乏专业高素质人才

电子文件的归档管理需要熟悉档案管理业务，同时精通办公自动化技术的复合型人才，这样在软件开发上进行前期介入的同时才能按照档案管理的流程对电子文件进行梳理、归类和编号，更好的进行文件保存。但现在一般企业对档案管理人员的招聘都是按照纸质档案的需求来进行的，缺乏管理电子文件的技术和意识。同时，这也造成电子文件档案管理缺乏统一的管理标准、业务标准和技术标准，使得电子文件的运行环境和归档工作存在许多不规范的地方。

（六）电子文件的法律地位尚未确认

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有清晰、明确的原始记录作用的固化信息，所以档案的本质属性是其原始性。没有原始性的档案在社会活动中就无法体现其记录历史的真实性。电子档案因为信息与载体的不确定，可以根据需要随时扩大、缩小或改变存储空间，可以通过拷贝和网络从一个载体传输到另一个载体，可以使存储的信息随时被修改甚至销毁，这都决定了电子档案的原始性不容易被得到认可。而且，电子档案的内容会随着载体组合形式的不同而不同。

在美国，联邦政府虽然承认电子档案为“官方档案”，但联邦各级法院仍然申明，只有被打印出来的电子文件才具有真实性和成为证据的价值，否则无法作为证据使用；英国公共档案的调查也表明，为了保持文件的法律效力，政府部门中有85%仍采用纸质材料来保存全部或部分文件。而在我国，电子文件虽然已经得到了广泛应用，但在法律上也尚未确定其法律效力，电子档案的法律地位尚未实现。

三、电子文件的归档与管理规范化的几点思考

（一）提高电子文件的归档和管理意识，积极主动，有针对性的展开电子文件归档管理工作

1.自动化系统推行的无纸化办公因其方便快捷的特点，成为一种未来的发展趋势。如果还是依照传统纸质文件的传输和归档方式，不仅无法体现电子文件高效、快捷、便利的特点，还破坏了文件的原始性、真实性、有效性和连贯性，造成大量人力物力的浪费。所以企业要提高对电子文件专门性归档的重视，为电子文件归档管理提供必要的资金和技术支持。

2.因为电子文件的产生渠道非常丰富，档案部门要广泛调研，弄清哪些机构集中产生哪些类型的文件，以及这些文件的特点、用途；还可以从设计阶段就对此提出提前规划，如对于人力管理部门、财务管理部门、科研管理部门，档案部门可以加以格外的关注，因为这些部门对系统的使用率较大，产生的电子文件数量也较多；档案管理部门应尽快完善管理的硬件和技术设施，保证文件归档管理系统的良好运转。

3.档案管理人员也应加强相关专业知识的学习，有关技术人员与形成电子文件的部门加强联系，提前介入，按照档案归档的有关要求，开展业务协调，协助制定有关的制度以保证电子文件的归档质量。

（二）解决好电子文件归档技术难题，重组流程确保电子文件与档案的一体化管理

一体化管理需要重组办公自动化系统和档案系统的流程，实现两者的无缝对接，要求不同部门在编辑文件时使用标准的数据库技术和元数据格式，以确保资料能相互兼容、相互转换。这也要求在企业自动化系统平台上设置发文管理、收文管理、归档管理和档案管理模块，加强前期介入，设置归档保存按钮，从而确保电子文件从生成到最终形式都有记录可循，可以随时随地的保存，确保电子文件在归档的同时将相关信息发送或移交给档案部门。这样可以最大限度的确保电子文件的真实、完整和有效。

（三）制定好电子文件归档管理制度和管理标准

篇5：江口绩效管理考核办公室文件

江绩效办〔2016〕19号

江口县2016迎接市委、市政府绩效目标

考核工作方案

根据《铜仁市2016区（县、高新区、开发区）和市直部门绩效管理考核办法》（铜党办法〔2016〕31号）文件要求，为切实做好市委、市政府对我县2016绩效管理考核的迎检工作，特制定如下工作方案：

一、成立迎检工作领导小组

组

长：袁

刚（县委书记）

常务副组长：杨

云（县委副书记、政府县长）

副组长：罗时跃（县委副书记）

彭治安（县委常委、县政府常务副县长）

杨

剑（县委常委、组织部长）

成 员：陈德华（太平河生态旅游示范区党工委书记、发改局局长）

姜茂文（县委办常务副主任）

胡国栋（县政府办主任）

段绍军（县人大办主任）

刘松萍（县政协秘书长）

沈建斌（县纪委副书记、监察局局长）

张

洪（县委组织部常务副部长）

何兴荣（县委宣传部常务副部长）

杜典志（县委督查室主任）

任文兵（县政府督查室主任）

田

野（县机关事务局局长）

黎化雨（县电视台副台长）

职能部门：政法委、统战部、县编委办、信访局、法制办、财政局、住建局、教育局、卫计局、交通运输局、水务局、农牧科技局、统计局、安监局、扶贫办、文广局、人社局、林业局、市监局、旅游局、国土局、民政局、司法局、工业商务局、凯德园区办、政务中心、生态移民办、气象局。

二、迎检工作安排

（一）迎检资料的摆放工作

①党建和社会管理工作10项指标：

人大工作（含人大代表建议案办理）、政协工作（含政协 提案办理）、基层组织和干部队伍建设、宣传思想和精神文明建设（含“五城联创”）、统战工作、依法治市、安全生产、平安铜仁建设、党风廉政建设、信访工作。

资料负责及摆放安排：

1．“人大工作资料”摆放在县人民会堂一楼会议室，由段绍军同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

2.“政协工作资料”摆放在县人民会堂一楼会议室，由刘松萍同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

3.“基层组织和干部队伍建设资料”摆放在县人民会堂一楼会议室，由张洪同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

4．“宣传思想和精神文明建设”摆放在县人民会堂一楼会议室，由何兴荣同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

5.“统战工作”摆放在县人民会堂一楼会议室，由杨再国同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

6．“依法治市”摆放在县人民会堂一楼会议室，由周德军、章建国、杨秀宽三位同志负责并分别安排一名精通业务的同志协助；

7．“安全生产”摆放在县人民会堂一楼会议室，由杨政林同志负责并安排一名精通业务的同志协助；

8.“平安铜仁”由市委政法委单独考核，年终向市绩效办报送评分依据，由曾凡彪同志负责；

9.“党风廉政建设”由市纪委单独考核，年终向市绩效办报送评分依据，由沈建斌同志负责；

10.“信访工作”资料摆放在县人民会堂一楼会议室，由符林同志负责并安排一名精通业务的同志协助。

②15项重点工作指标：

全省增比进位经济社会发展指标；全面小康指标；“大扶贫、大数据”战略行动；“大生态、大健康、大文化”三大跨越工程目标任务；“八争”和“抓四资促四业”目标任务；全面深化改革目标任务；重大项目建设任务（含项目廉政档案）；招商引资；旅游工作；工作精品年目标任务；民心党建工程；农村集中建房和生态移民；微企扶持发展和市场主体倍增计划；上级部门（领导）确定或交办的工作任务；区（县、高新区、开发区）自身确定的重点工作任务。

资料负责及摆放安排：

1．“全省增比进位经济社会发展指标”——由县统计局梅华栋同志负责（以市统计局公布数据为准）；

2．“全面小康指标”——由县委办李鹤同志负责（由市委小康办提供结果）；

3．“大扶贫、大数据”战略行动——由县扶贫办刘元兴、陈进同志负责；

4．“大生态、大健康、大文化”三大跨越工程目标任务——由林业局刘兴平同志、发改局陈德华旅游局吴建芳同志文广局杨涛同志与负责；

5.“八争”和“抓四资促四业”目标任务——由县政府办负责；

6.“全面深化改革指标”——由县委办李鹤同志负责（以市改革办统计数据为准）；

7.“重大项目建设任务（含项目廉政档案）”——由县发改局陈德华同志负责；

8．“招商引资指标”——由县投资促进局罗兴隆同志负责；

9.“旅游工作”——由县旅游局吴建芳同志负责；

10.“精品工作年”——由县政府办负责（工作精品年无具体牵头部门）；

11．“民心党建工程”——由县委组织部张洪同志负责；

12．“农村集中建房和生态移民指标”——由住建局刘过、邓飞与生态移民办黄昌礼三位同志负责；

13．“微企扶持发展和市场主体倍增计划指标”——由县市场监督管理局秦如高同志负责；

14.“气象防灾减灾工作”——由县气象局代政权同志负责；

15．“区（县、高新区、开发区）自身确定的重点工作任务” ——由各相关职能部门负责。

以上资料统一放在县人民会堂一楼会议室（县绩效办负责用标牌明确），各职能部门需明确1—2名领导同时再派精通业务工作1名同志专门引导与配合市考核组查阅资料。

③10项专项工作指标：

教育工作、卫计工作、交通建设、水利建设、城乡建设（含农村危房改造、保障性住房建设和农村集中建房）、工业及园区建设、农业产业化（含新农村建设）、食品药品安全、社会 保障（含城乡救助、农村低保、社会保险和劳动就业）、依法用地。

资料负责及摆放安排：

1．“教育工作”——县教育局陈均波同志负责；

2．“卫计工作”——县卫计局王亮灯同志负责；

3．“交通建设”——县交通运输局候云同志负责；

4．“水利建设”——县水务局潘贵君同志负责；

5．“城乡建设”（含农村危房改造、保障性住房建设）——县住建局刘过、邓飞同志负责；

6．“工业及园区工作”——县工业商务局陈进与县园区办刘克华同志负责；

7．“农业产业化”——县农牧科技局邓明发同志负责

8．“食品药品安全”——县市场监督管理局秦如高同志负责；

9．“社会保障”（含城乡救助、农村低保、社会保险和雁归工程）——县民政局周勇与人社局饶嘉凌同志负责；

10．“依法用地”——县国土局唐成海同志负责。

以上资料统一放在县人民会堂一楼会议室（绩效办负责用标牌明确），各职能部门需明确1—2名领导同时再派精通业务的1名同志专门引导与配合市考核组查阅资料。

此大项具体联络与安排工作由杜典志与黄唯、谢筱芳同志负责，要求在12月25日前把职能部门的负责人及工作人员名单及联系电话统计准确。

（12月25由绩效考核领导小组领导率县委督查室、县政府督查室、县绩效办进行资料现场再次复查工作。）

（二）综合汇报材料撰写、自查报告填写、迎检专题片制作

1．综合汇报材料县委办、县政府办负责，县人大、县政协、县委组织部、县纪委监察局、县委政法委等部门协助完成。具体的负责同志为：姜茂文、李鹤、杨易奎、柳江华、姚俊等，要求在12月22日拿出初稿送相关领导审核，12月25日前，经袁刚书记、杨云县长审定后在考核组来前印制120份，开汇报会时发给考核组领导与其他参会人员。

2、迎检专题片的制作由县委宣传部负责根据汇报材料撰写解说词，电视台负责影像资料的制作，此项工作由何兴荣、田 璋、黎化雨负责。

3．自查报告由县绩效办负责根据考核的155项工作指标逐项完成自查，并在《江口县2016绩效管理考核指标及责任领导》中完成填写与书面上报，此项工作由田璋负责。

4、市社会公认度测评工作，地点县人民会堂一楼会议室（主席台），笔记本电脑（30台）及系统调试等工作，此项工作由县绩效办游云负责

（三）会场布置工作

1．汇报会主会场预计设在人民会堂二楼视频会议室，市考核通知时间为12月26—31日期间（2天时间）；

2．会议通知由县委办秘书科负责，参会人员名单由县绩 效办提供；

3．专题片播放由县电视台安排专人负责；

4.市社会公认度测评电脑引导服务工作、主会场会务、资料会场迎检引导等工作由县委办、县政府办各派4名工作人员，县人大办、县政协办、县纪委、县委组织部、县委宣传部各派2名工作人员共同完成。

以上工作由田璋、肖剑同志具体负责。

三、考核组日程工作任务安排

1．考核组日程以市绩效办下发的考核传真通知为准；

2．除查阅资料外，其他考核方式中，考核组随机抽查1—2部门或乡镇（街道），由杜典志、游云同志负责衔接；

3．对中央、省预算内投资项目和市政府投资重点项目必须抽查30%以上，由任文兵与崔宇同志负责衔接。

四、工作要求

1.县绩效办负责督促各职能部门在12月25日（星期日）前把有关资料集中摆放在指定的会议室。

2.县绩效办在12月25日（星期日）前，负责把我县领导班子自查自评报告及领导班子成员履行职责职能及自身建设情况在“铜仁市绩效管理考核系统”上填报完毕，同时立卷归档。

3.县机关事务局负责制作好接待指南（20份）并安排好考核组的食宿（初步建议在元亨酒店，考核组成员安排单间或者标间单住，驾驶员安排标间）。

4.迎接市绩效考核工作中，因为主观原因造成扣分的乡镇（街道）及部门，将在县绩效考核总分中扣减相应分值，该乡镇（街道）及部门综合奖励不得评为一等次。

备 注：《2016市绩效管理155项考核工作指标》均已按季度反馈给相关责任部门，电子版可以在江口门户网“绩效考核专栏”、以及“考核QQ群（230783991）”中下载。

总联络人：田

璋（***）；

县政府办：任文兵（***）；

县绩效办：黄

唯（***）、县绩效办电话：6621956。

江口县绩效管理考核办公室

2016年12月19日

江口县绩效管理考核办公室

2016年12月19日印发

篇6：办公电脑文件管理-5S管理

整理：将要与不要的分开

第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。

1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。

2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。

第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。

1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。

2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。

3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。

4、目录资料建立树状文档，便于查找。

5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。

第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。

为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：

1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。

2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。

3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。

4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。

5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。

第四步清洁：保持清扫效果。

除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。

1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。

2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。

3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。

总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。

篇7：办公室文件管理规定

根据财政厅及我办制定的档案管理办法，现对办公室文件及有关材料的保管和存档做如下补充规定：

一、文件材料的保管和归档

1、综合科负责文件流转及文书档案的整理、归档工作。当年进行归档的文件包括：财政部、国家开发办、省委省政府、财政厅关于农业综合开发工作的红头文件和重要批示；省农开办、省农业综合开发领导小组正式发出的红头文件及呈批件；办内各科形成的年度工作总结、会议纪要、会议资料。调研报告、农业综合开发简报等非正式文件。以上文件中，附件包含地、县上报文件、材料的，一并交由综合科整理归档。

2、项目资料包括：项目建议书、可研报告、计划报表、统计报表、验收报表等，由项目科收集、保管，三年验收时归类整理；并协助综合科归档。

3、财务资料包括：资金报表、借款合同、账簿、凭证等，由资金科收集、整理，三年验收时协助综合科归档。

4、地、县上报省级的文件材料，除了作为我办正式文件附件的需归档之外，其他原则上不进行归档。为便于业务上的查找利用，请各科根据需要自行保管。根据目前地、县上报文件的情况，分别将各科保管文件说明如下：

（1）地、县上报的关于资金配套比例、配套承诺、下达资金的通知、规定、有偿资金呆帐核销的批复等关于资金方面的文件由资金科核查、保管。

（2）地、县上报的关于项目计划、扩初设计的批复、请示，新增县的请示等关于项目方面的文件由项目科核查、保管。

（3）地、县上报的关于工作计划、总结的报告，业务费补助申请，转发有关制度、规定的通知，简报等由综合科保管。

二、文件材料的查找利用

1、三年验收后，综合科将档案移交厅档案室管理，需查找资料者按厅内规定到档案室办理有关手续；未移交前；可到综合科查找资料。

2、为便于查找利用，各科当年的发文应自行留存备查。对三年验收时应提供的计划批复、下达资金的通知等重要文件要重点保存。

三、注意事项

1、涉及印发、转发制度、规定的文件，应办内人手一份，交综合科4份。

2、正式行文或起草呈批件时，有附件者应在正文注明，并将附件整理齐全，与正文一同交由综合科存档。

3、个人办理的上报国家开发办、省委、省政府的调研报告、专题资料应交综合科存档。

4、个人参加的国家开发办、省委、省政府及有关部门召开的重要会议资料应交综合科存档。

5、负责资金季度报表、决算报表、统计报表、验收报表、计划报表的同志要注意将历年来未归档的表格及软盘进行收集、整理，2002一2004年项目验收时一并进行归档。

篇8：办公室文件管理规定

目前, 我国许多企事业单位已经采用办公自动化系统, 需要归档的文件分为电子文件和纸质文件两大类。两者虽然记载的信息相同, 但是由于载体不同, 信息存储和获取的方式也不同。在办公自动化条件下, 一些单位认为电子档案已经可以取代纸质档案, 片面强调“无纸办公”;一些单位则认为电子档案存在安全问题以及需要投入大量人力物力, 坚持采用纸质档案;很多单位的档案管理开始采用“双套制”或“双轨制”运行模式。

1.1 电子文件归档管理存在的问题

电子档案由电子文件转化而来, 电子文件是由计算机生成和读取, 符合文件属性要求, 以代码形式记录的信息。它具有信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与特定载体之间的可分离性、多种信息媒介的集成性、信息对系统的依赖性等特征。由于电子文件与电子档案是一个具有内在联系的整体, 它们的物质形态、内容主题以及社会本质都是相同的, 均是附着在有形物质上的信息, 电子文件与电子档案只有运动阶段的不同而无本质的差异。因此, 电子档案就是处于历史阶段的具有保存价值的电子文件, 电子文件的特征也就是电子档案的特征。

有些单位在实施办公自动化时, 大都有用电子档案取代纸质档案的设想。虽然电子文件具有存储密集、便于修改、传输快捷、查找迅速、输出灵活, 各种媒体信息可集成化利用, 可以产生图文声像并茂的效果等优点, 但是电子文件也有很多局限或缺点, 电子文件归档管理存在的主要问题有以下几个方面。

(1) 电子文件的非人工直接识读性。

电子文件的主要存储介质有磁盘、磁带、光盘和硬盘等, 必须借助专用设备和专业软件才能识读。电子档案的信息记录和再现过程, 除有专业知识外, 还必须借助于计算机等中间工具, 依赖于专业软件系统。电子档案的制作质量、使用方法、途径、效能等都取决于软件系统的状况, 因此电子档案的数据不能直接利用。

(2) 电子文件的真实性和可靠性难以保证。

首先, 电子文件存储介质的不稳定性降低了电子档案的真实性和可靠性。一方面, 电子文件的载体一般都具有重写性, 这就使电子信息的更改和复制变得轻而易举, 造成电子档案的真实性难以得到保证。另一方面, 电子档案的载体对环境的要求很高, 使用寿命尚未明确, 其稳定性和耐久性都明显不足, 大大削弱了电子文件作为档案管理的可靠性。

其次, 信息载体的可分离性削弱了电子档案的原始性和凭据性。电子档案的信息不具有固定的物理位置, 而是以“虚拟”的状态存在, 这种可分离性使得一个电子档案往往要经过几次形态转换才能保存或还原, 而经过转换以后的电子文件显然失去了它的原始价值。

再次, 对计算机设备的依赖性降低了电子档案的真实性和完整性。由于电子文件对设备和软件系统有极强的依赖性, 一旦设备或软件系统发生故障或受到“病毒”侵袭, 导致系统瘫痪, 电子文件将被损坏甚至丢失, 这也是当前无法解决的技术问题。

(3) 电子文件的法律地位尚未解决。

传统档案的定义为:“档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息”, 因此, 档案的本质属性是其原始性。没有原始性, 档案“在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”的真实性就无法反映出来。电子档案因信息与载体的可分离性, 可以根据需求随时扩大、缩小或改变存储空间, 可以通过操作系统改变其在存储地址, 可以通过拷贝和网络来实现由一个载体向另一个载体的传输转换, 还可以使存储的信息随时面临被修改、盗取甚至销毁的危险, 被修改、删除后会不留任何痕迹, 这就决定了电子档案的原始性不易被认可。不仅如此, 电子档案的内容会因与载体组合形式的不同而发生变化。在美国, 虽然电子档案已被列入联邦档案法, 成为“官方档案”, 但联邦各级法院仍然申明, 只有打印出来的电子文件, 才具有真实性和证据价值, 否则无法确认。据英国公共档案调查表明, 为了保证文件的法律效力, 有85%的政府部门仍然要求用纸张拷贝保存全部或部分文件。我国在法律上尚未确定电子文件的法律地位, 电子档案的证据作用尚未实现。

(4) 对电子文件的管理意识不强, 管理制度不健全。

多数使用办公自动化的单位, 对电子文件没有进行整理、鉴定、编目、归档, 仅将电子文件存储在硬盘或服务器内, 这样即使不会丢失, 日积月累, 电子文件亦会成灾。虽然国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002) 和《电子公文归档管理暂行办法》 (国家档案局6号令) 但是很多单位并没有根据实际情况制定出本单位的管理办法, 造成文书岗位人员归档意识不强, 更不谈可操作性。

(5) 许多单位内部局域网互不相连, 无法实现办公自动化, 影响了电子文件的归档管理。

例如, 长江水利委员会 (以下简称长江委) 机关已使用综合办公系统多年, 应上级主管部门要求, 长江委机关局域网只允许机关中各业务主管局之间和上级主管部门相互联网, 彼此之间产生的文件大多是电子文件, 印数较少的纸质文件仅供备份和归档之用。而其下属的企事业单位尚不能与之联网。因此, 下属单位上报文件还是采用纸质文件上报, 而对口管理的长江委各局在回复文件时只能用纸质文件。这种电子文件、纸质文件交错使用的管理模式, 没有达到无纸化办公的目的, 影响了电子政务的进一步发展, 同时也影响了电子文件的归档管理。

1.2“双套制”或“双轨制”归档管理存在的问题

由于电子文件归档管理存在以上问题, 尤其是电子档案的法律效力问题没有解决, 因此在许多单位采用“双套制”或“双轨制”归档管理模式。“双套制”是指文件归档后电子文件和纸质文件的共存, 可以使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。“双轨制”是指对电子文件和纸质文件实行统一、连续、并行管理的机制。“双轨制”明显优于“双套制”, 但这种归档管理模式尚没有统一标准、统一模式, 其特点是充分发挥电子文件和纸质文件的优点, 但是存在将二者机械相加的问题, 既需要二者各自投入的人力物力, 又包括了二者所需的全部消耗。目前长江委机关文书档案管理采用“双轨制”运行模式, 但存在以下问题。

(1) 长江委机关综合办公系统管理未考虑机关文书档案归档这个工作环节, 因此造成了机关文书档案归档工作方法落后和工作效率低下的情况。

每年处理完毕的文件材料在次年归档时必须按文书归档目录格式重新录入。文书档案归档是按年度—期限—问题的顺序来归档的, 而文书档案的归档目录登记要素与文书处理要素不完全相同, 所以文书岗位人员归档时必须再做一次归档目录, 占用大量工作时间做重复工作。

(2) 长江委机关综合办公系统与档案馆不能连接。每年在做文书档案归档工作时, 档案馆负责机关文书档案归档工作的人员将归档目录的标准格式用移动磁盘拷贝到机关各局文书岗位工作人员的电脑中, 再由其按归档目录顺序录入目录, 编制好的目录由机关各局文书岗位人员用移动磁盘拷贝到档案馆负责机关文书档案工作人员的电脑中, 经与纸质档案核对无误后方能归档。若其中某个环节出现错误, 使用的移动磁盘就会在档案馆和机关之间反复使用, 不仅工作效率低, 还严重影响综合办公系统信息安全。

(3) 建立好的长江委机关文书档案目录与现行档案管理系统数据库存在连接问题。建立好的长江委机关文书档案目录是用电脑中常用的电子表格输入的, 要将该电子目录转入档案馆现行的档案管理系统数据库也非常麻烦。如此繁琐和落后的档案归档方式, 使机关文书档案的归档周期延长, 从而影响机关文书档案的利用效率。

(4) 长江委机关文书档案纸质目录和档案管理系统数据库中的电子目录不一致。长江委机关文书档案归档是按年度进行的, 但随着机构的改革和职能变化, 以及历史遗留问题的存在, 文书档案存在当年漏归档的情况, 这就需要作插卷归档处理。文书档案的插卷工作一直都是由档案部门代做, 目前插卷工作只是在原纸质目录中加入条目, 档案实物排放在当年档案的最后, 而档案管理系统的数据库中则无法加入, 造成纸质目录和档案管理系统数据库中目录不一致。

(5) 长江委机关部分公文已电子化处理, 并保存在OA系统中, 由于系统不兼容, 无法对电子文件进行归档处理。

2 电子文件和纸质文件同步归档管理是“双轨制”的发展方向

在电子文件和纸质文件“双轨制”归档管理模式中, 强调对电子档案和纸质档案实行统一管理, 其核心是电子文档和纸质文档的衔接问题。如何实现电子文件和纸质文件的无缝衔接, 避免出现二者机械相加的现象, 实现“1+1=1”的理想运行境界, 是“双轨制”管理模式研究的重点, 对电子文件和纸质文件进行同步归档管理是“双轨制”的发展方向。

公文同步归档分以下几种情况:

(1) 收文管理中可能出现先收到电子文件, 后收到纸质文件的情况, 或者只收到纸质文件的情况。无论纸质还是电子公文的收文运转、拟办、领导阅批、承办意见及各环节的处理日期均须录入计算机系统, 并将收文运转处理的电子信息连同纸质公文一并归档。 (2) 发文管理中, 对于在计算机网络上拟稿、核稿、审稿、会签、签发电子公文的单位, 应在文件制发时制作一套纸质文件及发文处理单, 并在纸质发文处理单上加盖单位公章, 以作为发文的凭证件, 然后与电子文件一并归档。对于人工制发的公文, 在文件制发后须保留打印定稿的电子文件, 与纸质文件一并归档。 (3) 对于已在档案部门保存的纸质档案, 须将纸质文件逐份扫描成电子档案, 并在机读档案目录中建立纸质档案和电子档案著录条目的连接, 以满足电子档案全文检索或在网络上进行信息共享的需要。

公文同步归档管理可以彻底改变传统档案管理模式, 适应办公自动化的发展, 能够确保档案信息的正确和安全, 在实际操作中可以节省人力物力, 使用上方便快捷。

3 电子文件和纸质文件同步归档管理模式的实现方式

电子文件和纸质文件同步归档管理必须从公文处理环节入手, 纳入文档一体化计算机管理系统中, 实行统一、规范管理, 实现文档从OA系统到档案系统的无缝衔接。

3.1 系统接口开发

按照国家档案法规, 电子公文处理完毕后应及时移交档案部门归档, 由档案部门集中保管并提供档案查询利用。为提高电子公文归档管理效率, 必须开发系统接口将文件的生成、归档和最终处置三个环节进行有效集成, 实现文档一体化管理。

为实现电子公文的在线自动流转归档, 应对数据结构和格式进行统一规定, 开发系统接口, 实现办公自动化系统与档案管理系统的衔接。

(1) OA系统。

在OA系统中建立中间库, 对OA系统形成的电子公文条目信息进行管理。系统将公文的电子文件内容和公文条目对应关系一并以标准XML格式提交到中间库。中间库的维护由OA系统负责, 并由机关各部门文书人员负责管理, 在此系统中形成电子文件目录和纸质文件目录两套档案目录, 由于上述长江委机关电子政务管理模式, 纸质文件目录多于电子文件目录数量, 重复部分可相互转换, 一些不便电子化处理的纸质文件材料必须在中间库中进行目录补录, 档案系统对中间库中已提取的数据给予字段标示, 由OA系统定期处理。

(2) 档案系统。

在档案系统中建立预归档库, 实现数据的接受。长江委机关各局文书管理人员将中间库的数据转入预归档库中, 由档案馆专职档案管理人员进行审查核对, 并将通过审查的数据提交到档案管理系统数据库中进行管理。对存在问题数据可由档案馆专职档案人员在预归档库中修改, 也可将预归档库中的数据返回到中间库, 由机关文书管理人员在中间库中进行修改。

3.2 中间库功能

中间库提供电子公文交换业务数据内容, 实现OA系统预归档电子公文管理功能, 由归档文件登记、文件检索和归档目录编制三部分组成。其数据传递可采用以下格式。

(1) 完全符合国家标准的XML格式。 (2) 版式公文+公文的描述信息。 (3) 公文文头 (图形格式) +公文内容 (txt) +公文的描述信息。 (4) 归档文件登记模块对于办结的发文和收文进行登记, 并提供检索查询和统计功能。 (5) 中间库应提供对办结的收发文检索功能。 (6) 归档目录编制功能。

3.3 预归档库功能

预归档库与档案管理系统预归档库模块相对应, 由长江档案馆专职档案管理人员进行操作, 进行信息的补录和完善, 以为电子文件以及纸质文件的电子目录正式导入档案管理系统数据库做好准备。预归档库实现待归档电子公文以及纸质文件的电子目录向档案管理系统的提交与审核, 包括预归档库审核模块与文件目录报表生成模块。

(1) 预归档库审核。

预归档库审核模块应实现对档号、责任者、文号、题名、归档单位、日期、保管期限、页数、密级、年度、备注等字段的解析, 将其直接提取到档案管理系统的归档模块中, 以实现便捷的归档操作。

(2) 报表生成。

系统提供报表生成功能, 可根据档案馆要求生成多种格式的归档档案文件目录。以便多种形式检索。

3.4 实现过程

由OA综合办公系统按照档案管理系统方法制订的技术规范要求将所需要转换的数据写成XML文档, 然后调用档案管理信息平台的归档服务 (归档Web Service) 将XML文档中的数据转入到档案管理信息平台中。通过此过程, 实现OA系统公文在线归档功能。

3.5 实现电子文件与纸质文件同步归档编目的方法

由于电子文件和纸质文件同步归档, 他们使用的编目方法和存储的装具都不相同, 档案部门应在每件纸质档案目录“备注”栏中或备考表上注明相应电子文件的编码和存址。同时在电子文件归档目录的“备注”项中注明相应的纸质文件的档号和存址, 这样既可以解决归档文件的凭证、依据作用, 又可以解决档案的提供利用和资源共享问题, 达到互补的目的, 使档案更好的发挥其作用。

4 结语

在办公自动化条件下, 电子文件和纸质文件的归档管理必须采用“双轨制”管理模式, 对电子文件和纸质文件进行同步归档管理是“双轨制”管理模式的发展方向。在实际管理工作中, 必须建立电子文件与纸质文件相一致的信息管理系统, 在检索目录中增加反映电子档案状况的数据项, 同时加强与同步归档管理相适应的制度建设, 重视人员培养, 开展标准化工作, 开发合适的电子文档处理和档案管理一体化的综合办公自动化系统。

摘要：电子文件存在安全性、可靠性和真实性问题, 其作为凭证的法律地位尚未确定, 采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式, 将电子文件与纸质文件进行同步归档的管理模式是“双轨制”的发展方向。分析了办公自动化条件下档案管理现状, 提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式的实现方式。

关键词：电子文件,纸质文件,双套制,双轨制,同步归档,归档管理模式

参考文献