如何提升高职院校行政管理信息化建设的思考

2022-09-12

一、引言

高职院校的行政管理信息化建设, 是如今我国新时期发展的必然趋势, 这一建设主要是根据现代化的信息科学技术的应用来发展的, 改造行政管理的方式, 提高高职院校行政管理的信息化管理, 要让全体高职院校行政管理人员能够掌握和作用现代化信息科学技术, 全方面地提高行政管理的工作能力和质量。完成高职院校行政管理的信息化建设不是一天两天就能行的, 这一建设过程包括全体高职院校人员的素质教育和信息化科学技术的教育等方面, 高职院校应该更加重视行政管理信息化建设。

二、高职院校行政管理在信息化管理方面存在的弊端

如今, 全体高职院校行政管理部门人员是行政管理部门信息化建设的主体部分, 只有把全体高职院校行政管理部门人员的信息化技术和理念提升上去, 才能够更好地让信息化建设工作开展。同时, 全体行政管理部门人员也是教育信息化的被教育者, 教育信息化对全体高职院校行政管理部门人员提出了极高的要求, 需要他们能够理解并且能够熟练地运用信息化科学技术。然而, 目前我国的多数的高职院校行政管理部门人员都无法满足这个要求, 对行政管理部门的信息化教育迫在眉睫, 已经上升成为了的首要问题。

一方面, 的高职院校行政管理部门人员的教育思想和教育观念被传统的教育思想所限制, 尤其是一些年纪较大的老行政管理部门人员, 他们这类行政管理部门人员要想接受新的教育观念还需要一段时间来适应和学习。另一方面, 信息化的教育对内的高职院校行政管理部门人员的知识水平和综合的能力有一定的要求, 必然有少部分的高职院校行政管理部门人员无法适应信息化科学技术的教育, 而这部分人必然也不能够适应信息化建设。如今, 在我国的行政管理部门当中, 部分高职院校行政管理部门人员的信息化综合素质与工作能力并不匹配, 很难适应信息化建设的发展。

三、高职院校行政管理的信息化建设发展探究

目前, 根据我国多数高职院校的发展现状, 在行政管理方面完全实行信息化管理是不可行的, 当前的发展也离不开原有的高校行政管理制度, 因此, 我们在对高职院校进行行政管理时, 既要充分利用信息化管理, 同时也不能够完全放弃原有的行政管理制度, 应该将两种行政管理方式有效地结合在一起, 充分发挥各自的优势, 让高职院校的行政管理为高校创造更多的经济和社会效益。

(一) 信息化是完善行政管理模式的必要举措

随着社会的不断进步和经济的高速发展, 我国的多数高职院校行政管理的信息化已成为必然趋势, 信息化管理也是完善高职院校行政管理模式的必要举措, 有利于提升高校的行政管理水平。信息化建设在各行各业当中越来越普遍, 我国高职院校在行政管理方面采用信息化管理, 在一定程度上简化了烦琐的程序, 将复杂的数据和分析都可以通过信息科学技术来完成, 这样一来既减少了行政管理人员的工作时间, 也提高了行政管理的整体效率, 从高校的角度来讲更是减少了成本的花费。因此, 行政管理的信息化建设必然将会对整个高职院校, 甚至我国高职院校的发展都带来更大的经济效益, 提升当代高职院校的行政管理水平。

(二) 信息化管理提高了行政管理人员的工作效率

目前我国的多数高职院校的行政管理都采用了信息化, 所谓信息化管理就是利用一些信息科学技术或者信息处理软件来完成大量的、人工难以完成的数据分析或者实现对相关业务的安排和记录。信息化的利用无疑提高了行政管理核算的准确性, 不会因为行政管理人员的失误来影响最终的核算数据和结论。比如, 信息化管理能够区别每笔资金的紧急程度和处理方式, 给管理人员显示每笔资金的去向和需要处理的时间, 提升了行政管理人员的工作效率, 也不容易因为行政管理人员的疏忽而酿成大错。如今, 人们在支付时大都采用电子货币的支付方式, 因此在院校的每笔资金的运用上也大都使用电子货币支付, 这使得信息化管理成为当今高职院校行政管理的必要举措, 既降低了每笔资金的使用成本和风险, 而且还提高了每笔资金的流转速度, 节省了一些纸质票据的使用。

(三) 信息化管理扩大了行政管理的权限

在信息化管理的环境下, 我国的绝大多数高职院校都通过信息科学技术来对高校的各项数据或者指标进行分析和整理, 并利用信息化管理随时来掌握院校的具体行政管理状况。信息化管理的实施既方便了高校行政管理人员的工作, 也扩大了高职院校领导对下层的行政管理权限, 高层行政管理领导可以通过办公的软件随时随地地查看整个高校的行政管理状况, 也可以随时抽查高校行政管理人员的工作状况, 提高了行政管理的工作效率, 也加强了行政管理部门的管理工作。

信息化管理的应用还远不止这些, 随着网购的兴起, 我国已经有很多高职院校开始通过在网络上购买高校所需要的一切物品, 既方便快捷, 又有助于本高校内部的行政管理核算, 节省了大量的人力和物力, 让更多项资金的作用透明化, 更有利于行政管理部门的工作。

(四) 信息化管理的重要性

如今, 信息化科学技术已经遍布各行各业, 人们的生活中已经逐渐离不开它了。提起信息化建设问题, 就不得不提教育的信息化, 二者是密不可分的。教育的信息化是指运用现代化的信息科学技术来对学习者进行教育, 而教育信息化是改善教育方式和提高教育水平的一大重要方式。

因此, 要想在高职院校行政管理部门开展行政管理部门人员队伍的信息化建设, 就必须要对全体行政管理部门人员进行信息化的教育。通过对全体行政管理部门人员的信息化教育来提高行政管理部门人员的综合素质和信息化技术的运用水平, 以此来打破传统的高职院校行政管理部门的工作方式, 也能够很大程度上地利用信息化科学技术来提高高职院校行政管理部门的工作效率和工作水平。

实现高职院校行政管理部门的信息化建设首先要引进先进的信息化技术和设备, 有了先进的信息化技术和设备, 才能够对高职院校行政管理部门的全体行政管理部门人员进行信息化的教育。

只有全体行政管理部门人员都能够了解并且熟练地掌握信息化的科学技术, 充分地利用优质的信息资源, 才能够为我国的高职院校行政管理部门作出巨大的贡献, 才能够提升行政管理部门人员自身的工作效率和提高自身的工作水平。如今, 在高职院校行政管理部门的信息化建设的过程中, 首要的问题就是对全体行政管理部门人员进行信息化的教育问题, 这是当前我国高职院校行政管理部门所面临的难题。

四、高职院校行政管理信息化建设的改善策略

无论科技多么发达, 这个时代终究是人类的时代, 因此在进行任何活动时人类的作用都是极其重要的, 因此, 我们要想加强对行政管理部门的信息化建设, 就必须要对行政管理部门的人员进行信息化管理的知识教育, 丰富他们对信息化的认识, 从而更有助于开展行政管理工作。

(一) 学习信息化科学技术知识

对高职院校的全体行政管理人员进行信息化教育, 让高职院校的行政管理人员树立新的工作观念, 以此来推动高职院校的信息化建设。让行政管理人员增强工作信息化的意识, 逐渐转变当今行政管理人员的传统思想观念。首先, 行政管理部门的建设向信息化方向发展已成为新时期的大趋势, 是不可逆转的, 信息化科学技术直接决定了高职院校的工作水平。其次, 要求在高职院校行政管理人员不断革新工作观念的同时, 也要不断地更新知识, 提高自身的信息化综合素质;最后, 高职院校的行政管理人员能够在教育过程中, 通过对信息技术的学习和训练, 使自己的信息综合素质得以提高和发展。

(二) 学习信息化理论知识, 实现行政管理人员的全面发展

在新时期, 高职院校对全体行政管理人员进行的信息化教育, 需要把信息技术按照事先规划的好的教学计划来传授给行政管理人员, 只有通过不断地将信息化理论知识传递给行政管理人员, 才有可能让信息化建设进一步的开展开来。理论知识的学习是一切教育或者实践的前提条件, 只有把理论知识掌握好了, 才能够在实践过程中熟练地运用知识来进行信息化的操作。因此, 高职院校行政管理人员的教育应该是从多方面展开的, 不仅要培养和锻炼全体行政管理人员的学习能力, 同时也要注重他们的信息化技术的运用和实践能力。

(三) 加强高职院校的信息化管理

为了保障我国高职院校行政管理部门信息化建设的顺利进行, 我们就必须要加强对高职院校内部的管理, 不仅要在信息化建设的过程中加强对高职院校内部行政管理人员的管理, 也要在日常的工作当中也严格要求行政管理人员, 以此来提高团队的凝聚力和高职院校的工作效率。因此, 加强高职院校的信息化管理迫在眉睫, 应该引起我国的各级高职院校的重视。