副研究员岗位说明书

2024-04-15

副研究员岗位说明书(精选8篇)

篇1:副研究员岗位说明书

副厂长岗位说明书

发布时间:-03-08

作为一名副厂长,其岗位说明书应如何制作?以下是一则副厂长岗位说明书,仅供各位副厂长参考。

岗位名称:副厂长

直接上级:厂长

直接下级:质量控制科长、技术研发科长、车间主任

本职工作:协助厂长负责生产与质量、技术与研发、设备与设施的管理;参与制定企业发展战略和业务计划。

工作责任:

组织实施并监督、检查生产运行;

综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划;

组织新技术、新工艺、新设备的应用;

负责重要生产设备、设施的采购;

根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产。

参与制订企业年度总预算和预算调整;

协调质量控制科和技术研发科与行政科、业务科、财务科的.横向联系,并及时对科室间争议提出界定要求;

指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;

审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;

2.热爱企业,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.具有一定的技术专业知识,有较强的工作责任感和事业心;

4.熟悉本企业产品工艺流程,了解和掌握生产管理内容;

5.在相应工作岗位工作三年以上。

篇2:副研究员岗位说明书

单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日

单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日

单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日

篇3:副研究员岗位说明书

关键词:工作职责,事业单位,岗位说明书,因事设岗

绩效管理是指各级管理者为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制订、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程, 绩效管理的目的是持续提升组织和个人的绩效。岗位说明书 (也称职位说明书, 职务说明书) 是对岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的定义说明。它是根据职位分析所需要的各种调查资料, 加以整理、分析、判断得出的一种结论性的书面文件, 是职位分析形成的最终成果。岗位说明书是绩效管理的基础性环节, 工作职责部分又是岗位说明书的核心内容, 工作职责编写的规范完整有效与否直接影响绩效管理的成效或效果。但目前在人力资源管理中, 岗位说明书的编制工作未得到应有的重视, 岗位说明书“工作职责”部分更是缺乏规范科学性, 从而给绩效管理工作带来不利影响。

一、岗位说明书与工作职责的内涵阐述

岗位说明书作为组织内部管理的重要文件之一, 是对组织内部各类职位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、岗位关系、工作环境和条件以及本职位任职资格条件所做出的规定。岗位说明书作为现代企事业单位人力资源管理必不可少的基础性人事文件, 它为企业的人员招聘录用、培训教育、绩效考评、薪酬福利、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务, 提供了原始资料和科学依据。

工作职责是职位的职务、任务与责任的统一, 主要描述该职位的职责范围、工作内容及工作过程的具体要求, 包括所需完成的工作任务、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等, 以及与本工作相关的其他工作和完成上级主管部门直接领导交办的其他临时性工作。工作职责的主要功能是让任职者及该职位的管理人员了解职位性质、工作内容等信息, 使员工了解自己未来的发展方向, 明确工作中的领导关系和相互协助关系。通常依据工作职责对员工进行绩效考评以及确定员工的薪酬工资等, 从而使得各项工作都能做到有据可依, 有利于组织客观、公正地进行人力资源管理。

工作职责是岗位说明书的核心内容, 而岗位说明书主要通过工作职责来反映。两者之间的关系如下图:

二、事业单位岗位说明书中工作职责编写存在的问题

1. 不切实际, 针对性差。

事业单位在编制岗位说明书时流于形式———基本不作调研, 凭经验快速编成。即使有个别部门或岗位发生变动或增减时, 一般也不能及时体现在岗位说明书中。编制者通常根据现有的岗位说明书进行复制, 或者根据岗位性质的相似性编写岗位说明书的工作职责, 使得岗位说明书本身的系统性、准确性和可信度受到不良的影响。比如会计岗位, 有些事业单位就会根据通常会计的职责进行工作职责的描述, 而不结合本单位的具体情况进行编写。另一方面, 高层管理者和有关部门主管一直认为, 编写岗位说明书只是人力资源部门的工作。得不到领导的重视和相关部门的配合, 给岗位说明书的编制工作带来很大难度。编制的不切实际的岗位说明书其收效甚微, 束之高阁。

2. 因人设责, 笼而统之。

很多事业单位的岗位说明书的编写针对具体某个任职者而非其岗位, 从而造成相同的岗位经常会有几份岗位说明书中工作职责内容大致相同的, 这是编制岗位说明书的一大误区。比如文秘岗位, 在同一单位的不同部门里 (如下设的项目部) 都设有文秘岗位, 但文秘岗位的岗位说明书只能有一个, 内容应涵盖不同部门文秘岗位的全部职责。

3. 表述不当, 含糊其辞。

一些事业单位经常用烦琐的几句话表述一个工作职责, 给执行者的理解造成困难。比如, 将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”, 就会产生以下疑问:首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为, 是组织安排, 还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行”是一个连续性的管理过程, 涉及组织、管理、制定、核批、审查、督导、实施等诸多工作环节, 仅以一句话粗略带过, 造成职责描述不清, 也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符。

4. 主次不分, 轻重不明。

目前事业单位忽视对工作职责之间内在逻辑关系的系统把握。一方面, 由于任职者本身的参与不够, 另一方面, 由于职位分析人员缺乏系统性的培训, 因而往往难以形成对职责逻辑的把握, 而仅仅进行简单的罗列与描述。殊不知, 漂亮的岗位说明书就好像岗位的“标签”, 能够让不了解它的人马上把握概况、让熟悉它的人立刻洞悉要点。如果在描述工作职责时不分主次, 无逻辑顺序地简单罗列, 如同流水账一般, 那么岗位说明书的作用也就被泯灭了。

5. 内容重叠, 疏忽遗漏。

不同岗位的岗位说明书中“工作职责”项重叠现象屡有发生。这种职责的交叉和重叠导致部门与部门之间或相关人员间的权责不清, 经常出现相互推诿现象。职责重叠的岗位说明书挫伤了员工的积极性, 使他们行使权力时相互争抢, 履行义务时相互推诿。比如办公室主任与办公室副主任之间。实际上, 如果事业单位相关管理人员能够掌握一定的编制规范和方法技巧, 就能够克服以上的问题。

三、事业单位岗位说明书中工作职责编写的探讨

1. 做好调研, 明确职责。

岗位说明书编写之前, 要及时与高层管理者进行有效沟通, 了解高层管理者的目的和意图, 争取高层管理者的支持;理解组织的发展战略和愿景目标, 为编制工作正确定位。高层管理者对编制工作的支持可以使员工认识到这项工作的重要性和必要性, 有利于岗位说明书编制工作的顺利实施。此外, 工作流程优化、部门和岗位设置优化建议和方案也需要得到高层管理者的认可, 岗位说明书的编制价值才能全面地体现。另一方面, 岗位说明书编制工作离不开中层领导者和基层领导者的密切配合。在与部门负责人进行沟通时, 主要是收集部门的组织结构、岗位构成、人员比例、部门权责等方面信息, 为岗位说明书的编制做好铺垫。

2. 因事设责, 任务明确。

岗位说明书应坚持“因事设岗”的原则, 避免迁就于人的现象发生。编写工作职责要针对岗位而不是针对具体的某个任职者;针对的岗位是现有的岗位而非将来的岗位, 描述的工作职责为岗位要求员工应该做的而非在职人员正在做的内容;编写工作职责应研究不同工作任务之间的区别和联系, 使工作任务相对集中和稳定, 努力以较少的工作者完成较多的工作任务。

3. 规范用语, 准确表述。

工作职责的描述尽可能使用统一明了的语言。在描述职责或任务的时候, 注意使用比较贴切的动词, 使之能够准确描述任职者的行为。比较忌讳的是通用“负责……”、“管理……”这样模糊的动词;为了说明得更清楚, 必要时辅以状语性的措辞;同时, 要注意删减不必要的修辞, 例如, “制作出出色的PPT演示文稿”, “出色的”是对工作成果的评价, 可以放在绩效考核中加以评判;职责中要明确地体现任职者独立决策的权限, 即他作出的决定是否要他人审核, 明确任职者的权限有助于界定任职者所承担的责任, 真正做到任务、责任、权限的统一。

4. 简明扼要, 符合逻辑。

任何岗位的工作职责都是一个有机的系统, 而非简单的拼凑与组合。工作职责的每一项只需用精练的一句话概括, 无须赘述。工作职责的具体描述最多不超过十项, 应选取主要的职责进行描述, 文字应简单明了、浅显易懂, 内容要具体、明确, 让任职人员读过以后, 可以准确地明白其工作内容和工作程序。想要写好工作职责, 不仅要清楚岗位工作的主要内容, 而且对其职责大小与顺序的划分也要明确。在实际编写中, 可按照各项职责的重要程度、难易程度和任职者花费的时间等进行具体分析, 按照一定的逻辑顺序来编排, 这样才有助于更好地理解和使用岗位说明书。

5. 避免重叠, 全面具体。

工作职责的描述应遵循“穷举、互斥”原则, 达到“既包括所有工作内容, 又避免相互重叠”的目的。描述工作职责没有必要面面俱到, 面面俱到容易使人产生超出工作职责规定的事情就不该做的错觉。从岗位说明书完备性的角度考虑, 可以加上一句话“完成上级领导指派的其他工作”, 对于那些临时的或者无须记入的“分内事”也在工作职责中得到了体现。

在不同部门间, 应按照相似性原则进行归类, 确定有利于绩效考评的人员类别并对其工作职责进行描述。比如, 一个单位从事会计岗位的人员不止一名而且分布在不同部门, 但会计的岗位说明书只能有一个;在同一部门内, 不同层级的员工都在为进行某一种工作履行其不同的职责, 他们的 (下转159页) (上接84页) 工作内容是相似的, 但是其工作侧重点是不同的, 所以编写工作职责时措辞要恰当, 避免职责的相互混淆。

四、结语

岗位说明书的核心内容在于工作职责部分, 一份遵循实事求是、因事设责、全面具体、准确表达原则的岗位说明书必然是实用、易用的。把握好岗位说明书编写过程中工作职责的这个关键点就能编写出适合于不同组织机构、有利于组织人事部门、有效支持人力资源管理的岗位说明书, 从而为绩效管理奠定良好基础。

参考文献

[1]付亚和, 许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社, 2009.

[2]朱兴佳, 白京红.职位分析与评估[M].北京:电子工业出版社, 2008.

[3]周文, 刘立明, 黄江瑛.工作分析与工作设计[M].长沙:湖南科学技术出版社, 2005.

篇4:副研究员岗位说明书

做好年级工作离不开两个抓手,一是班主任队伍建设,二是教师队伍建设。

众所周知,抓学生管理的关键在于抓班主任队伍建设。选聘一支能干事、会干事、干好事、不出事的班主任队伍,是年级副校长做好各项工作的基础。所选聘的班主任要有以下几个特点:一要有良好的师德师风,有激发和传播爱的仁爱之心;二要有善于调动校内外各方面教育力量的能力;三要热爱教育事业,有理想信念和较强的责任心,能以真心、真情、真诚使班级有较强的集体荣誉感;四要有让学生信服的扎实学识;五要社会反响良好。

在教师队伍建设上,一是明确年级要以提高教学质量为中心,其他各项活动都是为教学工作服务的。因为教学质量上不去,学生成绩上不去,其他工作再好,也难以赢得群众信赖和社会认可。二是应以高效课堂的建设为核心。教师的教学水平应鲜明地体现在课堂上,向课堂要效率、要质量是现在乃至今后的明确目标。三是以集体备课为先导,狠抓教师的集体备课。坚决杜绝单兵作战,因为一个人的力量毕竟有限,而团队的力量是无穷的。四是以三项检查为抓手。因为教好一门课,离不开教案、作业、听课记录这三项。五是以敬业精神为保证。若没有对所从事职业的敬畏、热爱心理,一切都是摆设。

抓年级工作,这两手都要硬,两手都要抓。只有这样,年级的岗位责任制才能落实到位,学校才能平稳有序地向前发展。

篇5:业务副园长岗位职责说明书

2、负责幼儿园的家庭教育指导工作;

3、负责幼儿园的教师及后勤管理等系列工作;

篇6:副研究员岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

信息

岗位

科副

编号 科长

所在部门

信息岗位

科 定员

直接上级

信息

人数科科0

(数长

所辖

量)

直接下级

岗位 分析

日期

二、职责与工作任务描述

1.协助科长做好医院计算机的维护开发管理,指导计算中心人员开展工作,不断提高信息管理水平和工作质量。

2.协助科长制定中长期信息规划,并跟踪信息技术发展动态,对信息技术在医院的应用提出建议。

3.协助制定和完善信息科工作规划和阶段性工作计划,并监督执行,确保医院信息管理与医院战略发展目标同步。

4.组织并督促科室人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保上级政令的正确及时传达与执行,确保本科室各项工作的有序开展和有效管理。

5.协助科长制定信息科内部及与工作相关的各项医院信息管理制度和各项工作执行流程,确保医院信息工作质量和规范化管理。

6.负责信息系统相关项目的申请、论证和合同评审工作。7.负责医院信息体系的建设、维护、改进,提出相关的具体要求,上报审批。

8.负责制定医院信息管理标准,进行监督、检查、指导、考核、培训工作,保证信息化质量。

9.维护计算中心网络服务器和网络交换机的正常运行,发现情况及时解决,若一时无法解决,上报上级领导,并及时与供应商、维修商进行联系。

10.协调科教科、医务科等职能科室,制定信息科人员培训计划,做好培训效果评估。

11.协助科长做好本科室人员的选拨、调配、评价工作,对所属下级员工的工作进行考核评价。

12.负责制定信息设备采购计划,组织医院计算机软、硬件的购置及日常维护,做好信息设备设施的验收、保管、维护等管理工作。

13.负责信息数据的统计、整理,并及时上报领导。

14.参与全院计算机等设备的改进、添置、更新、方案审定等工作,对医院管理计算机化提出一些建议,促进医院网络化方面的发展。

15.及时跟踪计算机方面的最新进展,结合实际工作进行应用和推广,当好领导的参谋。

16.负责医院计算机系统的安全运行,负责数据的安全备份计

划,落实防病毒和放黑客措施,起草并落实计算机应急预案。

17.负责调查医院计算机和信息系统的培训需求,制定医院计算机应用的培训计划,组织实施培训计划。

18.与信息系统供应室建立良好合作联系,做好信息系统安装调试、开发使用并逐步完善信息功能,保证医院信息系统使用效率。

19.负责本科室内部使用的资产的管理、维护和保养,做好科室内经费预算管理。

20.完成院领导指派的各项临时性工作任务。

三、权限: 建议权,医院信息系统总体发展的建议权 考核权,对下属工作的指导、监督及考核权 审核权,科室内设备采购方案的审核权 建议权,下属岗位调整、奖惩的建议权

监控权,医院信息体系运行情况的监控权

督办权,医院信息系统相关项目协助单位的督办权

联络权,在院领导的授权下与外界联络权

四、工作协作关系: 内部协调关系

(医院内部有密切的五、任职资格

外部协调关系

教育水平

专业

协调关系的科室及岗位:)

全院各科室

(有经常性协调关系的外部单位及部

门:)

信息系统供应商、信息系统维修商、其他医院相关科室等

大学专科及以 上学历

卫生统计、计算机 应用、信息

培训经历

经验

系统管理、档案管理、图书馆管理等相关专业医院信息系统管理知识培

训,计算机应用知识培训

大专满8年或本科满7年或硕士及以上满5年二级医院工作经历,满2年医院本岗位管理

知识

能力

经验

精通计算机应用知识,熟悉医院信息系统管理应用知识,熟悉卫生统计知识,熟练掌握信息统计工作流程,具备计算机等办公设备的应用知识,了解医疗及信息管理专业的外语知识

具备较强的领导能力

和宏观分析调控能力,很

六、工作特征

从业资格要求

使用工具/设备强的人际沟通和协调能力,很强的计划制订和执行能力,通晓计算机技术、软件编程技术等能力,熟练操作各种办公软件的能力,综合统计分析能力,日常公文写作能力

计算机、服务器、一般办公

备注

工作环境

工作时间特征

设备(电话、打印机、网络设备、档案柜等)办公室、图书馆、档案室、机房正常工作时

篇7:信息副经理工作岗位职责说明

2、负责信息化ERP计划、成本、营销等系统后台管理。与业务部门需求沟通、需求评估、业务功能优化完善;

3、负责公司软硬件各系统数据分析和应用推广;

4、负责公司信息管理系统项目论证、引进(或开发)、实施、培训及推广,确保企业管理系统的运作;

篇8:用岗位说明书管理员工

这让那些到经营部办事的员工非常头疼, 事情无论大小都要经过经营部经理。经理在岗位还好, 偏偏经理又是个忙人, 有时不得不打电话请示, 不请示又不行, 没有领导的指示, 经营部员工不予办理, 或者不敢办理。

在年底公司的员工满意度调查中, 该部门经理领导风格中的“授权”一项得分为零, 没有一个员工对经理的授权感到满意, 这不能不说明该经理的管理风格存在问题。

探究这件事情的背后发现, 导致这个现象的原因之一是:这个部门的员工没有岗位说明书。

尽管每个员工在金成的管理架构上都有一个岗位名称, 却没有针对各自岗位的较为详细工作说明, 没有岗位职责说明书。员工的工作都由经理安排, 以一个工作周为周期, 由经理在每个周一口头安排, 周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序, 员工也是同样, 接受命令、完成任务、汇报工作, 模式一成不变。

所以, 员工不敢负责也是有道理的, 经理的授权得分为零也就有了原因, 没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。

建议:岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述, 一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向, 缺乏必要的实质性内容, 缺乏有效的指导性。

不管你所在的部门是否拥有岗位描述, 作为经理你都要重新审视它们, 重新认识它们的重要性, 从观念上进行转变。给员工一份工作, 一个岗位的同时, 一定要给他们一份内容详尽、职责明确、流程清晰的岗位说明书, 这不但是有利于自己的管理, 更是对员工的负责, 一个负责高效的经理一定也是个对员工负责, 善于科学管理的人。

从这一点出发, 经理也要做好这项工作, 用好岗位说明书这个管理的工具。做好这项工作, 有以下三点需要注意:

第一, 明确定义员工的工作。就上述金成的情况, 不管员工有无工作描述, 也不管工作描述是否详细, 该经理都要抽出专门的时间, 与员工共同坐下来, 重新定义员工的工作。

重新定义员工的工作不是对以前工作的全盘否定, 而是结合工作的现状, 综合考虑公司的远景、战略目标, 对工作部门的任务与目标做出全面细致的理解。

在此基础上全面盘点本部门的岗位与员工, 对员工的工作内容进行丰富和细化, 使之富有指导性和工作标准, 富有生命力, 更加便于员工工作, 便于经理管理, 使管理工作逐步走向科学化、规范化和标准化。

简单地说, 就是让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的岗位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好, 凡事有章可循, 有据可查, 让员工学着对工作负责, 对自己负责, 也让员工明确知道经理对他们的期望。

不管你是否想成为优秀的职业经理人, 你都要带领员工做好这件事情, 因为它是你的职责所在, 对员工负责的最好的表现就是让员工知道自己该做什么, 岗位说明书就是最好的说明。

第二, 帮助员工理解岗位说明书。编制岗位说明书是一回事, 如何理解岗位说明书又是另外一回事, 特别是经理和员工是否在岗位职责上达成共识则显得更为重要。如果岗位说明书是由经理或者员工独立完成, 那么如何运用它就会显得相当麻烦, 甚至会流于形式走过场。

所以, 在岗位说明书定稿之前, 经理有必要安排专门的时间与每一个员工对他们的岗位说明书的内容进行确认, 帮助员工理解和运用。

这个工作可能被很多经理理解为没有必要, 许多的经理以没有时间、工作忙为由将学习理解岗位说明书的工作交给员工本人, 认为只要自己签过字发给员工就可以了, 无须再浪费宝贵的时间去认真研究每一个细节。

如果经理没有和员工进行确认, 没有帮助员工学习和理解岗位说明书, 那么必然存在经理和员工之间的理解误差, 必然存在工作推进的问题, 造成员工认识上的不重视, 到最后, 岗位说明书也就是一纸空文。

所以, 为了使岗位说明书发挥它本应该发挥的作用, 真正成为帮助员工和经理的工具, 经理必须再耐心一点, 再多花一点时间, 真诚而认真地与员工就岗位说明书的每个环节达成一致认识, 直至双方签字认可。

通过这个过程, 经理不但帮助员工进一步认清了自己的职责所在, 理清了认识上的误区, 更是对员工进行了一次系统的在职培训, 分析工作的过程实际上也是分析工作该如何做的过程, 这对经理本人来说也是个提高。

第三, 用岗位说明书管理员工。在岗位说明书的基础上, 经理和员工不再仅仅是管理与被管理、经理与下属的关系, 而更多的是合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色, 依据员工的岗位说明书给予相应的授权, 将应该授予员工的权力授予员工, 员工在经理的指导帮助下对自己负责, 学会自我管理。

这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽, 工作更有效率。

岗位说明书是用来指导工作而不是用来存档的, 所以束之高阁的做法不可取。经理和员工应该人手一份岗位说明书, 置于随手可及的地方, 随时拿来查阅。

有了岗位说明书, 员工更加明确自己的职责所在, 更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责, 所以岗位说明书的本身就起到管理监督的作用, 有了事情无须经理说, 员工就可以迅速决定是否该自己负责, 怎么负责, 是否需要请示, 是否需要获得经理的支持等等。

对经理来说, 有了岗位说明书, 可以使自己从繁忙的工作中解脱出来, 更加前瞻性地看待问题, 更加有效地规划工作, 做出部署, 着眼于未来, 前瞻性地工作, 向高效能、职业化经理的方向努力。

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