第一篇：民营企业档案范文
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
0 党群工作
1 行政管理
2 经营管理
3 生产技术管理
4 财务审计
5 人事劳资
6 产品(生产)
7 科学技术研究
8 基本建设
9 设备
电力工业企业档案分类规则(略)
编制说明(略)
使用说明
一、0—5大类(略)
二、6—9大类
1.6—9大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。
1.1 目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用，作为其目录代号。
1.2 分类号由
一、
二、
三、四级类号组成，各级类号均使用0至9标识。
1.3 案卷号由二位数组成，使用01至99标识。 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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1.4 举例：
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
--- - - - - ---
|
| | | |
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| | | |
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----案卷号
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| | | -------四级类号--
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| | ---------三级类号 |
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|分
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| -----------二级类号 |类
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|号
|
-------------一级类号--
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----------------目录代号(第6、7大类用年
度代号;第8大类用工期代号;第9大类
用机组代号)
2.散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。
2.1举例：
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
--- - - - - --- ---
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----------卷内文件顺序号
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| | | |
--------------案卷号
|
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| | | -----------------四级类号 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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| | -------------------三级类号
|
| |
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| ---------------------二级类号
|
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|
-----------------------一级类号
|
--------------------------目录代号
3.在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入6“生产类”中。
4.基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案(指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录)和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中;从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。
5.更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。
6.新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用“0”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即9225类。
7.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
简表
0
党群工作
01
党群工作综合
02
党务工作综合
03
组织工作
04
纪检工作
05
宣传、统战工作
06
工会工作
07
共青团、青年工作
08
协会、学会工作
1
行政管理
11
行政管理综合
12
行政事务
13
武装保卫
14
监察
15
医疗卫生 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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16
后勤福利
17
外事工作
2
经营管理
21
经营管理综合
22
计划统计
23
物资管理
24
用电营业
25
农村电网和农电管理
26
产品销售
27
多种经营与协作联营
3
生产技术管理
31
生产技术管理综合
32
规划基建管理
33
生产管理
34
施工管理
35
安全环保
36
科技管理
37
质量管理
38
标准计量
39
信息工作
4
财务审计
41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计帐务
44
审计工作
5
人事劳资
51
人事劳资综合
52
机构编制
53
人事管理
54
劳动管理
55
工资管理
56
教育培训
6
电力生产
60
综合
61
燃料
62
锅炉
63
汽机 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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64
电气
65
热工
66
化学
67
水工
68
土建
69
其它
7
科学技术研究
70
综合
71
燃料
72
锅炉
73
汽机
74
电气
75
热工
76
化学
77
水工
78
土建
79
其它
8
基本建设
80
综合
800
工程前期文件
801
设计基础材料
802
设计文件
803
工程管理性文件
804
土建水工施工文件
805
燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
806
电气、热工仪表安装施工文件
807
竣工文件
808
生产准备及试生产文件
81
燃料
810
总的部分
811
卸煤
812
筛碎
813
贮煤
814
输煤
815
燃油
816
燃气
82
锅炉 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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820
总的部分
821
822
附属设备
823
煤、风、油(气)管道零部件
824
管道
825
管道附件、阀门
826
厂区除灰系统
827
除尘系统
83
汽机
830
总的部分
831
832
833
油系统
834
管道
835
管道、附件及阀门
836
辅助设备
837
838
燃气轮机
839
柴油机
84
电气
840
总的部分
841
842
发电机出线安装
843
844
高压电气设备及配电装置布置
845
厂用电系统
846
全厂动力电线敷设，线路设施
847
继电保护及二次线
848
发电机自动装置及直流系统
849
远动及通信
85
热工
850
总的部分
851
主厂房设备控制及仪表接线
852
辅助车间控制及仪表接线
853
854
855
电子计算机(硬件)及微机处理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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86
化学
860
总的部分
861
锅炉补给水预处理
862
锅炉补给水处理
863
循环水处理
864
给水炉内处理及凝结水处理
865
厂区化学管道
866
868
制氢站、制氧站
868
油处理
87
水工
870
总的部分
871
水枢纽及岸边水泵房
872
取地下取水构筑物
873
水净化站
874
再循环水系统
875
循环水、补给水、工业水管道
876
上、下水道
877
外部水力除灰
88
土建部分
880
总的部分
881
主厂房建筑结构图
(一)
882
主厂房建筑结构图
(二)
883
烟、尘、渣建筑结构
884
电气建筑结构图
885
燃煤建筑及码头结构图
886
燃油燃气建筑结构图
887
化学建筑结构图
888
辅助建筑结构
89
其它
890
采暖通风
891
消防
892
环保
9
设备
90
91
燃料
910
总的部分 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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911
卸煤
912
筛碎
913
煤场
914
输煤
915
燃油
916
燃气
92
锅炉
920
总的部分
921
本体
922
附属设备
923
煤、风、油(气)管道零部件
924
汽水管道
925
管道附件、阀门
926
厂区除灰系统
927
除尘系统
93
汽机
930
总的部分
931
本体
932
调速控制系统及抽气阀
933
油系统
934
汽水管道
935
管道附件及阀门
936
辅助设备
937
泵
938
燃气轮机
939
柴油机
94
电气
940
总的部分
941
发电机、变压器
942
943
电动机
944
高压电气设备及配电装置
945
946
947
948
发电机自动装置及直流系统
949
远动设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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95
热工
950
总的部分
951
952
953
热工控制装置
954
热工仪表装置
955
电子计算机(硬件)及微机处理
956
电子计算机(软件)
96
化学
960
总的部分
961
锅炉补给水预处理
962
锅炉补给水处理
963
循环水处理
964
给水炉内处理及凝结水处理
965
966
化学辅助设备
967
制氢站、制氧站
968
油处理
97
水工
970
971
取水枢纽及岸边水泵房
972
地下水取水构筑物
973
974
再循环水系统
975
循环水、补给水、工业水管道
976
977
外部水力除灰
98
其它
980
采暖通风设备
981
消防设备
982
环保设施
983
其它用途的高、精、尖设备
主表
0
01
02
020 党群工作
党群工作综合
党务工作综合
党委工作计划、总结 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
10 / 37
021
022 023 024 025
026 027 028 029 03
030 031
032
033
034
035 039 04
040 041 042 043 044 045 046 049 05
050 051 052 053 054 058 059 06
060 061 062
党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
党员大会、党员代表大会文件
党委指示、决定、报告、通知
党委调查研究形成的材料
党委专题总结、报告
如清查、核查、两清工作
争先创优和表彰先进党员
机要、保密工作
信访工作材料
党务工作大事记 组织工作
组织工作计划、总结
组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
整党建党
思想、组织、作风整顿，党员入党、转正
干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
党费管理
统计报表、党员名册 纪检工作
纪检工作计划、总结
纪检会议记录
关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
党风建设
党员民主评议材料
案件处理和处分
纪检信访工作材料
统计报表 宣传、统战工作
宣传工作计划、总结
宣传工作的指示、通知、会议纪要
党员轮训和党课计划、小结、教材
理论学习、时事政策教育和精神文明建设
反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
统战工作文件
简报 工会工作
工会工作计划、总结
工会会议记录、职代会、工代会文件
组织工作 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
11 / 37
063
064 065
066 067
068 069 07
070 071 072 073
074
075 076 077
078 079 08
080 081 082
083 084 085 089 1
11
12
120
121
122
机构设置、干部任免、会员管理等
企业民主管理和班组建设
含干部评议材料
职工教育
劳动竞赛和评选劳模、先进材料
行政各部门竞赛评比均入此
工会财务管理
劳保福利
职工休养入此
文体宣传和女工、调解工作
统计报表、简报
共青团、青年工作
团、青工作计划、总结
团委会议记录、团代会文件
团、青工作的规定、通知
组织工作
机构设置干部任免
团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
团费管理
青年工作
竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
文体、宣传活动材料
统计报表、团员名册、简报
协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、
体协等
工作计划、总结
机构、章程、会员管理
协会、学会工作的通知、规定
含技术咨询服务的规定、评比先进等
年会活动和论文
技术咨询服务的合同、协议
刊物
统计报表、名册 行政管理
行政管理综合
行政事务
行政工作计划、总结
含各行政科室、车间工作计划、总结
厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产
(计划)调度会记录、纪要、决定
厂长负责制、任期目标和长远规划文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
12 / 37
123
124
125 126
127 128 129 13
130 131 132
133 134 139 14
140 141 142 143 144 149 15
150 151 152 159 16
160 161 162 163
164 165 166 169 17
170 171
企业整顿、企业升级等企业管理文件
内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
工商行政管理
含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书
厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)
文秘、机要、保密工作
文书处理、印信等
信访工作和人大、政协提案的答复
修志工作、大事记
简报 武装保卫
机构设置、干部任免和经济民警配备
民兵和征兵工作
治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保
护等
消防工作
刑事案件处理及历史案件复查
统计报表、名册、简报 监察
监察工作计划、总结
监察会议记录
监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
行业作风
案件处理和处分材料
统计报表 医疗卫生
医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
卫生宣传、防病治病
计划生育
统计报表 后勤福利
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
办公用房管理
职工住房分配与管理
生活管理
食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
车辆管理
绿化管理
用水、用电、用汽管理
统计报表 外事工作
外事活动的计划、总结
外事工作的通知、规定 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
13 / 37
172 2
21
22
220 221 222 223 228
229 23
230
231 232
233 234 235
239 24
240
241
242 243
244
245 246 247 248 249 25
250 251 252 253 254
接待工作 经营管理
经营管理综合
计划统计
生产、基建计划、总结及计划调整
计划管理规定、通知等
生产技术经济指标完成情况分析
月度计划任务书或月度作业计划
统计工作
含工业普查、房屋普查等
统计报表及统计资料汇编
物资管理
物资分配计划
含采购计划
物资管理的通知、办法、规定
重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件
储备定额管理
物资价格管理
仓库管理
含清仓利库
统计报表
用电营业
注：241、244可按实际情况，实行二级管理
用电营业规章
供用电规则、用户电气设备安装规程等
电力分配及负荷管理
含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等
电费、电价、热价管理
三电管理
安全、节约、计划用电
用电监察及重要用户管理
重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等
业扩与用电贴费
集资办电与加工电管理
余热发电和小水、火电管理
廉政建设和优质服务
统计报表
农村电网和农电管理
农电规划、计划、目标管理、总结
农电管理的规定、通知、会议纪要
农村电网整改
农电工管理与农电联站
农电经费、物资管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
14 / 37
255 256 259 26
260 261 262 263 264 265 269 27
270 271 272
273 274 275 276 279 3
31
32
320
321
323
324
325
326
327 329 33
330
331
农村电气化、标准乡建设
农电安全
统计报表
产品销售
产品销售计划、总结
销售管理的规定、通知
产品销售合同、协议、函件
市场分析和用户调查
广告宣传
售后服务
统计报表
多种经营与协作联营
多种经营的计划、总结、报告
发展、整顿集体企业的通知、规定
集体企业机构设置和经营项目更改
机构成立、撤销、更名、工商行政登记等
集体企业财务管理文件
集体企业劳资管理文件
协作联营的规定、通知
协作联营的合同、协议、函件
统计报表 生产技术管理
生产技术管理综合
规划基建管理
长远规划
含城网发展规划
勘测设计管理
资格认证、设计招标、投标等
工程管理
征、租土地、建筑市场管理等
工程项目管理
注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示
工程概预算定额管理规定及外包管理
含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
企业定额
含预算、资金、消耗材料、工具定额
工程阶段考核材料
统计报表
生产管理
设备技术管理
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善
化、备品定额管理
检修管理
检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
15 / 37
332
333
334
335
336
337 338
339 34
340
341 342 343
349 35
350 351
352
353 354
355 356 357
358 359 36
360 361 362
363 364
调度运行管理
运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护
三项费用工程计划、总结、报告、批复
设备更新改造、技术组织措施、零星购置
四项监督和过电压保护
金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
节能管理
含节水、节电、节煤、线损
燃料管理
含煤码头管理
带电作业
水电站管理
移民政策、水库维护、抗震加固等
统计报表 施工管理
施工及设备管理工作的计划、总结
含备品备件
施工调度会议、设备工作会议文件
施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等
设备订购、报废
含设备选型、经济效益预测、订购合同
统计报表 安全环保
安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
安全技术措施、总结
含事故措施、安全教育等
迎峰渡夏和防自然灾害
防汛、防台风、防冻等
压力容器管理
事故报告、调查分析
含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故
特殊工种考核
环境保护的通知、规定、会议纪要
环保调查和污染治理
含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
粉煤灰综合利用
统计报表、简报 科技管理
科技计划、总结和长远规划
科技管理的通知、规定、会议纪要
科技管理合同、协议
注：针对具体项目的入科研档案
技术革新和合理化建议
现代化管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
16 / 37
365 366 369 37
370
371 372 373 374 375 376 379 38
380 381
382
383 384 385 389 39
390 391 392
393 394 395 399 4
41
42
420 421 422
423
424
425
专利管理
学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
统计报表
质量管理
全面质量管理规划、计划、措施、总结
含工程质量规划、措施、总结
全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
工程质量监督办法、规定、通知、考核
产品与工程创优材料
产品、工程质量回访及反馈
QC小组活动
质量保证系统(QA)文件材料
统计报表
标准计量
标准工作文件
计量工作文件
含计量收费协议等
生产技术规范
上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
本企业技术标准
本企业管理标准
本企业工作标准
统计报表
信息工作
关于信息工作的通知、规定等
计算机应用和管理的通知、规定等
本企业编制的计算机软件、盘片材料
注：分库保管
档案工作
图书资料工作
情报工作
统计报表 财务审计
财务审计综合
财务管理
财务管理制度、规定、办法、通知
流动资金核定
固定资产的新增、报废、调拨
含清产核资
专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支等
基建财务 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
17 / 37
426
427
428 429 43
430 431 432 433 434 44
440 441 442 449 5
51
52
520
521 53
530 531
532 533
534
535 536
537
538 539 54
540 541
税收
含财政、税收、物价大检查
价格管理
电价、热价、煤运加价
债券、国库券的认购
控购及费用开支
会计帐务
报表
帐册
工资单
凭证
会计档案移交、销毁清册
审计工作
审计工作的通知、规定
专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
下级报送备案的审计文件材料
统计报表 人事劳资
人事劳资综合
机构、编制
机构设置
成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
编制
人事管理
干部任免、聘任
干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策
干部教育培训
干部调配和人才交流
大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍
信存根
干部考察、审查
含出国人员政审
干部奖惩
干部选拔、录用
含后备干部培养
干部离休及其待遇
含离休干部申报表、审批材料
干部职称评定、职务聘任
统计报表、干部名册、离休干部名册
劳动管理
劳动定额
劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
18 / 37
542
543
544 545
546 547
548 549 55
550 551
552 553
56
560 561 562
563 569 6
60
600
601 602 603
604
605
61
610 62
620 621
非
调配
含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单
退职、退休规定、名单、审批表
含辞退、留职停薪
各级岗位责任制、经济责任制的材料
班组建设和技师评聘
含班组长和重要岗位人员的任免
奖惩
安全生产
含劳动保护
劳务出口
统计报表、职工名册
工资管理
劳动工资计划、总结、会议纪要
工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
奖金、津贴
劳动保险、福利
含劳保统筹
教育培训
教育计划、规划、总结
教育经费
学校教育管理
含大、中、小学，职工技术教育等
职工技术培训和继续教育
统计报表 电力生产
总的部分
规程、规范
运行规程、检修规程，技术标准，规则、导则、条例
运行系统图册
值长调度操作记录
运行技术材料
设备运行时数统计、措施、专题总结，分析
全厂性试验
经济调度试验等
水文
水温、潮位记录等
燃料部分
运行日志(典型日)
锅炉
运行日志(典型日)
运行监督记录 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
19 / 37
63
汽机
630
运行日志(典型日) 631
运行监督记录 64
电气
640
运行日志(典型日) 641
运行监督记录 65
热工 66
化学
660
运行日志(典型日) 67
水工 670
671
水工建筑监督记录
沉陷、标高、防汛、荷重、抗震 68
土木 680
681
建筑物监督记录
沉陷、标高、荷重、抗震 7
科学技术研究
根据立项课题、经局级、省(市)级及以上鉴定、获奖项目 70
综合 71
燃料 72
锅炉 73
汽机 74
电气 75
热工 76
化学 77
水工 78
土建 8
基本建设 80
综合
800
工程前期文件
8000
项目建议书及批复 8001
可行性研究报告 8002
项目评估
8003
环境预测、调查报告 8004
设计任务书、计划任务书 801
设计基础材料 8010
地质资料 8011
地形资料
8012
水文、气象、地震资料 8013
水质、水源资料 8014
煤质资料
煤质成份分析 802
设计文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
20 / 37
8020
8021 8022
8023 803
8030
初步设计、扩初设计
包括概算
技术设计
施工图设计
包括预算
施工组织设计 工程管理性文件
征地文件
红线图、拆迁、协议、合同等
8031
8032
8033
8034
804
8040
8041
8042
8043
8044
8045
8046
8047
8048
8049
805
8050
8051
8052
8053
8054
合同、协议
与设计单位、施工单位的合同、协议
招标、投标文件
施工执照
环保、三同时、消防、卫生
包括水、气、电等协议、文件 土建、水工施工文件
开工报告、工程技术要求
技术要求、图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
原材料证书
出厂证明、试验报告
设计变更、材料代用审批
施工记录
施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理
验收记录
隐蔽工程与一般工程验收
观察记录
沉陷、变形观察记录
事故处理报告
竣工验收
竣工报告、验收报告
总结性文件
工程总结、技术总结
燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求
技术要求、图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
出厂证书
设备、材料出厂证书
设计变更、工程变更、设备代用
设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代批单用审
施工记录
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
21 / 37
8055 8056 8057 8058
8059 806
8060
焊接记录、试验报告
设备施工安装记录
设备调试记录
事故处理报告
验收记录
隐蔽工程及一般工程验收记录
工程总结、技术总结
电气、热工仪表安装施工文件
开工报告、工程技术要求
8061
8062
8063
8064
8065
8066
8067
8068
8069
807
8070
8071
8072
8073
8074
808
8080
8081
8082
8083
8084
81
810
8100
8101
811
技术交底，图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
出厂证书
设备、材料出厂证书
设计变更、工程变更、设备代用
设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代用审批单
施工、安装记录
调试整定记录
性能测试、操作联动试验
事故处理报告
验收记录、质量评定
竣工报告、竣工验收报告
竣工文件
工程竣工验收报告
工程总验收报告、证书
工程遗留问题
工程现场声像材料
竣工验收会决议文件
交接证书
工程总决算
生产准备、试生产
试运行计划、方案、措施
启动委员会名单、文件、会议纪要
操作规程、事故处理规程
试运行记录
培训教材
其他 燃料
总的部分
总说明及卷册目录
系统及布置
包括专业系统及布置图，扩建后全厂性的，可收入最后
一期或机组卷内
卸煤
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
22 / 37
8110 8111 812
8120 813
8130 8131
卸煤设备布置及安装图
卸煤沟 筛碎
筛碎机室布置及安装图 贮煤
干煤棚设施安装图
煤场缓冲设施安装图
含露天煤场(包括煤泥池等设施)
8132
814
8140
8141
815
8150
8151
8152
8153
816
8160
82
820
8200
8201
822
8220
823
8230
8231
8232
8233
8234
8235
8236
824
8240
8241
8242
8243
8244 8245
煤场皮带机安装图
输煤
输煤运输机安装图
转运站安装图
燃油
卸油装置及管道布置、安装图
燃油泵房设备及管道布置、安装图
油罐区管道布置、安装图
燃气部分厂区燃油管道布置、安装图
燃气
燃气系统管道安装图 锅炉
总的部分
总说明及清册目录
系统及主厂房布置
附属设备
锅炉铺助设备安装图
煤、风、油(气)管道零部件
冷风道
热风道
烟道
原煤管道
煤粉管道
烟、风、煤粉管道零部件
锅炉房燃油(气)及点火管道
管道
主蒸汽管道
含再热器、蒸汽管道
厂用蒸汽管道
含抽汽管道、生产检修用管道、厂区生活用汽管道等
排汽管道
指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道
给水管道
疏放水及排污管道
工业水管道
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
23 / 37
8248 8249 825
8250 8251 8252
826
8260
压缩空气管道
其它管道
管道附件，阀门
管道零部件
管道支吊架
汽水管道附件
含疏水箱、扩容器、消音
厂区除灰系统
水力除灰系统布置
8261
8262
8263
8264
8265
8266
827
8270
8271
8272
83
830
8300
8301
833
8330
834
8340
8341
8342
8343
8344
8345
8346
8347
8348
8349
835
8350
8351 836
泵房及管道布置安装图
沉灰(渣)池和浓缩机、喂料机等布置、安装图
除灰管道、灰沟、喷咀布置安装图
气力除灰系统布置
气力除灰塔、泵房布置、安装图
气力除灰管道布置、安装图
除尘系统
水力除尘器水、灰管道安装图
负压气力除尘器及落灰管安装图
正压气力除尘器及输送机，刮板等布置、安装图 汽机
总的部分
总说明及清册目录
系统及主厂房布置
油系统
油系统布置、安装图
管道
主蒸汽管道
包括再热蒸汽管道
厂用蒸汽管道
排气管道
给水、凝结水管道
疏放水管道
工业水管道
循环水及冷却水管道
冷却水管道只包括工业水冷却的管道而不包括凝结水作
冷却用的管道。循环水管道含胶球清洗管道
热网汽水管道
压缩空气管道
其它管道
管道、附件及阀门
管道零部件
管道支吊架 辅助设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
24 / 37
8360 838
8380 839
8390 84
840
8400 8401
汽机辅助设备安装图
燃气轮机
进、排气管路系统
柴油机
安装布置图 电气
总的部分
总说明及清册目录
主结线、电气平面布置
842
8420
8421
8422
8423
844
8440
845
8450
8451
8452
8453
8454
8455
8456
8457
8458
846
8460
8461
8462
8463
8464
8465
8466
8467
847
8470
发电机出线安装
主厂房内母线桥安装图
主厂房外母线桥安装图
发电机封闭母线安装图
变压器组合导线安装图 高压电气设备及配电装置布置
指3千伏以上的电压
高压配电装置布置、安装图 厂用电系统
主厂房用电结线及专用盘结线图
主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图
输煤电气结线及布置图
燃油(气)泵房电气结线及布置图
出灰，沉灰、电气除尘、电气结线及布置图
化学水处理电气结线及布置图
生产回水系统电气结线及布置图
公用辅助车间电气结线及布置图
全厂照明
全厂动力电缆敷设、线路设施
含动力电缆，电梯电缆与控制用电缆
总的部分
主厂房电缆敷设
以受电端确定归入哪一类
主控制楼电缆敷设
配电电缆敷设
指供给厂外输配电线路用的电缆，包括厂外生活区
用电缆
厂区及辅助厂房电缆敷设
除主厂房和控制楼以外的厂用电电缆
电缆清册
高低压架空网络
行车滑线
继电保护及二次线
继电保护总的部分
包括系统阻抗图、短路电流计算、整定值等
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
25 / 37
8471 8472 8473 8474 8475
8476 8477 8478
控制室总的部分
控制室发电机主变二次线及安装图
控制室线路及母线设备二次线及安装图
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
含报警用图
厂用电动机二次线及安装图
配电装置及厂用变压器二次线及安装图
继电保护装置
848
8480
8481
8482
849
8490
8491
8492
8493
8494
8495
85
850
8500
8501
851
8510
8511
8512
8513
8514
8515
8516
8517
8518
852
8520
8521
8522
发电机自动装置及直流系统
含调压和调频
发电机自动调整装置的整定计算
发电机自动调整装置系统
直流系统及安装图
含直流事故照明在内
远动及通信
厂内通信
载波通信
微波通信
含电视差转台
超短波通信
远动
含遥控和遥测
通信电缆敷设 热工
总的部分
总说明及清册目录
集控室布置
主厂房设备控制及仪表接线
锅炉热控及仪表接线图
汽机热控及仪表接线图
除氧、给水热控及仪表接线图
汽水分析站热工控制及仪表接线图
减温减压器热控及仪表接线图
热网公用系统热控及仪表接线图
发电机主变热控及仪表接线图
综合性热工控制
含机、电、炉综合盘、公用盘、环保盘等接线图
电缆敷设和导管主通道走向图及清册
含电缆和控制用气管道
辅助车间控制及仪表接线
燃料系统热控及仪表接线
除灰系统热控及仪表接线
启动锅炉热控及仪表接线
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
26 / 37
8523
8524 8525 8526
8527 8528 855
电气系统热控及仪表接线
含主厂房外电气设备的热工控制
热工系统仪表接线
化学水处理热工控制及仪表接线
其它化学系统热工控制及仪表接线
含制氧站、制氢站、油处理等
循环水泵房热工控制及仪表接线
电缆敷设和导管主通道走向图及清册
电子计算机(硬件)及微机处理
8550
86
860
8600
8601
861
8610
8611
8612
8613
8614
862
8620
8621
8622
8623
8624
8625
8626
863
8630
8631
8632
8633
8634
8635
8636
864
8640
8641
8642
8643
8644
865
8650
计算机室布置、安装图 化学
总的部分
总说明及清册目录
化学水处理系统及总布置图
锅炉补给水预处理
石灰处理系统设备、管道安装图
澄清过滤系统设备、管道安装图
电渗析系统设备、管道安装图
反渗透设备、管道安装图
补给水灭菌系统设备管道安装图
锅炉补给水处理
水处理系统设备、管道安装图
水处理系统室外水箱设备管道安装图
再生设备管道、安装图
水处理室压缩空气系统设备管道安装图
水处理系统废水中和处理设备管道安装图
磷酸盐溶液设备、管道安装图
补给水加氯系统设备、管道安装图
循环水处理
循环水炉烟处理系统设备、管道安装图
循环水石灰系统设备、管道安装图
循环水凝聚计量间设备、管道安装图
循环水加酸系统设备、管道安装图
循环水磷酸稳定系统设备、管道安装图
循环水加氯系统设备、管道安装图
冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图
给水炉内处理及凝结水处理
锅炉磷酸盐处理系统管道安装图
给水联胺处理系统管道安装图
给水氨处理系统管道安装图
汽水取样系统
凝结水处理系统设备、管道安装图
厂区化学管道
补给水管道
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
27 / 37
8651 8652 8653 8654 8655 8656 8657 8658 867
蒸汽管道
凝结水管道
中和水管道
循环水加氯处理
酸碱管道
油处理管道
压缩空气管道
氢管道
制氢站、制氧站
8670
868
8680
87
870
8700
8701
8702
8703
8704
8705
8706
871
8711
8712
8713
8714
8715
8716
872
8720
8721
8722
8723
8724
8725
8726
873
8730
8731
8732
8733
8734
含制氮站、乙炔站等
制氢站设备管道安装图
油处理
油处理室及油库设备管道安装图 水工
总的部分
总说明及清册目录
系统及布置
水工系统技术文件
计算书
河边整治及护岸图
防排洪构筑物图
排水水能利用图
取水枢纽及岸边水泵房
含循环水取地上水进口材料
取水枢纽土建图
岸边水泵房总布置及安装图
岸边水泵房土建图
取水口引水管进水间土建安装图
引桥、切换井、沉沙地、滤网间土建安装图
滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图
地下水取水构筑物
地下水取水构筑布置图
大口井(辐射井)安装图
大口井(辐射井)土建图
深井泵房安装图
深井泵房土建图
泉室取水土建、安装图
渗管、渗渠土建、安装图
水净化站
沉淀池(澄清池)布置、安装图
沉淀池(澄清池)土建图
滤池安装及土建图
清水池安装及土建图
加药间安装及土建图
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
28 / 37
8735 8736 8737 8738 874
8740 8741 8742 8743
工业生活水泵房安装图
工业生活水泵房土建图
排泥泵房及管道安装图
排泥泵房土建图
再循环水系统
水泵房安装图
水泵房土建图
冷却水池布置安装图
冷却水池构筑物土建图
8744
8745
8746
875
8750
8751
8752
8753
8754
8755
8756
8757
876
8760
8761
8762
8763
8764
8765
8766
8767
8768
877
8770
8771
8772
8773
8774
8775
8776
8777
88
880
自然通风冷却塔土建图
机力通风冷却塔安装图
机力通风冷却塔土建图
循环水、补给水、工业水管道
循环水管道安装图
含循环水管附属建筑如：虹引井、闸门间等
循环水管道土建图
进、排水渠土建图
渠上构筑物土建图
热水回流管道安装图
补给水管道安装图
补给水管道土建图
工业水管道安装图
上、下水道
室外上水道安装图
室外下水道安装图
水泵房土建、安装图
含生活用水、污水及雨水泵房的土建安装图
水塔、水池土建安装图
主厂房内上、下水管道安装图
辅助建筑水管安装图
输煤系统上、下水管道安装图
油区上、下水布置安装图
污水除油处理土建安装图
外部水力除灰
贮灰场土建图
除灰管、沟安装图
除灰管、沟土建图
泵房安装图
泵房土建图
灰水回水管道安装图
事故灰场土建图
隧道土建图 土建
总的部分
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
29 / 37
8800 8801 8802 8803 8804 8806 8807
8808
总说明及清册目录
总平面布置及布置详图
建筑结构通用图
厂区地下设施及沟道土建图
沉降裂缝观测记录
人防工程土建图
厂区围墙、厂门图
含传达室
铁路运输、厂内外公路图
881
8810
8811
8812
8813
8814
8815
8816
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8830
8831
8832
8833
8834
8835
8836
884
8840
8841
主厂房建筑结构图
(一)
主厂房建筑总图及详图
主厂房基础、桩基及地下设施
主厂房框架及墙板
主厂房附属设备基础
锅炉房基础
锅炉房炉架、屋面及顶板
锅炉房外侧柱及吊车架
锅炉紧身封闭及炉前低封
锅炉间固定、临时端山墙
除氧煤仓间框架及各层楼面
含锅炉运转层、电梯井等 主厂房建筑结构图
(二)
汽机基础
汽机间屋面
汽机间外侧柱及吊车梁
汽机运转层检修平台及加热器平台
汽机间地下室
汽机间固定临时端山墙
高低压厂用电配电装置
指主厂房内的厂用配电室
单元集中控制室
发电机出线小间 烟、尘、渣建筑结构
引风机间
除尘器建筑
含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房
烟囱、烟道
炉烟处理室
厂内水除灰系统建筑
气力除灰建筑
机械除灰建筑 电气建筑结构图
控制楼建筑
控制楼至主厂房天桥建筑
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
30 / 37
8842 8843
8844 8845 8846 8847
885
汽机房A列外场地构筑物
电气检修间等建筑
含空压机
室内配电间建筑
屋外配电站构架支架
避雷针及照明平台
通信建筑
含微波塔等 燃煤建筑及码头结构图
8850
8851
8852
8853
8854
8855
8856
8857
8858
8859
886
8860
8861
8862
8863
8864
8865
8866
8867
8868
887
8870
8871
8872
8873
8874
8875
8876
8877
8878
888
8880
8881
8882
输煤系统总图
皮带输煤栈桥
输煤运转站建筑
干煤棚建筑
包括露天煤场的挡煤墙
碎煤机室建筑
轮斗机基础及煤场构筑物
卸煤系统建筑
推煤机库建筑
码头建筑
输煤综合楼
燃油燃气建筑结构图
厂外输油、输气管路支架、支墩
钢、铁油气罐基础
钢筋混凝土油罐
厂区输油、输气管路支架、支墩
卸油泵房建筑
卸油站台及设施
供油泵房、离心鼓风机房建筑
供油、供气调整站建筑
油计量、化验间建筑 化学建筑结构图
补给水处理室及室外场地构筑物
凝结水处理室及室外场地构筑物
循环水处理室及室外场地构筑物
酸碱中和室及室外场地构筑物
石灰处理间
化学水空压机室建筑
油处理室及露天油罐
化学综合楼
氢气发生站及室外场地构筑物 辅助建筑结构
启动锅炉房建筑
厂区汽水管道支架
辅助生产楼建筑
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
31 / 37
8883
修配车间建筑 8884
仓库建筑
8885
厂内生活福利建筑 8886
厂外生活福利建筑 89
其它
890
采暖通风
8900
总说明及清册目录 8901
系统及总布置 8902
主厂房 8903
燃料系统 8904
化学建筑
8905
机电炉辅助建筑 8906
其它辅助车间建筑 8907
生活附属建筑 891
消防
8910
总说明及清册目录 8911
系统及布置 8912
主厂房 8913
燃料系统 8914
化学系统
8915
机电炉辅助建筑 8916
其它辅助车间 8917
生活附属建筑 892
环保
8920
环保设施布置 9
设备 90
91
燃料
910
总的部分
9100
出厂说明及技术文件
包括厂家提供的说明书，安装、维护、使用说明书、合
格证、出厂试验报告、随机设备清单 9101
计算书
厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书 9102
试验报告
包括本专业设备的常规试验 9103
检修记录 911
卸煤
9110
卸煤设备
从车厢或煤驳上卸下的各种型式的设备 9111
调车设备 9112
轨道衡器 9113
机车设施
铁路专用线的机车和维护检修设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
32 / 37
9114
9115 912
9120 9121 913
9130 9131
船舶
含运煤、运油、运灰等
空压机
筛碎
破碎设备
筛分机械
煤场
抓煤机
推煤机
9132
914
9140
9141
9142
9143
915
9150
9151
9152
9153
916
9160
9161
9162
92
920
9200
9201
9202
9203
921
9210
9211
9212
9213
9214
9215
9216
9217
其它
输煤
输煤设备
含分犁器、震动器、电磁分离器、木块分离器、碎片消
除
皮带机附件
含滚筒、驱动、拉紧、清扫、卸料装置
落煤管附件
附属设备附件
燃油
钢制油罐
油泵
燃油加热器
其它燃油设备及附件加工制作
燃气
贮气罐
管道附件
燃气设备及附件加工制作 锅炉
总的部分
锅炉出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
本体
总图
钢架
含锅炉的平台扶梯
炉墙、护板及门孔
汽包及炉室管系
过热器及再热器
减温器
省煤器
预热器
包括暖风器
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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9218 9219 922
9220
9221 9222 9223 9224
喷燃器等燃烧设备
吹灰器、炉膛测温器等 附属设备
风机
送风机、吸风机，二次风机，再循环风机
给煤机
磨煤机
给粉机及排粉机
泵
9225
9226
923
9230
9231
924
9240
925
9250
9251
9252
926
9260
927
9270
93
930
9300
9301
9302
9303
931
9310
9311
9312
9313
9314
9315
9316 9317
锅炉循环泵等
启动锅炉
检修起吊设备及专用工具
行车、天车、电梯
囱、风、煤、油(气)管道零部件
空气预热器碱水冲洗管道
锅炉露天设施
指露天设施的遮盖小室
管道
锅炉设备汽水管道
管道附件、阀门
汽水阀门
阀门传动装置
汽水管道附件
水位计、疏水箱，扩容器，消音器
厂区除灰系统
除灰设备及部件加工图
除尘系统
除尘器 汽机
总的部分
汽轮机出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
本体
总图
汽缸
进汽联接管、蒸汽室
隔板、隔板套
转子、叶轮叶片
轴封、汽封
轴承及座架
联轴器、回转设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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9318 932
9320 9321 9322 9323
9324
罩壳
调速控制系统及抽气阀
调速系统
调速系统试验及调整
主汽门
调速器及电液转换装置
含同步器，电调及油压转换器等
传动机构
含油动机，信号发送器
9325
9326
9327
9328
933
9330
9331
9332
9333
9334
934
9340
935
9350
9351
9352
9353
936
9360
9361
9362
9363
9364
9365
9366
937
9370
9371
9372
9373
9374 调速汽门
抽气阀
保护装置
试验装置 油系统
油泵
油箱
包括注油器
冷油器
滤油设备
油阀门 管道
汽机设备汽水管道 管道附件及阀门
汽水阀门
阀门传动装置
汽水管道附件
热网设备及附件 辅助设备
冷凝器
包括冷凝器管的清洗设备
抽气器
热交换器
含高加、低加、冷却器、蒸发器、轴封加热器等
过滤器
减温减压器
除氧器及给水箱
检修起吊设备及专用设备 泵
给水泵
凝结水泵
循环水泵
疏水泵
热网泵
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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9375 938
9380 9381 9382 9383 9384 9385
其它泵
燃气轮机
总图
压气机
燃烧室
动力透平
轴承、联轴器
起动盘车装置
发电用柴油
939
9390
94
940
9400
9401
9402
9403
941
9410
9411
9412
9413
9414
9415
943
9430
9431
9432
9433
9434
9435
9436
944
9440
9441
9442
9443
9444
9445
9446
9447
柴油机
结构图 电气
总的部分
发电机出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
发电机、变压器
发电机本体
发电机励磁系统
发电机冷却系统灭火系统
含主副励磁机、备用励磁机和励磁系统内的各种设备
主变压器
高压厂用变压器
低压厂用变压器
电机
燃气发电机组
燃料系统电动机
锅炉系统电动机
汽机系统电动机
起重电动机、电梯及电气检修用电动起重机
化学系统电动机
水工系统电动机
高压电气设备及配电装置
断路器
隔离开关
互感器
防雷设备
电力电容器、电抗器
含限流装置
压缩空气装置
含操作空气开关用的空气压缩机及附属设备
精密测试仪器、仪表
电气设备专用工具
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
36 / 37
948
9480 949
9490 95
950
9503 953
9530
发电机自动装置及直流系统
直流系统设备
远动及通信
通信设备 热工
总的部分
检修记录
热工控制装置
液动式调节装置
9531
9532
9533
9534
9535
954
9540
9541
9542
9543
955
9550
9551
9552
9553
9554
9555
9556
9557
956
9560
9561
9562
9563
9564
96
960
9600
9601
9602
9603
961
9610
962
9620
电气机械式调节装置
气动单元组合仪表(GDZ型)
电动单元组合仪表(DDZ型)
组件、组装式仪表等自动装置
热工控制执行器
热工仪表装置
热工仪表
检测仪表
工业电视
精密仪器仪表
电子计算机(硬件)及微机处理
计算机总体技术说明
主机
外部设备
外围设备
微机处理
电源系统及电缆
调试记录
检修记录
电子计算机(软件)
操作系统软件
工具性软件
开环应用软件
闭环应用软件
调试记录 化学
总的部分
化学水处理系统技术文件
化学水处理系统计算
试验报告
检修记录
锅炉补给水预处理
补给水预处理设备
锅炉补给水处理
水处理系统设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
37 / 37
963
9630 9631 964
9640
9641 9642 966
循环水处理
循环水炉烟处理系统设备
循环水石灰系统设备
给水炉内处理及凝结水处理
给水炉内处理设备
包括泵、箱类及阀门设备
酸洗系统设备
凝结水系统设备
化学辅助设备
9660
9661
9662
967
9670
9671
9672
968
9680
9681
97
971
9710
972
9720
974
9740
9741
975
9750
977
9770
98
980
981
982
983
泵
压缩空气设备
实验室设备
制氢站、制氧站
制氢站总体技术说明
制氢站设备
制氧站
油处理
油处理室及油库设备
再生设备 水工
取水枢纽及岸边水泵房
设备及附件加工制件
包括泵、滤网、阀门、启闭机等
地下水取水构筑物
地下取水设备
包括深井泵等地下水取水设备
再循环水系统
水泵房设备
机力通风设备等
循环水、补给水、工业水管道
水锤消除器制造图
外部水力除灰
设备及管道附件 其它
采暖通风设备
消防设备
环保设施
其它用途的高、精、尖设备
第二篇：我国民营企业档案工作现状
论文关键词：民营企业 档案 管理 现状 对策
论文摘要：在分析我国民营企业档案工作现状的基础上，提出了推进民营企业档案工作全面、健康发展的对策：一是开展心理引导，激发建档热情。二是勇于开拓创新，实现多元服务。三是坚持依法治档，注重监管方式。四是拓展管理范围，推行多元模式。
1.正确认识民营企业档案工作的现状
从笔者所在的福建省晋江市了解的情况和河南开封市非公有制企业档案工作情况调查结果来分析，我国民营企业档案工作的现状大致可归结为两点。
1.1 我国民企档案工作处于自发的状态，部分企业已有相当的发展水平。据笔者对福建省晋江市的恒安纸业集团、亲亲食品集团、七匹狼集团、凤竹集团、福马食品集团等10余家民营企业的调查中发现，这些企业均已开展了不同程度的档案工作，特别是凤竹、七匹狼和恒安三家集团公司的档案工作虽然管理模式各不相同，但其工作都已达到相当的水平，恒安集团公司因已在香港上市，注重汲取和采用国外的管理模式，凤竹集团公司在国内上市，许多档案业务在借鉴国企的管理模式上有所创新发展，其档案管理已通过国家二级标准的验收。七匹狼集团则采用与国企截然不同的分散式管理模式。而据河南开封市的调查结果表明，在被调查的82家企业中，已开展档案工作的68家，占被调查企业的83%;尚未开展档案工作的10家，仅占被调查企业的12%;未说明是否开展档案工作的4家，占被调查企业的5%。库房、档案专用设备的设置情况也较好，在调查的企业中，明确有档案库房的占90%，未说明库房情况的只占10%。这些企业都具有一定的代表性，分别为加工业、制造业、流通业、服务业、房地产业及其他行业。这说明当前民营企业对于开展档案工作已有相当的自觉性和发展水平。
1.2 民营企业的整体档案管理呈橄榄形状，水平不均衡。一般而言，规模大的企业好于规模小的企业，明星企业好于一般企业，创立时间长的企业好于创立时间短的企业，效益好的企业好于效益差的企业。从开封市调查中可以发现，随着企业资产的增加，企业规模的扩展，已开展档案工作企业的比例数量也随之上升，显示企业规模与企业资产情况对档案工作有非常直接与重要的影响，同时，调查结果也表明未开展档案工作的企业比例很少，仅占12%，加上未说明开展档案工作的企业也仅有20%，而档案管理已达到较高水平的示范企业也是少数，所以，从总体上看，民营企业整体的档案管理呈现出两头小、中间大的橄榄型状，水平不均衡。我们业界一些学者将当前民营企业的档案管理状况，分为四个类型。一是“重视型”。档案工作被企业列入重要议事日程，有专门的宽敞的库房和档案人员办公室，档案阅览室;有专职档案人员，管理设施设备齐全;根据企业的实际情况制定了一整套档案管理制度，各类文件资料收集齐全、归档及时，保管科学、利用见效。其中，少数企业的档案管理甚至通过了国家级标准的验收。二是“上进型”。企业主有一定的档案意识，配备了档案兼职人员，设置了档案室，也开展了一定的档案工作，但档案人员素质不高，兼职过多，档案工作未能有效地全面开展起来，档案的效益也未能充分地发挥出来，三是“随意型”。企业主的档案意识还不够强，对档案工作的关注还不到位，急需用时强调要管一管，平时对档案持可有可无的态度，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作。工作随意性较大。四是“不管型”。企业主没有档案意识，企业一些重要证件、核心文件零散地放在企业主或部门负责人手里，档案管理处于“三不管”和“五无”的状
态，即“档案部门不管、工商部门不管、企业主自己不管;无机构、无人员、无库房、无设备、无经费”这种类型在小型企业中比较多见。
从我国民营企业档案管理出现的这两种状况中可以看出，以往很多业内人士认为我国民企档案工作总体上处于一种无序的，混乱的状态的看法是片面的，是认识上的一处误区。福建省晋江市和河南省开封市这一南一北的情况颇具代表性。从调查分析中，我们可窥见我国民营企业档案工作的发展现状。改革开放以来，特别是中国加入世贸组织以来，我国的民营企业在激烈的市场竞争中，在国际市场的博奕中，已逐步成熟起来，企业主的档案意识被不断唤醒，特别是一些规模企业，明星企业的老总们，对档案已有了比较深刻的认识。福建凤竹集团公司年产值5亿多元，利税9400多万元，是全国同行业的明星企业，该公司陈澄清董事长认为档案对企业的发展起着至关重要的作用，当前市场的竞争归根到底是企业文化的竞争，而档案是企业文化的重要基础，企业文化提升取决于企业档案作用的充分发挥。所以，他除亲自带队到晋江、泉州市档案局争取业务上的支持外，并经常过问和解决档案工作中存在的人、财、物问题，公司早在1991年档案管理就通过省级先进标准的验收，2001年通过了企业档案目标管理“国家二级”评审。目前，有2名专职档案人员，并形成一个严密有序的档案管理网络，有1个综合档案室和4个档案分室，档案在公司上市和经营管理中发挥了不可替代的重要作用。而凤竹公司并非只是我国民营档案管理的一叶“诺亚方舟”。很多规模~,Ak的企业主已经具有相当的档案意识，在实践中认识到档案是企业极为重要的核心资源，并已经开展档案管理工作，但没能得到及时的指导。其水平有很大的局限性。忽视档案工作的大多数为小型企业的企业主，对企业开展档案工作的心态复杂，认为档案室工作增加小企业的负担，怕在外部人员的指导下泄露商业秘密，影响生产经营的正常开展。在认识上把建档工作与企业利益对立起来，这其中与档案部门的宣传与服务的缺失不无关系。所以，客观地、全面地认识当前民营企业档案工作的现状、将有助于我们有针对性地推进民营企业档案工作的全面、健康发展。
2 推进民营企业档案工作全面发展的对策
2.1 开展心理引导，激发建档热情。从以上分析中我们不难看出，企业主的档案意识是决定民营企业档案工作能否开展的关键所在。所以，要树立企业的档案观，必须进行积极的心理引导。一是管理意识引导。大量事实说明，我国民营经济发展的最大制约因素是没有很好的管理。民营经济要想在“二次创业”中得到发展，就必须尽快实现从无管理的经营向现代化管理的经营方式的转变。对此，企业主应该有清醒的认识，新形势下民营经济只有加强管理，企业才能在残酷的市场竞争中立足。民营企业的档案意识也只有植根于宏观管理观念的土壤，才可能生长发育。因为档案管理本身是企业管理的重要一环，而档案又为企业的各项管理提供了必不可少的重要基础。忽视档案工作，民营经济的管理便成了无本之木，所以，企业主还有什么理由可以忽视企业的档案工作呢?二是逆向思维引导。我们很多时候无法正确估计出档案到底为企业产生了多大的直接效益，但却能从反面告诉企业主，滞后的档案工作必定是制约民营经济发展的“短板”。所谓“短板”是指决定整体效益的关键制约因素，没有完善的档案管理，民营经济的发展就会留下致命的管理漏洞，滞后的档案工作就会成为制约企业整体效益的关键性制约因素。民营企业在决策上的特点使它在投入和自身建设中具有排他心理，因而档案部门不能一味地急于去作正面的宣传灌输，有时可以从侧面、甚至反面逆向思维的角度来激发民营企业的建档热情。
2.2 勇于开拓创新，实现多元服务。在市场经济条件下，民营企业档案工作的开展，单靠面上的简单宣传不行，靠行政的强制手段也不行，只有通过提供及时的档案法规信息、通过加强操作性较强的技术标准的研究和组织，向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准，以便为民营企业档案工作科学管理提供依据。国家档案局正在抓紧制定《企业档案业务
规范》作为行业标准印发，民营企业档案工作也可参照。同时，应积极推动民营企业档案工作协会的建立，充分发挥企业档案工作协会的作用，利用协会，提升自律能力，定期不定期地进行座谈、交流，充分利用这一民间组织与档案行政部门联系、沟通、传递需求信息，使之在民营企业与档案职能部门之间架起一座桥梁。由于它是一个非正式组织，其成员从民营企业内部具有较强档案意识的人员中产生，因而既能代表民营企业利益，反映他们的真实想法，又具有较高的档案工作热情，并能较好地领会档案部门的专业意图，能起到较好的沟通作用。各级档案部门该放手时应放手，将不堪之责依托于各类民间组织。档案部门为民企提供服务，应更多地注重于宏观上政策与技术的引导，而不应拘泥于繁重而不现实的具体业务环节，要不断开拓创新。努力探索出一些新路子、新方法：一是充分运用档案网站的传播优势，开辟内容丰富、信息新颖的民营企业档案工作服务专栏。传播最新的法规、标准，传播先进经验，成功作法，同时，与新闻单位联手，运用现代的传播手段增强全社会的档案意识，普及档案知识：二是有针对性地编写业务指导材料和工作指南，送发到各有关企业，指导建立档案工作;三是根据民营企业的意愿，为企业培养档案人员和招聘选拔档案人才：四是积极推进档案中介组织服务，如档案事务所、托管中心等。档案事务所主要提供档案业务咨询服务和档案整理服务。可根据不同规模、不同产业和不同地区的民营企业的特点，分类组织档案业务咨询服务。针对民营企业档案工作管理水平参差不齐的实际情况，从基础业务开始，包括文书处理程序、归档范围、立卷标准、分类编目、上架排列、检索利用、安全保管、统计反馈等内容和要求、通过现场咨询、信件咨询、专栏咨询等形式为企业释难解惑：成立档案托管中心，在企业自愿的前提下，与企业签订托管协议双方签订安全保密协议，明确各自的权利、义务和违约责任，接受私营企业各种文件资料的整理、代管、提供利用等“一条龙”服务。彻底将小型民营企业从档案管理的困境中解脱出来，为其提供高效、便捷的档案服务。五是教育培训服务。针对民营企业档案人员变动频繁、兼职过多、工作繁重的特点，档案部门可以采取上门培训、现场培训、远程培训等灵活多样的形式，帮助民营企业档案人员掌握档案管理的基本知识和应用计算机的技能。档案行政管理部门在为民营企业服务的同时，也应注重提高自身的素质、不断更新知识、努力提高服务能力和创新能力。
2.3 坚持依法治档，注重监管方式。《档案法》第十六条规定：“集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保存的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或其他原因被认为可能导致档案产生严重损毁和不安全的，国家档案行政部门有权采取代为保管等确保完整和安全的措施，必要时，可以收购或者征购。”私营企业有很大程度上的自主权，但私营企业档案管理的自主必然是在法律框架下的自主。民营企业要知法、守法、执法，履行《档案法》规定的义务，依法做好档案管理工作。各级档案部门曾一度产生“民营企业档案工作要不要管”的疑惑，这是不必要的，其实，民营企业档案工作不仅要管，还要依法管好。民营企业档案是国家档案全宗的组成部分，理应纳入国家档案资源建设范围，各级档案部门要加大对民营企业宣传档案法律法规的力度、提高依法管理、保护档案的水平。前国家档案局局长毛福民同志在全国民营企业档案工作座谈会上的讲话中明确指出“要针对民营企业档案管理中存在的问题和违法行为加大执法检查和查处力度，突出监管重点，确保档案安全。由于民营企业的发展经历不同，其档案内容也具有很大差异，如有的民营企业是从原国有企业转制而来，其档案中有国有企业内容，有的民营企业在与国有企业或科研事业单位合作中形成的资金、技术、专利、品牌、著作权等知识产权、高新技术、商业秘密等方面的档案，不仅涉及企业的利益，而且关系到国家、社会及人民群众的利益。国务院《关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》指出，要放宽非公有制经济市场准入、允许非公有制经济进入基础设施、垄断行业公用事业以及法律法规未禁止的行业(包括金融服务业、国防科技工业等)。民营企业涉及的领域越来越广，各省、自治区、直辖市档案行政管理部门要研究确定民营企业中对国家和社会有保存价值档案的范围，并依法进行
监督管理。凡是关系到国家利益和国家安全及公共利益的、记录社会重大事件和活动的、反映企业应当承担社会责任的档案，都应视为对国家和社会有保存价值的档案”，考察西方发达国家关于私人档案的法律法规我们可以同样看出，一方面，他们承认和保护私人对相关档案的所有权：另一方面，他们又都强调对这些档案的管理和利用实施监管的必要性与合法性。只不过有些国家采取相对强硬的刚性监督政策，另一些国家则采取相对温和的柔性监督政策，这说明从国际范围上讲、承认企业和私人对档案的所有权，与国家对这些档案的管理工作实施监管并不矛盾。所以，各地档案行政管理部门要充分发挥自身的监管职能，适时地介入民营企业，在提供优质服务的同时，实施有效的监管，应注意的是在监管中要注重方式，切忌采取简单粗暴的工作方法，要做到在监管中“一个不干扰、两个有利于”的原则，即在监管中不干扰民营企业的生产经营活动，要有利于促进民营企业加强管理，提高经济效益：有利于对国家和社会有保存价值档案的安全保管，科学利用，合理流向。监管方法可实现多样化，体现灵活性，可因地制宜，因企制宜。对只是暂时尚未建档的企业应积极引导其根据本企业的特点建立相应的档案管理规章制度，使企业的档案工作有章可循，从而实现自我约束，自我监督。
2.4 拓展管理范围，推行多元模式。一是要树立档案管理范围与企业竞争需要相适应的观念。反倾销在我国加入世贸组织后成为业界和媒体使用频率最高的词汇之一。反倾销犹如一把双刃剑，它既可以是一种反对低价倾销这一不公平竞争行为的防御性武器，也可以是一种推进带有歧视性的贸易保护主义政策的进攻性武器，世贸组织今年5月20日公布了反倾销最新统计数据表明：中国已经连续9年成为世界上遭遇国外反倾销措施最多的国家，截至2004年底已受到各类反倾销起诉逾600多起，我国企业要应对国外企业提起的反倾销调查案，就要以一整套完整、真实地反映其生产、经营及管理等各项活动的现行文件、档案为前提。同样地，我们也可以在国外企业的进口冲击下，以档案为依据，拿起反倾销的武器。实际上，反倾销或应诉调查的过程就是对一个企业档案工作质量检验的过程，就是以事实说明档案工作关乎企业生存发展的过程。所以，只有不断制定和完善有助于企业档案形成完整、真实的保证性措施，以增强企业产品在国际市场上的竞争力。此外，还要加强知识产权档案的收集管理，当前知识产权的范围在扩大，也决定了知识产权档案范围的扩大。我们加入了世贸组织，就要按照世贸组织知识产权的范围去执行，与贸易有关的知识产权协定规定了知识产权保护的范围，包括版权及相关权利、商标、专利、工业设计、集成电路布图设计、植物新品种保护及未公开信息等。由于包括商业秘密在内的知识产权是依附于一定载体而存在的智力成果，而档案是记载智力成果的一种形式，所以，管理好企业知识产权档案，是保护企业知识产权的一项重要的基础性措施，二是要树立档案管理手段与企业信息化进程相适应的观念。民营企业在其信息化的过程中水平参差不齐，档案管理中的手工管理、计算机辅助管理，网络管理会同时并存，不能脱离企业管理状态的实际而单纯去追求档案手段的更新。所以，进人世贸组织后，随着企业形态和类型的多样化、企业档案管理形式也将会呈现多元化、个性化态势，不能简单地搬用国企单一的集中统一管理模式，而应因企治档，探索出集中式、网点式、寄存式等不同的多元管理模式。同时，应努力改变单一管理档案和静态管理的习惯做法，积极探索切实可行的民营企业档案、信息、图书、资料四位一体管理的新路子，充分发挥企业信息整体的优势。
第三篇：民营企业档案管理指南
《民营企业档案管理指南》之十四：档案分类编号方案
为了加强本公司档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为公司各项工作服务,根据《工业企业档案分类试行规则》,参考《广东省机关档案分类办法》,结合本公司的实际情况,特制定本方案。
(一)分类原则
1、档案分类原则是以本公司所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容和载体形态特点,便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本公司全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
(二)类别设置
本公司档案共分十大类:企业管理类(A)、建设项目类(B)、设备仪器类(C)、财务会计类(D)、员工档案类(E)、声像档案类(F)、产品档案类(G)、科研课题类(H)、实物档案类(J)、客户档案类(K)。
大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:
A企业管理类
B建设项目类
C设备仪器类
D财务会计类
D1会计报表
D2会计账簿
D3会计凭证
D4其他会计材料
E员工档案类
E1行政部
E2营销部
E3生产部
…………
F声像档案类
F1录音带
F2录像带
F3照片
F3.1活动类照片
F3.2实物类照片
F3.3其他类照片
F4光盘及其他
G产品档案类
H科研课题类
J实物档案类
J1锦旗类
J2奖杯奖牌类
J3纪念品类
J4其他类
K客户档案类
…………
(三)编号方法
1、企业管理类档案的编号:
(1)1980-1999年企业管理类档案采用立卷归档整理方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+年度+案卷号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。
(2)2000年开始企业管理类档案采用单件归档整理方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+年度+件号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,30年为4,10年为5。
四、本办法自发布之日起执行,由本公司档案室负责解释。
第四篇：民营企业档案工作情况汇报
衡阳市民营企业档案工作情况专题
汇报
近年来，随着改革开放的深入发展，民营企业已成为社会主义市场经济的重要组成部分，我市民营企业发展比较迅速，已成为我市经济建设和社会发展的一支主力军。为了确保全市民营企业健康稳步发展，发挥档案工作为经济建设服务的特点，我们对民营企业档案工作进行了摸底登记、指导建档等，现将有关情况汇报如下：
一、民营企业档案工作的基本情况
1、我市总产值在5000万元以上的民营企业有家，已建档的有家，其中等几家档案室已达标。
2、贯彻落实《关于民营企业档案工作发展的意见》(以下简称《意见》)情况：(1)、领会文件精神，转发文件。市档案局收到《意见》后，召开了有关会议，认真领会文件精神，研究部署民营企业建档工作。与市乡镇企业局、市工商联联合转发此文，要求各县市区档案局进行转发，并于2007年转发了《湖南省民营企业档案管理暂行办法》(衡档发[2007]9号)，把《意见》的要求真正落到实处。(2)、建立民营企业档案工作示范点，召开了全市民营企业档案工作座谈会。我们选取了部分档案数量多、
条件相对好的民营企业建立档案工作示范点，并于2006年 7月13日在中凌集团召开了全市民营企业档案工作座谈会，当时的市委常委、市委秘书长杨邦伟同志出席会议并作了重要指示。
(3)、加强对民营企业建档工作的指导和监督。我们每年都通过电话咨询、上门指导等方法对规模以上民企进行指导，对有建档需求的中小民企，我们按《意见》要求手把手协助其建档。
3、2005年以来，我们加强了对民营企业档案工作的管理，认真贯彻落实国家、省档案局对民营企业档案管理的要求，争取了市委、市政府主要领导对民营企业建档工作的重视，在建立示范点，召开现场座谈会的基础上，通过各种途径向民营企业宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规与档案业务知识，增强了他们对档案工作的认识和法制意识。档案局还派了业务指导人员到企业，对全市5000万元以上民营企业进行了摸底调查登记，帮助他们进行建档建制工作，到目前为此我市大部分的民营企业已达到有档案、有柜子、有人员的“三有”标准，规模以上民营企业已全部建档，其中王一集团、共创集团等大型民企在集中统一管理、装具现代化(已配备了密集架)、人员专职化等方面做得较好。
4、民营企业档案工作中存在的问题和困难。民营企业档案工作还处于起步阶段，需要加强督促引导的地方较多，其问题和困难主要表现在：(1)、缺乏档案意识。不少民营企业和法人代表缺乏对档案工作在企业管理中地位和作用的正确认识，认为企
业以盈利为目的，主要精力和资金放在生产经营和产品销售上，档案未对企业生产经营管理产生经济效益，所以不愿意安排专人管理，不愿投入资金，造成档案工作难以正常有序开展，文件材料都散存于各部门和个人手中。(2)认识有误区。部分民营企业管理者认为民营企业是私人企业，不是国营企业，档案属于老板的私人财产、商业机密，这些企业不愿将涉及本企业的技术、会计等方面的档案放档案室保管，也不愿接受当地档案行政部门的指导，例如耒阳联运鞋业有限公司，管理者强调企业是台湾私人企业，档案中有商业机密，不能泄密，一直拒绝当地档案行政部门提供的上门指导。(3)企业档案人员问题。大部分民营企业中的档案人员兼职过多，工作量大，顾此失彼，没有时间阅读档案业务书籍，也没有接受专门的档案业务培训，故做起档案工作来，全凭自己的理解，意识行事;再者民营企业人员流动性很强，据我们了解的情况，大部分的民营企业档案岗位上基本没有干满一年的，这样造成了文件材料收集不全，整理不规范，管理处于混乱状态，给档案工作带来了极大危害。
二、民营企业档案工作事例
通过推动建档工作，民营企业的档案意识显著提升，档案工作显著加强，档案的发挥了显著作用。(1)王一集团是衡阳一家土生土长的民企，经过几年的飞速发展，它已成为有十余家分公司的大型企业，集团总经理张弢在利用档案维护企业权益、解决劳资纠纷等方面发现档案的重要性，在接受市档案局指导的基础
上，一次性投入十余万元建立了专用库房，配备了密集架、实行了专人管理，集团档案基本上实现了集中统一管理。(2)示范点之一的中凌集团，尽管企业规模不是很大，但董事长李龙华对档案工作相当重视，不仅配合档案部门的业务指导工作(我们在该点前后指导近一个月，李董指定了专人全程协助并要求相关部门也抽调专人配合)，对在其现场召开的民营企业档案工作座谈会也给予了高度重视，除制作专门的VCR介绍企业的档案情况外，李董更是以身说档，以切身经历谈档案利用，让与会的民营企业家深刻认识了档案的重要性。(3)耒阳市南方水泥东兴水泥厂是湖南省重点项目工程，于2006年3月20日创建，该企业在耒阳市档案局的宣传、引导、指导下，董事长梁国成认识到档案是企业的原始凭证，档案工作作为企业一项基础性管理工作的必要性，认识到档案管理必须与企业管理同步发展的重要性，在企业投资、筹建开始，从机关单位请了一位退二线老档案员负责档案的管理，通过耒阳市档案局的指导，建立了一个规范达标的档案室，为中国建材湖南南方水泥集团收购提供了有价值的真实凭证，为二期扩能工程提供了宝贵的原始依据，使工程能够顺利进行。目前东兴水泥厂是湖南省内第二大水泥生产企业，年创产值10亿多元，创税收过亿元。(4)湖南三和食品有限公司是湖南省农业产业化龙头企业，连续几年被评为衡阳市50强企业，“三味园”商标是湖南著名商标，董事长蒋新华同志非常关心和支持档案工作，于2009年6月请衡阳县档案局同志指导，按《工业
企业档案分类标准》建档，经过一个多月的努力，组卷178卷，终于建立起了规范的档案室--制度健全、整理规范、检索工具配套、查找方便。(5)衡阳鸿鑫实业有限公司经过蒸湘区档案局指导后，有了较强的档案意识，设立了档案室，对档案的收集较为齐全，集中保管本单位会计档案、技术档案，企业职工档案，并有专人管理。(6)、(7)(„)
通过对先进事例的分析，我们认为做好民营企业档案工作的途径是：在档案行政部门的正确引导下，企业领导要树立正确的档案意识，在管理层的重视下，在确保人力、物力、财力的前提下，建立完善的档案工作管理体制，就一定能把民营企业档案工作搞好。
三、对民营企业档案工作有关法规、政策、措施等方面的意见和建议
1、加大宣传，增强民营企业的法制意识。我们要加大开展《档案法》和《湖南省档案管理条例》的宣传工作，使他们认识到建立和管好档案的重要意义，认识到档案的潜在效益和长远价值，认识到档案是企业资产、资信的凭证，企业的发展离不开档案，从而自觉做好企业的档案工作，自觉接受档案行政管理部门的指导和监督。
2、立足服务，加强指导，规范民营企业档案工作。档案部门应在坚持主动服务，上门指导、协助企业搞好档案工作的前提下，不强求企业档案机构的级别、设施设备、人员数量和保管条
件，以企业档案工作有效开展为最大前提。目前，我国民营企业数量众多，规模不一，我们重点应先抓规模在5000万元以上的，技术含量较高的企业，规范重点企业的档案工作，根据不同企业的重点需求，帮助建立灵活、实用的档案管理模式。例如：做房地产的企业侧重于政府有关政策和红头文件、征地手续、报建手续、房屋质核等资料的收集和整理;做实业的偏重于产品的技术开发、销售网络等资料的收集和整理。根据民营企业性质的不同进行分类指导，规范建档工作，维护企业利益，促进企业发展。
3、创新机制，搞好档案服务工作。我们要针对民营企业的特点，遵循市场规律，为企业开展档案寄存、代管业务，对规模较小，没有条件设立专门机构，没有人员管理档案的企业，可将档案寄存市档案馆代管，在制定相关政策时可考虑对代管的权利和义务进一步细化和明确，以消除相关企业的疑虑。另外还可考虑为民营企业建立档案工作协作组织，促进档案人员业务交流和横向联系，开展互相学习，互相服务，使民营企业档案工作形成自我管理、自我约束，自我完善的自律机制，但建议不对协作组成员收取任何经费(民营企业对收费是很反感的)，协作组运转经费应由档案行政管理部门统筹安排，实行专款专用。
第五篇：企业综合档案室档案保管期限表
一.文书档案
1. 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久 2. 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期 3. 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久 4. 职工代表大会材料………………………………………………………………永久 5. 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
(省级以上先进和人员开除处分为永久)
6. 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期 7. 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期 8. 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久 9. 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期 10.企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期 11.企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久 12.企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期 13.企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………(重要)长期
…………(一般)短期 14.企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期 15.有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期 16.企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期 17.企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，
经理任免…………………………………………………………………………永久 18.企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期 19.企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久 20.企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期 21.企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期 22.企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久 23.企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期 24.企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期 25.企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期 26.企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期 27.企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期 28.企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期 29.企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期 30.本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期 31.企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期 32.有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久 33.企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久 34.企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久 二.会计档案 1.会计报表
年报…………………………………………………………………………………永久 季报、月报、日报…………………………………………………………………五年 2.账册
现金日记账和银行日记账…………………………………………………………25年
总账和各分类明细账………………………………………………………………15年 3. 计凭证……………………………………………………………………………15年 4.其他
工资名册……………………………………………………………………………长期 其它看情况而定。 三.科技档案
(一)基建档案
本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。(具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表)
(二)设备档案 1.生产设备
购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料(随机文件一般有产品说明书.线路图、合格证书、保修单等材料)……………………………………………………长期 2.办公设备
主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期 3.其它
主要有车辆等设备档案………………………………………………………………短期
(三)产品档案
各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分，所形成的材料也不同。如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。(重要产品永久，次要的为长期，一般的为短期)
(四)销售档案(经营档案)
主要有客户合同、加工任务单等，各单位形成材料不甚相同。可以一户一档(一般的客户档案为短期，重要客户的为长期) 四.特种载体档案
(一)声像档案
1.照片………………………………………………………………………………永久 2.录音、录像带……………………………………………………………………永久 3.光盘、软盘………………………………………………………………………永久 (注：可以根据内容的重要性划分保管期限的。)
(二)实物档案
1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等房产证、土地证为永久，其它的证书可以作为长期
2.锦旗、奖状、奖杯………………………………………………………………长期 3.各类字画、印章等………………………………………………………………长期
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