做好社区档案工作的措施分析

2023-02-26

一、社区档案管理工作中存在的问题

社区档案管理工作的完善是提高社区服务质量的关键, 根据相关文献资料的研究我国社区档案管理工作面临的问题主要包括:1.组织不严。社区档案人员兼职太多、变动频繁, 以应付心态对待档案整理工作, 单纯的认为档案工作只是对档案资料的保存, 造成多年档案积压情况。2.制度不规范。部分社区在档案资料的管理方面并没有完善的管理制度, 使得档案工作开展情况参差不齐, 严重影响了档案整理、档案保管以及档案利用。3.基础不实。部分社区对档案工作重视不足, 库房环境不符合档案管理要求, 只能实现档案资料的保存而无法实现管理的目标, 甚者导致档案的损坏、缺失。而社区档案管理人员业务知识匮乏, 档案内包含的材料过于杂乱, 文件材料的归档与不归档范围、保管期限划分不够准确。4.渠道不畅。社区档案室普遍重视文书档案, 忽视了照片档案、实物档案、换届选举档案、会计档案、婚姻登记档案、基建档案、村务公开等多门民生档案的收集归档工作。5.开发利用不周。部分社区无按规范进行计算机录入以及无按规定实行电子、实体两种形式同时归档。编研材料的编写质量有待进一步提高, 大事记的记录偏少, 不能全面反映社区发生的大事。

二、完善社区档案管理工作的有效措施

(一) 提高认识, 严把组织保障关

社区领导是社区工作开展的带头人, 他们应该具备良好的先进的管理理念, 通过深入的了解档案管理工作转变对档案管理工作的认识, 要明确档案管理工作对社区建设的重要作用。首先应该加强对档案管理人员的职业道德培训, 通过知识讲座的形式让他们端正工作态度, 重视对档案工作的开展;同时档案管理工作的开展需要具备一定的专业知识, 社区领导要深入工作基层, 了解社区档案管理工作人员的技能水平以及他们在开展档案管理工作中遇到的困难, 通过开展技能培训的方式帮助他们在业务能力方面取得进步, 作为社区档案管理员自身也应该不断根据工作的需要, 充分利用业余时间学习相关档案管理工作的知识以及现代化技术的使用知识, 不断提升自身的综合素养。

(二) 规范制度, 严把督查落实关

管理制度的完善是提高档案管理工作质量的有效措施, 社区领导应该根据档案管理工作的实际情况制定科学合理的管理制度。社区工作的开展涉及到党建政策的宣传、社会保证的落实、社区计划生育以及综合治理等工作, 同时还包括社区档案资料的整理, 因此在制定社区档案管理工作制度时还应该整合社区档案资源, 利用规章制度明确档案工作人员的职责;同时社区档案管理人员还应该对区域内的民俗风情、社区面貌以及名胜古迹等珍贵资料进行收集, 不断丰富档案资料的种类, 实现社区档案管理工作日渐完善。

(三) 夯实基础, 严把软硬件建设关

一是完善齐备的档案硬件设施是档案工作科学化管理、规范化管理的基石。二是人才队伍建设进一步增强。坚持继续教育与实际工作并举, 以学习带动档案员的专业技术水平不断提升。当前社会是信息化的时代, 在工作中充分利用现代科学技术已经成为一种趋势, 档案管理工作关乎社区建设, 更应该实现档案管理工作的现代化。社区工作人员应该结合社区实际情况利用好社区档案管理系统, 实现社区档案管理的自动化, 相关部门应该为社区档案管理工作实现现代化提供帮助, 比如:在政策方面或者是技术方面等, 充分发挥出档案对社会发展的重要作用。

(四) 拓宽渠道, 严把收集资料关

社区档案室应以民生、民情为基石, 着力建立覆盖农村各方面和广大农民的档案资源体系。拓宽收集渠道, 明确收集内容, 把档案资料收集整理工作放在首要位置。在集中统一管理各部门各门类档案的基础上, 面向社会拓展档案资源收集渠道, 形成具有社区特色的档案资料体系, 并注重对区内民生大事资料及时收集、规划整理。