高职院校财务信息化建设路径

2022-09-11

高职院校财务管理信息化建设, 能够实现财务信息的共享性, 使财务信息呈现透明性、高效性, 进而为高职院校发展提供有力的信息支撑。然而, 受到传统财务管理理念的影响, 财务信息化建设还存在一定的问题, 诸如财务人员职业化能力底下等问题, 影响到高职院校财务管理工作质量的提升。因此, 高职院校在财务信息化建设中, 应找寻存在的问题, 采取有效的方法解决问题, 进而增强高职院校办学成效。

一、高职院校财务信息化建设现状

(一) 财务信息化建设标准缺乏

随着信息技术的发展, 高职院校能够与时俱进, 意识到财务信息化对高职院校财务管理、高职院校教育教学发展的重要性, 根据财务管理模式, 开发了财务系统。然而, 由于财务系统缺乏统一设置, 与其他部门不能够互通与互联, 使财务信息无法实现共享模式。究其原因, 是高职院校缺乏一个财务一体化信息平台, 使财务管理模式形成一座孤岛。财务管理无法实现信息共享性, 需要财务管理人员在工作中分别将信息送到各个部门中, 影响到财务管理人员工作效率的提升。

(二) 财务信息化专业化人才缺乏

人才是一切活动的原动力, 只有具有高素养、高技能的财务专业化人才, 才能更好的为财务信息化管理工作服务, 为高职院校教育事业服务。因此, 人才的重要性, 在高职院校财务信息化管理工作中得到突显。然而, 从当前高职院校财务人员现状来看, 由于以往管理模式根深蒂固, 工作人员一时还不能够接受信息化财务管理模式, 进而影响到财务信息化管理模式的建设。

二、高职院校财务信息化建设策略

(一) 构建财务信息化共享平台

高职院校要想构建财务信息化建设, 首先应构建财务信息化共享平台, 实现财务信息的共享性、透明性, 进而促进财务信息的合理运用模式。构建财务信息化共享平台能够满足财务信息化管理需要, 使财务管理部门能够接受高职院校内部与社会监督管理模式, 规范财务管理制度与体系, 进而增强财务管理工作质量。通过财务信息化共享平台的构建, 能够帮助财务管理人员转变以往工作理念与方法, 并且将以往事后监督管理模式转化为事前预警管理模式, 实现财务管理模式的内外协调管理效益, 杜绝贪污浪费行为生成, 进而增强高职院校综合效益。

财务信息化共享平台的构建, 需要借助互联网技术、校园网络形式, 整合高职院校内部管理部门, 实现内部管理部门联动模式, 促进各个部门信息交流的有效性, 使各个部门借助互联网平台实现信息的互通性, 不仅节省管理人员工作时间, 提升工作效率, 还能够增强财务信息的运用率。构建财务信息化共享平台, 使财务工作模式透明化、规范化, 进而提升高职院校教育教学质量。

(二) 构建财务信息化管理制度

从哲学视角分析, 世界万物都在随着时间变化, 没有什么制度体系是一成不变的。新的管理体系的构建, 需要新的管理制度的生成, 进而促进新的管理体系的有效运行。同理, 高职院校财务信息化管理工作的建设亦是如此, 需要构建财务信息化管理制度。制度是一切工作的先导, 能规范个体行为, 使工作顺利开展。因此, 在高职院校财务信息化管理工作中, 应构建财务信息化管理制度。首先, 在以往财务管理工作制度基础上, 结合财务信息化管理模式, 使其满足信息化管理工作模式。其次, 制度是为人制定的, 在制度制定中规避以往硬性制度管理模式, 树立以人为本制度管理模式, 尊重个体主体性, 实现人性化管理制度的构建, 进而带动工作人员工作热情。最后, 财务信息化管理制度的构建, 应满足高职院校未来发展需要, 立足于当前高职院校实际情况, 设想高职院校未来发展需要, 构建科学、合理的信息化管理制度。同时, 在制度构建中, 应借鉴其他院校财务信息化管理制度, 取长补短, 进而实现财务信息化管理制度的有效性。

(三) 有效的运用大数据

信息技术的发展, 大数据技术、云计算技术的生成, 为高职院校财务信息化管理模式的构建提供契机。当前财务管理模式不再停留在以往记账等管理工作中, 其向多元化方向发展。财务信息化管理工作, 不仅需要财务管理人员做好简单的记账工作, 还应该做好数据分析、提取、收集等工作。在财务管理工作中, 有效的运用大数据, 能够精准财务信息数据, 为高职院校未来发展提供强有力的数据支撑。例如:财务管理人员运用大数据技术, 收集财务信息, 整合财务信息, 借助云计算, 在整合好的信息中提取数据, 最后为高职院校提供精准的数据。因此, 在高职院校财务信息化发展进程中, 应有效的运用大数据、云计算技术。

(四) 提升财务管理人员专业化能力

高职院校实现财务信息化管理工作中, 需要不断的提升人才综合素养, 使人才更好的满足现代化发展需要。首先, 高职院校根据当前管理人员实际情况, 开展培训工作, 构建培训方案, 使管理人员通过培训提升自身专业化能力、信息技术素养, 进而促进管理人员向专业化发展进程。其次, 聘请专业化管理人员, 给予一定的薪资待遇, 使专业化管理人员能够为高职院校更好的服务, 进而构建一支优秀的财务管理人员团队。