怎样做好企业档案工作

2024-04-15

怎样做好企业档案工作(精选10篇)

篇1:怎样做好企业档案工作

怎样做好档案工作 我从2011年进入档案局馆工作至今,在领导的关心和同事的帮助下,经过个人的努力,从一个档案工作的“门外汉”逐渐成长为一名精通业务的档案工作者,在工作中得到了领导和群众的一致认可。对于如何做好档案工作,我深有体会、感慨良多。

我认为学习档案理论知识是开展档案工作的前提条件,要想成为一名合格的档案工作者,必须要系统地学习档案理论知识,对档案工作有初步的了解。我从最基本的档案学知识开始学起,详细了解档案历史发展过程和新时期档案事业发展的概况,加深对档案促进社会、经济稳定、和谐发展的重要性认识,为日后做好档案工作打下坚实的理论基础。工作之余,我充分利用个人时间学习《档案工作基本理论和方法》等,认真做好学习笔记,力求对档案业务技能达到初步的掌握。我在学习过程中,遇到不懂的知识能够及时向领导、前辈和有丰富经验的档案工作者请教,虚心接受批评和教育,力求通过学习掌握好档案业务技能。此外,我还坚持把档案有关法律法规学习作为必修课,认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广东省档案条例》等,在了解、熟悉档案法律法规的基础上做好档案工作。我在对档案理论知识、业务技能进行了系统学习,对档案工作有了比较深入的认识之后,将工作重心放在档案的“收、管、用”3个方面,力求做到学以致用,用理论指导实践。

做好档案“收”的工作。我从做好本单位文件归档工作出发,将本单位各类需要归档的文件材料收集齐全,确保整理出来的档案完整、无遗漏;根据有关规定,对收集齐全的文件资料进行分类,如文书档案、会计档案等,确保档案归类正确和便于保管、利用;将分类好的文件资料按照文件归档规定,用立卷法或单份文件归档方法进行整理,并装盒存放。

做好档案“管”的工作。档案管理是档案工作的关键所在。我把文件资料整理归档形成档案后,马上进行冷冻消毒处理,待解冻之后移放到库房档案箱柜,并放置档案专用防虫药。除此以外,我每天到库房填写好温湿度记录、检查档案馆范围内各项保管保护设施,坚持做到每周档案实体一小查,每月档案安全体系建设一大查,以负责任姿态开展档案“十一防”项目排查,认真做好档案馆日常保管工作。同时,我在每间库房都配备档案进出库登记本,凡利用档案都必须在登记本上填写利用记录,规范档案利用工作程序和保障档案实体安全。

做好档案“用”的工作。档案工作的目的在于利用。一直以来,我谨记“档案工作惠民生”的宗旨,为查档者提供优质的档案利用服务。同时,创新开展来信查档、电话查档等方式,为机关单位、社会团体、人民群众提供快捷、有效的服务,充分发挥档案对于促进经济迅速发展、社会和谐稳定的重要作用。在大家的共同努力下,我所在的县档案局馆在2011年全县“万众评公务”活动中荣获窗口服务部门第一名的佳绩。

此外,我还积极配合业务领导到全县各乡镇、县直机关单位开展档案业务指导工作,依法做好各单位档案检查考核,及时发现存在问题,并责成限期整改,确保档案工作落到实处,为全县档案事业发展提供有力的保障。

作为一名档案新人,通过不断努力,在工作过程中学到了岗位必需的理论知识和业务技能,取得了一定的成绩。展望未来,我将一如既往,坚持以做好档案工作为出发点,以服务人民群众为目标,不断推动档案事业向前发展!

首先搞好档案工作,领导重视是关键。

一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。

其次,搞好档案工作必须档案管理现代化

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。

学校档案工作现状及其对策

[摘要]学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。现在本人就学校档案管理现状及如何做好学校档案管理工作谈些看法。

篇2:怎样做好企业档案工作

档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,开发提供档案信息,为社会各项事业服务的工作。

作为一位档案工作者怎样才能把档案这一系列的业务工作管理好呢?根据自己的实践经验认为应该从下面几个方面抓起。

一|、领导重视,建立健全各项档案管理制度

档案工作在平日的工作中不是每个单位的重点性工作,却是一个长期的基础性工作。只有基础工作做牢固了,整个单位的工作才能扎实。要想把基础工作做好,需要单位领导必须从源头上重视。在年初就要把档案工作列入工作的议事日程上来;同时把档案工作列入工作的计划和总结中;成立专人负责的档案管理工作的领导小组及销毁鉴定档案领导小组。

二、建立健全各项档案管理制度

制度在工作中起着制约和规范的作用,没有全面的制度对于档案管理工作就会存在着不完善的一面,同时也滞后着档案工作的前进。档案的业务工作的各项方面、库房管理、档案工作者等都需要制定不同内容的管理制度去规范,只有档案工作各方面的制度建立健全了,档案工作才能顺利开展,同时也能得到良好的工作成绩。

三、加大档案管理经费的投入

档案的保管工作做得好不好与经费的投入成正比,档案经费的投入可能和所产生的效益不能成正比,档案所产生的效益是个长期的过程,也是个具有历史意义的过程。只有足够经费作保证才能让档案有个更好的存放环境和保管环境,要想达到现代化的管理,就要给档案配备现代化的管理库房和管理工具,这些基础设施的配备都需要足够的经费作保证。

四、提高档案工作人员的业务水平,加强培训力度

从事档案工作者大多都是非专业者,要想让一个非专业者干好档案工作,首先做好培训工作,只有让档案工作者懂了档案管理业务知识才能更好的投入工作中去。提高档案工作者业务水平是个缓慢的过程,需要投入大量的时间去培养一个优秀的档案工作者,档案工作者在不断的学习不断地实践工作中才能提高自己的业务水平。在长时间的培养过程中,提高的不只是业务水平、同时提高了档案工作者的职业道德水平和档案工作者的思想境界。档案工作者的思想境界不同于别的工作者,档案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默无闻,兢兢业业的奉献精神,只有具备了这种思想境界和良好的职业道德水平再加上自己扎实的业务水平,才能把一个单位的档案工作干的更加出色,同时为本行业的基础工作提供了坚强的后盾。

五、利用现代化的管理措施提高档案工作的管理水平

篇3:怎样做好人事档案管理工作

一、加强领导, 建立制度

人事档案管理人员应积极宣传《档案法》和中央组织部、国家档案局《干部档案管理条例》, 争取领导的重视和各部门之间的相互协作, 把人事档案工作列入机关的议事日程, 纳入主管领导的工作目标责任书。结合本地实际情况, 在档案管理部门的指导下, 制定一套管理办法, 如档案的接受、传递、查阅、保管、建立人才库制度。

二、精通业务, 注重质量

人事档案管理是档案管理的分支学科。人事档案管理人员要刻苦钻研档案管理专业, 热爱本职工作。要熟悉人事活动中形成的反映干部情况的材料, 如履历、自传、鉴定考核考察、学历和评聘专业技术职务等材料。同时还要学习组织人事部门颁发的有关档案工作的相关业务知识, 开阔思路, 不断提高业务水平。同时, 人事档案管理工作者还要具备较强的责任意识、奉献意识和大局意识, 甘愿吃苦, 不图名利, 一心一意做好档案工作。

三、健全档案, 拾遗补缺

在整理人事档案时, 要注重收集档案材料, 拾遗补缺, 发现缺少的材料及时向交接单位索要或询问本人, 如有丢失应主动与单位联系, 及时补齐。人事档案内容复杂, 案卷内常有材料的收入取出, 如工资调整、年度考核、调配录用、职称晋升材料等。因此不得拖延, 要及时传递归档, 保证归档材料完整齐全, 符合要求, 维护人事档案的安全, 定期总结经验, 研究解决档案接收过程中存在的问题。

四、规范统一, 鉴别分类

按照案卷“完整、真实、精炼、实用”的要求, 对人事档案要编写统一分类大纲, 对一些难以掌握的类别, 及时请教档案管理部门, 确保分类的准确。卷内材料排列, 遵循材料形成的时间先后, 按类别顺序, 以分类要求排列, 使立卷材料鉴定分类准确细致, 排列有序, 便于人才资源的开发使用工作。

编写案卷目录时, 要用碳素墨水, 字迹书写工整准确, 眉目清楚, 字迹美观, 装订整齐, 无金属物。对于破损的材料要裱糊修整, 看不清的材料要复制, 实现人事档案材料的完备、规范统一、使用方便、排列整齐美观。

五、强化利用, 建立人才信息库

加强人事档案的管理工作, 进一步开发人才资源, 是社会主义市场经济建设的需要, 也是科学利用人才资源的基础工作。人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分, 通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发管理的角度来看人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。按照被管理人员的类别如姓名、年龄、文化程度、技术特长、求职愿望等, 分门别类, 造册登记, 数据录入, 形成一套完整的信息资料, 使人才信息一查即出, 一索即得。人才库可以推动当地人力资源的合理优化配置, 为领导决策提供有效地服务, 提高人事档案的利用效率, 从而更好的为社会经济快速发展提供人才保障。

六、强化人事档案管理人员职责

档案记载着一个人成长的轨迹, 记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况, 具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等, 都需要档案“说话”, 它的作用不可被取代, 如果没有档案, 单位和个人的权益都无从得以保障。从某种意义上说, 它甚至可以决定一个人的命运。因此人事档案管理人员必须做到:严格按照管理权限, 保管应管人事档案, 为国家积累档案史料;及时收集、鉴别和整理人事档案材料;依照规定的程序办理人事档案的查阅、借阅的转递;及时登记人员职务、工资的变动情况;为有关部门提供所需人员档案信息;做好人事档案的安全保密、保护工作;调查研究人事档案工作情况, 制定规章制度, 搞好人事档案的业务建设和宏观业务指导;推广、应用人事档案现代化管理技术。定期向档案馆 (室) 移交离、退休及死亡人员的档案。

七、严格制度, 科学管理

篇4:怎样做好档案利用服务工作

1.1增强服务意识,加强档案管理的服务功能。档案工作者应该自觉地树立服务意识,明确服务方向。不能把利用工作简单地看作是守摊、调卷,谁来要什么,就依据制度给找什么,而根本不去思考和研究服务方向和重点。档案工作者要做到使自身的工作适应时代发展的要求。首先就必须解放思想,开动脑筋,充分认识服务的重要性,研究利用工作的重點和难点。其次,创新工作思路,加强理论学习,突破旧思想、旧习惯,把档案利用的重点放在社会主义经济建设事业中,放在科学研究和技术发展方面,这样才可以全面地为党和社会主义各项事业服务。

1.2妥善处理利用与保密之间的关系。首先,要正确认识二者之间的关系及其对档案工作的影响。档案在什么情况下可以提供利用,在什么情况下保密,对哪个层次的人提供利用,应在遵守相关档案法律法规的前提下,用是否服从党和国家的利益作为衡量标准。其次,要对档案的内容进行研究和审查,注意其保密期限,保密范围和密级,减少烦琐的批准手续。现在许多档案管理部门保存的档案中,历时年久的为数不少。档案密级和范围对涉及到科学研究的档案资料保密范围不宜过宽,密级不宜过高,利用制度也不宜过严。应该做到既坚持必要的保密制度,又要排除档案利用的障碍。

2端正态度,充满热情,了解社会所需,积极主动地为利用者提供服务

2.1认识工作的重要性,增强工作热情。长期以来,档案利用工作只能根据利用者的需要进行,档案管理人员有一定的被动性,其实档案管理的真正价值决定了档案管理人员必须有强烈的服务意识,档案管理工作比较枯燥,工作环境寂寞,每个管理人员应该真正热爱这份工作,沉得下心,耐得住寂寞,端正工作态度,以满腔热情做好这份工作,时刻把服务放在第一位。

2.2了解“家底”,开展针对性的服务。管理人员,特别是年轻的档案管理人员,从走进档案馆的那天起,就要尽快熟悉自己的“家底”,了解社会需要,掌握利用规律,从而能够做好档案利用工作。

档案馆往往集中保存了机关内各个机构的历史档案,这些档案的复杂成份和细致内容,就利用者而言,不可能做到详尽了解。在这种情况下,档案部门在利用工作上是否积极主动,对于充分发挥档案的作用,是极为重要的。因此,档案馆要通过创新工作思路,采用多种方式,提供档案的利用。

3在传统的利用方式的基础上,创新工作模式,多种形式开展档案利用,以体现档案馆的真正价值

传统提供档案利用的方式,一般有借阅型、咨询型、证明型。但是,这三种方式基本属于被动地提供利用。要让档案真正为社会主义事业服务,可以尝试新的服务方式。

3.1宣传型。就宣传方式而言,可细分为:一是举办展览。档案馆配合党和国家以及社会上一些重大的政治活动、纪念活动,可以举办各种类型的展览,供社会各阶层、各行业的人员参观,以方便广大利用者。展品宜用复制品,若必须展出原件时,最好是陈列在玻璃柜内或采取相应的保护措施,展览的时间不宜过长,以防档案被损坏。展览还应坚持保密原则,凡涉及保密范围或不能公开的档案史料不能展出。二是利用广播、电视、网络、报刊等新闻媒体进行宣传报道。报道要精心策划,通盘考虑,明确报道的目的。以满足社会发展及编史修志的需要。三是可以编辑出版相关的参考资料,介绍馆藏,以利于社会各界的利用,特别是学术界的研究。

3.2编研型。编研工作是一项独立的业务工作,一个档案馆编研水平的高低从一定程度上反映出档案馆工作人员水平的高低。工作中提供原件,容易对其造成损坏,而用编写的参考资料和汇编的档案史料提供利用,就可以消除一些弊端。

编研工作毕竟不是原档案材料的展现,这就要求编研人员,有正确的政治观点,坚持实事求是的科学态度。编研前认真研读史料,掌握确凿的史实,查明历史事实,正确反映历史,不溢美,不隐恶。凡涉及国家控制使用的档案,原则上不得选用。另外。编研中还要注意内容的充实和完整,对事物的发生、发展、变化、终结的全过程要写明,以便为利用者提供较为完整的系统材料。最后,还要注意体例,分清章节,有条有理,合乎逻辑,结构严谨,自成体系。

3.3网络型。通过一定的技术手段,把纸质档案转化为数字档案,以便机关工作人员足不出户便可以咨询、查阅所需的档案材料。但同时也要注意保密,真正做到既能从网络上提供利用,又不顾此失彼,给党和国家造成损失。

篇5:怎样做好企业管理工作?

怎样做好企业管理工作?

对于一个企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。现在社会,不管我们干什么,管理都与我们紧密相连。那么一个企业应该怎样做好自身的管理工作呢?

管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——科学的管理。

应届生求职季宝典 开启你的职场征途简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区力、向心力、战斗力得以显著提升。在这个过程中,创新机制强化内部管理,关键是要建立起责任到人,形成人人接受教育、大家都来关注教育的和谐宽松氛围。只有做到上下一致、荣辱与共、真诚团结,才能够处理好内外部关系、上下级关系,领导或管理部门要改变工作作风,提高服务于基层、服务于群众的质量,提高办事效率,推动企业健康稳步向前发展;积极引导职工改变传统工作习惯,接受现代管理方法和工作方法,上下一致,精诚团结。而且进一步加强员工的思想道德建设、精神文明建设和企业文化建设,深入持久地开展群众性精神文明创建活动,提高员工队伍的思想道德素质;大力开展文化技术培训,提高员工队伍的科学文化和业务素质,使得这成为一支高素质的员工队伍。

管理在我看来其实就是门艺术,在企业管理工作中,管理者应该先进行计划,应根据员工不断变化的需求调整相应的激励手段。因为影响管理的因素很多,但最主要是人与人之间的一种相处。尽管不同的人扮演着不同的角色,但其所处的地位使得其职责也不同,每种角色的人都应清楚自己的职责,每个人做好自己的本质是非常重要的,不要对别人的工作随意指手画脚,尊重他人也会使自己得到他人的尊重。在企业中搞好内部的管理是十分重要的,明确自身应该做的,切记不要使自己错位,在工作中搞错了自己的角色,做了别人该做的事。时刻记得,管理者要做的是别人不能替代的事情,而不是去抢做下属也能做的事情,这对企业管理者如何做好一个企业的管理工作,也是一种智慧。

对于企业要想发展好,管理者的重要性不言喻,而对管理者自身来说,要想做好管理工作,其自身素质应具备品德,知识水平和能力三大方面。管理学中这样表述这三方面对一个管理者的作用:品德是推动个人行为的主观力量,决定着一个人工作的愿望和干劲。知识和能力代表了一个人的智能水平,决定着一个人实际的工作能力和发展潜力。

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在管理中应该有怎样的管理思想呢?管理思想的正确与否,将直接关系到各项管理活动的效率和效益。在各种管理思想中占主导地位的现代管理思想使权变管理思想,其最大特点是将研究重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。当然对于一个企业,目标不是一成不变的,重要的是任何时候都要明确目标,企业管理永远是一个不断创新的过程,在这个过程中,我们必须不断努力去实现更安全,更经济,更高效,更富有市场竞争力的目标。

对于管理者还要始终明确竞争无处不在,竞争首先是在一个部门内部实现的,然后是部门之间,这时应该怎样平衡这种现象呢?这就要从对资源的合理配置考虑,要实现资源的合理配置,首要的前提在于“资本有更大的活动性,也就是说,更容易从一个部门和一个地点转移到另一个部门和另一个地点”。及资本能够自由流动和组合。这样,对于做好企业管理工作就会有帮助。

办好企业,关键在于领导班子,在经营管理者。企业的领导班子需要创新精神,敬业精神,合作精神,在这方面,领导班子作用尤为重要。有一个相对稳定的领导集体,除主要的一把手有着较强的能力外,更主要的注重发挥班子集体成员的积极性和创造力,形成合力,从整体上保证企业制定的发展战略不断地组织实施,企业的发展目标积极努力争取实现。对于全体职工应加强思想政治工作,调动全体职工参与管理的积极性。积极稳妥地推进劳动、人事、分配三项制度改革,建立起有利于提高职工素质和人才成长的激励机制和竞争机制,提高管理的有效性。要进一步做好思想政治工作,使广大职工能够正确对待建立社会主义市场经济体制过程中出现的实际问题,理解和支持深化改革的政策、措施,把职工的积极性保护好、引导好、发挥好。对于管理者,企业文化也是应该注意的,企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。企业管理者应认清在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现持续、和谐的发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。

一个企业的形成,人是很直接且是最重要的连接体,每一项工作在有了明确的目标与合理的分工后,人与人之间的协作与沟通就显得尤为重要,只有进行了相互之间的沟通,才能把目标变成为每一个人的具体行动。

在企业管理工作中,必须要安排好领导团体,众所周知,一个企业的领导团体就是他的灵魂之所在,只有灵魂是强大的,它的领导者是睿智的,才能搞管理好其企业。因此,一个优秀的领导者应该具有以下才能:

一、以自己的企业为荣,满腔热忱的对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才,善于引发内部竞争机制,激发员工的活力;

二、对

企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向;

三、工作必须雷厉风行,向好的事情要立即实践,不要过饭的思前顾后,否则往往得不偿失;

四、对每件事情都要精益求精,要不断的完善自己,不断的发展企业,不断地更新观念,不断地提升部署;

五、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情,同时要言行一致;

六、对新员工要耐心的交给他们如何思考,如何工作的方法,对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。

对于企业要想全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放。一是建立企业动态项目库,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,抓好争资金、跑项目管理工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调。

篇6:怎样做好企业的基层党建工作

基层党建工作是各级党组织的一项基层性工作,是组织工作的重要组成部分。基层党建工作的好坏,关系到我们党能否真正推动科学发展,促进社会和谐。因此,要做好基层的党建工作,致关重要。

第一,要带着责任抓党建。作为党的一名党员干部特别是基层党务工作者,我们

要时刻牢记责任,牢记使命。我们应该清楚地认识到:在当前的形势下,在市场经济快速发展的今天,要真正做好基层的党建工作尤为艰难,不是

凭一朝一夕和一腔热血,而是要有一个长期的思想准备,树立一个长期作

战的思想。目前,一些基层党组织已经出现“党不管党”和“党不爱党”的严重问题,我们一些党组织的负责人和党务工作者不能理直气壮的抓党

建,有的也不知道该怎样去抓。一些单位党组织“三会一课”制度形同虚

设,党员学习活动只是走走过场,民主评议党员工作停留在先进性教育活

动的记忆里,有的基层党组织召开的班子民主生活会,不能真正解决实际

问题,一旦上级领导要检查,就做假记录,应付检查。这说明一些领导的确没有责任心,对工作不负责任的表现。在新的体制下,我们要有强烈的责任意识,和忧患意识,要把本职工作,把组织交给的任。,当成一份信任,努力完成好。要时刻不要忘记自己责任,只有带着责任,才能解决实际问

题。要关心温暖党员,要拥有默默无闻、踏踏实实工作的高尚风格,要具

有不计名利、无私奉献的工作心境。做好了工作不炫耀,不张扬,只有这

样,我们的党建工作才有希望。

第二、要满怀深情抓党建。当前基层党建工作面临着许多困难和问题,挑战很大。改革开放的不断深入和社会主义市场经济的确立,对基层党组织的领导权和控制力提出了新的挑;所有制结构的不断调整和新经济、新社会组织的大量涌现,对基层党组织建设提出了新的挑战;经济社会的快速发展和执政理念的不断深化,对基层党员干部队伍的思想建设提出了新的挑战。在困难与挑战面前,我们要坚定信心,克服困难,尽最大努力满腔热忱去抓好党建工作。有激情才会有动力,工作才会有魄力,有推动力,也才会激发创造力。因此,我们每个党务工作者都要满怀信心干好党建工作。对肩负的工作,要有激情,要有干好工作的决心,要将决心变为动力,持续的激情。工作要不分份内份外,要求真务实,兢兢业业,精益求精,不做表面文章,脚踏实地做好工作。

第三、要改进方法抓党建。党建工作是一项长期而又细致的工作,任务也很艰巨。我们必须在“三个代表”的重要思想的指导下,加强执政能力建设,落实科发展观的高度,切实明确工作任务和目标,切实改进和创新工作方法,努力实现党的建设与新农村建设,和谐社会建设整体同步推进。一是要处理好夯实基础与突出重点的关系。哪些是基础工作,哪些是重点工作,我们一寂静要搞清楚,不能够顾此失彼。作为一个单位的党务和政工人事干部,对单位的党组织、党员的基本情况、基本数据要有台帐,活动要有方案、办法,会议要记录记载,各种文件资料分门别类收集整理,这是必不可少的基础工作,要舍得用心舍得花气力,要非常扎实。二是要处理好埋头苦干与巧借外力的关系。要完成基层党建的各项工作任务,需要我们亲历亲为,需要我们埋头苦干,这是关键。但我们也千万不可忽视外力的作用,也离不开各方面的帮助力支持。自己的能量有限就动用资源,动用外力。我们要善于汇报,要让方要负责人知道我们工作的重要,知道我们工作任务的繁重,要积极争取领导重视和支持,把自己的想法尽快变成领导忍气吞声意图和决定。要注得总结归纳,还要善于宣传,要通过宣传让别人别单位学习你的好经验好做法,分享你的胜利果实,也提高工作的知名度。三是要

处理巩固成果与大胆创新的关系。凡是认准了的工作看准了的事,特别是一些受基层党组织和党员干部欢迎认同的工作,就要不断巩固和扩大成果,要持之以恒的抓,不可随意性太大,不能半途而废,不要急于提新口号换新花样,要保持工作的连续性。同时要注意在继承传统的过程中不断探索创新,不断有新的突破、新的飞跃和新的发展。工作中要与时俱进,要有强烈的创新意识,抓党建工作也要象抓企业工作一样,要有创新意识、开拓意识和强化意识,通过探索创新,确立自己的工作目标和努力方向。要紧抓热点。突破难点,发现盲点,推出亮点,只有这样,才能将基层的党建工作向更高、更好、更强的方向发展。

职工医院:孙堂孝

篇7:怎样做好改制企业的办公室工作

供水企业改制后,从性质上严格的讲,已经不是国有企业了,完全脱离了政府的约束,更应该把全部精力放在如何提高经济效益,使企业滚雪球式的发展壮大。办公室作为企业的中心枢纽部门,又如何担当起领导班子的参谋助手,怎样搞好工作,结合实际情况,我提出一些粗浅的看法,与大家共商讨。

家都知道,办公室工作尽管纷繁复杂,但只要我们抓住要害,抓拄纲领,一切问题就会迎刃而解。我想,要想工作能够全面、顺利开展,首先要处理好以下四种关系。

一要处理好日常与阶段的关系。办公室的日常事务包括文书、会议、后勤、招待、信息、宣传及其他综合工作,可谓是包罗万象,但只要合理分工,各施其职,各尽其责,就会做到井井有条。但在实际工作中,往往接到上级的安排或突发的事件,难免与日常工作发生冲突,需要利用一段时间,投入全部精力来完成,比如最近开展的保持共产党员先进性教育活动,主要工作全部需要由办公室来承担。尽管如此,我们也不能顾此失彼,东一榔头西一棒子,否则就会抓住西瓜,丢了芝麻,延误了公司的整体工作。

二要处理好行政与党务的关系。由于我公司是小型企业,办公室工作不可能将行政与党务分家,只能是合署进行,同时,既然是企业,必定要以经济效益的最大化为最终目标,因此,在工作中,我们理清头绪,分明主次,主要围绕供水开展工作,立足行政,服务生产、营销一线,覆盖党务及精神文明建设,在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。

三要处理好全局与局部的关系。社会在发展,历史在进步,要想做好新形势下的办公室工作,必须认清当前形势,把握大局,立足大局,服务大局。同时,在办公室内部,也要增强责任感、紧迫感、使命感,提高部门员工工作的自觉性,主动性。为此,我们解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不循规蹈矩,敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发,派车等,做到急事急办,特事特办,提高了办事效率,运用灵活多变的手段使得办公室工作富有成效。

四要处理好垄断与服务的关系。我们供水企业带有一定的地域垄断性,同时具有一定的公用服务性。办公室是企业对外的窗口,尤其是一条电话线连接着供用水双方的切身权益,稍有不慎就会影响公司的社会形象。因此,我们放下“水龙王”的架子,扮演“老黄牛”的样子,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕供水这一中心工作,有计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。

在处理好上述四种关系的前提下,如何把千头万绪的办公室工作做到科学有效、有条不紊、忙而不乱,我想应该从以下三个方面进行把握和运用。

第一,用科学的理论指导工作。科学的理论对现实工作具有十分重要的指导意义。我们要站在讲政治的高度,用科学的理论武装自己,增强政治坚定性,保持思想和行动上的统一性,坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,用其立场、观点和方法来观察、思考和解决问题,提高辨证思维能力,举一反三,触类旁通,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。

第二,用合理的知识适应工作。办公室工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行公司的一切决策,无法保持正常的工作秩序。办公室工作不但要求学习政治理论,具备良好的政治素质;还要学习政策与法律法规,掌握国家大政方针,博览群书,开阔视野,熟悉方方面面的情况,从而使反应更敏捷,知识更广泛,工作更扎实。

第三,用良好的状态投入工作。办公室工作忙乱繁杂,属于后台性的工作,做不出什么大成绩。众所周知,工作做好了,功劳是大家的,个人成绩显露不出来,工作做不好,个人责任不能推,极易消耗热情和激情,久而久之,易产生倦怠情绪,从而造成工作上不积极、不主动,形成不求有功、但求无过的应付思想。因此,必须随时保持锐意进取、积极向上、与时俱进的工作精神,以精益求精的工作态度,心系供水,始终保持全身心地投入,树立勤奋敬业、淡泊名利、甘当人梯的奉献精神,在平凡中检验和锻炼自己的能力。

总而言之,办公室既是企业对外联络的窗口,又是上下沟通的枢纽,位置重要,责任重大。因此,要想做好办公室工作,就必须要有发展意识,改革意识,开放意识,具备较高的综合素质,找准不同时期不同阶段对办公室工作的不同内容和不同要求。只有这样,才能以与时俱进的精神,更加奋发有为地工作。

篇8:怎样才能做好档案管理工作

法制化是做好档案管理工作的基础, 要做好档案管理工作就必须以依法治党为根本, 实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化, 档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化, 档案管理工作才能发挥应有的作用。要充分利用地方的立法权限, 建立一整套有地方特色的档案法律法规, 使档案管理工作与时俱进, 有法可依。

档案管理工作就是对各种档案进行收集、征集, 分类、立卷, 保管、保护, 开发利用。档案收集、征集工作是对现行文件、历史档案进行收集归档, 是文件由分散到集中的过程。分类、立卷则是将收集到的档案按一定的分类办法分门别类组成一个个保管单位, 以利于档案的保管、保密和提供利用。档案的保管是通过采取各种保护措施, 保证其完整与齐全, 尽量延长其寿命。档案的开发利用是档案工作的目的和归宿, 包括档案的检索、编研、提供利用等环节。

1 档案管理人员应具备的素质

1.1 思想正确, 头脑清醒

应该具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识, 其一举一动都应该在正确的政治方向、立场、观点、纪律的指引下进行。档案工作是一项政治性很强的工作, 档案管理人员应该是政治头脑非常清醒的群体。

1.2 转变思想, 大胆创新

档案工作要适应新形势下的发展要求, 必须要解放思想, 开拓创新, 克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想, 用改革的精神研究新情况, 解决新问题, 重点在服务上下功夫, 做到凡是有利于档案事业发展, 凡是有利于社会进步, 凡是符合广大人民群众意愿的事, 都要大胆地探索, 大胆地实践, 不断地把档案事业推向前进。

1.3 增强素质, 提高能力档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁, 如果孤陋寡闻, 就难以做好本职工作

档案人员除了要具备较高的政治素质、科学文化素质和爱岗敬业、无私奉献的精神外, 同时还应具备知识更新素质, 即获取新的知识的能力, 使自己既在专业方面有一技之长, 又博学多才, 成为高素质的复合型档案管理人员, 广泛适应新形势下档案工作的需, 实践素质, 创新素质。

1.4 淡泊名利, 无私奉献

默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点。这就要求档案管理人员一定要树立正确的人生观、价值观, 认真履行好自己的本职工作, 树立甘于寂寞、淡泊名利的人生理念, 专心投入工作之中。在平凡的工作岗位上默默地无私奉献, 忠于职守。这是档案管理人员应具备的必备素质, 所以不能以事小而不为, 不能以事繁而不为, 而应树立心系民众, 服务民众的宗旨理念, 并灌输到工作中去。

2 如何提高档案管理人员的素质

面对新时期档案工作的需要, 档案管理人员应如何提高自身素质, 本人认为, 应从以下几个方面做起:

2.1 做好档案的信息化工作

计算机技术、网络技术、信息技术已逐步被应用于社会各个领域, 并显示出极大的优势, 使得各行业的现代化管理水平得到不断提高。

2.2 创新档案管理机制

档案管理机制要创新建立科学的管理机制是档案管理工作创新的基础。创新档案工作, 必须有健全完善的工作机制作保证。要建立责任风险体制、目标管理体制、竞争机制、激励机制, 促使档案工作人员从事务型向专业型转变, 强化档案行政管理部门业务指导、监督、检查的宏观管理职能, 加强后续监管, 促进档案工作的制度化、科学化、规范化;要形成对档案工作进行科学分析和创新研究的工作机制, 以指导和规范档案工作实践;要完善岗位责任规范, 严明岗位职责和纪律, 实行竞争上岗、末位淘汰、绩效挂钩的竞争机制, 从而形成职责明确、程序严谨、工作有力、运转灵活的管理机制, 为档案工作的发展提供坚实的保障。

2.3 思想转变是做好档案管理工作的关键

思想观念创新企业领导要高度重视、支持和加强科技档案信息化建设, 将其纳入档案信息化建设总体规划, 纳入有关职能部门的岗位职责和员工绩效考核范围。档案部门要解放思想, 转变观念, 对科技档案信息化建设要做到有组织、有计划、有安排。要将科技档案信息化建设经费列入年度财务预算, 充分考虑科技档案保管数量的增加和档案载体形态、技术手段的变化等因素, 增加经费投入, 配置高性能电子计算机、激光打印机、扫描仪、刻录机、多角高倍数码像机、数据库服务器、大型数据库、档案管理软件、网络安全设备等设施设备, 解决好科技档案信息化基础设施建设等关键性问题。

2.4 档案的应用领域

档案贵在活, 而重在于用。完整的档案资料在党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。

2.5 提高档案管理人员的素质

档案工作者要充分认识到自身工作的责任、价值和意义, 要有高度的责任感和事业心, 还要有默默奉献的精神, 甘当无名英雄。在服务的上, 做到主动, 热情、耐心、周到、及时在服务语气上做到文雅和气, 谦逊礼貌;在服务方式上, 变坐等上门的被动服务为送上门的主动服务, 变单一服务方式为多形式服务方式, 使利用者满意, 这是档案人员职业道德素养的基本要求。

总之, 档案管理工作涉及内容广泛, 这就要求我们档案工作者的整体素质要不断提高和强化。在新的机遇与挑战面前, 档案人员应站在新的高度, 用更宽广的视野、更新的思路开拓创新, 不断拓展自己的知识领域, 丰富科技文化知识, 当好专业及部门的行家里手, 才能适应社会发展, 为党和人民的事业更好地服务。

摘要:从提高档案管理人员素质出发分析了如何做好档案管理工作。

篇9:怎样做好企业基层思想政治工作

一是以形势教育为基础,积极转变观念促进工作。要教育员工增强市场意识和紧迫感,做到人无我有,人有我先,人先我优,抢占有利商机,赢得竞争主动权,方能在开拓新市场中占有一席之地。

二是要制定切实可行的激励机制,最大限度地调动员工积极性。建立培养专业人才的机制,对于那些有一技之长,有创新意识,并乐意为企业奉献的员工,要提供外出学习深造的机会,增强他们的工作成就感,促使他们尽快成才。建立激励机制,定期对企业管理、生产经营、精神文明建设等工作中,取得突出成绩的优秀群体、先进个人予以重奖,并进行大张旗鼓的宣扬,从而激发更多的员工展示自己的才华。多为员工办实事,要下功夫多为一线员工办一些实事,做到学习上善于诱导,工作上勤于督导,生活上经常关心。只要每一位领导干部都能把员工认为的"难事"视作完成一项生产任务来伸出援助之手解决好,员工的工作激情就会犹如雨后春笋般地被激发出来。

三是认真分析和研究职工的情绪,解决职工遇到的各种不愉快的事情,使广大职工能够心情舒畅地投入到工作中去。宝钢技术部检测中心分析站领导在工作中经常发现,一些员工遇到不快时要闹闹"小情绪",影响了工作效率。有的嘴上不说,工作时却有意无意地"打折扣"。为了解决这些问题,及时掌握员工当天的思想,分析站领导摸索出了用"情绪日记"进行动态管理和有针对性工作的好办法。这种日记由员工把自己的情绪用不同的色标,粘贴在预先设计的统一标有姓名的标牌上。方式新颖、色彩鲜艳的日记令人耳目一新。同时,也使分析站能够及时掌握员工思想情况,解决思想问题。

四是多给职工一份微笑,一份理解,动之以情,晓之以理。由此我想到了"笑容管理"的案例。位于美国俄亥俄州的RMI子公司曾一度生产滑坡,工作效率低下,利润上不去。后来,公司派出丹尼尔任总经理,企业很快改变了面貌。

丹尼尔的办法很简单,他在工厂里到处贴上这样的标语;"如果你看到一个人没有笑容,请把你的笑容分些给他"、"任何事情只有做起来兴致勃勃,才能取得成功",标语下签了丹尼尔的名字。丹尼尔还把工厂的厂徽改成一张笑脸。平时,丹尼尔总是春风满面,笑着同人打招呼,笑着向工人征询意见,全厂2000名工人的名字他都能叫得出来。在丹尼尔的笑容管理下,3年后,工厂没有增加任何投资,生产效率却提高了80%。美国人把丹尼尔的这个方法叫做"俄亥俄州的笑容"。"笑容管理"给我们的启示是深刻的:管理要用"心",要倾"情"。

五是以培育企业文化为对策,打造团队意识。把企业文化当做重中之重开展起来,更新管理观念和管理方法,把先进的观念、意识、技术等为我所用,把旧的束缚统统打破,先破后立,不破也立,就会产生立竿见影的效果。企业文化是当今企业的追求,没有建设好企业文化的决心,就没有搞好企业管理的信心。海尔给了我们一个惊喜,我们应还员工一个好环境、好氛围,激发员工为企业献身的精神。一年来企业文化在中铝山西分公司受到了广泛的关注,企业领导和广大职工都对企业文化进行了积极地探索和有益的尝试。随着社会化生产的发展,社会分工越来越细,越来越明确,某些人的聪明才智固然重要,但是要想真正做好一件事和管好一个企业,必须需要全体员工的共同努力,需要有很好的团队精神和合作意识,一个领导班子是这样,一个企业,一个国家更应该是这样。

六是切实树立和贯彻落实员工是企业的主人翁的观念,尽可能最大限度地满足员工的正当合理要求。前不久,北京某单位举办了一个高层管理研讨班。"何为管理?"一英国教授向几十位国企老总发问,回答是各种各样的,大多不离三点:企业有目标、制度、措施,三者合起来就是管理。英国教授说,"我也有个答案,第一,制订企业目标;第二,满足员工需求,此为管理。"闻之众皆愕然,"满足员工需求"居然同时为几十位老总所忽视。按照马斯洛需求层次理论,在人们基本生理需求和安全需要得到保证后,就会向更高层次的受尊重和自我实现的需要发展。相比薪酬等硬性物质条件,人情味是软性的,但它对员工的感召力、吸引力却是有过之而无不及。员工是人,不是机器,不是原材料,他们需要得到心灵的关怀和慰藉。如果企业只是一味提高薪酬标准,而没有相应的人情追加,在员工看来,这只是应得的回报,与公司对待机器和原材料没有什么本质的差别。追加人情因素,给员工发出的信号是把他们看作公司的主人、看作公司的"合作伙伴"、看作人。员工心目中的好公司无一不是把对员工的管理定位于人本管理上,鲜明地认识到人是企业中最活跃的、最具能动作用的因素。马克思主义认为:人是生产力中最活跃最革命的因素。企业的发展取决于人的积极性、主动性和创造性的充分发挥,而不单是几个高层决策者所谓的"高明"决策;企业不是几个人的企业,而是所有员工的企业;用心去留心,才是最高明的人本管理理念。

如果有些企业家错认为员工需求的只是钱那就错了。员工有各种各样的需求,有得到尊重的需求、有宣泄苦闷的需求、有实现自我价值的需求、有得到教育培训和提高的需求、也有获得发展空间的需求……其实,投资满足员工需求的成本未必很高,设计得好,就是企业与员工双赢的好办法。"情绪日记"与"笑容管理"都没有花钱,但却取得了令人满意的效果。他们做到了,我们呢?我们关注职工的情绪了吗?我们对我们的员工微笑了吗?我们满足了我们的员工的需求了吗?

篇10:怎样做好企业档案工作

企业思想政治工作是党的工作的重要组成部分。思想政治工作目的是通过教育和引导使企业职工实现当前和长远的目标。满足职工自身生存和发展的需要,进而促进企业的全面发展。具体来讲就是培育企业职工积极健康的个性、完善的人格,具有自尊、自觉、自主、自强、自律的意识,使他们成为立场坚定具有鲜明个性的全面发展的主体。企业思想政治工作具有鲜明的时代特点,与时俱进,以人为本是当前思想政治工作的灵魂和根本指导方针;具有不可争议的客观规律,实事求是,把握针对性、讲究深入细致的调查研究是做好思想政治工作的基本原则。

一、紧紧围绕培养人、塑造人这个主题,卓有成效地开展工作

‚三个代表‛的重要思想是全党、全国一切工作的指导方针。‚加强和改进思想政治工作,必须全面贯彻落实‘三个代表’的要求,这是党团组织带领人民建设有中国特色社会主义的长期战略方针‛。我们企业基层思想政治工作与时俱进贯彻这一方针,是时代的要求,是三个代表‛重要思想的客观要求。按照‚三个代表‛重要思想,发展先进生产力,传播先进文化,代表人民群众根本利益,都要有思想政治工作保证,都要靠思想政治工作者去努力实践,思想政治工作

者学习和实践‚三个代表‛重要思想,关键要领会‚三个代表‛的丰富内涵,抓住精髓,以人为本,紧紧围绕培养人、塑造人这个主题,卓有成效地开展工作。

二、从实际出发,讲究工作的针对性

从实际出发、实事求是是一切工作必须遵循的思想路线,也是思想政治工作的方针和原则。思想政治工作是直接作用于人的思想和精神领域的。思想和精神则在很大程度上受环境的影响。要着力分析影响思想的不同环境;思想政治工作的对象有共性的个性区别,不能忽视小性;思想政治工作一般原则方法是对群体而言的,每一个企业应着重研究本单位个体的特点;日常性思想政治工作需达成共识的问题,常常是伴随业务工作产生的,要结合业务工作,善于从思想、政治上看问题。凡此等等,都需要我们从实际出发,讲究工作的针对性。

(一)正确处理共性与个性的关系,重视个性教育。思想政治工作的对象是职工。在企业中,职工的身份、地位、处境、素质结构等各不相同,不相同决定其个性,同一群体中的倾向性问题反映了共性。共性问题带有普遍性和倾向性,容易引起重视,一个企业组织制定工作计划时往往重视对共性问题的研究。而大量的、各种各样的个性问题却摆在基层单位面前,需要通过细致的思想政治工作加以解决。

(二)正确处理业务工作与思想工作的关系,坚持思想领先和结合业务一道做思想工作原则。

正如意识产生于物质一样,思想认识中大量的问题产生于业务工作,正确的、预见性的思想导向又反作用并推进业务工作的顺利开展。思想政治工作同业务相结合,主要把握三个结合点。一是掌握业务工作开展前的思想动态,作好预见性的动员、引导;二是尽可能地把思想政治工作渗透到业务工作中,抓好业务工作过程中思想控制和引导;三是结合业务工作总结,作好思想总结,总结带规律性的经验,尊重企业职工的劳动,坚持以表扬、鼓励为主。思想工作同业务结合是全过程的有机结合,是指导、渗透、总结性的结合。

三、从人的心理特点出发,追求企业思想政治工作的实效性。

企业思想政治工作的实效性,在于使职工工作的主体入脑、入心,接受正确、健康、积极向上的思想情绪感染,指导行为。通过研究员工心理和行为规律,采取非强制方式,在员工心目中产生潜在的说服力,把组织意志变为员工的自觉行动,充分体现理性的人格化思想管理。

(一)以职工群众的需要心理为依据,坚持满足与抑制相结合的教育方式。

每一位职工群众都有需要心理,它是职工群众的一种欲求状态,总括为精神和物质两大类需求。职工群众的需求具

有社会性,即隶属一定的社会意识形态和社会经济形态;同时具有个人自发选择性,是职工群众工的需求愿望。一般说凡原社会性规范的是相对合理的,自发选择性的有相当层面的不合理因素,同社会性需求有一定的差异。对职工群众的合理要求应充分予以满足,保障他们的合法物质利益不受侵犯,开展健康有益的活动满足精神需求,主动关心、解决个别职工群众生活、家庭、学习中的困难,满足他们特殊且客观需求;对不合理因素,要通过摆事实,计道理予以抑制,不必迁就,不应躲躲闪闪。正反两方面的工作都做好了,群众是能够接受的。

(二)以职工的遵从心理为依据,坚持‚以理服人‛与情绪感染相结合的教育方式。

遵从是教育、感染的一种反映,是高层次的服从。信则服、服则从,服从是从信任开始的,信任是教育、感染的结果。

遵从的逻辑形式依次为,依从、认同、内化、行动。思想政治工作应遵循这一规律,抓住这一特点,施教于‚以理服人‛,‚以情感人‛,施教于暗示、感染尊重人属,鼓励他们取得成就,并肯定每一个职工的成就,尤其是从善于每个职工的微小进步,激活上进因素,激发积极因素。使思想政治工作从心理入手抓深入,从个性入手抓细致。

(三)以职工群众的模仿心理为依据,坚持一般要求与

典型引路相结合的教育方式。

模仿即学习,这种学习是受人和环境的影响而学习,它是一种潜意识的、从无意识到有意识,从不自觉到自觉的学习。一般号召是风和云,典型引路是绵绵细雨。‚喊破嗓子,不如拿出样子‛、‚榜样的力量是无穷的‛,都是对典型作用的总结表述。我们的任务是培育代表事物发展方向的典型,培养严谨向上的管理作风,形成科学有效的管理模式,以典型个人的良好形象和群体的良好岁月去感染、引导职工群众不断进取。

抓典型引路,还要正确运用时空观,密切注视本企业出现的闪光点,不失时机地、适时地运用闪光点去激活员工的兴奋点,使大家不断朝着一个个更新的目标努力。

(四)以职工的从众心理为切入点,坚持营造小环境与带动个别职工相结合的教育方式。

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