企业档案的作用范文

第一篇：企业档案的作用范文

浅谈企业档案在企业文化建设中的作用

一、企业文化和企业档案的概述

企业文化――或称公司文化，一般指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称，是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和，对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来，是企业长期文化建设的反映。包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，为企业总目标服务。讲通俗点，就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的，而且都自觉自愿地这样做，久而久之便形成了一种习惯;再经过一定时间的积淀，习惯成了自然，成了人们头脑里一种牢固的“观念”，而这种“观念”一旦形成，又会反作用于约束大家的行为，逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。

企业档案是企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等， 真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源。

二、企业档案与企业文化的关系

企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了两者对企业的成长发展起着相互保障的作用。

企业档案为企业文化提供了大量的历史依据，是企业文化的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，它影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、企业档案在企业文化建设中的作用

1.企业档案为企业文化提供历史见证

企业档案管理对于企业档案与企业文化建设的作用，表现在企业档案真实地记录着企业的发展历程， 各项工作活动的具体情况，利用好企业档案， 参考企业的历史，企业才能根据本企业 特点和优势， 更好地选择适合自身发展的企业文化模式。档案管理工作就是要善于去发现企业每个方面的每一个瞬间， 真实的记录，精心的保存，为企业文化提供历史依据。

2.企业档案是对企业文化的归纳和梳理

众所周知，“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案对于企业文化的记录不仅仅是一种简单记录，而是通过对历史依据的分析，使员工和领导更好的认清企业文化建设中的成就与不足。看到成绩，弥补不足，才能使一个企业在经济的浪潮中立于不败之地。

就拿科技档案来说，一个重大项目的研制会历经很长的时间。从设计、方案、试验和试生产，中间会产生很多的文件和图样。这些科技档案就是一个企业重大项目研制工作中最直接、最原始、最真实、最全面的历史记录，记载着项目研制活动的全过程，是一个企业长远发展的基础资源和无形资产。如果遇到了问题可以随时查阅这些历史记录，对新产品的研制也是一个很好的借鉴。同时企业档案在维护企业利益、促进企业发展等方面都发挥着重要而独特的作用。

3.企业档案使企业文化更具有生动性和说服力

企业档案把企业文化这种无形的东西，通过精心的收集和整理，归化为有形的东西。把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音资料、实物的形式展现出来，直观而明了。这样通过文字结合图片及一些影像资料更加直观生动，让员工清晰明了。企业档案是一种非常重要的教育资源。它是第一手原始资料， 翔实地记录了企业成长的发展历史和企业各个产品项目的研发过程， 形象生动地反映了企业各个方面的状况， 具有不可抗拒的说服力和感染力。企业可以通过陈列、展览各类档案， 如党和国家领导人视察本企业的照片和音像档案、各项工作的成果和荣誉档案，来鼓舞并启发每一位企业员工， 使他们认同企业所倡导的理念和文化。只有每一位员工从内心真正认同了企业文化，才能不打折扣的运用到自己的工作中去，这样企业才能更好的发展。

第二篇：浅议企业档案部门作用

内容摘要 本文以**冶炼厂重点工程档案管理为例，论述了企业档案部门在重点工程档案管理过程中应将自身定位为工程档案制度化管理的推动者、程序化管理的坚持者、数字化管理的耕耘者、关口前移式管理的创新者，通过准确的角色定位从而推动和改善工程项目档案管理。

关键词 档案管理 重点工程 角色定位

新时期企业发展速

度加快，重点工程建设项目接二连三。企业档案馆在重点工程项目建设中机遇和挑战并存。企业工程建设项目档案是企业档案馆档案信息资源建设的重点，通常也是个难点。收集难、归档难、整编难、数字化难……

江西铜业集团公司**冶炼厂(以下简称贵冶)建厂以来的二十几年间，

一、

二、三期和新30万吨铜冶炼等国家重点工程建设紧锣密鼓,1

542、富氧工程、亚砷酸工程、净液挖潜、电炉废渣回收铜资源循环再利用等多项技改工程穿插其间。贵冶工程建设档案管理始终被作为一项重要工作，与工程建设同步进行、同步发展，既建了一流工程，又创了一流档案。这些成绩的得来，有赖于该企业档案部门在重点工程档案管理中的准确角色定位。角色定位的成功，带来观念的变革，引发主动服务，开创出重点工程档案管理的全新局面。

一、制度化管理的推动者

制度是做好工程项目档案管理的有力保证。在工程建设过程中应该始终注重项目档案管理制度的建立和完善。严格按照《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案验收办法》等国家档案工作法律法规精神，建立文件材料归档制度、档案人员岗位责任制及档案收集、整理、保管、借阅、保密等一系列管理制度，为做好工程项目档案管理工作提供制度保障。制度很必要。但谁来制定、谁来执行、谁来监督呢?企业重点工程建设单位工作重点肯定在工程建设本身，档案工作“说起来重要、忙起来不要”的情况依然或多或少存在，能在工程建设过程中主动建立和完善档案管理制度的还不多见，另外，在档案专业知识方面一般不太丰富。企业档案部门与重点工程建设单位可能分属不同的法人，即便同属同一企业但一般没有直接的隶属关系。档案部门单方面制定制度不具有约束力，也谈不上执行。企业档案部门在工程建设项目档案制度化管理中就无所作为了吗?答案当然是否定的。贵冶档案部门把自身定位为制度化管理的倡导者，从而推动工程建设项目档案管理实现制度化。

《贵冶二期工程档案管理办法和要求》、《贵冶二期工程文件材料形成积累与归档审核责任制》、《关于做好二期工程随机资料归档的通知》、《二期工程交工资料及编制竣工图的质量要求》、《贵冶三期工程档案管理细则》、《三期项目经理部工程项目建设档案资料管理办法》、《贵冶新30万吨铜冶炼工程档案管理细则》等一系列具有较强针对性的项目档案管理制度就是在贵冶档案科的倡导和介入下得以及时制定、颁布执行和发挥制度保证作用的。贵冶档案部门在每项工程建设初期均及时与建设单位沟通，对工程项目档案管理制度建设提出建议和指导，并积极参与项目档案管理制度的制定和完善。建设初期档案部门建议和指导档案管理制度建设，避免了工程建设热火朝天、档案管理无人问津一头冷一头热状况出现。档案部门参与制度的制定和完善，保证了制度的科学性、专业性和针对性，提高了执行效果。

二、程序化管理的坚持者

工程项目档案管理是工程建设的重要组成部分，将档案工作与建设程序有机地结合起来并与时俱进对工程项目档案的规范管理起着重要作用。贵冶1996年曾全面推行程序化管理，对全厂38个机关科室258项管理制定了工作程序。**项目经理部也制定了工程招标、设计及设计变更管理、施工现场签证管理、隐蔽工程验收管理、试车管理、工程项目竣工验收管理、文件资料管理等38个工作程序，涵盖外事、办公、财务、计划、设备、工程等建设领域所有工作环节。厂档案部门要求这38项工作程序的最后一环均为“文件材料归档”。这些工作程序的建立和有效运行为贵冶工程项目文件材料的形成积累和收集归档提供了程序化的操作指导。同时针对新情况，及时在相关程序中增加了工程监理环节，并将工程监理作为工程建设中的重要环节加以强调，此举为工程质量和档案的准确性提供了有力的保证，取得了良好的效果。贵冶档案馆在文件材料归档工作程序和档案整编工作程序的基础上增加了档案数字化管理工作程序，为工程档案实现网络化管理提供了有效的作业指导。工程档案管理能有条不紊地顺利开展是贵冶档案部门长期不懈地坚持程序化管理并保持管理程序与时俱进的努力结果。

三、数字化管理的耕耘者

档案管理数字化是信息时代档案工作的一个重要特点，工程项目档案数字化是工程档案管理的一项重要内容。当前，纸质档案依然是工程项目档案的主体。贵冶工程项目档案绝大部分为纸质，要实现数字化绝大部分需要通过扫描或数码成像等设备进行转

第三篇：保存档案的重要作用

“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。” 据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着 越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了广州多间大学的一些应往届毕业生，在被访者中间，有60%的受访同学认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”;25%的同学表示“没认真考虑过这个问题，看情况对待吧”;只有15%的同学认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。

采访中记者了解到，导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的：

存档费用高

一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前大部分人才市场的存档费每年为240—460元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。毕业几年算下来存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。

单位重能力不重档案

二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案?谁管你档案里成绩得多少分，是优是良?”“现在都是聘用制了，档案还有什么用?用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。

自谋职业用不着

三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”

人事档案真的就“无用”了，可以随意丢弃吗?近日，记者走访了太原市人才市场人事代理部部长曾志栋，他认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，还没到“下岗”的时候，他提醒大家一定要引起重视，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。

耽误了评职称、调工作

已经毕业三年参加工作的小红面对记者谈起她的经历很是苦恼，“一直没把档案当回事，结果耽误了自己评职称。”原来，小红自从大学毕业后，档案就一直自己拿着没往单位交。结果去年单位开始评职称，因为她的档案不在，手续不全，所以没评上。

许小姐与北京一家公司正式签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回太原办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档案意

味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。

买房找不到户籍档案

在太原市一公司供职的小陈购买了一套新房，在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而已弃档多年的小陈却怎么也找不到自己的户籍档案现在何处。面对开发商和银行每天几个电话的催促，小陈急坏了。“大学毕业后，由于工作没着落，就对档案转移的事没太留心。自己工作中也一直没发生过与人才档案、户籍档案有关的事情，一直认为档案并不重要，想干脆放弃算了。没想到现在买房子，竟冒出来这么多事，哎„„”

算工龄、出国、升学、结婚生育„„

现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。特别是大学毕业生，不但少算工龄，而且将要面对工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案。特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。栋虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。

2007年高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，如果自己选择考研没被录取，或没有实现当年就业，档案该往何处去?有关专家表示，届时，毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。

据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。 吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。

苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情况：

一是转至生源地。他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。苑锐说，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不

收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议，签约期限可分为一年至三年，在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例，吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务：档案材料保管、查询;出具出国(出境)政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息，既省时，又省力;服务范围更加广泛，易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助，在安全性方面的保障更大。其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方人才市场、中国南方人才市场以及四川、贵州等省人才交流服务中心的不完全统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的330万份人事档案中，有60多万份与主人失去联系。 在内蒙古，内蒙古人才交流服务中心代理人事档案近6000份，其中个人委托仅占30%左右;呼和浩特市人才交流服务中心代理人事档案2000多份，其中个人委托不到一半。而且两中心均有大量的档案长年累月无人问津。中心有关人员说，在工作中经常会有按照调档函寄出的档案被退回，原因是记录不完整拒绝接收。一些大学毕业生把档案交给人才交流服务中心就以为万事大吉了，从不来电来人过问，中心又无法与他们取得联系，更不能及时把他们应当归档的材料归档。这样的档案大部分只记录了档案人学生时代的情况，参加工作的经历全无记录，成了“半拉子”档案。

透过“死档”、“弃档”等现象发现，“沉睡档案”的主人主要包括：(1)出国求学者，许多学生出国留学后就不再关注自己的档案了;(2)隐性就业者，一部分没有签订就业协议的大学毕业生，工作以后没有去人事部门办理手续，使本人的档案滞留在人才中心，;(3)部分已就业者，即已经签了就业协议书，但是没有到人才中心办理报到手续的;(4)违约跳槽者，即跳槽人员到非公有制经济单位工作，由于单位不接收档案，而自己目前又用不着，于是放弃档案;(5)下海经商者或自主创业者，档案和单位对于他们来说已经没有太多的意义;(6)部分失业者，由于生计几乎都难以维持，更没有精力和能力去维持档案了。其中，“弃档”族90%左右属于年龄在30岁到40岁的青年人，特别是高校大学生。为什么越来越多的大学生加入到了“弃档”者的行列?

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我省、市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

一、毕业生人事档案代理的含义：

毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生人事档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生人事档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。

四、毕业生人事代理的办理程序：

1、申请办理就业人事代理

毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。

2、办理就业报到证

学校就业指导部门将《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。

3、办理户口迁移证和组织关系介绍信

河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。

4、收取相关材料

学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张B5的毕业证复印件、1张B5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。

5、建立正式人事代理关系

河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。

6、办理改签手续

毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。

五、毕业生办理人事档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员

相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

六、毕业生档案挂靠和求职注意事项：

1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

转载：南方人才人事代理网

第四篇：毕业生档案的作用：

毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。

档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

毕业生档案去向：

1、持《待就业报到证》——毕业时未办理就业登记

档案：由院校发往生源地所在地级市的人才服务机构;

户口：由个人持户口迁移证等材料到生源地所在派出所办理落户手续。 档案无法确认档案工龄。将影响事业单位及公务员录用后的工龄和工资档次的核定，以及人事关系的调动和晋升。

2、持《就业报到证》——毕业时落实就业并办理就业登记

国有机关、事业单位录用：有档案管理权限，档案可转入单位管理，也可委托有管理档案权限的人才中心管理。

非公有制企业接收：无档案管理权限，档案需委托有管理档案权限人才中心管理， 户口也可转入人才中心。

毕业生为什么要办理就业审批手续?

答：毕业生就业是个人实现自立和职业发展的需求。毕业生就业后办理就业登记，是毕业生应尽的义务，是人事制度管理要求。只有办妥就业登记手续的毕业生，人事部门和人才机构才认可其人事关系、才可计算工龄和核定工资。

毕业生就业登记后有关服务程序：

①就业登记后，由人事部门签发《就业报到证》;②《报到证》记录了毕业生本人初次就业报到的时间;③主管部门或人才服务机构根据《报到证》的时间

规定进行定期核实档案工资、建立人事关系、迁入户口、评定职称;④就业单位根据《报到证》时间办理社保登记建立用工关系。⑤今后调动或考取机关事业单位，可以依据《报到证》计算工龄。总之，毕业生就业及就业登记是符合政府人事部门的政策规定，有利于毕业生个人的职业发展。

毕业生委托福建建筑人才服务中心代理有何意义?

答：福建建筑人才服务中心、福建省 “青年文明号”单位，是我省建设行业唯一人才服务机构。 “福建建筑人才网”可以随时为代理人员提供就业招聘、培训教育、职称评审、资格考试、连线咨询、代理服务、流动党员管理等各类信息。特别是建筑类的毕业生，本中心可以提供专业化服务，不仅能提供专业岗位培训信息、指导填报职称材料和及时评定职称，不能指导申报办理岗位资格、协助解决用工关系等。中心还在厦门、泉州、漳州、三明等地市设立了服务窗口，将更好的为代理人员提供优质高效的人才服务。

毕业生就业后如何申报职称?

答：全日制普通大中专毕业生就业见习满一年后，可以本人申请、单位考核、主管部门批准确认初级职称。中专毕业生见习满一年后先确认技术员，任技术员满四年后评审助理工程师;大专毕业生见习满一年后先确认技术员，任技术员满两年后再次确认助理工程师，任助理工程师满五年后可申报评审工程师;本科毕业生见习满一年后先确认助理工程师，任助理工程师满四年后可申报评审工程师，任工程师满五年后可申报评审高级工程师。

办理就业登记、落户程序

1、毕业前就业登记、落户程序：

(一)就业地在福州市五区，办理就业审批所需材料：

1、毕业生与招聘单位双向选择或建筑人才推荐就业;

2、由聘用单位在《就业协议书》“用人单位栏”签字盖章(一式四份);

3、本人签字认可;

4、填写人事代理委托表(人才市场提供);

(二)非厦门生源大专毕业生在厦门就业、非泉州生源毕业生在泉州就业、毕业

生到北京市、上海市、天津市、广东省等地区就业办理异地派遣就业登记程序：

1、由聘用单位在《就业协议书》“用人单位栏”签字盖章(一式两份);

2、毕业生个人申请异地派遣就业报告;

3、自愿委托福建武夷建筑服务有限公司在《就业协议书》上签字盖章(一式两份);

4、本人认可签字;

5、填写人事代理委托表(人才市场提供)。

以上材料经福建建筑人才服务中心厦门分中心签章交院校编制就业方案后，

配合上报省人事厅毕业生就业工作中心申办毕业生就业登记和颁发《就业派遣报到证》

(二)毕业生办理报到落户所需材料：

1、报到证原件及复印件(报到证加盖单位公盖);

2、集体户口单(户口迁移证);

3、毕业证复印件;

4、一寸黑白身份证相片(4张);

5、签订人事代理协议。

(三)个人档案转递：

由福建建筑人才服务中心直接向学校发函调档或由个人持调档函到档案所在地协助办理。

2、毕业后就业登记、落户程序：

(一)办理就业登记所需材料(在福州五区内的)：

1、填写《福建省大中专毕业生就业协议书》;

2、毕业证原件及复印件;

3、报到证(待就业证)原件及复印件;

4、填写人事代理委托登记表 (我中心提供);

5、提供父母姓名及身份证号码;

6、提供血型和身高。

以上材料经福建建筑人才服务中心厦门分中心签章整理后直接报省毕业生

就业工作中心审核登记并签发《就业派遣报到证》。

(二)办理就业登记所需材料(在福州五区外的)

1、填写《福建省大中专毕业生就业协议书》(武夷服务);

2、毕业证原件及复印件;

3、身份证复印件

3、报到证(待就业证)原件及复印件;

4、填写人事代理委托登记表 (我中心提供);

5、派遣合同(中心提供)

6、派遣申请(中心提供)

7、派遣就业协议书(中心提供)及企业营业执照副本复印件

8、终止派遣通知书(中心提供)

9、提供父母姓名及身份证号码;

10、提供本人血型和身高。

(三)就业登记后办理报到落户所需材料：

1、户口已落回原籍的毕业生将《就业报到证》交福建建筑人才服务中心开

具户口准迁证;

2、一寸黑白身份证相片(4张);

3、签订人事代理协议。

(三)个人档案转递：

由本人或亲友持福建建筑人才服务中心开具的调档函及《报到证》复印件到档案所在地办理档案转递手续。

注：福建建筑人才服务中心现已在省内多个地市开设服务窗口，毕业生可以就近联系办理相关服务事宜。

福建建筑人才服务中心联系方式

服务热线：968777(福建省内用户适用)中心网址：Http://(968777.cn)

福州：

联系电话：0591-8727867

5、87827055

通讯地址：福州市北大路240号(福建省建设厅大院内)邮编：350001厦门：

联系电话：0592-5092960、5155913

通讯地址：厦门市七星西路158号(厦门造价站旁)邮编：361004

泉州：

联系电话：0595-22572067

通讯地址：泉州少林路32号省安装公司办公楼二楼 邮编：361004

漳州：

联系电话：0596-2523232

通讯地址：漳州市胜利西路101号(省安装公司漳州分公司院内)邮编：363000 三明：

联系电话：0598-8589281

通讯地址：三明市新市中路176号33栋 邮编：365200

第五篇：档案数字化的意义与作用

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。