中文图书编目中存在的问题

2023-01-09

随着现代社会的发展, 网络的普及, 图书编目工作也有单一的对本馆独自编目发展为通过网络与权威编目中心连接, 下载套录编目中心的编目数据, 实现编目数据共享———联机编目。 (1) 编目工作是图书馆的基础和核心工作, 也是进行文献处理和操作的最基本环节。它是一项细致, 繁琐, 连续的工作, 下面看些编目工作中存在的一些问题。

一、中文图书编目简介

图书编目就是将已出版但还未流入市场的图书进行整理、分类。通过一些相关的文献和法律规定来明确图书的类别、按照《中华人民共和国图书著录条例》《中国图书分类法》《版权归属法》等法律条例来对图书进行主题标引, 将需要标注的图书信息标注在其特定的位置。 (2) 它已经由以前的手工操作, 比如我馆即江苏农林职业技术学院图书馆, 以前编目的程序是:拆包—手工验收--打财产号、盖章—回溯编目—审校—典藏—贴书标—入库, 而现在编目流程是:拆包—电脑验收并贴书标, 送交编目—打财产号—读交接单编目—审校—典藏—贴书标—RFID转换—贴射频条—入库。从流程可以看出, 图书验收更加规范, 以前手工验收, 有他的优点, 比如多卷书、套书、丛书、上下册等可以尽量放在一起, 等学期结束时统一处理, 方便读者借阅。而现在的电脑验收更加规范, 合理, 但是也存在一些缺陷, 比如很多的套数, 上下册等图书, 不在一批次或者包次里面, 导致验收的时候只能凭经验, 把书留着等到齐再验, 给验收工作造成了一定的困扰。因此, 在编目的过程中还需要不断的摸索, 以使编目过的图书数据更加的准确, 方便读者查找。

二、图书编目中存在的问题

在进行图书编目的过程中, 往往会出现一些编目错误, 有些可能是编目人员的疏忽大意导致的, 有些可能是数据来源的问题, 有些是文献自身的错误, 还有些可能是不同的编目人员对编目规则的理解的问题而导致。总之, 由于各方面的原因, 导致了编目的一些错误, 下面就简单的列举几项, 以供大家参考。

(一) 查重。

在正常编目的情况下, 编目人员拿到一本书之后, 在采访人员订购图书已经查重的情况, 编目人员应该再查重一遍, 防止重复的图书出现, 然而, 在实际的操作的过程中, 编目人员查重的情况并不是很多主要是采访人员查重以后, 验收人员再重新查重一遍, 因为图书在订购的过程中就应该防止重书的出现, 到编目的时候重书应该不多了。当出现重书以后, 编目人员应认真核对此书是否是已经入藏的图书的复本, 也就是图书的ISBN、书名、作者、页码、版次等是否完全吻合;是否是再版书或者修订图书;是否是已入藏图书的不同版本, 不同译本的图书等等。通过图书查重, 可以避免同一本书出现不同的索书号或者是不同的书用同一个索书号, 进而使图书更加的集中, 方便读者借阅和排架。提高编目的准确率。

(二) 数据来源的可靠性。

一般院校图书编目的数据都是来源于国家图书馆或者是CALIS编目中心的数据, 当然像我馆图书数据来源于书商 (书商的数据也是来源于此) 。 (3) 虽然国家图书馆和CALIS编目中心的数据在CNMARC存在一些差异, 但是两者都遵循ISBDS的原则。 (4) 因此, 在实际编目中希望两者能够同一规则和标准, 消除差异。同时图书馆日常维护的数据也应该经常更新和检查, 保证编目数据的质量和可靠性。

(三) 图书分类不一致。

不同的编目人员对图书的理解不一样, 因此, 在具体的编目过程中, 会因为编目人员的对图书主题的分析不准确, 专业知识的局限性, 馆内分类标准不一致或者是使用不同版本的《中图法》等等原因, 导致同一本书由不同的人来分类, 得到的索书好不一样。一般情况下, 同一个图书馆的编目人员一般内部会相互沟通和协调, 会使用同一版本的《中图法》。

例如:我馆使用的《中图法》第五版, 人手一本, 然而在实际的编目过程中, 仍然会遇到了一些问题, 目前, 本馆使用的是电脑验收图书, 编目人员通过读交接单来得到编目数据, 当有两个编目人员在编目图书的时候, 比如同时在编的图书是一本小说书, 如果使用的都是I247.5的话, 自动生成种次号, 在实际操作中, 就碰到一例不同的图书在同一时间操作, 如果是同一个分类号的, 会生成同一种次号, 结果就出现了相同的索书号, 而这种情况是如何被发现的呢, 在编完当天的图书, 编目人员在检查图书的时候发现了此类现象, 那出现这种情况应该如何来避免呢, 除了在编完图书检查下, 还有没有更好的办法来避免这种情况发生呢, 这将是值得深思的问题。

除此之外, 现在很多图书馆都采用编目业务外包的方式, 这种外包有他的优势, 但也存在一些缺陷, 比如编目数据不可靠, 标准不同意, 分歧很大, 质量无法保证等。

三、结语

目前为止, 我馆使用的MARC数据主要是书商提供的, 在具体编目中主要是参考书商和图书的CIP数据, 如遇到没有MARC数据和图书没有CIP数据的情况, 到CALIS检索, 和同事共同探讨, 来确保编目数据的质量。然而, 这些远远不够, 希望以后各图书馆能够为编目人员提供更多交流的平台和机会, 同时, 编目人员自身也要提高自己的素质, 多学习、多积累、多请教, 共同把图书编目工作做好。

摘要：编目工作是图书馆的基础和核心工作, 也是进行文献处理和操作的最基本环节。它是一项细致, 繁琐、连续的工作, 本文主要研究是图书编目中存在的几个问题。

关键词：图书编目,图书