出纳岗位风险管控体系研究

2023-02-07

一、出纳岗位的风险

(一) 出纳岗位主要职责就是要对所负责的单位当中的资金、票据等进行相应的保管, 要对相应的货币资金进行结算。而且要对这一决策做好相应的服务, 以便确保资金的安全。

(二) 出纳这一岗位, 它所面临的工作环境是比较复杂的, 而且往往在工作的过程当中接触的事物也是比较烦琐的, 那么这就造成了出纳岗位工作人员在工作的过程当中, 就会不可避免地出现一些错误。而如果一旦造成这些工作的错误, 往往都会给单位或者是企业造成非常大的损失。但是只要是人在做这一项工作, 那么就会不可避免地存在一些错误, 这是一种客观存在的现象。所以说, 对于从事出纳工作的人员来说, 从他们一开始从事这项工作的时候就必须要具有非常强烈的责任心和认真的态度, 尽量地去避免工作当中出现的失误。

(三) 除了以上客观的人为失误之外, 还有一种失误就是违规操作。这其中的违规操作又可以分为主观和客观。主观的违规操作, 主要是说在从事出纳岗位的工作人员在工作的过程当中, 从主观上来说他是在明知道违规操作的前提下, 为了达到个人的利益或者是目的而进行的一种违规操作。这种违规操作往往是出纳岗位工作人员利用相应的管理漏洞去进行的一种违规或者是违法行为。还有一种违规操作是客观性的, 通常这种客观性的违规操作是在相应的单位或者是公司的管理制度不完善而引起的。最常见的一种违规操作就是在报销相应票据的时候导致的重复报销等问题。

二、出纳岗位风险存在的主要原因

(一) 出纳岗位存在风险的一个重要原因就是在从事出纳岗位的工作人员方面, 有些从事出纳岗位的工作人员, 他们自身并没有很强的专业技能, 也没有经过比较系统的专业培训, 从而使这些人员缺乏过硬的业务能力, 也没有适合出纳岗位这一实际需求, 从而给企业或者是单位带来相应的风险。

(二) 出纳岗位风险的另一个原因就是在于企业或者是单位缺乏相应的完善制度。有些企业的财务制度并不是特别的科学合理, 这就给部分从事这一行业的人员带来一定的可乘之机, 使这部分人员在制度不健全的情况下采取一些违规或者是违法的行为, 从而使得企业的财务受到安全上的影响。

三、出纳岗位风险管控体系

(一) 要想对出纳岗位风险进行有效的管理, 其中一个重要的方面就是要加强对出纳岗位工作人员的培训力度。这就要求对于从事出纳岗位工作人员不论是在专业的技能水平以及在个人的职业素养等方面都必须要能够胜任这项工作, 所以说企业必须要注重对出纳人员队伍的建设。一方面, 对于在选拔出那些工作人员的时候, 不仅要选那些专业能力强、技术能力过关的人员, 而且还必须要将他们的职业道德与个人综合素养有效地结合起来, 选拔德才兼备的优秀员工。另一方面, 企业或者是单位必须要加强对出纳工作人员的培训力度, 不断提升他们的业务素质, 而且要对他们的职业道德以及个人素养进行一个全面的提升, 使这些人员要及时地了解市场以及财会新政策的变化, 要从企业的实际出发, 来降低企业在出纳工作当中所面临的财务风险。

(二) 企业对于出纳岗位风险的管控, 另一项重要方法就是要强调企业的制度建设。企业必须要充分地将相应的财务管理制度重视起来, 并且要不断地进行完善。其中一种方法就是要优化库存限额。优化库存限额, 就是说银行会根据一个企业的规模, 经营情况来为这个企业提供一定的现金限额控制。对于企业来说, 它进行现金领取的时候必须要在个这个限额之内, 并且还要按照一定的规范来进行操作, 所以说企业要做好库存限额控制, 尽量去减少现金的支付, 从而降低现金的使用风险。

(三) 出纳岗位风险管控在进行制度建设的时候, 还要做好账实盘点。盘点工作在企业进行资金管理的过程当中, 不论是对于相应的资金保障还是物资安全都是非常有效的, 而对于出纳岗位来说, 相应的工作人员必须要对企业的库存现金以及票据等每天都要做好相应的盘点, 并且要有相应的记录。而且对于企业的管理人员来说, 也要派专人为这项工作做好检查, 从而保证账务的准确。同时还要让出纳工作人员定期的提交工作汇报, 给管理者提供参考依据。而且要做好在银行存款方面的账实盘点工作, 加强与银行部门的协调与沟通, 避免资金的流失。

(四) 在进行出纳岗位风险管控的时候, 一定要注重对过程的跟踪。由于出纳岗位工作的特殊性以及复杂性, 在具体的工作过程当中, 往往会面临着非常烦琐的手续, 所以很多工作必须要经常先进行付款, 然后进行相应的补办手续, 如果出现这种情况, 那么出纳人员必须要能够及时地对整个过程进行跟踪控制, 要严格地按照相关的规章制度来进行操作, 确保出纳岗位风险得到有效管控。

结语

总而言之, 出纳岗位在企业的经营管理工作当中占据着非常重要的作用, 而这也是为企业财务风险得到有效控制当中的一个非常关键的环节。那么在进行出纳岗位工作人员选拔的时候, 就必须要加强这些工作人员的培训力度, 而且要加强相应的制度建设, 完善出纳岗位风险管控体系, 从而使企业在发展的过程当中有一个可靠的资金环境。

摘要：要做好出纳岗位的风险管控, 就必须要构建完善的管控体系, 这对于企业的资金安全以及推动其可持续发展是非常重要的。而本文就是从出纳岗位风险管控体系来进行研究, 提出风险管控体系所面临的问题, 从而找到解决这些问题的方法。

关键词：出纳岗位,风险管控