财务信息化视角下高校财务内部控制策略分析

2022-09-11

1 引言

目前, 受高校资金来源途径的多样化, 以及财务内部管理信息化的影响, 使高校财务内部控制工作更加复杂, 且面临着巨大风险。加强财务信息化下高校财务内部控制管理, 是实现高校稳定、可持续发展的根基。随着高校财务管理信息化建设的全面落实, 财务内部控制中普遍引入信息化技术, 例如预算管理系统、薪酬管理系统以及会计核算系统等。高校财务管理的信息化建设, 打破原有财务内部控制格局, 高校财务内部管理面对机遇的同时, 也要应对新的挑战。对此, 财务内部控制管理应根据高校财务信息化建设情况, 制定合理的内部控制策略, 以促进高校事业的稳定发展。

2 优化财务内部管理体系

高校财务内部管理体系是实现内部有效控制的前提与保障, 因此必须制定完善的高校财务内部管理体系, 例如修订授权批准财内部控制体系, 优化会计系统控制体系等。第一, 合理分工, 针对不同的会计工作岗位, 严格落实权责, 贯彻岗位责任体系。第二, 加强财务内部数据的录入和输出流程的管理, 加强安全性与规范性, 以实现财务业务的严格审核。第三, 加强财务内部管理体系的可行性, 加大财务内部管理体系的执行力度。提高财务内部控制系统的可行性、全面性, 科学建设高校财务信息化, 以规避财务会计工作和财务管理的风险性。第四, 制定和内部控制相协调的财务工作流程, 使信息化下的财务工作流程和财务内部控制规范达到一致。借助信息化系统实现财务工作各个流程的控制管理, 并对其合理性与合法性进行严格监督。第五, 制定财务考核体系, 通过激励与惩罚的方式, 提升财务工作人员的风险意识。

3 加大财务预算内部控制力度

高校财务预算内部控制比较复杂, 不是一朝一时能完成的, 是需要持续改进的。首先, 预算编制。基于高校的中长期发展规划, 对高校财务部门提交的财务预算方案展开论证, 然后结合预算目标进行汇总与审批。财务部门要对高校有关部门的经济创收情况进行汇总, 然后科学预计高校的经济效益。其次, 预算执行。高校财务部门要对财务预算的执行实际情况进行动态监控, 及时了解高校相关部门财务预算落实状况, 合理控制预算落实的进度。同时, 要结合高校内部环境与外部环境产生的变化, 合理调整预算。最后, 预算考核。高校财务部门应定期或不定期对预算进行考核, 如果发现预算落实环节中存在问题, 就要采用针对性措施加以解决, 以提升高校财务预算内部控制水平。

4 落实财务内部审计监督

财务内部审计是促进高校经济发展、优化财务管理的基础, 因此高校财务部门要深化财务审计意识。同时, 高校根据财务内部审计工作情况, 配置专业化审计人才。组织财务内部审计工作人员培训, 提高审计工作人员职业素养与专业技能的同时, 树立财务风险意识, 深化自己的岗位职责。另外, 加大高校财务内部审计监督管理力度, 针对高校的内部经济行为展开不定期审计, 例如进行高校专项资金内部审计等, 通过财务内部审计监督, 实现资金的有效应用, 推定高校廉政建设与发展。

5 财务信息化系统和内部控制体系的安全建设

财务内部控制体系, 是财务信息化安全建设的基础, 而财务信息化系统能为高校财务决策提供真实的财务数据信息, 提高财政经费分配与应用的透明化, 实现高校资金的科学、合理应用。对此, 高校财务领导者要关注财务信息的披露, 如及时公布财务信息, 防止因信息不畅而影响各部门间的密切合作。加强财务数据信息的质量, 如财务数据信息要全面, 直观明了, 财务建议易于解读等。对高校部门间的相关内部数据信息资源进行整合, 规避信息不对称问题, 促进数据信息资源的共享。编排专业技术人员, 对高校财务数据信息进行及时的维护与更新, 以提高数据信息的及时性、有效性, 防止财务信息失效而影响财务决策的准确性。另外, 加强网络安全意识与防范能力, 保证财务数据信息的安全性。财务信息化系统管理工作人员, 要定期对操作日志、信息软件与硬件可靠性、财务数据信息等进行检查, 尤其是财务数据信息, 必须要备份, 还要对高校财务信息网络实施定期的病毒查杀, 加强财务信息网络的安全性, 避免财务数据信息丢失, 针对数据信息的输入、处理以及传输流程, 要加强可能发生错误的关键节点控制, 只有满足授权要求, 才可实施操作。