再谈高职高专图书编目工作

2022-09-11

编目工作历来是许多高校经常谈论的一个话题。我院自合并以来随之而来的是各分馆间的合并, 我所从事的采编部门就承担了整个总馆的资源搜集、整理、加工工作, 担负着面向读者的资源组织与合理调配的重任。

随着计算机技术和网络技术的迅猛发展, 图书馆图书编目工作与传统的手工分类编目工作相比已发生了非常明显的变化。亲自参与了图书馆的编目工作, 从手工操作逐步过渡到自动化管理的过程。这样大大提高了工作效率, 也使得图书分类, 编目更加规范化、标准化, 更由于机读目录格式的进一步完善, 使读者检索图书的途经和利用率大为提高。文献资源利用率也大幅度的上升, 但是就在图书馆现代化技术飞速发展的同时, 我们的采编工作作为图书馆的基础业务工作, 却始终无法摆脱繁重、琐碎、重复性的事务性劳动。06年我院接受高职高专院校人才培养工作水平评估, 对图书馆工作做出了一定的要求。图书馆是学生学习, 求知的基本活动场所。评估指标对此都做了具体的数量要求。对我们所从事的采编工作来说, 任务很艰巨, 这就要求我们要在工作上求创新、求实效。

1 我馆编目工作的现状与问题

1.1 我馆编目工作现状

作为编目员, 除图书正常编目外, 为迎接评估工作量更是大为增加。除每天的图书正常分类, 编目外, 还要按流程贴磁条, 打印书标, 帖书标、盖章、分馆藏地、送典藏、打印清单, 还要时刻作到MARC数据要规范, 馆藏相同的要合并, 对下载的数据进行审校核对。从而为读者提供与本文献密切相关的网络信息资源, 有效的发挥图书的作用。截止到当年, 在短短的四个月时间里, 部门上下完成新购图书分编、送典藏达十万册以上。

1.2 我馆编目工作的流程

采编部作为图书馆的技术业务部门, 承担了图书馆的资源搜集、整理、加工的整个过程, 其工作是重复而又枯燥的。但是每个环节又是必不可少的, 内容既有包含较有技术含量的图书分类, 编目工作, 又有重复, 单调的加盖馆藏章, 粘贴防盗磁条, 粘贴书标等的事务性手工劳动工作, 大量的时间耗在这些繁锁的工作中, 极大的降低了工作效率, 也使得人力资源得以浪费。

(1) 迎评工作前期, 我们的编目工作多采用以下的方式:流水作业法, 即对全部门工作人员按工序进行分工, 每人均有较明确的职责范围。一般情况下, 图书购回验收完毕后, 即进入我们这里专门负责分类、编目、数据审校。进入图书加工环节, 如粘贴磁条、书标等, 则全体动员一齐上阵。这其中包括书商提供的人员长期为我们提供后期的帮助。否则这些繁杂的工作流程光靠我们个人一人完成多种工序, 是很难出工作效率的。这样整个环节完成后, 即整批图收清点、打包按馆藏移送。

(2) 迎评工作结束后, 即采用以往的独立作业法:即先由验收人员对图书粘贴条形码等先期加工后, 由编目人员单独进行分类、编目、审校、核对、典藏、盖馆藏章、粘贴书标等等。这种方式对我们的个人业务和工作责任要求较高。

(3) 流水作业方式强调集体合作精神, 能充分体现集体合作的工作效率。缺点是工作中如有一人工作拖拉, 则影响整个工作进展。独立作业方式的优点是便于对编目员个人实行定额管理及个人数据质量负责机制。但不利因素在于浪费大量的时间去完成图书的后期加工工作, 编目数量难以提高。

1.3 我馆在图书编目中存在的问题

(1) 只重视图书数量而忽视图书质量。我院自几个校区合并后, 图书积累相对较少, 扩招后图书数量较评估标准的要求差距较大。为了通过评估, 重数量轻质量几乎成了通病。在短短几个月时间内购置了近十万册图书, 也有以教材来充数的, 有的复本多达十几本。

(2) 采编工作量成倍增加, 工作人员压力过大, 导致编目质量下降。很多书的MACK数据都是从C A L L S上下载的, 有的新书没有数据, 编目员自己逐条作字段, 为了赶任务, 还请了学生来帮忙。字段也省略了不少, 这样编目数据就不够规范。

2 编目数据的编制方式问题

分析我们编目工作的作业流程, 可将编目工作划分为二大部分:其一为图书数据处理部分, 包括图书分类、著录、典藏等工作;其二为图书加工部分, 包括为图书加盖馆藏章, 粘贴防盗磁条。粘贴条码、粘贴书标工作, 数据处理部分工作。目前我们也都有充分的解决办法, 即加入CILIS联合编目, 参于联合编目数据的共建共享。编目数据的共建共享已成为数据编目工作的必然趋势。加入其成员馆, 即可随时联机下载价格低廉的编目数据。在实际工作中, 我们在编目数据的利用时会面临两种选择:其一为选择套用CALIS的数据, 但常会遇到有些较早图书的数据在第一时间无法下载到的情况;其二为选择图书供应商提供的数据, 但其提供的编目数据通常来源不一, 标准欠规范, 准确程度差。因而其数据质量常起伏不定, 对图书整体数据质量影响较大。

3 对原有馆藏进行回溯建库存在的问题和弊端

(1) 回溯建库存在的问题。迎评工作结束后, 我们对新书的编目工作先暂停了一个阶段。这其间是对原有馆藏的资料室图书进行回溯建库。重新进行分类、编目。相当于把以前遗留的不规范而且是作为样本保留的图书再次进行重复加工, 流程也是很繁杂的。这些都是复本只有一本的书, 大多是文学类书和普及读物。这些书按馆藏地分配到流通处, 一是增加了复本, 二是一本书单独占一个架位, 重新给索书号, 和新书排在一起既不美观也且占用了地方, 还不会有人看。

(2) 回溯建库的弊端。对过于陈旧的图书进行回溯建库是有很多弊端的。这其中包括为了追求馆藏数量, 许多过于陈旧的图书还要进行编目。其中不乏许多没有多少价值而需要剔旧的图书。这样实际上馆藏数量增加了, 图书的利用率却很低。有些书放了很多年根本就没有读者去翻看, 浪费了很多的人力、物力。