高校图书馆随书光盘管理方式及优化管理分析

2022-09-11

由于热门专业的图书数量在增多, 高校图书馆现存随书光盘的种类的数量也在逐渐增多。由于随书光盘的出版图书的增加, 高校图书馆对其的管理也在不断加强, 师生们也逐渐习惯在电子阅览室查看图书与光盘的阅读方式。图书与随书光盘借阅形式的广泛应用后, 其规模数量不断增多, 因此只有加强管理才能有效发挥其具体作用。

一、高校图书馆随书光盘的管理方式分析

现代的高校图书馆对随书光盘的管理有四种方式, 每种管理方式都具有一定的优缺点[1]。

(一) 光盘随图书的流通

部分高校图书馆对随书光盘没有进行特别的管理, 一般都是采用分编的方法将其入库, 提供给学生进行阅读与浏览。

由于随书光盘为易碎物品, 这样的管理方式会对光盘造成破坏, 使光盘感染病毒的可能性增大, 最后造成大多数图书出现有书无盘的现象[2]。

(二) 将图书公开借阅, 随书光盘独立保管

图书馆的管理者在图书入馆时将光盘与图书分开收藏, 并为光盘与图书贴上索引号码, 但光盘不对外流通。这样的管理方式虽然将光盘完整的保存下来, 但搁置不用浪费了图书馆的现有资源, 不利于图书馆的发展[3]。

(三) 将图书与随书光盘归至不同阅览室

图书馆在分编随书光盘时, 将光盘分配到电子阅览室, 读者能够使用计算机查看图书资源。图书分配到图书馆, 正常的为读者提供借阅服务。

但是这样的光盘管理方式并不能为借阅者提供便利, 借阅者在借阅图书时, 随书光盘的借阅要到阅览室进行查找。该模式下借阅流程较为麻烦, 某种程度上使读者借阅负担较大[4]。

(四) 图书与光盘一同入藏

这种方式是目前读者借阅较为方便的管理方式, 对读者与管理者来说都较为便利。现阶段我国各地区高校中, 图书馆建设力度不断加大, 图书数量不断增多, 其中随书光盘量也不断加大。

因此电子阅览室需要更大的面积, 图书馆需要购进更多的光盘架以及计算机, 这就需要高校投入更多的资金。

二、高校图书馆随书光盘管理的优化策略

(一) 完善图书馆对随书光盘的管理方式

基于上述介绍可知, 随书光盘的管理方式较多, 其优劣势都较为明显, 为实现对不同管理方式的优化, 应扬长避短, 即最大限度发挥其优势, 合理规避其劣势, 促进光盘资源被最大化应用。

首先对随书光盘的收藏进行管理, 对入藏的光盘进行一系列的编目加工处理, 管理人员能够自建馆内光盘的索引信息, 能够使馆内光盘的收藏情况清晰明了。

光盘还能够按照索引书号进行收藏, 放置在光盘柜中。当借阅者需要图书的随书光盘时, 图书馆的管理人员能够按照借阅者提供的书号, 借助计算机找到光盘的位置, 这样就能进一步为借阅者提供便利。

其次将随书光盘的标识工作进一步完善, 标识工作能够提高图书及随书光盘的借阅次数, 能够更好的为借阅着提供服务。标识工作是在图书馆新购进的图书编目之后, 将随书光盘的索引书号与图书相同, 粘贴到光盘的外包装上, 使光盘与图书的索引书号相同, 便于借阅者查找。

除此之外, 还应在图书上进行标识, 像“本书附有光盘”“请到电子阅览室阅读”的字样, 能够起到提示的作用, 还应该在索引书目后添加“光盘”的字样, 为借阅者提供良好的阅览服务。

(二) 有效实行随书光盘的宣传工作

学校在多方面对随书光盘进行宣传, 比如, 设计专业的学生为随书光盘的设计宣传海报, 成立宣传小组对随书光盘进行校园宣传。同时将随书光盘的资源的种类放到校园官网, 以此来吸引广大师生的注意。

还可以在校园图书馆官网的主页上放置光盘的使用方法, 能够有效的指导学生更好的使用图书馆的光盘资源。

对图书馆内的管理人员, 要提高其使用计算机的能力。使管理人员能够为借阅者提供好的服务, 从而使读者的借阅更加便利, 以此来提高随书光盘的使用率。

三、结束语

总的来说, 图书馆只有重视随书光盘的保管才能使光盘资源被众多的读者看到, 只有强化图书馆内的编目管理, 为读者的借阅行为提供便利。

随书光盘的使用价值只有读者才能发挥出来, 只有管理人员对随书光盘有一个明确认识, 并随着管理经验的不断增加, 才能是随书光盘的收藏成为一项具有现实意义的图书馆资源。

摘要：随书光盘作为一种新出现的图书资源, 是受到高校师生广泛接受的阅读模式。随着师生的阅读能力的不断提高, 高校图书馆对随书光盘的管理也在逐渐加强。随书光盘是电子刊物与印刷性资源的结合, 两者之间进行互补, 更好的满足现代读者的需求。虽然随书光盘在管理方式上的优势十分明显, 但在光盘的保护上面依然存在许多的问题。只有不断完善图书馆对随书光盘的管理, 才能使读者在借阅时能够更加方便, 由此需要对随书光盘的管理进一步优化。

关键词：高校图书馆,随书光盘,管理