会计业务流程探究论文

2022-07-03

摘要:在信息技术环境下,企业要想稳步健康地发展,就必须增强自身的竞争力,适应新的竞争环境,ERP为企业规范管理提供了行之有效的手段,从传统企业的会计业务流程的现状和特点出发,就ERP系统对会计流程业务的影响,提出了会计业务流程要优化重组的解决方案,使会计业务新流程在ERP环境下能较好地实现“决策有用性”的会计目标。今天小编给大家找来了《会计业务流程探究论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会计业务流程探究论文 篇1:

财务业务一体化的优势及其重组会计业务流程的必要性探究

摘 要:随着我国现代化建设水平的快速发展以及经济全球化的不断提高,首先要做的就是优化会计业务流程。在会计业务流程重组的过程中,必须要在最大程度上进行会计业务流程优化,提高会计业务流程水平。从而我们可以对财务业务一体化的优势进行全面的分析,探究重组会计业务流程的必要性。

关键词:财务业务一体化 重组会计业务流程 优势与必要性

随着现代信息技术的快速发展,在很大程度上促进了财务信息系统的发展。财务业务一体化在很大程度上是可以充分实现数据共享的目的,能够对会计进行科学的管理。在重组会计业务流程时,要优化会计业务流程结构。

一、财务业务一体化的优势

1.财务业务一体化具备着高度的信息集成。首先是信息的高度集成。财务业务一体化主要是将财务子系统和业务子系统进行有效的集成,在面对企业的业务时,可以共同完成处理。比如在企业的赊销业务上,销售部门可以将客户的订单进行有效的处理,生成的销售发票可以传递到财务部门作为应收款。在整个处理过程中,利用财务业务一体化在很大程度上保证企业业务数据的共享,高度集成了业务的物流、资金流以及信息流。其次是业务流程的集成。财务业务一体化在高度集成业务流程时,可以在其过程中将各种冗余和非增值活动进行消除,使得企业流程处在最佳状态当中。

2.财务业务一体化可以有效的实现信息处理的实时和同步性。经济业务活动在财务业务一体化中进行处理时,主要是在信息系统中进行处理的。在处理经济业务时,需要进行一连串的、跨系统的业务处理行为。随着财务业务一体化的发展,业务子系统可以将企业中各项业务活动进行全部的处理,可以有效的实现信息处理的实时性和同步性。

3.财务业务一体化增强了会计职能。首先,能够更好的体现会计信息的及时性。会计信息的及时性主要体现在以下几个方面。第一是能够及时的对会计信息进行核算;第二能够及时的进行信息传递。财务业务一体化可以及时的获取业务信息并将其保存在数据库中,从而生成实时、高效的会计信息。财务系统可以将企业经营情况进行完整的体现,使得企业的各级管理者能够及时的获得有效的信息数据,从而对企业决策的进行有效的控制。

4.能够有效的实现会计的决策功能。财务业务一体化将财务与业务紧密连接在一起,使会计人员对实际业务过程进行直接有效的关注,能够为管理者提高有效的信息决策数据。

二、重组会计业务流程的必要性

1.现行会计流程所存在的问题。现在的会计流程主要还是利用手工处理方式,从而可以对手工处理方法进行重组。手工会计流程主要是对经济业务进行有效的记录、汇总和报告,其核心内容就是会计科目。会计流程在使用电算化方式时,可以取代手工需要进行的大量信息的分类和存储工作,可以自动生成账薄和报表。但是,会计信息系统可以按照手工会计处理流程和处理规范进行运作,不会对会计信息系统的本质进行改变。因此,提高企业的会计信息效果,必须要对会计业务流程进行有效的重组。

2.企业业务流程变化带来的变革。随着现代社会信息化的快速发展,各型企业在很大程度上受到了信息化的冲击。现代企业不仅要对内部增值活动进行增值,也要对各个企业之间的行业价值进行密切的关注。不仅要保证企业内部的协调运作,也要加强各个企业之间的外部协调运作,在电子信息化的冲击下,企业会计业务流程的重组势在必行。在重组企业业务流程时,要保证新的会计信息系统可以对企业内部的业务和信息进行有效的管理,同时也能够与企业外界所有相关的行业进行有效的信息交换和处理工作。其次要建立动态性的会计信息系统。随着现代社会水平的快速发展,必须要保证会计信息系统具备着一定的扩展性和开放性,能够在很大程度上确保会计业务流程能够顺应时代发展。

三、重组财务业务一体化的会计流程要点

1.充分适应业务流程。对一个企业来说,会计只是作为一个辅助流程。财务业务一体化要将会计流程与业务流程进行紧密的结合,并要将业务流程的特点进行充分的考虑,同时也要对业务流程的需要进行满足。在构建新的会计业务流程后,主要是进行对企业数据的采集、维护和提取。

2.对会计业务的特点进行充分的考虑。从根本上来说,会计信息系统主要是对企业管理提供有效的信息和辅助管理的工作。在对会计业务流程进行管理时,必须要站在会计业务的特点上进行重组,确保会计信息有着足够的及时性、可靠性,保证能够为企业管理者提高有用的决策,能够对会计的事前、事中、事后工作进行科学恰当的控制。

3.对重组工作的规划保持极大的重视。会计业务流程的重组就是对企业传统的会计结构进行根本性的变革,同时也要投入大量的资源进行企业的会计业务流程重组工作。有许多企业在重组会计业务流程的过程中遇到许多困难,并且也存在着相当多的失败案例。因此,在重组会计业务流程时,必须要变革企业所有工作人员的观念,提高工作人员的知识水平,同时也要准备充足的数据,规划好会计业务流程重组方案,进行有效的会计业务流程重组。

四、总结

财务业务一体化所具备的高度的信息集成、有效的实现信息处理的实时和同步性、增强会计职能以及实现会计的决策功能,对企业的发展有着很好的促进作用。随着现代企业业务流程变化带来的深刻变革以及现行会计流程所存在的问题,必须要加强会计业务流程重组工作,从而促进企业更好的发展,提高企业的信息化技术,企业能够更好的适应时代发展的潮流。

参考文献:

[1]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计信息化,2012,25(11):56-58.

[2]唐桂蓉.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].财会研究,2012,35(02):13-15.

[3]吴焱热.基于财务一体化的会计业务流程重组[J].中国外资,2012,35(02):23-25.

作者:杨昭容

会计业务流程探究论文 篇2:

ERP环境下会计业务流程优化

摘 要:在信息技术环境下, 企业要想稳步健康地发展,就必须增强自身的竞争力,适应新的竞争环境,ERP为企业规范管理提供了行之有效的手段,从传统企业的会计业务流程的现状和特点出发,就ERP系统对会计流程业务的影响,提出了会计业务流程要优化重组的解决方案,使会计业务新流程在ERP环境下能较好地实现“决策有用性”的会计目标。

关键词:企业资源规划;会计业务流程;优化

1 现有会计业务流程的现状及缺陷

会计业务流程,即会计循环,是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。会计业务流程中的各项活动都体现为对信息的某种作用,并构成一个有序的数据处理和信息生成过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有部分相互联系,互相配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体—会计信息系统。

1.1 现有会计业务流程的现状

传统会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。现有会计业务流程从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。

手工会计核算方式下,会计业务流程的顺序为:经济业务发生→编制凭证或分录→登记账簿→编制试算平衡表→编制报表。这种核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨等所构成。在这种技术环境下,其信息收集、处理、储存和传输的主要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。这种核算方式下,会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果,会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。同时由于他的顺序化使得会计业务流程中任何一个环节的错误都将对整个会计信息加工结果产生影响。

在会计电算化环境下,会计业务充分利用了计算机的功能,简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要为:会计人员手工收集数据→进行分类和编制记账凭证→将记账凭证输入计算机→计算机自动登记账簿→生成会计报表。在会计电算化方式下,虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解,但从它的会计流程中可以看出,现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然按照老模式来操办事情,并没有从本质上优化会计流程。

1.2 现有会计业务流程的缺陷

新经济所引起的社会经济环境的巨大变化必然会影响到传统的会计信息系统,它的局限性日益明显,主要表现在以下几个方面:

(1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。

(2)信息的滞后问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。

(3)信息的局限性问题。传统会计业务流程下,财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复,无法满足管理者的需要。

2 ERP对传统会计业务流程的影响

ERP(Enterprise Resource Planning企業资源计划)是美国Gartner Group于20世纪90年代初提出的一个全新概念。是一种建立在 IT 技术平台上的先进管理思想和管理模式,它帮助企业把客户的需求、企业内部的运营活动以及供应商的制造资源整合在一起,其功能不仅涉及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供应及财务的各个方面,而且还包括企业外部的供应链管理,通过 ERP提供的功能可以实现企业管理信息化、集成化、自动化,从而有效解决其管理中存在的弊病,实现“人尽其能、物尽其用、财尽其值”,提高企业的市场竞争力。ERP 系统正是现阶段科技与管理完美结合的典范,是帮助企业提高竞争力的有效工具。由于它是在MRPII的基础上进一步发展而来的面向供应链的一种先进的管理理念,因此,ERP 系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这就使得传统会计业务流程中不符合信息化条件的环节应该加以改良,主要表现在以下几个方面:

2.1 信息来源上的优化

传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的,其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的,往往会被忽视掉,例如商誉、企业的人力资源等。在传统经济时代,这些资源在企业并不占有很重要的地位,信息使用者也没有要求提供这部分信息。新经济下这种无形资产为越来越多的人所关注,它们的重要性在一定程度上超过了物力资本。作为企业的一项无形资源,确实可以给企业带来很大的财富,因此有必要反映这部分信息,提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉,这必然使得报表的相关性大打折扣。

2.2 信息处理过程的优化

传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上,后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息,企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP 系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同, 通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务,从而实现报告企业与供应链的协同。

2.3 信息输出的优化

截至目前,会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境下,信息使用者的范围越来越广,所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下,多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷,把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。

3 ERP环境下会计业务流程优化的解决方案

企业的业务流程、管理方式虽然各有特色,业务流程优化采用的方法、工具也可能不尽相同,但根据本文对业务流程的定位——以成功应用 ERP 系统为目标、以 ERP 系统中的标准流程为依据、最终通过 ERP 系统得以实现,会计及相关业务流程优化的步骤可分为以下几步:

3.1 理解各种业务流程,以 ERP 系统中的标准流程为依据

业务流程优化是为 ERP 系统的成功应用奠定基础,而 ERP 不仅是一套信息系统,而且包含着广泛的、深刻的、先进的管理思想,ERP 系统中包含了大量的标准业务流程,通过流程实现各种先进的管理思想和模式,例如销售订单流程、采购订单流程、计划排程流程、仓储流程、财务核算流程、资金管理流程等等。除了每一种业务都有相对应的标准流程外,为了提高系统的灵活度、考虑客户的个性化需求,对于同一种业务系统还预制了多种业务流程。由于业务流程优化是 ERP 系统应用前的一项必要工作,而业务流程优化必然要以 ERP 系统中的标准流程为依据,因此,在进行 BPI 之前,必须先对 ERP 系统中的流程进行分析、研究,充分理解 ERP 系统中的各种业务流程,才能保证 BPI 的准确和有效。

3.2 选择适合企业自身经营管理的标准流程

ERP 系统中蕴含着丰富的业务流程,但是究竟哪些流程适合于企业的应用,还需企业对自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需求进行整理、归纳及分析,为下一步流程的选择奠定基础。一些企业在实施 ERP 系统过程中,对 BPI 大搞特搞,认为应该借助 ERP 应用的机会对业务流程进行彻底优化,将流程设计为一种理论上的最优流程而不考虑流程优化后如何实现,最终导致 BPI 与 ERP 的应用双项失败。

3.3 业务流程优化设置

企业业务流程优化是在现有流程的基础上进行,因此将拟采用的标准流程确定下来之后,还要对企业现有的业务流程进行描述及分析、诊断。即去除现有流程中的非增值环节,保留其合理的环节,并对流程进行充实。在充分认识原有流程的基础上,接下来就可以对流程进行优化。首先,要结合流程优化的各项原则逐一考虑,看是否存在需要进行改进的环节、存在多少、属于何种类型、如何改进。其次,可利用各种流程优化方法进行流程的调整、设计和完善;最后,详细描述出优化后的业务流程,以便在 ERP 系统中付诸应用。

3.4 岗位及组织机构的设置

一个业务流程需要经过若干个环节才能完成,这些环节可能是在同一部门之内,也可能跨越不同的部门,但无论如何,每个节点均与岗位相对应,均需要由人员来执行,所以,企业根据 ERP 系统中的标准流程并結合自身的特点制定出新的流程后,那么要保证流程的实施还必须对组织机构和岗位进行调整。

在进行机构调整时遵循的思路应该是:首先研究流程中的节点,分析每个节点的工作内容和意义,然后进行岗位设置,用岗位来保证流程的执行;在岗位设定之后,根据职能相近或紧密相关的岗位组成部门的原则来调整企业的组织机构,实现组织、岗位、流程的匹配。

3.5 在 ERP 系统中的实现

所有的业务流程优化工作完成后,可结合 ERP 系统设计如何在系统中实现。例如,一个销售业务流程是通过 ERP 系统中的哪些功能模块、哪些单据、哪些操作人员、哪些工作流来完成。这一工作的成果必须体现为企业基于新流程、基于 ERP 系统的新的制度,成为企业成功应用 ERP 系统的保证。需要注意的是,这一步骤工作千万不可忽略,它是保证优化后的流程付诸实现的重要一环。

企业优异的管理来自优异的流程,优异的流程来自优异的流程管理,会计业务流程优化是流程管理的重要一步。 在ERP环境下会计业务流程优化不是对现有会计业务流程的完全否定,而是保留现有的会计业务流程,添加针对供应链上信息使用者建立有效决策模型的功能。优化后的会计业务流程将使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。因此说会计业务流程优化是 ERP 成功应用的坚强基石。

参考文献

[1]苟娟琼,常丹.ERP原理与实践[M].北京:清华大学出版社,2005.

[2]Scott Hamilton.Maximizing Your ERP System[M].北京:机械工业出版社,2004.

作者:韩冬梅 邓金花

会计业务流程探究论文 篇3:

关于网络环境下会计业务流程再造的思考

[摘 要] 随着网络环境的日趋成熟,传统会计业务流程已经无法满足信息使用者日益增长的信息需求。为此,人们希望通过网络手段进行会计业务流程再造,提高信息质量。本文首先阐述了传统会计业务流程的局限性,进而分析了网络技术对会计业务流程产生的巨大影响,最后提出了网络环境下会计业务的新流程。

[关键词] 网络环境;会计业务流程;业务流程再造

[文献标识码] A

[收稿日期] 2006-06-06

[基金项目] 甘肃省2005年社科规划项目“网络环境下会计发展变革及创新研究”成果之一。

[作者简介] 赵雪梅(1971-),女,甘肃武威人,副教授,研究方向:未来会计。

会计的目标是为内、外部会计信息使用者提供与其决策相关的信息。会计业务流程是会计部门为实现会计目标而进行的一系列活动。信息用户对会计信息的需求决定了会计业务流程和方法等。随着网络经济时代的到来,企业所处的宏观、微观经济环境与工业时代相比已经发生了很大的变化,这种变化不但使得企业决策时所面临的影响因素更加复杂化,而且还要求企业能够实时捕捉影响决策的各相关因素的变化情况,并根据它们的变化随时修正其已做出的各种决策。网络时代信息用户更加关注信息的时效性和丰富多样性。然而,很多企业的会计业务流程仍然沿用工业时代的模式,事实上,正是由于企业会计理论的落后,才使得会计业务流程已经无法满足网络时代会计信息使用者日益增长的信息需求,已经引起了强烈的批评和指责。AICPA主席罗伯特·梅得尼克(Robert Mednick)指出:“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业——对提供信息、分析、验证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”

一、传统会计业务流程局限性分析

在网络经济时代,传统会计业务流程已经不能满足信息用户的信息需求,其局限性主要表现在以下几方面。

(一)传统会计业务流程难以满足信息用户的实时信息需求

传统会计业务流程是按月按年定期提供会计报表的,这样会计报告就有一定的滞后性,即会计报告的时间往往大大滞后于经济业务的发生时间。这种滞后表现在两个方面:一是凭证收集即数据采集的滞后性。绝大部分企业业务活动并不发生在会计部门,因此伴随业务发生而产生的原始凭证往往要经过一段时间后才开始被整理,经过简单汇总后批量报送到会计部门集中处理,这种原始凭证整理和批量报送造成凭证收集阶段在时间上的滞后性。二是会计数据处理的滞后性。从整理原始凭证到编制记账凭证,经审核、登账、调整分录、结账、编制报表等一系列活动后,才能输出最终结果。

在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了它的有用性和控制力度。事实上,决策是随时随地都可能发生的,而不是每周或每月定期发生一次。实时的信息对于决策者作出准确的决策是非常重要的。在互联网时代,信息沟通迅速,内容丰富,企业的新产品一经问世,很快就会有类似的产品或替代品出现。竞争正趋于激烈,客观上要求企业加快决策速度。在网络环境下应变措施哪怕迟一周,对企业来说很有可能就是致命的失误,所以决策风险加大了。因此,获取实时信息对决策来讲更加重要。

另外,由于传统会计业务流程中会计数据通常是在业务发生后采集的,会计信息必须经过若干后台加工后才能提交到使用者手中,使会计反映的资金流信息往往滞后于物流信息,“财务账”与“实务账”是两张皮,是彼此独立的信息“孤岛”,财务账、财务报告从来不是当前时点的余额,以至于企业无法从效益的角度对生产经营活动进行实时的控制。当一笔超标准的采购费用发生时,或一笔非法的投资事件发生时,实时信息能够帮助管理者实时控制非法事件的发生。

(二)传统会计业务流程难以满足信息用户多样性信息需求

1. 传统会计业务流程只收集企业部分业务活动信息

由于传统会计体系结构、思想和技术的制约,在传统业务流程中,会计师并不采集业务活动的全部数据,而只是采集其中的一个子集,即符合会计事项定义的数据集或者称之为资金流信息。判断一项业务活动是否属于会计事项,往往从以下几个方面着手:交易的可验证性,即该交易是否伴随着相应的原始业务凭证,以此作为该业务活动的审计轨迹;其次,判断该业务是否影响财务报表,以此作为收集数据的依据。这种会计事项确认的限制过滤掉很多对决策有用的信息,如客户满意度,企业网站被访问的次数及访问者对财务报表的关注点,市场价格信息尤其是企业所持有证券的价格信息等等。

2. 传统会计业务流程只描述了业务活动的部分特征

即使对会计事项,传统会计业务流程也只描述了其有限的特征,主要是价值信息,所以许多与用户决策相关的重要信息未能充分采集到会计信息系统中。而企业业务活动对信息用户而言往往具有多方面的经济意义,不仅仅表现在价值方面。例如,企业购置较为关键的生产设备,传统会计信息系统往往只能报告其初始价值信息,以此作为以后提取折旧的依据,而有关设备的生产率、性能、可靠性、运行状态等特征信息未能加以披露,结果造成会计信息系统侧重于处理和报告价值信息,而其他对决策者价值判断起重要作用的非价值信息只能从其他信息系统中获得。这使得财务报表信息存在一些不足。在网络经济环境中,市场竞争的加剧、企业经营活动日趋复杂等,使得大量的非财务信息对信息使用者具有越来越重要的意义。会计信息系统能提供更多、更有用的信息,是网络环境下会计信息系统的一个十分紧迫的任务。

3. 传统会计业务流程以高度汇总的方式加工会计信息,产生的信息单一

在传统会计业务流程中,虽然原始凭证包含了经营活动的详细数据,但是,加工流程是按“会计语言”将原始凭证进行一次次的筛选、过滤、汇总后形成记账凭证、日记账、明细账、总账、报表。在汇总过程中丢失了很多具体的信息,同时使账簿和报表信息单一,限制了管理者多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。

哈佛商学院的罗伯特·埃克尔斯(Robert Eccles)指出:“多年来,各行各业的高层管理者一直在思考如何才能正确评价组织经营业绩。管理者不再把财务数据作为评价经营业绩的唯一依据,而是经过综合考虑各种度量结果来作出判断。大型高新技术企业的高层领导,现在直接负责建立用于度量客户满意度、产品质量、市场份额和人力资源的系统。而促使他们这样做的动力就是他们认识到:主要依赖传统会计信息将限制公司的客户服务战略。”

二、网络技术为会计业务流程创新创造了条件

随着互联网、企业内部网和电子商务的飞速发展,信息技术正广泛而深入地在企业得到应用,改变着管理者的思维模式,同时对财务和会计产生了巨大的影响。在这种情形下,想脱离网络技术而完成财务会计流程再造或改变几乎是不可能的。只有把网络技术作为催化剂,在网络环境下设计会计流程,才能有效地支持会计实时控制,才能满足网络时代信息使用者多样性信息需求。对于会计流程再造可以充分利用网络和数据库技术,将业务数据存储于一个数据库,为实现实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息的新流程提供支持。

网络技术是计算机技术和通信技术有机结合的产物,它以通信与共享为目的,通过将各自独立的计算机连在一起,形成各种各样的计算机网络,进而为信息的传递与共享提供一个应用平台。这种高度发展的网络技术以其独特的效能改变了传统意义上的时空概念,带来了社会的变革,也对企业的组织与管理造成了前所未有的影响,见表1。

网络技术的上述效能破除了企业自上而下的垂直高耸机构,减少了管理层次,糅合了企业部门间的职能,增加了管理幅度,使企业组织结构成为一个紧缩、灵活并富有弹性的横向组织结构,即扁平化、网络化组织结构。会计组织结构作为企业组织结构的重要组成部分,通过企业业务流程重组以后,将随企业组织结构的扁平化、网络化而扁平化、网络化。这种扁平化、网络化的会计组织结构在网络技术的支持下,不仅实现了财务与业务等内部供应链业务的综合集成,也实现了财务与外部供应链、社会部门的协同;会计核算也由原来的三级或二级向一级过渡,大大减少了中间核算层;业务数据电子化、自动化处理和交换,大大加快了信息的处理、传递速度,从而有效地突破了传统会计业务流程的局限性,为满足网络时代信息使用者的信息需求创造了条件。

三、网络环境下会计业务流程的创新

针对网络环境下传统会计业务流程的局限性,以现代IT为技术平台,设计出网络环境下会计业务流程如下:

1. 事件

事件包括5个基本特征:

What——发生了何事?涉及哪些资源?风险是什么?

When——何时发生?

Who——涉及何人?充当什么角色?

Where——事件发生的地点?

Why——事件发生时为什么可能出错?

在网络环境下,会计业务流程把关注的焦点集中在业务事件上,改变了会计的工作范围。系统不只记录改变组织资产、负债、所有者权益的事件,而且记录所有管理人员想要计划、控制和评价的经营业务事件。系统收集多方面的业务细节信息,主要包括上面5个方面,这样使财务信息和非财务信息融为一体,货币和非货币信息融为一体,能灵活地生成多样化的报表,充分满足广大信息使用者的信息要求,提供更完整、更有价值的相关信息。

2. 实时信息的获取与控制

当业务事件发生时,控测器(即信息系统中的事件获取模块)实时获取事件信息,将结果保存在数据库中。同时,驱动控制器从数据库中实时获取控制准则和标准对业务事件进行实时控制:如果超过标准,则该件事情不允许发生(采购发票处理事件,采购金额大于合同价格,拒绝该件事件发生)。这样会计人员在信息系统和优化流程的支持下,直接利用业务事件信息、准则和标准对经营活动进行实时控制,指导、调节和约束经营活动,在提高企业经营效率的同时,提高经营效益。

3. 一个企业只能有一个数据库

这个数据库应当集成所有业务数据,最大程度地存储财务数据和非财务数据,这样一个集成的数据仓库足以支持所有的信息用户的需求。

4. 实时提供动态报告

企业各部门业务人员或企业外部人员只要有信息阅读权限,就可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财会人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的账簿、内部管理报表和外部报表。

一个企业可以根据其需要设置多个报告驱动程序,诸如行政主管、会计核算、管理会计、市场营销、生产管理、人力资源驱动程序等,但不管设置多少个驱动程序,其数据源只有一个。对于会计核算信息事件而言,其来自于数据库的并不是以会计科目为标识的记账凭证库文件,而只是经过业务事件处理器按照业务和信息处理规则形成的数据的集合,是信息用户们所有感兴趣的资源、参与者和地点等数据。

主要参考文献

[1] 张瑞君.网络环境下会计实时控制〔M〕.北京:中国人民大学出版社,2004.

[2] 张瑞君.e时代的财务管理〔M〕.北京:中国人民大学出版社,2002.

[3] 杨周南,赵纳晖等.会计信息系统〔M〕.大连:东北财经大学出版社,2001.

[4] 韦沛文.信息化与会计模式革命〔M〕.北京:中国财政经济出版社,2003.

[5] 杨周南.计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究〔M〕.北京:中国财政经济出版社,2002.

作者:赵雪梅 文玉锋

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