排课及调停课管理规定

排课及调停课管理规定（精选5篇）

篇1：排课及调停课管理规定

江西服装学院教务处文件

教字[2014]101号

江西服装学院排课及调停课管理规定

第一章 总则

第一条 为了加强教学管理，合理组织教学，保证各项教学活动正常进行，稳定教学秩序，提高教学质量，特制定本规定。

第二章 落实教学任务

第二条 教学任务是指教师每学期应承担的课程教学任务，包括理论课程、实验实训课程、实习和毕业设计（论文）等教学环节。

第三条 确定教学任务的依据是学校制定的本、专科专业培养计划，教学计划一经确定，其所列各门课程各个教学环节、学时、学分均不得随意改动，必须认真组织实施。

第四条 教学任务由开课学院负责落实。

第五条

落实教学任务的原则

1、承担教学任务的教师应具有高等学校教师资格。

2、坚持择优聘任原则。在全面考虑教师承担教学、科研任务的前提下，尽可能安排学术水平较高、教学效果较好的教师担任课程主讲教师，以保证教学质量。

3、教师每学期承担教学课程原则上不超过3门，其中初次任教的课程不能超过2门（助教和初次任教的教师每学期初次任教的课程只能为1门），根据我校师资现状或专业发展的需要，可以适当增加高学历高职称教师的教学任务。

4、实践教学课程，各学院应安排有实践经验的教师担任指导教师，并参照有关规定执行。

5、跨专业课程的教师，应经考核认定资格后方能予以安排；需安排校内行政人员和外聘老师承担本校教学任务的按学校相关规定执行。

6、需要使用多媒体教室和机房上课的，必须由任课教师提出申请，按照学校多媒体教学与机房的有关规定，由现代教育中心统一安排；如果在正常教学中需要取消多媒体教室或机房的，应按照学校相关规定办理调停课手续。

7、无特殊需要，原则上不安排脱产进修、读硕、读博的教师承担课程的主讲任务。

第三章 排课

第六条 各分院的教学任务由教务处审核并组织排课。

第七条 排课原则

1、充分体现以人为本的原则。一是课表的编排要方便学生学习。要考虑学生不同类型课程和每天课程量分布的均匀与平衡；二是课表的编排要方便教师授课。要考虑每位教师授课时间的均衡，不要在一天或两天内过于集中地安排较多的课程，以免影响教学效果和教师健康。

2、有利于提高学生学习效率的原则。一是确定合理的排课顺序；二是尽可能给重点课程、难理解难学的课程等分配好的上课时段；三是同一课程的多个上课时段要保持一定的时间间隔；四是体育课尽量不要安排在上午1、2节或下午6、7节，体育课后原则上不再安排其它课程。

3、有利于充分利用教学设备和条件的原则。在排课前必须对现有教室资源进行合理分配，对共同使用的普通教室、多媒体教室、活动教室等，必须根据实际情况给予科学的安排，使各种类型的教室达到最大的使用率。

第八条 学期各周次的教学任务必须规划均衡，安排科学合理，不得出现无教学安排的周次或教学任务超负荷的周次。课程课堂教学可以安排为每周上课、单周上课、双周上课，或者全学期上课、前半期上课、后半期上课。

第九条 每学期最后一周为考试周，毕业班和期末安排实践教学活动的，考试可以根据需要提前。

第十条 课堂讲授一般每次安排2学时或3学时，如第1～2节，3～5节，6～7节，8～9节，10～12节连排。对于特殊课程每次可安排4学时（或5学时），如第1～4节（1～5节），6～9节连排。

第十一条 课时的分配原则

1、根据各教学环节的周次安排，确定各专业年级全学期上课的总周数和周次。

2、同班级的不同课程避免同一教师担任，周课时控制在24学时以内，特殊情况应经教务处报送学校批准。

3、因国家长假或学校重大活动对教学周次造成影响时，排课时应延长相应的周次，以确保教学计划的完成。

第十二条 排课如果牵涉到非本科学生课程时，应优先安排本科学生的课程。

第十三条 对部分在同一学期内开设且具有先修后续关系的课程，必须将先修课程安排在前半学期，其后续课程安排在后半学期。

第十四条 任课教师必须服从教务处的课程安排，因健康原因需要特殊照顾的，经学校核实，排课时可尽量满足其要求。

第十五条

全校选修课、第二课堂及特色班教学安排一般安排在周末和晚上。

第四章 调课和停课

第十六条 课表经教务处排定后，由教务处组织整理并印刷成册，不得随意改动。

第十七条 因教学计划的临时调整必须改动课表的，须由分院提出申请，经教务处批准后方可进行调整。课程安排调整后，由分院负责通知有关上课教师和学生。

第十八条 教师因病或其它特殊原因需短期或长期更换主讲教师的，需填写《更换主讲教师申报单》，经分院主管教学的副院长和教务处主管领导批准后方可更换。

第十九条 课表排定公布后，上课教师不得再提出关于排课时间、地点的更改要求。如有特殊原因不得不更改上课时间或地点的，由教师本人填写《江西服装学院调课申请表》，并出示相关证明材料，经教师所在分院领导、学生所在分院领导和教务处批准后办理调课手续。

第二十条 每学期开学第一周，除特殊情况经主管校长批准外，一律不得调课。

第二十一条 遇到全校重大活动必须调课或停课时，由教务处根据学校有关规定统一安排，并及时通知到各分院，由各分院通知相关教师和学生。

第二十二条 任课教师每学期每门课程调课次数一般不得超过两次。

第二十三条 办理调课时，申请者必须如实填写《江西服装学院调课申请单》。《江西服装学院调课申请单》一份存教务处教务科，一份存教师所在分院，一份存学生所在分院。

第二十四条 任课教师办理调课手续原则上一律由教师本人办理。在办理教师调课审批手续时，必须逐级认真审核，避免理由不充分或影响面大的调课。经教务处审批同意的调课，由分院负责通知相关的学生和教师。

第二十五条 在审批教师调课申请时，分院必须由分管教学的副院长审批，其学时数在4学时（含4学时）以内的，由教务处分管领导审批；其学时数在4学时以上的，必须由分管教学的副校长审批。

第二十六条 对未按规定和程序办理手续，擅自停课、调课、更换主讲教师者，将按《江西服装学院教学及教学管理事故认定、处理办法》有关条款处理。

第五章 附则

第二十七条 本规定自2014年12月26日起执行，由教务处负责解释。

教务处

2014年12月12日

主题词： 教师 教学任务 意见 抄 报：校领导 抄 送：各分院

江西服装学院教务处 2014年12月12日印发

（共印 份OA发）

篇2：排课及调停课管理规定

院教〔2011〕59号

为了维护正常的教学秩序，加强教学管理，保证教学质量，现对排课、调停课作如下规定：

一、编排课表的原则

编排课表是教学运行管理的关键环节，在排课时必须遵循以下编排原则，使课表具有正确性、合理性、科学性和及时性。

1.科学合理原则

编排课表严格遵循教学规律和学习规律，充分考虑学生的生理和心理特征及身心健康和接受能力，合理安排教学时间，优化配置和使用教学资源，科学合理的编排课表，保证教学工作的正常运行。

（1）课表的编排要方便学生学习。要考虑学生不同类型课程和每天课程量分布的均匀与平衡。同一课程的多个课时段要保持一定的时间间隔；一天之内同一班级同一门课程上课时间不得连排4节课（实验、实训和艺术课除外）。

（2）课表的编排要方便教师授课。要考虑每位教师授课时间的均衡，不得在一天或两天内过于集中地安排较多的课程，以免影响教学效果和教师健康。

2.方便管理原则

（1）课表的编排考虑方便院系教学管理。各专业原则上排在院系行政机构所在教学楼。因教室容量、教学资源等原因不能在院系行政机构所在教学楼排课的，教务处要根据就近原则 予以排课。

（2）课表的编排考虑方便院系学生管理。为方便学生管理，教务处在排课时考虑课程的均匀分布，保证每个班级在每一天都有相应的课程。

3.以人为本原则

编排课表考虑任课教师的特殊情况。在不违背教学及学习规律、不影响正常教学运行的前提下，教师有下列情况之一的，可对其上课时间的特殊要求予以安排：

（1）女教师孕期或哺乳期；

（2）男教师年满55周岁以上，女教师年满50周岁以上；（3）经人事部门批准的在职进修；

（4）外聘教师确有特殊原因要求在指定时间内排课，可适当照顾，但不能造成学生上课的困难；

（5）其他经学校研究同意的情况。4.稳定教学秩序原则

任课教师对教学场地、教学设备和上课时间有特殊要求的，需在排课前提出，教务处应尽力满足。课表一经排定后，原则上不得更改。

二、编排课表及手工调整课表的程序

（一）计划编制

1.教务处于每学期期中向教学单位下发《关于制定20×× 至20×× 学年第×学期开课计划的通知》，各教学单位根据各专业人才培养方案制定下一学期的开课计划。开课计划经教学单位主管教学的领导审查签字后报教务处审核备案。若需修 改或调整开课计划的，需填写《平顶山学院课程变更审批表》，一式两份，经教学单位主管领导签字同意，教务处审核后实施。2.教务处组织各教学单位核对开课计划，无误后，各教学单位在教学管理系统上录入开课计划。

（二）教学任务分配

1.教务处将审核确认的开课计划以教学任务的形式下达各教学单位，各教学单位组织分配本单位的教学任务。任课教师在接受任务后，对排课有具体要求者，在备注栏中详细说明（含教室类型、合分班情况、使用多媒体设备等），经主管领导审批后报教务处。教学单位因工作需要对排课有特殊要求的一并提交教务处。

2.教务处组织各教学单位核对教学任务，无误后，各教学单位在教学管理系统上录入教学任务。

（三）排课及调整

1.教务处在教学管理系统上对全校课程进行编排课。2.教务处和各单位秘书对课表进行手工调整。课表的手工调整时间为每学期课表下发之前。课表打印下发之后，原则上不予调整。

3.严禁工作人员私自调课。4.手工调整的程序：

凡教师具备申请特殊上课时间资格并在规定的时间提出申请，按手工调整课表的正常程序办理。正常办理程序为：

（1）任课教师对上课时间有特殊要求的，需在教学单位分配教学任务时填写《平顶山学院课程安排申请表》并附相关证 明，报本单位领导审批。

（2）本单位领导审批签字后，由教学秘书统一汇总报教务处备案。

（3）课表排出后，教学秘书根据课表情况到教务处统一进行手工调整。

对不具备申请资格、未在规定时间内提出申请或因规定之外的特殊情况需调整课表的，经学校研究同意后方能办理。

三、调（停）课原则

1.为了稳定教学秩序，各任课教师应严格按课表安排教学，不得擅自调课、停课。凡学校统一安排的全校性放假、停课、调换休息日等时间，各教学单位依照学校通知执行。2.凡教学计划中明确须在期初、期中或期末进行的教学实践环节、课程设计等，应在制订开课计划时明确安排时间，开学后不得随意更改。

3.教师因病或其他特殊原因需要调课或停课，应填写《平顶山学院调（停）课申请表》，经教学单位主管教学的领导批准签字后，报教务处备案。

4.各教学单位应严格控制教师调（停）课次数。各教学单位因私事调课次数控制标准参照《平顶山学院年度目标管理考核办法（试行）》（平学院行[2009]24号）测评细则中出勤情况考核标准执行。

5.凡停课者，暂不统计所停课程的课时数，待补课任务完成并在教务处登记后，再予以统计。

6.连续调课、停课8课时及以上者，应由教学单位协调安 排代课教师，经教学单位批准后，报教务处备案。

7.凡未按上述要求申请调课的，教务处原则上不予受理。因突然发病或紧急情况来不及办理调课手续的，需向教学单位行政一把手请假并报教务处备案，暂按缺课处理；任课教师事后及时提供相关证明、补办调课手续的，按停课处理。

8.凡不办理调课手续，擅自停课、调课的，一经查实按学校有关规定处理。

四、调停课办理程序

（一）全校性活动需调（停）课时，由校长办公室提前三天通知教务处调动课表，并由校长办公室通知教师和学生。

（二）非全校性的调、停课手续按下列程序办理：

1.承担本单位授课任务的教师，需填写《平顶山学院调（停）课申请表》并附相关证明经本单位主管领导签字，加盖公章后，在上课前两天送到教务处，办理审批手续。

2.承担其他教学单位授课任务的教师，需填写《平顶山学院调（停）课申请表》并附相关证明经本单位和课程归口管理单位主管领导签字，加盖公章后，在上课前两天由课程归口管理单位送到教务处，办理审批手续。

3.教务处同意调（停）课后，出具调、停课通知书一式两份，一份由教务处备案，一份送教室管理单位。调、停课申请批准后，各院系教学秘书应尽快通知上课学生。跨院系调课的，必须通知到学生所在院系。

4.教师办理补课手续时，应先填写《平顶山学院补课申请表》，提出补课时间，以便安排补课教室。未补足所停课时者，按所缺课时数扣发课时费，并作为教学事故通报全校。

篇3：排课管理系统的设计思路探究

一、排课系统发展的现况

随着计算机的普及, 很多院校都利用计算机进行辅助排课。但是传统的处理方式是:针对学校的教学进程对各科任教老师下达的教学任务, 当教学任务下达之后, 根据任务的下达情况形成一个教学任务单, 随即将教学任务单交予学校的教务科。在此基础上, 教务科的工作人员主要是将教学任务单上的数据进行计算机录入, 排课、打印课表, 排课系统的设计与应用只是在一定程度上减轻了排课工作人员的工作负担, 提高了工作效率, 并没有一个专门的排课系统来处理相关的工作并对数据进行管理和分析。近些年国内一些高等院校也进行了很多相关软件的开发研制工作。排课的常用的算法也非常多, 如:贪心算法、动态规划法、回溯算法、偶图匹配、多种群遗传算法和禁忌搜索等等非常之多。每种算法各有自身的优缺点, 需要根据本院的需求来进行分析和选择, 而且全自动的排课系统由于课程教学的特殊性还并未达到理想效果, 一般需要专门人员对数据进行辅助处理。但是随着排课系统的应用, 在教学管理工作的效率和效果得到极大的提升, 大大提高了学校的信息化水平。

二、排课系统的目标和解决问题

(一) 排课系统的目标

排课系统的目标就是保证教学计划的顺利实施、协助教学管理部门完成对教学任务的全面、科学的安排、方便师生及时掌握教学安排情况。这一系统应用到教学活动中, 能够取代传统的人工排课造成的课程冲撞和不合理的安排, 大大的提升了排课的效率和质量。除此之外, 排课系统也将教务处的工作人员从之前繁重的工作中解放出来, 大大加强了工作效率, 也促进了学校教学活动的发展, 有利于推动教育的进步。

(二) 排课系统解决的问题

现代化的排课系统应用在各大校园中, 对学校的教学发展起到了很好的推动作用, 本文通过总结, 将排课系统解决的问题总结为以下几个方面:

1) 对基础数据进行科学处理。排课系统在应用过程中解决的第一个问题就是基础数据的处理, 在系统设计初期, 需要对本院的课程开设、教室数量、教师基本信息、学生数量、班级信息等基础的数据进行收集和整理, 理顺他们之间的关系和联系。通过细致深入的调研, 掌握有效的数据, 才能保障排课系统设计能够更加清晰的描述学校的教师、学生、课程和教室情况, 为合理安排课程提供了有力的基础。

2) 排课处理。对于排课系统来说, 在教学活动中解决的最主要的问题就是排课问题, 通过对该校教师、学生、课程以及教室的全面掌握, 系统会自动对课程进行安排, 保证课程间隔和课程次数, 保证教学活动的顺利进行。除此之外, 教师和学生还可以通过该系统对课程进行查询, 十分便捷。

3) 后期排课数据的汇总分析。通过上述表明, 在进行排课设计的过程中, 要先进行数据的收集与整理, 随后进行排课处理。在这一核算过程当中, 会出现较多的排课核算数据。要想全面完整的对排课管理系统进行分析设计, 就要针对后期排课数据进行相应的汇总分析。数据的分析过程说到底就是其实就是对排课设计思路的整理与汇总, 数据的汇总能够明确排课管理系统设计的方向与目标, 并且能够找到在系统设计过程中出现的不足与问题, 就此提高自身的设计能力, 确保排课管理系统的完整性与科学性。

三、排课管理系统的设计思路探究

本文通过对相关文献资料的查阅, 根据我国目前学校排课系统的现状, 将排课系统的未来设计思路总结为以下几点:

(一) 排课系统的总体构架

对于现代化的排课系统来说, 其需要大量的有效数据对其进行支持, 其主要包括学校内部教师的信息、课程信息、学生信息、教师信息等等, 需要提前录入到整个排课系统之中, 通过对这一系列数据的分析和比对, 排课系统会根据不同班级学生的需要制定出科学合理的课程安排。

(二) 排课系统的功能构架

根据现阶段我国学校的实际情况和排课系统的原理, 本文认为在对排课系统的功能构架中主要包括录入管理、排课管理、查询管理和用户管理这四大方面。具体来说, 录入管理主要包括校园内部教师、学生、课程、教室等信息;排课管理主要包括有自动排课和人工进行调整这两个小方面;对于查询管理来说, 其主要包括有班级的课表和教师安排课表, 方便学生和教师对课程进行查询;最后一方面就是用户管理方面, 这一方面主要包括有学生的用户、教师用户、教务人员用户等等。这几大功能构架相辅相成, 共同促进排课系统的快速健康发展。

(三) 排课系统的技术构架

作为现代化的教学手段和教学管理工具, 排课系统需要非常专业化的技术支持, 笔者通过对已有排课系统进行调查研究, 发现现阶段我国排课系统的主要技术构架是B/S技术构架, 这一构架在技术核心和功能上都十分强大, 能够有效的进行信息的存储和排列, 保证了整个排课系统的顺利运转, 用户通过浏览器连上网络, 即可访问服务器, 对数据进行处理。能够最大程度的发挥排课系统的有效作用。实现排课系统的专业化系统化。

(四) 排课系统的安全构架

为了让排课系统安全有效的运行, 还需要考虑安全构架的设计。教师、学生、课程、教室的信息对不同的用户开放的程度是不一样, 处理的权限也不尽相同, 而后期的汇总分析的数据一般也只对教学管理部门开放权限。除了对用户的权限设计外, 排课数据的本身的信息安全也非常的重要, 要避免注意网络中数据的恶意盗取和修改, 提高信息的安全性, 还需要提交校园网络和数据的安全性。

四、结语

排课系统作为现代化的教学手段和教学管理方式能够在教学活动中起到很好地推动作用, 不断促进教育的发展和进步。本文根据当下排课系统发展的状况提出了若干设计思路, 希望对未来排课系统在我国的发展起到一定的促进作用。

摘要：教育体制的不断深化改革, 对各校的教务管理工作造成了一定的影响, 传统的手工排课已无法适应现在的需求, 信息化技术的应用让排课管理系统的设计思想得以实施。本文对排课系统的发展现状, 排课系统的目标和解决的问题进行了分析, 并针对当下排课管理系统的设计思路进行分析和讨论, 并提出若干建议。

关键词：排课管理,设计思路,存在问题,解决对策

参考文献

[1]陈谊, 杨怡, 张国龙, 王尚忠.基于优先级自动排课算法PCSA的设计与实现方案[J].北京工商大学学报 (自然科学版) , 2002.

[2]彭晓婷, 赵冰, 霍文刚, 王妍妍.基于C/S和B/S的混合模式的高校教务管理信息系统的模型设计[J].科技资讯, 2007.

[3]杜梅, 曹蔚然, 周传生.基于RBAC的WEB环境下OA系统权限控制的研究[J].计算机应用与软件, 2008.

篇4：图论在教师排课管理中应用

【关键词】图论教法  教师排课管理  应用分析

【中图分类号】G715                              【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2016）11-0154-01

一、引言

课表的安排管理问题是学校教学中时间以及地点安排问题，这一问题的解决需要学校的相关教务管理人员花费较大强度的脑力与长时间的安排，是教务系统的核心工作。学生的课表安排需要结合许多因素，如：教室、班级以及上课时间等。因为要将多种因素结合考虑，所以通常情况下相关负责人员只能够手工安排课表。而这种方式在信息技术不断普及的状态下，效率显得十分低下。文章从图论的角度来对课表问题进行分析，提出最佳排课模型以满足实际需要。

二、排课的由来

排课是学校教学管理中十分重要而又具有较大难度的一项任务，它指的是给学校设立的老师教学课程的安排提供合适的时间，进而让各个老师的教学时间不会发生冲突，让老师的教学工作顺利开展。在老师的排课管理中，其中主要工作就是合理安排各项资源，例如：教学地点、学科以及时间等方面。通常情况下，是以一个循环周期的方法来适当的调配，让各项资源不会冲突。换种说法，排课是为了让老师与学生的时间以及上课地点进行统一。所以，课表则是排课工作的最终体现，课表算法是为了合理的安排老师与学生时间以及上课地点的统一。

三、传统排课模型算法的不足

为防止老师与学生时间以及上课地点发生冲突，则出现了排课算法。现今大部分的排课算法都是模拟手动排课的操作方法，利用计算机进行编排，老师的排课先按以往的编排习惯来调配老师与学生的时间以及上课地点，等到有问题出现时再进行相应的调控，但新的调整又有较大可能引发新的问题出现，这就无法很好的解决问题，并且没有效率。除此之外，这类算法还无法确保预算出的结论较优。

四、图论在教师排课管理中的应用

在编排课表的过程中，其主要目的是合理的安排老师与学生时间以及上课地点的统一。在这当中，有过多的可能性。因此可以把模型划分为两部分来考虑：一是老师与学生时间上的安排，二是老师与学生上课地点的安排，在进行这两种安排的过程中都可以运用图论方法来运作解决。

1.教师排课管理中时间的安排

教师排课管理中时间的安排其实质是指让教师在指定的时间内去给某个班级上课。在这当中，需要满足以下几个要求：首先，在同一个时间范围内教师只可以给一个班级上课;其次，不同班级在同一时间也只能有一个老师教课。运用图论方法来解决这一问题，如：有N个老师，分别是X1....XN，另外有M个班级，分别是Y1....YN，其中某个老师要教某个班级就要将这两者用线连接起来，若是一个星期之内某个老师给某个班级上了两次课，则用两条线相连，依次增加。使用二部图Z表示，让Z=（W，X，Y），其中W指的是连接老师与班级之间的线。具体如图一所示：

图一

众所周知，同一个顶点的边是相邻边。对每条边用不同颜色上色，一种颜色指代一段时间，拿大学为例，大学课程一般为两课时一节课，一天四节，一星期五天，因此在教师排课管理中边色数应为二十，指代的是二十段时间，一样的颜色指代的是一个时间段是由于相同时间当中每个老师只可以去一个班级教课，不同班级在同一时间也只能有一个老师教课。相邻边指代的是老师或学生是相同的，不能安排在同一时间段内上课，这就要求相邻边不可以使用相同颜色标明。

2.教师排课管理中上课地点的安排

教师排课管理中上课地点的安排其实质是让某个班级在一个时间段内到指定的上课地点上课，在这当中，需要满足以下几个要求：首先，在同一个时间范围内教师只可以给一个班级上课;其次，不同班级在同一时间也只能有一个老师教课。最后，要保证班级的总人数要比教师的容纳量小，确保学生有位置坐。但又不能让教师太大，否则会影响上课效果。运用图论方法来解决这一问题，如：在指定的时间段内，有五个班级X1至X5要安排不同教师上课，这时刚好又有五个教室Y1至Y5可以用，两者之间的关系如图二：

图二

根据不同教室的使用来赋值，设立的权限可以从以下数据看出：

W

5 5 5 2 1

2 4 4 1 2

0 2 1 0 0

0 0 3 3 3

1 4 4 1 2

其中这些数据中一个数表示的是不同班级分配到不同教室的适合程度，数字越大表示适合程度越高，就可以先行考虑。不过不管如此，到最后都要确保五个班级都要有适合的教室上课。

五、结语

将本文所述的两类方法结合，就能构建一张完整的课表，这样就能保证老师与学生时间以及上课地点能够保证同步。其中运用的实际方法就是图论法，图论运用至教师排课管理中，有助于解决以往排课过程中的困难，打破传统排课方法的局限性，进而防止老师与学生的上课时间发生冲撞，提高教学效率。

参考文献：

[1]吴丈虎，王建德.图论的算法与程序设计[J].北京：清华大学出版社，2013.06.（05）：39-43.

[2]王凤，林杰.高校排课问题的图论模型及算法[J].计算机工程与应用，2014.11.（13）：373-375.

篇5：二级管理体制下排课质量的保证

一、二级排课的实施过程

上海海洋大学排课采用的是二级排课, 教务处为第一级, 各教学学院为第二级, 教务处安排大一学生的公共课程, 学院安排大二、三、四年级的专业课程。上海海洋大学使用的是清华大学的教学管理软件, 所有课程的计划来源、信息录入以及后期的处理都在软件的支持下完成。排课的方式可以采用软件智能排课, 也可以手动排课或两者结合排课。整个课表的产生需要完成以下系列工作:学院从管理软件中下载各专业的开课计划, 经专业负责人确认形成开课计划;教务处根据每个专业的开课计划形成每个学院的任务书;学院根据任务书进行数据录入, 主要是班级信息、教师信息、教师信息、周学时、以及上课的节数等;教务处完善录入信息后, 学院根据实际情况进行排课;学院排课结束教务处进行数据处理形成正式课表;教务处下达学院课表后, 任课教师核对自己的课表, 将一些漏排以及错排的课程上报教务处, 教务处进行调整;调整结束后教务处把课程信息汇总成选课手册, 学生进行选课;学期结束后, 教师在清华软件上下载个人课表。

二、排课过程的关键

1. 正确录入课程信息。

在教学任务下达后, 教学秘书要在软件中录入课程的基础数据以及对排课的一些限制条件, 这项工作量大而且容易出错, 但这项工作对后面的排课尤为重要。基础数据录入包括班级信息、教师信息、教室信息、周学时等, 一但录错必定会影响到课表的对错。而排课的限制条件如设置错或漏置就会给学生的选课造成困惑。所以要保证排课质量教学秘书首先必须认真完成课程信息录入工作, 这样才能达到事半功倍的效果。

2. 人工微调排课结果。

在第一轮课表形成后一定要经过基层负责人和任课教师的确认, 因为排课无论是智能排课还是手工排课, 总会出现一些不尽合理的地方, 这就需要进行人工微调课表, 使课表尽可能的合理及科学化、人性化。

三、排课质量的保证

1. 学院排课的原则。

排课工作的实质就是学生、教师、教室三者时间上的有机组合问题。课程安排为了达到最优的教学效果必须遵循以下的原则: (1) 首先安排主干课以及必修课; (2) 主干课及必修课安排尽量不安排下午78节和晚上; (3) 同一班级课程尽量安排在同一教室 (同一楼层也可) ; (4) 周学时为4学时或者6学时的课程尽量保证隔天上课; (5) 教室大小尽量和与学生数相当。以上原则体现出排课工作的复杂性和艺术性, 排课前仔细分析各要素, 做到心中有数。

2. 严格执行教学计划。

教学计划是专业人才的培养计划, 它具有权威性及严肃性。每学期的各专业课程严格按照教学计划来执行, 未经专业负责人的认可不得随意更改课程开设的学期、性质、学时数等。只有这样, 学生才能按照合理的课程设置来进行学习, 保证课程的前后秩序以及每学期的学时数, 相对来说排课质量也能得到保证。

3. 师资保证。

教师是课程的执行者, 要保证课程的真正开出教师资源一定要保证。近几年上海海洋大学积极引进师资, 加大培养教师力度, 使师资在数量上及质量上得到稳步提高。教学团队的出现使得课程开出率明显提高, 不会因为教师因为访问或挂职而影响课程的开设。

4. 明确校院两级管理权限以及校院的管理职能。

校院在权限及职能上应该有明确指示。权责对等、分权与授权是管理科学所确认的管理原则, 教务处主要负责全局性、战略性与监控性管理, 教务处向各学院下达建设性排课任务, 控制排课工作进度, 协调学院之间的矛盾。排课基本上是学院负责本学院的课程, 对于一个专业一个年级的课程牵涉到两个学院的, 有时在时间、教室上会有冲突, 除了学院和学院要有良好的沟通, 教务处则起到统筹及决定性作用。良好的排课质量需要排课管理重心下移, 减少管理层次, 简化管理步骤, 使运行机制由高度集中管理向集中与分散管理相结合的模式转变。

5. 教学秘书具备较强的业务能力。

排课工作是一项复杂的工作, 它要求操作者必须具备一定的业务能力。学院的二级排课由教学秘书操作, 教学秘书必须熟悉教学计划的内容、课程的性质及模块。掌握学院实验室情况, 对于一些实验课的安排就会根据实验室的实际情况集中或者每周安排, 而不是排单双周。对于排课中出现的矛盾, 也需教学秘书具备一定的组织协调能力, 在维护本学院利益的同时妥当解决学院与学院之间的冲突。

6. 积极改善教学资源。

排课重要因素教室包括多媒体教室、实验室、计算机房、制图室、体育场等。一级排课时, 全校课程均由教务处完成, 不存在使用教室冲突问题。二级排课之后, 多媒体教室分配是根据学生和课程的总数量, 学院分到一个大致教室区域;由于排课时间的限制, 有限的教室导致黄金时间排不进课。采取的措施是预留几间教室作为备用教室, 一旦没有教室的时候可以使用预留教室。对于部分非自身学院的实验室以及制图室、计算机房等, 要借用就相对麻烦些, 由于软件的限制, 不在归属范围内的, 学院只能靠教务处来解决了。这样一来, 排课上就多了一道程序, 也增加了一定的麻烦。造成这种情况不是因为教室资源不够, 而是跟排课软件有关。首先在软件上进行更改, 对于一些学院的专业实验室也可以放在公选教室里, 也可以预留几间教室作为备用教室, 一旦没有教室的时候可以使用预留教室。

二级排课工作的顺利实施充分证明了校院二级管理工作实施的可行性。上海海洋大学在二级管理的模式下, 形成一种积极的排课模式, 充分发挥二级学院的积极性、能动性, 保证日常教学秩序的稳定, 全面推进教学质量的提升, 保证人才培养各个环节的正常运转。

摘要：随着上海海洋大学二级管理体制的实施, 二级排课应运而生, 如何保证排课质量?本文从实施过程、原则保证以及资源保证几个方面进行了探讨。

关键词：二级管理,高效排课,质量保证

参考文献

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