做好企业党委办公室工作的几点措施

2022-11-05

一、企业党委办公室的主要职责

(一) 服务“窗口”

服务工作是办公室工作的重要职能。一方面为企业党委服务, 另一方面则为单位职工服务。同时, 企业党委办公室又是一个重要的“窗口”, 在企业部门中处于核心位置, 在对内工作 (如沟通、协调、参谋、督办等) 和对外工作 (如接待、交流、公关、联系等) 中发挥着重要的职能。

(二) 办文办会

办文办会是企业党委办公室的一项基本职责。负责企业党委主持召开的各种会议的筹备和会务工作;负责会议记录、编发纪要、起草文件和讲话;负责企业内文件的送审、登记、校对、印发以及上级文件的处理工作等。

(三) 参谋决策

企业党委办公室的主要工作进入领导决策和决策落实的全过程, 通过开展调研、收集信息、整理资料、专家论证、草拟文件、设计方案等, 为企业党委民主决策、科学决策开辟渠道, 提供依据和参考。在必要时办公室也要参与决策。

(四) 综合协调

企业党委办公室是企业运转的“轴心”, 担负着领导与领导、领导与下级以及部门与部门、企业内外之间的综合协调工作。

(五) 督促检查

企业党委办公室必须对企业党委作出的决定、决议和工作部署, 对领导批示、交办任务等的贯彻落实情况进行督促检查, 及时向企业党委领导反馈。

二、做好企业党委办公室工作的措施

(一) 把握“一个原则”

所谓把握“一个原则”指企业党委办公室的工作要上为企业主管层分忧, 下为企业员工服务。把握住这个原则才能够使工作更加明晰, 重点更为突出。企业党委办公室工作十分繁杂, 可以说事无巨细, 涉及企业内部管理工作方方面面, 不论日常的事务、业务, 不论财务、安全、前勤、后勤、档案、宣传、保卫各管理口, 均与企业党委办公室工作相关。所以被称为“三家”, 即管家、忙家和杂家。一方面为企业主管层分忧, 另一方面又会牵扯到各管理口的管理工作和切身利益。所以, 企业党委办公室工作一定要把服务企业员工作为工作的出发点, 要做到对企业的业务熟悉, 企业的事务协调管理和搞好服务三者的协调, 从而使工作更加明晰, 重点更为突出。

(二) 促进“两个转变”

做好企业党委办公室工作的两个转变。是要求企业党委办公室工作人员从思想上转变角色, 从思维上转变方式。

第一转变是实现角色转变, 企业党委办公室工作人员要放下身架, 从思想上将自己视为一名指挥员、战斗员, 既要管理, 又要实干。要带领企业党委办公室全体成员齐心协力, 心向一处想, 劲往一处使, 确保思想上、行动上, 事业上协调如一, 拧成一股绳, 发挥办公室的整体优势, 将工作落实到位。

第二转变是实现思维方式的转变, 企业党委办公室人员要由过去领导让怎样办就怎样办转变为我要去办, 如何去办, 如何才能办好。这种观念的转变是由原来的被动变为现在的主动, 特别注意工作的开展要依据企业的核心工作, 搞好企业工作计划并做好落实、监督, 确保工作落在实处。

(三) 落实“四项工作”

第一项是提升素质, 抓好学习。在企业主管的领导下, 企业党委办公室一方面要抓好政治理论学习, 另一方面要抓好业务培训和文化知识的学习。要做到两方面都硬, 都全。以便实现全面提升企业干部员工的整体素养。

第二项是实事求是, 搞好调研。企业党委办公室怎样才能更好地为企业主管领导提供决策服务?怎样才能更好地当好参谋助手?其中一项重要工作就是搞好调研。调查研究可以了解各方意见, 可以获得企业发展的真实情况, 可以全面考察企业发展过程中出现的问题。所以, 企业党委办公室一定要在充分调研之后拿出有用的实施方案和参考意见, 更好地为企业主管领导提供决策服务, 当好参谋助手。

第三项是制定规矩, 搞好制度。企业党委办公室要抓好制度管理, 要根据本单位的情况制定有效的措施, 一方面要做好企业内部各管理口的职能分工。使其职责分明, 各司其职, 各尽其责。二要建立健全的企业内部的各项工作制度, 使工作有章可循。围绕制度工作, 依据企业年度工作计划或工作要点进行落实。三要搞好制度落实的监督工作。设立监督工作机制, 将各项工作的落实情况检查到位, 奖优罚末。年终根据分工情况, 全面地进行量化考核, 做到考核结果的合理使用, 真正起到激励企业员工, 起到为工作水平的提升具有助推作用。

第四项是严于律己, 勤政服务。企业党委办公室人员一定要做好勤政服务, 做到不滥用职权, 不铺张浪费, 不颐指气使, 要多俯下身子干工作;多讲奉献;多想如何开创新企业新局面。具体来讲, 做到腿勤, 不怕多跑路, 不怕多流汗, 舍得花力气, 把工作做实做细;做到“脑勤”, 勤学善思, 注重研究问题, 解决工作中的难点问题, 为领导多出点子, 多献计策。做到“嘴勤”, 多向领导汇报情况, 多向科室和有关部门通报情况, 加强沟通, 密切协作, 树立廉洁高效的企业形象。