临高职会计电算化辅导经验

2024-04-19

临高职会计电算化辅导经验(共7篇)

篇1:临高职会计电算化辅导经验

会计电算化竞赛辅导经验

临海市高级职业中学张荷玲

这是我初次带学生参加会计电算化比赛,对这种比赛的形式不是特别清楚,幸运的是当我遇到不懂时,同事都会主动地帮我。在他们的帮助和自身的努力下,让学生进步了不少。以下是我在辅导学生的一些心得体会。

一、选拔好参赛选手是关键

由于小键盘输入这门课设在第一学期,会计电算化和点钞也是这学期刚开设的,对学生来说,后两门是新的课程,因此这次选拔选手,就由每班的专业老师推荐本班财务会计较好的学生,培训一段时间后,再从这十几位学生中选出各方面都不错的学生。在这培训的过程中,我发现学生的积极性不高,兴趣不浓,并且不愿意参加竞赛。这状况大大出乎我的意料,使我百思不得其解,同时也促使我思考。现在的这些学生很有主见,当初选拔时没以学生为主,当时专业课老师推荐了谁就让谁参加,没问学生愿不愿意;另一方面是现在的学生不会刻苦。第二次的选拔结合上次选拔时的漏洞,我考虑的方面就多了,第二次选出来的学生积极性高,目标明确。挑出好的选手能让我们在技能培训上得到事半功倍的成效。

二、关注参赛选手的心理素质

选手的心理素质是竞赛中能否取得好成绩的有力保障,心理素质好的选手在比赛时遇到意想不到的题目或阻碍,能够心平气和,步步解决问题,而差些的选手在遇到困难时会不知所措,很难超越过阻碍的,因此在辅导时,不但要训练选手知识,同时也应重视选手的心理素质。我会在规定的时间,对他们进行相应的测试,通过测试能够更好地调动学生的学习兴趣,让他们在测试中增强自信,同时锻炼他们承受竞赛压力和挑战的心理能力,将心理活动最大程度地集中在能够完成竞赛作业的学习上。当学生意识到通过自己的努力学习可以更快地完成竞赛任务,取得好的竞赛成绩,从而增加学生学习的效率,提高学生自主学习的动机。当竞赛作业得到认可,就会增强学生的自信心,自然而然学生的心理素质就会好起来了。

三、学生的技能训练

会计电算化技能竞赛由会计电算化、小键盘、点钞三项组成。较手工账竞赛,会计电算化竞赛的要求甚高,除了学生有较强的业务处理能力外,还要对电脑操

作相当熟练。由于选拔时只考虑了学生的业务处理能力,没有着重考虑学生的技能,后来发现学生业务处理第一,但技能很差,极不利于竞赛。因此,辅导就要把大部分的时间放在学生的技能方面。况且这届比赛采用的是无纸化比赛的,打分也是在电脑里完成的,如果学生做的答案与电脑上的答案有毫发之差,结果就会错的。电脑不是人,它只知道自己的答案。在辅导时,我要使学生做的答案尽量符合电脑里的答案。由于辅导时间仓促,为了提高效率,应该注重学生自主性学习。教师是学生学习的领导者,学生才是学习过程的主体,辅导过程中强调以学生自主学习为主,刻意培养学生自主学习模式,适当激发学生的兴趣。当学生做正确时,我不失时机地让学生演示,让学生自己讲解,再让其他同学听懂后思考,向这位同学质疑。这样就达到了师生互动、人机互动、生生互动的目的。

篇2:临高职会计电算化辅导经验

一、总账系统的初始设置

初始化设置是会计电算化的重要基础工作,是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。初始化设置的很多内容一旦确定并投入使用,将不能更改,所以教师要提醒学生在初始化设置时一定要多加注意。教师应指导学生根据实验资料的具体情况,按照实验的总体设想进行初始设置。例如,准备科目的编码时,教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制出科学、实用的会计科目体系,确定科目的编码、名称、级次。要确保初始化设置没有问题后才能进入下一步。

二、总账系统的日常账务处理

教师应指导学生将模拟实验资料的日常经济业务逐笔输入账务处理系统,进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况,设置常用摘要、常用凭证,以减少大量汉字输入工作量,提高工作效率。审核凭证时,教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。

三、自动转账分录的设置和生成凭证

这一部分是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置。根据业务性质,有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。

四、总账系统的月末处理

主要是结账。

五、工资核算

在做工资系统自动转账凭证编制和传递时,应提醒学生注意:自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕,并将工资数据汇总后才能进行,工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。

六、固定资产核算

难点是固定资产变动数据处理

七、存货核算。

难点是存货的业务科目设置和凭证的生成

八、编制会计报表

篇3:临高职会计电算化辅导经验

一、高职院校辅导员面临的困境

1) 具备明确规定, 但现实定位模糊。教育部24号令曾明确规定“辅导员是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分, 具有教师和干部的双重身份”。在这个规定中, 辅导员的定位是“教师”和“干部”, 双重的身份反而模糊了辅导员的角色, 使得辅导员在实际工作中既要教书育人, 又要承担大量的行政工作, 辅导员的工作内容越来越多, 工作量不断增加。很多高校都是聘任新进的教师作为辅导员, 干满一定年限之后可以转岗担任专业课教师或进入行政管理岗位, 这就让辅导员工作成为过渡性的岗位, 很难让辅导员产生职业归属感, 容易造成这支队伍心理上的不稳定, 把这份职业当成工作来完成, 而不是作为事业来发展, 很难培养出行业的专家和精英。

2) 业务水平参差不齐, 职业倦怠感明显。当代高职院校学生知识面及视野开阔, 需要辅导员具备为他们解决学习、创业、就业、心理等各种问题的能力, 这就要求辅导员的个人业务水平与工作要求要相匹配。但是因为很多高职院校辅导员都是大学毕业就走上这个岗位, 没有太多的专业背景、生活积累和实际的工作经验, 也没有得到全面系统的岗前培训, 很难完成对学生的辅导。目前高职院校辅导员的职责范围宽泛, 从学生思想政治教育到寝室管理, 从心理辅导到违纪处理, 都被圈定为辅导员的工作范围, 从而导致了很多学生管理工作的重点缺位, 而本该属于学生自我管理的方面却被辅导员过多干预, 辅导员投入大量的时间和精力, 成效却不明显, 容易引发对职业的倦怠。

3) 岗位职责泛化, 很难在工作与家庭中找到平衡点。《普通高等学校辅导员队伍建设规定》规定了辅导员应该承担的职责, 共八个方面, 但是现实状况是很多高职院校与学生管理相关的工作都是由辅导员来完成的。工作职责的泛化使得辅导员不得不将大量的精力和时间投入到事务性的工作中, 无法顾及自己的家庭生活, 更无法主动去研究和学习学生管理的方法和技巧, 提高自己实际工作的能力。

二、创新模式, 建立有效的工作机制, 为高职院校辅导员寻求出路

(一) 制定符合实际需要的辅导员标准

高职院校在聘用辅导员时, 既要充分考虑到学校专业发展要求和学生层次的具体情况, 又要考虑辅导员是否具备从事学生管理工作的能力, 需要制定一套符合本校实际的辅导员标准, 按照需要的人才有针对性地进行招募。一般来说, 辅导员应该具备坚定的政治素养、扎实的基本知识和较强的学生管理能力。基本知识包括科学、文化、心理、教育、管理等方面;学生管理能力包括语言沟通、心理辅导、组织协调、创业就业等方面;政治素养包括坚定的政治立场、良好的职业道德修养和积极主动的工作态度。只有制定符合高职院校实际需要的辅导员标准, 才能把好入口关, 才能组建一支优秀的辅导员队伍。

(二) 重视辅导员队伍建设, 加强业务培训

学校应重视对辅导员的队伍建设, 尤其是对辅导员进行职业生涯规划的培训, 让辅导员对于自己今后的发展方向有着正确的认识和规划, 才能消除对岗位的迷茫, 从而全身心投入到工作中。目前多数辅导员所学的专业不一, 不一定都具备担任这项工作的基本素质, 工作效果也会不尽相同。这就需要学院相关部门要从实际出发, 设立专项培训经费, 制定全面的辅导员培训计划, 让辅导员得到全面的专业能力的训练, 提高实际工作能力。培训内容应该包括岗前培训、学校制度、学生心理、沟通技巧、应急处理、职业道德等。

(三) 制定切实有效的辅导员激励及考核机制

激励机制是指为了最大限度调动员工工作积极性、主动性、创新性而应该制定的制度, 采取的方式和措施。目前很多辅导员工作积极性不高的主要原因之一就是缺乏明晰的岗位发展方向, 学院要制定切实有效的辅导员激励及考核机制, 只有这样才能调动他们的工作积极性。

学院可以根据本校的实际情况, 在现有政策范围内, 拟定以下制度:1) 制定科学的薪酬制度。科学合理的薪酬, 在很大程度上能够起到调动辅导员工作积极性的作用, 让辅导员感觉到自己付出的辛勤劳动与收获是成正比的。2) 健全考核评估体系。明确考核的目标、内容、对象, 考核结果直接与职务聘任、奖惩、升职定级密切挂钩。3) 完善辅导员晋升体系。允许辅导员在完成本职工作的前提下, 参评教师职称及行政职务的遴选;适当兼职少量与所学专业相关的课程, 参与专业研究;工作达到一定年限后, 如表现优秀, 可以申请转岗到其他岗位。

辅导员工作质量的提高仅仅依靠其自身的努力是远远不够的, 根本解决方式还是要依靠学院制定切实有效的辅导员激励及考核机制。

摘要:近几年, 随着高职院校的不断发展, 辅导员队伍也在不断壮大, 但是由于各种客观原因, 辅导员的发展面临多种尴尬。作为高职院校学生管理一线的重要队伍, 辅导员的工作效果会直接影响到学院的发展。因此, 如何从根本上解决高职辅导员工作面临的困境, 成为高职院校学生管理工作的一个重要课题。

关键词:高职院校,辅导员,困惑,对策

参考文献

[1]中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见 (中发[2004]16号) .

[2]教育部.普通高等学校辅导员队伍建设规定.

[3]何智明.当前我国高校辅导员工作的困境与出路.教育与职业, 第769期.

[4]王虹, 张箴.高职院校辅导员面临的困境及对策研究.无锡商业职业技术学院学报, 2010.

篇4:临高职会计电算化辅导经验

会计电算化是一门融会计科学、计算机科学、管理科学和信息科学为一体的综合学科和实用技术。要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握会计账务处理技能,又懂计算机基本应用的复合应用型会计人才。因此,作为职业学校教学改革导向的技能竞赛,由手工账务处理转换为会计电算化,是顺应社会对提高人才培养质量需求的必然结果。为此,如何在新的竞赛项目中取得优异成绩,成为每一个专业教师必须思考的问题和努力的方向。笔者将从五个方面,对会计实务中手工账务处理转换为会计電算化的竞赛辅导进行探讨与论述。

一、手工账务处理训练是前提

在会计实务中,运用计算机来处理经济业务,是会计技术上的变革,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理,对发生的经济业务编制记账凭证、登记账簿和编制会计报表。因此,在认识上,首先要明确“手工账务处理是前提和基础,会计电算化是进一步的深入,是技术上的变革”。

在会计实务的辅导过程中,应按先手工账务处理、后会计电算化的步骤进行。手工账务处理是会计实务的基础性工作,其作用是给学生感性的认识,让他们了解整个会计工作完整的核算程序。这是进一步学习电算化的基础。对手工账务处理的训练,不能有懈怠思想,仍应继续抓严、抓实。在这个阶段,要让学生在仿真的手工模拟操作环境中,用仿真的原始凭证和真实的记账凭证、账页和报表,完成从会计凭证、会计账簿到会计报表整个会计核算组织程序的手工账务处理训练,使学生真切感受到会计核算的完整过程。

二、会计电算化训练是重点

手工账务处理的基础训练结束后,进入训练重点——会计电算化阶段。

1.选择适合竞赛内容的财务软件

目前,财务软件市场不断扩大,种类也越来越多。为技能竞赛选择财务软件时,应考虑到竞赛要有一定的难度,应有较大的适用性。另外,训练中有可能出现各种问题而引起内存和外存数据会破坏,所以,财务软件还应具有利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。笔者认为,选择用友财务软件处理工业企业会计核算内容作为竞赛内容比较合适。

2.要讲究训练方法

技能竞赛只靠多练是不行的,还要让学生懂得每一个操作步骤之所以这样做的理由。例如,对于“系统初始化”中固定资产初始资料,如果教师不讲原因只让学生根据所给资料自行设置,学生往往会出现一些错误,从而影响下一步的工作。这时,教师可以改变训练方法,先给出固定资产初始化设置的详细资料,在训练中加入一部分内容,让学生自己设计完成,从而提高他们的应用能力。

3.及时做好每次训练的总结分析

学生每做完一次训练,都要进行自我评价、生生评价、师生评价。在总结分析中,教师可适当运用设错教学法,有意识地在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例,鼓励他们对出现的错误进行探索和分析,引导他们认识错误发生的原因并自行设计纠正错误的方案,让学生在这种探究过程中获得会计电算化技能的提升。

三、加强师资培训是保证

从历年的技能大赛成绩来看,获得优异成绩的学生,其辅导教师的比赛成绩也是名列前茅的,这说明“名师”是取得好成绩的一个重要保证。当然,“名师”不是一个人,而是一个团队,即一支技能竞赛辅导教师队伍。

基于技能大赛竞赛项目的不断完善,会计专业的技能竞赛辅导教师队伍必须与时俱进,加强建设,不断优化。

1.安排教师参加财务软件的培训

笔者学校分批安排财会教师走出校门,去苏州用友软件公司进行培训学习,并经过考核取得用友软件应用资格证书。2011年暑期,学校选拔推荐了两位青年教师,参加苏州市职业学校财会教师会计电算化竞赛,分别取得第六、第七名的好成绩。

2.安排教师下企业进行实践

学校利用寒、暑假期安排教师到已经实行会计电算化的企业进行专业实践。通过下厂实践,教师可了解到会计电算化的现状和发展趋势,也可以将教学实践中的一些问题,向实践经验丰富的师傅请教,提高推广和应用会计电算化的能力。

3.聘请专家来校讲学

笔者学校还聘请了专家到校进行会计电算化示范讲学,以提高教师的专业技术水平。教师在听课学习过程中,通过讨论交流相互促进,推动了会计电算化教学活动的深入。

四、调整标准选拔选手是关键

由于竞赛项目的变革,对选手的选拔要重新调整标准,关注学生会计处理能力和计算机应用能力的综合素养。对于中职二、三年级的选手来说,他们已有训练和比赛的基础,可对他们进行强化会计电算化训练。而针对中职一年级的学生,就要按照新的选拔标准进行选拔。在一年级上半学期学习计算机原理、基础会计、珠算等课程,到一年级下半学期就可以由学生和教师选拔相结合的方式产生会计兴趣小组。在兴趣小组活动中,教师先教会学生基本的会计技能操作,然后通过学校举办的职业文化艺术节中的专业技能比赛,进一步选拔相对优秀的学生。经过一个阶段的强化训练后,再次通过选拔赛,选出基本操作既快又准的学生去参加常熟市竞赛。通过常熟市竞赛成绩选拔出心理素质好、操作技能优的学生进行组队,参加苏州市竞赛。

从校级竞赛、常熟市竞赛到苏州市竞赛,学校按重新调整的综合素养标准,层层选拔、逐级竞赛,最终选拔出专业能力、动手能力和思维能力都很强的学生组成竞赛小组,这是取得成功的关键所在。

五、强化模拟竞赛是突破

技能竞赛要取得优异成绩,必须在有限的时间内完成高质量的操作。因此,在技能辅导过程中,要分阶段进行强化模拟竞赛,练技能、练速度、练心理。

1.练技能

抓学生操作结果的准确性。教师要盯住学生的每一个操作环节,指出其优点及不足,促使其改正和提高。

2.练速度

抓学生的操作速度。每次操作都严格限定时间,并采用“比一比,赛一赛”的小组竞赛形式,营造“你追我赶”的良好的竞争氛围。

3.练心理

抓学生的心理素质,这是重点。竞赛前,进行模拟竞赛,邀请学校教师和领导现场观摩,努力营造比赛气氛,增强学生的心理素质。

2011年,在苏州市“用友”杯财会技能比赛中,笔者学校的珠算(含实务)项目和实务(含点钞)项目两个团队,都获得了团体二等奖。参加竞赛辅导的老师获会计实务项目一等奖,并代表苏州队参加了2011年江苏省财会技能竞赛,获会计实务项目二等奖。当然,笔者通过技能竞赛也清醒地认识到,平时的辅导工作中有很多不足与盲点,作为专业教师,必须不断思考如何更好地提高技能操作和教学水平。当然,我们的选手在技能大赛中获奖也激发了其他学生学好技能的信心和热情,从而促进学校为社会培养出更多复合应用型的会计人才。

篇5:临高职会计电算化辅导经验

一、实施电算化审计的必要性

(一)会计电算化的迅猛发展,客观上要求审计工作加快实现电算化。

1.审计内容变化的需要。会计工作开展电算化后,由于电算化的特点,审计的内容要发生相应的变化。单位实行会计电算化后,会计信息由计算机按程序自动进行处理,如果会计电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改,则计算机只会按错误的程序处理有关的会计信息,此时后果将不堪设想。因此,为了适应会计电算化,审计的内容也应随之发生变化,比如对其计算机系统的处理、控制功能等进行审查。

2.审计线索变化的需要。实施了会计电算化后,手工记账方式下的记账凭证、明细账、总分类账及整个账务处理过程均以肉眼看不到的电磁数据形式存放于计算机中,传统的审计线索减少,造成审计线索缺乏,传统的查账方法已不能适用于会计电算化。

3.降低审计风险的需要。会计电算化的发展使审计环境更为复杂,风险更大,必须大力降低审计风险,利用专门的计算机审计技术加强对系统设计、软件规范及运行过程的审计与监督,防止单位在经济活动中不正常现象的发生。

(二)传统审计方法不能适应现代化的工作需要。

传统审计方法工作量大、效率不高,主要靠手工完成工作底稿,数据之间的勾稽关系靠手工计算分析,工作量大且易出错。因此,传统审计方法在操作技术上有局限性,效率不高,已不能适应现代化工作的需要。审计工作必须改变工作方法,改进工作手段,实现电算化审计来完成日趋繁重的各项审计任务。

二、现阶段如何科学发展电算化审计工作

当前形势下应以科学发展观统领电算化审计工作,牢固树立科学的审计理念,使电算化审计工作标准化、规范化、科学化,从而不断提高电算化审计工作的效率和质量,充分发挥电算化审计的监督作用。

(一)从法规制度上不断完善电算化审计。

电算化审计配套的法规制度是进行电算化审计的标准,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。因此现阶段应不断完善电算化审计配套的法律法规,应侧重于对计算机系统

内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范,从而使审计人员在工作时有规可循。

(二)以人为本,提高综合素质,培养电算化审计的专业人才。

审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法规以及其它的审计依据外,还需要掌握电算化知识和应用技术。因此,现阶段应加强对现有审计人员在计算机知识方面的培训,使审计人员了解认识计算机信息系统环境下审计的特点,掌握审计软件的使用、维护等技能,使其能有效的利用计算机技术完成审计任务。同时应该积极培养具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识,使他们也加入到审计队伍当中,成为电算化审计的专业人员。

(三)转变理念,更新电算化审计工作的思维定式和方法,提高电算化审计的工作质量。电算化审计工作中根据科学发展观的要求及时更新、调整理念,转变原有的思维定式和思维方法,不断提高电算化审计的工作质量。

1.加强对系统电算化过程和结果的审计。

在会计电算化条件下,审计人员主要是通过对数据文件的审计来评价系统电算化过程和结果的真实性、正确性、合法性。因此工作中应加强对数据文件的审计,运用计算机辅助审计技术对存贮在电、磁介质上数据文件进行审查,从系统中取得所需数据做出合理的评价。

2.加强对电算化系统的内控审计。

会计电算化系统的内控制度是手工内部控制和计算机内部控制相结合的制度。随着会计电算化系统所产生的会计信息日益增多,没有健全的内部控制制度,就很难保证会计数据的收集、传递和处理的及时、准确。所以应加强对电算化系统的内控审计,具体应注意:是否按照有关会计电算化规范的规定制定会计人员岗位职责规范;会计人员的岗位设置是否符合内控制度的要求;不同岗位财务人员对会计软件的操作是否内容和权限明确;计算机操作人员是否严格遵守相互保密的制度,有自己的操作密码并定期更换密码;是否采取了严格的输入和输出控制措施;机房是否具有安全保护措施保证设备安全运行;数据文件是否具有备份措施等等。

3.结合会计电算化高效率的特点,采用适当的审计方法。

实现电算化以后,会计工作的效率得到大幅度的提高,由于利用会计软件更正账簿数据可以做到不留痕迹,会计人员可在审计前对会计数据做随意更改,审计部门应根据需要调整常规下所采用的审计方法,为有效防止人为调账、账外账的现象发生,在审计前可以不用预先通知审计的时间、目的和内容,从而保证审计结果的真实性。

篇6:临高职会计电算化辅导经验

一 会计电算化的定义及我国的发展.................................................................................................2

1、会计电算化的含义................................................................................................................................2

2、我国会计电算化的发展历程..............................................................................................................2 二 企业会计电算化工作的现状.........................................................................................................3 三

会计电算化在工作中的问题.........................................................................................................4

1、企业内部的问题....................................................................................................................................4

2、会计电算化软件自身存在的问题.....................................................................................................5

3、企业在实施中的问题...........................................................................................................................5 四 企业运用软件时出现问题的解决策略.................................................................................7

1、努力实现管理一体化...........................................................................................................................7

2、实现智能型管理....................................................................................................................................7

3、完善软件,规范软件市场..................................................................................................................7

4、制定企业自己的内部管理制度.........................................................................................................8

5、调整会计人员的岗位分工..................................................................................................................8

6、构建信息网络平台,实现资源共享................................................................................................8

7、选择可靠商家,加强自己维修水平................................................................................................8 五 会计电算化在企业实施的工作要点......................................................................................9

1、做好管理基础工作................................................................................................................................9

2、企业实施电算化的四个工作阶段.....................................................................................................9

3、实施软件可以避免的风险................................................................................................................10

4、应用中科目设置应注意的问题.......................................................................................................10

5、初始录入应该注意的问题.................................................................................................................11

6、报表初始化注意的问题......................................................................................................................11

7、加强安全性与保密性..........................................................................................................................11 结束语:会计电算化的应用对会计的工作是多方面的,也是十分深刻的。实现会计电算化是中小型企业以后必然的趋势,这种影响,推动了会计技术、方法、理论的创新,促使企业的会计工作高质量的完成,在工作中少走弯路,总之,二十一世纪的会计是一个以技术为中心的崭新会计年代,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。.................................................................................................................12 参考文献:......................................................................................................................................................12 致谢......................................................................................................................................................................13

关于会计电算化在企业实施的经验总结

内容摘要:随着时代的不断进步,会计电算化已经逐步融入现今企业的信息管理系统之中并且对它提出了更高的要求,建立符合现代企业发展要求的新型财务体系变得越来越刻不容缓,会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用机技术代替手工记帐的基本方式,会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件.但在企业实施软件的过程中,由于各种各样的问题,就出现了各种问题,本文就企业实施会计电算化中出现的问题,加以探讨分析,谈谈对此的看法。

关键字;会计电算化 应用 问题 对策

一 会计电算化的定义及我国的发展

1、会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子技术和信息应用到会计业务处理程序中的简称。人工记账、算账、报账以及部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程都由电子计算机代替,将电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计学融都很好的融为一体的科学。会计电算化具有渐进性和动态性两个特点。第一:会计电算化的渐进性,就是指会计电算化的内容,从单项应用向综合财务处理程序的转变;从财务会计电算化向将财务会计、成本管理会计结合融合后的电算化程序的转变;从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统的转变。第二:会电的动态性,指在会计电算化的过程中,要将会计学知识和计算机科学知识相互结合和交叉,并推动会计学科科学的发展。因此,会计电算化是一个渐进变化的过程、发展的过程和开发创新的过程。会计电算化的过程不仅是变化的,而且对传统的会计的看法也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。

2、我国会计电算化的发展历程

根据会计信息系统结构、及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算的发展划分为以下两个阶段:

第一阶段:实验科研阶段。1983年以前,就这一阶段,也可以称为缓慢发展阶段,这一 阶段的发展,可以总结为正处在理论研究和实验准备阶段,这期间,我国的业务主要集中在工资核算的单项业务核算,操作的业务人员也不够完备,但在1979年,我国的会计电算化成就了一个里程碑,就是在一汽大规模信息系统设计实施。

第二阶段:自发发展阶段。1983-1989,这一段时期新技术革命遍及时期,这一时期,手工核算已经不能满足企业的管理,我国的电算化在各个方面还大多不成熟,许多软件都存在盲目性、低水平的现象,在这一期间,我国的会计电算化的软件主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发,就造成了大量的人力物力的严重浪费。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范的带路前进。

二 企业会计电算化工作的现状

由于现在的经济形势日益发展,与现时代相融合适应是会计电算化必须做到的,这样,才能促进各级工作的效率,实现高水平效率。从会计系统的现状来看,各级各部门运用会计电算化软件技术的程度不一,主要涉及有:

【1】有部分单位不会很好的实行及利用电子计算机进行会计的核算及管理;简单的应用实践阶段,是已使用的部门、单位大多数停留在的阶段,比如(1)工资的发放、(2)报表的简单应用阶段

【2】会计电算与人工自己核算同时具备,但不具备“甩帐”的条件;

【3】不能满足会计核算工作的需要,是企业所使用的会计核算软件的规范、适用性较差的结果。

【4】由于会计电算化既要具备有会计的知识,又要具备电子技术的知识,在岗的会计人员虽然有参加计算机的知识培训,但与软件的运用水准差距还是有所差别的,年龄较大的会计人员的做账的专业知识丰富,但对于计算机的了解就有限了,但对于年龄小的从业人员来说,他们的对计算机的了解知识够多,但主要会计业务熟悉程度就比不上从业资格老的人员了。总体来说,现状就是缺乏既懂会计业务又能熟练掌握电子计算机知识的“复合型”全能人才;

【5】会计核算软件的开发进展相对较之缓慢。会计电算化培训工作跟不上现状社会的需要,素质有待提升是所有软件的操作人员的当前任务。部门管理大多不够科学、安全可靠,相应的管理措施明显与现实实际相不符;大多数的性能不够完美,使用说明书不规范,没有详尽的介绍产品,造成了优质商品化的会计软件少的原因;相互缺乏兼容性会计软件之间,致使软件开发重复过多,造成资源浪费;软件的频繁升级保护,无法保证会计数据处理的相对稳定性功能;当前会计软件的要求是满足会计数据保密性;先进的计算机技术在会计电算化中未充分得到应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,任重道远。

三 会计电算化在工作中的问题

1、企业内部的问题

【1】技术水平有限是会计电算化人员的通病。目前止,会计人员的会计、财务体系大多不系统,系统的知识更新较为缓慢。目前,只能对日常的会计核算软件子子下的子系统进行简单的账务程序处理,对如何提高会计管理水平知识则比较欠缺。另外,计算机知识十分薄弱是会计人员到目前都比较难搞的的整体水平状况,虽然会计人员都根据软件、企业的要求接受了专业计算机知识技能班的培训,但年龄和知识两方面的整体相距水平较大,在学习应用会计电算化软件的时候都没有取得非常明显显著的效果,会计在岗人员一般只懂得简单和使用、操作计算机,根本就谈不上对可以对计算机和财务软件的大概了解,所以就更难以对软件进行全面的维护、开发、利用,他们更加缺乏对网络和软件的知识的技能维护,因此不能快速简单的处理账务。

【2】企业财务在岗人员没有重视账务功能、忽视管理功能。在企业长时间以来,从事事后的核算与监督是我国的会计现在的工作主要,事前的分析预测和事中的控制,这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以把计算机的计算功能发挥的很好,将企业从事会计的在岗人员从单一繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要精力放在加强企业财务管理方面。然而,我国只要实行会计电算化的单位,都存在重视报账、忽视管理的多数现象。而管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则没有涉及,有的内容过于简单,板块的各个功能不齐全,这就限制了板块的管理功能,充分发挥不了会计电算化埘加强财务管理的功能。

【3】大多会计电算化档案管理制度不够完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短,对会计电算化软件里的档案的组成内容不是特别了解,还有就是计算机知识不够,缺乏管理经 验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的账务内容不够完整,没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。

2、会计电算化软件自身存在的问题

【1】会计软件通用性差,集成化程度低。我国会计电算化软件的应用程序渐渐便显露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等。

【2】数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,无法真正实现数据库高度实时共享。另外,我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据关系着企业的生存与发展,它的数据是绝对保密的,但是多数软件开发商都把理财和提供多功能管理看作是发展前景,很少把视线放在数据的安全保密性上。数据往往完全暴露在所有用户的面前,只要有软件的权限,即使是一个不太懂电脑的初级玩家,往往也可以随意查询、修改数据,甚至可以有意地破坏数据,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来比较困难,数据的泄漏可能会使企业濒临倒闭,关系到企业机密。

3、企业在实施中的问题

【1】 原始数据录入易出错

期初数据的录入,都是人工完成的,如果输入错误,计算机系统是无法识别出来的,计

算机是在应用会计电算化的程序控制之下,自动对输入数据源完成处理并储存。记账、编制会计报表、财务分析等多种工作,计算机在软件程序下都会自动进行处理保存。只要财务软件稳定,一般不发生差错。原始数据一旦在输入中发生错误,计算机只会根据录入的错误信息进行后来的计算工作,导致会计信息失真。会计信息的完整性、真实性和准确性必需建立在原始数据输入无误的基础上。对于专业的会计人员,业务经验是十分丰富的,但是对于计算机方面专业知识的了解是较少的,使用计算机处理会计方面的业务工作是比较吃力的,在软件的使用过程,对于软件出现的问题不会解决,不知该从哪里入手,无法正常完成基本的 账务录入工作。另外,会计软件的开发工作人员对于会计专业知识并不是十分了解,他们对自己专业的知识了然于心,但对审计、会计方面的知识或是常识就了解不多了,这就影响了开发软件时对应用单位合理应用的设计。

【2】数据录入错误,责任无据可查

企业实施了会计电算化之后,手工的做账量就大大减少了,账簿、报表和凭证等,原本要手工填写的现在都要通过计算机来录入、查询、阅读以及打印,录完的结果无法判断是谁所操作的。此外,业务处理大部分都是由电算化系统完成的,知识和功能的密度集中进而导致职责的集中,因此,如果企业不加强控制,没有限定操作人员的权限职能,那么,就有人可以没通过权限擅自改动数据,对程序数据库和操作程序做修改,得到人为处理结果,数据的改动没有痕迹,这便加大了人员作假的风险。

【3】岗位分工不符合会计电算化软件需求

单位实施会计电算化后,会计人员并没有重新安排分工,这就使会计人员管理应用的不合理,很多单位没有根据本单位工作岗位的需要,增加会计电算化管理员岗位,致使会计电算化软件的日常管理得不到好的维护,软件出现问题后也及时不能发现,得不到及时的维修。

【4】资料保存存在一定的问题

现在已经开始实施会计电算化的单位,其档案一般都是打印出来,自己容易退化,保存的年限较短,有些单位只把会计档案打出来,没有做数据的拷贝,这样就出现了不符合«会计法»条款的规定:档案保存不完整。在工作中易出现下面情况:企业不会每天备份数据,如果机器出现故障,就会造成账务数据丢失;没有双重备份,只在计算机的硬盘中有备份,没有另外拷贝,当硬盘不幸有损后,就造成了财务数据不能读取,账务不畅的;备份数据盘不进行定期检查,用到数据盘时,会有数据部完整的可能;若备份数据盘保管不当,导致数据盘损坏,造成盘内的数据丢失。

【5】财务数据过于专一

在购买财务软件的过程,只考虑了财务部门的需求,没有从单位整体信息管理要求出发,导致各个部门之间的联系信息中断,各个部门之间不能使用网络共享信息。四 企业运用软件时出现问题的解决策略

1、努力实现管理一体化

正确处理会计电算化总系统与企业管理信息系统之间的关系,就必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。首先,会计信息全面反映了企业进、销、存日常生产经营流程的各个环节,它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中,与其他所有子系统都有信息联系。开发好的会计电算化子系统,在子系统中增加决策支持系统、预测支持系统,才能最终实现企业管理信息系统,实现企业管理现代化。其次,加快开发管理会计软件的步伐,与现有的财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化。使会计电算化由核算模式向管理模式逐渐发生转变。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

2、实现智能型管理

将电算化会计系统与现代审计工作结合起来。使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后,所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都将保存在计算机的硬盘上或外部存储器中,整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部管理制度不再起作用了,这样,审计的职能便大大减弱了。为了正确处理好会计电算化、审计的关系,有必要完善以下会计电算化功能:(1)“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表”三者之间的多方向查询功能,(2)是电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。

3、完善软件,规范软件市场

我们自己开发的软件,如用友、金蝶等,人颇有微词,我们不得不说,堂堂如此大国,岂能败在别人脚下。对自己的能力加以开发,(1)对软件的合法性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。(2)加强软件的易用性。当会计人员把会计期间所有的业务输入系统时,系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记的帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

4、制定企业自己的内部管理制度

(1)程序的操作控制加强。企业录入数据时必须经过人员的审核,并有真实完整的原始凭证;操作员对数据如有疑问,要及时进行核对;若发生输入内容不正确时,按系统功能提示进行修改录入;输入的数据要有专人审核,检查输入内容是否与原始凭证一致。(2)系统安全控制要加强。没有权限的会计人员禁止进行操作软件;不同岗位的人员操作权限要进行不同权限设置;数据处理以及存贮要分开进行管理等。(3)加强会计档案保管制度。按有关材料规定,计算机代替手工记账之后,会计凭证、报表和账簿等各个会计档案都要进行打印定本,并要根据《会计档案管理办法》里面的相关规定执行。

5、调整会计人员的岗位分工

由于会计电算化功能比较集中,我们应该根据它的特点制定相应的岗位之间职责的分工细则,加强组织控制。也就是说,不同工作人员的分工,配对应的管理规章。确保会计信息的可靠、真实,通过相互监督、相互制约、相互稽核的形式来监督,减少错误的发生,一旦发生错误则有处可查。

6、构建信息网络平台,实现资源共享

现在的社会信息十分发达,资源的共享对于一个企业内部是十分重要的,企业的各个部门没有了关联,就不能得到数据的统一完整,对于企业的发展预测是不利的。因此,根据各个企业需求的不同,要尽量达到在整个企业系统中各个体系的相应需要达到的效果。同时,软件还要给数据预留出接口,为了给基础数据的导出和导入做好准备,真正做到基础数据资源的共享状态。

7、选择可靠商家,加强自己维修水平

电算化软件用户普遍反应售后服务不是很好,(1)一个,是有些使用电算化软件的企业或部门,对计算机的了解程度不高,操作水平有限,一些不是软件自身的问题,但是因为不了解计算机的基本操作知识,便向软件的售后服务部门咨询,造成软件公司没有耐心进行 详细的解释,甚至不做回应。(2)另外一个原因是现在软件的开发商的技术水平良莠不齐,水平不高是许多资历较浅的单位开发,开发出的财务软件就会存在很多漏洞,更谈不上售后问题了,所以在购买软件时,要进行全面的调查和比对,选择好的商家和厂家。因此,在哪企业购买时要进行换页知识培训,使用者的计算机水平得到提高。另外,在购买软件的过程也要注意,不要被假象欺骗,通过多方考证,选择实力强、口碑佳、资质深的供应商。

五 会计电算化在企业实施的工作要点

1、做好管理基础工作

管理基础是指一套比较全面、规范的管理方法制度,以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要(1)指会计制度是否健全,(2)核算规程是否规范,(3)基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为用计算机来处理会计业务,必须是事先设置好的基础数据,就要求会计的数据输入、业务处理及有关会计的制度都必须要求规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。

2、企业实施电算化的四个工作阶段

实施过程是个循序渐进的过程,在每个过程中要分别完成及达到阶段的不同任务,来开展实施工作,最终达到企业预想的最终结果呢。

【1】准备阶段:首先要收集企业资料,做到心中有数;在建立双方项目组织,项目现场调研,以达到最终实施方案。

【2】设计阶段:在企业中寻找合适的老师担任培训任务,每个培训要根据层次的不同来培训不同的任务;在实施后要进行模拟业务流程,部符合的流程要及时进行调整.【3】实现阶段:根据企业的实际情况,确定企业数据编码及名称等存在的差异情况,确定规则;顾问给企业准备必要的培训资料,培训后,可以经过考试,及格的人员来操作软件系统。

【4】验收阶段:项目总结,完成项目总结报告。报告包括:项目实施背景,主要目标,应用实施范围和实施成果。

3、实施软件可以避免的风险

【1】业务需求关注点:业务需求关注点是在项目实施内可以解决或基本可以解决的,也就是要突出确定项目的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。

【2】缺乏控制:项目范围不清楚,缺乏控制,造成在实施过程中的范围扩大,没有办法收尾。通过建立制定总体实施方法策略等等,便可使避免上述风险。

【3】人才缺乏:在项目实施初期,就物色好人员并做好培训,是他们在将来的项目应用中发会挥作用。对企业实施软件后的正常运用起到了很大的作用。

【4】重做的风险:只有对企业的流程和管理阶层相当熟悉,才能对制定的业务解决方案不脱离企业的实际情况,避免达不到预期效果而重做的结果。

4、应用中科目设置应注意的问题

建账初期,要将企业涉及到的会计科目录入软件系统,建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时,电算化软件会自动根据选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目,基本可以满足做账的需求,不用自己手工建立,又因为各单位之间的会计核算的区别,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。使用的会计科目在电算化账务系统中和手工账是一样的,但还得为每一个会计科目加上编码,另外还需要注意科目的性质、余额的方向,也得注意,在科目中需要核算辅助科目的,还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题:

【1】科目的设置要规范。在设定总账科目编码时必须符合相关的会计制度中中的规定,明细科目编码的设置,除会计制度规定的以外,应该按照单位上级的需求规定设立,以保证科目代码的规范系统性和统一性。

【2】科目的设置要简洁。符合管理要求,适合计算机处理,要做到代码简单明了,位数越短越好,这样,便于人员的记忆又能提高录入凭证的速度,应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。

【3】注意科目的扩展性,会计科目体系设定后,代码就无法改了。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建立账套,已输入的所有数据和已输入的凭证资料都将丢失。因此在设计代码时一定要充分考虑好自己所需求的。确定明细科目代码长度一般是以上级科目中所含明细科目最大可能数来确定的,为了解决这一矛盾,科目在设置中便需要一些方法,一般的 会计软件有辅助核算功能,要将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”,这样既减少了明细科目的设置,又增加了往来核算的明晰性与灵活性。

5、初始录入应该注意的问题

科目设置后,便可以录入个科的余额。根据启用日期不一样,数据的录入也有差别。在一月份启用的,只要输入上年余额就可以了,上年余额也是一月份的期初余额。如果在其他月份启用,还要录入年初余额和一月到启用时各月的累积发生额,这是为报表准备的。初始余额录完后,软件会自动核算之间的平衡关系。大多软件的凭证入账后,初始余额便不可以改了,如果有错误,只能冲销或作废在建立一套,重新初始化。

6、报表初始化注意的问题

会计报表是工作流程的最后一个,在软件中通常有通用的会计报表,但单位还需要一些其他报表,这些就需要自己重新设置了。报表有标题、表头、表体、表尾组成,表体是最重要的。在定义报表的过程中,需要用到很多的函数公式,着项一般由软件公司的人与会计人员共同完成。定义报表后,还应注意公式的定义,校验报表内部,报表之间的关系,避免出现低级的错误。

7、加强安全性与保密性

财务的数据是企业的秘密,在很大程度山关系着企业的存亡。某些人员的某些行为无意间可能会使企业的财务信息数据泄露,所以建立必要的内部控制制度是必要的。首先,单位应当对进入软件的人员进行权限设置,在对电脑进行全面的防病毒功能措施,加强能力数据的备份,对比较正要的资料要进行多份备份,备份的资料要分开保管。结束语:会计电算化的应用对会计的工作是多方面的,也是十分深刻的。实现会计电算化是中小型企业以后必然的趋势,这种影响,推动了会计技术、方法、理论的创新,促使企业的会计工作高质量的完成,在工作中少走弯路,总之,二十一世纪的会计是一个以技术为中心的崭新会计年代,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

参考文献:

1李岩 会计电算化中的思考 商业研究 2004 2刘美琴 浅议会计电算化的发展趋势 太原城市职业技术学院学报 2006 3张莹 浅析会计电算化与手工会计的比较现代经济信息 201年第11期 4王慧苓 个人电脑与电算化财务学普及出版社 1994 5 田震 浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题 北方经贸 2006 6 柳杨泰 中小企业会计电算化的现状与对策.财会研究 2005 7 姚健萍叶慧敏 谈会计电算化档案管理 林业财务与会计 2005 8 朱晓峰 网络会计电算化的信息安全风险及防范 福建电脑 2005

致 谢

篇7:临高职会计电算化辅导经验

关键词:高职院校,辅导员工作,挑战

0 引言

随着全球化的深入发展和互联网微时代的到来, 高职院校辅导员工作面临着一系列的问题。高职院校在进行改革的同时在产学研方面与社会的联系越来越紧密。一方面高职院校正在深入的践行着现代大学三项主要职能:教学、科研、服务社会, 学校有形的和无形墙都在向社会敞开。另一方面由于整个社会处于变革的时代, 我们所有人都面临着经济、社会、家庭结构的逐渐变化, 社会上有着各种各样的的诱惑, 因而当代高职的大学生“一般思想活跃, 动手能力比较强, 但部分学生学习基础较差, 学习的主动性差, 自觉性、目标性不强, 部分学生生活自理能力较差, 缺乏组织纪律性。他们大部分是90后, 部分学生心理素质较差, 没有形成坚强意志和克服困难的坚定信心。在人际交往方面, 比较以自我为中心, 处理人际关系的能力较差, 不注重与人合作的团队精神。”[1]。此外, 互联网微时代的到来, 网上的信息量巨大, 内容良莠不齐, 许多别有用心的人利用这些信息对大学生进行鼓动, 引起了他们的思想观念和价值观产生较大的变化, 使得专职辅导员的思想政治教育和学生管理工作变得的更加复杂和严峻, 以上这些问题不仅给高职辅导员的工作带来了新的挑战, 也对新时期的大学生思想政治教育工作提出了更高的要求。《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学思想政治教育的意见》指出, “辅导员、班主任工作在大学生思想政治教育第一线, 任务繁重, 责任重大”, “要采取有力措施, 着力建设一支高水平的辅导员、班主任队伍”[2]。当前高职学生工作面临的新形势要求辅导员工作的内容、任务和方式方法都要适应这种新的变化。笔者认为要在遵循教育规律和促进学生成长为出发点, 着力从以下几个方面去主动迎接这种挑战。

1 认清教育对象, 转变教育观念, 坚持“以生为本”的思想

我们的教育对象在发生了深刻的变化。“90”后学生已经普遍进入高职, 他们一部分是高考中低分者, 从录取批次上来看属于第三批、第四批, 文化课成绩差, 是高中老师严重的“差生”要么顽皮, 要么对学习有抵触心理。从目前宁波地区高职生源来看, 中心城区的学生数量在减少, 生源重心向三线城市和农村转移。从家庭经济条件来看, 他们大部分来自于农村, 据我校2012年招生情况统计, 农村应届生占了74%, 他们本身属于相对弱势的群体, 因此他们的自信心不足, 有些甚至比较自卑。这就需要高职辅导员坚持以生为本思想。高职辅导员还应该与时俱进, 转变“人才观”, 不求全责备, 只要有一技之长就是人才, 是人才我们就要教育好。时代的发展要求我们辅导员工作要从高职教育的培养目标出发, 怀爱生之心, 恪守为师之道, 坚持以生为本, 真心实意为学生服务, 积极帮助学生克服困难, 帮助学生成长成熟。

2 善于发现学生的优点与进步, 及时给予肯定和鼓励

高职的大学生正处在身心的发展的关键时期, 他们知识不断增加, 技能逐渐成熟, 交友愿望强烈, 渴望得到同学和师长的肯定, 尤其渴望得到和他们关系最紧密的辅导员的认可与尊重。实事求是地看, 高职学生由于普遍文化课比较差, 在长期的小学、中学的教育中受到来自家长、学校老师、亲戚朋友各种各样的打击, 自信心丧失。因此, 辅导员应该树立尊重意识, 有意识的培养他们的自信而不是对其尚存的丁点自信予以打击。要改变以往对只要成绩好就是“好学生”的僵化认识。尤其对于那些来自农村, 家庭困难而又自强的学生, 更重要的是尊重他们的人格。辅导员应该从发展的角度来看待这些学生, 一句鼓励的话语, 一个肯定的动作会给他们莫大的支持。辅导员要善于发现他们身上的亮点, 对于他们的进步要及时的给予肯定, 哪怕是那些我们认为微不足道的进步。

3 树立服务意识, 在工作中经常换位思考

现在的学生已经不再像以前那样认为老师是高高在上的, 他们非常聪明, 而且极具怀疑精神, 有时并不认为老师说的就是对的。所以, 辅导员老师切不可像传统那样认为师道尊严是神圣不可侵犯的。否则会对工作带来很多困惑, 也影响着辅导员工作的效果。现在的大学生, 成熟较早, 获得信息的渠道也越来越多, 辅导员在开展工作时就不能够仅凭想象来推测, 要深入了解学生的思想、心理和情绪, 先从学生的角度出发, 换位思考一下, 也许就会豁然开朗, 发现学生的这些想法有很多也是具有合理成分的。这样就会更容易理解他们的想法, 消除代沟造成的沟通问题, 这样更利于对学生进行引导和教育。

辅导员要坚持“把开展深入细致的思想政治教育工作和心理健康教育咨询相结合, 努力解决大学生的实际问题”[3], 作为开拓新形势下大学生思想政治教育的有效途径。

4 转变工作思路, 变“他人管理”为学生“自我管理”

在工作中, 辅导员应该有意识的培养学生的“自律”意识, 着手构建学生“自我管理”的管理模式。“自律”一方面需要辅导员向学生说明, 你已经年满十八岁, 已经成年, 个人必须对自己负责。另一方面需要辅导员要向学生之所想, 关注学生对学习和生活方面的建议, 并为其参与学生管理创造条件。竭尽所能发扬学生干部工作的积极性, 努力培养一支高素质的学生干部队伍, 是做好辅导员工作重中之重, 也是实现学生自我管理的种途径。要建立学生干部培养机制, 组织他们进行定期的理论和工作方法学习。创新学生管理理念, 让学生干部树立自我管理的责任意识, 积极发挥他们的主人翁精神。通过学生干部理论培训, 将管理理论与实际工作相结合, 锻炼他们的管理能力。积极组织班级内部开展自我教育、自我管理等活动, 告诉班干部你就是为班级服务的, 发挥班干部的积极性和创造性, 变被动管理为主动参与, 使学生树立正确的观念, 自觉遵守校纪校规。

5 强化自身素质, 提高业务水平

打铁还得自身硬, 要给人一杯水, 自己必须有一桶水才行, 因此高职辅导员要与时俱进, 不断学习, 加强修养, 努力提高自己的综合素质和业务水平。不仅要学习思想政治教育方面的知识, 还要学习心理学的理论, 要深入研究当代高职大学生的心理特点, 把握高职学生心理发展的一般规律, 有针对性的进行教育, 将思想政治教育与心理疏导相结合。高职辅导员必须加强自我修养, 提高自己的知识水平和专业技能, 修身、养德, 以良好的道德、品质、人格魅力对大学生进行润物细无声的影响, “桃李不言, 下自成蹊”。高职辅导员在开展工作时要注重走动式教育, 要深入到学生中去, 要走进社区, 经常走访寝室, 关心学生的生活, 与学生进行平等的交流。辅导员以朋友的身份走进学生的生活, 学生会才会向你敞开心扉。辅导员工作只有得到了学生的理解和广泛支持, 工作才会有成效, 教育才能深入开展。高职的辅导员, 还需要不断提高自己的研究能力, 要善于在日常工作中发现问题, 解决问题, 并将解决问题的过程进行提炼形成制度, 并不断探索学生工作中的规律, 提炼成理论, 归纳成文字。

参考文献

[1]李建中.韩彦峰.浅析学分制条件下的高职院校学生管理模式[J].商品与质量, 2011, (1) .

[2]杨希文.新形势下大学生思想政治工作探析[M].西安:陕西人民出版社, 2004.

[3]中宣部, 教育部, 共青团中央《.中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》学习辅导读本[M].北京:中国人民大学出版社, 2005.

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