部队院校图书馆信息资源共建共享问题与对策

2022-09-10

信息是新世纪最具挖掘价值的资源之一,部队院校图书馆实现信息资源的共建和共享,意味着信息资源可以在各种情况下被最大限度挖掘、利用,在相对统一、科学的环境下妥善保管和积累。在共建共享条件下,每个图书馆的资源都会汇聚在一起,形成一个完整的、庞大的信息集合体,其囊括、包含的信息资源是极为丰富的。

一、部队院校图书馆信息资源共建共享的现状及问题

部队院校在图书馆建设上肩负着艰巨责任,要响应国家强军政策、更要供应满足部队院校的教育教学任务,所以,在很长一段时间,部队院校图书馆都非常重视信息资源的共建共享,然而随着实践工作逐步深入,现实问题也慢慢凸显出来。

(一)信息管理观念落后

以某武警部队为例,该部队建设了“图书馆联席会”,协会主要负责去搜集、整理或寻找合作单位,建立图书馆的共建共享平台,然而事情往往事与愿违,图书馆联席会隶属于部队院校管理,在没有学校出面协调的情况下,协会的沟通权限是十分有限的。

(二)部队院校图书馆的特殊性

部队院校有很多资源信息是和本校图书馆紧密结合在一起的,这些信息资源处于半透明状态,也就是说有些信息是不能够公开的,再加上各地区、各种类部队院校有自己的教育手段、管理特色和图书馆服务方式,让它们把各自的宝贵信息或收藏信息拿出来共享,其实面临着很大阻力和挑战。

(三)从事图书馆建设的员工队伍素质偏低

当前部队院校图书馆在人才组建方面过于保守,一般都是退休干部、文职专员负责掌管图书馆的日常管理,但是现代图书馆建设需要人才,普遍年龄较高、低技术操作能力、技术创新精神不足等员工队伍,是无法胜任图书馆共建共享建设需要的。

二、部队院校图书馆信息资源共建共享的对策分析

结合以上的现实问题和条件,笔者认为,要想完整信息资源的“共建共享”,要先解决问题,攻克困难问题,进而找准定位。

(一)创新观念、寻求改变

共建共享要经历两个阶段,一是先建立统一的管理平台,根据部队院校图书馆的特征、信息资源的种类,冲破观念束缚,切实找到相互的利益共同点,再以图书馆信息资源共建团队为基础,妥善保管、统计整理信息资源。建立完整的信息资源库是图书馆“共建”的第一步,也是最重要的前提,需要广大部队院校共同创新观念,主动突破和改变。二是,在统一的管理平台上寻求信息资源的共享结构,如:围绕部队院校在信息资源积累、应用以及保管方面的特征,分成若干模块、若干安保级别、不同管理方式、不同收藏价值,让信息的共享有序、有规章要求。通过两个步骤建设,部队院校图书馆在创馆理念上会逐步形成“一个馆”的先进思想,在落实相关工作的时候也会众志成城、互相帮助。

(二)尊重部队院校图书馆的特殊性,寻求合理共建共享方式

组织各省市地区相邻或有沟通的部队院校,建立级别较高的“图书馆联席会”,联席会有权力控制、管理所有“在管”的图书馆信息资源,便于对信息资源实施统一的规划管理。

首先,部队院校对机密信息和文件进行剥离,设置访问权限,或另立信息系统,使其单独存在于共建共享信息资源库之外,以弥补部队院校图书馆信息保密要求的共享矛盾。其次,各部队院校图书馆可以抽调管理员,在统一网络环境下就自家的信息资源进行运营与维护,即在“一个馆”下面分设多个“成员馆”,便于总馆和其他成员馆之间的良好沟通与交流,对信息管理进行及时性的处理和保护性的管理。最后,要设置好规章和约定,信息资源共建共享要以信息资源为主体,信息的统计与搜集、信息的分类、信息的应用、信息的反馈等都要有针对性的端口,并拥有完整的阅览记录。如此便于统计了解信息资源共建共享后,监督部队院校图书馆的经营情况,当代信息扩容速度非常快,每天收纳和淘汰的信息无数,要做到有备无患,必须要求图书馆在信息资源管理上、尤其是在信息资源共享上合乎规章、遵守约定。