高校会计财务管理及内部控制策略

2022-09-10

高校财务管理作为一项综合性管理工作, 不仅需要高度重视财务预算管理与内部审计工作, 而且还应充分发挥财务分析作用, 使其在提高综合管理效率下达到良好的内部控制成效。为了进一步加强高校财务内部控制, 在树立创新思想下, 积极优化改进高校财务管理工作, 使其在确保会计信息的真实性与准确性下, 有效控制与避免各种风险问题的出现, 并使其获得有利的竞争优势, 从而促进高校整体效益的高效实现。

一、高校财务管理内部控制的重要性

高校财务管理工作, 在新时期、新形势下面对着极大挑战。一直以来, 高校管理更加侧重于教学与科研工作, 从而忽视了内部控制管理工作, 这使高校内部控制管理工作存在着诸多问题, 而且严重限制与制约了高校的可持续发展。

在高度重视高校财务内部控制的基础上, 按照相关的法律法规, 并结合财务管理制度, 使其在设置独立部门, 抑或综合内控部门下, 鼓励全员参与, 并以最终实现高校资产管理, 以及财务信息管理的真实性为目标, 由此完善财务监督与管理。

高校财务内部控制建设不仅能够切实有效地推进高校财务管理制度的有效落实与贯彻执行, 还能进一步提升高校财务工作的规范化管理。一方面, 在确保财务信息的真实性、完整性与可靠性中, 加强内部控制管理, 还能使各种违法乱纪行为得以有效遏制, 更能避免出现贪污腐败问题。另一方面, 通过在财务管理过程中融入并贯彻落实内部控制, 不仅使其起到相互协调的作用, 而且还有利于进行相互监督, 使其在相互制约与牵制下, 有序开展财务管理工作, 并能从整体上切实有效地提高工作效率与服务质量。

二、当前高校会计财务管理工作中存在的问题

(一) 高校财务制度欠缺完善性与合理性

目前, 在高校财务管理中, 不仅管理制度欠缺完善性, 且存在着不合理现象, 从而使其未能得以切实有效的贯彻与落实。无论是在预算内容上, 还是在项目的精细化程度上, 都存在着不健全的问题, 而且欠缺准确性与针对性, 尤其是对于预算外资金管理不够重视, 使之在经费支出与审批管理中存在着严重漏洞, 欠缺合理性与科学性, 资金浪费现象难以得到有效控制。

(二) 高校财务预算欠缺约束力与规范性

由于高校财务管理侧重于学校内部经费的统筹管理, 但对各学院的自主经费管理却缺乏有效监督, 尤其对于财务收支审批与体育事业账目的监查不力, 使其不仅在审核手续上存在着不健全的管理现象, 而且对于专项经费的使用情况也未能做到规范化管理, 即使是对事业完成进度的掌握也不够清晰明确, 从而使其在预算资金使用方面存在着分配比例不当的问题, 且预算资金也未能做到透明化管理, 对其刚性约束力明显不足, 从而资金效益也无从明确显现[1]。

(三) 高校财务分析不全面且未突出重点

高校财务管理中对于经费预算欠缺整体跟踪分析, 而且评价质量也不高。虽然整体收支数据资料存在着既多且复杂的情况, 然而无论是在资金筹措方面, 还是在重点投资与成本核算等方面却缺少清晰的财务指标分析, 这不仅因其存在着较为落后的财务分析方法, 而且在财务分析技术手段应用也较为滞后, 使其无法展开准确而有效的预算分析, 从而严重影响了高校财务管理水平的提升。

(四) 高校资产管理欠缺科学性利用率低

在高校资产管理方面, 不仅未能有效落实与执行管理制度, 而且对于责、权、利的分工与分配也存在着实际性问题, 无论是在资金控制方面, 还是在利用效率上都明显较低, 从而使固定资产管理存在着计划性不强, 且出现重复性购置问题, 导致学校设备未能得到高效利用, 从而造成了不必要的浪费问题[2]。

(五) 高校未能展开全面的内审与外审

高校财务管理工作离不开审计工作的职能监督, 尤其是对于高校审计工作, 应充分发挥内审与外审的共同功能作用。然而, 当前在高校并未展开全面的内审与外审, 内审不仅对学校内部控制作用不明显, 而且检查监督力度不足, 使其极大地降低了内部控制的权威性作用, 使审计工作的监督与参谋作用无从发挥, 且在服务功能方面也缺乏有效创新, 尤其是亟待开展第三方审计, 使其权威性与监督性得到进一步强化。

(六) 高校资金筹措计划性与利用率不高

在进行高校资金筹措时, 往往由于风险意识的薄弱, 而使其出现的了盲目性贷款问题, 尤其是在项目投资方面存在着管理不善的问题, 从而使项目收益不仅回报率低, 甚至出现无效益的情况, 这种资金管理缺乏计划性的现状, 不仅会导致财务状况的恶化, 还可能背上沉重的债务包袱, 由此也限制与影响了高校的良性健康发展。

三、加强高校会计财务管理内部控制有效策略

(一) 建立完善高校财务预算管理控制

首先, 需要进行预算编制, 在秉持着以收定支, 收支平衡的财务原则下, 进行财务预算管理制度的有效完善, 使其在经费的合理安排下, 既能确保职工利益需求, 同时也能满足高校的建设发展要求。其次, 需要进行预算支出控制, 这一过程需要严格执行标准支付宝, 且原则上不予进行调整, 在按照审批程序安排使用后, 应确保预算的严肃性与权威性。再次, 还应进行预算经费考核分析, 并在实施信息反馈下, 使预算经费使用得到有效落实执行。与此同时还能对预算界限进行限额预警, 使其既能清晰预算执行, 还能有效避免浪费。最后, 还应进一步完善财务指标分析工作。

(二) 认真执行高校现金资金管理控制

在高校财务管理中必须进行科学且规范的现金收付管理操作流程, 使其在严格的支付审批与支付票据审核下, 进行明确的支付账目登记, 而且还应定期进行票据核对管理, 使其避免出现财务漏洞问题。

(三) 有效落实高校财务管理审批控制

高校财务内部控制必须加强内部审批程序管理, 无论是在权力分配方面, 还是在责任界定上, 都需要进行全面协调, 而且还要制定与完善相应的审批措施, 在进一步明确审批权限、批准方式, 以及程序责任下, 使资金支出在责任制管理状态下得以高效利用, 关由此加强了内部控制管理, 且使经营成本与决策风险都得到了良好控制。

(四) 大力加强高校资产控制实物管理

高校资产管理中实物管理不仅属于固定资产, 而且需要加强存货管理, 也就是要合理控制其从购入到使用, 以及进行最终处理的过程。

在明确的实物资产管理制度下, 既要进行明确的分工, 更需要加强责任管理。由于涉及到财务、采购、资产管理与各领取使用等部门, 均需要在实施采购预算管理与验收入库, 以及领取过程的明确控制管理下, 确保资产的完整性与安全性。

(五) 增强高校筹资控制科学性与规范化

一直以来, 高校尽管具有一定的财务自主管理权, 但在筹资方面却欠缺科学规划与管理, 不仅需要加大力度进行严格控制, 而且还应实施计划审批与合理安排, 在确保筹资规模合理化前提下, 科学地控制时机与周期, 使其在科学调度与合理统筹下最大程度地降低融资成本, 不仅需要不断拓宽学校财源与增强偿还能力, 而且还应进行适度挨近, 使财务风险得到有效控制。

(六) 充分发挥高校审计监督职能作用

作为具有权威性与监督职能作用的财务审计部门来说, 不仅需要实施内部审计与外部监督相结合的策略, 而且还应在紧密结合下发挥其合力作用, 使之既能适应高校的发展现状, 还能扩大内审影响力, 使其无论是在教学管理、经营管理与人力资源管理方面, 还是在决策规划上都发挥其职能监督作用, 由此完善高校的内控体系, 并使其具有完善性与合理性, 通过对高校的经营与管理工作进行重点分析与合理评价, 使其在强化内部控制管理下, 既能够提出优化与改进建议, 还能确保财务内控的有效性。

四、结语

综上所述, 高校会计财务管理工作在不断完善制度管理与内控体系下, 充分促进其内部控制的综合性、系统化建设, 使其在日益健全的体制下, 不仅有效地加强了高校财务内部控制管理, 同时还使其树立了与时俱进的理念, 使其在积极推进财务内部控制管理下, 既能实施明确的目标管理, 还进一步加强了信息化建设, 由此最大程度地挖掘了高校内部机制潜力, 并使其整体综合效益得到了显著提升。

摘要：现阶段, 高校会计财务管理工作受到高度的重视与关注s, 不仅需要切实有效地加强内部控制工作, 而且还要在实施精细化管理下发挥其重要作用。尤其是对于当前高校规模日益扩大, 无论是在多样化的办学形式上, 还是多元化的资金来源方面, 都需要加强管理, 使其在不断增强内部控制建设方面突破创新, 推进高校的可持续发展。为此, 通过对高校会计财务管理及内部控制策略展开相关探讨与分析, 希望可以有效提高高校财务管理工作的同时, 完善内控体系, 全面提升服务质量。

关键词：高校,财务管理,内部控制