高职院校学生信息化管理论文

2022-04-29

摘要：随着时代的不断进步和发展，社会对专业技术人才的需求量呈现出逐年递增态势，在这种形势之下，高职院校在高等教育领域占据的比重也日渐增大。而高职院校的学生管理工作既关系到学生的未来就业前景，同时也是校风与学风建设中的重要工作。今天小编给大家找来了《高职院校学生信息化管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

高职院校学生信息化管理论文篇1：

云计算在高职院校学生信息化管理中的应用

摘要：随着高职院校招生规模的不断扩大，传统的学生信息化管理模式，已经不能适应新阶段的需求。数据滞后、信息传递不畅、各部门数据信息不一致等情况时有发生。文章通过分析高职院校学生信息化管理所面临的问题和现状，引入云计算使用的优势。结合云计算的技术特点和三层服务方式，设计构建基于云计算的学生信息化管理模式，为促进高职院校的发展提供更多的技术支持。

关键词：学生信息化管理；云计算；服务方式

云计算是新技术领域应用的领跑者，它以其灵活性、共享性、安全性等方面占据着互联网络。高职院校在多年的信息化管理中，随着数据量增大、软硬件不足、重复建设等情况的发生，将云计算应用到学生信息化管理中已势在必行。如何合理有效地运用云计算，使学生信息化管理的方式和方法更加协调，对管理者更有利，仍是一个值得思考和探索的问题。

1高职院校学生工作信息化建设现状

1.1学生工作系统使用难以适应不断增长的需求

职业院校学生信息化管理工作主要包括：学籍管理、档案管理（含党团关系）、双员制管理、职业素质考评管理等。伴随着高职教育的改革，及国家对技术型人才的需求，高职学生人数逐年递增，与之对应的数据信息成几何倍数增加，传统的硬件存储方式难以满足目前庞大数据的要求。

众所周知，很多高职院校的学生信息管理系统是由软件开发公司研发而成。虽然技术较成熟，但并不完全适用职业院校本身的特殊情况。再加上很多部门各自为战，购买只针对本部门的软件，互不通用。随着信息量的增加，多个部门软件后期升级、维护成本投入很大，使学校难以承受，为了降低成本，则不得不以牺牲用户体验为代价。

1.2 重复建设，共享度低

学生工作信息化建设初期，由于缺乏经验且设有长远规划，学校很多部门，如：学生处、招生就业处、教务处等各自为政，只根据本部门需求购置相应软件，互相独立互不通用。导致人力、财力、物力的极大浪费，也极易造成数据信息不一致，这阻碍了学生信息的整合，数据约束完整性难以把控，无法实现学生信息的完整记录。

1.3 信息化难以在网络终端实现

随着电子终端设备的迅猛发展，学生不再使用单一的PC机了。智能手机、平板电脑、无线网络的普及，使得单一的资源供给方式难以达到多样化网络终端的需求。

1.4 学生信息化管理队伍参差不齐、人员培养缓慢

大部分从事学生管理工作的一线人员，如辅导员、书记、行政人员等，大多文科出身较多，且有一些老教师。对计算机的应用较差，信息化以上薄弱，安于现状，传统模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建设难以推进。然而，信息化发展最大受益者，正是一线学生工作信息化管理人员。

2云计算简介

2.1 云计算的定义

云计算的定义很多，从这个词诞生之日起，人们就赋予它多种多样的含义。无论哪种，都离不开动态可伸缩、虚拟化、共享这几个词。它其实是一种商业计算模型。通俗一些讲就是把以前需要本地处理器计算的任务交到了远程服务器上去做。将网络中庞大的任务分解成若干子任务，将其处理后放入资源共享池（网络、服务器、存储、服务、应用软件）中，以备用户或各种应用系统按需获取。

2.2 云计算的服务方式及层次结构

1）云计算面对Internet用户的服务方式有三种：公有云、私有云、混合云。

① 公有云（Public Clouds）：由第三方提供商通过互联网络为企业或用户提供共享使用的云环境，如微博、聊天室、百度云等，为商业性有偿服务。

② 私有云（Private Clouds）：是为用户自己使用而搭建的平台。

③ 混合云（Private Clouds）：是公有云和私有云的结合，根据不同情况，并考虑信息安全等方面因素，可以将信息转移到私有云平台上。

2）云计算的三个层次分别是：基础设施云、平台云、应用云。

云计算的三层架构服务，最底层是基础设施服务IaaS（Infrastructure as a Service），在 IaaS 这一层，著名的云计算产品有 Amazon 的 S3（Simple Storage Service），提供给用户云存储服务。中间层是平台服务PaaS（Platform as a Service），如App Engine、Azure，用户不用关心自己的程序在哪台机器上运行。最上层是软件服务 SaaS（Software as a Service），就是我们所熟悉的软件即服务，如物流软件、企业邮箱等。三层架构服务如图1所示：

2.3 云计算的优点

2.3.1 虚拟化技术的使用

云计算通过虚拟化技术，可以将海量信息分布式存储，从而弥补硬件的不足，满足更多用户的需求，用户的使用过程就好像在本地PC机上一样。

2.3.2 数据存储管理

采用动态存储方式对大数据进行管理，数据可以随时采用某种方式进行移动。如：大家熟知的Google的Big Table。

2.3.3 安全性高

云计算是利用网络存储技术，将数据存储在大量的存储设备中，而这些设备可能位于世界的某个角落，用户摸不到、看不见，人们很形象地把它称之为“云端”，所以用户就无需将数据放在本地PC机上。这样即使用户的PC机出现故障，也不会影响到云端数据。另外，由专业团队进行维护和管理，采用科学有序的管理方式，要比用户自身存储的安全性高很多。

2.3.4 高可伸缩性

“云”的负载情况是动态变化的，通过云平台的负载预测，随时进行调整以满足用户规模增长的需要。而对于用户来讲，减少了自身对硬件的依赖，大大降低了成本。

3云计算在高职学生信息化管理中的应用前景

3.1 彻底解决硬件设备限制

众所周知，很多高职院校经过多年的信息化建设，已经有了一定的软硬件条件，但需求大幅度增加后，则难以维持，后续资金投入另学校非常烦恼。云计算应用后，将大量信息存储在云端，即便自身设备一般，但也能获得与世界一流大学一样的配置环境。

3.2 减轻管理者工作负担，提高信息管理效率

“云”是一种共享资源，数据以安全的方式进行分类处理、存储、利用。如：学校某部门，将学生数据信息上传到云端，其他各个部门均能共享，数据信息实时更新，保证信息的可靠性、一致性。这样，减少了很多重复性工作，提高了工作效率，也解决了设备维护更新问题。

3.3 满足用户健康体验和安全需求

信息的安全性，是信息化管理一个重要任务。引入云计算后，将身份识别统一，用户不再需要记住各种管理系统的不同账号密码，一站式访问。为不同身份的人开设权限，更大大提高数据安全性。否则，学校各部门，不论何人均能查看学生信息，信息泄露，造成很大安全隐患。

3.4 构建适合高职院校学生信息化管理平台

结合云计算的优势条件，将学生信息化管理与云计算有机配合，构建基于云计算的学生信息化管理模式。如图2所示：

4结束语

云计算作为互联网应用的重要组成部分，是高职信息化管理的重要方向，将其引入到高职院校信息化建设中具有重要的现实意义。本文通过分析高职院校学生信息化管理所面临的问题和现状，引入云计算使用的优势。结合云计算的技术特点，设计构建基于云计算的学生信息化管理模式，为促进高职院校的发展提供更多的技术支持。

参考文献：

[1] 刘丁慧.云计算在高校学生信息化管理中的应用[J].深圳信息职业技术学院学报，2013，11（3）：47-50.

[2] 王晓姝.高职院校信息化建设中的云计算运用策略探讨[J].辽宁高职学报.2016，10（11）：58-60.

[3] 陈军.高校学生工作信息化管理初探[J].中国青年政治学院学报，2013（6）：55-58.

[4] 李乔，郑啸.云计算研究现状综述[J].计算机科学，2011，38（4）：32-37.

[5] 张建勋，古志民，郑超.云计算研究进展综述[J].计算机应用研究，2010，27（2）：429-433.

[6] 肖婷.浅议基于云计算的高校信息平台在学生工作中的应用前景[J].北华航天工业学院学报，2014， 24（1）：53-54.

[7] 张家贵，罗龙涛.基于云计算理念构建数字化教学资源平台[J].现代教育技术，2011，21（3）：100-102.

作者：王鑫

高职院校学生信息化管理论文篇2：

高职院校学生工作信息化管理浅析

摘要：随着时代的不断进步和发展，社会对专业技术人才的需求量呈现出逐年递增态势，在这种形势之下，高职院校在高等教育领域占据的比重也日渐增大。而高职院校的学生管理工作既关系到学生的未来就业前景，同时也是校风与学风建设中的重要工作。近年来，信息技术已席卷社会各个角落，国内各个高职院校也相继建立了学生工作信息化管理平台，使学生工作形成了信息传递高效、沟通渠道多样、资源共享及时的全新管理格局。因此，本文结合信息化管理在高职院校学生工作中体现的正向价值，针对如何提升学生工作信息化管理绩效采取的有效策略展开论述。

关键词：高职院校;学生工作;信息化;有效策略

在信息技术快速发展的今天，高职院校的学生工作应以信息技术作为载体，构建一个科学化、规范化、信息化的学生工作管理体系。由于高职院校学生管理工作内容涉及面广，工作难度大，如果采取信息化管理模式，既能够提升工作效率，突显工作成效，而且对促进学生全面发展，推进学校可持续发展进程起到至关重要的作用。

一、信息化管理在高职院校学生工作中体现的价值

（一）优化工作流程，提高工作效率

高职院校学生工作主要包括学生思想政治教育、个人行为规范管理以及成长成才服务等内容，过去，负责学生工作的辅导员工作量较大，涉及到的学生信息量较多，加之在校学生发生突发事件的频率较为频繁，这就使得辅导员在有限的时间内，无法兼顾全局，导致工作效率低，严重影响了学校各项工作的正常开展。而信息管理系统的建立，学生的个人信息被整合到统一的数据库当中，借助于大数据技术的分析、筛选功能，能够快速将学生信息进行分类处理，辅导员只需要登录信息管理平台，利用查询检索功能就能调出学生的个人信息，简化了工作流程，节省了工作时间。

（二）拓宽沟通渠道，增进师生情感

互联网技术改变了人们的沟通交流方式，人们只需要借助于计算机或者移动通讯设备，就可以与对方完成在线沟通过程，进一步拉近了人与人之间的距离。高职院校学生管理工作面对的主要对象是在校学生，如果辅导员与学生之间缺少沟通、缺少交流，不能及时了解学生的动态信息以及心理诉求，将对正常工作的开展产生诸多不利影响。而在网络背景下，辅导员可以通过网络客户端、移动客户端、虚拟社区、聊天室、QQ以及微信社交软件，与学生进行远程在线交流，尤其对于性格内向的学生来说，恰恰可以借助于多种网络沟通渠道，不需要与辅导员面对面，就可以将思想动态与心理问题反馈给辅导员，通过这种方式，增进了师生间情感，而且辅导员对师生间的沟通内容也可以进行加密处理，保障了学生的隐私权[1]。

（三）档案存储安全，咨询渠道多样

在信息化管理背景下，学生档案管理替代了传统纸质化管理模式，避免了资源浪费现象的发生，减少了工作量，而且档案存储环境相对安全。此外，学生信息管理系统与企业单位的信息系统实现对接，企业单位可以直接在管理平台上搜索到学生信息，根据学生所学专业、个人优势以及学生的就业需求，对口选择企业所需人才。而信息管理系统人性化的咨询窗口为学生提供了心理咨询以就业咨询通道，学生可以随时随地在信息平台上就本人关心的焦点问题进行咨询，在线心理专业、就业导师能够第一时间给予回复，为学生的未来就业提供了重要的资源保障，同时，也解决了学生的心理健康问题。

二、提升学生工作信息化管理绩效的有效策略

（一）健全预警机制，在线心理测试

与普通高等院校相比，高职院校的部分学生极易产生心理落差，加之来自于家庭、社会、同学间施加的精神与心理压力日渐增大，学生的心理健康问题也逐步浮出水面。而辅导员对学生进行思想政治教育时，往往无法顾及群体，只是选择具有代表性的个体，另外，由于辅导员对产生心理健康问题的原因只能凭借猜测和揣摩，导致思想政治教育工作缺乏针对性与实效性，工作开展效果不尽人意。

基于此，高职院校应当进一步完善学生心理健康的危机预警机制，通过学生的在线反馈、留言信息，第一时间获取学生的心理疾病信息。同时，利用信息系统软件构建一个在线心理测试平台，后台测试人员主要包括辅导员、心理咨询师、学生会代表，该平台采取心理健康问卷调查的方式，广泛收集学生的心理健康信息、思想动态以及个人行为等信息。辅导员结合问卷调查结果，对学生中间普遍存在的心理健康问题进行收集、整理、汇总，然后制订科学、高效的解决问题方案，将学生的思想政治教育工作做到实处、做到细处、恰到好处。

（二）规划职业生涯，优化就业信息

学生的个人求学生涯始终处于不断变化之中，每一个求学阶段的思想、观念、心态、理想都有所不同，尤其对于个人的未来职业规划，变化频率较高。为了及时获取真实的学生求学生涯信息，辅导员应定期对学生信息管理系统进行更新，通过问卷调查、学生访谈、家长沟通、教师反馈等渠道，获取最新的学生动态信息，将其录入到系统平台，以准确界定学生在不同时期对未来就业岗位的需求信息，进而帮助学生制订符合学生自身发展实际的职业规划，使学生在步入社会以后少走弯路、少走险路[2]。

（三）完善绩效评估机制，建立内部投诉系统

高职院校辅导员与学生之间是管理与被管理、监督与被监督的关系，在处理学生问题时，往往由于个人情感因素，使辅导员降低了处罚力度，导致部分学生仍然我行我素，视校规于不顾，甚至出现了违法违纪行业。针对这种情况，高职院校可以通过学生工作的信息管理系统，建立一套完善的辅导员绩效评估机制，并在系统当中设置学生、教师的投诉窗口，对辅导员的日常工作情况进行监督与考核。如果因为辅导员个人原因，导致工作偏差，在校学生以及各专业授课教师可以随时在投诉系統中，对辅导员的个人行为进行曝光，以端正辅导员的执业态度，使其树立高度的主人翁责任意识与风险意识，为做好学生工作保驾护航。

此外，高职院校针对学生工作信息管理系统，应当配备专业维护人员，定期对系统运行状态进行检查，发现运行故障，及时予以维修，在维修过程中，为了避免学生个人信息资料丢失，维修人员必须采取有效的备份加密措施，以确保学生信息安全，打造一个安全系数高、实用功能强、信息容量大、受益范围广的现代化信息管理平台。

结束语：

信息时代的到来为高职院校学生管理工作指明了正确的发展方向，在这一利好形势之下，高职院校以及负责学生工作的辅导员应始终秉持与时俱进的态度，用快捷的信息传输通道、海量数据的存储空间、高效的互动交流平台开启高职院校学生管理工作的新纪元。

参考文献：

[1]陈丽.浅析高职院校学生管理工作信息化建设[J].山西青年，2019（6）：224-225.

[2]王建霞.智慧协同理念下高职院校学生工作管理信息化研究[J].河北能源职业技术学院学报，2019，19（1）：59-62.

作者：郄昆才魏巍赵妍妍

高职院校学生信息化管理论文篇3：

以信息化管理推动高职院校学生日常管理之档案管理

【摘要】随着我国职业教育的快速发展，高职院校招生数量不断增加，学生档案管理也逐渐显示出专业性和复杂性。为了适应信息化的发展趋势和高职院校的发展需要，利用信息化手段对学生档案进行合理、科学的管理显得迫切而重要。本文通过分析了高职院校学生档案管理存在的主要问题，包括教师和学生对高职院校档案管理的重视程度不高，学生档案管理体系不完善，学生档案管理信息化程度低。指出学生档案管理应注重信息化，具体实施方法包括转变观念，提高师生对档案管理的重视程度;完善制度，规范学生档案管理;注重科技力量，推进学生档案管理信息化。

【关键词】高职院校学生档案信息化管理

【基金项目】2021年广西高校大学生思想政治教育理论与实践研究课题《新时代工匠精神融入高职院校学生公寓文化建设研究》（桂教思政〔2021〕25 号2021SZ145）;柳州职业技术学院2020年校级科研课题《思想政治教育视角下学习共享型学生公寓文化建设研究》（柳职院字[2021]19号2020SB03）;第十三批（2020年度）柳州职业技术学院教学质量与教学改革立项项目《企业参与高职学生职业生涯教育的研究与实践》（柳职院字[2020]23号2020-B001）。

一、高职院校学生档案管理的现状

（一）高职院校师生对档案管理重视程度不高

目前，我国高职院校把教学科研放在学校发展的首位，学生档案管理是行政管理的一部分。在复杂的学生事务管理中，学生档案管理教师往往轻视学生档案管理。高职院校学生从入学至毕业，都没有意识到自己档案的重要性，甚至有些学生毕业后都没有到档案寄往地报到。

（二）学生档案管理体制不完善

高职院校学生档案管理工作大多由学生工作处老师兼任，然而学生档案涉及到的学生信息却是多方面的。如学生所在的学院（系部）、教务处、学生处等部门形成学生的档案信息。档案信息来源的多渠道，给学生档案信息的收集带来困难。学生档案的收集、建立、组织和归档缺乏统一标准，导致档案填写不规范、不完整，甚至丢失。

（三）学生档案管理信息化技术有待提高

高职院校学生档案管理目前大多数只是采用纸质形式来管理。手工处理过程很难避免出现差错，纸制的材料一旦更正也无法保留原貌，但纸质保存又需要具备一定的条件。仅仅依靠纸质的管理对于档案的查阅等带来实效性的困难，无法及时实现学生档案管理的信息“共享”。

二、学生档案的重要性及信息化管理的意义

学生档案是学生从入学到毕业学习生活的写照。它详细记录了学生在校期间的各个方面，包括：学生成绩、思想道德、奖惩情况、社会实践等。它是学生就业、未来选拔和任用的重要依据。由此可见，高职院校学生档案管理的重要性。

高职院校学生档案信息管理以《档案法》和《高等学校管理办法》为依据，克服了传统的学生档案管理方法，利用现代技术对学生在校期间的信息进行快速更新、收集、整理和组织。档案、管理等方面，形成了高职院校具有自身特色的学生档案管理，满足了科学管理、高效获取和服务社会的需要。

三、加强学生档案信息化管理的途径

（一）转变观念，提高师生对档案管理的重视程度

转变观念，扭转思想上对学生档案管理信息化的忽视。从高职院校教师、档案管理者、学生三方观念入手进行转变。

1.高职院校校方（领导层面）

作为高职院校的决策者，高职院校领导应该认识到，高职院校学生档案管理信息化是提高高职院校学生档案管理有效性的最佳途徑。高职院校应深刻认识其重要性和必要性，在学生档案信息管理过程中提供政策支持和物质保障。在学校党委统一思想指导下，通过顶层设计，明确了学生档案管理人员的工作职责和范围。提高学生档案管理人员对学生档案管理的重要性。通过学校宣传和教师指导，学生从入学开始就意识到档案的重要性。

2.学生档案的相关部门（实施者层面）

转变涉及到学生档案收集、管理、归档等相关部门的广大教师的观念，改变学生档案管理只是学生工作处负责管理的老师或学生辅导员的事。从学校上层制度引导、从学生档案涉及到的方方面面内容考虑，让相关部门及教师认识到学生档案管理的重要性。

3.学生自身（自我层面）

从学生层面转变学生对自己档案的重视度。学生档案与学业、就业、晋升等密切相关。从入学开始就应从入学教育、课堂、就业指导等多个环节了解自己档案的构成内容、作用等。认识到自己档案的重要性，并对自己的档案负责。

（二）健全制度，规范学生档案管理

改革学生档案管理系统混乱、制度不完善的局面，从收集、归档、借阅、传递等方面引入学生档案管理系统，提高高职院校学生档案管理信息化的重要性。

1.学生档案收集资料制度

高职院校根据高职院校人才培养方案，明确学生档案归档的范围，将学生个人入学前的材料、党团材料、在校期间的学习成绩、诚信档案、综合素质考评材料等纳入学生档案收集范围。同时，明确各部门的归档内容、归档时间，确保学生档案形成的连续性和完整性，避免学生毕业后意外归档。

2.学生档案交接制度

建立学生档案传递制度，规范档案传递流程，使学生档案传递工作有章可循。无论档案管理人员如何变动，交接都能规范化，不影响学生档案管理工作。

3.学生档案借阅制度

高职院校建立了检查和借阅制度。档案管理人员严格执行制度度，监督借阅人员办理借阅手续，在维护学生隐私权、遵守相关制度的基础上，尽可能减少审批步骤，提高服务效率。但在具体操作上必须严格遵守相关规定，做到保密，杜绝随意复印、拍摄甚至在档案文件上胡乱批注、损毁或破坏档案材料等现象。

4.生档案传递制度

学生档案的整理时间紧、数量多、任务重，需要多个部门的人员相互合作配合，在档案传递过程中，注意传递的环节、方法和程序等，因此，需要一个规范标准的传递制度作为保障，做到精准、快速、高效、安全地传递学生档案。

（三）注重科技力量，促学生档案管理信息化

1.提升档案管理员的专业水平

培养专业的学生档案管理队伍是实现高职院校学生档案信息化管理的根本保证。高职院校学生档案管理要求管理人员具有优良的思想政治素质，掌握档案管理的相关知识，能够使用计算机快速统计、查询和检索高职院校学生的各种信息，实现高职院校学生档案管理信息化。因此，继续加强学生档案管理人员培训，组织相关人员开展专业学习，提高思想政治素质、专业素养和业务水平，以适应信息化的快速发展，做好高职院校学生档案信息化管理。

2.加大学生档案管理技术的投入力度

在学生档案信息化管理方面，要在以往纸质学生档案的基础上，加大力度，充分利用现有科技进行创新。采用磁盘存储方式保存和管理高职院校学生档案。通过云端，防止学生档案丢失，减少磁盘占用。通过资源联网、资源共享等技术，对学生档案管理进行收集、整理、管理、归档，实现高职院校学生档案的信息化和共享管理。

高职院校学生档案管理工作是一项对学生个人、对高职院校、对社会都非常重要的社会活动，承载着高职院校学生档案管理信息化建设的重要使命。学生档案管理信息化需与时俱进、不断探索与创新，实现优质、高效为学生个人、为用人单位、为社会提供服务。

参考文献：

[1]高等学校档案管理办法

[2]晋晓辉.基于档案管理视域下的高校学生管理工作创新研究[J].黑龙江档案，2021（4）：182-183.

[3]成珊珊.新形势下高校学生档案管理存在的问题及对策[J].江苏经贸职业技术学院学报，2021（4）：35-37.

[4]李琳.高职院校干部人事档案管理信息化的現实意义与实现途径分析[J].中国管理信息化.2018（21）

[5]刘龙.网络化视角下高校档案管理的价值及体系构建[J].兰台世界，2015（32）

作者简介：

黄曼，女，海南文昌人，讲师，硕士，研究方向：思想政治教育。

麦慧萍，女，广西来宾人，柳州职业技术学院，硕士，研究方向：学生管理。