做好路桥企业办公室行政管理工作的创新途径

2022-09-11

1 引言

随着我国社会主义市场经济体系的逐步建立与完善, 路桥企业之间的竞争压力越来越大, 为获取更多施工机会, 扩大企业市场份额, 必须加大对企业办公室行政管理工作的重视程度, 结合企业户外施工等特征, 以项目实际情况为基础, 引进新型办公室管理理念与机制。在做好本职工作的同时, 协调好企业其他部门之间的关系, 提升办公室服务质量, 为企业的运营注入新的活力, 保障企业各项施工工程的顺利开展。

2 路桥企业办公室行政管理职能

路桥企业负责的施工工程项目繁多, 办公室工作任务重。基于市场经济体系不断完善的时代背景下, 必须不断改进企业办公室行政管理工作, 在明确其职能的基础上, 突出办公室行政工作的服务性, 提升企业运转效率。

2.1 辅助决策职能

办公室是路桥施工企业的重要组织部门, 具有辅助决策的职能, 其体现: (1) 办公室每天都会收集各类企业运营、施工信息, 工作人员须对其进行整理后及时反馈给领导人员, 并提供对应的建议; (2) 办公室人员在工作过程中需要调查各项工作, 如某个施工项目的投资情况等, 其须确保相关数据的准确性与可靠性; (3) 办公室须负责起草各项施工项目、企业运营过程的不同文件, 合理表述出领导意见, 提升领导重要决策的执行性; (4) 办公室应快速处理好路桥企业运转过程中发生的突发事件, 如施工项目延期等, 则须调查好原因, 并给出针对性解决措施。

2.2 协调企业各个部门关系

办公室在路桥企业中扮演着沟通桥梁的角色, 在开展行政管理工作过程中, 办公室能够连接领导人员与其他职能部门, 其须顺利传达上层领导人员的信息, 并及时收集基层员工的意见, 充分发挥办公室协调企业不同部门关系的职能。从某种意义上而言, 办公室的行政管理工作有统筹全局的作用, 能够有效促进企业的正常运行。

2.3 体现企业文化

办公室是展现路桥企业文化的重要窗口, 领导人员应特别重视企业文化, 通过加强行政手段的方式, 转变企业员工对于文化的认识, 赢得员工对企业文化的支持, 形成企业凝聚力与向心力。

3 做好路桥企业办公室行政管理工作的创新途径

做好路桥企业办公室行政管理工作, 需要领导人员与办公室工作人员工作努力, 立足于路桥企业的实际情况, 处理好工作过程中遇到的不同行政事务, 提升整体工作效率与质量。

3.1 树立良好的服务意识, 协调管理行政事务

路桥企业办公室行政管理工作的关键在于以“生产经营”为基本中心, 应坚持“三个服务”的宗旨, 增强企业运转过程的服务力度, 强化其办事手段, 保障企业各个生产运营环境的顺利进行。

首先, 领导人员应转变对于办公室行政管理工作的理念, 将其当成协调企业部门关系、确保企业生产经营活动顺利进行的基础, 树立起办公室人员“为人民服务”的良好意识, 要求其端正自身工作态度, 协调好路桥企业中行政事务的关系, 保障企业不同行政事务的有序开展。

其次, 在开展办公室行政工作时, 应树立“走一步、想三步”的通盘考虑意识, 每个事务都应有计划性, 及时回看事务的落实情况, 提升行政管理事务的工作效率, 干好分内事的同时, 注重事务的完成质量、重视创新, 真正做到让那领导、同事都满意。

3.2 构建高素质工作团队, 提高管理工作效率

构建高素质办公室工作团队, 提升办公室行政管理工作效率与质量的重要途径。首先, 公司应定期将员工派遣到其他企业进行学习, 了解其他企业办公室行政管理工作的运行模式, 根据自身实际情况, 学习其先进之处;其次, 通过培训、讲座等方式, 提升员工专业素养与职业道德意识, 及时解决好办公室行政工作中出现的问题。

3.3 动态管理行政工作, 采纳工作人员的有效意见

通常而言, 路桥企业办公的行政管理工作仅在年初进行安排, 实行季度检查或者年终检查的方式, 但大多数路桥施工项目的行政管理工作影响因素较多。为提升其业务水平、管理效率, 必须实施动态管理的方式, 办公室人员应深入到工程项目的施工区域, 听取基层人民的意见, 了解其对于办公室行政管理工作的需求, 及时解决行政管理工作中存在的问题。同时, 办公室人员应主动关心员工生活, 解决好实际问题, 主动采纳其建议, 从而提高管理的有效性。

3.4 建立健全奖励机制, 加快基地建设的步伐

建立健全路桥企业办公室奖励机制, 提升行政管理工作整体效能。首先, 办公室应根据自身特征, 完善岗位责任制度, 从办公室负责人到普通员工, 都规定好不同岗位的职责, 作为日后考察员工工作情况的标准;其次, 不断激发办公室工作人员的潜能与创造力, 通过经济杠杆等手段, 调动员工工作积极性与主动性;最后, 制定完善的奖励方式, 发扬勤俭节约的作风, 要求办公室人员遵守相关规定, 如办公用品发放规定等, 对于表现优异的员工, 应通过物质、精神等手段进行奖励。

加快基地建设步伐, 主要目的在于逐步解决职工的住房问题, 基地建设应当不断走向规范化、精细化, 节省企业在建、分、管房方面的投入, 对于表现优异的员工, 可采取住房奖励方式, 科学解决员工住房难的问题。

4 结语

综上所述, 办公室行政管理工作在路桥企业运营过程中占据着重要地位, 为优化路桥企业内部组织结构, 必须加大对办公室行政管理工作的重视程度, 以企业长远发展目标与项目实际情况为基础, 改善办公室行政管理工作, 推进办公室管理工作朝着精细化、规范化的方向发展, 提升办公室为其他部门的服务能力, 为企业的全面发展创造更好的条件。

摘要：路桥施工企业负责的项目工程多、施工周期长、人员流动性大、事务分散, 给办公室行政管理工作增加了难度。为提升办公室行政管理水平与业务水平, 路桥企业领导人员必须加大对办公室行政工作的重视, 协调好办公室管理工作与企业长远发展战略之间的关系, 培养高素质工作人员, 充分发挥办公室行政管理工作在企业运营过程的效能, 实现企业的稳定长远发展。

关键词：路桥企业,办公室,行政管理,创新方式