高校图书馆随书光盘（共10篇）
篇1：高校图书馆随书光盘
对高校图书馆随书光盘文献编目与管理工作的思考
随书光盘是图书馆收藏的一种新的.文献类型,是图书不可分割的一部分.结合运城学院图书馆随书光盘文献的编目与管理工作的实际情况,揭示了随书光盘管理的不足之处,探讨了加强高校随书光盘管理的措施,包括采用网络管理模式、启用856字段以及加强图书馆员的技能培养和图书馆硬件建设.
作 者：冯忠红 FENG Zhong-hong 作者单位：运城学院图书馆,山西运城,044000刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：20(6)分类号：G258.6关键词：随书光盘 编目管理 高校图书馆
篇2：高校图书馆随书光盘
随着计算机技术、信息存储技术、多媒体技术的迅速发展，基于光电技术的电子出版物大量涌现，许多图书在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实例、解说用的光盘，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。如何规范而有效地管理与利用随书光盘，已引起业内人士的关注与研究，成为图书馆面临的新课题。为充分发挥随书光盘的作用，结合我馆的实际情况，针对高校图书馆随书光盘的特点及流通的现状与存在问题提出一些解决的办法，更好地为读者提供服务。
1、随书光盘的概念
随书光盘是一种特殊的文献资料,它既不是传统的印刷型文献,也非等同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大,其在图书馆文献资料内的作用及使用价值不可忽视。
2、随书光盘的类型
随书光盘发展到今天,种类与内容特别丰富，到目前为止,随书光盘的分类没有统一的标准或规定,根据不同的标准、不同的角度可以将随书光盘分成不同的种类。
3、随书光盘的特点
光盘具有存储密度高、容量大、检索速度快、价格低、寿命长而且不易老化、不易变质等特点，正逐步取代以磁性为存储介质的产品。光盘图书借助多媒体技术，融合多种信息，集文字、图形、影视图像和计算机动画等多种媒体于一身，实现了图文声并茂，视听说一体化。
3.1不完整性
大多数随书光盘附在图书的后边,是图书的一部分,不能离开图书而单独存在,是对图书内容的解释、补充说明或实例等,是帮助读者更好地利用图书,更深刻理解图书的内容,以节省学习的时间,因此随书光盘从内容上来说是不完整的,从使用上来说必须配合图书一起使用,才能达到光盘所拥有的作用。
3.2易损性
随书光盘附在图书的后边,这决定了随书光盘的包装是非常的简易,一般是装在简易的塑料袋里,这样随书运送时难免造成挤压,会使光盘受到损坏。有些书商不注重光盘的质量,只顾自己出版图书的销量,制作光盘时使用的材料及技术比较差,也是造成随书光盘易损坏的一个重要原因。
3.3保管环境要求高
由于随书光盘载体的特殊性，导致它对所处环境的温度、湿度都有一定要求。温度过高、过低都会直接影响光盘的使用寿命，一般适宜保存在温度为16-20℃;湿度宜保持在25-45％，湿度过高,光盘表面会产生水气凝结,同样会影响光盘的使用寿命。
3.4不可直接阅读性
由于随书光盘本身具有机读性和机检性，所以检索方便，但它无法直接阅读，必须借助计算机方可阅读、使用。
3.5载体形式特殊
随书光盘主要以光介质为载体，以光盘的形式存在，具有存储容量大，信息快、占地小，易于检索集文、声、图于一体,内容直观、形象的优势。
二、研究意义及价值
随着计算机的普及,信息技术的飞速发展,无纸化的图书资源等电子刊物已逐渐成为高校图书馆的又一馆藏主流。近年来高校图书馆的随书光盘越来越多,光盘形式多种多样,尤其以计算机、外语类居多,而这些都是我校广大师生常用资源。随书光盘对书刊内容起到了很大的辅助作用,相当具有使用价值。因此,如何有效地管理和利用此资源已成为高校图书馆一项十分重要的工作。
三、国内现状分析
国内普通高校图书馆随书光盘采用以下几种管理模式： 1.传统的简单管理模式
早期由于随书光盘不是很多,一般不把光盘独立开来,光盘上也不做任何标注,放在书刊中一起参与流通。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源,但光盘容易损坏,丢失。其次,由于光盘未加工,借出时必须手动登记,增加了工作程序,而且工作人员必须花时间检查书刊是否带有光盘以及读者所还光盘有无损坏情况等,造成很多麻烦。再次,因为光盘和书放在一起,而书库中的环境不利于光盘的长期存储,缩短了光盘的使用寿命,造成馆藏资源的损失。
2.书盘分离的管理模式
此模式通常是在编目过程中即将随书光盘从书中取出,装入光盘盒,编上与书相同的索书号。进入流通后,书盘分开放置,图书进入图书库流通,光盘置于柜子内收藏或进入音像阅览室统一管理。相对于传统的管理模式,这种借阅方式对光盘起到了一定的保护作用。但是这种方式的一个最大弊端就是不利于光盘的充分利用。一般随着光盘借阅次数的频繁,光盘的损坏、遗失率也会相应地增加,不能再重复使用。因此有的馆会采取光盘不外借,或设置借阅权限来保护光盘资源。对于那些时效性强、周期性短的光盘(如计算机类)来说,过期就等于废品,这种保护使它失去了原先的价值,造成资源浪费。最后,由于光盘本身具有轻薄等特点,查找起来不像书刊一样简单,很方便就能看到索书号、题名等,在光盘数目很大的情况下势必会增加查阅的复杂度。
3.网络数据库管理模式
随着网络时代的到来,技术的不断更新,传统的光盘管理借阅模式逐渐被网络数据库管理模式所取代。此模式即将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上,供读者查阅、下载。主要是由于网络数据库管理方法使用方便,共享性极强。读者可以随时在校园内任何终端设备上查阅、下载随书光盘。它不受图书馆开放时间、借阅时间的限制。其次,用户数量不受限制,可以多用户同时阅读、下载同一光盘资源,实现资源共享,极大地方便了读者。让原本被动单一的服务变的更加主动而多元化,使原本繁琐的借阅工作得到了有效的缓解。大大提高了服务质量,充分体现了图书馆“读者第一,服务至上”的宗旨。同时也弥补了因怕光盘损坏、丢失而不流通、借阅,使光盘资源随年代久远而失去其科学参考价值的不足。
四、研究基础
1、全国已有很多高校采用该类平台系统管理随书光盘资源，如：中南大学、湖南师范大学、湖南大学、长沙大学等。我们对其平台进行了初步调研，发现该平台符合我校现有随书光盘资源的管理办法和现状。
2、本课题组成员学科结构合理，有信息技术和图书馆学专业人才，完全能够承担本课题的研究开发工作。我们充分相信，通过本课题组成员的共同努力，一定能圆满完成本课题的研究开发任务。
五、研究目标
1、利用现代信息技术手段,建立起适应现代高校图书馆管理的随书光盘管理系统,实现随书光盘信息和读者借阅信息的建立、维护和统计,提高随书光盘管理的科学性和准确性,提高管理人员的工作效率。
2、以后台数据库为核心,建立以图书馆信息技术部及其下属音像阅览室为中心的连接图书馆各服务终端的管理系统,协助图书馆信息技术部及其下属音像阅览室管理随书光盘资源,实现数据和信息的高度共享。
六、研究内容
目前,本馆随书光盘有万余张(3 000多种)。随着每年图书馆新购图书的增加,随书光盘数量也在不断增加。为了解决现有随书光盘无法利用的情况和更好的满足广大读者的需要，自主开发图书馆随书光盘管理平台。随书光盘管理平台主要功能是为读者提供网上检索随书光盘目录、下载随书光盘文件。图书馆采编部通过该平台对光盘资源进行采编入库工作。
七、研究方法
本平台从动态网站基本理论出发，基于B/S模式的思想结合关系数据库理论设计并实现了数字化图书馆的随书光盘管理平台，包括了留言管理、用户.管理、光盘数据管理、光盘查询下载、下载统计分析等五个主要模块，充分地将计算机技术和图书馆相关理论融合为一体。
可行性分析：
1、系统结构
本系统总体设计采用目前较为领先的多层B/S模式体系结构,具体分为4层,分别为表示层、服务层、业务功能层和数据层。
1.1表示层
表示层是管理系统的用户接口部分,即人机界面,用来收集用户输入的信息并反馈结果信息。
1.2服务层
服务层主要是服务器,它包括两个方面的功能:一是负责接收用户的服务申请,调用应用程序服务器中相应的业务对象;二是接收应用程序返回的结果,以页面的形式在Browser端显示。
1.3业务功能层
业务功能层主要负责执行业务逻辑,如验证数据合法性、处理数据与数据层交互等。1.4数据层
数据层由数据库服务器所构成,主要负责对数据库的操作和维护,迅速执行大量数据的检索和更新。
2、系统功能设计
篇3：高校图书馆随书光盘管理探析
1 当前高校图书馆随书光盘管理模式
1.1 基本闲置方式
有些高校图书馆还存在“重藏轻用”的保守观念,没有充分的认识到随书光盘的重要价值,由于担心随书光盘在读者借阅的过程中损坏或者丢失,只是把光盘从书中取出,进行简单的记录或是根本就没有记录,将其单独存放,不参与流通。
随书光盘的作用本质上和纸质文献资料是相同的,除了少量随书光盘具有收藏价值,多数还应以使用为主。随书光盘只有在读者借阅使用时才可以体现价值。同时,光盘具有容易损坏、老化快、实效性强、更新快等特点,对光盘的闲置是对馆藏资源的极大浪费。
1.2 书盘一体化管理
将光盘和图书放置在一起供读者借用,虽然可以节省图书馆人力与物力,但是随书光盘必须借用计算机才可以正常使用,对于没有电脑或是携带电脑不方便的同学来说,使用光盘不方便和利用不充分会导致光盘容易造成损失。光盘随书一体管理一般将光盘粘贴于书中,读者在翻阅图书时容易造成光盘的折损与丢失,造成随书光盘资源的极大浪费。
1.3 书盘分开管理
采取书盘分开管理模式的图书馆只允许读者在图书馆电子阅览室使用随书光盘。这种管理模式尽管对随书光盘起到了保护作用,但是对图书馆电子阅览室的计算机光驱和存储设备造成了很大的压力,计算机的维修费用将会大幅增加。
1.4 网络管理方式
随书光盘资源网络管理模式是指依据随书光盘的外部和内容特征信息 , 按主题或学科体系分类的信息组织方式对特征信息进行标引 , 将光盘的数字化资源放置于存储设备 ( 如FTP服务器、Web服务器、光盘网络镜像服务器 ) 供特定用户通过网络访问的一种服务模式。这种随书光盘的管理模式方便读者在校园网上随时都可以获取所需光盘的信息,使随书光盘资源得以共享,其利用率大幅提高。有的高校图书馆采用光盘塔管理模式,有的高校沿用磁盘列阵的管理模式,还有一些高校使用专业管理软件管理。这种光盘管理模式可以很好的解决光盘损坏和丢失的问题,但存在缺点,即需要巨大的存储空间(如磁盘列阵),同时对技术、设备、资金等方面的要求很高,也要求校园网络的建设具有非常高的水平。
2 加强随书光盘管理和利用的措施
2.1 加强随书光盘的宣传力度
图书馆管理人员应加强提高读者信息素养方面的宣传,加强对随书光盘管理和利用的宣传力度。通过多种方式进行宣传达到让读者了解随书光盘的资源和管理利用方式的目的 :例如,通过图书馆网页、滚动屏幕等发布馆藏随书光盘资源目录、收藏具体馆信息、借用及使用方式等。。开展随书光盘使用、借用培训讲座,开设文献检索课。使用电子阅览室资源,为读者边操作边讲解,读者也可以边实践边听,这样可以使读者能够了解到随书光盘资源的借用和使用方式方法,同时可以提高读者利用数字资源的能力。
2.2 设立网络随书光盘数据库
建立光盘数据应该在本馆内挑出书中的光盘资源和其他的电子资源,如把数据资料,视频多媒体教学文件等。把他们集中起来进行深度的电子信息的加工,从而建立我们自己的数据库,再经过处理后进行分类发布。可以进行如下实验,我们就可以形成新的信息资源库,增加了图书馆的资源,从而大大利于我们得读者,从未来的发展趋势观察,电子类文献数据库将会很大程度上方便我们得阅读,也是现代划图书馆为普通大众服务不可或缺的信息库。经过各方面深加工后,将会形成特点鲜明的图书馆数据库,极大的方便了各科学科的科研需要。
2.3 通过转变观念深化服务功能
如何使我们得随书光盘的利用率提高 , 那么我们图书馆可以开展多方向的工作 : 首先可以利用我们自身的媒体资源展开宣传,对我们得大众详细介绍图书馆光盘的管理模式,并且可以网上能检索到我们工作所需要的数据, 增加“读与借”的工作作用,帮助我们得读者规划我们得光盘的操作方法。优化我们各方面的服务工作 ,也可以外借我们得光盘将其放在电子阅览室, 而我们的服务人员应主动的态度良好地为我们读者进行全方面的阅读指导工作。我们要24小时不间断的为读者提供网络阅读服务,还可以通过检索网页上的留言板信息汲取自己感兴趣的方面。
3 如何提高工作人员自身的管理素质
从两方面入手,首先要加强人力资源的建设,我们得服务人员必须熟练掌握电脑的基本知识,包括硬件及软件方面,要是一个有进取心,学识渊博的人,我们得广大读者在阅读过程中会遇到各种各样的问题,这就要求我们不只要掌握基础知识,也要对最新的网络知识,计算机的基本操作,硬件软件系统的使用都要有所了解,只有掌握这些基本的应用知识才能更好的服务于广大读者。还有一方面就是要及时更新我们得硬件系统,是计算机出于理想运行状态,要极大的减少读者的等待时间。并且作为管理人员,我们必须要有足够的耐心,高度的责任感,细心的服务,才能做好这份工作。
4 结语
篇4：高校图书馆随书光盘网络管理研究
关键词：高校图书馆； 非书资源； 随书光盘
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2014）09-150-001
科技的发展，随书光盘的载体也由CD盘逐步扩展到DVD盘，还有大容量U盘，存储容量的不断增加，使随书光盘的内容可以越来越丰富，随书光盘成为图书资源内容重要的扩充。书是知识的文字表达，而随书光盘的内容是读书过程中必不可缺的部分，比如常见的外语资料随书光盘，经常是音频文件，会话发音，听力测试等，计算机软件方面图书的随书光盘，常见图书讲解的实例、素材、演示视频等，读书时必须配合光盘使用，才能完整了解图书的知识，同样道理，随书光盘的内容也具有非独立性，不能脱离图书单独使用。因而随书光盘的管理十分重要。
一、随书光盘管理传统模式
传统的随书光盘管理模式主要有以下几种。
1.光盘随书流通
即光盘夹在书中或固定在书页封底，随书一同流通。这种方式省时间省人力，且便于读者使用随书光盘内的资源。缺点是没有专人管理光盘，易丢失，书在弯折时光盘易损坏，使用次数多光盘也容易耗损。
2.光盘只做收藏不流通
这种方式很古老，早期光盘容量小、内容少，图书馆规模有限的时期可能会使用。缺点是读者完全无法利用随书光盘的资源，会降低图书资源的使用效果。
3.光盘和书分别流通借阅
随书光盘同书一样著录入图书馆管理系统，和图书用相同的索书号收入光盘架，和图书分离，有专人管理借阅，学生通过OPAC检索索书号，或者根据书库中图书查看索书号，即可借阅光盘。这种管理方法比较科学，缺点是需要有专人管理光盘的著录、排架和外借，读者要单独借阅光盘，比较麻烦，利用率不高。光盘再多次外借之后，会自然损耗，逐渐无法读取。
二、非书资源管理的现状
非书资源管理系统就是对光盘等多种非书资源进行著录编目、加工上传、网络发布的完整系统，可管理各种文件格式，管理发布随书光盘、磁带等各个类型的文件。通常随书光盘管理系统由光盘数据著录、镜像制作、资源发布平台等组成。读者通过网络访问资源管理平台Web首页，进行检索光盘、下载光盘、光盘请求等操作，通过网络管理使用非书资源，读者有更多的选择性和自主性，不受借阅量使用次数限制。现阶段，图书馆已经逐步实现对随书光盘使用数字化网络化的管理。现在已经有许多家公司开发了非书资源管理系统，通过非书资源管理系统管理随书光盘等数字资源，由读者通过网络下载使用。现在常见的随书光盘管理系统有北京人天书店的畅想之星非书资源管理系统，汇文软件公司和南京昂克科技有限公司联合开发的“非纸质资源管理系统”，杭州麦达电子有限公司“博文非书资料管理系统”等等，很多专业的数字图书馆信息公司都在开发自己专有的非书管理系统，例如北京超星、清大新洋等。
三、非书资源管理系统的优缺点
我校现阶段使用的是畅想之星非书资源管理系统，并已经由本地版升级至中心版，结合我校实际情况，探讨非书管理系统优点缺点和常见问题及解决方式。
1.本地版
首先须在校园网内架设服务器布置管理系统，磁盘阵列存储光盘镜像等数字资源，读者通过网络下载光盘镜像来使用非书资源，管理员添加著录书目信息，并制作光盘压缩镜像上传至服务器，这种是典型的本地版非书资源管理系统。管理系统假设在校园网本地，校内使用可提供的下载速度比较快，单人使用时可以达到校园网单点最大带宽10M/S，即交换机最小带宽。多人同时使用会平均分配速度。
2.远程版
我校（长春工业大学）是以工科为主综合性地方大学，每年新增图书中，会有大量的计算机等工业技术类图书，还有其他常见图书，随书光盘不仅种类多，容量也大，有大量DVD盘，这种情况是不适合远程版管理系统的，外网下载时的网速有限，一张光盘所需下载时间过长，非常不利于使用。而且对于有下载流量的学校，也不适合从外网下载，例如我校每月限额20G流量，仅仅能够下载大约5张DVD盘。所以远程版虽然简单方便，维护简便，但是只适合文科类学校，小型图书馆使用。
3.中心版
中心版即是本地版和远程版的结合，是畅想之星非书资源管理系统的最新版本，它的特点是以本地资源为主，云存储辅助的方式提供服务，本地服务器存储没有的镜像，可以通过云下载从外网下载。有需求的光盘，服务器会优先推送到本地存储磁盘阵列。云存储是在云计算概念上延伸发展出来的新概念，是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来，协同工作，共同提供数据存储和业务访问功能的系统。云存储用于非书资料系统，可以大大减少每所高校图书馆加工光盘的数量，一家加工多家使用，光盘更新效率提高，光盘的匹配率提高，工作人员重复劳动大幅减少，加强了图书馆的服务效率，读者满意度也会提高。
篇5：高校图书馆随书光盘
图书馆随书光盘资源的发布和管理实践 作者：田向
来源：《职业·中旬》2013年第06期
摘 要：伴随着学院的不断建设和发展，传统的图书管理系统已经不能更好地满足师生对随书光盘数据内容的需求。通过对相关市场的考察，山东工业职业学院图书馆选择了妙思随书光盘管理系统，帮助全院师生更好地利用随书光盘数据内容。
关键词：图书馆 随书光盘 资源管理
随书光盘伴随着近年来计算机技术和多媒体技术的飞速发展，越来越广泛地应用于各大媒体出版物。随书光盘不仅能够增加图书的信息量，还可以更加形象生动、形象地将信息展示给读者，给阅读书籍的读者带来了更多的方便。随书光盘数量的激增相应地也给图书馆员的相关工作提出更高的要求，随书光盘的有效管理和利用成为亟待解决的新的课题。
一、随书光盘资源的发布
笔者所在学院图书馆随书光盘管理应用的是妙思图书信息管理系统中专门的随书光盘管理模块。图书馆工作人员可以通过对有随书光盘的图书进行手工附加编目，实现对随书光盘的发布。学生如果在检索图书时查到相关的随书光盘信息，可以便捷地通过随书光盘链接访问到随书光盘的数据内容。笔者所在学院图书馆根据妙思随书光盘管理系统的设置，对学院图书馆现有随书光盘进行了复制、刻录，同时提供了镜像制作。众所周知，镜像制作的工作量是相当庞大的，是否要对全部随书光盘都进行镜像制作值得商榷。目前，学院图书馆的工作主要是针对流通率相对较高的书籍制作相关的随书光盘镜像，对个别流通量不大、但学生仍有较多需求的随书光盘也会进行镜像制作。镜像回溯工作是电子阅览室的日常工作，通过镜像回溯可以有选择地删除某些流通量低的随书光盘镜像，以节省服务器存储空间。通过随书光盘镜像服务能够大幅度提高随书光盘的利用率，最大限度地实现了随书光盘的有效管理和利用。
在实际应用过程中，也发现一些需要解决的问题。随着人们知识产权意识的不断提高，越来越多的随书光盘采用了版权保护功能。这就使得读者只有在原始的随书光盘中才能获得需要的数据内容，而采用刻录或者镜像的方式却无法使随书光盘得以利用。同时，随着随书光盘的不断普及，应用的随书光盘资源也越来越多，对服务器数据库的容量要求也随之提高。一般DVD随书光盘数据容量可能会达到4.7GB，大量的随书光盘所累积的存储空间可想而知。某些随书光盘的利用率十分低。甚至服务器中存储的有些镜像随书光盘内容流通率为零。存储空间的大需求和随书光盘的低利用率之间的矛盾也日益尖锐。
二、妙思随书光盘管理系统
龙源期刊网 http://.cn
伴随着学院的不断建设和发展，传统的图书管理系统已经不能更好地满足师生对随书光盘数据内容的需求。通过对相关市场的考察，学院图书馆选择了妙思随书光盘管理系统，作为辅助软件，帮助全院师生更好地利用随书光盘数据内容。妙思随书光盘管理系统与妙思图书管理系统整合，能够作为妙思图书管理系统的附属功能，满足我院图书馆对随书光盘发布和管理的需求。
山东工业职业学院图书馆选用的妙思随书光盘管理系统与其他相关软件相比有如下的特点：一是妙思随书光盘管理系统支持多种数据格式。在知识产权保护许可的情况下，可以支持各种多媒体数据格式。读者可在自己便捷和时间自由的环境下浏览下载所需的随书光盘内容。二是预约申请：对于有知识产权保护的随书光盘，可以对读者提供预约申请，因为读者将要借阅的是随书光盘的母盘，因此，这条申请记录会随借阅记录留存在服务器数据库中。以此来防止随书光盘被破坏和丢失。三是分布式存储：所谓分布式就是随书光盘数据在物理上可以存在于多个服务器中。众所周知，随书光盘数据的镜像将需要越来越大的存储空间。分布式存储方式可以有效地解决存储空间的扩展问题。四是统计：与其他图书管理系统相同的是，妙思随书光盘管理系统也提供了多种统计功能，可以方便地统计到各随书光盘的发布情况、使用率、流通率等相关信息。
三、结语
笔者所在学院采用的妙思图书管理系统目前来看，能够较好地适应师生的需求。妙思随书光盘管理系统的应用极大地方便了师生对随书光盘数据内容的利用。但是妙思随书管理系统也有自身的不足，后台的开发和应用接口还有一定的局限性。随书光盘管理系统有其自身的独特性，随着应用的深入，必定有更加广阔的应用空间。
篇6：随书光盘的著录和保管
随书光盘的著录和保管
随书光(磁)盘与书分开著录和分开保管,方便管理和利用.
作 者：莫跃英 MO Yue-ying 作者单位：肇庆市工业贸易学校图书馆,广东,肇庆,526060刊 名：图书馆论坛 PKU CSSCI英文刊名：LIBRARY TRIBUNE年，卷(期)：26(3)分类号：G25关键词：随书光盘 著录 保管
篇7：高校图书馆随书光盘的管理使用
一、随书光盘的现有管理使用模式及其利弊
1. 光盘随书一起流通。是指随书光盘在图书出版后, 与书一起进入书库或阅览室, 书盘一体, 同时流通。
(1) 优点。主要有:书盘共读, 书盘共用, 方便读者借阅使用, 提高了光盘借阅率;书盘一体, 方便管理, 典藏比较方便, 也节省了专门对光盘进行管理的人力、物力投入。
(2) 缺点。主要有:不利于随书光盘的长期保存, 光盘附于书中, 随书入库, 没有专门的保存设备, 容易使光盘受到损害;光盘随书借出后丢失、损坏或替换的现象严重, 造成馆藏资源的流失;对光盘损坏或替换等情况的处理, 增加了图书馆馆员的工作量;附盘图书与没有附盘的图书同室容易造成管理上的混乱。
2. 书和光盘在图书馆电子阅览室集中管理使用。
是指图书与光盘经采编部门加工后, 一同放入电子阅览室集中管理, 均不外借, 由工作人员对其实行开架或闭架借还管理。这种模式下, 读者可以利用电子阅览室的计算机及其相关设备对光盘进行阅读, 离开电子阅览室即无法借阅光盘。
(1) 优点。主要有:充分利用了图书馆环境和设备上的优势, 为用户提供了优越的阅读条件, 顺应了数字图书馆发展的趋势, 体现了图书馆为读者服务的宗旨, 提高了电子文献的利用率;避免了光盘外借对盘体带来的损坏;为没有计算机设备的读者提供了方便。
(2) 缺点。主要有:由于不外借, 且有开馆时间限制, 读者对随书光盘的使用受到时间和空间的制约;电子阅览室的建立和管理维护会增加图书馆的运行成本;无限膨胀的书盘量对空间的要求高, 也给工作人员的工作和读者的正常借阅带来不便。
3. 书和光盘分开管理。
是指图书加装磁条编目进入外界库后, 随书光盘获与图书相同的索书号被集中放置在电子阅览室进行闭架管理。用户只能在电子阅览室对随书光盘进行阅读。另外, 馆员也可以根据用户需求提供光盘的复制和刻录工作。
(1) 优点。主要有:光盘单独放到电子阅览室, 不外借, 对光盘起到保护作用;电子阅览室设备齐全, 这样既能为读者提供良好的读盘环境, 又利于延长光盘的使用寿命。
(2) 缺点。主要有:书盘分离, 读者在书库借到书, 但光盘不提供外借, 不便读者配套使用, 影响阅读效果;读者对光盘的利用受时间和空间的限制, 影响读者的阅读积极性;增加了图书馆管理人员的工作量。
4. 随书光盘的网络化管理。
是指将光盘内容压缩、拷贝或者镜像到网络服务器或附盘服务器上, 然后上传到图书馆网站, 供读者直接进行下载。同时, 把图书馆的书目数据和随书附盘文件联合使用, 使读者借助校园网检索、查询书目时, 不仅能检索到图书是否附带光盘, 而且能通过需借图书的条形码、书名、著者、索书号等多种途径检索光盘内容, 并及时迅速完成下载。目前, 这是高校图书馆普遍使用的随书光盘管理使用模式。
(1) 优点。主要有:读者利用光盘不受时间和地域的影响, 通过网络, 一个光盘的内容可以被若干个读者同时使用, 实现随书光盘信息资源的共享, 充分发挥了随书光盘的作用, 提高了其利用率;读者不与光盘直接接触, 不会对存储介质造成任何损坏, 有利于光盘的保护, 延长其使用寿命;存储在服务器上的光盘压缩文件可作为随书光盘的备份, 较好地解决了随书光盘的利用和保护问题;对光盘资源进行网络化管理, 对读者来说无需人工借阅、返还, 省时省力, 同时也可以减轻图书馆人员的工作量。
(2) 缺点。主要有:这种管理模式会占用很大的磁盘陈列空间, 要求有高性能的服务器和大量的硬盘设备, 硬件投入较大;要有良好的网络运行环境和一定的技术支持, 还要求管理人员有磁盘管理维护经验和网络维护知识, 以保证光盘服务器或镜像光盘等的正常运转和安全;上传到网上的光盘资源虽然限定只能在学校范围内使用, 但个别人的不规范使用还是会触及电子出版物的知识产权问题;读者在离开图书馆限定的网络环境后就无法浏览或下载光盘内容, 造成无网络就无光盘的局面。
二、随书光盘管理使用中应注意的问题
1. 网络化管理和传统管理模式的结合使用。
网络化管理充分利用了计算机网络信息技术, 从根本上解决了光盘外借和多次使用时的损坏、丢失问题。而且, 光盘上网使读者不受时空限制, 可以随时随地使用, 提高了光盘的利用率, 符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的新思维方式。同时, 随着磁盘陈列等大容量存储器价格的逐渐下降, 投入不大即可实现网络化管理。基于以上几点, 随书光盘网络化管理模式成为目前高校图书馆普遍采用的管理模式。但是这种管理模式对用户来说也不是十全十美的。图书馆可采用网络共享与光盘外借、室内借阅相结合的方式服务用户。条件好的图书馆可采用以光盘资源的网络共享为主, 借阅为辅的方法;条件一般的图书馆可采用以借阅为主, 部分光盘资源网络共享的方法。
2. 加强宣传力度, 培养用户。
图书馆可以采用多种措施开展随书光盘的宣传工作。采编部可在对随书光盘进行编目时, 在附盘图书上贴上标识, 如“此书附盘”, 使读者在检索藏书目录和借阅图书时能及时知道该书附带光盘;在制作新书通报和新书推荐中, 对图书与随书光盘一同介绍;各外借、阅览窗口对本室入藏的附盘图书及光盘加以宣传导读, 提高随书光盘的利用率;开设随书光盘使用讲座, 可以特别针对新生开展此项工作。
3. 注意随书光盘使用中的知识产权保护问题。
图书馆在开发利用随书光盘时, 不仅自己应该采用合法的使用方式, 还要约束读者不侵犯随书光盘的著作权。要实现此, 可借助合同法上的措施提醒读者避免侵权, 并可在读者侵权行为发生后作为自己免责的依据。具体方法是制定随书光盘使用协议, 对使用随书光盘应注意的著作权问题作出明确规定, 要求读者在外借随书光盘或下载使用随书光盘时, 必须同意该协议, 否则不能使用, 如读者违约责任自负。
4. 做好随书光盘的保护工作, 延长其使用寿命。
由于材质原因, 随书光盘特别容易受损。因此, 在存储时, 应指定专门的光盘盒进行存放, 提供其所需的温度、湿度条件, 并实行闭架管理, 以延长其使用寿命。若在流通领域外借时, 应通过口头或告示牌提醒读者如何正确使用光盘。
5. 做好光盘库的更新管理工作。
一方面, 应及时将新的随书光盘编目入库或者将随盘数据处理后上传到光盘数据服务器上, 以保证读者能够使用到最新的光盘数据。因为相当一部分的随书光盘半衰期短, 时效性强, 若不能及时与读者见面, 就可能会造成部分电子资源的极大浪费。另一方面, 还要时刻关注光盘资源的使用情况, 及时把使用率低、无价值和无人问津的光盘剔除, 以释放空间, 方便“补新”。光盘剔除与否可参考以下方面:通过检索系统和流通系统的统计, 查看其利用率;注意光盘内容的时效性。
6. 加强图书馆的自身建设。
(1) 提高馆员的素质。提高工作人员的素质是充分利用随书光盘的关键。图书馆工作人员不仅要有一定的图书管理理论基础知识, 还应具备较为丰富的计算机软件及网络方面的知识。并且, 要加强为读者导读的工作, 主动向读者介绍光盘的使用事项, 推荐适合其需要的光盘, 不断提高读者对光盘的使用能力。
(2) 完善馆内的硬件设备。这是提高随书光盘的利用效率的保证。图书馆必须注意硬件设备的维护与保养, 及时更新服务器和网络设备, 使其处于最佳运行状态, 避免因硬件设施或网络原因造成读者无法阅读光盘、无法访问服务器等情况, 确保网络的正常运行和读者的正常使用。
7. 加强馆际合作, 实现资源共享。
一方面, 随着光盘资源的日益增加, 网络化的管理模式的广泛应用, 各个图书馆要付出大量的人力、物力来建设和维护自己的光盘资源库;另一方面, 同一种光盘又会被各个图书馆进行镜像处理后传输到网络上供本校学生使用。这些重复建设的行为无疑造成了极大的浪费。因此, 图书馆可统一协调、分工合作, 建立多馆联合使用的随书光盘网络化管理系统, 实现光盘资源的共建、共享。
篇8：高校图书馆随书光盘
摘 要:随着计算机和网络技术的广泛应用,随书光盘已成为一种重要的文献载体形式,且逐渐成为高校图书馆文献资源中不可忽视的重要组成部分。本文从以下四方面介绍了随书光盘的定义、特点以及随书光盘的管理和利用。并对网络环境下高校图书馆如何提高随书光盘的利用率,以及更好的管理和利用提出自己的见解。
中图分类号:G255.75文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0069-02
光盘作为一种新的信息储存载体,随着计算机技术、多媒体技术的不断发展,附盘图书日益增多,在高校图书馆的收藏比例中呈现出明显上升趋势,不仅数量越来越多,而且涉及的学科越来越广,如何有效地管理和利用附盘,充分发挥附盘在文献利用中的价值,满足读者借阅的需求,已成了图书馆界亟待解决的问题。
1 随书光盘的定义以及特点
1.1 随书光盘的定义
图书光盘是指在印刷型图书中,夹带着一张或多张光盘或磁盘,它是伴随着传统纸制印刷型出版物一起出版的,需要借助计算机多媒体阅读的附件。换言之,随书光盘是指附加在图书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料,是图书内容的有效说明和解释,是图书不可分割的组成部分。它非等同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用都在某种程度上依附于图书,随图书一起出版发行的。图书是光盘的基础,光盘是图书的应用工具和延伸,光盘和书具有明显的整体性和互补性。
1.2 随书光盘的特点
1.2.1 随书光盘的整体性。在个体形式上,附盘虽然独立于图书的主体部分——书型文献,但它在出版发行时仍附属于书型文献;在使用时要依附于书型文献;一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。这种印刷型和电子型文献相结合的附盘图书是一种与盘相辅相成,同为一体,密不可分的新型文献。它既保持了印刷型图书阅读方便的特点,同时附盘也有着其自身的优点。
1.2.2 随书光盘的互补性。大多数随书光盘在图书的后边,是图书的一部分,不能离开图书而单独存在,是对图书内容的解释、补充说明或实例等,是帮助读者更好地利用图书,更深刻地理解图书的内容,以节省学习的时间。因此,随书光盘从内容上说是不完整的,从使用上说必须配合图书一起使用,才能达到光盘所拥有的互补作用。
1.2.3 内容时效性。光盘内容时效性较强,尤其是图书馆入藏的计算机类图书。计算机文献的半衰期在所有文献中最短,内容更新极快,往往很多读者对某一内容还没完全掌握,市场上又出现该内容的“升级替代品”了。还有外语及其它等级考试图书,内容更新快,所附光盘超过一定时间,将失去或降低它的阅读价值。
1.2.4 附盘易损性。光盘很容易损坏,任何污渍、磨损及有机溶剂等都可能导致载体损坏,特别是母盘的随意出借易造成盘片划伤;甚至因为某些原因造成附盘丢失等情况发生,这些都将直接造成宝贵的馆藏资料无可弥补的损失。既影响了读者的使用,也无法制作镜像文件。
2 随书光盘的科学管理办法
2.1 图书、光盘一体化的管理办法。将随书光盘作为图书的电子附件,跟随图书进入流通阅览系统,与图书如影相随,共同完成图书的阅读使命。这种方式在随书光盘早期是最常见的方法。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源,但光盘容易损坏,丢失。再者,因为光盘和书放在一起,而书库中的环境不利于光盘的长期存储,缩短了光盘的使用寿命,造成馆藏资源的损失。
2.2 图书、光盘分开的管理办法。即把图书附盘统一分类,分开收藏,分开借还,图书归入流通部供读者借阅,附盘单独收藏于电子阅览室,供读者使用。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系,读者无论从书找盘,还是从盘找书都比较方便快捷,光盘归入电子阅览室还有一个好处是读者可以随时得到工作人员的指导,提高了随书光盘的利用率;还有利于保护光盘。缺点是图书与随书光盘分离,读者使用不太方便。
2.3 网络管理的办法。一种是将光盘放到光盘塔中。光盘加工后存在电子阅览室,工作人员把读者所需要的热门读物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供检索利用。这种管理方式由图书馆工作人员操作,读者不需要借还光盘就可以获得自己所需要的信息,省去了光盘流通中的诸多环节,避免因为读者直接接触光盘造成的损坏,但需要光盘塔或光盘库硬件资源;另一种是将光盘拷贝到大容量硬盘上或将光盘内容压缩上网,储存在图书馆的服务器上,提供下载服务,利用磁盘陈列存储技术——硬盘镜像服务器在校园网上在线阅读。这种管理方式为读者提供了极大的方便,不会出现有盘无书或有书无盘的现象,直接通过网络就可以便利地获取所需信息,另外,读者不直接接触附盘,有利于附盘的保护。但由于附盘图书近年增加,附盘数量越来越多,需要的硬盘空间势必也越来越大,因此对图书馆服务器提出了更高的要求。
3 如何提高随书光盘的利用率
3.1 加大随书光盘的宣传。随书光盘作为一种新的文献类型,许多人还不是很熟悉,对那些习惯于利用纸质文献的读者来说,很容易忽略它们的存在,在这种情况下,如何充分的宣传随书光盘就显得异常重要了。第一,可以利用图书馆自编的读者园地等刊物大力宣传,新书推荐栏中书和随书光盘一起介绍,配以生动形象的图片来介绍光盘的作用以及使用方法;第二,对有附盘的图书除编目时进行描述外,还可以在图书书名页上加盖“随书附盘,注意查阅”章等多种途径进行宣传;第三,可以利用图书馆新生入馆教育等形式对随书附盘的检索借阅进行宣传;第四,可以在图书馆网站上制作宣传窗口,介绍随书光盘的内容,使用方法等;第五,在存放附盘的目录柜上醒目标注:欢迎借阅随书光盘;第六,可以利用文献检索课详细介绍随书光盘的内容特点和使用方法。
3.2 图书馆工作人员加强自身建设,增强对随书光盘的保护力度。图书馆工作人员应该加强自身建设,不但要熟悉图书馆学方面的相关知识,还需要具有一定的文化背景及知识体系结构。由于光盘资源涉及的学科知识范围比较广泛,为了更好地帮助读者,解答读者提出的疑问,图书馆员要对各学科都应该有一定的了解,时时关注各学科的发展,不断提高自己的知识技能。以便为读者提供更优质的服务。要不断学习计算机软硬件知识和网络知识,热情主动地指导读者上机阅读,为读者讲解光盘的检索及使用方法,解答读者的疑问,帮助读者更好地获取所需资料。
4 针对高校图书馆随书光盘管理的几点看法
4.1 严格保证光盘的质量。光盘质量好坏直接关系到光盘的利用率,光盘到馆后立刻对光盘进行质量验收,对于受损或货不对版等其它差错的,要及时与供应商或出版社取得联系,进行调换,以免在流通中造成读者与馆员的不便。
4.2 提高馆员的技术素质。随书光盘网络下载系统涉及到图书馆理论基础知识和计算机网络知识,我们需要对所有的馆员进行必要的技术普及教育,让馆员熟悉和掌握光盘的操作技能,从而达到为读者提供专业服务。
4.3 培养读者正确使用光盘的习惯。加大对光盘使用的宣传力度,定期进行新光盘通报,利用电子阅览室对新生读者进行操作讲授,利用网络平台宣传光盘使用中的保护细节。在后期流通中加强对光盘的保护,降低对光盘的损坏率。
总之,随着计算机和网络技术的发展,随书光盘的数量和类型将越来越多,越来越丰富,随书光盘的管理和利用也将成为图书馆工作重要组成部分,因此,高校图书馆应该加强随书光盘的服务工作,为随书光盘的利用构建一个平台,充分发挥随书光盘的作用。
参考文献:
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[4] 卢国盛.对高校图书馆随书光盘管理的探讨[J].农业网络信息,2008,(7).
篇9：高校图书馆随书光盘的管理与运用
一、随书光盘的特点
(一) 依附性
随书光盘与普通光盘有所差异, 顾名思义亦就是随图书一起出版发行, 相当于图书全文的电子版。此类光盘在内容上和图书内容完全相同, 甚至是图书内容的补充与发展, 当然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况, 那是极少数情况, 应该说, 绝大多数随书光盘还是最大化地体现了其依附性的特点:1) 必须依附于介质, 由于其内容并不似传统图书一样, 随手翻开便能观看, 还必须借助于计算机、DVD、mp3Playe r等;2) 必须依附于图书内容, 这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的必须是图书的内容及其补充。
(二) 格式多样性
由于计算机多媒体技术的飞速发展, 随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特点。就其扩展名而言, 有exe的应用程序、有BMP、J PG、GIF等图片文件、有MP3、WMA等音频文件、还有RMVB、MPEG等视频文件等等;就光盘格式而言, 就有CD、MP3、VCD、DVD等。
二、随书光盘的管理模式
(一) 光盘随图书合并流通的管理
图书与随书光盘作为一整体在经过采编部分类编目以后, 典藏到流通部一起流通, 这是一种较为简单、传统的管理模式。这样, 读者在借阅图书的同时也借到了随书光盘, 与图书配套的光盘作为一种文献资源就得到了利用, 极大地方便了读者。但这种管理模式也存在着以下缺点:1) 随书光盘不易保管, 同普通光盘一样比较容易被划伤以致光盘无法读取或盘内数据受损, 如果光盘上出现划痕, 那就意味光盘上某些信息甚至整张光盘可能都无法利用;光盘一旦损坏数据也是无法挽回的;2) 如果某些读者占用了光盘, 这样就耽误了其他读者的使用, 大大降低了资源利用率;3) 读者在还书时, 如果工作人员检查不仔细, 容易造成光盘的丢失或更换。
(二) 光盘与图书分开典藏和流通的管理
将图书和随书光盘分开收藏, 图书归入流通部, 供读者借阅;随书光盘归入随书光盘库、电子阅览室等场所保存, 不与图书共同流通, 读者在流通库借出图书后, 根据所借图书的书名、索书号、ISBN号等信息再到随书光盘典藏库借阅光盘。为了延长光盘的使用寿命, 可以将主盘作为保存不提供外借, 将副盘借给读者。这种管理方式既符合资源放置的规律, 有利于防止该种光盘的丢失、损坏, 也有利于读者对随书光盘的利用。但这样的模式同样存在着不便之处, 比如:读者借书、借盘须分两步走, 造成时间的浪费, 读者如果嫌麻烦便不愿来借盘, 这在一定程度上影响了读者对随书光盘的利用, 同时也增加了光盘管理员的工作量。
(三) 软件管理模式
1) 利用Exce l对光盘进行编号管理。随书光盘的相当信息, 可以利用Excel电子表格进行分类编号管理。录入光盘相对应的图书题名、ISBN、索书号以及相应编号, 这编号便生成了流水号, 使光盘名称与流水号一一对应。这样就能利用Excel查找方便快捷的特点很快查出所需光盘的流水号, 再对应去查找便能事半功倍了。2) 利用随书光盘管理软件进行管理。由于近年来图书随书光盘的数量日益增多, 有些中小型图书馆鉴于存储设备的局限性, 没有购买磁盘阵列, 或者磁盘阵列的存储空间有限, 不可能将所有的随书光盘数据全部镜像到随书光盘服务器中。像贵州财经学院图书馆就属于存储空间有限的情况, 由于该随书光盘对读者采用的是B/S模式, 于是, 读者便可通过WEB中的申请栏将所需随书光盘相关信息进行网上提交, 让工作人员每天处理一次读者的申请, 根据读者提交的相关信息将所申请的随书光盘镜像到服务器, 回复读者下载的地址, 让读者自行下载使用。
随着校园网的广泛使用, 运用随书光盘管理软件的模式是目前较为可行的方式, 在服务器24h不间断服务的模式下, 每个校园网用户可以不受时间、地点、身份的限制在校园网内任何一台终端直接对自己所需的随书光盘资料进行检索、在线浏览或下载, 在没有检索到的情况还可以提交申请, 工作人员会尽快镜像上传读者所申请的光盘, 极大地方便了读者, 节省了读者的时间。另外, 同一张光盘可以同时被多个读者使用且不用担心光盘被损坏, 充分提高了光盘的利用率。这样一方面减少光盘外借周期长造成的信息效用滞后性, 另一方面也符合当今网络时代人们从网上获取信息的新的思维方式, 同时也体现了高校图书馆适应网络环境、利用网络和网络信息技术拓展信息服务内容、改善服务效率的新的读者服务理念, 从而大大提高了随书光盘的使用效率。
三、随书光盘管理中应注意的问题
(一) 加强光盘管理, 延长使用寿命
随书光盘与图书不同, 若采用与图书共同流通的模式, 则在读者借出时, 工作人员应叮嘱读者要特别爱惜, 防止污渍、划伤或磨损, 甚至压坏。工作人员要注意光盘的保养, 存放用专门的光盘盒, 减少磨损、压坏。读者归还时, 工作人员要认真检查盘片是否完好, 是否与该图书配套。另外, 注意保存光盘时的温度与湿度, 因为温度高或湿度大都不适宜保存光盘。
(二) 加大宣传力度, 提高随书光盘利用率
利用随书光盘管理软件进行管理, 将传统文献资源转换为新的数字文献资源, 对于多数对使用传统光盘熟悉的读者来说是一种新的变革与尝试, 在多数读者还不适应这转变的同时, 我们应加大宣传力度, 主动为读者讲解如何通过网络检索和使用相关随书光盘数据, 还可定期开展培训, 让更多的读者了解、熟悉随书光盘管理系统, 提高随书光盘的利用率, 为读者更好地服务。
四、结语
篇10：高校图书馆随书光盘
摘要：本文坚持图书和随书光盘一体化的原则，结合工作实际，科学运用ISO标准光盘文件格式和标准Marc 010、215和856等字段，系统介绍了在网络环境下对图书馆随书光盘的开发与利用。
关键词：网络环境；高校图书馆；随书光盘
随书光盘作为一种特殊的文献存储介质已经非常普及，在网络环境下对随书光盘进行合理的开发与利用是高校图书馆所必须解决的问题。大多数图书馆都具备对随书光盘开发和利用的软、硬件条件和技术优势。只要对光盘进行科学的分类和加工，配备相应的服务器和存储设备，结合图书管理系统的Web检索功能和标准Marc相应的字段，就能将图书和随书光盘信息有机结合起来，使读者检索到图书后就可直接下载相应的光盘内容，从而达到书盘一体，使两者的作用得到充分发挥。
1对硬件和软件的要求
1.1硬件要求
在硬件方面，需要一台Web服务器、5-10个T的存储空间和一台千兆交换机，就可达到较理想的效果。各高校图书馆基本上都具备这方面的基础条件，除存储外，几乎不需添置新设备。
1.2软件要求
(1)Web服务器软件IIS或Apache
IIS或Apache都是当今比较通用的Web服务器软件，随书光盘数据信息是和图书其他相关信息一起著录到Marc数据中，并一起通过原来图书馆Web服务器进行发布的。读者可以在校园网内使用IE很方便地看到，无需另外架设Web服务器。(2)ISO文件制作软件WinISO或Ultra-ISO
ISO文件是以ISO为扩展名，复制光盘上全部信息而形成的镜像文件，也是行业通用标准文件格式。WinISO和UltraISO是常用的ISO文件制作软件。将光盘内容制作成ISO文件，既可以对数据进行压缩处理以节省存储空间，又可以将多种文件格式进行统一。
(3)虚拟光驱软件Daemon tools
Daemon tools是一款专门读取ISO文件的软件，可以将其放在图书馆网页上，读者只需下载安装就可以打开其所需的ISO文件了。
2对随书光盘进行分类整理和加工
2.1分类整理
首先给每张随书光盘分配一个与图书索书号和光盘名紧密联系的编号：“中图分类号+种次号+光盘名”。然后制作相应标签粘贴在光盘包装的封面，登记造册，按照图书排架顺序将光盘排放在光盘柜里。
2.2光盘加工
运用专用软件将随书光盘分批地加工成ISO文件，这些文件的命名规则要和光盘编号保持一致，好处是索书号的唯一性决定文件名不会出现重复，光盘名直观地描述了文件内容，管理员可以通过操作系统的文件排序功能将ISO文件排列成一个严密的学科分类体系目录，根据图书的索书号和书名能够迅速地找到相应的随书光盘文件。但考虑到中图法索书号中有些标记符号不能用作Windows系统用户文件的命名，如“:”、“<>”和““””，它们可以分别由“；”、“{}”和“‘”代替，中图分类号、种次号和光盘名之间的连接符用下划线“_”。例如：对于“PhotoshopCS3图像处理入门·提高·精通”一书，索书号为“TP391.41／7”，即中图分类号为“TP391.41”，种次号为“7”，那么随书光盘的ISO文件名就应该是“TP391.41_7_PhotoshopCS3图像处理入门·提高·精通”。
3随书光盘的著录
3.1010字段
010字段为国际标准书号ISBN，在图书010字段＄d价格后注明“(含光盘)”，如果光盘单独定价则注“(附光盘)”。如果随书光盘的ISBN和书的不同，著录时在图书的数据上增加一个010字段，这个字段是光盘的ISBN号，＄b注明光盘。
3.2215字段
215字段为载体形态项，这个字段主要描述形态特征方面的信息，在这里光盘作为独立于文献载体主要部分之外的附加件著录在＄e，注明光盘数量。例如：215##＄a200页＄d26cm＄e光盘1片。
3.3856字段
856字段为电子资源地址与检索，可以指明文件有效的电子地址，其内容包括：检索方法、主机名称、路径、文档名称或其他可以协助用户通过网络获取电子信息资源的方式等。＄u子字段中包含有URL地址，用以确定电子文献的位置和检索方法。
4Web检索系统对相关字段的操作
Web检索系统通过对010字段的价格子字段＄d的访问，可以显示“含光盘”或“附光盘”的字样；对215字段的附件子字段＄e的访问可以显示光盘的数量；运用超文本链接技术对856字段电子资源网络地址子字段＄u访问可以直接访问到ISO文件的网络地址并进行下载。