试论高职图书馆文献资源采访策划——由图书馆迎评工作引发的思考

2023-01-10

在教育部高职高专院校人才培养工作水平评估的指挥棒下, 高职院校图书馆为了达到馆藏数量的要求, 饥不择食地进行疯狂采购, 每年采购5至1 0万册图书的现象比比皆是, 有的多达十几万册。采访人员全国书市到处跑, 书目订单满天飞, 中国书市呈现出欣欣向荣的景象。藏书数量关乎学院的评估命运, 馆长们不用去担心购书经费了, 只管买好你的书, 达标验收是唯一选择, 快乐并担忧着, 这是众多馆长们心态的真实反映。但是, 从每年全国出版社出版的图书种类、学院学科体系、专业适用图书的范围、复本量的控制等方面的要素来考虑, 这是有违文献资源建设原则的, 囫囵吞枣、滥竽充数、急功近利、近似盲目的采访行为就无可避免, 直接造成的后果就是:藏与用的失衡、藏而无用、零借阅率的图书比例大幅上升, 藏书泡沫现象严重, 图书的性价比低下, 破坏了文献资源的整体建设, 造成了经费、设备、人力资源、书库空间等一系列的浪费。

评估完成后, 我们急需要做的就是要对这种采访行为进行反思, 总结经验教训, 遵循文献资源建设原则, 制定高职图书馆文献资源采访的科学性、规范性和可持续发展策略, 提高文献资源采访的效益和水平, 不断完善馆藏体系, 促进高职文献资源建设的健康发展。为此, 提出高职图书馆文献资源的采访策划。

1 制定合理、科学的文献采访政策

文献采访政策是指图书馆在文献采访工作中实行的方针和策略[1]。不同类型的高职图书馆, 其性质与任务、读者群体、服务功能、规模、经费等都存在差异, 体现在文献资源采访上就需有对应的决策。文献采访政策作为采访工作的政策体系和行为指南, 是馆藏科学、合理布局的基础, 是文献资源建设协调、可持续发展的保障。制定了文献采访政策, 就能最大限度地避免出现在评估前进行的不科学、不合理采购行为, 规范文献资源采访工作。

1.1 建立合理的采访机制, 实现馆藏体系科学化

要根据高职教育的特点, 学院的发展规划、重点学科和专业群建设、精品课程建设等建立合理的采访机制, 做到重点学科与一般学科相结合, 教学用文献与技能应用文献相结合, 纸质文献与电子文献相结合, 购买文献载体与购买文献使用权相结合, 统筹兼顾, 协调发展, 为实现馆藏体系的科学化做好制度上的保证, 而且必须严格贯彻执行。

1.2 制定合理的文献资源年度采访计划

对现有的文献结构、文种结构、时间结构及利用情况等进行调查分析和研究, 根据系部学生人数所占比例和专业所涉及的图书类别, 不同专业对同类图书的需求量等, 以年购书总量或年购书经费为基准, 制定各年度文献资源建设规划。规划要突出馆藏特色, 以专业设置和重点学科、精品课程建设发展为重点, 适当兼顾其它相关领域文献, 合理分配各类图书的比例和复本量, 强调实用性、技术性、应用性及专业性。再过五年, 高职院校又要迎来第二次评估, 文献资源总量应达到多少, 每年的年度采访计划应如何分配, 这都是在制定计划时应充分考虑的。

2 做好前瞻性的采访计划

高职教育强调适应性、灵活性和地方性。随着形势的发展的市场需求的变化, 专业设置会时有调整, 这就要求图书馆要紧紧围绕学院的办学指导思想及专业设置规划, 有预见地做好前瞻性的采访计划。例如, 我市是新兴的海滨城市, 旅游资源非常丰富, 有红色革命根据地、蓝色的海洋风光、绿色的生态园区等, 旅游市场前景非常看好。我院是市属地方性高职院校, 从服务地方经济建设的角度来考虑, 无疑要负起培养旅游人才的责任, 设置旅游管理专业就势在必行。基于这种预见, 在评估前我馆就采购了一定数量的旅游专业类图书, 现已收到了实效。因我市要创办全国优秀旅游城市, 要求学院积极配合, 在0 8年要设置旅游管理专业, 为创优提供有效的人才支撑, 学院已完成了专业设置的申报工作, 图书馆为专业设置提供了文献上的保障。因此, 对可预见设置的专业的文献资源进行前詹性的预前采购, 是图书馆争取主动的有效做法。

3 合理采购特价图书

评估后, 高职图书馆又普遍存在经费紧张的情况, 就要考虑如何合理分配经费的使用。图书馆一方面要保证每年新增图书生均3册以上, 另外还要达到教育部办学条件中规定的生均图书量要求, 同时又面临加大力度发展数字资源的压力。为此, 可以考虑按一定比例来购买特价纸质图书节省经费, 适当增加数字资源经费。采购特价图书比购买新书能节省一半多的费用, 而且很多特价图书的性价比还是较高的, 只要精心挑选, 就能达到满意的效果。在购买纸质图书时应该根据实际情况和需要, 按一定比例合理采购, 主要范围是社科类图书, 此类图书内容变化不会很大, 相对比较固定, 不少是翻版或再版, 如哲学、政治、语言文字、文学、艺术、历史等。从流通的情况来看, 此类图书的利用率比较高, 破损现象也比较严重, 部分图书复本量少, 有必要进行补缺和充实。

4 以技能类图书为主, 理论性图书为辅

高职图书馆不同于高校学术图书馆必须建立门类完整的藏书体系, 拥有展现学科从过去到现在发展的图书。高职图书馆在保证一定体系的基础上, 要特别关注能解决某一生产实践问题的针对性很强的专门图书, 注重实践应用性而非学术理论研究。在文献类型上, 着重收集各种使用手册、图纸、实物模型等;应多关注多媒体的文献资料, 让读者得到直观的信息;要注重收集最新的科技信息, 关注相关的最新标准等。高职图书馆在采购图书时应牢牢把握高职教育的特点, 重点采购适合高职教育的技术性、应用性、操作性强的专业图书和参考书, 对于学术性、研究性为主的理论性方面的图书, 可作为教师的参考用书进行辅助采购, 把握好尺度。评估前大量采购的图书中, 有不少是不适合高职读者使用的理论性较强的图书, 零借阅率现象严重, 实际造成了馆藏的浪费。

5 采购实用的数字资源

评估指标中的藏书量把电子图书计算在内, 很多高职图书馆因纸质图书难于达标, 购买了数量不少的电子图书来增加馆藏量, 但利用率较低, 作用不大。随着高职院校对教学质量的不断重视和科研的不断深入, 特色专业群及精品课程的建设, 均需要图书馆为其提供快速、高效、有针对性的文献信息资源, 数据库是实现这种需求的有效载体。高职图书馆要根据实际需要统筹规划数字资源建设, 积极引进适用性强, 适合本校读者利用的数据库。一方面, 采购实用的期刊数据库, 如维中文科技期刊数据库、C N K I、方正中文期刊数据库等到;另一方面, 针对学院重点发展的专业群, 采购相关的专业数据库, 可以在大型数据库中选择某一专业的专业数据库, 如电子信息专业群建设、机械制造设计专业群、建筑专业群、纺织专业群等。数据库采购以实用、急用为出发点, 避免扩大范围造成浪费。采购方式上, 各馆可根据实际采用联合采购或个别采购。

6 做好采访的咨询、调研工作。

评估前, 要采购大量的图书, 在时间紧、任务重的情况下, 高职图书馆已经无暇顾及采访的调研、咨询工作, 单凭图书馆采访人员的选定, 必然会影响到图书的实用性和针对性。评估后, 在采购前就要做好图书的调研和咨询工作, 提高采访人员的素质, 这是提高采访质量的前题。

6.1 做好读者需求情况的咨询和调研

对读者需求的了解和识别, 是采访工作的先导, 是减少文献采访偏差, 提高选书质量的关键。采访人员的知识结构有限, 对学科和专业方向只有大致的了解, 对于专业目前进展状况、发展方向、与相关学科的衔接等并不十分了解。需采取各种方式做好读者对文献资源需求的调查工作, 如利用图书馆网页, 将采访数据在网上发布, 设立“推荐书目”, 让更多的读者参与文献选择。采访人员通过查看读者荐书情况和统计, 将其作为订购的依据, 这对于确定馆藏定位、馆藏结构及馆藏复本具有重要的参考价值, 从而减少采访过程中的随意性和盲目性[2]。

6.2 做好馆藏图书利用情况的调研

利用图书馆自动化管理系统进行各种馆藏数据的统计工作, 如不同专业、不同年级、男女读者的借阅情况, 每类图书的借阅率, 还有拒借率、预约借阅等, 及时准确地了解读者的要求和阅读倾向, 以便根据实际需要调整采访计划。

7 采取多样化的采访手段, 注重供应商的选择

7.1 实现采访方式多渠道、多样化

从评估前的采购过程中得出如下体会:采购时除了传统的书目订购外, 要重点做好现场采购。眼见为实, 很多图书的内容及质量在书目中是反映不出来的, 书目信息和到馆图书有些存在比较大的差距。因此, 在采购中应多争取现采的机会, 如到书商的物流基地、书商组织的书展、图书订货会等进行现场采购。现场采书可以对图书的内容、质量有个直观的评判, 而且现采的图书到货率和速度都有保证。有条件的可以尝试通过书商来指定出版社直接采购的方法, 如要重点采购某一学科的图书时, 可以选择主要经营这一学科的出版社。

7.2 选好图书供应商

有实力、有信誉、服务好的供应商是我们的首选。大多数图书馆都要进行招标采购, 认真做好图书的采购招标工作就显得十分重要。首先, 要对供应商的资质进行严格的审核和把关, 对供应商的法人、注册资金、出版物经营许可证、税务登记证、物流基地、与高校图书馆合作的证明、售后服务保证、是否专营图书、有无做编目数据能力等都要有严格的规定, 这样可以把一些资质差、能力有限的书商排除出去。其次, 对图书到货速度、到货率、图书质量、图书前期加工、提供编数据等要有严格规定。再次, 就是应采用综合评定方式来确定中标商, 不能仅凭折扣来定。如有可能, 也可以采取邀标的方式进行招标, 因邀请的书商都是比较了解或是合作过的书商, 是信得过的合作经营商。