高职院校档案信息化论文

【摘要】高职院校档案信息化建设既是信息化社会的必然趋势，也是我国档案事业发展的客观要求，更是高职院校事业发展的实际需要。本文立足我国高职教育的实际，分析了高职院校档案信息化建设存在的问题与制约因素，阐述高职院校档案信息化建设的路径与方法。【关键词】高职院校档案；信息化建设；问题；制约因素；路径与方法。以下是小编精心整理的《高职院校档案信息化论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

高职院校档案信息化论文 篇1：

基于数字化校园环境的高职院校档案信息化建设分析

摘要：高职院校档案信息化建设有利于推动高职院校发展，是推动高等教育发展的关键途径。近年来，我国绝大部分高职院校已经覆盖数字化，为其实现档案信息化建设奠定了坚实基础。在数字化校园环境下，高职院校档案信息化建设具有重要的意义。因此，笔者以高职院校档案信息化建设的意义为切入点，探讨数字化校园环境下高职院校档案信息化建设路径。

关键词：数字化校园环境 高职院校 档案信息化建设

目前，科学技术快速发展，我国已经进入信息化时代，这给传统档案管理带来严重冲击，但也给其发展提供机遇。档案数字化指的是，通过各种数码设备实现数字化加工纸质档案的目标，将其转变为可以被计算机处理的文本，实现资源共享目标。近年来，各大高等院校已经建成校园网，实现了档案信息化管理，因此未来档案中数字化是主要的一种形式。由此可见，高职院校档案信息化建设就成为当前档案管理人员关注的重点课题。[1-2]

一、高职院校档案信息化建设的意义

档案数字化最基本的原则就是实现档案信息资源共享目标，提供更加快捷、方便以及准确的应用。在数字化校园全面推进这一大环境下，网络化管理已经不是设想，其正在一步步成为现实。

（一）强化利用与保护传统纸质档案

随着我国高职院校人数增加，产生的档案越来越多，若这时仍然应用传统的人工录入档案模式，则很难满足当前时代发展的需要，加之纸质档案保存需要占用较大的空间，且不便于查找，甚至容易出现腐蚀问题，因此必须强化档案信息化建设。[3]与此同时，人工记录档案信息很容易出现档案记录错误的问题，最终可能出现档案内容失真的情况，并不能提高档案管理质量，也无法提高档案管理效率。而档案信息化建设则可以在传统档案管理技术上结合信息技术管理档案，降低了人工失误问题，同时保证档案的真实性，发挥了计算机的作用进行统一管理，避免出现纸质档案管理保护不到位、档案损坏、遗失等问题。因此，从整体来看，档案信息化建设改革了传统档案管理模式，强化利用与保护传统纸质档案。

（二）推动校园数字化建设

就学校数字化角度分析，档案管理信息化是重要的一部分内容。数字化环境下，高校档案信息化建设一定程度上提高了档案利用率，且在信息手段背景下学院现代化形象不断提升，与政府以及社会对高职院校整体发展要求相符。[4]

（三）提高档案管理效率

在传统档案管理模式下，高职院校档案管理以纸质档案管理为主，给工作人员查询以及借阅档案带来不便。与此同时，保存以及管理纸质档案需要耗费大量的人力物力，若管理不到位则很容易出现纸质档案混乱的问题，且不利于开展信息统计与信息交流工作。因此，高职院校在档案信息化建设中需要发挥信息技术作用，实现快速录入档案信息的目标，且后期可以反复利用档案，也可以进行修改与保存，最大限度地提高了档案管理效率。

二、高职院校档案信息化建设现状

（一）档案管理人员综合素养有待提高

档案管理人员具备先进技术水平以及专业知识是信息档案化建设的前提，由于部分高职院校在信息化管理方面投入不足，加之缺乏信息化管理硬软件，因此档案管理人员在实际的工作中仍然以传统方法与思想开展各项工作。还有部分高职院校虽然投入了一定资金，但是档案管理人员专业技能缺乏，因而同样无法实现档案管理信息化的目标。可见，高职院校需要加大力度培训档案管理人员，逐步提高其综合素质。结合目前高职院校的情况来看，由于缺乏综合素养较高的人才，且紧缺档案信息处理复合型人才，最终阻碍高职院校档案信息化建设进程。

（二）缺乏配套的法律规范与制度

档案管理工作的标准化、规范化是档案信息化的基础。然而，当前大多数高职院校均各自为政，如部分高职院校参考的本科院校，也有的遵循企业档案管理规范。由于没有与高职院校条件相适应的统一规范与管理标准，因此各类档案著录细则相容性不高。[5]同时，当前我国在档案信息化建设的方面并没有健全的法律法规，使其缺乏纲领性文件。档案管理缺乏配套的制度与规范，给高职院校实现档案信息化建设带来诸多挑战。

（三）档案信息资源利用与开发处于滞后状态

部分高职院校仍然以传统的档案管理方法为主，在具体的工作中仅简单地整理档案，被动提供借阅、查阅等业务。受到管理人员整体专业技能水平不高以及缺乏基础设施的影响，很难开发档案数据库。部分学校虽然已经形成数據库，但是大部分以条目数据库为主，全文档案信息所占比重不高，仅可以单一检索查询，并不能满足用户多样化的需求。

三、数字化校园环境下高职院校档案信息化建设路径

（一）加大力度培养档案管理复合型人才

高职院校要想提高档案信息化建设效率，前提就是深刻认知人才培养目标。档案信息化建设需要通过档案管理人员完成，这就意味着档案管理人员的综合素质对档案信息化建设产生深远的影响。因此，高职院校要加大力度培养档案管理复合型人才，保证其在具备档案管理专业知识的基础上灵活应用计算机技术。[6]在实际的工作中，可通过两方面培养复合型人才：一方面，提高档案管理工作人员档案管理能力，定期组织相关培训与考核，调动工作人员学习先进管理理念的主动性，提高其业务能力;另一方面，提高档案管理人员信息管理能力。与全国各高职院校合作构建一个统一的交流平台与信息化管理培训平台，结合本院情况提高自身现代化信息管理能力与现代化信息技术，提高档案管理效率。

（二）转变传统理念

档案信息化建设工作人员的思想，在一定程度上决定了信息化建设质量。因此，实现档案信息化目标的前提，就是改变这部分工作人员落后的理念，增强其档案管理意识。因此，必须提高工作人员对档案信息化建设重要性的认识，发挥其领导带头作用，加大力度宣传档案信息化建设，通过各种文化活动强化档案工作人员以及大众对其的理解，吸引各行业技术人才，为实现档案信息化建设奠定基础。

（三）健全档案信息化建设工作规范

高职院校建设档案信息化应以数字环境要求为基础，制订可以适应档案信息化建设的工作流程与制度。制订统一的工作流程与规章制度，除了可以避免档案信息化建设存在无序状态之外，还可以避免出现大量工作量增加的问题。如此，才能应用各种制度规范管理人员在档案不同阶段的行为，利用收集、管理等环节建立相对应的工作流程，使数字文件档案在流转过程中进入不同环节中，实现自动化管理档案的目标。

（四）强化档案安全建设

信息档案安全属于重点工作，其直接关乎档案事业的稳定发展。若不能保证其安全性，势必会阻碍档案信息化建设的发展。这就需要国家在强化档案信息化建设中，提高对档案安全建设的重视程度，采取有效的措施保护档案安全。比如，可以通过强化防火墙技术达到抵御病毒入侵的作用，营造安全的档案信息化管理环境，便于档案丢失后可以及时恢复，避免造成巨大损失。

（五）积极开发与应用档案管理系统

在建设数字化校园环境中，高职院校各职能部门都会形成特色的办公自动化系统，即在统一的平台下办公，给高职院校档案信息化建设提供有利的条件。[7]比如比较常见的就是OA办公自动化系统，这些系统中保存了大量需要保存的电子文档，因此要想实现统一体化管理目标仅需要一个数据接口。由此可见，高校应统一设计这些档案管理系统与应用系统。这时，学校各个部门产生了电子档案后通过各自数据接口进入档案管理系统中，由档案管理系统进行采集、处理以及分类等工作，最后形成符合要求的电子档案，为档案管理人员查找档案提供便利。可见，高职院校要加大力度投入档案信息化建设，促进档案管理系统与其他应用系统无缝对接，建立更为完善的信息体系。

（六）强化建设信息化平台

高职院校档案信息化建设的前提是具有先进的档案管理理念、校园网、数字化信息资源，同时还要有信息化技术、政策以及标准。从具体的实施标准来看主要有两点：一方面，发挥先进信息设备的作用并充实设备，以互联网的MIS应用为基础通过系统在学校内部实现网络处理信息、信息共享等工作，若资料为非保密性质，则可以随时在系统上查阅，实现档案共享目标;另一方面，数字化管理档案，分类整理档案，严格按照最新要求编排统一目录，让其朝着标准化、规范化方向发展，促进档案管理数字化。[8-9]

四、结语

高职院校档案信息化建设不仅属于高职院校数字化重要的一部分内容，还是衡量高职院校管理水平、学术水平的重要标志，是时代发展的必然结果。因此，高职院校档案管理人员应以积极的态度应对这一发展趋势，主动学习先进的档案管理知识，采取多种途径实现档案信息化建设目标。

参考文献：

[1]徐茵.基于数字化校园环境的高职院校档案信息化建设研究[J].办公室业务，2017（05）：45-46.

[2]金荣蓉.探讨当前数字化校园环境下高职院校信息化建设方向[J].科技资讯，2016，14（16）：8-9.

[3]娄翠英.数字化校园背景下高职院校的档案管理工作[J].文教资料，2019（01）：116-117+71.

[4]李现，刘飞渡.论高职院校校园数字化平台建设的实现路径[J].课程教育研究，2015（11）：1-2.

[5]朱晓玲.高职院校数字校园信息化建设中存在的问题及对策研究[J].现代营销（下旬刊），2016（07）：222.

[6]党进才.大数据时代高职院校数字化校园建设应用思考[J].中国报业，2018（18）：30-31.

[7]张兆红.基于智慧校园环境下的高职院校档案信息化建设[J].资源信息与工程，2018，33（02）：194-195+198.

[8]吴冬梅.智慧校园环境下的高职院校档案信息化建設研究[J].北方文学，2019（08）：130.

[9]董亚丽.浅析高职院校档案管理的数字化发展路径[J].人力资源管理，2015（10）：221-222.

（作者简介：邓福明，男，本科，惠州城市职业学院，档案馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 刘冬杨）

作者：邓福明

高职院校档案信息化论文 篇2：

高职院校档案信息化建设探讨

【摘 要】 高职院校档案信息化建设既是信息化社会的必然趋势，也是我国档案事业发展的客观要求，更是高职院校事业发展的实际需要。本文立足我国高职教育的实际，分析了高职院校档案信息化建设存在的问题与制约因素，阐述高职院校档案信息化建设的路径与方法。

【关键词】 高职院校档案；信息化建设；问题；制约因素；路径与方法。

档案信息化建设已成为档案管理现代化建设的最主要的内容。因此，加强高职院校档案信息化建设，既是《档案法》赋予档案部门及工作人员的神圣使命，也是信息化社会的必然要求。

一、高职院校档案信息化建设存在的问题与制约因素

（一）档案管理队伍整体素质偏低

大多数高职院校尚未形成素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍。一方面，专职档案工作人员的学历结构、知识结构、年龄结构、职称结构都不尽合理。有的学校档案工作队伍中无本科及以上学历的人员，学历普遍偏低；有的人员是从其他行业转入档案管理部门的，不具备档案管理专业的必备知识，知识结构及不合理；有的学校档案管理人员的年龄偏大，“断层”现象严重；有的学校无高级职称的档案管理人员，其职称结构域档案信息化建设很不相称。另一方面，高职院校各部门的兼职档案员几乎都未接受过档案管理专业的专门培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能。

（二）基础设施简陋

由于大多数高职院校是在原中专学校基础上升格或由大、中专学校合并组建而成，基础设施薄弱，即使千方百计挤出资金进行基本建设，也只能重点建设与教学、科学紧密相关的项目，无资金投入档案管理的基础设施建设，因而大多数高职院校的档案设施设备十分简陋，少数学校没有专门的档案馆，甚至没有微机、空调等基本设施，档案柜陈旧破烂，库房条件达不到要求，管理手段基本停留在传统的阶段。

（三）管理体制比较乱

“统一领导、分级管理”的档案管理体制在高职院校尚未真正落实。目前，有的地方政府還没有将高职院校的档案管理工作纳入议事日程，政府档案馆路机构除通知学校档案工作人员参加一些会议和培训外，很少过问学校档案工作甚至很少涉足学校进行检查和指导。

（四）数字化建设水平低

大多数高职院校还未将现有的各种载体档案通过与计算机硬件、软件结合而实现数字化管理。没有计算机的档案室，档案数字化管理是一片空白；有计算机的档案室，档案数字化管理水平也较低。同时，有的高职院校档案室虽然实现了内部数字化管理，但未与外界联网，也谈不上真正的数字化管理。

（五）档案利用率极低

大多数高职院校的档案资源未得到充分的开发利用，档案利用率低，档案固有的作用未能很好地发挥出来。据有关人员调差统计，高职院校档案案卷年均利用率仅为20%左右。

二、高职院校档案信息化建设的路径与方法

（一）充分提高认识，切实转变观念

高职院校档案是我国整个档案事业的重要组成部分，是高职院校过去和现在的教学、科研、管理等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录，它具有历史价值和使用价值，并具有查考凭据、参考依据、科学研究、宣传教育等多方面的作用，在高职教育中具有十分重要的意义。搞好档案信息化建设，可以促进高职院校的全面发展。要树立国际化观念、创新观念、服务观念、法制观念，用心的观念指导高职院校档案信息化建设。

（二）明确指导思想，确立相关原则

档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，在高职院校档案信息化建设中，要坚持量力而行、循序渐进、实用实效的指导思想。同时，要确立相应的原则。一是保障重点的原则，就是在可能的人力、财力条件下，对重要的档案资料进行数字化加工，将这一部分信息化处理后的档案先行提供利用。二是分类建设原则，即依据档案的性质和重要性的不同，按轻重缓急的顺序对档案进行数字化加工。三是技术实用性原则，就是对档案数字化处理要采用最有实用价值的模式，如：文本模式较图像模式的实用性强，高职院校在进行档案数字化处理中，以采用文本模式为优。

（三）增加经费投入，务实物质基础

经费短缺，是制约档案信息化建设的最主要因素。因此，增加档案信息化建设的经费投入，已是当务之急。一方面，各级政府要依法增加对高职教育的经费投入，以便高职院校有可靠的资金投入档案信息化建设。另一方面，高职院校要多方筹措资金，投入专项资金进行档案信息化建设。通过增加经费投入，逐步配置防盗、防火、防水、防震、防潮、防尘、防虫、放有害光、防高温设施和装订工具、复印机、装裱设备等必要设施，装备缩微摄影机、电子计算机、光盘等技术设备，切实务实档案信息化建设的物质基础。

（四）加强人员培训，提高队伍素质

档案管理队伍素质的高低，是关系档案信息化建设的关键因素。因此，要克服对人员培训的舍不得花钱的倾向，坚持全员培训，全面提高队伍素质，要为档案工作人员的培训学习创造良好的条件、出台优惠政策，选拔档案工作人员到本科院校的档案管理专业学习深造，组织档案管理人员外出考察和调研，定期举办培训班和对档案管理人员进行专业培训，拓宽视野和知识面，改善知识结构和学历结构，提高综合业务能力。

（五）建立健全制度，完善管理体制

一是要依法建立健全档案管理制度，包括修订原有的规章制度和制定新的规章制度，使档案管理步入制度化、规范化、科学化的轨道。二是要理顺档案管理体制，真正建立起“统一领导、分级管理”的档案管理体制。高职院校应建立独立的档案管理机构，统一管理档案。只有制度健全、管理顺畅，才能有效地促进档案信息化建设。

（六）搞好总体设计，建立信息网络

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业的必然要求。高职院校要根据人、财、物的实际情况，逐步推进档案信息网络化建设。档案信息网络化建设是一项投资大、周期长的管理技术工程，其建设必须遵循系统规划、协调发展、标准开的和安全可靠等原则，切实搞好总体设计，确定网络的基本功能、建设任务、总体思路、组网模式和发展规划等，然后按计划分步实施。首先要抓好档案网站建设，即采取虚拟主机、主機托管、联通专线等不同的技术方案，按照一定的入网程序建立起高职院校的各自的档案网站，并采取“以网站服务补网站维护”的运营模式。其次是搞好档案馆（室）局域网建设，组成信息网络，在网上资源共享和信息快速传输的基础上实现档案管理和档案信息服务的网络化。

（七）提高服务水平，扩大利用范围

服务水平和服务质量是影响档案利用的重要因素，也是影响档案信息化建设的因素之一，因而高职院校档案工作人员要切实提高服务水平和服务质量。一是要明确服务方向，树立服务思想，要改善服务态度；要开动脑筋，研究利用工作的新情况、新特点，解决利用中的新问题，采取各种方式改革服务手段和方法，主动为社会和学校各项工作服务。二是加强基础工作，提高服务质量。高职院校档案馆（室）必须做好档案收集、鉴定、整理、检索、编研、保管等基础工作，才能使档案利用工作得以顺利开展，才能提高服务质量。三是熟悉馆（室）藏，了解和研究利用者的需要。四是利用多种途径和形式提供档案利用，包括接待查阅、档案外借、制发档案复制本、制发档案证明、开展咨询服务、档案馆（室）藏介绍、举办陈列展览、建立档案目录中心等。

综上所述，人类已进入信息社会，信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球，信息化水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。在这种形式面前，高职院校档案信息化建设势在必行，刻不容缓。

参考文献

[1]刘庚兰等.机关档案管理[M].档案出版社，1991（3）.

[2]湖北档案局.档案法规基本知识[M].中国档案出版社，1998（3）.

[3]湖北档案局编.科技档案基本知识[M].中国档案出版社，1998（3）.

[4]李欣.当代档案信息资源开发研究[J].档案学通讯，2003（5）.

[5]王东宁.档案信息化建设的原则与策略[J].中国档案，2003（1）.

作者：谭慧

高职院校档案信息化论文 篇3：

高职院校档案信息化建设的问题与对策研究

【摘要】本文主要阐述了目前高职院校档案信息化建设存在的主要问题：档案信息化建设意识欠缺，档案管理系统软件应用滞后，档案信息人才队伍不齐备，档案信息化程度不够、平台使用满意度不高，档案信息网络防范技术欠缺，信息安全存在隐患。同时，尝试提出一些发展对策建议：切实提高档案信息化意识，加大软硬件资金投入；加快档案管理和信息人才引进，配备信息专业人才队伍；加快档案信息化系统开发和建设，构建网络化办公系统；建立完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息的网络安全。

【关键词】档案信息化；问题；对策

随着“互联网+”时代的到来，计算机和网络技术的全面普及，我国档案事业未来发展的趋势是档案信息化。具体包括档案存储形式由纸质档案向电子档案的转变，档案管理方式由传统化向数字化、网络化转变。然而，由于大部分高职院校是由原来的中专校升级合并而来，档案部门小、管理人员少，投入经费不足等原因，档案信息化建设和发展相对落后，有的院校甚至还是一片空白，高职院校在档案信息化建设方面已然成为了落伍者。因此，高职院校迫切需要分析差距、找准问题，不断加强档案信息化建设，加快自身发展和进步的步伐，尽快融入到信息化时代的发展中。

一、高职院校档案信息化建设存在的主要问题

1、档案信息化建设意识欠缺

目前很多高职院校对档案信息化建设的重视程度不够，没有认识到信息化建设对档案管理和发展的重要性。多数高职院校档案工作人员长期习惯了传统的档案管理方式，对纸质档案和人工检索的依赖意识很强，缺乏变革的主动想法，有的甚至担忧档案数字化后造成档案信息泄露。这些浮于表面，认识不足的片面意识影响了档案信息化工作的正常开展，阻碍了电子档案和网络化管理的进一步引入。

2、档案管理系统软件应用滞后

由于多数高职院校是由之前的中专校升级而来或是由几所大中专院校合并而成，所以无论是院校建设理念还是管理方法都还处于发展阶段。目前，高职院校大多对档案管理这块重视不够、资金投入也不足，导致档案信息化建设软硬件条件滞后。比如，许多高职院校档案馆文件检索还停留在传统的人工手动检索阶段，这样的检索不但费时费力，而且查全率和查准率也不高。虽然有的院校也开始购买应用像立鼎、科怡这样的管理软件，但据了解也只是通过软件将档案目录存入电脑能够快速查找，普遍对纸质档案的扫描存储，档案信息上传利用等功能弃置未用。

3、档案信息人才队伍不齐备

当前加强档案信息化建设，对档案工作人员队伍提出了更高的要求，不仅需要档案专业技术人员，还需要配备具有计算机专业、信息管理专业等信息技术的复合型人才，只有各个专业的技术人才齐备、互相配合，才能为档案信息化建设提供强有力的科技支撑。而当前很多高职院校配备的档案专业人才队伍综合素质偏低，一般仅配备了档案专业技术人员，在信息技术人才方面非常缺乏，造成很多学校不具备构建和运营档案信息管理系统的技术能力。

4、档案信息化程度不够，平台使用满意度不高

目前，部分高职院校虽已建成基于网络的档案管理平台，但是所应用的系统、软件水平较低，普遍存在档案管理系统规模较小、功能偏少、网络化水平较低等问题。其次，很多高职院校所应用的电子档案文件格式存在查阅功能的局限性，导致用户在查询到所需的电子档案后，需要将相关的文件进行格式转换才能阅读，大大降低了用户的使用满意度。这些都导致档案信息管理平台开发性和利用程度受到很多限制，直接降低了档案信息平台的使用率和满意度。

5、档案信息网络防范技术欠缺，信息安全存在隐患

随着高职院校档案信息化建设的推进，档案信息网络化管理进程正在不断加快，档案馆归档、查阅和处理的电子文件和电子档案也在不断增多。然而，高职院校的档案管理人员由于受到技术手段的限制，他们在档案网络安全防护方面还处在初级阶段，对这些新型技术手段的使用和安全屏障构建都不擅长。这给档案信息化建设中的档案安全带来了新的隐患，档案信息安全问题日益突出。

二、加强高职院校档案信息化建设的对策研究

1、切实提高档案信息化意识，加大软硬件资金投入

要切实提高高职院校档案信息化建设的水平，首先要提高学校管理者和档案管理人员的意识，增加在信息化建设中的软硬件投入。首先，要让学校领导层真正意识到档案信息化建设对推进校园信息化建设和提升档案管理服务水平的重要作用，重视并积极推进档案信息化建设；其次，要加大对档案信息化建设的软硬件投入，舍得花资金采购、安装信息化建设必备的设备和软件，保证信息化建设的基础条件完善配备。

2、加快档案管理和信息人才引进，配备信息专业人才队伍

要真正提高高职院校档案信息化水平，就必须加快引进和培养档案管理和信息人才，尽快建立各类人才齐备的档案管理专业队伍。目前大部分院校特别缺乏信息技术人才，因此，一是要尽快引入信息与计算科学、网络与信息安全等专业性人才，确保档案信息化建设人才队伍的结构合理和互相支持，為档案信息化构建和运营提供强有力的智力支撑。二是要注重档案工作人员的业务和技能培训，不断提高档案管理人员的信息技术技能和现代化管理水平，保证人才队伍的业务水平和知识结构的更新。

3、加快档案信息化系统开发和建设，构建网络化办公系统

一是构建用户层面多、功能多样、访问权限分级的信息化管理软件平台，逐步实现档案网上归档、查阅、转出、维护等多种管理使用功能，满足档案管理人员及用户的多种需求。二是加大档案数字化转换工作力度，尽快实现馆藏纸质档案的数字化转换，并加快转换后数字档案上传，照片、音频、视频等电子档案归档的工作进度，逐步建立档案数字化信息数据库系统。三是运用档案信息化管理软件平台，尽快构建统一标准的档案计算机目录，实现全部档案案卷级、文件级的计算机目录检索，努力提高档案计算机检索服务的效率。

4、建立完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息的网络安全

档案的信息化建设给档案管理带来了高效、便利等优势，但同时也给档案信息安全带来了新的隐患。因此，必须建立完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息的网络安全。一是制定档案网络信息及数据库安全管理制度，进一步明确档案管理人员职责、保密义务和禁止事项，促进档案信息数据库规范使用。二是利用技术手段构筑完善的保障防线，具体包括在网络安全、系统安全、访问安全、病毒防范、网络传输等方面建立相应的防护措施，并定期检查，及时堵塞安全漏洞。

【参考文献】

[1] 方 红. 高职院校档案信息化建设的思考[J]. 长江工程职业技术学院学报， 2015，3（1）：51-52.

[2] 徐 玲. 探索高职院校档案信息化建设的研究[J].市场论坛， 2015 （7）：79-80.

[3] 张秋哲.高职院校档案数字化管理[J].中国管理信息化， 2015，1（2）：174.

【作者简介】

吴小园（1985—），女，陕西宝鸡市人，本科学历，重庆三峡职业学院助理馆员，主要研究方向：档案信息资源开发与利用。

作者：吴小园