分析高校图书馆图书资料使用中存在的问题及措施

2023-02-18

教育领域目前正处于蓬勃发展时期, 图书馆作为高校学习资料的储藏中心, 不仅衡量着一所高校的办学水平高低, 还关乎着高校的未来发展。为此, 图书馆应该紧跟教育领域的发展步伐。目前很多高校图书馆在各个方面都与时代的需求存在一定差距, 如:硬件建设、管理思想、服务意识等, 这些差距的存在导致图书馆的资源不能得以充分的利用, 同时也导致图书馆在高校发展过程中没有发挥出应有的作用。本文针对目前多数高校图书馆存在的问题进行了分析, 提出了一系列的解决方案, 希望能对各高校开发利用图书馆资源作出一定的贡献。

一、高校图书馆图书资料管理与利用中存在的问题

(一) 办馆思想陈旧, 缺乏创新意识

“重藏轻用”依旧是很多高校图书馆的管理模式和服务意识, 这种思想严重的制约了图书馆作用的发挥, 而产生这种思想的原因无非为:怕丢书、怕乱架以及不愿开架等, 这一系列传统的办馆思想导致师生很难接触到希望能观看的藏书。在教育事业改革过程中, 在图书管理方面的改革力度不够, 传统的办馆思想依旧存在, 馆员的积极性并没有在改革时期得以提升, 也没有养成“讲学习”和“讲服务”的风气。

(二) 馆员素质不高

目前, 图书管理员普遍存在职业素质偏低现象, 产生这个问题的原因有:工作偏低, 管理员工作热情不高;敬业精神不高, 管理员的服务意识淡薄;本身能力不足, 管理员没有相应知识和能力去进行文献资源的深层次开发。这些馆员存在的问题是目前对高校图书馆进行管理过程中的最主要的障碍。

(三) 图书资料数量不足

很多高校在图书馆建成并引进一大部分图书后就忽视了对图书资源的更新, 新图书新资源与旧图书旧资源的比例严重失调, 严重降低了读者借阅图书的积极性。在社会资料日新月异更新的背景下, 很多高校没能很好的在图书资源上跟上时代的发展, 高等教育的发展和学生数量的增加也导致高校的文献资源变的更为紧张, 因此图书资料数量不足也成为了制约高校图书馆管理发展的问题之一。

(四) 服务手段落后影响图书资料的利用

随着科学技术的快速发展, 人们的日常生活与科技已经紧密相连, 计算机网络和数字信息更是已经成为了人们生活中必不可缺的一部分。与传统的书刊相比, 数字化书刊在管理和应有上都有很多压倒性优势, 而目前大部分高校都未能充分利用现代信息化技术为师生进行服务。

(五) 采购书籍资料时对读者需求了解不够

在采购书籍资料前没有对师生需求做一定调查, 虽然有时采购的书具备储藏价值, 但严重偏离了师生的实际需求, 导致借阅使用率不高。这个问题也导致了一种情况:很多高校的图书馆藏书量极多, 然而具备实际用途的藏书却少之又少。

针对上述问题, 必须转变观念, 更新思想, 加强对现有资源的管理和使用, 只有这样才能确保高校图书馆在信息技术上能得以快速发展, 使得高校紧跟教育事业的发展步伐。

二、提高图书文献资料使用率的对策

(一) 解放思想、树立新的服务理念

信息化技术的飞速发展加速了知识经济的发展, 高校师生对信息的需求在质和量上都在不断发生变化。图书馆的宗旨在于为师生服务、不断满足师生需求, 为了达到这个目的, 图书馆管理工作人员必须改变传统的管理思想, 摒弃“重藏轻用”的传统思想, 树立新的服务理念, 养成服务意识。传统的“封闭式管理”与坐等读者上门的被动服务意识要转变为走出去了解读者需求, 主动为了读者服务, 在现有的资源下, 做到能最大限度的吸引师生的注意力, 由此来提高图书资源的使用效率。

(二) 建立以工作效绩为衡量标准的人事管理体制

高校图书馆是高校发展的重要组成部分, 对高校改革具有巨大的促进作用。为了发挥出高校图书馆的重要, 首先要提高馆员的职业素质, 建立健全竞争上岗、按绩分配的竞争机制, 定期对在职馆员进行考察和培训, 使得职工业务教育制度化, 同时养成馆员愿意创新, 敢于创新的局面。

(三) 建设一支高素质馆员队伍提高服务质量

现代化图书馆的建成标志在于:服务是否信息化、馆藏是否媒体化、信息资源是否网络化等。同时, 要使得现代化图书馆能发挥出应有的作用, 需要馆员具备专业的知识, 为此, 以下对新时期馆员应具备的素质进行了概括和总结:

1. 高尚的思想道德

馆员必须具备全心全意为读者服务的思想, 拥有强烈的事业心和责任感, 在工作过程中, 必需饱含热情, 主动为读者进行服务, 而不是等读者上门。同时, 馆员应该具备一颗愿意为图书馆事业无私贡献的心, 具备开拓创新、积极进取等创业精神和顾全大局、相互协作的团结精神等。

2. 精湛的业务水平

业务素质是馆员必须具备的基本素质之一, 业务水平也是评价馆员工作能力高低的依据之一。随着教育领域的快速发展, 知识和技术在学科上的划分越来越细, 难度也越来越大, 随之也产生了很多的边缘学科。为了紧跟时代的发展步伐, 馆员必须不断的进行学习, 使得自身的业务水平越来越高。

3. 较强的创新意识

要想图书馆能最大化的发挥出应有的作用, 馆员必须具备创新意识, 传统落后的思想和服务必须抛弃, 在不断试验的过程中找出最符合新时期的管理和服务方法, 让读者能获得最好的借阅体验。

4. 完善图书资料采购体制

在进行图书采购时, 高校不只要收集书市信息, 更要了解师生的实际需求, 在此基础上, 都采购师生需要的书籍, 最大化发挥出书籍采购资金的作用。一般而言, 采购的书籍要与本校开办的专业和正在从事以及即将开展的教学研究活动相关, 对以往师生借阅书籍的情况进行统计, 找出需求量大小, 按统计比例进行采购。

5. 科学分类, 合理分布, 优化馆藏资源配制

馆员在对图书文献进行分类和排架布局的过程中, 要充分了解师生需求, 做到分类和排架布局有利于师生查阅。合理的空间布局也能为师生提供舒适的阅读、思考环境。在图书上要做到采购一批分编一批, 期刊文献做到随到随登, 避免新书、新文献、新期刊隔年上架情况的再次发生。同时, 在新书和新期刊文献上架时, 图书馆可以适当在校内发布公告, 方便师生及时掌握信息, 最大限度发挥文献信息资源的作用。

6. 开展形式多样的服务模式

传统的服务模式不仅单一, 还严重影响了信息资源发挥作用, 在信息技术的支持下, 高校可以充分利用计算机技术、网络技术等, 对图书馆进行管理上的重建。如:利用电话、网络进行书籍的借阅;利用计算机开办电子图书馆等。与传统的书籍借阅相比, 电子书籍具备方便师生在借阅过程中做笔记, 笔记方便消除等优势。因此, 高校在图书馆管理上可以充分利用科学技术, 最大化的发挥出图书馆在高校发展中能发挥的作用。

三、结语

综上所述, 目前我国大多数高校在图书馆的管理上还存在一系列的问题, 为了能更好发挥出图书馆的作用, 首先要提高馆员的职业素质, 其次可以利用科学技术对图书馆管理模式进行转变。摒弃传统的图书馆管理和服务模式, 创新出最适合时代发展需求的管理和服务模式, 紧跟时代发展的步伐, 从而确保图书馆在高校发展过程中起到巨大的促进作用。

摘要：本文主要对高校图书馆资料管理与使用中存在的问题进行了分析, 并对此提出了一系列的解决方案, 只有进一步提高图书管理员的职业素质, 才能更好的对图书进行管理和使用, 同时也是确保能充分利用图书资源加强教学和科研工作的基础。

关键词：高校图书馆,图书资料,使用,问题,措施