基于ISO9000管理体系的高校会计内部控制研究与实践

2022-09-10

1 引言

内部会计控制使内部控制的一个重要内容, ISO9000质量管理体系目前已经在众多的管理体系中应用开来, 并且取得了良好的效果。高校将ISO9000管理体系应用到会计内部控制上来在一定程度上取得了良好的效果, 另一方面还为ISO9000质量管理体系在内部控制中的全面推广运用奠定了基础。

2 ISO9000质量管理体系与内部会计控制的基本内涵

ISO9000质量管理体系是由国际标准化组织进行制定的一个质量管理与质量保证标准, 这个管理体系的重点是“质量”与“控制”。在ISO9000质量管理体系的基础之上还应当建立并且实施文件化的质量体系, 重视质量的作用, 定期进行质量工作的考察和改进, 做好预防工作和后续工作。另外, 管理者也应当具有专业的管理知识, 领导质量与管理质量是息息相关的。

高校内部会计控制是以高校财务部门及会计人员为主体, 通过一系列规定的实施和约束来进行日常的管理活动和控制活动。会计内部控制的客体是资金运动, 想要保证资金的正常运转就必须要建立一个完善的管理体系, 确保资金环节的真实性、有效性和安全性。

3 内部会计控制中运用ISO9000质量管理体系的实践

3.1 针对目标管理要求制定总目标和分项目标

认真贯彻目标管理中的各项要求, 坚持总目标和分项目标。一方面, 高校的各个学院财务部门应当将财务报告和财务管理的整体执行情况向上一级进行工作的汇报和总结, 了解一段时期内分项目标和总目标的实行情况和内部会计控制在财务管理上所发挥的作用, 并且根据实际情况制定下一个年度的总目标和分项目标。另一方面, 高校有关部门需要建立责任部门, 落实责任制度, 由责任部门进行具体规定的监督与干预, 从而保证会计内部控制的有效性, 促进财务管理目标的实现。

3.2 针对岗位配置要求设置会计岗位

根据ISO9000的要求, 高校会计岗位的设置等工作应当严格依照实际情况进行。高校财务部门要根据自身的特点和要求, 摒弃结合ISO9000质量管理体系来进行各项工作的梳理, 了解不同岗位的特点和需求, 再进行针对性的岗位配置, 明确岗位责任, 清晰岗位工作, 从而有效保证高效内部会计控制的有效性。

3.3 针对内部会计控制目标制定相关制度

制度是保证一切工作正常运行的基础和关键, 基于ISO9000质量管理体系的要求, 高校有关部门应贯彻学习国家标准的财务规定, 并且结合本学校的实际进行内部会计工作管理制度、控制制度等的制定, 规范内部控制行为, 明确操作流程和要求, 确保一切有据可依、有法可依。

4 内部会计控制中运用ISO9000质量管理体系的成效

4.1 内部会计控制的重要作用得到普遍认同

成功运用ISO9000质量管理体系后, 高校的年度目标工作、财务管理工作、后勤保障服务、资金运转等各项工作都取得了良好的成效, 使得内部控制处于一个举足轻重的地位。ISO9000管理体系在会计内部控制中的实践已经使各个高校对内部会计控制的重要作用达成了共识。

4.2 内部会计控制促使财务管理水平得到进一步提高

高校会计内部控制应用ISO9000管理体系后, 财会岗位设置更加明确, 职责更加清晰, 各方面要求得到了广泛的落实, 会计各岗位工作进行的井然有序, 并且有效避免了不良现象的发生, 高校财务管理工作的质量和水平均得到有效提高。

4.3 内部会计控制与其他各项工作紧密相连的关系更加凸显

内部会计控制属于财务管理, 但是资金这一环节却与任何管理工作都有着密切的联系。高校教学管理质量与教学资金保障的全过程是密切相关的, 虽然财务部门是一个独立的部门, 但从整体上来讲它并不是孤立的。在ISO9000管理体系的基础上, 质量管理的全局观念, 全过程观念得到了强调和突出, 各个部门之间的配合加强, 全局工作更加和谐。

4.4 内部会计控制摆脱人为因素干扰的作用开始显现

ISO9000质量管理体系能够有效约束人的自由性, ISO9000管理体系通过程序化制度化的规定将仍的行为控制起来, 人人都将受到严格我的管理和约束, 从而使得人人依据规定展开工作, 有效降低了工作的随意性, 并且有效避免了由于个人因素而造成的内部控制中的不合理现象的发生。

5 结语

综上所述, ISO9000质量管理体系在高校中的运用与实践显然取得了显著的成效, 并且具有广阔的发展空间。对此, 广大高校还应当进行进一步的强化研究和探讨, 全方位、多层次、深入化地展开ISO9000质量管理体系的运用, 向而更多的领域进行延伸和拓展, 使得内部控制的作用效果得到充分发挥。

摘要：高校内部会计控制是内部控制的一个总要部分, 内部会计控制的科学性、有效性将直接对整体的控制质量产生影响。因此, 从高校的角度来讲, 建立一个合理有效的会计内部控制体系是非常重要并且必要的。本文就针对基于ISO9000管理体系的高校会计内部控制展开了进一步的探讨与研究, 提出目前我国高校在会计内部管理控制上存在的问题, 并且提出相应的解决措施。希望通过本文的研究能够为更多的高校提供经验借鉴, 同时启发更多的管理者。

关键词：质量管理,体系,会计,内部控制,实践