财务会计软件尚不成熟论文

2022-04-25

摘要:互联网的出现不仅给全球经济和社会带来了巨大变革,也给企业创造了无限商机。以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式。本文就网络财务的内涵、特征以及制约其发展的问题作以介绍。下面是小编精心推荐的《财务会计软件尚不成熟论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务会计软件尚不成熟论文 篇1:

浅析大型连锁企业财务管理中财务共享的应用路径

随着全球经济一体化深入发展,我国社会经济结构发生了巨大变革,企业为了适应新一轮市场竞争环境,企业财务管理实行财务共享服务,各部门在信息共享平台可以实现数据、生产流程信息共享,促进企业各部门之间有效衔接,促进企业各个流程工作效率。当前大型连锁企业为了应对严峻的市场环境,避免企业经济形势进一步恶化,规避市场风险,应纵观市场发展形势,创新发展理念,明确中长期发展规划,加强内部管理水平,通过提高企业财务管理水平,运用财务共享机制,进一步优化企业组织管理架构,提高企业核心竞争实力。

财务管理直接影响企业运营能力和未来发展方向,因此,应提高财务管理水平,提高对财务共享的应用范围,为大型连锁企业发展提供财务管理平台和技术基础。本文针对大型连锁企业启用财务共享模式应用探析,提高财务共享应用范围,发挥财务共享在财务管理中的优势,针对当前应用过程中存在的问题提出科学的解决路径,提高大型连锁企业财务管理水平,营造良好的企业内部控制环境。

一、财务共享的概念

随着信息技术向各领域的渗透,企业财务管理有效借助信息技术创建财务共享服务,以会计管理为核心,各部门参与配合,促进企业各项业务环节实现信息化处理,促进企业资金、采购、库存、预算执行情况等工作信息数据共享。大型连锁企业内部财务活动中发生的各类往来账务和数据传输通过财务共享中心实行集成化管理,为各部门财务数据使用者提供信息共享平台,便于大型连锁企业日常财务运作,促进各分支企业及部门财务活动更加科学、规范,促进财务活动的可靠性和严谨性。财务共享平台的建立可以为大型连锁企业节约人力成本,优化人力资源配置效率,实现财务活动集成化管理,提升财务管理水平。财务共享的诸多优势被越来越多企业广泛运用,并不断结合企业自身发展情况开展个性化运营管理。

二、传统财务管理模式与财务共享模式的对比分析

首先,大型连锁企业受传统财务管理模式影响,财务部门没有参与到经营活动中,各项财务数据与实际经营活动相脱离,不能为企业决策者提供准确的财务数据分析结果,财务数据不精准,利用率不高,影响企业科学决策,不能指明未来发展经营方向,严重影响企业财务管理水平。有效运用财务共享机制,促进企业财务部门渗透到企业各业务环节,从传统事后控制转移到事中控制,确保财务数据根据业务进展情况实时更新,财務数据与企业经营实际高度匹配,有利于企业各部门负责人掌握企业当前运营动态,并及时发布管理决策,为企业业务开展提供数据支撑,促进企业可持续发展。

其次,传统财务管理模式只是对企业各业务流程发生的经营数据整合处理并分析,各业务环节没有发挥管理职能,影响财务管理工作有效开展。大型连锁企业在开展业务过程中,管理者对管理会计要求更加侧重处理基础财务数据,管理会计没有站在企业管理者决策眼光审视企业各环节经营问题,严重影响企业内部控制水平,造成企业成本流失。财务共享机制的应用,企业管理会计从基础的核算工作中剥离开来,有更多的精力投入到企业运营管理中,促进企业财务活动倾向于管理活动发展,实现财务会计与业务发展紧密融合,为企业提高综合管理能力,扩大企业发展规模夯实基础。

最后,大型连锁企业在日常财务运营过程中,信息技术运用到管理方面的实践较少,财务管理在这种客观因素下也未能发挥应有工作效率,管理水平低下,不能为企业管理者提供及时、准确的数据支撑,导致企业财务管理成本居高不下,财务管理短时间内实现转型较为困难,在综合处理税收环节,人工计算容易出现误差,时效性差,增加了企业成本支出,也是影响企业财务管理水平的另一因素。企业有效运用财务共享模式,提高信息化技术利用率,财务部门工作效率显著提升,相关工作质量也明显改善,税务问题能够在规定时间科学筹划并及时处理,在符合国家及行业法律法规的情况下合理避税,有效降低企业税收成本,集团连锁企业因此减少运营成本,促进企业利润率的提升。

三、大型连锁企业财务管理中财务共享应用问题

(一)缺乏明确的财务管理目标

大型连锁企业没有明确财务管理目标,在启用财务共享模式过程中,财务人员缺乏对新型信息技术的掌握,对共享平台数据传输和数据查询工作步骤操作不熟练,不能发挥各项业务数据的价值,影响财务数据利用率,不能为企业经营决策提供数据分析。财务管理在没有明确目标的前提下,严重影响企业各业务环节成本控制,工作效率和工作质量也不能得到保障,制约了企业向前发展。

(二)信息流通性差

财务共享平台各类数据信息之间缺乏联系,财务数据单位口径不一,数据之间联系不能做准确性验证,影响财务数据整合和数据分析,影响财务管理质量,企业想要通过财务数据分析提供决策思路难以实现,这种信息孤岛现象严重影响财务工作效率。由于大型连锁企业,各子公司财务体系实现独立核算,每个子公司财务体系缺乏内在联系,对大型连锁企业整体发展不利,影响财务共享中心可持续发展。目前,企业信息技术水平难以达到各区域子公司数据共享,导致财务共享活跃度降低,财务管理水平受此影响难以发挥管理职能,严重影响企业中长期发展目标的达成。随着近年来物联网、大数据技术的发展,大型连锁企业信息技术关联程度有所提升,新型设备兼容性提高,应用功能增加,但财务共享运行机制还不成熟,尚未建立完善的运行体系,影响信息应用效果。

(三)缺乏共享意识

大型连锁企业启用财务共享模式开展日常财务活动过程中,应提高财务信息利用率,发挥财务数据价值最大化。大型连锁企业在行使财务管理职能过程中,相关部门工作人员信息共享意识淡薄,财务部门受到传统思维影响,认为相关数据分析属于商业机密,有关财务数据分析没有及时提供给业务部门,业务部门没有数据分析支撑,影响业务开展。同时,业务部门认为财务部门不懂经营,没有必要将数据提供给财务部门,导致财务部门获取数据只能通过决策层,数据传输即时性差,影响财务共享效率。因此,如果业务和财务部门没有充分融合,运营数据和财务数据没有达到互融互通效果,关键信息受客观影响没有及时传输,将会严重影响数据传输精准性和传输效率。为了确保企业经营决策层及时获取精准、关键的数据信息,应充分借助信息技术不断升级更新基础上,提高数据的传输速度和共享水平。

(四)缺乏规范化的应用流程

大型连锁企业启用财务共享模式的同时没有建立完善的运营流程,没有根据现代化企业运营流程开展财务管理工作。传统固化的运营模式影响企业各项工作开展,不符合当前财务共享机制。随着新型信息技术的发展,传统的工作流程过于复杂,难以融合新型技术,即便开展财务共享工作机制,但工作效率和业务效果也没能达到预期工作要求,制约大型连锁企业财务管理工作开展,对企业扩大产业渠道和扩张企业规模非常不利。

(五)队伍建设有待加强

首先,企业人才队伍建设入职门槛低。企业在招聘环节过于注重降低人工成本,选择的财务人员缺乏基本的财务知识,影响企业财务会计部门专业技术能力,企业在实施财务共享服务模式后,企业会计人员缺乏对信息化技术的操作,影响管理会计水平。其次,企业培训教育工作落后。企业没有定期组织财务会计人员参与培训,对国家及行业政策变动情况没有定期组织培训,会计人员对企业发展规划不了解。最后,缺乏激励机制。企业没有针对各部门制定完善的激励政策,预算目标达成与否与薪资待遇、福利奖金相脱离。

四、大型连锁企业财务管理中财务共享应用问题的解决措施

(一)设置明确的财务共享目标

大型连锁企业日常经营过程中,应根据当前市场形式和企业经营状况制定中长期发展规划,明确企业财务管理目标,并结合当前财务共享实施情况全面做好预算控制工作,确保企业资金流向符合公司内控要求。有效开启财务共享模式,企业才能在财务共享平台获取不同口径的财务数据,为业务开展提供数据分析指导,提高財务工作效率,为财务共享效果发挥营造良好的应用环境。大型连锁企业采用财务共享工作模式其主要目的是将企业未来发展规划密切联系企业财务管理活动,在财务共享机制下,提高大型连锁企业内部各部门之前协调配合,互助互利的能力,促进财务管理水平的提升。

(二)建立顺畅的信息流

企业建立财务共享中心,主要是对组织架构创新,将传统财务部门形成独立运营与核算的整体,提高企业财务管理能力,助力运营能力提升,为企业可持续发展奠定基础。财务部门在开展财务共享中心后,从传统核算职能转变为管理职能,工作目标更加明确,并肩负了更多的责任,可以提升财务人员积极性。财务共享中心对原有财务工作业务内容作了进一步细化,一部分继续对原有数据进行统计与整合,一部分深入到业务部门开展内部控制,行使财务管理职能,工作职责进一步规范,促进财务共享中心工作目标更加明确、具体。通过设置财务共享中心,大型连锁企业传统财务部门取消,企业内部组织架构发生了颠覆性变革,组织机构呈现扁平化发展,提高了内部工作效率,为企业管理者化解了管理压力,促进企业管理水平进一步提升。

(三)提升财务管理的共享意识

大型连锁企业管理者应明确当前企业财务管理目标,提高财务共享应用意识,提升财务共享在企业内部应用的深度和广度。管理人员在日常管理过程中应带动相关部门提高对财务共享的重视程度,提高财务共享利用效率,从思想意识上认可财务共享模式对提升企业管理的作用。同时,企业人力资源部门应定期对企业财务及业务部门培训有关财务共享理论和实践知识,提高全员对财务共享模式应用能力,营运部门和财务部门是财务共享应用的核心部门,只有日常工作中熟练操作功能,提高信息数据的利用率,基于财务共享平台数据即时性优势,及时为企业管理者提供精准的数据分析,为企业经营管理提供正确的政策引导,在各项业务环节提供内控效果,促进企业财务管理水平的提升。

(四)规范财务共享流程

大型连锁企业为了提高企业财务共享模式应用效果,应进一步规范财务及业务流程,为财务共享模式的开展创设有利条件。大型连锁企业应整合所有连锁店铺,发挥各连锁店铺信息共享功能,根据各店铺区域拓展布局以及中长期发展规划对财务共享机制进行全面梳理,建立与企业经营实际相关联的财务共享模式,完善企业内部财务管理体系。财务及业务部门等相关工作人员按照规定的管理流程开展日常业务活动,促进财务共享模式应用效果的提升。企业管理人员规划财务共享相关工作流程过程中,应提高精细化管理,分析当前影响工作流程规划的困难问题并予以解决。大型连锁企业为了规范财务共享流程,应落实财务及业务各环节具体工作。对各岗位人员划分工作范围和职责,权责分明,提高人力资源利用率,激发员工岗位工作能动性,确保财务共享应用流程切合工作实际并得到有效应用,提高企业财务管理的规范性和财务共享中心的应用效率。大型连锁企业管理人员应不断挖掘财务共享中心的价值潜力,将内部相应模块应用到日常管理工作中,提高各业务环节的监督管控效果,促进工作流程的规范性,发挥财务共享中心应用效果,对提高财务管理水平具有重要意义。

首先,财务共享模式提高了信息的即时性。大型连锁企业传统票据传输基本依靠邮寄方式,信息传输速度过慢,随着当前各行业快节奏的工作方式,已经不适用。为了提高传输效率,财务共享中心模式下运用扫描方式在互联网技术的支持下及时将电子凭证发送给信息接收者,提高信息流通效率,促进财务共享中心工作效率。同时,票据随着邮寄频率的增加,邮寄费用会随之增加,连锁企业涉及到众多部门,无形中加大了企业成本,一旦快递公司出现疏忽还会造成票据丢失,影响业务开展,对工作质量造成一定影响。随着信息技术的提高,信息技术肩负企业各种凭证传输,实现无纸化办公,企业各业务流程签字审批环节不受时间和地域限制,提高工作效率,创新信息流可以提升财务共享中心的工作质量,促进财务管理水平提升,对企业发展具有积极促进作用。其次,启用财务共享中心模式,在资金流方面记录更加清晰,企业各项资金往来采用电子支付,所有资金交易记录能够即时查询,有助于企业对资金流的掌控,对各项业务工作开展快速做出决策,提高企业经营效率,为企业发展壮大夯实基础。

五、结束语

随着社会经济和信息技术的发展,财务共享服务被越来越多企业运用于核心业务,为精细化管理提供理论与实践依据。企业财务共享服务应根据当前运营状况,不断调整财务共享中心模式,明确财务共享目标,建立顺畅信息流,提高管理者财务管理的共享意识,并进一步规范财务共享流程。为了迎合社会发展需要,未来会计业务流程将更加简化,财务人员不仅要掌握前沿计算机知识,还应熟练掌握各种会计软件,同时具备一定的管理能力。业务部门应加强对新产品的研发和市场调差,管理层应加强社会经济走势和政治敏感性,把握市场机会,为企业发展重新找准市场定位。

参考文献:

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[4]梁彩情.AHP+改进模糊综合评价法在财务共享服务中心构建选址决策中的应用研究[J].财会学习,2021(23):28-30+194.

[5]张顺天.浅谈财务共享服务中心在建筑施工企业财务区域化管理中的应用[J].纳税,2021,15(23):147-148.

[6]常青.基于财务共享的企业集团财务管理模式创新[J].商业会计,2019(23):15-19.

作者单位:长江大学

作者:梁嘉卿

财务会计软件尚不成熟论文 篇2:

初探网络财务

摘要:互联网的出现不仅给全球经济和社会带来了巨大变革,也给企业创造了无限商机。以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式。本文就网络财务的内涵、特征以及制约其发展的问题作以介绍。

关键词: 网络时代网络财务财务管理

一、网络财务的含义解析

所谓网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现WEB记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理、在线的客户关系管理,实现网上的资金划拨和销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。随着电子商务的兴起,传统的财务计价、财务控制、结算方式、财务报告等都面临着革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面,财务的重心将全面介入到产品和市场上。

在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。网络财务的产生,是网络技术发展到一定阶段的产物,是企业信息化发展的客观要求。

二、网络财务的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要体现在以下两个方面:

(1)信息的集中。网络财务的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的。将分散在各个部门的信息集中起来,作为信息资源供相关的部门使用。将集中后的数据反馈给相关的职能部门,使各部门各尽其责。其次,实现通过信息流的分散传递达到将集中的权力分解的目的,达到通过信息流调控资金流、物流的目的。再次,将分散在各部门的财务信息集中起来有助于高层领导的决策分析。

(2)管理的集中。在网络财务环境下,企业能够实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构能够集中管理,并实现业务协同、动态管理、及时控制,在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现财务业务功能上看,网络财务不仅能够实现桌面财务的所有财务功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计及财务监控的同步运作。

2.协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。传统财务管理系统存在诸多困难,特别是对于那些拥有许多呈复杂结构且行为多种多样的下属机构的集团型企业。网络财务的发展使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与社会相关部门的协同等功能。

三、制约网络财务发展的相关问题

1.相关法律、法规不完善

现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计准则中,也未就网络财务处理中出现的问题做出明确规定,这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。

2.复合型人才严重匮乏

电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。目前在我国既懂电子商务知识,又精通财会理论,而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足网络财务发展的客观需求。

3.财务会计软件尚不成熟

网络是网络财务的载体,而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务应用财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展。

4.安全保密性措施不完善

目前,在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于计算机自身的脆弱性(如易感染病毒)与财务人员的误操作频繁发生,以及黑客恶意袭击电子商务网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了巨大的经济损失。其中,黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重,它可能破坏财务数据,使得整个财务管理系统处于瘫痪状态,而且尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后,造成的经济损失更大。

5.会计数据记录保存及审计取证问题

网络化的财务管理,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质的影响,其保存的数据资料易丢失。另外,由于数据格式等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。在网络财务中,网络传输和保存中对电子数据的修改、窃取、篡改、伪造、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。

网络财务作为企业管理的一个重要部分,在网络技术和电子商务不断发展的时代下,将进一步融入ERP系统,使企业完全进入电子化经营。随着网络安全和财务软件性能的不断提高,网络财务必将为企业带来新的生命力,成为企业发展的有利支持。

作者:宋 涛

财务会计软件尚不成熟论文 篇3:

试论新形势下的企业财务管理问题

摘 要:本文就新形势下企业财务管理在实际工作中存在的问题,提出了制定规范网络财务运行的法律法规、培养复合型网络财务人才、加强网络财务安全防护工作、推动网络财务向多方面发展、开发网络财务软件等改进意见。

关键词:新形势;企业财务管理;网络财务;对策

在目前的信息时代,企业财务管理工作日渐走上正轨,但仍存在很多问题。诸如:传统财务管理方式的遗存;相关的法律法规不健全;复合型人才匮乏;会计数据的安全保密措施不到位;财务会计软件尚不成熟;网络财务系统自身存在缺陷等。为此企业财务管理工作必须尽快改革、完善。

一、从财务管理产生以来,财务管理目标就是理论界讨论的焦点

财务管理目标总是与经济发展紧密相联的。从产量最大化到利润最大化,从股东权益最大化到企业价值最大化,它总是随经济形态的转变和社会进步不断深化的。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化。另外,电子商务成为主要的交易方式,企业与企业之间的竞争演变成一个企业供应链与另一个企业供应链的竞争。企业在注重自身价值最大化的同时,其财务管理的目标还必须考虑更多的影响因素,尤其具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位,这使创造企业财富的核心要素由物质资本转向信息资本。把企业有形的物质资本与无形的信息资本能够有机结合起来,共同促进企业发展,应对激烈的市场竞争,以达到企业经济价值与社会价值的统一。为此必须转变传统财务管理方式。

二、网络经济对现行的法律提出了挑战

电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其内涵和涉及的方方面面而言,又是一个相当巨大的社会系统,而且是经济社会的核心系统。由于网络财务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用网络财务技术与财务理论的,必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区、一个单位能否培养出这样大批量的复合型人才,就成为网络财务发展的关键因素。具体说来:第一,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求會计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并熟练掌握各种会计软件的操作;第二,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这就要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,高素质的财务管理人员必须能适应信息化发展的要求,对财务风险有敏感的职业判断能力,能及时、准确发现和预测潜在风险,能熟练应用现代企业财务管理知识进行财务风险分析。管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养软件开发、维护等方面的人才,使应用系统更加适合本企业财务状况的发展,并使之更趋完善。

三、在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点

财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。实现财务的协同集中管理,这也是财务管理信息化的基本思想。企业集团利用互联网可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报帐、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部、各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,作出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对信息时代多变的市场环境。

四、财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在

因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能低下或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。

五、健全财务信息安全保障和防范体系

信息时代的财务管理是基于网络的财务管理,它带来了会计系统的开放和数据共享。企业既要通过网络开放自己,向全世界推销自己的形象和产品,也要守住自己的商业秘密、管理秘密和财务秘密。为此,有必要在多方面为它创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术方面,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。加强、对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性控制,在企业内部网与外部公共网之间建立防火墙,并对外部访问实行多层认证的身份识别系统,将非法用户拒之网络之外,面对重要商业秘密泄密的问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中被泄露。在法律上,建立电子商务法律法规,规范网上交易、支付、核算行为,并制定网络财务准则。

作者单位:宁波林市市政设施管理处

作者:宁波

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